竞争性谈判文件 项目编号:13A1574 项目名称:重庆市卫生局空调机组采购(第二次) 采 购 人:重庆市卫生局重庆卓越招标代理有限公司 二〇一三年七月 目录第一章竞争性谈判邀请书- 4 -一、竞争性谈判内容- 4 -二、竞争性谈判时间、地点- 4 -三、竞标保证金提交方式- 5 -四、联系方式- 5 -第二章竞争性谈判须知- 7 -一、谈判费用- 7 -二、谈判资质- 7 -三、竞争性谈判文件- 7 -四、谈判要求- 8 -五、谈判程序- 12 -六、成交原则- 12 -七、成交通知- 13 -八、签订合同- 14 -第三章谈判项目需求- 15 -一、采购项目一览表- 15 -二、 采购项目简介- 15 -三、采购项目技术需求- 15 -一、交货时间、地点及验收方式- 19 -二、报价要求- 20 -三、质量保证及售后服务- 20 -四、付款方式- 21 -五、知识产权- 21 -六、培训- 22 -七、其他- 22 -第五章合同主要条款- 23 -一、合同主要条款- 23 -1、定义- 23 -2、货物内容- 23 -3、合同价格- 23 -4、转包或分包- 24 -5、质量保证及售后服务- 24 -6、付款- 24 -7、检查验收- 24 -8、索赔- 25 -9、知识产权- 25 -10、合同争议的解决- 25 -11、违约责任- 25 -12、合同生效及其它- 25 -二、政府采购购销合同(格式)- 27 -第六章竞标文件格式要求- 29 -附录1- 30 -附录2- 31 -附录3- 32 -附录4- 34 -5、竞标人概况- 35 -附录5- 37 -序号- 37 -偏离名称- 37 -谈判文件要求- 37 -竞标应答- 37 -偏离说明- 37 -附录6- 38 -附录7- 39 -附录8- 40 -第一章竞争性谈判邀请书重庆卓越招标代理有限公司按照重庆市财政局下达的采购计划,对重庆市卫生局空调机组采购(第二次)(项目编号:13A1574)进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容分包号 分包名称最高限价(万元)竞标保证金(万元)备注1机房专用精密空调390.3总冷量≥30.2KW/台;显冷量≥28.0KW/台;送风方式为下送风、上回风;室内机风机为电子调速EC风机 注:竞标人名称须与报名名称相符,才具备竞标资格。二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间:2013年7月29日-7月31日2、发售竞争性谈判文件地点:重庆卓越招标代理有限公司3、获取谈判文件方式:凡有意参加竞标者,请于上述时间(法定公休日、法定节假日除外),持单位介绍信原件、营业执照复印件、企业银行基本账户复印件在本公司报名,并交纳标书费。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同并交纳标书费后,才具备竞标资格。谈判文件售价(元):300元/份4、递交谈判文件截止时间:2013年8月2日北京时间09:30时。超过递交截止时间递交的竞标文件将被拒绝接受。5、竞争性谈判开始时间:2013年8月2日北京时间09:30时。6、竞争性谈判地点:重庆市政府采购交易中心(重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1-9楼,具体地点见当日大厅指示牌)。三、竞标保证金提交方式(一)缴纳谈判保证金方式谈判保证金可以电汇、转账等方式缴纳,竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前3小时将足额的谈判保证金提交至指定账户。(二)谈判保证金账户户名:重庆卓越招标代理有限公司 开户行:光大银行重庆分行营业部 账号:
****************2(三)谈判保证金查询 查询电话:
***-********(四)保证金退还方式非成交候选人的谈判保证金,在谈判结果公告发出后5日内无息予以退还;成交候选人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还。 电话:
***-******** 传真:
***-********四、联系方式 (一)采购人:重庆市卫生局 联系人: 金石 联系电话:
186*****408 联系地址:重庆市渝北区松石北路418号(二)采购机构:重庆卓越招标代理有限公司 电话:
***-******** 传真:
***-******** 联系人: 胡杨 地址:重庆市渝北区红金街9号银泰大厦18楼(渝通宾馆斜后面) (三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人:胡杨 电话:
***-******** 第二章竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、竞标人一般资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、竞标人特定资格条件:(1)竞标人注册资本金不得低于50万元。(2)投标人须为投标产品的生产商或生产商委托的一家代理商,若为代理商投标,须提供具有投标产品合法代理资格的证明文件(授权书)。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人和采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上发布,请各供应商注意下载,并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至(023)67715235。如供应商无补遗文件回执,视同供应商已收到本采购项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向采购机构提出,采购机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括:(1)竞争性报价函(附录1) (2)明细报价表和各明细商品的详细技术参数(附录2) (3)技术应答及机房空调安装方案(附录3) (4)商务条款承诺(附录4) (5)竞标人概况 (6)技术及商务偏离表(附录5) (7)法定代表人身份证明(附录6) (8)法定代表人授权委托书(附录7) (9)最近年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本的复印件 (10)其他应提供的资料(提供证明文件复印件) 以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。 