东莞市麻涌镇政府采购询价文件项目编号：XMCGP201328项目名称：东莞市麻涌镇市政水务中心果皮箱及垃圾桶项目东莞市麻涌镇政府采购中心2013年07月 目录一、政府采购邀请函二、供应商须知三、采购合同（样式）四、用户需求书五、报价文件格式一、政府采购邀请函东莞市麻涌镇政府采购中心（以下简称“采购中心”）受东莞市麻涌镇市政水务中心（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市麻涌镇市政水务中心果皮箱及垃圾桶项目进行询价方式采购，欢迎有生产或经营果皮箱及垃圾桶能力和资质的国内供应商参加报价。1、采购编号： XMCGP2013282、采购内容： 果皮箱及垃圾桶一批3、购买询价文件时间：2013年08月06日至2013年08月15日8:30～12:00、14:00～17:30（公休节假日除外）。4、购买询价文件地点：东莞市麻涌镇政府采购中心，地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。5、询价文件售价：人民币120元/份（售后不退）。6、参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时必须携带下列资料：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件,以上证件的原件（法定代表人身份证除外）及复印件（加盖公章），并提供以上证件原件的扫描电子文档（以PDF文件格式），发到以下邮箱地址：dgmccgzx@sina.cn ，并电话（****-********）确认查收。已经登记注册的投标人只须携带以上资料复印件（加盖公章）。7、递交报价文件时间、地址：递交报价文件时间：2013年08月16日8:30-9:30（迟交者拒收）。递交报价文件地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。递交报价文件前需缴交投标保证金，包一人民币2500元，包二人民币1000元。8、开标时间、地点及事宜：开标时间：2013年08月16日9:30。开标地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室。9、采购中心和采购人不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。10、有关本次采购之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称：东莞市麻涌镇政府采购中心详细地址：东莞市麻涌镇行政办事中心五楼511室11、购买了询价文件，而不参加投标的供应商，请在开标3日前以书面形式通知采购代理机构，若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的供应商将被取消重新参加该项目投标资格。联系人：梁生联系电话/传真：0769－88232182二〇一三年七月三十一日二、供应商须知（一）说明1、适用范围本询价文件仅适用于本次采购邀请函中所叙述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。2、定义（1）采购代理人：麻涌镇政府采购中心，本项目的代理机构。（2）采购人：东莞市麻涌镇市政水务中心（3）报价人：指响应采购、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。（4）询价小组：询价小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购及评审工作的临时性机构。日期：本询价文件所有日期均为公历日。时间：本询价文件所有时间均为北京时间。合同：指本次采购所产生的合同或合约文件。3、合格的报价人（一）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；（二）在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本项目货物、相应的技术及服务，并在珠江三角洲范围内设有公司或售后服务机构（提供常驻地址）。（三）投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理；（四）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：（1）为同一法定代表人的；（2）为同一股东控股的；（3）其中一家公司为其他公司最大股东的。（五）本项目不接受联合体投标。4、合格的货物和服务（1）必须是全新的货物。（2）国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。