编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：第18届世界中学生运动会执行委员会办公室

乙方：北京燕京科技有限公司

根据招标编号为[350582]YFCG[GK]*******的晋江市2020年第18届世界中学生夏季运动会制证、验证及配套设备服务采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 贰佰玖拾陆万零叁佰元整元（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：服务期为2021年7月至10月底。其中：(1)合同签订之日起15日内乙方应派出两名经验丰富的技术人员进驻晋江指导和对接前期相关工作；(2)8月1日前提供信息采集系统一个模块或系统；(3) 8月10日前制证设备应配置完成；(4) 10月13日前验证设备应安装完成并调试可用。 乙方应按甲方的要求配合甲方采集信息，并在规定时间内按甲方要求的批次完成套打证件印制任务。具体数量根据实际需求为准；；

4.2交付地点：★福建省泉州市晋江市采购人指定地点；

4.3交付条件： ★符合国家相关技术标准及《招标文件》的要求，并验收合格。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

1-1 人员证件设计 燕京、定制 含证件样式设 计及防伪设计、制版、打样费（根据国际中体联认证注册系统提供的证件样式，提供证件设 计样板）中国 1套 50,000；1-1 赛事人员证件（含补、换证） 燕京、定制 人员证件：尺寸125×88mm，材质PVC卡、芯片证件、个性化、张贴防伪标识、挂带（双钩金属、呢绒材质、彩色印晋江2020世中运LOGO及文字、2×90cm）、双挂钩、打孔，证件需体现头像、姓名、类别等信息。 中国 40000张 600,000；1-1 专场证件（开闭幕式） 燕京、定制 尺寸125×88mm，材质PVC卡、芯片证件、个性化、张贴防伪标识、挂带（双钩金属、呢绒材质、彩色印晋江2020世中运LOGO及文字、2×90cm）、双挂钩、打孔，证件需体现头像、姓名、类别等信息。中国 20000张 300,000；1-1 日通证 燕京、定制 尺寸130×90mm，材质纸质、配卡套、个性化、张贴防伪标识、挂带（双钩金属、呢绒材质、彩色印晋江2020世中运LOGO及文字、2×90cm）、双挂钩、打孔。 中国 10000张 100,000；1-1 证件制作管理系统 燕京、定制 1.提供信息采集系统一个模块或系统。具备在线录入、离线或网络导入、导出、外部接口导入、现场采集导入功能。 2.可对接背景审查平台、制证平台，在线核身份、实名审核，实名制三要素核验。在已有成型证件制作系统基础上，针对晋江2020世中运证件管理特定需求，对信息录入、数据处理、证件制作、管理控制等功能进行定制开发。 中国 1套 50,000 ；1-1 制证服务器（租赁） 联想、SR588 机架式；处理器：4核，主频2.26GHz；处理器数量：2颗；内存：4G；内置磁盘容量：5×146GB；支持热插拔；光驱：DVD ROM；支持32位和64位OS。用于制证数据存储主、备服务器，包含制证计算机，按制证需求单独配套的人员证件对码读卡器等（含打印机、墨水）； 中国 1台 10,000；1-1 制证彩色UV证卡打印机（租赁） 燕京、YJ-DY-220 1.打印分辨率：1440 dpi；打印介质：纸张、PET、ABS、PVC、聚碳酸酯、聚苯乙烯等多种材料直接打印，厚度100mm内；距离精度：±0.3mm以内；打卡速度：104×75mm证卡，82张/小时。 2.打印方式：压电喷墨方式；墨水：每色220ml专用UV墨水盒；颜色：6色（ 青色、品红色、黄色、黑色、白色、光油）；UV固化：内置LED-UV灯，即时固化；打印尺寸：最大508x330mm；3.接口：Ethernet（ 10BASE-T/100BASE-TX自动切换）喷头维护：自动维护喷头（保持电源接通，自动休眠）；运行环境：温度：20 ～ 32℃（建议22℃以上），湿度：35 ～ 80%RH（无冷凝）；UV光保护：防UV前盖板及UV灯安全罩；电源要求：AC100V±10%、1.8A、50/60Hz。 中国 3台 30,000；1-1 制证读卡器（租赁） 燕京、SD-YJ-DM200 13.56MHz RFID；供电电压：＋5V，采用USB接口供电，不需外接电源；与证卡通信：支持符合ISO15693协议的非接触式IC卡，有效通讯距离为0～5cm。 中国 3台 1,200；1-1 条码阅读器（租赁） 燕京、SYMBOL HR200S 同时具备一维码、二维码常用码制识别；一维码格式：code 39条码/code 128条码；二维码格式：QR条码/pdf417条码；接口：串口、USB2.0。及赛事活动证件信息关联。 中国 3台 600 1-1；交换机（租赁） 华为、730S-L9T-A 10/100/1000Base-T以太网端口,4个复用的千兆Combo SFP,4个千兆SFP+,含1个150W交流电源。用于服务器端至各操作终端的网络连接等。 中国 5台 1,500；1-1 证件查验管理系统 燕京、定制 提供信息采集系统一个模块或系统。具备在线录入、离线或网络导入、导出、外部接口导入、现场采集导入功能。可对接背景审查平台、制证平台，在线核身份、实名审核，实名制三要素核验。在已有成型证件查验系统基础上，针对晋江2020世中运证件管理特定需求，对数据传输与处理、信息采集与展示、权限设置、管理控制等进行定制开发。 