2、谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。 3、谈判保证金: (1)竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前3小时将足额的谈判保证金提交至指定账户(账户信息详见第一篇)。(2)发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。 B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同)。(3)非成交候选人的谈判保证金,在谈判结果公告出后5日内无息予以退还;成交候选人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、交易服务费竞标人中标后向采购中心缴纳交易服务费,交易服务费费率如下:重庆市政府采购交易中心交易服务费收费标准渝价【2012】387号项目每标包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰ 注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元(500-100)万元×0.95‰=0.38万元(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93(万元)6、采购代理服务费(1)成交供应商在领取成交通知书的同时,按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行,由成交人在接到成交通知书前向采购机构交纳。经采购人同意,竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。国家计委(2002)980号文件 类型成交金额(万元)货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-
*******.05%0.05%0.05%
*******以上0.01%0.01%0.01%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。(2)服务费以现金或转账支付。(3)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其谈判保证金将不予退还。7、提交竞标文件的份数和签署(1)竞标文件正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件。(2)竞争性谈判文件第六篇竞标文件格式要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。8、竞标文件的递交(1)竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。(2)竞标文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言:简体中文10、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判,至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)法定代表人或法人授权代表未参加谈判;(2)供应商未按采购文件规定提交足额谈判保证金的;(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价;(4)竞标文件不按第六篇竞标文件格式要求规定签字、盖章的;(5)竞标人的最后报价超出规定的报价限价;(6)竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(7)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方按相关规定组建竞争性谈判小组,谈判小组由3人构成,其中,采购人代表1人,在重庆市财政局政府采购专家库中随机抽取2人。竞争性谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时书面密封递交,当场宣读最后报价,并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以竞标文件中的报价为准。(二次报价为最后报价,二次报价不得超过第一次报价。)六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审,评审办法如下:1.1对技术参数的偏离:1.1.1采购文件中注“﹡”号的为关键技术参数(条款),低于采购文件要求的为负偏离;对这些关键技术参数(条款)有1项负偏离的供应商,将失去成为成交供应商的资格。1.1.2非*号条款三条及以上(含三条)不满足采购文件要求,竞标人将失去成为该分包成交供应商的资格。1.1.3竞标人的所投产品必须提供制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告作为技术支持资料,技术参数差异表中的符合性表述必须要与技术支持资料相符合,否则该竞标人将失去成为中标候选人的资格。1.2对商务条款的偏离:商务条款有一条不能满足采购文件要求的竞标人将失去成为成交候选人的资格。1.3谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序,推荐排名第一的竞标人作为成交供应商。2、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身(含有效的补充文件)而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)进行公示。