询价采购通知采购编号：SZWK2013-X-142（教1307-98）号苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市图书馆之委托，对其拟采购的“办公设备”进行询价采购，参照苏州市政府采购共享江苏省省级2013年最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上再竞争询价采购，欢迎合格的供应商参加。一、采购项目内容及具体要求：序号名称型号规格和主要配置协议供货最高限价数量1台式计算机英特尔H61芯片组/i3-3220 处理器（3M 缓存, 最高至3.3GHz)/ 4GB内存/500G硬盘/16X 最大可变速 DVD /- RW光驱/Dell E系列 E1913宽屏显示器, VGA/集成英特尔核芯显卡2500/ Integrated Realtek LOM千兆以太网/集成 Conexant CX20641 高保真音频解码/原厂USB光电鼠标、键盘/正版Windows(R) 7 家庭版（简体中文）操作系统/原厂3年整机第二工作日上门服务（配件 人力)/立式机箱MT3840元/台492便携式计算机第3代智能英特尔酷睿i3-3227U 处理器 (3M 缓存,1.9 GHz)/13.3 英寸宽屏显示屏 HD (1366 x 768) 含防眩光/4GB 1600MHz DDR3 SDRAM内存/500GB 硬盘/正版 Windows8 家庭版 (简体中文)/蓝牙/无线网卡/4芯电池/包鼠套件/原厂3年整机第二个工作日(8X5)上门服务（配件 人力)5500元/台2二、询价响应文件的组成及要求：（一）文件组成：1、企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）；2、企业法人授权委托书；（后附格式）3、询价响应函；（后附格式）4、询价响应报价表；（后附格式）5、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能详细技术说明及产品彩页。6、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。7、交货期承诺，注明交付使用日期。8、产品的配置清单。9、签订合同时需提供原厂出具的质量保证及售后的服务承诺函原件，否则甲方有权拒绝签订合同。10、报价表（格式附后）。11、报价承诺（格式附后）。12、与本次询价有关的其他资料。（二）文件的签署和密封要求：1、询价响应文件为一份，需装订成册；2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。三、询价合同主要条款：根据苏州市政府采购编号SZWK2013-X-142号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的笔记本电脑采购事宜签订本合同：（一）采购内容： 。（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-X-142号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。（三）价格与支付：1、价格：人民币 ，包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。2、付款方式：合同签订生效后，待货到达需方指定地点，并经验收合格后，向需方提供下列单据后60日内，由需方向供方一次性付清全部货款。A、需方签收的送货回单。B、合格销售发票。C、供需双方及采购代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。（四）质量验收标准：1、供方应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用、原包装未拆封的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。（五）售后服务：（六）交货条件：1、交货：供方保证在2013年 月 日之前送货到位，或根据需方要求分期分批发货，发货时应先用函、电通告需方。2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州市图书馆 。（七）违约责任：1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。（八）合同生效：1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市财政局政府采购管理处备案。2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州市财政局政府采购管理处进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。4、本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州市财政局政府采购管理处各执一份。四、综合说明：1、如属协议供货设备的报价说明：（1）采购配置清单、单价最高限价可上中央政府采购网（http://www.zycg.gov.cn）、江苏省政府采购中心网(WWW.NJZC.GOV.CN)2013年最新一期协议供货核对。有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。（2）下浮率为各响应单位投报产品的报价与本次中央国家机关或江苏省省级2013年最新一期协议供货中标价格相比，即与最高限价相比（计算公式：1-投报价格/中央国家机关或江苏省省级2013年最新一期协议供货中标价格）。2、报价要求：响应单位须对采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，并不得出现选择性的报价。3、本项目不接受进口产品前来投标。4、响应单位提供的笔记本电脑应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品标准或行业标准，并符合出厂检验标准。5、响应单位应保证商品为全新、未使用、原包装未拆封的符合国家质量标准的合格品。6、交付使用时间：成交单位在签订合同后7个工作日内交货，交货后15个工作日内验收。7、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，下浮率最大的单位为成交供应商。8、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。9、请贵单位按上述要求编制询价响应文件，盖章密封后，于2013年8月2日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件的或过时递交文件的，均为无效报价文件。当天下午13：30在苏州市财政局政府采购管理处（苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼）确定成交供应商和成交价格（供应商不需到开标现场）。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内至采购方签订政府采购合同。10、对于曾经出现过未按询价响应文件履行询价响应承诺的供应商，采购代理公司有权拒绝接收其询价响应文件。11、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司联系人：陈璐佳。联系电话：****-********-****/8013传真：****-********。地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮编：21500512、采购（甲方）单位为：苏州市图书馆 联系人：章旭 联系电话：****-********。13、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。14、苏州市财政局政府采购管理处监督电话：****-********苏州市卫康招投标咨询服务有限公司2013年7月29日 格式1、询价响应报价表询价响应报价表采购编号：___ ___ 采购单元号： 序号名称产地及生产厂家品牌规格型号偏离采购要求说明单位/数量单价总价总报价（人民币大写） ￥： 报价单位（盖章）： 联系人：联系电话：法定代表人签字或签章：日期： 年 月日 格式2、询价响应函询价响应函苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用。2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；10、与本次投标有关的通讯地址：单位： 联 系 人： 地址： 邮政编码： 联系电话： 传真： 投标方：（单位盖章）单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日 格式3、报价承诺的相关格式如下：我公司承诺：1、本次所投设备的型号和报价为本次询价响应的最终型号和报价；2、如贵公司宣布我公司成交，我公司将认真履行本次询价采购的所做出的所有承诺，如未履行承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：（1）取消成交资格；（2）列入不诚信企业名录予以曝光；（3）禁止参加本市政府采购活动1-3年。 格式4、法人授权委托书法人授权委托书本授权委托书声明：我××× （姓名）系 ××××××××× （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 ××× （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为××××号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。投标单位：（盖章）法定代表人：（签字或签章）被委托人：（签字或签章） 年月日