编号：KSGD2013-T-003号昆山市政府采购竞争性谈判采购文件采购单位：昆山市张浦镇敬老院采购内容：老年公寓设备苏州固德建设工程咨询有限公司二〇一三年七月目录一、竞争性谈判邀请函二、竞争性谈判文件三、合同主要条款四、竞争性谈判程序五、评分方法、评分标准一、竞争性谈判邀请函 公司：受昆山市张浦镇敬老院委托，苏州固德建设工程咨询有限公司为其拟采购的老年公寓设备进行竞争性谈判，贵公司如有意参加，请于上网公告之日起至7月30日（双休、节假日除外）10:00-16:00时到我公司（昆山中华园西路99号11楼1111室）报名并获取有关文件， 2013年7月31日13:30时前交谈判保证金：肆仟元整。到达指定帐号（帐号：****************198658，开户行：昆山市农商行营业部），并于2013年7月31日13:30时携带谈判文件和保证金收据原件至昆山市政府采购中心（昆山市黄河南路218号）参加竞争性谈判。未经报名及获取书面谈判文件的，不得参与竞争性谈判活动。采购单位：昆山市张浦镇敬老院，联系人：许林元，联系电话：57258186。谈判采购代理单位：苏州固德建设工程咨询有限公司，联系人：邢小雷，联系电话：****-********。 苏州固德建设工程咨询有限公司2013年7月26日 二、昆山市政府采购竞争性谈判采购文件（一）、谈判编号：KSGD2013-T-003号（二）、谈判内容（请见附件）： 附：设计方案及设备清单请在领取标书时，自带存储设备拷贝。★方案及清单内涉及的各相关品牌及部件的选型由设计单位提供，仅供参考，投标人可在技术、质量等指标不低于原设计要求的前提下投报其它优质品牌及部件。（三）投标人资质要求：1、投标单位在购买标书时须向招标代理机构提供以下材料并盖公章：1.1、企业法人营业执照副本复印件（原件备查）2、符合《政府采购法》第22条之规定。3、为保证项目质量，本项目不接受联合投标。注：1、投标单位在制作及销售过程中，要充分考虑知识产权问题，应保证采购单位免除且承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等，以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。2、欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效，原件带到招标代理机构备审查后退还，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。（四）投标相关要求：1.投标方按规定提供的一切设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.投标方须承担的设计、安装、调试、技术协助、培训以及其他类似的义务。3.投标报价必须包括设备、网络系统集成等所有费用，并分别列出清单。4.若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的，则必须得到货物制造商和/或技术拥有者向中华人民共和国提供该种货物的正式授权或经销证书。5.投标方应有能力履行合同条款和技术要求规定的由投标方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。（五）安装调试要求： 1.1供方应遵守现场的一切规章制度，文明施工；1.2供方负责保管、看护进场的设备及附配件直至完成安装调试后交付需方；1.3供方负责设备、安装设备（工具）等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，直至验收合格，以免受损；1.4无论调试期间或保修过程中，供方负责及时清理垃圾；2.请投标单位逐项回答以下问题：2.1投标商：2.2投标各类设备品牌：2.3同类产品销售业绩和集成业绩：2.4投标设备功能简介：2.5到货期及安装调试完成期2.6免费保修期：2.7保修期内容：2.8保修期后零配件打折比例（或价格）：2.9保修期后维修人工费：2.10维修响应时间及维修时间：2.11地区保修队伍概述：3.投标单位应提供设备的主要技术特性与技术参数。4.产品质量要求：4.1所有设备、附（配）件应具备该类产品的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商；4.2缺陷保修：如果租用设备交付使用后，缺陷多次反复出现，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后纠正缺陷、供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。4.3如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。5.验收：投标单位应在投标文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；投标设备由需方会同监理及有关部门进行验收；设备到达需方工地，应提前通知需方，由需方会同专业人员根据有关清单进行验收；设备安装调试完成后，供方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造和安装的标准要求检测验收，质保期自出具验收合格报告之日起算。