项目编号：DDZTB*******谈判采购文件大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护项目采购人：大连市群众艺术馆采购代理人：大连东大招投标代理有限公司日期：二O一三年八月 目 录谈判邀请函…………………………………………………………………… 2第一章 供应商须知及前附表………………………………………………4第二章合同条款及合同格式…………………………………………………15第三章 项目需求及技术要求 ……………………………………………20第四章 谈判响应文件格式 …………………………………………………24 大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护项目谈判邀请函大连东大招投标代理有限公司受大连市群众艺术馆的委托，就其非遗数据库网络设备维护项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：DDZTB*******二、项目内容：设备硬件维护 1批设备软件维护 1批（具体要求详见谈判采购文件第三章项目需求及技术规格）三、供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商需提供企业版中间件软件厂商对其出具的服务授权函原件；（三）外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。注: 本项目不接受联合体报价。四、报名要求：供应商申请购买谈判采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带营业执照副本原件、税务登记证副本原件、售后服务机构证明材料原件及其相应的复印件各一份（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、购买谈判文件的时间地点：时间：自2013年08月06日至2013年08月12日每天08：30至16：30（节假日除外）。地点：大连东大招投标代理有限公司。（详细地址：大连市沙河口区和平现代城A座公建3层1号）六、谈判文件的售价：每套100元人民币，谈判文件售后不退；如需邮购请另付50元人民币特快专递费。七、报价文件递交时间：2013年08月13日10：00—10：30（北京时间）。报价文件递交截止时间：2013年08月13日10：30（北京时间）。报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心一楼受理区2，逾期不予接受。八、谈判时间：2013年08月13日上午10：30（北京时间）。谈判地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号 大连市行政服务中心一楼）九、采 购 人：大连市群众艺术馆十、采购代理机构：大连东大招投标代理有限公司电话：（0411）********-****传真：（0411）********邮箱地址：dldd_by@163.com联 系 人：边源、邹君地址：大连市沙河口区和平现代城A座公建3层1号开户银行及帐号：中国银行大连和平广场支行3077 56324632第一章 供应商须知及前附表 　前 附 表序号内容1项目名称：大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护项目项目编号：DDZTB*******采购内容：设备硬件维护 1批；设备软件维护 1批（具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格）。2谈判时间：2013年08月13日10：30整（北京时间）谈判地点：在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号大连市人民政府行政服务中心）。3资金来源:财政性资金4谈判保证金金额：人民币600元。谈判保证金采用下列形式之一种：① 电汇（适用外地供应商）；② 支票（适用本地供应商）；③ 银行汇票（适用外地供应商）；④ 现金（因供应商须持谈判保证金收据办理返还事宜，建议外地供应商不采用）；⑤ 政府采购投标担保函（见附件格式，由大连市企业信用担保有限公司出具，政府采购投标担保函应自投标截止期至投标有效期截止日后30天止的期限内有效）；⑥ 银行保函（见附件格式。银行保函应自谈判截止期至谈判有效期截止日后30天止的期限内有效）。谈判保证金的递交时间及地点： 如在谈判当日（2013年08月13日）10：00至10：30（北京时间）期间到谈判现场递交，其他时间到大连东大招投标代理有限公司财务部递交（北京时间每天，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连东大招投标代理有限公司；开户行：中国银行大连和平广场支行；帐号：3077 56324632（汇款以到帐时间为准）。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：www.ccgp.dl.gov.cn）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）********5谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6报价文件编制要求、数量及封装要求：1、报价文件应有章节目录，每页都有页码标注。2、1套正本，3套副本，正、副本需封装在同一密封袋内。7递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2013年08月13日北京时间10：00至10：30），到谈判地点当面递交。8供应商的资格要求：（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商需提供企业版中间件软件厂商对其出具的服务授权函原件；（三）外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目完成时间：合同签订之日起5个日历日内。项目实施地点：采购人指定地点。11保函分为投标担保及履约担保供应商可以采取融资担保的形式进行融资。