项目需求：

2021东北亚文化旅游创意博览会，将于202 1年9月12日至9 月14日在沈阳新世界博览馆二楼举行。二楼展厅规划面积约3700平方米。二楼公共区域规划面积1370平方米。根据项目实际情况现提出以下要求。

一、展览场地租用及配套服务

（一） 二楼展厅场地租赁。

（二） 二楼大厅公共区域场地租赁。

（三） 展厅和展位清洁、垃圾清运。

（四） 安保（场内）。

（五） 水电气、网络、接驳。

（六） 展馆工作车辆停车。

（七） 展场内部广告、吊点使用及设计制作。

二、展出规模、形式及范围

（一）二楼展厅

二楼展厅规划展示面积约3700 平方米，规划四部分展区：沈阳及沈阳都市圈展区、国内展区、国际展区、创意科技展区；展示内容涵盖文化、旅游和科技创意产业。将有来自国内外文化旅游部门、涉文涉旅企业、科创企业等参加。根据展区规划对应各个展位，结合各家元素和具体要求进行设计搭建。限高4米。

（二）二楼公共区域

二楼公共区域规划面积1370 平方米，内容包括主会标、形象墙、展商名录、服务台、直播间，以及“开幕式”主舞台等。限高3.5米。

三、展区设计及装修要求

展厅突出加强国内与东北亚国家间的合作交流，展示东北亚文化旅游产业发展成果为主；设计要紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色；布展设计制作既要融展示性、艺术性和实用性于一体，又能展示参展商的形象，突出国家、城市、行业、企业自身特点。突显东北亚文化旅游品牌形象及影响力，总体简洁、实用，功能性突出。

展区以突出企业为参展主体，以“共赴文旅盛宴，分享创意未来”为主题，为东北文化旅游产品和企业搭建一个“展示、对接、交易”的平台。要求符合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念，促进展会绿色发展。依据《沈阳新世界博览馆施工管理规定》装修设计要求，展位装修体现形式为展示内容服务的原则，突出产品推介和贸易洽谈，把握环境氛围的总体设计和营造，切实规范管理施工搭建，保证各展区、展位之间衔接顺畅，努力实现展会展示质量与特色、功能与效果的有机统一，形成“简洁、明快、大方、流畅”的风格，确保展会搭建布展取得良好效果。

（一）展区设计及装修遵从展馆限高、承重等技术参数进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。

（二）合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色，观展路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。确保展会搭建布展取得良好效果。

（三）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念。要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。

（四）结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。

（五）展区用电符合国家及展馆相应标准要求。

（六）遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。

（七）布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。 施工和布展行为，受到《沈阳新世界博览馆施工管理规定》约束。

四、技术部分说明

技术部分主要包括以下部分：

（一）展位设计方案（包括沈阳及沈阳都市圈展区、国内展区、国际展区、创意科技展区、舞台表演区效果图）（*中标方需承诺投标文件中的效果图可以根据甲方要求做实际调整，价格不变）；

（二）展位设计说明书。

（三）布展材料材质说明书。

（四）施工组织方案。

（五）工程质量保证措施。

（六）有必要说明的其他内容。

五、招展部分说明

招展展商需符合本次展会中所涉及的文化、旅游、创意等领域。

（一） 国内外旅游景区（景点）。

（二） 国内外文化和旅游局/会展局。

（三） 国内外涉文涉旅机构、企业及商品。

（四） 国内外科技、创意类机构、企业及商品。

（五） 沈阳经济区都市圈符合大会主题的展商。

（六） 其他符合大会主题的展商。

中标方招商数量不少于总展商数量的50%。

六、主要活动及宣传推广

（一） 东北亚文博会开幕式。开幕式策划，负责屏幕搭建、外围搭建、舞台、灯光、音响及其他设备、同期视频制作、摄影、直播、启动仪式及氛围道具等。

（二） 营销大会。营销大会策划，现场PPT设计、制作，屏幕、舞台及外围设施搭建，灯光、音响及其他设备保障，设置会场展板、签到台，节目表演等。

（三） 影像推广及记录。负责采集展会前期、展会现场、展会后期摄影、摄像，宣传片制作。

七、接待服务部分

（一） 礼仪类服务。在会议和展览期间提供签到引导、现场咨询等内容的服务。

（二） 翻译服务。会展期间提供中英文同声传译服务，包括人员和设备。

（三） 安全保卫类服务。保证会展活动正常开展，防止出现人员或物质安全事故的安全保卫类服务。

（四） 开幕式、演出类活动指挥、调度、设计、安装等服务。确保活动有序顺利进行。

（五） 音频、视频控制服务。会场内音频视频效果控制营造良好展会氛围。

（六） 物品租赁类服务。雨伞、充电宝等。

（七） 运输仓储类服务。指为参展商提供展品场内运输以及展品包装物品储存的仓储服务。

（八） 广告宣传类服务。指为会展活动的参展商提供企业或产品宣传，扩大活动期间企业或产品知名度的服务。

（九） 国内外主要参展来宾的接待服务工作。

（十） 后勤保障类服务。为保证活动正常进行所需的服务，如紧急医务救治服务等。

八、疫情防控

制定疫情防控预案，做好参展人员及参观人员的疫情检测，确保展会疫情防控工作安全、有序。

九、施工地点：

沈阳新世界博览馆一楼公共区域、二楼展厅、二楼公共区域。负责展期维护及拆除工作。

十、支付条件：

分2个批次支付。供应商制定2021东北亚文化旅游创意博览会开幕式及旅游营销大会活动流程方案、展会导视方案，由采购人对实施方案验收合格后，支付中标金额的25%；展会结束后，采购人对实际完成服务事项整体验收合格后，支付完成服务事项对应的金额（附支出明细），两次支付金额不超中标金额。支付要件：合格发票，合同，验收单。

验收标准：按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》（辽财采[2017]603号）由采购人依法组织实施，同时签订“履约验收书”。