2、谈判结束7日内,采购机构将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、采购机构在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时,根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量,但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,将取消其成交资格。 第三章谈判项目需求一、采购项目一览表分包号采购内容单位数量1防雷器三相台22动力柜施工台13ABB空开个24南方电缆YJV4*16 1*6米1205桥架100*50*1米1006机房专用精密空调套1二、采购项目简介(一)本项目为交钥匙工程,由成交供应商负责供货、安装调试,包括整个空调系统的设备、管道、配件、内外机的配电、内外机的安装、机架安装、调试的材料、配件等的供货、整体空调系统的安装调试,质保期内的售后服务等。(二)十二楼通讯及线路监控机房、信息机房专用精密空调室外机放置于十三层屋顶平台。三、采购项目技术需求(一)精密恒温恒湿机房专用空调需求:1、﹡通信机房空调:总冷量≥30.2KW/台;显冷量≥28.0KW/台,数量:2台。2、﹡送风方式为下送风、上回风。3、﹡每台精密恒温恒湿机房专用空调配置:室内机[制冷除湿系统、送风系统、加湿系统、加热系统等功能],室外机,室内外机连接管道60米及安装所需辅料,设备电源电缆及桥架60米。 (二)精密恒温恒湿机房专用空调总体要求:1、机房专用空调机的施工安装应符合《机械制冷和制热设备安装规范》 GB9237,《采暖通风与空气调节设计规范》 GB50019-2003及其它相关标准。2、提供的设备为国际知名品牌,提供的设备及附件应是技术先进、成熟、具有高度可靠性的产品,能够满足机房高热湿比、长时间运行的条件,使用和操作安全、可靠、方便、节能,性能价格比高,具有较强的抗干扰能力,应用灵活,扩展方便。3、设备的电器装置应符合国际标准。(三)机房专用空调机能满足通信机房内设备连续运行的如下环境要求:1、机房内的温度要求:22℃±1℃,温度变化率<2℃/h。2、机房内的湿度要求:50%±5%,湿度变化率<10%/h。3、机房内洁净度要求:直径大于或等于0.5μm的灰尘粒子浓度≤3500粒/L;直径大于或等于5μm的灰尘例子浓度≤30粒/L。专用空调机组配用的过滤器应大于或等于中效过滤器。(四)机组性能:1、﹡通信机房空调机组每台总冷量≥30.2KW,显冷量≥28.0KW,显热比≥0.93(需空调原厂商提供22℃±1℃,温度变化率<2℃/h 下制冷量证明文件,附后);2、﹡制冷压缩机要求:采用国际知名品牌COPLAND涡旋式压缩机。3、﹡空调机组的运行应高效节能,能效比≥3.65。4、﹡电机与风机的传动为同轴连接、直接驱动,不能采用皮带传动,要求采用可变速高效EC风机。5、﹡通信机房空调机组要求信息机房空调机组要求送风量≥8000M3/H, 机外余压350Pa,以保障机房长距离送风要求。6、精密空调加湿器为可拆装电极灌式加湿器,信息机房空调要求加湿量≥9KG/H,且加湿量可以调节其大小。具有自动冲洗功能。7、空调机组加热性能要求:采用三级电加热方式,达到节能的目的,加热功率≥7.5KW。8、设备运转噪音≤53DB。9、空调机组的电气装置能适应下列电源情况:交流三相电源:380V/220V-15%~ 15%;频率:50±2Hz。10、空调机的使用寿命≥10年。11、洁净度要求设备带中效过滤器; 12、每台机组均应具备微电脑控制、制冷、加热、加湿、除湿功能,均可以完全独立运行。13、空调机组应能常年安全、可靠地连续运行,平均无故障时间≥10万小时。14、蒸发器采用大表面积的I型设计。15、温度控制范围:18~28℃;温度控制精度:设定点±1℃;湿度控制范围:30%~75%RH;湿度控制精度:设定点±3%RH。16、空调机组微电脑控制要求:具有齐全的自保护、自检测、状态控制、状态记录等功能,可根据需要方便地调整运行参数。具有自动控制空调房间的温度、湿度、洁净度等的功能。17、操作界面显示要求:应有优良的人机界面,显示图形要求简洁明了直观。并显示系统中所有的运行控制参数及有关信息,并连续监控机组的运行情况。18、空调机组微电脑控制器应具备RS232远程接口及RS485本地接口,可提供远程计算机监控接口和功能。19、应能直接在空调机组控制器面板上对各种制冷参数进行设定,并能监控空调机组各个部件的运行,能记录主要部件工作时间。20、空调机组应设有制冷延时功能,防止压缩机频繁起动。各部件应可自动分时、延时起动,减低起动电流。空调机组发生故障(如过滤网需清洗或更换、压缩机故障、电加热故障、加湿器故障、风机故障、冷凝器故障、温度过高或过低、吸气压力过低、排气压力过高等)时,应能发出声光报警信号并在显示屏上显示。21、﹡空调机组之间的控制应能互相连接、互为通讯、互为备份并且与重庆市卫生局旧空调能够联机备份。可根据制冷要求控制启动空调机组的数量及可设定定时轮换工作。当任一机组故障,可自动停机及自动切换至备份系统,并发出声光报警(投标单位需出具空调厂家盖章的联机授权文件原件,证明投标产品能与重庆市卫生局原厂空调联机,授权文件原件附在技术相应文件后)。22、空调机由于供电故障(或电压、频率超出范围)停机后,当供电恢复正常,空调机应能在5分钟内(须可调)自动启动,恢复正常工作。23、制冷剂采用R22或其他环保型冷媒。24、主机的润滑油可通用,且对人体无害。25、机组结构紧凑,占地面积小,重量轻;完全正面维护,部件拆卸维修简单。26、整个设备采用可循环使用的工业材料,具有环保作用,具有A0级防火性能。27、室外机应具有良好的防腐蚀性,适宜各种环境条件,风冷式冷凝器应具有水平和垂直两种安装方式。28、空调机组的室内机与室外机最大安装当量距离应≥60米;室外机高于室内机安装时在不增加油分离器时,允许高低差≥25米;室外机低于室内机安装时允许高低差≤5米。29、空调机组的室内机长宽高尺寸(1000*850*1950单位:mm)偏差不能大于30MM。﹡精密恒温恒湿机房专用空调机必须由原厂商应答技术参数响应表(附录3),并加盖原厂商公章确定。如果中标后提供产品功能与标书有差异,并未在技术偏离表中作出说明者,视为提供虚假材料影响招标公正性,使用方有追究责任及取消中标资格的权利;﹡供应商需提供机房空调的安装方案(格式自定)。 