（具体格式内容详见附件1、3）注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连市群众艺术馆。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连东大招投标代理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：设备硬件维护 1批；设备软件维护 1批（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格）。（二）项目完成时间：合同签订之日起5个日历日内。（三）项目实施地点：采购人指定地点。（四）采购人名称：大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护项目。（五）付款方式：项目完成并验收合格后买方支付合同价款的百分之九十五（95%），其余款即合同价款的百分之五（5%）转为质量保证金，设备正常使用一年后若无质量问题七（7）日内一次性付清（无息）。（六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件（一）在中国境内注册的独立企业法人；（二）供应商需提供企业版中间件软件厂商对其出具的服务授权函原件；（三）外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（四）本项目不接受联合体报价。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）报价一览表（三）报价细目清单（四）技术和商务条款偏离表；（五）资格证明文件；（六）服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件应一式四份，正本一份，副本三份。报价文件应有章节目录，每页都有页码标注。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）总价应包括运费、安装调试费和技术服务及培训费等其它费用；（二）供应商要按采购服务内容、服务方式、服务价格的内容填写保修服务总价及其他事项，并由法定代表人或其授权代表签署。（三）报价以“技术指标和技术要求”为依据，供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容；（四）报价应以人民币报价；（五）报价有效期：供应商递交的谈判文件及报价，在报价文件递交截止之日起90个日历日内有效。九、证明货物和服务的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标、使用性能或服务承诺的详细说明；2.逐条填报的技术和商务条款偏离表。十、谈判保证金：（一）供应商须提交人民币600元的保证金。谈判保证金形式应为：1）银行汇票；或2）支票；或3）电汇；或4）现金；或5）由大连市企业信用担保有限公司出具的政府采购投标担保函，其有效期应超过谈判有效期三十（30）天；或6）由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行用招标文件提供的格式或招标代理机构接受的其他格式出具的银行保函，其有效期应超过谈判有效期三十（30）天。（二）采购代理人在采购合同签订后五个工作日内无息退还成交供应商的保证金，成交通知书发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的谈判保证金；（三）下列情况发生时，没收谈判保证金：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（四）谈判保证金的递交时间及地点：如在谈判当日（2013年08月13日）10：30（北京时间）前递交可到谈判现场递交，其他时间到大连东大招投标代理有限公司财务部递交（北京时间每天，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连东大招投标代理有限公司；开户行：中国银行大连和平广场支行；帐号：3077 56324632（汇款以到帐时间为准）。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。（三）比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。（五）谈判小组成员要依法独立评审，并对评审意见承担个人责任。谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的谈判小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。（六）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。十五、谈判过程的保密及其他要求：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其谈判响应文件将被拒绝；（三）谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求：包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审，供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的，无资格进入下轮谈判。十六、成交通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》。十七、合同的签订：1.成交供应商在收到中选通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交供应商的竞标文件及评标过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。 2.如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。十八、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。