重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司

招

标

文

件

项目名称：电梯轿厢框架广告租赁
项目编号：JKWY********

二〇一三年七月

招标邀请函

重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司就电梯轿厢框架广告租赁承租商进行招标，邀请具有相应资质和经济实力的广告商根据招标文件要求参加本次招标。文件要求如下：
（一）项目编号：JKWY********1
（二）项目内容：电梯轿厢框架广告租赁承租商
（三）投标人须知：
1、领取招标文件时间：（待定）。
保证金规定：参与投标的供货商须缴纳保证金：5000元（人民币伍仟圆整）。
缴纳保证金时间：2013年 8 月 5日-2013年8月7日。
招标文件发售时间、地点：
标书发售时间：2013年8月5日至2013年8月7日9：00-12:00、14:00-17:00
地点：无锡市崇安区观天下小区22单元4楼行政人事部
联系电话：****-********
2、投标及开评标时间、地点、联系方式
投标书递交时间：2013年 8月15日下午17：00以前，逾期送达的，视为无效标书。
注：所有投标文件用标准牛皮纸档案袋密封装袋；所有投标文件的封面、档案袋封口处需加盖投标单位公章有效。
开评标时间：2013年 8月19日上午10：00分
投标及开评标地点：
1）联系单位：重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司
2）地 址：无锡市崇安区观天下小区22单元4楼会议室
特别提醒：开评标时，投标单位现场答辩人员届时请带上加盖鲜章的《法人代表授权书》、答辩人身份证（原件）、缴纳投标保证金的有效凭证。
资格要求
投标人应是在国家工商部门登记批准的专业从事广告业务的专业公司，注册资本30万元以上，具有独立法人资格；与两个以上物业公司有相关业务合作经验，具有良好的社会声誉、商业信誉和稳定的员工队伍。
投标书编写说明
一、投标书的编写：投标人应仔细阅读招标书，了解招标书的要求，在完全了解招标人的要求条件后，按投标书样式统一格式，顺序编制投标书，装订成册。
2）投标书包括下述内容（详见“投标书内容”部分）
（1）投标函
（2）资质证明文件
（3）投标人基本情况说明，包括：企业名称、性质，注册地址，通信地址、法人代
表姓名等。
（4）公司情况介绍、业绩、既往合作伙伴背景。
（5）电梯轿厢广告设置服务方案，包括：
A 做好电梯轿厢广告招商工作的设想、措施，含安全生产管理措施、突发事件处理办法及愿意承担的违约责任；
B 广告看板设置的尺寸、规格，以及使用的材质情况。同时需进行包装的电梯所用包装材料或材质说明，保证符合环保要求；
C 费用报价（经济报价书）及付款或结算方式；
E 小区设施设备保护措施；
D 广告刊发内容的界定及保证；
F 给予的其他优惠条件。
（6）其他文件。
3）资质证明文件及相关说明：
投标人应按照要求出具相关证明文件，以证明投标人是合格的，而且一旦其投标
被接受，投标人有能力履行招标书中的每一项内容，并遵守投标书中的全部内容，保证履行合同。
投标人提供的上述文件必须真实有效，否则应承担相关责任，一经发现，招标人有权取消其中标资格或终止相应的合作。
4）投标书有效期：投标书自开标之日起60天内有效。
5）投标书的书写要求：
（1）投标书正本和所有副本须用A4幅面打印，装订成册；
（2）投标书的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章、签字。
