湖南空港实业股份有限公司就公司空港实业档案数字化管理系统及服务采购项目进行竞争性谈判。现邀请合格的参谈商前来参加报价。

一、采购内容及范围

采购内容：此项目档案数字化部分为公司成立以来2005年至今约800余卷文书档案，项目内容包括：按照省档案馆接收进馆要求进行规范化整理；对破损档案进行托裱、复制等抢救和保护；更换卷（盒）皮；数字化扫描；建立符合湖南省档案馆接收进馆条件的目录数据库、全文数据库；形成3套容灾备份数据光盘（移交、本地容灾备份、异地容灾备份各1套）对集团专职、兼职档案员进行档案查阅、系统操作等方面进行培训。公司新建档案室五个区域档案密集架安装，档案查阅室、档案库房、档案办公室安装温湿度自控仪及除湿机。

二、参谈商资质要求

1、国内注册并具有独立的法人资格及具备开具增值税专票的资质；

2、具有类似从业经历和良好的业绩；参谈时须提供相关有效资质证书

3、有不低于人民币100万元的注册资本；

4、拟派现场项目经理须具有三年以上管理经验；

5、在湖南省档案局进行档案中介服务机构备案；

6、具有湖南省档案局评定的省一级档案室的档案中介外包服务案例；

7、具有科研、企业档案中介外包服务案例；

8、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

9、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

10、法律、行政法规规定的其他条件。

三、竞争性谈判文件发售的时间和地点

1、欢迎对本项目感兴趣的参谈商于2021年6月18日至2021年6 月22 日，每天9：00~12：00，14：00~16：00（北京时间，节假日除外）到湖南空港实业股份有限公司办公楼218室报名，本项目不接受电子邮件报名。

2、竞争性谈判文件领取时间统一在2021年6月22日上午9：00。如需电子版，须提供收件地址，采购人不对传送过程中的遗失负责。

3、参谈商在领取竞争性谈判文件时须带①法人代表的授权委托书；②授权委托人身份证原件；③营业执照副本原件；（上述所有资料要求验原件，留加盖单位公章复印件一套）。

四、响应文件递交的时间和地点

时间：2021年6月28日（北京时间09:00）

地点：湖南空港实业股份有限公司办公楼318竞谈会议室

五、竞谈保证金

（一）本次竞谈保证金壹万元整，参选人未在2021年6月25日16：00时前交足竞谈保证金，无资格参加竞谈（以银行到账为准）。

开户名称：湖南空港实业股份有限公司

开户银行：中国银行黄花支行

账 号：********0953

（二）成交人的竞谈保证金将在签订合同及交纳履约保证金后无息退还；若因为成交人的原因未能按规定签订合同及交纳履约保证金或采购人发现谈判响应文件有虚假，经查实后，该竞谈保证金作为违约赔偿金，采购人不予返还。如果该竞谈保证金不足以弥补采购人因此所受的损失，采购人仍有权要求参谈人赔偿。

（三）未成交人的竞谈保证金将在发出成交通知书后五个工作日内无息返还。

（四）发生以下情况之一，竞谈保证金不予返还：

1、参谈商在响应有效期内撤回或修改响应文件；

2、成交人在收到成交通知书后，未能在规定期限内签署合同协议书或无正当理由拒签合同协议书；

3、参谈商在响应过程中以任何方式进行串标，违规违纪行为导致竞谈无法顺利进行；

4、参谈商在成交后无法履行承诺的。

六、竞谈时间和地点

时间：2021年6月28日（北京时间09:00）。

地点：湖南空港实业股份有限公司318竞谈会议室

七、联系方式

采 购 人：湖南空港实业股份有限公司

联 系 人：程倩 联系方式：****-******** 邮箱：chengqian@hncaac.com

八、纪委监督电话：

本项目竞谈程序接受纪委监督及群众举报。

纪委监督人：李舸 电话：****-******** 邮箱： kgsyjw@qq.com

附件：采购清单

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