大连职业技术学院LED产品设计开发实训室采购项目谈判采购文件(项目编号：HYCG13-18)采购人：大连职业技术学院采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司日期：二 ○ 一 三 年 八 月目 录谈判邀请函…………………………………………………………………… 2第一章 供应商须知及前附表………………………………………………3第二章合同条款及合同格式…………………………………………………13第三章 项目需求及技术要求 ……………………………………………20第四章 谈判响应文件格式 …………………………………………………24 大连职业技术学院LED产品设计开发实训室采购项目谈判邀请函大连宏宇招标代理有限公司受大连职业技术学院的委托，就大连职业技术学院LED产品设计开发实训室采购项目竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：HYCG13-18二、项目内容：LED产品设计开发实训室；（详细内容见谈判文件第三章项目需求）注：本次采购供应商须提供可以提供进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品）。三、供应商的资格要求：1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商须具有所投产品的合法有效经销授权证明；3、供应商须具有在2011年1月至今类似项目业绩不少于2份（以合同为准）。四、供应商购买谈判采购文件时需提供下列资料：申请购买谈判文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)“会员专区”进行注册并申请购买谈判文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判文件的请携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、相应的复印件一套（复印件须加盖公章）。招标代理机构将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判文件）。初审合格后方可购买谈判文件。详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点： 2013年8月8日至2013年8月14日每天09:00－16:30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连宏宇招标代理有限公司发售谈判采购文件(大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室)六、谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。七、谈判响应文件递交时间与地点：2013年8月22日14:00时～14:30时（北京时间）大连市政府采购服务中心4受理处（大连市行政服务中心一楼，西岗区迎春路2号）。八、谈判时间与地点：2013年8月22日14:30时（北京时间）在大连市行政服务中心一楼（迎春路2号）谈判。九、采购人：大连职业技术学院十、采购代理人：大连宏宇招标代理有限公司联系人：韩忠金 电 话：0411－********传真：0411－********电子邮箱：hongyu*******@126.com地址：大连市西岗区新开路87号金福星大厦2505室开户银行及帐号：中国工商银行大连大同支行****************695?第一章 供应商须知及前附表 供应商须知前附表序号内容1项目名称：大连职业技术学院LED产品设计开发实训室采购项目项目编号：HYCG13-182谈判时间：2013年8月22日14:30（北京时间）谈判地点：大连市行政服务中心一楼（迎春路2号）谈判。3资金来源:财政性资金4谈判保证金金额：500元人民币；谈判保证金可以是现金、支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函（保函格式详见附表1）等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。谈判保证金的递交时间及地点：在谈判当日2013年8月22日14：00至14:30（北京时间）与报价文件一同递交，其他时间到大连宏宇招标代理有限公司财务部递交（工作时间以内）。外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连宏宇招标代理有限公司，中国工商银行大连大同支行，帐号：****************695”（以到帐时间为准）。注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。5谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6谈判响应文件数量要求：1套正本，3套副本。7递交谈判响应文件的截止时间：2013年8月22日14：30时（ 北京时间）递交谈判响应文件的地点：大连市政府采购服务中心4受理处（西岗区迎春路2号，大连市政府行政服务中心一楼）8供应商的资格要求：1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商须具有所投产品的合法有效经销授权证明；3、供应商须具有在2011年1月至今类似项目业绩不少于2份（以合同为准）。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日10项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内；供货安装地点：采购人指定地点。11其他要求：本次报价应包含本项目所涉及的货物、包装、运输、和一切交付使用前的全部费用，直到验收合格为止，采购人不再支付除合同价款以外的任何费用。12大连市企业信用担保有限公司作为我市本级指定的政府采购担保机构:电话：（0411）********传真：（0411）********地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层?供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连职业技术学院。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。（三）“采购代理人”系指大连宏宇招标代理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。（六）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，就大连职业技术学院LED产品设计开发实训室采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：LED产品设计开发实训室；（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格）。（二）项目供货完成时间：合同签订后20个日历日内（三）供货安装地点：采购人指定地点（四）采购人名称：大连职业技术学院（五）付款方式：软件到货并安装调试完毕并验收合格后，甲方完成支付程序后支付合同价款的百分之九十（90%），其余货款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，自验收合格之日起壹年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。 （六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件1、在中国境内注册的独立企业法人； 2、供应商为代理经销商须具有所投产品的合法有效经销授权证明；3、供应商须具有在2011年1月至今类似项目业绩不少于2份（以合同为准）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次谈判。（四）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（五）本项目不接受联合体谈判。（六）中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。（七)报价产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。（八）大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加谈判的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30％以上的，与小型企业联合的可给予联合体2％的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣。（十）中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的政策获取政府采购合同后，小型、微型企业不得分包或转让给大型、中型企业，中型企业不得分包或转让给大型企业。（十一）为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。四、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。五、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）规格及技术响应表；（三）技术和商务条款偏离表；（四）报价表；（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题；六、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。（三）谈判响应文件一式四份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报服务单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十、谈判保证金：（一）供应商应按前附表中第4项中的要求递交谈判保证金，并作为其谈判的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为支票、汇票或现金(人民币)等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（八）保证金递交时间及地点: 供应商根据谈判文件“供应商须知前附表”第四项中规定的时间及地点提交谈判保证金。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。（三）比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十四、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。十五、谈判过程的保密及其他要求：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其谈判响应文件将被拒绝；（三）谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求：包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审，供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的，无资格进入下轮谈判。十六、成交通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》。十七、合同的签订：（一）成交人在收到成交通知书后应当按有关规定与招标人签订书面合同。谈判采购文件、成交人的报价响应文件及谈判过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。（二）如果成交人无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。 十八、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10％的履约保证金。（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 十九、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连宏宇招标代理有限公司缴纳代理服务费。（三）代理服务收费标准：服务类型费 率中选金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（2000-1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）本次代理服务费按货物标准向成交供应商收取。二十一、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。?第二章 合同条款及合同格式 合 同 书甲方（买方）：大连职业技术学院乙方（卖方）：地址：大连市甘井子区夏泊路100号 地址:电话： ****-******** 电话：传真： 传真： 开户行： 账号：根据大连市政府采购结果，甲方接受乙方为大连职业技术学院采购项目的供应商，甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、合同标的（一）设备名称、品牌型号、数量、产地（生产厂商）、单价等（将投标报价明细表列在本条款内）（二）设备详细技术参数（见附件一）二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品，并附相关设备的图片或彩页等资料（根据项目对象内容确定）。三、合同价款 （一）合同总金额：（大写整） (￥: )元人民币 （二）具体内容（详见条款一、（一）报价明细表）四、甲乙双方义务（一）技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料（包含电子档与文字档）。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。（二）相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求，且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。（三）质保期限及售后服务（特殊规定见附件二）1、乙方提供设备的质量保证期: （自交货验收合格之日起计算）。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果，并承担相应的损害赔偿责任。。