（3）字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的内容可以被拒绝
或视为废标。
（4）投标书应按招标书中的具体要求由法定代表人、法人授权代表签字及投标人盖
章。
（5）投标书应加盖骑缝章。
6）下述任何一种情形，均可能被招标人视为无效的投标书。
（1）投标人提供的投标书不完整；
（2）投标书未按招标书的规定签署，即投标单位的法定代表人或委托代理人未签字
（章）并加盖公章；
（3）投标文件未按招标文件规定盖章、装订、包装和密封；
（4）投标人对招标文件的要求未做出实质性响应；
（5）投标人不按照招标人的通知要求参加询标事宜；
（6）投标人的资格条件发生重大变化，导致其不再具备原规定的资格条件；
（7）经济报价未按招标方的数量单位要求的；
（8）投标文件附有招标人不能接受的条件；
（9）不符合招标文件规定的其它性质要求；
（10）所报文件未按规定的截止日期送到指定地点者；
（11）没有按规定缴纳投标保证金者；
（12）投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认者；
（13）投标人名称与资格审查不一致的；
（14）截止到投标当天，仍未出示所有证照原件的；
（15）本招标文件中规定的其它作为无效标书或废标的情形；
（16）法律、法规规定的其他情况。
7）投标人有下列情况之一，其投标不仅被视为废标，而且招标人将严格的按照《中
华人民共和国招标投标法》及相关法律，法规及规章制度的规定行使权利，投标人的投标资格或中标资格将被取消，招标人有权没收投标人缴纳的投标保证金；若投标人给招标人造成损失的，招标人有行使索赔的权利。
（1）没有按时参与投标；
（2）领取招标书后，中途退标或在定标之前撤回投标文件；
（3）开标、评标过程中或定标后，招标人发现投标人提供的有关资格、资质证明不真实或提供虚假资料，招标人有权取消该投标人的投标或中标资格，并没收50%投标保证金；
（4）开标、评标过程中或定标后，招标人发现投标人相互串通投标或围标，招标人有权取消关联投标人的投标或中标资格，并没收关联投标人的投标保证金；
（5）投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，招标人有权取消该投标人的投标资格，并没收投标保证金；骗取中标的，中标无效，招标人除不予退还投标保证金外,若给招标人造成损失的，投标人还将依法承担赔偿责任；
（6）投标人在投标过程中有妨碍公平竞争的不正当行为或有企图影响招标结果的任何活动；
（7）投标人串通投标，向招标人、用户、评标小组成员提供不正当利益；
（8）投标人以任何的方式诋毁其他投标人、排挤其他投标人的公平竞争；
（9）中标人无正当合法理由而不与招标人签订合同，视为自动弃权，招标人有权没收其投标保证金，并根据本招标文件的规定另行确定中标人或另行招标；
（10）违反法律、法规规定的其他情况。
二、投标书内容（注：需按下列顺序装订投标书）
1）投标书封面（格式）
投 标 书
项 目 名 称：
投 标 单 位：
投标人全权代表：
投标人：（公章）
年 月 日
2）目录（说明：请根据标书实际内容编制目录）
3）正文
（1）投标书（格式）
A 投 标 函（详见附件一）
B 法定代表人授权书（详见附件二）
C 资格文件（详见附件三）
资格文件为招标人评价、判断、确定投标人的资格和能力的组成文件，资格证明文件提交要求：按照“提交文件一览表”顺序依次提供原件彩色扫描件或复印件(照片提供原件)，每页均需注明“与原件一致”并在注明文字上加盖公章(照片、公司简介、合同、公司章程可以骑缝章方式盖章) 。无法提供的文件应提供情况说明并加盖公章，否则视为无该部分内容。