（3）进口的货物及其有关服务必须符合原产地或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。（4）供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计。（5）所有设备须要保用一年或以上，一年内如发生质量问题应免费包换。5、付款；本次采购取用全额带资形式，交货并验收合格后10个工作日内付清合同货款90%，一年保质期满无质量问题10个工作日内付清余款10%。报价人如不接受此付款方式，其报价文件无效。（二）询价文件1、询价文件的组成：（1）政府采购邀请；（2）供应商须知；（3）报价文件评审原则及办法（4）用户需求书；（5）报价文件格式供应商应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价文件要求提交全部资料或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，没有实质性响应询价文件要求的报价将被拒绝。2、询价文件的澄清供应商若对询价文件有任何疑问，应于递交报价文件截止时间前 5日以书面形式（须加盖供应商公章）向东莞市麻涌镇采购中心提出澄清要求，送至东莞市麻涌镇行政办事中心511室采购中心。无论是采购中心根据需要主动对询价文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对询价文件做出澄清，采购中心都将于递交报价文件截止时间3日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有供应商发送。该澄清作为询价文件的组成部分，具有约束作用。3、询价文件的修改（1） 询价文件发出后，在递交报价文件截止时间3日前，镇采购中心可对询价文件进行必要的澄清或修改。（2） 询价文件的修改将以书面形式发送给所有供应商。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。（3） 询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件和询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。（4）为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，镇采购中心将酌情延长递交报价文件截止时间，具体时间将在询价文件的修改、补充通知中予以明确（三）报价文件的编制1、报价文件的要求：（1）报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币作为报价和结算货币。（2）确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加任何费用。（3）供应商开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。（4）若报价金额小写与大写存在差异，以大写为准。（5）报价文件的正本及副本主要页需由报价人加盖报价人公章及法人代表签字2、报价文件的组成：（1） 价格部分文件①报价总表;②货物详细配置及报价清单（包括品牌、型号、单价、数量、图样等）；（2） 商务部分文件①授权委托书；②报价表③报价承诺书;④报价人资质证明文件；包括《法人营业执照副本》、《税务登记证副本》、组织代码证复印件、法定代表人及委托代理人身份证复印件、产品经销代理证明或授权证明、报价人在广东省珠江三角洲有专职的服务机构的证明资料。（3）技术部份文件①报价方案及培训计划；②技术规格偏离表；③服务措施及承诺；④从业人员及其技术资格一览表；3、报价文件有效期（1）报价文件应根据供应商须知的规定在报价截止日后的60天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为不响应询价文件而予以拒绝。（2）特殊情况下，在原有递交报价文件截止时间之前，采购中心可要求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖公章）提交。供应商可拒绝采购中心的这种要求。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其报价文件。4、报价文件的份数和签署（1）报价方应提交报价文件正本一份和副本三份，正副本分别密封。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准; 报价文件必需包括:（2）报价文件正本主要内容（询价文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖报价人公章）应由报价人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖报价人公章。