重庆市科学技术研究院分散采购竞争性谈判文件项目编号：13A2225项目名称：摩擦磨损试验机二〇一三年八月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、竞争性谈判时间、地点- 3 -二、竞标保证金提交、退还方式- 3 -三、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 4 -一、谈判费用- 4 -二、谈判资质- 4 -三、竞争性谈判文件- 4 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 6 -六、成交原则- 6 -七、成交通知- 7 -八、签订合同- 7 -第三篇谈判项目需求- 8 -二、本次竞标最高总限价：人民币壹拾叁万元整。- 9 -第四篇 商务要求- 10 -一、交货时间- 10 -三、竞标报价- 10 -五、项目验收- 10 -六、售后服务- 10 -七、付款方式- 11 -供应商按时按量将货送到无质量问题，到货验收合格后付货款总额的95%，其余款额5%做质保金，按合同服务要求履行售后服务承诺，在满一年后的10天内将余款部分全部汇入供应商指定的帐户。- 11 -八、合同的签订- 11 -第五篇 合同主要条款- 12 -一、定义- 12 -二、货物内容- 12 -三、合同价格- 12 -四、转包或分包- 12 -五、质量保证及售后服务- 12 -六、付款- 13 -七、检查验收- 13 -八、索赔- 13 -九、知识产权- 13 -十、合同争议的解决- 14 -十一、违约责任- 14 -十二、合同生效及其它- 14 -第五篇 合同范本- 15 -附页1、验收报告书格式- 17 -第六篇 报价文件格式要求- 18 -附录1：报价明细表- 19 -附录2：竞争性报价函- 20 -附录3：技术应答- 21 -附录4：商务条款承诺- 22 -附录5：技术/商务偏离表- 23 -序号- 23 -偏离名称- 23 -谈判项目需求- 23 -竞标应答- 23 -偏离说明- 23 -附录6：法定代表人身份证明书- 24 -附录7：法定代表人授权委托书- 25 - 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市科学技术研究院根据市分散采购有关规定，对摩擦磨损试验机进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、报名时间：2013年8月7日-2013年8月12日。2、报名方式：意向函以书面形式加盖公章传真至***-********。3、递交竞标文件时间：竞争性谈判开始之前。4、竞争性谈判开始时间：另行通知。5、竞争性谈判地点：另行通知。二、竞标保证金提交、退还方式1、竞标保证金金额：壹仟叁佰元整人民币。2、竟标保证金提交形式：现金形式交纳。3、竞标保证金提交时间：竞争性谈判开始之前。4、保证金退还方式：凭缴纳保证金收据在签订合同后办理退还竞标保证金事宜（含中标和未中标供应商）。三、联系方式联系人：莫老师 刘老师电话：（023）67300798********传真：（023）67300798地址：重庆市北部新区黄山大道中段杨柳路2号A塔楼1406 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，我单位无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件生产厂家应具有ISO9001：2008认证。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同范本和竞标文件格式要求六部分组成。2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向我单位要求澄清，我方可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）特定资格条件的证明文件（8）其它优惠承诺（9）法定代表人身份证明（10）法定代表人授权委托书（11）供应商的企业法人营业执照复印件（12）投标产品彩页资料和其他应提供的资料包括银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至我单位。保证金应以现金支付。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。?竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。?竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价谈判竞标报价包括货物的运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；（3）竞标文件不按规定的格式签字、盖章；（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求；（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价；（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料，评审小组对应标标书进行初审，并从符合要求的投标书中按第一次报价从低到高排出前3名进入第二轮谈判。3、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。4、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。5、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审。评审办法如下：竞标货物的技术指标达到或超过所要求的功能时不减少评审价，投标产品必须满足本谈判文件的所有技术与商务要求。2、谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则向确定成交候选供应商。3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”中“市级分散采购”栏目内公示三个工作日。八、签订合同1、中标结果公示无异议后，我单位与中标供应商签订购销合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，我单位将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求采购项目名称、数量及技术要求一、采购物品一览表序号采购内容数量最高限价备注一摩擦磨损实验机113万二、技术要求（一）技术需求表1、招标货物功能要求必要功能A1、用于检测金属材料表面摩擦系数和对润滑剂的评定。A2、运用销/球-盘摩擦原理，将可变加载机构加至销/球上，材料试样随试验台以设定的速度运动或者加载销/球以设定的速度运动，但下试样非运动方需保持静止，不存在晃动。A3、摩擦磨损运动方式主要为旋转式滑动，同时可在这种运动方式下向介质容器中添加液体润滑剂。配备的介质容器要求在实验温度范围内（25-400℃）运行安全、可靠、耐腐蚀、不生锈、且装卸、清洗方便。A4、通过配套计算机直接读取材料的温度、摩擦系数、时间以及它们之间的关系曲线。A3、配套计算机中的数据采集软件要能够与Windows、office、origin等常用软件兼容，即所采集的数据可方便导入常用数据处理软件如：EXCEL、origin等。A5、摩擦副：球-盘、销-盘摩擦副。性能及技术指标主要技术指标C1、试验力工作范围1-1000N(无级可调) 试验力示值绝对误差?1N 试验力长时自动保持示值相对误差±1%(满量程)C2、摩擦力矩测量范围：0～2500N?mm 摩擦力矩相对误差：±1%C3、旋转滑动线速度：0.5－2m/s (无级变速)旋转滑动线速度相对误差：±1%C4、试验介质：各种润滑剂； 温度范围：室温-400℃(无级变温)；温度控制精度：?1℃；C5、控制方式：计算机控制（涵盖时间控制、旋转次数控制、）和手动停止试验；试验机时间显示范围：1分-300小时；试验机旋转次数范围：1-999999。C5、球-盘、销-盘摩擦副各一套，配套的球、销各100个。C6、计算机配置：CPU主频3GHz以上，4G内存，500G硬盘，独立显卡2G，19寸液晶显示器，DVD光驱质量标准国家标准认证许可GB/T 19001-2008 idt ISO 9001:2008二、本次竞标最高总限价：人民币壹拾叁万元整。 第四篇 商务要求一、交货时间签订合同22个工作日内到货安装调试完成。二、交货地点重庆市科学技术研究院指定地点。三、竞标报价谈判竞标报价范围：包括货物的运输费、检测费、保险费、装卸费、仓储费及各种税费等全部费用。四、质量保证期产品质保不低于1年，竞标人在报价时必须详细说明，优惠承诺：按照投标人承诺为准。