四川美术学院竞争性谈判文件项目名称：新校区图书馆外墙檐口维修采购计划编号：13B0239项目编号：SCMY2013J037采 购 人：四川美术学院四川美术学院政府采购中心制二○一三年七月第一篇竞争性谈判邀请书四川美术学院采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划，对 新校区图书馆外墙檐口维修 进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013年 7月 29 日到2013 年7 月 31日2、发售竞争性谈判文件地点：四川美术学院采购中心3、获取谈判文件方式：供应商自行下载。4、谈判文件发售价格：每份标书200 元。请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号。汇款后即已报名参与本项目竞标，但须电话联系***-********说明竞标单位名称、联系人姓名及联系电话等相关信息，并于开标时携带汇款凭证备查。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。5、递交谈判文件截止时间： 2013年 8月1日北京时间 9:00时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。6、竞争性谈判开始时间：2013年8 月1日北京时间 9:00时。7、竞争性谈判地点：重庆市沙坪坝区大学城南路四川美术学院行政楼二楼政府采购中心办公室二、采购代理机构基本资料1、提交保证金户名：四川美术学院开户行：建设银行重庆黄桷坪分理处帐号：****************0984 2、采购中心负责人：谢老师 招投标咨询：桑老师 合同签订与付款：桑老师地址：重庆市沙坪坝区大学城南路邮编：401331电话（传真）：（023）65921088第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质供应商是指向采购人提供合同服务的法人、其他组织或者自然人。参加竞标的供应商应当具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）具有土建或建筑装修装饰三级（含）以上施工资质。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）65921088。如竞标人无补遗文件回执，我中心视同竞标人已收到本采购项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判开始前三个工作日向四川美术学院政府采购中心要求澄清，四川美术学院政府采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求（一）竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1、竞标人概况2、竞争性报价函（附录1）3、明细报价表（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、其它优惠承诺7、法定代表人身份证明（附录6）8、法定代表人授权委托书（附录7）9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件10、相关的资质证明：包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有，需在有效期内）。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。（二）谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。（三）谈判保证金：1、竞标人应在谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至四川美术学院政府采购中心（账户信息详见第一篇）。2、竞标人提交谈判保证金金额为： 贰仟元。3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。（1）竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件。 （2）竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、服务条款和价格等签订合同）。4、未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到四川美术学院财务处办理退还保证金事宜。5、成交人的谈判保证金转为履约保证金，不足或超出部分需及时完清。保证金将于合同履行完毕后无息予以退还。如供应商不能履行合同，给校方造成损失，校方将视情况而定扣除部分或者全部履约保证金。（四）竞标报价：本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标项目在招标单位所在地的交钥匙工程价，包含材料费、人工费、车运费、管理费、拆除费、除渣清洁费、应纳的税费等所有费用。报价时必须提供明细报价表。（五）提交竞标文件的份数和签署1、竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。2、竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。（六）竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（七）竞标文件语言：简体中文（八）竞标人参与人员：各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。（九）无效谈判：竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。2、无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。3、竞标文件不按规定签字、盖章。4、竞标人的最后报价超出规定的报价限价。5、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人代表或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；竞标人的特定资格条件；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并据此确定成交供应商。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。六、成交原则1、采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，按报价最低的原则确定成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、谈判结束7日内，中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的合同服务作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，四川美术学院将取消其成交资格。第三篇谈判项目需求该项目最高限价5.2万，超过该限价无效。请各投标单位认真理解工程内容、仔细勘察现场。勘察现场咨询电话 ：曾老师，137*****427。工程质保期两年。一、工程内容序号项目名称单位工程量（估算）1搭设钢管脚手架平方21782檐口剔打米1203环氧树脂砂浆米1204防水砂浆米120二、工艺要求1、因建筑物高度为约33米，搭设钢管脚手架下端应加宽，逐一往上收窄，加防护网保证施工安全。2、三角形梁的砼保护层脱落，需人工剃打梁上开裂部位和未开裂部位砼结合层，清理完后用环氧树脂砂浆将砼梁与青砖顶面封闭。3、墙面刷防水砂浆与周边颜色一致。