（3）报价文件必须书面打印材料并装订成册配上目录，主要页有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应密封好后在规定的地点和时间内送交东莞市麻涌镇政府采购中心签收，迟到者拒收。5、报价（1）在本次报价中，报价方每个包只能有一个报价，超过一个的其报价文件无效。（2）本次采购，投标人可参与全部货物的报价，也可以参与其中一个分包的报价，但必须报该分包的全部货物，漏报或少报无效。（四）询价文件评审原则及办法（一）评审基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优”的原则进行。（二）询价小组对所有报价人的报价文件严格按照询价文件要求进行评审。评审时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评标： （1） 报价文件的数量不足或装订、密封和标记不符合采购要求；（2） 报价有效期不足的；（3） 报价不是固定价或报价方案是可选择的；（4） 报价超出采购预算或低于成本价的；（5） 报价人不满足合格报价人要求或必要资格证明材料提供不完整的；（6） 报价文件有关内容提供不详、不实或不按询价文件规定的报价文件的式样和签署要求，且经询价小组认定为无效报价的；（7）未按照询价文件规定的购买询价文件（报名）时间内办理报名手续的。（二）询价小组将综合考虑以下因素进行评审：1、符合性检查，包括：报价文件内容、格式、装订、报价人的资格等。2、报价人意向合理性检查。3、商务要求检查，包括：①相关项目经验及资质级别；②服务承诺及措施；③履约能力及信誉；4、报价（包括品牌、型号、规格、单价、数量、图样等）。5、其他优惠条件。6、在满足采购需求的情况下，按照有关法律、法规的规定，对符合优惠条件的货物给予优惠，但供应商必须提供相关的证明材料，证明材料不全的不给予优惠。（三）评审办法：用最低评标价法确定成交供应商，即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。（五）签约、履约1、成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。2、收到《成交通知书》后，成交供应商与使用方按通知要求签订合同。合同签订的依据为报价文件、澄清项目及补充说明等。3、合同签订后，成交供应商所缴交的保证金将自动转为履约保证金。合同签订后，供需双方应严格按合同履行。履约保证金于验收合格后10个工作日内无息退还。4、报价保证金：为保证政府采购在公平、公正、公开的前提顺利进行，供应商必须缴交报价保证金。报价保证金管理如下：（1）保证于递交报价文件前缴交，请提前转账(以银行直接转账，不收任何方式的支票或现金)，确保款项于递交报价文件前到帐，递交报价文件同时出示转账回执领取报价保证金收条。（2）未成交的报价人的报价保证金，在成交通知书发出后五个工作日内将不加计利息予以退还。（请详见以下报价保证金退款确认书格式，保证金退还确认书后须附一份加盖公章的银行汇款单复印件）。退保证金证明致：东莞市麻涌镇政府采购中心我方为项目报价[报价文件编号为：目 ]所提交的保证金（大写）元，请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位（全称） 收款单位地址开户银行帐号开户银行（全称）报价单位（公章）：日 期：（3）有下列情况之一的，没收其保证金：①供应商中途无理退出的；②成交供应商无理拒签合约或弃权的；（4）接收报价保证金账户：开户行：东莞银行麻涌支行。开户名：东莞市麻涌镇政府采购中心账　号：***************三、采购合同（样式）供方：需方：供方、需方和使用方根据 的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，特签订以下合同，共同遵守。（一）货物名称：货物型号、规格：货物数量（如有附件应包括在内）：货物单位：货物单价：货物总价款：以上货物款含一切税费，以人民币进行结算。（二）货物质量要求及供方对质量负责的条件和期限：供方所提供的设备必须是全新的（包括零配件），必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进口商品检测合格证明。供方对供应的设备提供 年的维修保养，保养期内非需方人为造成的问题，供方免费包修、包换；在使用过程中如发现所提供设备规格、质量等不符合约定要求，供方须应使用方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方须在使用方提出上述要求后 小时内上门服务，否则，使用方可自行组织维修，费用由供方承担。