竞争性谈判采购文件 采购编号:SZJX2013-GS-T-002 采购单位:苏州市东中市实验小学校 采购内容:课桌椅和家具苏州捷信招投标咨询有限公司 二零一三年七月目 录第一章 竞争性谈判邀请函第二章 谈判文件第三章 谈判程序第四章 成交原则第五章 合同条款第六章 评分标准 第七章 附件第一章竞争性谈判邀请函 :苏州捷信招投标咨询有限公司受苏州市东中市实验小学校的委托,就其所需要采购的课桌椅和家具项目在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号:SZJX2013-GS-T-002号二、谈判内容:课桌椅和家具项目(本项目不接受联合投标)三、供应商资格要求:A、合格供应商的一般要求:《中华人民共和国政府采购法》之规定“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.购买谈判文件,完全满足谈判文件的实质性要求;7.遵守有关的国家法律、法令和条例;B、供应商特殊要求:8.须提供有效期内经年检的营业执照副本、税务登记证副本9.满足“合格供应商的一般要求”的承诺书注:欢迎符合条件的供应商前来报名。请各谈判单位提供以上资格要求的证明文件的复印件及原件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还,以原件为准。如有伪造或虚报,则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。四、谈判时间、地点及其他:1.参加谈判报名时间:自公告上网之日起至2013年 8 月 6 日上午9:00-11:30,下午13:00-16:30(节假日除外);北京时间(如参加本次竞争性谈判采购的供应商向招标代理机构报名登记后方可参加。)2.谈判时间、地点: 递交谈判文件的截止时间:2013年 8月 12 日下午13:30北京时间 谈判时间:2013年 8月12 日下午13:30 北京时间 谈判地点:苏州市姑苏区行政中心(西区) 一号楼204会议室(苏州市西环路3068号) 3.谈判保证金缴纳截止时间:2013年 8 月11 日上午11:00时前 北京时间(谈判保证金以到帐为准,拒绝现金、支票及汇票,否则其谈判响应文件视为无效响应文件) 具体金额:人民币壹仟圆整(¥:1000.00)交纳账户:苏州捷信招投标咨询有限公司 账号:
****************1 开户银行:浦发银行金阊支行4. 成交服务费:成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。5.响应单位统一现场踏勘时间:2013年8 月5 日上午10:00~11:00,勘察现场所发生的费用由响应单位自己承担,响应单位若未勘查现场的,需为响应价格中所造成的偏差及错误承担责任且未踏勘现场的供应商成交后不得以未踏勘现场不了解现场情况为理由而向采购方提出额外的要求.五、联系单位:招标代理机构:苏州捷信招投标咨询有限公司地址:苏州市南园北路118号天和商务大厦8-207号 联系电话/传真:0512-
******** ****-******** 联系人:吴筠 邮政编码:215007 采购人:苏州市东中市实验小学校 联系人:朱老师 联系电话:
****-********请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。第二章 谈判文件苏州捷信招投标咨询有限公司受苏州市东中市实验小学校的委托,就其所需要采购的课桌椅和家具项目在国内组织竞争性谈判采购,欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。(一)谈判项目:课桌椅和家具项目(二)项目标号:SZJX2013-GS-T-002(三)采购清单、图片及技术要求(本项目共划分一个标段)序号名称规格 cm数量技术要求图片1课桌 (出样)60*40*76450只台面采用17mm贴防火面多层板,颜色淡蓝,桌斗钢板为1mm,立柱30*60*1.2椭圆管,底部30*50*1.2椭圆管,上口20*50*1.2椭圆管,升降固定件一定要按彩图形式,底部装调节脚,封口按彩图。焊接部位采用二氧化碳气保焊,表面波纹均匀,焊接处无夹渣、气孔、焊瘤、焊丝咬边和飞溅。钢制部件表面应进行磨光去刺、酸洗、磷化处理后,进行经典喷塑,达到光滑无毛刺。2椅子 (出样)450只面背采用贴防火面多层板,颜色淡蓝,椅子立柱,底横档采用30*60*1.2椭圆焊管,上口20*50*1.2椭圆焊管,焊接部位采用二氧化碳气保焊,表面波纹均匀,焊接处无夹渣、气孔、焊瘤、焊丝咬边和飞溅。钢制部件表面应进行磨光去刺、酸洗、磷化处理后,进行经典喷塑,达到光滑无毛刺。3自然室标本橱248*45*110(实际按现场尺寸制作)2只学校原有橱柜改装移位,重新油漆,上面添置(长1000*深400*高250-300两只,长800*深400*高250-300四只)斜型玻璃柜高250一侧做移门,配移门锁,玻璃厚度10mm,钢化车边,可放标本。需到学校勘察。4自然室仪器橱100*55*2006只整体采用0.6mm厚度的白橡木皮,平整度高,误差不大于0.1mm,纹理清晰自然、色泽一致、表面平整光滑、耐磨性好,无缺陷。基材采用实木指接板,总厚度≥17mm,强度高、刚性好、不易变形、比重合理、承重性强,所有材料均经过防虫、防腐等化学处理,甲醛释放量符合国际标准。5自然室课桌 (出样)水槽柜(出样)120*60*7660*48*7625只13只整体采用0.6mm厚度的白橡木皮,平整度高,误差不大于0.1mm,纹理清晰自然、色泽一致、表面平整光滑、耐磨性好,无缺陷。基材采用实木指接板,总厚度≥25mm,强度高、刚性好、不易变形、比重合理、承重性强,所有材料均经过防虫、防腐等化学处理,甲醛释放量符合国际标准。水槽柜配不锈钢水槽,实验室专用龙头,落水管,角阀各一件。6沙发茶几1茶几21 2120*60*4560*60*451套1只1只面料采用优质牛皮,经液氨多道浸色及防潮、防腐等工艺处理。