自贡市政府采购竞争性谈判文件采购编号：自政采谈（2013）109号项目名称：实验仪器设备自贡市政府采购中心编制二〇一三年七月 目录第一章谈判公告第二章谈判须知（一）前附表（二）响应文件（三）谈判（四）成交（五）合同第三章资格要求第四章项目要求第五章格式要求第六章合同格式 第一章谈判公告自贡市政府采购中心受自贡市蜀光绿盛实验学校（采购人）的委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。1. 采购编号：自政采谈（2013）109号 2. 项目名称：实验仪器设备3. 资金来源：财政资金4. 资格要求：4.1具有独立承担民事责任的能力；4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4.5参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；5. 项目要求：5.1 采购项目的技术和商务要求详见谈判文件第四章第（一）条。5.2 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求详见谈判文件第四章第（二）条。6. 谈判文件获取方式：在“四川政府采购网（www.sczfcg.com）”免费下载，谈判开始前现场缴纳购买谈判文件的费用。7. 谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退，谈判资格不能转让）。8. 响应文件递交截止时间和谈判时间：2013年8月6日下午14:00，逾期不予接收。9. 响应文件递交地点和谈判地点：自贡市政府采购中心开标二厅（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼）。10. 咨询方式：采购人联系人：张老师联系电话：****-*******采购中心联系人：曾旭联系电话：****-*******2013年7月25日 第二章谈判须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1采购预算谈判时当场宣布。 2响应文件份数正本1份，副本2份。3谈判保证金金额：第一包￥2000元，第二包￥4000元（现金，自备信封密封封装，响应文件递交前缴纳）。除响应文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，谈判结束后当场退还未成交供应商的谈判保证金；成交供应商在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还其谈判保证金。4履约保证金成交供应商的谈判保证金自动全额转为履约保证金。退还时间：在成交供应商按合同约定完工并验收合格后10个工作日内该款无息退还。5成交标准本项目采用多轮谈判报价，由谈判小组比照最低评标价法直接确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以响应人最终报价的最低者作为成交供应商。6现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会。供应商如果需要，可以自行现场踏勘。7联合体投标不允许8质疑投诉如投标人对招标文件有质疑，须在2013年8月1日下午5:00前提出，否则不予受理。（二）响应文件1. 响应文件的组成1.1 响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，须分册装订。1.1.1 资格性响应文件包括以下部分：① 封面（必须提供，格式见“附件1”）。② 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。③ 响应函（必须提供，格式见“附件2”）。④ 法定代表人身份证明（必须提供，格式见“附件3”）。⑤ 法定代表人授权书（必须提供，法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件4”）。⑥ 资格证明文件（必须提供，按第三章要求）。⑦ 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.1.2 技术服务性响应文件包括以下部分：① 封面（必须提供，格式见“附件1”）。② 目录（必须提供，每项目录内容均应标注页码）。③ 技术响应表（必须提供，格式见“附件5”）。④ 响应人认为需要提供的文件和资料（非必须提供）。1.2 供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。2. 谈判报价2.1 所有谈判报价均采用现场报价方式，而不在响应文件中报价，否则响应文件无效。2.2 第一轮次报价必须提供报价明细表（格式见“附件6”），其他轮次报价只报总价。2.3 每一轮次报价不得高于上一轮次报价，否则将被视为未实质性响应谈判文件。2.4 最终报价必须密封递交。未参加最终报价的响应人，以该响应人最后一轮次报价作为其最终报价。2.5 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 谈判保证金3.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。3.2 供应商应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金。3.3 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：3.3.1 供应商在有效期内撤回响应文件的（供应商在签到后撤回响应文件或不参加报价的）；3.3.2 供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3.3 成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.3.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；3.3.5 供应商违反开标会纪律的。上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。4. 响应文件的签署4.1响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。5. 响应文件的密封和递交5.1 参加谈判时，供应商应将“资格性响应文件所有正副本”和“技术服务性响应文件所有正副本”分别密封递交。 5.2 供应商应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交采购中心，递交地点为本谈判文件中规定的地址。（三）谈判6. 响应文件的审查凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：①响应文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。②供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。③超出经营范围参加谈判的。④资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。⑤响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。⑥响应文件格式不规范、内容不齐全。⑦响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的。⑧响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。⑨不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。7. 响应文件的澄清对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。8. 谈判程序8.1 资格性检查。8.2 符合性检查。8.3 多轮谈判报价。8.4 最终报价。（四）成交9. 成交通知书及成交结果公告9.1 谈判结束后，采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交供应商现场领取成交通知书，同时采购中心在四川政府采购网上发布成交结果公告。9.2成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。10. 采购中心宣布谈判废止的权利10.1 出现下列情况之一时，采购中心有权宣布谈判废止，并将理由通知所有供应商：10.1.1 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。10.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的。10.1.3 供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。10.1.4 因重大变故，采购任务取消的。10.2 递交响应文件截止时间后参加供应商不足3家的，谈判期间符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的，采购中心将报请市财政部门依法处理。（五）合同11. 签订合同11.1 采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，根据谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件签订合同。11.