（三）交货：签订合同后个工作日内，供方负责设备的安装调试，并在使用方处交付需方和使用方验收，与设备运送有关的费用由供方承担。（四）付款：付款方式：按询价文件付款方式。付款时间以付款方划出款项之日为准。（五）履约保证：签订合同时供方应向需方提供 元作为履约保证金，待履约满三个月时退回（无息）。（六）违约责任：需方无正当理由拒收货物或拒付货款的，向供方支付货款总值百分之五的违约金。需方逾期支付货款的，向供方每日偿付欠款总值百分之一的滞纳金。供方不能交付货物的，向需方支付货款总值百分之五的违约金。供方所交货物的型号、规格、质量等不符合合同规定的，需方有权拒收，供方并向需方支付设备款总值百分之五的违约金。供方逾期交付货物的，向需方每日偿付货款总值百分之一的滞纳金。（七）争议及解决：因设备的质量问题发生争议，由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，质量鉴定及诉讼有关费用由败诉方负责。本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。（八）其他：本合同的补充合同或补充协议，与合同具有同等法律效力。本合同一式三份，供方、需方和镇政府采购中心各持一份。（九）本合同经供方、需方和使用方签字盖章后立即生效。供方：需方： 地址：地址：法人代表： 主管领导：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行： 账号：账号：注：以上合同内容仅供参考，具体合同条款由成交供应商与采购人协商决定。四、用户需求书包一、240升高密度聚乙烯垃圾桶1、数量：630个2、规格及质量要求：2.1本次采购高密度聚乙烯垃圾桶必须原装进口货物，产品必须符合欧洲 EN840质量标准，须明确标识生产日期。2.2规格要求：长580×宽740×高1070（MM）2.3材质要求：2.3.1主体材料为HDPE（高密度聚乙烯），含量不少于95%；2.3.2抗紫外线原料含量不少于0.3%；2.3.3色母含量不少于1%；2.4外观质量要求：外表光滑，桶身及桶盖颜色符合国家垃圾分类标志标准（GB/T19095-2003）。色标为：灰色或绿色；容易清洗。2.5垃圾桶上需有品牌标记、垃圾桶型号和最大载重量标志。 2.6垃圾桶盖及桶身的连接必须可靠、坚固。★2.7垃圾桶底部有结实可靠的井型网状防磨结构设计。该防磨结构应与垃圾桶一体注塑成型，无需后加工。2.8轮轴要求：2.8.1橡胶外轮，塑料内轮框；2.8.2坚实钢轴，镀锌表面处理；2.8.3轮子直径，200±5mm；2.8.4轴直径，21±1mm。2.9产品免费维修保养期一年以上。★2.10、资料证明：2.10.1报价文件必须提供该次参与报价的产品授权书或经销证明书、原产地证书复印件（加盖公章）、该产品具备欧洲EN840质量认可证书的复印件（加盖公章）、在国内地级市或以上产品质量检验部门的有效检测报告（检验报告内容应包括EN840－5中2000小时老化测试、阶梯下坠试验、球击试验的相关标准参数）的复印件（加盖公章）。2.10.2交货时必须提供该批产品原产地证书原件并与复印件核对，在国内地级市或以上产品质量检验部门的有效检测报告原件。2.10.3采购人将根据成交供应商的供货质量状况，按3‰进行抽样检查，若抽检产品没能符合询价文件中的质量要求，采购人有权拒收货物。成交供应商应无条件将整批货物更换，若更换后的货物按3‰进行抽样检查，仍未达到询价文件中的质量要求，采购人有权终止合约，所有抽检费用由成交供应商负责。2.10.4＊投标文件中必须提供该批产品不同视角立面彩色图片。3、所有产品必须包运输、安装及安放。收货地点：东莞市麻涌镇内。安装及安放地点：由麻涌镇市政水务中心指定地点（麻涌镇内）。4、供货期：签订合同15天完成。5售后服务5.1＊投标人须提供至少12个月的质保期（采购人验收合格之日起计算），质保期内如桶身出项破裂、变形，轮子等配件出现损坏，投标人应对货物实行免费包换、包退。5.2质保期内，投标人进行免费安装及规定的售后服务要求。递交投标文件的同时提交完善的售后服务方案。5.3投标人须向采购人提供全面的、正确的使用货物培训，并有相关的培训经验。5.4故障响应时间：投标人接到故障通知后3小时内到达现场。包二、玻璃钢果皮箱及果皮箱内胆1、果皮箱数量：284个；果皮箱内胆数量：190个。2、商务要求2.1供应商是所投货物的制造厂商或制造厂商的直接授权代理商（提供制造商授权书）；2.2供应商有完善的售后服务机构（提供售后服务机构的联系地址、电话和联系人证明）；2.3交货方式2.3.1交货地点： 用户指定地点2.3.2＊交货时间：合同签订后15天内。