6.知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。7、需方配合工作：负责及时提供安装设备所需的电源、通道、场地；负责办妥安装前有关手续并配合供方办理有关验收手续；负责提供供方所需的图纸和相关资料；负责供方与其他施工队伍的协调。8.伴随服务：投标单位应以优良的服务态度，便利、快捷的的服务。8.1报价文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。8.2报价文件中明确质保期满后，维护费用的报价。8.3报价文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。8.4报价文件中明确技术培训的内容等。9.凡涉及谈判文件的补充说明和修改，均以谈判代理人的书面通知为准。（六）现场及进度管理：供方进场实施时，进度必须按照需方的要求，并且，供方要对进度负全责，凡违反需方进度要求的，需方可以延缓支付竣工后的款项，直至要求其退场，同时，一切损失由供方负责。（七）本次谈判采取二次报价的方式，即提交报价文件中的报价为首次报价，报价文件要求密封，同时封口上要加盖单位公章。谈判过程中再作一次最终报价。（八）谈判代理机构联系电话：****-********。采购单位联系人：许林元，电话：57258186。（九）报价文件组成：1.营业执照副本复印件（加盖公章）2.法定代表人授权书（原件，法人自己来除外）和被授权人（或谈判法人）身份证明3.谈判报价表4.清单及技术参数、功能等（说明参数、功能等）5.业绩介绍6.交付使用期7.其他（谈判单位提供的其他资料、承诺等）8、以上报价文件组成为必须提交的文件。谈判时，报价单位委托代理人带好身份证原件签名报到，以证明其出席谈判会议，并在向招标代理提交报价文件时出示投标保证金收据原件。未向招标代理出示投标代表人身份证（原件）和投标保证金收据（原件）的，将拒绝接受其报价文件。9、报价文件壹式叁份。10、需要盖单位公章的地方必须盖公章，需要法人代表（或授权委托人）盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。投标文件的正本和副本均需盖好谈判单位公章。若未按上述要求签署的投标文件招标代理机构将有权拒绝。11、谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章；12、谈判文件的有效期为自开标之日起45日；13、谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好或分别密封，谈判响应报价部分、技术部分及资格证明文件可装订成一册，封口处应加盖谈判单位公章及法人章，袋面注明单位名称及标书编号；14、参加开标的投标人代表应携带本人身份证原件签名报到，以证明其出席开标会议，并向招标代理公司提交投标文件时出示投标保证金收据。未向招标代理公司出示投标代表人身份证（原件）和投标保证金收据的，将拒绝接受投标文件。15、一经谈判，除非谈判单位在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论谈判单位是否成交，其谈判文件恕不退还；16、供方（谈判人）提交的谈判文件以及供方（谈判人）与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写，供方（谈判人）提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判文件时以中文翻译本为准。 三、合同主要条款甲方： 地址：电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已中标的投标文件而应向甲方提供的符合招标要求规格及功能的 （货物名称）及其全部备件，它还应包括由乙方送交给甲方的所有与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、保险以及其它伴随服务，比如安装或指导安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、交货地点： 项目名称： 项目地点：三、货物或服务名称、数量及价格：四、合同总价款：元整。五、合同总价范围：1．合同总价应包括完成设备的供应、安装、调试、检测费、总包管理费、施工配合费以及最长质保期内的维修、保养等招标内容所需的所有设备、材料、政府职能部门的验收费用、劳务、保险、利润、报验、人员、交通、食宿、加班、服务等应有费用；2．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。六、交货内容：1．老年公寓设备；2．保证货物使用及维修所需的全套技术资料和文件，至少应包括以下内容：系统软硬件清单，操作的标识和中文标注、使用中文说明书、使用维保中文说明书；3.服务详细的技术资料，详细技术参数说明，文字资料。提供的技术方案应能全面适应（或超出）采购单位制定的采购要求。