4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。（四）设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验，以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方，以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点，乙方同时需通知甲方设备已送达。（五）设备的风险自交付甲方验收合格后转移。（六）交货期限、交货方式、交货地点1、交货期限：合同签订后乙方接到甲方书面（电子邮件、信函、传真文件等）通知之日起个日历日内（具体安装调试时间见附件三工程进度表）。2、交货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货，之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点：大连职业技术学院指定地点（七）设备的安装、调试、验收及培训 乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据，检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和招投标文件上要求的设备检验。工程竣工后，乙方应向甲方提交《设备自检报告》及《验收申请》,甲方会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。4、甲方如需转移原有设备，乙方在设备安装前应将甲方原有设备免费运至甲方指定地点。五、付款方式设备到并安装调试完毕并验收合格后，甲方在完成支付程序后支付合同总价款的90%,其余设备款转为质量保证金，自验收合格之日起 年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。本合同第五款中“甲方完成支付程序”的含义：甲方支付乙方的合同项下的设备经费为财政资金性质，按国家有关规定，财政资金的支付必须履行向政府有关部门报批、审批程序。待相关报批、审批程序履行完毕，甲方方可按本合同约定向乙方支付合同项下的货款。六、违约责任（一）甲方无正当理由拒收设备的，应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金，违约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。（三）因甲方原因延期开工的给乙方造成损失的，甲方顺延工期，但甲方不承担损失费用。因乙方原因导致乙方逾期交付设备的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该设备；乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的，按乙方逾期交货处理；乙方拒绝更换设备的，甲方可单方面解除合同。(五)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等与合同不符，且供货前无设备变更申请的按乙方违约处理，乙方应按甲方要求退换货物至符合合同及招投标文件要求为止并向甲方支付合同总额5%的违约金。如因此原因造成逾期供货的另按本合同逾期供货条款处理，两者可同时处理。（六）如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的，每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，违约金从乙方质量保证金中扣除，保证金不足以支付的甲方有权追偿。七、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可顺延，其顺延期间与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时，双方当事人应协商解决，协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.招投标文件6.中标通知书（四）本合同未尽事宜，双方经协商一致签订补充协议，补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以招标文件、投标文件为准，招标文件与投标文件冲突的以招标文件为准。（五）本合同履行过程中，甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准，任何个人口头及书面表示均为无效。（六）本合同正本一式六份（甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。（委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明）甲方法定代表人： 乙方法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 甲方：（公章）大连职业技术学院乙方：（公章）签约日期： 2013年月日签约日期：2013年 月 日 签约地点：大连职业技术学院?第三章 项目需求及技术要求 一、项目需求及技术要求序号设备名称型号、规格、参数与技术要求单位数量1光学设计软件1可兼容目前常用的操作系统。2具有基本光学设计、光学仿真、光路追踪与分析、照明系统设计与分析、色度学分析的功能。3要求界面友好、扩展性强并提供完善的售后服务和软件升级。详细内容请参看附表。套1附表：光学设计软件技术要求1软件可视化强可在2D,3D,阴影三种模型下显示2软件可升级3适用于常用的电脑操作系统XP/VISTA/win7/win84输出文件易于读写和存储IGES 、STEP、 SAT 等格式都可转入及转出，增加单独的文件后备和存储功能ZAP,使得数据的转移更加方便5拥有目前市面上常用的玻璃材料、镜头及样板数据库包含完整的商业用玻璃材料，镜头，反射镜，光源及样板数据(肖特scott、成都光明、凤凰phenixsh等)6拥有常用的光源数据库可在任何地方直接访问最大的测量光源数据源库，内置600种以上光源模型7数据库均具有可扩展性允许用户进行自定义分析及设置，可编程，并能与其它应用程序进行交互8可追踪光路ZEMAX运用三维的光学部件固体模型，能追踪穿过任何固体形状的光线，提供散射，衍射，梯度指数，极化和薄膜的信息9可分析光学系统成像质量配合实例进行镜头的初始结构建立、分析10包含实验内容专业ZEMAX工程师利用导向培训的光学和照明动手实验1)几何光学成像实验2)球面镜头设计3)非球面镜头设计4)光学系统设计5)光学系统的光路追踪与分析6)人眼及目视光学系统设计7)LED灯设计8)LED背光板设计9)照明灯外观设计10)户外照明系统设计分析11)室内照明系统设计分析12)光纤连接系统设计分析13)车灯的设计和分析14)投影镜头设计15)变焦镜头设计16)手机镜头设计17)显微镜及望远镜镜头设计18)夜视系统设计19)光学系统质量分析20)光学镜头质量分析21)光学面热膨胀分析22）DVD、VCD激光头读写设计23）LCOS、DLP等各种投影仪及光学引擎设计24）激光器谐振腔设计25）显微镜，望远镜等镜头设计26）干涉仪、全息光学设计27）光学发射天线设计注：本次采购供应商可以提供进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品）。