中小企业签订的政府采购合同，中小企业向采购人提供相当于合同总价5％的履约保证金。（二）履约保证金可以是银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 十九、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连东大招投标代理有限公司缴纳代理服务费。（三）代理服务收费标准：服务类型费 率中选金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（2000-1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）（四）本次采购按服务采购标准收取。二十一、政府采购信用担保 （一）为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。 （二）大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。 （三）无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。 （四）有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：www.ccgp.dl.gov.cn）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下： 地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层 电话：（0411）********二十二、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。 第二章 合同条款及合同格式 维护服务合同甲方： 地址： 邮编：116011电话：传真：开户银行：银行帐号：联 系 人： 联系电话：乙方： 地址： 邮编：电话：传真：开户银行： 银行帐号：联 系 人： 联系电话：甲、乙双方本着平等互利原则，通过友好协商，同意按以下原则和条款签订本合同：乙方保证将按照本合同的规定，认真负责的为甲方提供维护服务。一、合同标的1.1甲方同意从乙方购买，乙方同意向甲方出售下列设备维护服务：序号设备名称设备型号服务时间12总报价具体的维护服务内容谈判书，以及附件数据库维护服务说明，履行期限自200年月日至200年月日止。1.2合同附件清单： 二、合同价格2.1合同总金额为： RMB￥ 元，大写：2.2上述合同总价为确定价格并不可更改，以上合同总价为合同标的交付甲方指定地点的完税价格。三、结算和支付方式3.1合同各方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。3.2支付方式为： 3.3付款方式为：项目完成并验收合格后买方支付合同价款的百分之九十五（95%），其余款即合同价款的百分之五（5%）转为质量保证金，设备正常使用一年后若无质量问题七（7）日内一次性付清（无息）。3.4乙方应在甲方付款前向甲方开具相当于合同总价或当次付款金额的商业发票。3.5双方的帐户名称、开户银行、银行帐号以本合同提供的为准，如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限二十五天前书面通知对方。四、职责、权利和义务五、知识产权及保密条款5.1乙方有义务承担甲方在维护服务中引起或发生的第三方提出的知识产权诉讼和索赔。甲方应及时将与本合同有关的知识产权纠纷书面通知乙方，并协助乙方处理知识产权纠纷。5.2 保密信息指：本合同一方(“信息披露方”)向本合同另一方(“信息接受方”)按照本合同(或就本合同)所提供的各类技术和商业资料、技术规格、图纸、文件、信息及专有技术。保密信息被视为信息披露方的专有财产。5.3合同各方对在签订和履行本合同过程中从任何一方获知的对方的技术和商业秘密，无论在本合同期限内还是合同终止后，均应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定及部颁的保密规定中的相关条文，相互尊重对方的知识产权，对所知悉的对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。未经一方事先书面授权，任一方不得以任何方式向任何其他组织或个人泄露、转让、许可使用、交换、赠与或与任何其他组织或个人共同使用或不正当使用。违反本条规定，给对方造成损失的，违约方应负相关的法律责任。5.4 保密条款可构成独立的保密协议，本合同保密期为合同生效后10年。六、违约责任6.1 甲方违约责任6.1.1 如甲方逾期支付服务费，每日按逾期付款部分的1‰计算并向乙方支付违约金。6.1.2 如甲方不能按时提供相应服务条件，则乙方对系统设备出现问题造成的损失由甲方负责。6.2 乙方违约责任6.2.1 乙方未按合同规定的日期向甲方提供服务时，则乙方应从合同规定之日起，每日按逾期服务款总值的1‰计算并向甲方支付违约金。逾期15日以上的，则乙方应每日按逾期服务款总值的3‰计算并向甲方支付违约金。逾期60日以上的，甲方有权解除合同。同时，乙方应向甲方支付合同总价的10％作为违约金。6.2.2 因乙方责任不能向甲方提供服务时，乙方除退还已收取的不能交货部分预付款外，还应向甲方支付不能交货部分设备款总值的10％的违约金。6.2.3如乙方不能按附件2_IBM系统硬件维护服务说明中规定的服务相应时间进行服务工作，甲方有权责令乙方改正，如实际响应时间超过标准响应时间贰倍时，每发生一次，乙方应向甲方支付合同额的1‰作为违约金。6.2.4如乙方没有履行其在本合同项下的义务甲方有权终止本合同，但应提前一个月以书面形式通知对方。由于乙方责任造成的直接损失，由乙方按直接损失的额度赔付给甲方。6.3 如守约方按上述违约条款要求违约方支付违约金时，应书面通知违约方并说明违约金金额。违约方应在收到通知后10日内将违约金支付给对方；如违约方对违约金金额有异议，应在收到通知后一周内通知对方。双方应在收到对方的通知或答复后尽快协商明确违约责任。违约方应在双方就违约金金额达成协议后的10日内将违约金支付给对方。6.4 如果违约方存在数种违约行为，违约金应当累计计算。