三、投标书制作、封装、递交
1）、份数：投标书一式陆份(其中正本一份，副本五份)，正副本内容必须一致，否则以“正本”内容为准。
2）、投标文件的文字除必须填写的内容外均需采用打印。必须填写的内容使用不退色的墨水笔书写，字迹清晰易于辨认。
3）、投标文件必须正规装订并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字，并加盖投标人公章、骑缝章，否则无效。授权代表须将书面授权委托书附在投标文件中。
4）、密封与标记：投标人应将投标书正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章。未按本须知招标密封、标记和投递的招标书，招标人不对其可能产生的后果负责。
四、投标书信袋封条上应写明：
1） 招标人、招标书所指明的投标送达地址；
2） 招标项目名称、编号；
3） 投标企业名称和地址；
4） 注明“开标时才能启封”、“正本”、“副本”；
投标人必须在招标书规定的投标截止时间前送达指定的投标地点，在投标截止日期以后送达的投标书，招标人有权拒绝接收。
开标、评标
一、开标
1)、开标：招标人根据招标书规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参加。
2)、开标时当众开启投标书，并当场宣读评标原则和评标注意事项。
3）、招标人作开标记录，并由投标人、招标小组签字确认，存档备查，结束开标会议。
二、评标
1）、开标会议结束后，招标人根据招标内容的特点组建评标小组，评标小组由招标人的代表等有关方面的人员组成。
2）、评标小组评标时，投标人对投标进行详细讲解介绍，并接受有关质询；
3）、投标书进行审查、评审和比较，评标小组对所有投标人的投标书采用相同程度和标准评标，评标的依据为招标书和投标书，并以综合分值计分的方式对投标人评选。
三、评标注意事项:
（1）评标小组判断投标书的响应性仅基于投标书本身而不靠外部证据；
（2）评标小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标书的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标；
（3）评标小组有权选择和拒绝投标人中标，评标小组无义务向投标人进行任何有关评标的解释；
（4）评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露；
（5）投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
（6）评标小组依次与投标方谈判，在遵循公平、合理的原则下，评标小组可根据实际需要修改评标程序或方式。
四、评标时将综合考虑以下因素：
（1）公司资质；
（2）公司规模；
（3）对付款方式的响应；
（4）投标人的综合实力、业绩和信誉等；
（5）其它相关因素。
五、标书的澄清
1）、为有助于投标书的审查、评价、比较，评标小组有权请投标人就投标书中的有关问题予以说明和澄清，投标人有责任按照招标人通知时间地点派专人进行答疑。
2）、投标人对要求说明和澄清问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
3）、投标人的澄清文件是投标书的组成部分，并替代投标书中被澄清的部分。
4）、允许对投标书中不清楚问题进行澄清，不允许对技术、商务、价格等实质性内容进行修改。澄清要通过书面方式进行。
六、确定中标人
1）、招标人将根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标小组直接确定中标人。
2）、确定的中标人将授予符合下列条件的投标人：
（1）评标综合得分最高者；
（2）能够最大限度地满足招标书中规定的各项综合评价标准；
（3）能够满足招标实质性要求；
（4）此次中标人数量由招标人确定为1人，并可以确定备选中标人。中标人须根据
招标方划分的区域与招标方进行实质性合作。
七、中标通知
投标书有效期内，招标人将以《中标通知书》通知中标人中标。投标书有效期满
后，未收到《中标通知书》投标书者为落标，招标人不解释落标原因，不退回投标书。《中标通知书》将作为签订合同的依据。
八、其它
1、招标人没有义务向未中标的投标人解释没有中标的理由。
2、投标人如认为本项目的招标活动有违公开、公平、公正原则，可以通过正常渠道向金科股份开发建设部反映。（办公电话***-********-***）
3、若所有投标人的投标报价都与招标人制定的标底相差悬殊，招标人将按投标人得分顺序分别与投标人进行谈判之后确定中标人和投标报价，或重新开展招投标工作。
4、中标人无正当合法理由而不与招标人签订合同，视为自动弃权，招标人有权没收其投标保证金，并根据本招标文件的规定另行确定中标人或另行招标。
5、招标人在签订合同前的任何时候，均有权接受经评审排序第一的投标人，也有权拒绝任何投标人，但必须是：①投标文件无效：②评标后提出对合同条款的不实质性响应，经双方协商，不能达成一致意见。
九、电梯轿厢广告位租赁协议
1、招标人和中标人应自中标通知书发出之日起10日之内，依照投标文件和招标文件相关约定，根据招标方所辖各物业实际情况，分别签订电梯轿厢广告位租赁协议。
2、中标人应当严格按照国家及重庆市相关法律规定、电梯轿厢广告位租赁协议，对金科所辖物业电梯轿厢广告做好相关服务工作。
3、招标人每年对金科所辖物业电梯轿厢广告服务工作进行考核。如未达到协议约定标准或出现重大管理失误、业主投诉多、管理服务水平下降等情况，可终止电梯轿厢广告位租赁协议，并承担由此产生的违约和赔偿责任。
4、电梯轿厢广告位租赁协议期限，原则上按一年时间签订合同，招标方根据中标方提供服务的质量情况、履约情况，在合同期满时终止或续签合同。
十、注意事项
1、受邀请的投标人须缴纳伍仟元的投标保证金。中途退标者，投标保证金不予退还。中标人与招标方电梯轿厢广告位租赁协议后，投标保证金将转为电梯轿厢广告位租赁履约保证金（履约保证金按5000元计算）。
2、投标人若违反招标文件规定，或在投标过程中有违法违纪、违规行为的，一经查实，取消本次投标资格；已中标的，终止电梯轿厢广告位租赁协议，责任人承担一切后果。
3、投标费用问题：
1）参与投标的单位自行承担所有投标费用，无论是否中标，招标人均无义务和责任承担任何投标费用。
十一、本招标文件的解释权归属重庆金科物业管理有限公司。
十二、附件：
1、投标函
2、法定代表人授权委托书
3、须提交文件一览表
4、投标报价书
5、承诺书
6、招标项目情况：《金科各物业小区电梯数量》