注：现场演示使用软件设计一个镜头的过程。 二、售后服务要求1.供方协助甲方进行安装与调试，直至系统正常运行。2.供方免费培训所有软件的使用和维护，培训按实际使用项目逐项进行，同时提供详细的技术资料。3.乙方提供自系统通过验收之日起一年内免费维护与升级，并提供稳定的技术支持人员的联系方式，不收取任何额外费用。4.解决故障响应时间为1小时。从接到使用方反映问题之日起，24小时（24×7专线服务）通过一切适当的通讯手段予以支持。若无法解决问题，48小时内工程师到用户现场解决问题。如因故不能尽快完成时应提前与招标人协商并征得用户同意，否则用户有权追究供应商的违约责任。5.免费维护期满后升级与维护应只收成本费；终身维护。第四章 谈判响应文件格式 一、报 价 函致： 大连宏宇招标代理有限公司根据贵方的采购公告，签字代表（姓名、职务） 经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本三份及报价：（一）报价：按谈判采购文件中的货物及数量共计人民币元（大写）。（二）项目供货完成时间： 。 （三）按谈判采购文件中的要求提供有关文件。（四）我公司愿意对上述项目进行报价。谈判响应文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（五）如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。（六）本谈判响应文件有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。（七）与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:授权代表签字:供应商名称:公章:日期: 二、规格及技术响应表货物名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或授权委托人签字：注：（1）参考规格在谈判采购文件第三章项目需求及技术要求中有明确规定；（2）报价规格由供应商填写； （3）如供应商有其他说明，可以在规格及技术响应表后作出文字说明。 三、技术和商务条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号货物名称谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明12345…供应商法定代表人或授权委托人签字： 四、 报价表1234567序号货物名称品牌型号数量生产厂家全称交货单价单项货物总价【项4×交货单价合计】货物单价运输、保险、安装、调试、售后服务、检测及其它相关费用合计12…总报价注：1．所有价格系用人民币表示，单位：元。　　　　　　　　　　　　　　　　　供应商法定代表人或其授权委托人签字：2．如果单价和总价不符时，以单价为准。3．项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报。　　　　　供应商公章：　　　 日　　　期 小型和微型企业产品报价说明表格式序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计12…设计费总计说明：1、本表仅为非联合体投标人填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见投标人须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”，以及企业所在地的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”以及企业所在地的中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。投标人名称：投标人公章：投标人法定代表人或授权委托人签字：中小企业声明书格式：中小企业声明书本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。附：提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级以上（含县级）中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。 企业名称（盖章）： 日期： 五、资格证明文件（复印件盖公章）（一）企业法人营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）法定代表人身份证复印件（四）法定代表人授权书（五）供应商为代理经销商须具有报价产品的合法有效经销授权证明；（如提供长期授权，须将授权原件携带到开标现场备查）备注：（1）投标人如具有厂家直接出具的授权书，须提供加盖投标人公章的复印件。（2）投标人如具有总代理出具的授权书，除须提供总代理对其出具的授权外，还应当提供生产厂家给总代理的授权书作为证明，须提供加盖投标人公章的复印件。（3）投标人如具有授权资格的授权单位（除生产厂家或总代理之外）出具的授权书，除须提供该授权单位对其出具的授权外，还应当提供从生产厂家直到授权给该授权单位的各级授权书作为证明，须提供加盖投标人公章的复印件。（4）若投标人提供进口设备，须提供国外制造厂家在中国区域总代理或中国分公司出具的授权书，格式可自拟。（六）供应商在2011年1月至今须具有类似项目业绩不少于2份（以合同为准）。 法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：注册于的 公司（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的谈判及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章： 被授权人签字：被授权人职务：单位名称（加盖公章）、电话： 地址： 注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。六、售后服务承诺书 七、其 他1. 供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商名称：(公章) 2产品说明 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判采购文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。 附表1： 　　政府采购谈判担保函 （项目用） 　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目采购文件，供应商参加谈判时应向你方交纳谈判保证金，且可以谈判担保函的形式交纳谈判保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的谈判保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付谈判保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章） 　　年 月 日附表2：　　政府采购履约担保函（项目用） 　　编号： 　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 三、承担保证责任的程序 1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 　　年月日