第四章商务要求一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间成交供应商应在采购合同签定后30个日历日内交货并完成安装调试。(二)交货地点交货地点:重庆卫生局信息中心(三)验收方式1、货物到达现场后,成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4、产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。6、采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、报价要求本谈判项目报价以人民币报价。报价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用,包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。三、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、竞标人具备交钥匙工程的能力,竞标人的服务应包括产品提供、配套设备提供、设备安装和调试等全套服务项目。且在重庆设有专业售后机构,能提供2小时到达现场进行维护的能力。2、竞标产品质量保证期不低于2年。3、竞标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。4、竞标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。5、竞标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在竞标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(二)售后服务内容1、竞标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商和制造商应在2小内到达现场(远郊区12小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在12小时内解决的,应在12小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。(3)技术升级在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。(三)备品备件及易损件成交供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在竞标文件中列出。四、付款方式(一)1、货物终验合格后,经中标单位提出书面申请,采购人验收确认无误后,报请重庆市财政局支付合同总金额95%; 2、货物正常使用一年后,经中标单位提出书面申请,由采购人报请重庆市财政局支付合同总金额5%。(二)预付款相关规定本项目不设预付款五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训为保证设备正常工作,成交供应商负责培训用户维护人员,使维护工作人员能完全熟悉并掌握软硬件维护技能,及时排除一般的设备故障。培训内容包括以下几个方面:为维护及安装工作所必须的相关文件的讲解;设备的安装和测试;设备的操作和维护。培训所产生的费用由成交供应商承担。七、其他(一)竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五章合同主要条款一、合同主要条款1、定义(1)甲方(需方)即采购人,是指通过招标采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。 (2)乙方(供方)即成交供应商人,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。 (3)合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。 (4)合同价格指以中标价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。(5)技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容 合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。 3、合同价格(1)合同价格即合同总价。(2)合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。 (3)合同货物单价为最终中选单价,合同货物单价为不变价。4、转包或分包 (1)本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;(2)非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;(3)如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务 5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。 5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理: 5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。 5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。 5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。 5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。 5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。 6、付款 (1)本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。 (2)付款方式:银行转账、现金支票。 (3)付款方法:财政直接支付或需方自行支付。 7、检查验收 (1)供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。 (2)货物验收 供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方的竞标时提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照招标文件和竞标文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。 (3)货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。 8、索赔 供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。 (1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。 (2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。 9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,如若出现侵权行为,由乙方付全部责任。 10、合同争议的解决 (1)当事人友好协商达成一致 (2)在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。 11、违约责任 按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。 12、合同生效及其它 (1)合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。(2)合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。 (3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。 (4)合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。 (5)本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 二、政府采购购销合同(格式)重庆市政府采购购销合同(采购项目编号: )甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、竞争性谈判文件及补遗,供应商竞标文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购机构:重庆卓越招标代理有限公司地址:重庆市渝北区红金街9号银泰大厦18楼 电话:
***-********传真:
***-********授权代表:备注:签约时间:年 月 日签约地点: 第六章竞标文件格式要求1、竞争性报价函(附录1) 2、明细报价表和各明细商品的详细技术参数(附录2) 3、技术应答及机房空调安装方案(附录3) 4、商务条款承诺(附录4) 5、竞标人概况 6、技术及商务偏离表(附录5) 7、法定代表人身份证明(附录6) 8、法定代表人授权委托书(附录7) 9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 10、其他资质:诚信声明(附录8) 附录1竞 争 性 报 价 函重庆卓越招标代理有限公司:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为:报价文件正本壹份,副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日 附录2明细报价表项目编号:序号品名型号(类别)主要内容(配置及技术参数)综合单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 竞标人名称(公章):年 月日附录3一、技术应答设备主要技术参数规格响应表通信机房专用精密空调: (投标品牌、规格、型号)序号技术规格设计要求投标参数偏差1﹡制冷量≥30.2KW2﹡显冷量≥28.0KW3﹡显热比≥0.93 4﹡压缩机COPLAND涡旋式压缩机 5﹡能效比≥3.656﹡风机及传动直驱式,可变速高效式EC风机7﹡送风形式下送风8﹡机外余压(现场可调)350Pa9加热量≥7.5KW10加湿量≥9KG11噪音≤53DB12风量≥8000m3/h 13过滤器 中效 14机组系统形式 风冷型 15机组外形尺寸长/宽/高1000*850*1950 16净重≤450KG注:1、机组参数环境温度:室外温度 35℃,回风温度在 24℃,相对湿度50%。2、机组电力要求:供电电压:380Vac.3PC.50Hz。供电电压允许偏差:380V 10%。 二、机房空调安装方案(格式自定)?附录4商务条款承诺(格式自定) 5、竞标人概况5.1竞标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注:以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定(工信部联企业〔2011〕300号)填列,以企业上一年度末数据为准。 5.2中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定。本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。竞标人(盖章):年 月 日 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判文件要求竞标应答偏离说明竞标人(公章):联系人: 年 月 日附录6法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞争人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码: 附录7法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章: 附录8诚信声明(格式) 采购项目名称:致: (采购机构名称): (竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(竞标人公章) 年 月 日