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。11.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。11.4 采购人或成交供应商应在采购合同签订之日起7个工作日内将全套合同报采购中心审查并鉴章。 第三章资格要求（一）对供应商及其提供的货物和服务的资格、资质和其他类似效力要求见“第一章谈判公告第4条”。（二）应当提供的资格、资质和其他类似效力要求的相关证明材料第一包：实验仪器序号证明材料备注1营业执照（副本）（注册资金在500万元以上，经营范围必须含有教学仪器设备类项目）复印件加盖公章2税务登记证（副本）复印件加盖公章3组织机构代码证（副本）复印件加盖公章4法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书原件5危险化学品经营许可证（市级以上部门颁发的许可证）复印件加盖公章第二包：教学仪器序号证明材料备注1营业执照（副本）复印件加盖公章2税务登记证（副本）复印件加盖公章3组织机构代码证（副本）复印件加盖公章4法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书原件 第四章项目要求一、采购项目的技术详细参数见附件二、付款方式：第一次验收合格后比例70%，第二次2014年3月比例25%，第三次一年后比例5%。 三、审查标准：序号审查项目合格条件备注1货物明细清单（所有产品的品牌、规格型号、数量、详细技术参数、等的明细）满足“第四章项目要求内容”书面材料注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足要求，经审查不合格做无效响应处理 第五章格式要求附件1：响应文件封面（格式）正本或副本响 应 文 件（资格性或技术服务性）采购编号：项目名称：响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函自贡市政府采购中心：（响应人全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。5、我方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。6、如果发生谈判须知第3.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。7、如果发生谈判须知第6条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。8、如果被确定为成交供应商，我方同意按谈判文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（没有填无）：　 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真： 响应人代表签字： 响应人名称（全称加盖公章）： 日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明响应人名称： 地址：成立时间： 年月日经营期限： 姓名：，性别：，年龄：，职务：系（响应人名称）的法定代表人。特此证明。响应人名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书自贡市政府采购中心：我（姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应文件递交、参加谈判、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名：委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 响应人： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件注：如法定代表人参加谈判的，仅提供附件3；如委托代理人参加谈判的，必须提供附件3和附件4。 附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号：序号谈判文件要求响应文件响应响应证明123……响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期: 附件6：报价明细表（格式）报价明细表包号（如有）：序号货物名称品牌规格型号原产地数量单价金额报价总计（大写）：￥响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或响应人代表签字或盖章，否则其响应作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 响应人按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由响应人承担。附件7：多轮报价表（格式）多轮报价表项目名称：采购编号：第一轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第二轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第三轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第四轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第五轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第六轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第七轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元第八轮报价：￥ 元大写金额：人民币 元最终报价： ￥ 元大写金额：人民币 元响应人名称（盖章）：响应人代表（签字）：日期： 第六章合同条款自贡市政府采购合同（主要条款）合同编号：甲方：（采购人）乙方：（成交人）见 证 方：甲方通过见证方组织的采购活动，决定将本项目采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：一、项目清单及合同金额 1. 采购编号：。2. 项目名称：。3. 具体内容：（附乙方报价明细表）。4. 合同金额：人民币元（大写：）。二、付款方式本项目付款方式为：。三、交货时间、地点及方式1. 交货时间：。2. 交货地点：。3. 交货方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方响应文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该产品属原装进口的相关凭据。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用；乙方不能调换的，按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本竞争性谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。五、售后服务1. 质保期限为_____年。在质保期内，同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新产品，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，产品的更换、维修只收取元器件成本费用，不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1至2名维护人员。 3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询，定期回访。 4. 响应文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。3. 乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1. 甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示自贡市财政局取消其成交资格，不予退还谈判保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还谈判保证金外，还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金，并提请自贡市财政局进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。 2. 乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向见证方及乙方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、其它1. 本合同一式四份，甲方、乙方、见证方各执一份，自贡市财政局执一份。2. 本合同自签订之日起生效。3. 本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。4. 未尽事宜由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。甲方（盖章）： 乙方： （盖章）甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话： 开户银行： 开户帐号：日期：年月日日期：年月日见证方（盖章）：地址：自贡市丹桂大街811号市政务中心一楼