选用多层强力拉筋包背,具有回力好,经久耐用的优点,选用优质主速衣车及粗线车制皮套,直接包面,沉稳舒适,摩擦牢度4级,泡棉、内衬优质高回弹海绵,密度40.8kg/m3,使用无苯胶粘剂粘接海绵,回弹率>40%。茶几基材采用优质橡胶木原木,经过脱脂蒸气处理,不开裂不变形,清水原木色,油漆要求环保型家具聚氨酯漆,无油漆味。7自然室方凳27*37*4550只凳面采用0.6mm厚的白橡木皮贴面,基材为实木指接板,四面黑边,凳脚35*45,上拉档20*40,中拉档20*25,下拉档30*30,橡胶原木,清水漆,油漆要求环保型家具聚氨酯漆,无油漆味。(四)样品要求: 4.1样品要求:谈判单位须提供课桌椅一套、自然室课桌一只、水槽柜一只,在开标截止时间前须送至苏州市姑苏区行政中心(西区) 一号楼204会议室(苏州市西环路3068号),作为评标依据。未提供样品或提供样品不全的将影响其得分。撤离现场前各响应单位自行看管样品,出现一切问题谈判单位自行负责。 4.2成交后,采购单位有权指定相关部门对封样样品和供货产品进行抽样检测,相关检测费用由成交单位承担。对供货产品进行破坏性检测后成交单位必须无偿补全该产品。如果样品检测不合格,采购单位有权拒绝签订合同或中止合同,没收其所有供货产品,相关损失由成交单位承担。 4.3成交单位于交货前一周须先送样,经采购或使用单位确认样品之规格款式无误后,再行配合全部送货及安装。如果样品规格款式与谈判文件及响应文件不符,采购单位有权拒绝签订合同或中止合同,没收其所有供货产品,相关损失由成交单位承担。(五)质量、技术要求5.1技术要求:(1)以上设备除要求中提出的配置外,其余均应为标准配置。谈判单位所投报品牌的产品应能够至少达到以上技术参数要求,同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型号规格等。所投产品的板材须达到环保E1级。(2)谈判单位应保证所投产品符合各项规范要求和国家(强制性)标准,国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定。(3)、谈判单位须对谈判文件中提出的全部技术规格与要求作出承诺,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应;(4)、在合同履行过程中若成交单位未经采购人书面同意,擅自更换成交的产品品牌或规格,采购人有权不进行最终验收,不支付合同价款,直至解除采购合同,由成交单位自行承担一切损失。5.2质量保证:货物除要求中提出的配置外,其余均为标准配置。谈判单位应保证货物为全新、未使用过的原装正品,保证所提供的货物的外观和内在质量都无任何问题。如质量出现问题,成交方负责“三包”,费用由成交方负责。5.3缺陷保修:如果标的物交付使用后,缺陷多次反复出现,供方必须提出分析报告和解决方案,直到最后调换,供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。5.4如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正,应由供方负责,其额外费用由双方协商承担。(六)综合说明6.1谈判总报价1)报价币种为人民币。2)谈判单位应对所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价(本项目为交钥匙工程)3)合同价格为到安装目的地价,包括该商品的主件和附配件及其运杂、保险、劳保、税金、报关、拆除、安装、调试、人工、售后服务、技术服务各种税费及质保期间的一切费用。4)供应商报价时应自行考虑合同签订时至供货期内的价格风险因素,严格执行谈判成交价格,不受市场价格波动的影响;6.2交货(1)标的物的所有权自标的物交付时转移。(2) 交货完工期: 确定成交单位之日起10天内交货并完成安装。(3)交货地点:需方指定地点(4)成交供应商在交货时须提供的材料: ?产品质检合格证明;?保修单; ?采购单位要求提供的其它资料6.3验收要求:(1)设备到达需方指定地点,应提前通知需方,由需方会同相关部门根据有关清单进行验收;(2)设备安装调试完成后,供方需提供质保书、保修证明等书面资料,并按国家制造和安装的标准要求检测验收。(3)验收期限:安装调试完毕后十五个工作日内。6.4知识产权: 供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。6.5售后服务等要求:(1)质量保证五年,在质保期内上述所有服务及零部件更换、运输等一切相关费用均为免费;(2)供方负责安装、调试、并承担因此发生的一切费用;(3)质保期内该产品出现质量问题(人为除外),成交单位负责无条件更换。成交单位接到报修电话后应在2小时内响应,4小时内赶到故障现场进行维护服务(包括维修配件到达服务现场),如在一定时间内无法修复的设备,需提供备用产品,确保业主正常工作。6.6本次采购不接受进口产品。6.7凡涉及谈判文件的补充说明或修正,均以书面依据为准;6.8各谈判单位须保证所提供的响应文件真实有效,如因各谈判单位的响应文件不实而造成的后果由各谈判单位自行承担。6.9各谈判单位对谈判文件中的付款方式不得偏离;响应文件中的交货期限只允许正偏离;否则不得标;(七)谈判响应文件组成:7.1 授权委托书(如有授权格式见附件); 7.2 谈判响应第一次报价表(格式见附件); 7.3谈判响应承诺书(格式见附件); 7.4 关于资格文件的声明函(格式见附件); 7.5 谈判单位《营业执照》副本复印件; 7.6 谈判单位《税务登记证》副本复印件; 7.7谈判单位法定代表人身份证复印件及授权委托人身份证复印件(如有授权); 7.8所响应的货物名称、品牌型号、服务数量、交货期; 7.9主要材质详细清单 (包含名称、规格、生产厂家等) 7.10响应文件中须注明家具的产地、品牌、材质、尺寸、工艺、五金件品牌等,并附上设计图和立体效果图 7.11有效期内产品检测报告和主要材料的检测合格报告 7.12产品质量承诺及售后服务体系与维保方案; 7.13本次谈判响应的详细说明(谈判单位视各自的情况自行编制); 7.14谈判文件所需的其他相关资料文件及承诺; 7.15现场勘察确认表注:谈判供应商必须提交上述7.1—7.7款规定的资料。