七、不可抗力7.1 不可抗力：指合同任何一方不可控制的并不可预见的事件，包括但不限于：自然灾害、地震、洪水、雷击、火灾等；战争或准战争状态、恐怖活动、戒严、骚乱、罢工等。合同生效后，合同各方的任何一方由于不可抗力事故而影响到本合同履行时，则延长履行合同的期限，这一期限应相当于事故所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。7.2 受事故影响方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以电报或传真形式通知对方，在事故结束后7日内以特快专递或挂号信件将有关部门出具的证明文件交对方确认。7.3在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。 八、争议的解决因履行本合同而发生的争议，双方可协商解决，协商不成的，任何一方可将争议提交至大连市仲裁委员会依其仲裁规则仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、附则9.1如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不根本上影响本合同的效力时，本合同的其它条款应不受影响。9.2未经双方书面确认，任何一方不得变更或修改本合同。9.3对于本合同未尽事宜，双方可签订补充合同或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释，该补充合同和附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.4本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，由双方法定代表人或授权代表签字并盖章后生效。9.5其它约定：无 甲方： 法定代表人：委托代理人:地址： 日期：年月日乙方： 法定代表人： 委托代理人: 地址： 日期：年 月 日注：此合同为参考文本 第三章 项目需求及技术要求一、项目需求一览表序号名称数量单位项目完成时间项目实施地点质保期1设备硬件维护1批合同签订之日起5个日历日内大连市群众艺术馆指定地点一年2设备软件维护1批二、技术及其他方面要求一、设备硬件维护：主要维护内容：硬件服务器、应用服务器、磁盘阵列柜、磁带库、台式机、笔记本、网络交换机等设备维护。每月定期巡检2次，查看系统日志有无故障，数据库软件有无出错问题，有设备出现故障提供备件替用。软件问题24小时内解决。二、设备软件维护：主要维护内容：企业版数据库、企业版中间件软件、备份软件、企业版网站建设等项软件维护。按厂家服务续保要求，每月定期巡检2次，查看备份机制是否正常，每年域名续费，主机托管续费，网站页面功能修改。三、维护清单序号设备名称品牌/型号数量单位备注1服务器HP Proliant DL5801台原厂服务2服务器HP ProliantDL3881台原厂服务3磁带库HP StorageWorks MSL20241台原厂服务4磁盘阵列柜HP Storage Works P20001台原厂服务5KVMHP 0X2X81台原厂服务6液晶显示套件HP TFT 7600RKM1台原厂服务7UPS电源台达 GES-N11K1台第三方服务8商用台式机HP 8100 Elite MT3台原厂服务9笔记本HP Elite Book 8440P3`台原厂服务10网络交换机CISCO Catalyst 3750G-24-S1U1台原厂服务11中间件软件JBoss1套原厂服务12备份软件HP DP1套原厂服务13网站维护企业版1年第三方服务（包含主机托管和域名费用）14机房养护大金空调，台达配电柜1套第三方服务四、维护服务要求1、供应商必须具有大连本地维护服务能力，至少拥有2名以上具有五年服务器经验的工程师，2名以上高级数据库及中间件软件工程师，2名以上网站开发维护工程师，安排专人负责接听服务电话，报价文件需提供服务电话号码。2、所有需要原厂服务的设备的服务要求提供原厂续保服务许可证书。3、供应商需提供设备清单内所有设备的定期预防性维护和设备出现故障后的维护。根据用户方所提供的硬件设备的种类及其应用范围，以及用户方的需求，向用户方提供全方位的、有效的、及时的设备保修、维护服务和技术支持，服务时间段为7*24小时。服务内容：包括硬件维修维护、系统支持服务、数据库及中间件软件的维护、网站的修改与管理、软硬件系统升级，协助排查故障隐患。4、除日常维修、维护服务外，供应商每月2次对维保设备进行巡检服务,每季度提供一次空调清洗服务，每季度提供一份维护服务总结报告。5、供应商需提供维保设备安装、调试，维保设备在日后的使用过程中根据用户要求及时更改产品参数配置，保证维保产品与用户其它设备及系统无障碍连接，保证用户正常使用。6、硬件设备出现故障1小时内响应，备件24小时内到达用户现场，及时解决故障；其中原厂服务的设备备件需原厂备件库备件,需要原厂工程师到达用户现场解决故障，1小时到达现场、7*24小时服务、24小时修复（如无法即时修复，须提供功能相当备用机）7、以上服务产生的维修维护服务的人工费用和更换备品备件的费用以及交通费，相关耗材费用等在内的一切费用，由供应商承担。8、供应商应严格按照本招标文件中服务要求履行合同,若供应商不按照招标文件中服务要求,违背二次以上（包括二次）,用户有权与供应商单方面终止合同,本项目重新招标。由此造成的一切后果及全部费用由供应商承担。9、项目维护服务期满后，成交服务商必须承诺在法定工作时间内，可以提供免费的技术指导和咨询，如需其他技术支持服务，则费用由双方另议。10、成交服务商应负责在项目维护期内系统能够正常平稳运行，不得出现宕机事故；及时解决现有软件功能当中的故障及数据问题，不得影响招标方正常工作进行。五、其他要求1、项目完成时间：签订合同之日起5个日历日内。2、中选人须保持与采购人的联系，随时交流工作的进展情况。3、供应商在报价文件中须明确承诺达到用户的服务响应要求：7×10小时现场服务，及时解决出现的问题；及时参与用户开展的各项工作，为大连市群众艺术馆非遗数据库网络设备维护相关工作提供支持。4、中选人在工作过程中进入工作区要注意人身安全，防止损坏物品，工作过程中所发生的安全问题由供应商负责。