4．其他应提供的必备资料。七、交货地点：乙方交货至甲方指定地点，所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、工期：20日历天九、货物产地 十、付款方式：1.签订合同时，乙方向昆山市张浦镇敬老院缴纳合同金额2%的履约保证金。2.合同生效后7天内甲方向乙方支付合同价款额30%的预付款，主要设备材料全部进场（以甲方验收为准）后7天内付至合同价款的70%，甲方在整个工程验收合格后30天内付至合同价款的100%。待质保期满后且无质量异议，在7个工作日内退还履约保证金（不计利息）。3．付款方式：第一、二期付款前，乙方必须出具收据，每次款项直接转帐支付到合同列明的乙方帐户。第三期付款前，乙方必须出具正式发票，每次款项直接转帐支付到合同列明的乙方帐户。十一、履约保证金乙方应在本合同签订时，按招标文件的约定提供合同总价2%作为履约保证金，保证金的有效期应不低于质保有效期，如果乙方未能履行合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿，履约保证金（无息）将在乙方履行完合同义务（质保期满后），无质量异议后，五天内退回。十二、技术条款1、在壹年服务期内，免费提供小功能模块的调整，调整期限由甲乙双方协定，免费提供系统升级。1、自产品交付使用之日起，提供壹年内7*24免费电话、电子邮件及网站论坛方式的技术支持服务。2、自产品交付使用之日起，提供不少于3次的免费技术培训，具体培训时间和方式由甲方决定。3、自产品交付使用之日起，提供壹年内7*10(每天8:00至18:00)不少于20次免费现场服务。十三、质量保证1、乙方提供的老年公寓设备及技术规范等必须符合国家相关标准或规范要求，乙方应在合同中提供服务详细的技术资料，详细技术参数说明，文字资料。乙方提供的技术方案应能全面适应（或超出）采购单位制定的采购要求。2、乙方保证采购单位在使用老年公寓设备时享有完整的原厂商售后服务，在使用老年公寓设备任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或设计权的纠纷。如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。3、在安装调试运行后的1个月内采购方有对有关系统要求、技术性能及技术参数等方面的问题提出异议的权利。十四、本合同应为完整货物及功能的提供。对于甲方在标书中所要求的及乙方在投标文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能，乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十五、保修期：本项目服务成果经甲方验收合格后，乙方将提供壹年质量保证期（招标文件另有要求的，从其约定）。质量保证期内，投标方免费为甲方提供售后服务和技术支持。甲方将系统相关问题通知乙方，乙方人员要在接到通知起贰小时内对问题做出明确答复，如有需要，乙方应在贰小时内派出相关人员到现场解决问题。十六、售后服务1. 保修期内，乙方负责对其提供的服务实行免费维修。2. 其他见合同附件乙方投标文件中的承诺。十七、不可抗拒事故水灾、地震等自然灾害为不可抗力。由于不可抗力的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十八、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1．除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日万分之四计算。2．延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3．乙方因违反合同及招标文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4．乙方应在 20 年 月 日前（或甲、乙双方另外规定的时间内）货物经验收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日万分之四的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5．乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日万分之四支付延期付款违约金。6．乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。十九、索赔：1、甲方有权根据具有权威检测单位对老年公寓设备进行检验的检验报告向乙方提出索赔。2、在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的方式解决索赔事宜。3、如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。4、甲方提出索赔的书面材料应报招标代理机构备案。乙方同意的索赔方案应报招标代理机构及甲方采购监管部门审核。二十、资料提供：合同签订一周内乙方提供货物图样 套和安装图 套。