否则,谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝;谈判单位所提交的资格文件的完整与否,将直接影响谈判单位的评分。(八)谈判响应文件编制要求:8.1正本一本,副本两本,须各自装订成册。8.2谈判单位应按谈判文件的规定,编制一份谈判响应文件“正本”和两份谈判响应文件的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。8.3谈判时,谈判单位应自行将谈判响应文件(正本一份,副本两份)装在一个袋内密封完好或分别密封,封口处应加盖公章,封皮上须注明采购单位名称、采购项目、谈判编号、谈判单位名称。8.4谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由谈判单位法定代表人或授权委托人亲自签署或盖章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。8.5谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法人或授权代表的签章。第三章谈 判 程 序一、评标小组的组成:在专家库中通过随机抽取方式产生。二、谈判单位授权代表必须携带谈判响应文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加,并递交谈判响应文件,如未能准时到场,或未能出示投标保证金收据原件,其谈判响应文件将被拒绝接收。三、谈判小组成员审查谈判响应文件,符合谈判要求的谈判单位进入谈判程序。四、谈判小组成员对产品、价格、售后服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。五、谈判单位以第二次报价为最终报价(以此价格为最终依据,并不得高于第一次报价、否则做无效标处理,特殊情况除外),谈判小组如有疑问,请谈判单位进行解答(重要问题谈判报价单位以书面解答)。谈判过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。六、最终报价超财政预算者不成交;七、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价(在最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函,如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判)进行综合评定。八、谈判小组对投标文件响应和价格进行综合评审,确定成交单位。 第四章 成 交 原 则一、本谈判成交的原则,仅适用于本次谈判活动。二、本次谈判的最终报价为本项目的总报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。三、本次竞争性谈判的评审办法:在不超过采购预算价格的基础上,符合采购要求,质量与服务层次相同的情况下,由报价最低的投标供应商为成交供应商,如质量与服务层次存在差异,由招标代理机构计算价格得分,由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分,将价格得分和评委综合评分相加,得分最高的即为本次谈判的成交供应商。第五章合同主要条款 根据苏州捷信招投标咨询有限公司谈判采购编号号谈判函及谈判单位的响应文件和成交通知,甲乙双方就此次成交的购销事宜,签订本合同。1.合同的标的物1.1甲方向乙方采购设备,具体采购的品种、规格及要求:(附清单)1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务.2.下列文件为本合同不可分割部分:①中标通知书;②谈判文件;③乙方递交的谈判响应文件;④乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。3.合同标的物的价格与支付: 1) 合同价格此次成交价格执行,合同总金额为:元;合同价格为到安装目的地价,包括该商品的主件和附配件及其运杂、保险、劳保、税金、报关、拆除、安装、调试、人工、售后服务、技术服务各种税费及质保期间的一切费用。 2)付款方式:合同签订生效后,乙方将货物送到甲方并安装、检测,经甲方验收合格后,凭甲方签章的验收单和销售发票,由甲方支付至合同总价的95%,验收之日起满一年无重大质量问题,经甲方确认后在十个工作日内一次性付清5%余额。A.甲方签收的送货回单。 B.合格销售发票。C.由甲乙双方及招标代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》。3) 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。 4)付款方式:银行汇票或转帐支票。4.质量与检验:4.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合谈判文件及合同规定的质量、规格和性能的要求。4.2根据甲方按检验标准检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,标的物的数量、质量或者规格与合同不符或者证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。5.包装:乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或约定不明的,应当按照双方补充协议约定的方式包装,或者按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。6.标的物的交付:6.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。6.2 交付使用日期: 年 月日前交货、安装完毕并交付使用。