中国 1套 50,000；1-1 查验服务器（租赁） 联想、SR588 1.机架式；处理器：4核，主频2.26GHz；处理器数量：2颗；内存：4G；内置磁盘容量：5×146GB；支持热插拔；光驱：DVD ROM；支持32位和64位OS。赛事活动证件查验后台数据存储。 2.查验服务器要满足闸机或无障碍式核验通行速度为每分钟大于60人，手持验证设备核验通行每分钟大于40人。精准度不低于99.9%。 中国 1台 10,000；1-1 人员证件验证设备（租赁） 燕京、SDYJ-FR700 1.无障碍人像标准通道，通道门：含13.56MHZRFID读写器、天线、控制器等。验证机柜：工作温度0°C-70°C;保存温度：-40°C-85°；具有电压保护和漏电保护。所有验证设备要具备人像识别辅助功能。 2.数量：开闭幕式无障碍式设备约10套；比赛、训练场馆安排无障碍约1套。 中国 11套 165,000；1-1 手持式查验设备（租赁） 燕京、SD-YJ-660 1.集成13.56MHZ ISO 15693协议和915MHZ ISO18000-6C双频段识读模块，即可对查验人员证件也可查验电子车辆证件；设备具备在线查验和单机查验硬件基础；4.3寸高清高亮屏全视角，阳光下可见；产品具有防掉电数据安全保护，在完全掉电（卸下电池及不外接电源）的情况下，数据不丢失；IP65防护等级；4100mAh锂聚合物电池,待机时间：160小时,工作时间：10小时。移动式证件只能查验终端。所有验证设备要具备人像识别辅助功能。 2.数量：手持验证设备约10套，用于闸机或无障碍式设备故障临时启用。 中国 10台 10,000；1-1闸机查验设备（租赁） 燕京、SDYJ-RV700 1.通道门，含13.56MHz RFID读写器、天线、控制器等，读卡速度49ms、有效识读通道宽度142cm、光电传感器识别通行方向。能同时识读ISO 15693标准的智能查验证件。所有验证设备要具备人像识别辅助功能。 2.数量：开闭幕式闸机约20套，比赛、训练场馆配备闸机约46套、酒店配备闸机约20套，共计约86套；备用验证设备闸机约3套。 中国 89套 1,335,000；1-1 验证设备服务要求 燕京、定制 1.具备证件分类分发管理功能； 2.查验设备要具备数据网络传输接口，根据业主需要配合数据对接； 3.闸机或无障碍式验证设备出现故障可以使用手持验证设备，单闸机或无障碍式验证设备需在1小时内完成维修或更换，支持8Bytes。 4.提供人脸识别辅助验证系统。配合人员查验设备使用，实现人证像同一性认证。系统包括：专用人像处理摄像机；专用支架；引擎及加密KEY；专用验证软件。 中国 1项 45,000；1-1 现场技术支持服务 1.技术服务包括：设施设备安装调试、证件制作领班、核验现场运维保障。 2.人员包括：系统技术支撑人员、设施设备安装调试人员、核验现场驻点技术人员。 3.技术人员来晋江期间的食宿行费用由证件制作公司负责。 4.采购人可提供制证场所及制证场所必要的办公家具。 中国 1项 45,000；1-1 培训材料及证件样本 燕京、定制 制定符合安保需求的证件管理办法，制证中心管理制度，含设备、人员管理等培训赛事、专场活动、辅助证件制、验证人员所需材料及证件样本手册。 中国 500套 40,000；1-1 局域网建设 含网络传输（提供符合安全等级，确保数据传输畅通、系统安全、网络安全。） 中国 1批 5,000；1-1 运费及其他 往返设备运输及其他费用。中国 1项 112,000 。 备注：（1）上述清单中未列明但应包含在各子项中的配套服务费用由乙方自行考虑，相关费用视为已综合到各子项的报价中，除子项目有变动或所需证件数量、证件手册数量、租赁设备数量有变动可按实结算外，属于本次采购范围内的其他服务费用均不再变更。 （2）上述费用包括但不限于：设备租赁费、证件制作费、设备材料的采购、交通、运输费、验证费、信息采集费、检测费用、配送费用、验收费、员工劳务费、管理费、员工劳保费、维护、保险、利 润、税款、中标服务费等完成本项目所需的所有费用。政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务也由乙方承担。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）甲方或其委托人有权对租赁设备的质量、配置、使用效果及制作证件的印刷质量、保密措施进行全程监督检查。对乙方提供的租赁设备及配套技术资料进行核验，对交付的证件随机抽样留存，甲方有权将证件送国家承认检测机构进行检测，如出现证件的材质、油墨和防伪等严重不符合技术质量要求或配套设备不符合要求的，甲方有权要求更换，并按严重情况每次给予扣除100一500元的履约保证金的违约处罚，情节特别严重，严重影响晋江2020世中运工作开展的，甲方有权单方面解除合同，并不予支付费用、不退还履约保证金，由此带来的一切损失由乙方负责。 （2）分批验收。每批次均应符合国家相关技术标准及《招标文件》的要求。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:乙方在合同签订前应向甲方提交履约保证金金额为合同总金额的5%，该履约保证金在约定的交付期满，且无产品质量及服务问题后10个工作日内无息退还。履约保证金的提交方式: 支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函（期限不少于交付期）等非现金形式提交。。

