询价采购文件项目编号：13A1538项目名称：长度、流量中心检测设备采 购 人：重庆市计量质量检测研究院重庆市计量质量检测研究院 制二○一三年八月 第一篇询价采购邀请书重庆市计量质量检测研究院接受重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对检测设备进行询价采购。欢迎有资格的供应商参加竞争。1、本项目编号：13A1538采购内容：检测设备（详细内容见第三篇）2、发出询价采购文件时间：2013年8月7日—2013年7月15日12：00整3、发出询价采购文件地点：重庆市渝北区杨柳北路1号行政楼611室4、询价采购文件售价：0.00元/包5、送达标书地点：重庆市计量质量检测研究院6、送标书截止时间：2013年8月15日北京时间12：007、开标地点：重庆市渝北区杨柳北路1号行政楼611室8、开标时间：2013年8月15日北京时间14：009、联系办法：联系人： 潘毅电话：***-********传真：***-********地址：重庆市渝北区杨柳北路1号行政楼611室 第二篇竞标人须知一、竞标人资质参与的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。1、合格的竞标人应符合下列条件：1.1、具有独立承担民事责任的能力；1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2、本项目谈判供应商必须具备的其它条件：二、询价采购文件1、询价采购由询价采购谈判邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。2、我院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间前向重庆市计量质量检测研究院要求澄清，我院可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、报价要求1、报价文件由以下部分组成，包括：（1）报价函（2）产品技术参数、产地及明细报价（3）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）（4）其它优惠承诺（5）法定代表人身份证明（6）法定代表人授权委托书（7）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。（8）其他证明文件。2、提交报价文件的份数和签署（1）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价采购谈判人法人或授权代表签字或盖章。3、报价文件及承诺的递交（1）报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购谈判邀请书。四、竞标报价1、本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价采购产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。2、本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求；3、所有通过报价均被视为报价的供应商承诺所提供的商品内容、质量和服务完全满足本询价采购谈判文件的所有要求，如果中标，在签订合同时和合同执行过程中全面体现。五、评审办法1、评审标准根据报价最低的原则确定预成交供应商。2、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（4）竞标人的报价超出规定的竞标限价。（5）出现多个报价或竞标方案。（6）竞标人的资质不符合本询价采购文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“分散采购结果公告”栏目内公示。2、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。七、签订合同1、成交供应商按指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，我院将取消其成交资格。 第三篇采购项目名称、数量及技术要求一、货物需求列表分包号采购项目数量(台/套)最高限价（万元）一标准金属量器、超声探头1无备注：可以投其中部分设备二、具体技术参数及需求：（一）技术要求序号设备名称配置及关键特征单位数量备注1标准金属量器、超声探头一、标准金属量器*1、标称容量：100L、500L。*2、计量准确度：二等。*3、材质：1Cr18Ni9Ti不锈钢。*4、壁厚：500L的量器至少为4.0mm；100L的量器至少为2.5mm。5、测量介质：液体。6、标准量器与介质接触的部分均采用了抛光工艺处理。7、标准量器经过时效处理，无残余应力引起的变形，性能稳定。*8、按照国家计量检定规程JJG 259-2005 《标准金属量器》的要求制作。*9、具备检定证书（证书出具单位为重庆市计量质量检测研究院，或者是中国计量科学研究院）。二、超声探头*1、 测量介质：液体（水、污水、热水、原油、柴油和燃油、润滑油、化学原料、饮料等）*2、测量管径：(15~50)mm*3、流速范围：(-10m/s~10)m/s4、便携式外夹超声探头，带连接线，带夹具，带专用耦合剂5瓶，配合GE PT878超声流量计主机使用。5、配GE PT878超声流量计主机充电器。个1（二）、采购人对项目的特殊要求及说明特殊要求1安装地点为重庆市计量质量检测研究院须有一例省级以上质检机构的销售业绩，并提供合同证明（三）、附件、图纸及包装要求所有设备及软件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。第四篇 商务要求一、交货时间国产设备于采购合同签定后30个日历日内交货并完成安装调试。二、交货地点重庆市计量质量检测研究院指定地点。 三、货到验收（1）验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。（2）按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、安装调试及培训1、培训：免费培训操作人员和一般性维护人员。2、安装调试：在交货时，供货方负责将产品调试和安装完毕。费用计入投标报价。五、质量保证期对本次采购所有产品提供原厂对用户所有质保、服务内容和承诺。六、售后服务产品的售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障（损坏）处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚条款等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供咨询、受理、申告、监管、技术支持等服务，统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。1、成交供应商应在重庆设有常驻机构以响应用户的技术服务要求，以提供维修和其他服务。2、成交供应商对其提供的产品（包括所有零部件）应提供上述要求的免费保修期限。3、成交供应商安装的任何零配件或耗材，必须是其原厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。4、质量保证期内，成交供应商有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询成交供应商必须为用户提供技术援助电话，解答用户在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大问题，成交供应商应及时组织有关技术人员进行现场检查，并在24小时内采取相应措施以确保产品的正常使用。24小时内不能修复设备的应由成交供应商提供同档次备用机替代使用。如果成交供应商在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。5、成交供应商应为用户提供产品技术及商务咨询服务。七、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。八、付款方式1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向我院申请付款。4、我院对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付合同总额的100%。九、其它供货方须保证所供产品及所有零部件均为原厂正品、新品。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 重庆市政府采购中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购谈判文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、重庆市财政局各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第五篇 询价采购报价文件格式要求1、报价函2、产品技术参数、产地及明细报价3、商务条款承诺4、其它优惠承诺5、法定代表人身份证明6、法定代表人授权委托书7、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 一、报 价 函重庆市政府采购中心：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本贰份。3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。4、我方同意按询价采购文件规定，交纳采购限价总额1%的询价采购谈判采购保证金，并同意在成交后缴纳足额的采购代理服务费。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、产品技术参数、产地及报价明细合同包号品名产地技术和规格要求单价数量价格合计1…合同包一报价为：（大写）2…合同包二报价为：（大写）┇…合同包 …报价为：（大写）注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费、培训费等。没有分包的不填合同包号。 三、商务条款承诺（格式自定）四、其它优惠承诺（格式自定）五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：七、供应商资质文件包括企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明复印件。（结束）