6.3交货地点:需方指定地点6.4成交供应商在交货时须提供的材料:(1)装箱清单; (2)产品质检合格证明; (3)随机备件备品;(4)使用、维修中文说明书; (5)保修单;(6)采购单位要求提供的其它资料7.伴随服务:7.1 乙方除应履行按期按量交付合同标的物的义务外,还应当提供下列服务:7.1.1 配合甲方对标的物的现场验收;7.1.2 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务。7.2 除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。8.标的物的检验和验收:8.1 在交货时必须原包装现场拆封验收,由甲方同乙方共同对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、装箱单、包装等进行详细面全面的检验,并出具一份检验合格证明,合格检验证明作为甲方验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。8.2甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,同时比较乙方出具的检验证明,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。8.3验收期限:安装调试完毕后七个工作日内。特殊情况需延长的,双方应特别约定。8.4如双方对验收结果有分歧,则以苏州市技术监督局的检验结果为准,检验费由有过失的一方支付。9.标的物提出异议的时间和办法:9.1甲方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。9.2如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方年交标的物符合合同规定。9.3乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。10.售后服务:按乙方递交的响应文件及承诺执行。11.违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行,采取补救措施或赔偿损失等违约责任。11.1甲方违约责任11.1.1在合同生效后,甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。11.1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。11.1.3甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。11.2乙方违约责任11.2.1乙方不能交货(超过交货期限的交货,视为不能交货),或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。11.2.2乙方逾期交货的,应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货,按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时全部承担采购方因此遭致的损失费用。11.2.3如甲方抽检发现乙方提供的产品与原检测报告不符的,所有检测费用由乙方承担,抽检不合格的乙方应主动退货或换货。12.不可抗力:12.1因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。12.2合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。13.索赔:13.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。13.2在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:13.2.1乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。13.2.2根据标的物的低劣程度、损失程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格。13.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用,同时乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。13.3如果在甲方出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。14.合同的解除和转让:14.1甲方和乙方协商一致,可以解除合同。14.2有下列情形之一,合同一方可以解除合同:14.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;14.2.2因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;14.2.3有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。14.3合同的部分和全部都不得转让。15.合同的生效:合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)。16.争议的解决:甲乙双方因合同发生争议,应在招标机构的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在人民法院起诉。17.附则:17.1合同份数:本合同一式肆份,甲乙双方各执一份,政府采购办一份,招标机构一份。17.2本合同文件使用中文书写、解释和说明。17.3本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、谈判响应文件、谈判文件和承诺书为本合同的附件,与合同具有同等效力。