9、合同有效期

从合同签订之日起至本项目服务完成止。。

10、违约责任

10.1乙方应在指定日期内完成本项目所有工作，因乙方缘故导致延时或逾期给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。 10.2乙方应按甲方要求提供租赁设备、证件及验证服务工作，按甲方要求的证件规格、材质、式样进行制作，如存在质量问题，甲方有权拒收；如果甲方已经接收，也有权退货并要求乙方限时更换，产生的费用由乙方自行承担。因乙方提供的服务或产品存在质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。 10.3上述各条款的经济损失难于确切计算的，甲方有权在合同总金额的20%至100%之间酌情确定。如果乙方违约，甲方还有权在乙方承担违约责任之前拒付货款。 10.4如果甲方未按照合同约定支付相应款项，乙方有权要求其承担违约金，每迟付7天，违约金按应付未付金额的0.1%计算，不满7天按7天计算，但是，甲方承担的违约金总额不得超过该应付未付合同金额的5%。10.5特别约定 乙方完全知晓因疫情等不可抗力影响或上级政府部门决定，本届世中运有可能延期举办或取消。合同签订后，如赛事延期，则本项目顺延，应涵盖至世中运新的举办日期，乙方因履行本合同已完成的工作按实际进行验收结算。新的世中运举办日期确定后，双方将根据实际情况签署相应的补充协议。因延期可能产生的风险由乙方自行承担，甲方不承担任何赔偿责任；如赛事取消，则甲乙双方均仅各自承担自身损失，互不追责，取消通知生效前乙方因履行本合同已完成的工作按实际进行验收结算，乙方应将按实结算对应的物品移交给甲方，甲方收到乙方移交的物品后，履约保证金可按原方式无息退还或解除有关担保手续。 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及疫情、政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。合同中有与本条款不一致的以本条款为准。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无（按照实际情况编制填写）。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1服务范围 本项目为设备租赁服务、证件制作及验证服务项目，要求乙方根据招标文件的要求，提供符合甲方需求的设备租赁服务、证件制作及验证服务，并负责配套服务等工作。 14.2项目团队 委派具有10年以上经验的项目经理1人；配备项目作业人员不少于12人：熟练掌握制证、验证设备操作，具备24小时工作能力，连续保障时间不少于20日。 14.3包装和运输 （1）乙方应负责将租赁设备及制作的证件等按签订合同时的具体要求、具体数量、具体地点运送到最终目的地，交付甲方。完成本项目所需的配套设备及系统软件等均由乙方负责免费安装、调试。完成本项目服务工作后须按甲方要求及时清场，并将场所移交给甲方。 （2）包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。 （3）包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和本区的气候特点，以及露天存放的需要。 14.4售后服务要求 （1）乙方须按国家有关规定或厂家承诺实行“三包”（即包送、包换、包退）；如租赁设备有质量问题，应及时修复或调换，不得影响“晋江2020世中运”工作的开展，证件有质量问题，应及时重新制作。证件的质保期不得少于1年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。 （2）承诺的工作人员须及时到位，甲方将随机抽查，若出现少人或技术力量无法满足本项目需要的，甲方有权要求乙方及时补足，并视严重情况每次给予扣除1000一5000元的履约保证金的违约处罚，情节特别严重，严重影响“晋江2020世中运”工作开展的，甲方有权单方面解除合同，并不予支付费用、不退还履约保证金，由此带来的一切损失由乙方负责。 （3）乙方应严格规范操作流程，服务期间因乙方原因造成自身的或第三方的安全责任等事故，均由乙方自行承担责任，甲方不承担责任。 14.5保密条款 （1）乙方对工作过程中接触到的甲方提供的任何资料、文件、数据（书面和电子），以及对甲方服务形成的任何交付物，负有为甲方保密的责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向第三方提供或透露。 （2）甲方向乙方提供的任何资料、文件和信息，在乙方服务结束后，乙方均应及时归还甲方，电子文档应从电脑等存储设备上永久删除。 （3）乙方因工作获得的个人信息不得对外泄露。 （4）乙方人员违反上述保密规定的，乙方应承担相应法律规定。 （5）上述保密规定在合同有效期结束后继续生效。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 捌 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。