厦门市自然资源和规划局土地房屋征收处外包整理和数字化加工征拆档案询价函

各受邀供应商：

我局拟通过询价方式进行整理和数字化加工征拆档案询价。请符合条件供应商要求于2021年06月18日（周五）上午11:00前将密封的盖章报价文件递送我局。

一、询价内容

1.档案数字化扫描加工整理，档案验收数字化管理工作。扫描整理土地房屋征收管理处业务档案3000卷（约210000页）其中A4约14万页，A3约7万页，计卷标准：扫描仪进行，以A4幅面计算，A3按幅面按2张A4结算，A2幅面按4张A4结算。本次项目档案扫描加工需要用A4或A3平板扫，最终以实结算。

2、服务内容：档案数字化加工处理前处理（目录核校、修正和补录，编写页号、档案保护性处理、档案拆卷、扫描、电子档著录、装订与档案盒封面打印、卷内目录）档案数字化管理等工作。

3.服务质量：扫描文件按《纸质档案数字化技术规范》,案卷整理按《城市建设档案著录规范》，图纸部分按《技术制图复制图的折叠方法》，若有不明确之处，由甲方出具书面详细执行标准或样本。

4.采购方提供合适的扫描加工工作场地 ，办公桌椅。中标人负责硬件设备， 数字化及档案相关软件，数字化人员。扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续等软件均为正版软件。

5.报价供应商应按照报价单格式列出各项报价，不接受有选择性报价。

三、确定成交供应商

1、在同等质量服务的条件下，采购人以最低价确定中标供应商。

2、中标供应商确定后，甲方以电话通知的形式给予确认并通知所有报价供应商。

3、中标供应商接到甲方中标通知后，应按甲方通知的时间期限要求与采购人联系并签订合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。

四、递交的报价文件

1、将密封的报价单（加盖投标供应商公章）

2、有效的营业执照复印件（加盖投标供应商公章）

3、有效的资质等级证明复印件（加盖投标供应商公章）

联系人：刘梅 电话：*******

附：《报价单》

厦门市自然资源和规划局

2021年6月7日

附件下载：

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