五、项目验收1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试、培训。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全并与投标时所提供的技术资料一致。（3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。六、售后服务售后服务要求：提供售后承诺书，有专业的维护部门与维护队伍，提供售后服务及故障处理，统一标准的服务规范，可根据用户要求与之签订服务质量保障协议； 1、供应商应对各种器材提供售后服务标准（含质保期内和质保期外），对各种硬件设备易损耗件提供优惠价格。列表注明硬件设备、配件、易耗件质保期后维修单价清单。3、竞标人安装的任何零配件，必须是其原设备厂家生产的或是经其认可新出厂的产品。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。4、在质保期内，竞标人应提供一站式服务，在任何时候只需通过任何通信方式提出需求，竞标人应提供以下形式的技术支持服务：4.1竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求：接到报检或保修电话后，2小时内做出明确响应和安排，需上门服务的保证24小时内赶赴现场。4.2在质量保证期内，服务提供者应该向采购人提供免费技术支持。服务提供者必须为采购人提供技术援助电话，解答采购人在系统使用中遇到的问题，及时提出解决问题的方法。自采购人的服务请求起即时响应；在使用系统期间必须保证运行正常。服务提供者必须对由于故障所造成的损失负责。4.3在质量保证期内，确因需要，服务提供者应该向采购人免费提供搬迁和再次安装调试等服务。5、对竞标人的服务要求不低于以上几点和本谈判文件第三篇“谈判项目需求”中的具体要求，以谈判供应商最后承诺的服务条款为准。七、付款方式供应商按时按量将货送到无质量问题，到货验收合格后10天内付货款总额的95%，其余款额5%做质保金，按合同服务要求履行售后服务承诺，在满一年后的10天内将余款部分全部汇入供应商指定的帐户。八、合同的签订谈判结束后，采购人向成交供应商发出电话通知，成交供应商按采购人要求时间与采购人签订书面合同。第五篇 合同主要条款一、定义（1）甲方（采购人）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（中标人）即中标供应商，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在中标人全面履行合同义务后，采购人（或财政部门）应支付给中标人的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。二、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）、安装使用手册等内容。三、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的中标人应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。四、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。五、质量保证及售后服务（1）乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（2）乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：A、更换：由乙方承担所发生的全部费用。B、贬值处理：由甲乙双方合议定价。C、退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（3）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。（4）在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（5）上述的货物免费保修期不少于1年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。（6）中标方提供的货物由原厂提供售后服务的，中标方必须提供原厂商出具的售后服务承诺函（原件）。六、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：汇票、支票、现金。（3）付款方法：采购人自行支付。七、检查验收（1）中标人应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收采购人所交货物的各种质量指标不得低于中标人提供样品的质量指标，售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。中标人交货时，采购人可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，中标人负责赔偿采购人一切损失。（3）货物验收报告应由采购人、中标人经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。八、索赔中标人对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）中标人同意采购人拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币双倍付给采购人，中标人负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。九、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任十、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。十一、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。十二、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第五篇 合同范本重庆市科学技术研究院货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________ 计量单位：_____________需方：___________________________ 计价单位：_____________供需双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。2、本合同一式肆份，采购人、供应商各执贰份，具同等法律效力。3、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 附页1、验收报告书格式分散采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表3、竞争性报价函4、技术应答5、商务条款承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。6、商务及技术差异表7、特定资格条件的证明文件8、其它优惠承诺9、法定代表人身份证明10、法定代表人授权委托书11、供应商的企业法人营业执照复印件12、投标产品彩页资料包括银行信誉和工商信誉证明等（如果有）。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本中上述2、3、4、5、6、7、9、10条款必须加盖公章。 附录1：报价明细表明细报价表项目编号：序号项目名称项目特征描述综合单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录2：竞争性报价函竞争性报价函重庆市科学技术研究院：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本工程的交货及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3：技术应答技术应答（格式自定） 附录4：商务条款承诺商务条款承诺（格式自定） 附录5：技术/商务偏离表技术/商务偏离表（交货方案可自行设计格式）对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录6：法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7：法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_重庆市科学技术研究院______________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：