重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司
2013年 月 日

附件一：

投 标 函

致： （招标方）
根据 招标文件，正式授权下述签字人 （姓名）代表投标人 （投标单位名称）参加金科电梯轿厢广告投标及谈判、签署合同活动，并提交下述文件：
1、法定代表人委托书
2、资质证明材料、营业执照正副本、税务登记证正副本；
3、业绩证明材料；
4、服务方案；
5、投标报价书；
6、投标保证金缴纳证明；
7、其他材料（如果有）；
8、投标方、签字人宣布同意如下内容：
1）我方已详细审查全部招标书，包括修改文件（如需要修改）、有效补充文件
（如需要补充）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意这些内容，投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标书均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标人完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标，并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。且知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（2）如果我方中标，我们同意从投标之日起遵循本投标文件，并在整个合同期满
前均具有约束力。
（3）如果在开标之后，在规定时间内没有按规定与贵方签订合同，我们的投标保
证金可被贵方没收。
（4）一旦我方中标，我们将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务，
并保证按照投标文件中规定的标准提供服务，否则，将无条件接受贵方对我方的相应处罚。
（5）在提供电梯轿厢广告过程中，我方同意贵方对我方的服务进行监督和考核。

单位名称：（盖章）
法定代表人：（签字）
时 间： 年 月 日

附件二：
法定代表人授权委托书
(招标人)_____________________：
本授权委托书声明：本人 （姓名）系 （投标
单位名称）的法定代表人，现委派我公司_______________(姓名，职务) 为我公司唯一
代理人，以本公司的名义参加贵方组织的______________________招标活动，全权代表我单位处理投标、竞标、应标及后期的执行、完成和保修等事宜，以本公司名义全权处理一切与之有关的事务；代理人在投标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。

附全权代理人情况：
姓 名：_______________年 龄：_______________性 别：_____________
身份证号：________________________________
职 务：______________邮 编：__________________________________
通讯地址：___________________________________________________
电 话：_______________________传 真：__________________________
（该处粘贴代理人身份证复印件）

投标单位(盖章)：

法定代表人(签字或盖章)：

日期： 年 月 日

附件三：
需提交文件一览表
1、营业执照(副本) 复印件；
2、税务登记证（国、地税副本，如为一般纳税人，还需提供一般纳税人证书）；
3、法定代表人身份证复印件；
4、组织机构代码证（副本） 复印件；
5、资质证书、经营许可证、与招标业务相关的资质证书、文件；
6、授权代表身份证复印件；
7、上一年度或本年度的同种业务类合同2份以上（投标方可覆盖保密内容）；
8、公司办公场所租赁（或购买）证明（名称同供应商名称或同注册地不一致时，
提供说明）；
9、公司办公实景照片（包括外景、室内近景等不同角度5张6寸以上照片）；
10、其他资质、,资格证书、荣誉证书等；
11、公司简介与组织架构；
12、投标人认为有必要提供的声明及文件名称及概况 (投标人可覆盖保密内容)。

附件四：
投标报价书

重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司：
一、根据贵方提供的招标文件，参考国家相关法律法规的有关规定，经过我方现场勘查和对招标文书的研究，我方愿意以下述投标报价进行本次投标，并保证按照招标文书的要求对金科物业住宅小区内的电梯轿厢广告刊发提供优质服务。
一、电梯轿厢广告位租赁费报价：
1、高层住宅电梯：电梯轿厢内设广告看板 两 块，人民币 元/年?部。
2、花园洋房电梯：电梯轿厢内设广告看板 两 块，人民币 元/年?部。
以上费用仅为电梯轿厢广告位租赁费用，不包含其他应由我方负责的，如：广告看板制作安装费、广告发布费、广告更换费、新接房电梯保护包装费等。
二、我方已经详细阅读招标文书，包括附件、补充、澄清或者修改文件。
三、我方承诺对金科物业主城新交房的电梯进行免费包装保护。
四、我方同意所提交的投标文件在招标文书规定的投标有效期内有效，在此期间如果中标，我方将受此约束。
五、除非达成另外的协议并生效，贵方的《中标通知书》和本投标文件将成为约束双方合同文件的组成部分。

投标人： （盖章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
单位地址：
邮政编码： 电话： 传真：
日 期： 年 月 日

附件五：
承诺书

重庆市金科物业服务有限公司无锡分公司：
对于贵方（项目名称）_________________（项目编号： ）招标采购项目，我方已认真阅读招标文件邀请函的全部内容，并对本次招标作出实质性响应。
1、广告刊发的内容：不违反中华人民共和国的相关法律法规，遵守社会公德和职业道德，有利于人民身心健康，促进商品和服务质量的提高，保护消费者合法权益，不与合作方有利益冲突。
2、广告画面保证优美、大方，与所在楼宇的环境及档次相协调。
3、在广告发布前，将广告发布内容提交工商行政管理部门指定的广告审查人员审查备案，以保证广告刊发内容的合法性。
4、不能发布与房地产及物业管理相关的广告内容。
5、价格承诺：保证所给出报价不低于行业价格。
6、其他承诺：
6、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂。
以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。

　　　　　　　　　　　　　　
投标单位（章）：
　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签章）：
　　　　　　　　　　　　 　年 月 日

附件六：

金科各物业小区电梯数量

区域项目电梯台数（台）
无锡区域东方水榭74
城南世家50
米兰花园36
观天下46
天城锦园59
东方大院86
小计351

特别说明：以上数据作为本次招标参考数据，合同签订时以双方函件确定数量为计费依据，合同签订后，涉及到电梯台数增减的，由合同双方以公函予以确认。