3、技术需求书3.1材料：玻璃钢内胆，玻璃钢外表采用A400TV系列彩色胶衣。结构层采用进口反应型阻燃树脂S302L-907（非添加型阻燃树脂）加450#无碱铂金型玻璃短纤维。内胆采用A400TV系列彩胶S302L-907/中碱玻璃纤维。3.2抗老化性能：年褪色率≤1.5%，十年强度保持率≥93%。光泽保持率≥95%。3.3外形尺寸：圆柱形，￠500X900（mm），果皮箱材质平均厚度为2.5mm～3.5mm。3.4表面处理工艺要求：果皮箱表面涂料均匀光滑，颜色均匀、无色斑气泡，无裂痕和凹凸变形，无纤维显露无锋刃，切割线平整，与橡胶件结合力强，结膜缝宽度窄，容易清洁，手感好。表面光泽度≥95%。3.5投标单位必须提交其玻璃钢果皮箱的检测报告，报告书至少包含以下检测项目：玻璃钢果皮箱材料理化性能参数项 目技术要求单位测试标准密度1.6±0.1g/cm3冲击强度≥1500J/M拉伸强度≥200MpaISO527，GB1447拉伸弹性模量≥10GpaISO527，GB1447弯曲强度≥200MpaISO527，GB1447弯曲弹性模量≥10GpaISO527，GB1447巴氏硬度≥35Barco1934阻燃性能氧指数≥30BS476-7，GB2408水平燃烧FH-1垂直燃烧FV-0色差≤0.5%公差≤5mm重量差异≤0.3kg以平均重量为基准耐日用化学药品性醋酸10%（体积比）（23±2）℃，2h,果皮箱应无永久性腐蚀或变形乙醇70%（体积比）亚甲蓝1%（重量比）Na0H10%（重量比）次氯酸钠15%（重量比）饱和NaCl4、质量要求：4.1制造商必须通过IS09001质量保证体系的认证或其它相当的质量认证。4.2出厂前做质量检测，交货时提供质量合格书。5、售后服务要求5.1★投标人须提供至少一年的质保期（采购人验收合格之日起计算），质保期内投标人应对所提供的货物实行包修、包换、包退。5.2在质保期内，投标人进行免费安装及规定的售后服务要求。递交投标文件的同时提交完善的售后服务方案。5.3故障响应时间：投标人接到故障通知后3小时内到达现场。6、投标样品要求★投标文件中必须提供该批产品不同视角立面彩色图片。五、报价文件格式格式一 授权委托书本授权委托书声明：我__________（姓名）系__________（投标人名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞市政府采购中心的_____________________（项目名称）的谈判。代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：_____________性别：_________年龄：________代理人单位：（盖章）___________部门：_________职务：_________投标人单位：（盖法人单位公章）_________________法定代表人签字：___________________________ 日期：年月日格式二报价表项目编号：项目名称：报价方全称：投标总报价：法定代表人签名：盖法人单位公章：格式三报价承诺书致：东莞市麻涌镇政府采购中心（一）根据贵方为 的询价邀请，现提交报价文件正本一份和副本份：（二）我公司愿意接受这次报价所定下的一切条款，并自愿参加这次报价，承诺对所提交的报价文件负全部责任。（三）报价￥___________元，人民币大写__________。（四）我公司将按邀请函的规定履行合同责任和义务。（五）递交报价文件后，不退出。以下填写报价方资料：地址：邮编：联系电话：传真：开户行：帐户名称：帐号：报价方名称（公章）：本项目谈判负责人签字：报价方法定代表人签字：日期： 年月日 格式四报价总表 报价单位：元货物名称报价其中分类报价大写备注设备购置费运输费税费（含增值税）售后服务费其他费用报价方名称（公章）：报价方法定代表人签字： 日期：年月日 格式五 货物详细配置及报价清单序号货物名称品牌、型号规格及配置数量单价（元）合计（元）图样报价合计￥大写： 仟佰拾万仟佰拾 元整报价方名称（公章）：报价方法定代表人签字： 日期：年月日 格式六技术规格偏离表序号货物名称技术要求规格偏离说明报价方名称（公章）：法定代表人或其授权代表签字： 日期：年月日 格式七服务措施及承诺管理安排服务质量保证其他事项报价方名称（公章）：法定代表人或其授权代表签字： 日期：年月日 格式八　业绩表序号项目名称使用单位服务范围服务时间报价方名称（公章）：法定代表人或其授权代表签字： 日期：年月日 格式九封条样式东莞麻涌镇政府采购报价文件封条 采购编号：　　　　　　于　　　年　月　日　　　　时之前不准启封法定代表人签字东莞市麻涌镇政府采购中心制盖法人单位公章东莞麻涌镇政府采购报价文件封条 采购编号：　　　　　　于　　　年　月　日　　　　时之前不准启封法定代表人签字东莞市麻涌镇政府采购中心制盖法人单位公章