二十一、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十二、特别条款1、双方签约人为各自法人代表或授权代表，合同经双方代表签字盖章（公章或合同章），并经政府采购部门盖备案章后生效。2、“合同”系指本文件及其附件中的所有部分；其中谈判文件、乙方提交的谈判文件、成交单位在谈判过程中的承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3、本合同一式四份，其中甲乙双方、管理部门，代理机构各执一份具有同等法律效力。二十三、其他本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在地上一级人民法院提起诉讼。甲方： 乙方：备案机构：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）： 代表人： 签约日期： 签约日期：日期： 开户行：帐户：合同签定地：四、竞争性谈判程序程序： 一、谈判单位的报价（含首次报价）截止时间：2013年7月31日13:30时。二、谈判小组审查报价文件并进行综合评价。三、谈判单位最终报价。四、谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答（重要问题谈判报价单位以书面解答）。五、谈判小组对报价响应和价格进行综合评审，并根据最终得分推荐成交单位。五、评标方法、评分标准一、评标方法：本次采购评审方法为综合评分法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后，以总得分最高的报价人作为成交候选人或者成交人的评审方法。综合评分的主要因素为：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度，以及相应的比重或者数值等。评审时，谈判小组成员独立对每个有效报价人的文件进行评价、打分，然后汇总，按算术平均方法计算出每个报价人的得分；报价得分直接计算取得；评定得分加报价得分即为总得分。二、评分标准：本次采购的评审方法采用综合评审方法，并以评分方法进行评估，总基准分为100分，评审因素及各比重如下：价格分值占总分值的比重为35%（权重），即35分，技术与质量及其它综合评价65分。（一）价格得分计算方法：根据各投标人通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价。价格得分=（评标基准价／投标报价）×价格权值×100；（计算到小数点后二位）超预算的投标报价不进入评标程序。（二）技术部分（65分）一、技术参数和实施方案（45分）1.1 投标方所提供整体项目投标技术方案的先进性、科学性、合理性、完整性、稳定性、易用性和集成性。（6分） 1.2 产品指标全部满足招标文件技术规格、配置、功能等要求 （8分）1.3 施工组织方案与施工质量保证 （4分）1.4 施工安全与工程管理、供货计划、进度安排等严谨合理，符合使用单位要求 （5分）1.5 对施工技术要求的详细说明 （5分）1.6 平面施工图，系统结构图 （3分）1.7 为保证质量，要求提供以下样机（清单推荐品牌）1、离床压力感应垫2、电子管家3、Wi-Fi MESH路由器4、室内网关。（中标后小样封存，不得取回）每提供一个2.5分，不提供样品或样品少于2件不得分（10分）1.8生产厂家对本项目的授权每提供一个得2分，最多4分（4分）二、公司评价（4分） 2.1具有二级及以上建筑智能化资质得2分（2分）2.2具有福利院或敬老院类似案例(并附合同)得2分　 （2分）三、售后服务和培训方案（12分）3.1 售后服务具体保障 (4分)3.1.1在昆山地区有售后服务点得4分；其它地区由评委酌情打分（投标单位在工商部门注册的同一法人分支机构，须提供原件备查） 3.2 售后服务(4分)3.2.1实施计划满足质保期不得分，每超出1年得1分，最高2分。3.2.2响应时间2小时以内2分，1天内1分，超过1天不得分，最高2分。3.3 培训计划完善可行性(4分)培训计划完善可行的得4分；较好的得2-3分；较差的得0-1分四、投标文件规范性、完整性(2分)五、其他优惠措施(2分)注：1. 除价格分外技术标准得分低于技术部分分50%的视为无效投标。2、出现下列情况将取消投标资格：2.1样品未在投标截止时间前送到昆山市政府采购中心（昆山市黄河南路218号）；3、投标文件中如出现前后不一致时,评委有权请投标人澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分。样品必须在投标截止时间前送到昆山市政府采购中心（昆山市黄河南路218号）一楼大厅。4、以上评分标准中评分的每一条，各投标单位均应提供相关的资料作出相应的对比供评分评判，标书中凡涉及业绩资质的以复印件为准，如评委需查看原件，但投标人未提供原件，涉及到评分项目的，评委可酌情扣分。(原件与投标文件同时提交，过时不侯)投标人在投标时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件，以供评委会审查。（全文完）