4、每道工序完工后，必须通知甲方进行验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。第四篇 商务要求一、施工完成时间：2013年 9 月10 日以前。二、施工地点：四川美术学院大学城校区三、报价方式：本谈判项目报价以人民币报价。应为交钥匙工程价，包含材料费、人工费、车运费、管理费、拆除费、除渣清洁费、应纳的税费等所有费用。四、项目验收：由招标方组织相关职能部门对该项目进行验收。五、付款方式：项目完成并验收合格后，中标供应商向采购人缴纳货款的5%作为质保金，采购人向中标供应商支付合同全款。质保期贰年，质保期满后无质量问题无息退还质保金。六、其他未尽事宜，待成交后双方协商确定。第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、施工、监理、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准等）。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方提供的工程材料应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、工程的质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供的装修范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格应为交钥匙工程价，包含材料费、人工费、车运费、管理费、拆除费、除渣费、场地清洁费、应纳的税费等所有费用。3、合同项目单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转账、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、检查验收1、供方应提供装修材料的产品合格证和质量证明文件（质量检验报告）。2、供方完成全部施工后，需方对其规格、数量、质量认可后，由需方组织相关的部门进行验收，需方可随机取样送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，需方将报告重庆市政府采购中心，由重庆市政府采购中心按规定给予供应商处罚。六、索赔1、供方对提供的装修质量和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收该项目，并将该项目已付金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括返工材料费、返工人工费、材料运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据维修项目的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低工程价格。2、供方必须按照合同约定如期完成交付，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。3、供方在签定合同后无法履行合同的，需方将不退还供方提供的履约保证金并将根据所造成的损失向供方提出索赔。七、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。八、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。九、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条款未尽事依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式：施 工 合 同（项目编号：13B0239）甲方：四川美术学院乙方：根据《中华人民共和国合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》等有关规定，经竞争性谈判招标，甲方将下述维修工程委托乙方实施并达成如下协议： 一、工程概况1、工程名称：四川美术学院新校区图书馆维修2、工程地点：重庆市沙坪坝区大学城四川美术学院校区3、工程内容：见招标方提供的谈判文件4、承包范围：见招标方提供的谈判文件5、开工日期：2013年8月05日6、竣工日期：2013年9月10日二、工程价款及结算方法1、本工程以中标单价按实收结算，包含材料费、人工费、车运费、管理费、拆除费、除渣清洁费、应纳的税费等所有费用。2、乙方应根据甲方要求对指定的范围进行施工，超过指定范围增加的工程量未经签证不予计量结算。3、工程完工验收合格办理结算手续后，乙方向甲方交纳结算金额的5%作为质保金，甲方应在10个工作日内向乙方支付结算金额的全款。三、工程质量及保修期限1、乙方严格按甲方指定的工作内容，技术要求和国家现行施工规范和质量验评标准和招标文件要求进行施工。2、保修期限：自施工验收合格之日起，本工程保修期贰年。3、保修服务：保修期内，若发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后48小时内进场免费修复。四、甲方职责1、开工前及时审定乙方所报施工方案和施工范围。2、支付工程款，审核工程决算并办理结算手续。3、派驻现场代表对施工过程进行协调和监督。五、乙方职责1、办理相关施工手续，不得违规开工。.2、严格按照甲方要求规范进行施工，确保工程质量达到合格标准。3、严格按照国家有关安全生产法规及办法，加强安全教育和安全检查，制定并执行切实可行的安全措施，发生的伤、亡事故由乙方自行承担经济和法律责任。4、根据学校有关规定缴纳施工用水电费。六、以上条款甲乙双方共同遵守。如出现违约或更改，双方可以协商解决，也可以直接向法院起诉。七、本合同一式六份，双方签章后生效。甲方：四川美术学院 乙 方：联系电话：联系电话：开户银行：建设银行重庆黄桷坪分理处开户银行：银行账号：****************0984银行账号：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：签订日期：年月日 签订地点：四川美术学院第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、竞争性报价函（附录1）3、明细报价表（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、其它优惠承诺7、法定代表人身份证明（附录6）8、法定代表人授权委托书（附录7）9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件10、相关的资质证明：包括业绩证明、银行信誉和工商信誉证明等（如果有，需在有效期内）。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录1竞争性报价函四川美术学院采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供施工服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按照谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录2 明细报价表序号项目名称项目特征及主要工作内容单位工程量综合单价（元）合价（元）1　　2　　3 　　4　　 合计　　　　　 供应商名称（公章）：年 月日附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附身份证复印件）附录6法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：四川美术学院政府采购中心_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附身份证复印件）