宜化置业招标代理

招
标
文
件

招标方 ：湖北宜化置业有限责任公司
日期： 2013 年 8 月 2 日

一.工程简介
宜化置业有限责任公司2013年宜昌地区开发范围内所有工程招标代理服务进行国内招标，预计2013年开发工程量为35万平方米，邀请符合法定条件、诚实守信、资质较高的招标代理机构参加投标，为本公司提供招标代理服务。
二.招标代理投标资质要求
投标方应为具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的在中华人民共和国注册的独立法人，同时具备以下条件：
1.具有工程招标代理机构甲级资格证书（见附件二：工程招标代理机构甲级资格证书）
2.具有法定代表人资格证明书（见附件三：法定代表人资格证明书）
3.签署投标文件的投标方代表应为投标方的法人代表，如由投标方的授权委托人签署，则必须持有法人代表签署的《授权委托书》（见附件四：授权委托书）
4.近两年内具有五项以上类似项目的招标代理经验（见附件五：业绩证明材料）；
5.项目负责人和各专业负责人须符合国内招标代理甲级资质中相关要求（见附件六：招标代理项目组人员构成）。
三.招标商务要求：
（一）投标费用及投标保证金
1.投标费用自理，招标方不承担任何投标费用；
2.投标方领取招标文件时向招标方缴纳的投标保证金： 伍 万 圆；
帐户名称:湖北宜化置业有限责任公司
开户行：招商银行宜昌分行营业部；
帐号：*************** 。
（二）投标须知
招标文件发放时间： 2013 年 8 月 2 日；
投标受理截止时间： 2013 年 8 月 7 日 14：30 前；
投标地点： 沿江大道52号宜化双子楼 置业公司招标办 。
1.投标文件必须在投标截止时间前送达招标文件中指定的投标地点。
2.招标方推迟投标截止时间时，应以招标方通知为准；在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新投标截止期的约束。
3.在投标截止时间后送达的投标文件，招标方有权拒绝接收。
（三）投标格式
1. 投标方应准备一份投标文件正本和一份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。
2.格式见附件一至七
（四）投标报价
1.1招标代理服务费用报价采用 单价包干的方式 。
报价含6%增值税发票。
1.2招标范围：
1.2.1招标代理：代理范围仅限宜昌区域
主体工程招标代理 ；监理工程招标代理。
1.3招标方将按自己的工作程序评标，不承诺最低报价中标，同时也不对中标与否做出任何解释。
1.4招标代理付款方式：
监理工程招标代理完成后支付总价30%，主体工程招标代理完成后支付总价70%。
四.招标技术要求
代理工作内容及程序表
序号工 作 程 序主 要 工 作 内 容承办人签字
一组建代理项目组1.签订委托代理合同；
2.组建代理项目管理部（详见表六）;
3.制定招标工作日程安排表；
二项目招标条件备案1.向建设行政主管部门申请备案审核。
三代拟招标公告、招标文件，协助编制清单1.同业主沟通后，代拟招标公告和招标文件；
2.将招标公告、招标文件和清单报建设行政主管部门审核、备案。
四发布公告（或邀请函）及发放招标文件1.在综合招投标中心公共资源交易网上发布招标公告（或邀请函）；
2.同时在网上发放招标文件；
五现场踏勘及答疑1.投标方自行踏勘；
2.组织投标方踏勘（如需）。
六答疑纪要1.对投标方网上提出的问题予以答复
2.向所有投标单位发放；
七开标1.接收投标文件；
2.组织开标会；
八评标、定标1.组织评标会；
2.代拟评标报告和招标投标情况书面报告；
3、协调评标会其它相关工作；
九发放中标通知书1.提交招标投标情况书面报告；
2.公示5日后，由招标代理公司发放中标通知书；
十档案管理1.向业主和建设行政主管部门提交完整的招投标档案资料；
2.在宜昌建设行业综合监管系统中录入招投标全过程资料。
十一其它事项协助甲方做好多方协调工作

附件一：
招标代理服务报价单
致：
根据贵单位工程概况和有关要求，结合我公司实际情况，现对该项目招标代理服务事项向贵单位作出如下报价承诺：
一、严格执行有关法律法规的规定，做到程序合法、工作规范并在贵方规定的时间内完成全部招标代理工作。具体工作内容及程序如下：
1、充分理解委托方意图，构思施工招标的要约条款、招标范围、分包方案，有效利用招投标的合同条款规避合同风险，取得利益最大化；
2、代表委托方完成工程招标报建及相关手续；
3、按照委托方的要求提出投标人的相关资格条件、主要评标考核内容，编制招标公告和招标文件（资格审查文件），并报业主及招标管理机构审查备案；
4、发布招标公告（或投标邀请函）接受投标申请人报名；
5、发放招标文件及有关图纸资料，代委托方收取、退还投标保证金；
6、组织和协助委托方对投标人的投标疑问进行解答；
7、对主要建筑材料的价格进行市场调查，编制招标拦标价并报委托方确认；
8、组织开标会、评标会，向招标管理机构提交招标工作书面报告；
9、协助委托方签发中标通知书并办理相关的招标备案手续；
10、向委托方移交招标代理工作全过程备案资料；
11、协助委托方与中标方签订施工合同；
12、协助委托方办理其他与招标有关的其他事宜；
13、全力配合委托方参与各部门的协调工作；
二、组建由我公司招标代理部专业人员组成的项目专班，对贵方的招标项目全程服务；及时与委托方协调解决有关招标过程中的疑难问题。
三、报价：
招标代理服务按 元/次计取（包含评委工资、评委进餐、场租、公告等所有费用）。
********公司
法定代表人或授权委托人（签章）：
年 月 日

附件二：工程招标代理机构甲级资格证书
要求：必须为原件彩印件
附件三：
法定代表人资格证明书

投标方名称：
地 址：
姓 名： 性别： 年龄： 职务：
系 的法定代表人。有权为 项目提供招标代理服务，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务，我公司就此负全部责任。
特此证明。

投标方：（盖章）

日 期： 年 月 日

附件四：
授权委托书

本授权委托书声明：本人 （姓名）系 （投标方名称）的法定代表人，现授权委托 （投标方名称）的 （姓名）为我方代理人，以我方的名义参加 （招标方）的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。特此委托。

代理人： 性别： 年龄： 部门： 职务：

投标方：（盖章）

法定代表人：（签字并盖章）

日 期： 年 月 日

附件五：业绩证明材料
要求：证明投标方在近两年类承接过类似工程项目

附件六：
招标代理项目组人员构成

岗位姓名职称注册资格上岗证号备注
项目负责人
专职人员
专职人员
专职人员
专职人员
清单编制人