17.4本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》之规定解释。第六章评 分 标 准 一、价格分计算:(40分) 1分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某谈判响应单位的谈判报价中有漏项,则该谈判响应单位的谈判价格评分时需加上漏项部分,漏项部分的价格按所有谈判响应单位中相应部分所报的最高价格计算,如果该谈判响应单位成交,则其成交价不能调整,即漏项部分的价格需该谈判响应单位自行消化。2价格得分计算方法:以进入评标程序、满足谈判文件要求且最终报价最低的谈判报价为评标基准价(须未超过采购预算价),其价格分为满分40分。其他谈判响应单位的价格分统一按照下列公式计算:价格得分=(评标基准价/谈判报价)×价格权值×100;(价格权值为40%,计算到小数点后二位)二、技术部分:18分1、提供针对本次采购产品的2013年以后相关的原材料(油漆、橡胶木指接板、胶水)检测报告复印件(国家法定检测机构出具)有一份得2分,最高6分(开标时提供原件,不提供不得分)2、提供针对本次采购产品的2013年以后的产品(课桌椅含凳子)检测报告复印件(国家法定检测机构出具)有一份得4分,最高4分(开标时提供原件,不提供不得分)3、产品技术参数符合程度8分所投产品的参数满足或优于响应谈判要求得8分,负偏离每项扣一分三、售后服务:12分1、完整的服务体系及安装技术力量2分2、质保期限比较,满足谈判文件要求的得1分,每增加一年加1分,最高得2分;3、零备件、免费维保期满后维保收费及内容比较,最高得2分;4、维修响应时间及完成维修时间承诺比较,最优得2分 ,其他由评委在0-2分内酌情打分;5、其他优惠条款,最高得2分;6、谈判供应商注册在苏州地区或在苏州地区设有分公司(或子公司)的得最高2分,在苏州地区设有固定售后服务场所的得1分,没有不得分。【须提供营业执照复印件(如是售后服务场所的提供机构相关证明)及人员社保证明,否则不得分】最高(2分)四、样品 (课桌椅一套、自然室课桌一只、水槽柜一只) :20分 1)样品的材料质量:最高得5分2)样品款式与采购要求的符合程度:最高得5分3)样品的工艺水平:最高得5分4)样品的规格尺寸与采购要求的符合程度:最高得5分注:未提供实样的供应商,谈判响应文件均被视为无效文件。实样数量提供不全或不符合技术要求的,将由评委对样品分酌情扣分。五、企业评价:8分 1、公司综合实力比较2分 2、谈判供应商2011年1月1日至今签订并已完成的类似项目业绩,有1份得1份,最高得6分。(开标时提供原件,不提供不得分)六、谈判响应文件的规范性、完整性、细化性、清楚性比较:最高得2分 第七章附 件附件1谈判响应报价表谈判编号: 号报价项目名称:谈判响应单位(盖章):谈判响应报价表名称品牌、型号规格数量/单位谈判报价备注单价(元)合价(元)谈判总报价(人民币大写):¥:交货期优惠条款其它法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期:注:上述报价包含一切由供方承担的费用,各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件2谈判响应承诺书谈判响应单位(盖章):响应单位全权代表:苏州捷信招投标咨询有限公司:我们收到你们号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求,提供以上设备和安装所需的配件,同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等,总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行谈判采购文 件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定,本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商,还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商,我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、综合说明:1)伴随服务及配合措施;2)要求需方提供的配合;3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明; 4)其它说明: 所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位: 邮编:联 系 人: 地址:开户名称: 电话:开户银行: 传真:开户账号:附件3关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的采购活动进行响应。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 (谈判单位)法定代表人签字:(谈判单位)公章:日期:年 月 日附件4授权委托书谈判文件编号:日期:苏州捷信招投标咨询有限公司:本授权委托书声明:我 (姓名)系(公司名称)的法定代表人,现授权委托(公司名称)的(被授权人姓名)为我公司授权代表,参加贵公司组织的 (名称)项目,理针对上述项目的谈判,参与谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权,特此授权。授权代表: 性别:年龄: 身份证号码: 职务:详细通讯地址: 邮政编码:电话: 传真: 谈判单位(加盖公章):法定代表人(签字或签章):附件5技术规格偏离表谈判单位名称:谈判文件编号:货物类别谈判文件要求产品型号产品响应情况偏离情况说明谈判单位代表(签字或盖章)谈判单位盖章: 附件6现场勘察单格式: 招标编号: 投标单位踏勘人:联系电话踏勘时间踏勘简述: 踏勘人签字: 年月日采购单位经办人签字并盖章:年月日