第四章 谈判响应文件格式 一、报 价 函致：大连东大招投标代理有限公司根据贵方的 采购邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本三份及报价：1.报价：按谈判采购文件中的服务费用共计人民币 万元。2.项目完成时间： 。3.按谈判采购邀请函中的要求提供有关文件。4.我公司愿意对上述项目进行报价。报价文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。5.如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。6.本报价文件有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。7.与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:被授权人签字:供应商名称:公章:日期: 二、报 价 一 览 表项目名称：项目编号：名称数量报价（人民币万元）项目完成时间 注：服务报价含义同《报价细目清单》合计一致。供应商全称（盖章）：被授权人（签字）：三、报价细目清单项目名称： 单位：元人民币维护项目名称维修说明数量报价差旅费供应商报价合计注：1.所有报价均采用人民币形式。2.本项目报价采用固定价格方式。一旦签定合同，合同价格将不再调整。3.此表报价合计应与《报价一览表》金额一致。供应商盖章：被授权人（签字）： 四、技术和商务条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号名称谈判采购文件技术规范、要求报价文件技术规范、技术指标偏离说明12345…供应商法定代表人或被授权人签字： 五、资格证明文件（一）营业执照副本复印件（二）税务登记证复印件（三）法定代表人身份证复印件（四）供应商需提供企业版中间件软件厂商对其出具的服务授权函原件（五）谈判文件要求的其他证明材料（以上证明材料复印件需加盖公章） （六）法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：注册于的 公司（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的投标及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日按要求签字并加盖公章生效，特此声明。法定代表人签字或盖章： 被授权人签字： 被授权人职务：单位名称（加盖公章）、电话： 地址： 注：1、法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。2、若供应商是其他组织，由主要负责人签字；供应商是个体工商户，由经营者签字。（七）外地企业须有在大连工商部门注册的售后服务机构。非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。（外地供应商提供）1）售后服务机构为报价企业分支机构的应提供工商管理部门注册的售后服务机构营业执照；2）售后服务机构为报价企业委托其他机构作为其售后服务机构的应提供售后服务机构的营业执照并提供相关协议或合同，如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章。六、维 护 服 务 承 诺七、其 他1. 供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商名称：(公章)2. 其他文件和资料 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。附件：1政府采购投标保证金担保函（如采用大连市企业信用担保有限公司出具的投标担保，须使用下列担保函格式）　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．招标文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　保证人：（公章） 　年 月 日 保证金保函（中标后如以保函形式递交履约保证金以此格式开具）附件：2银行出具的履约保函保函格式　　　　　　　　　　　　　　：本保函是我行（ 〈银行全称〉）为（以下简称卖方）根据贵处组织的项目（项目编号）投标结果，将与 （以下简称买方）签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为元（大写人民币），即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后，在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起，至全部货物验收合格之日止。银行全称：　　　　　　　卖方全称：（盖章）（公章）开具人（签字）：　　　　　被授权人（签字）：职　务：　　　　　　　　职　务：电　话：　　　　　　　　电　话：传　真：　　　　　　　　传　真：日　期：　　　　　　　　日　期： 附件：3大连市企业信用担保有限公司出具的履约保函保函格式编号：　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 　　年月日 附件：4谈判保证金保函格式:投标保证金保函（银行）开具日期： 致：本保函作为（供应商名称）（以下简称“供应商”）对（招标代理机构）（招标编号）的谈判邀请提供（货物名称）的投标保函。（出具保函银行名称）无条件地、不可撤消地具结保证本行、其继承人和受让人，一旦收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付金额为人民币（金额数）保证金：1.在开标之日后到投标有效期满前，供应商撤回报价；或2.在收到中标通知后5天内，供应商未能与采购人签订合同；本保函自开标之日起个日历日内有效，并在贵方和供应商同意延长的有效期内保持有效。延长的有效期只需通知本行即可。贵方有权提前终止或解除本保函。出具保函银行名称出具保函银行公章签字人姓名和职务签 字 人 签 名出具保函银行地址出具保函银行电话出具保函银行传真注：1、本保函需由一家在中华人民共和国境内注册和营业的银行出具。2、本保函仅需一份原件，密封单独提交。