依照荆门市政府采购办计划下达函要求，荆门市政府采购中心受相关单位的委托，拟对荆门市财政局、荆门市自然资源和规划局物业管理服务竞价采购项目进行竞价采购，现邀请符合资格条件的供应商参加报价和竞价。

第1条 竞价邀请

1、采购项目：荆门市财政局信息服务中心和荆门市自然资源和规划局交易中心物业管理采购项目

2、付款方式：包干制方式，按半年（6个月）支付一次物业服务费。

3、项目预算：136万元/年（市财政局办公大楼60万元、市财政局三个家属区和老干部活动中心16万元；市自然资源和规划局60万，预算为1年时限的物业服务预算）

4、服务时限及相关要求：本次拟采购3年的物业服务,预算总额408万。

5、竞价时间：2021年6月16日9点0 分（北京时间）

6、竞价地点：荆门市财政局618办公室；

7、采购方式：从荆门市政府采购供应商名录中邀请5家实力强、知名度高的企业参加竞价；

8、中标方式：最低价中标，以第二轮报价为最后价；高于136万元/年的为废标，人均费用低于2.5万元/年的为恶性竞争；

第2条 供应商具备的条件

供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备、专业技术人员和能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）供应商属于荆门市政府采购网上商城供应商名录；

（6）参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

第3条 供应商须知

1、响应文件的编制

供应商应按照竞价文件的要求认真编制响应文件。

2、响应文件属下列情况之一的，在资格性、符合性审查时按照无效投标处理；

（1）应交未交保证金的；

（2）未按照文件规定要求制作响应文件的；

（3）不具备文件中规定资格要求的；

（4）不符合法律、法规和竞价文件成交规定的其他实质性要求的。

3、供应商有下列情形之一的,成交无效。

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与项目采购单位、其他供应商恶意串通的；

（4）向项目采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

第4条 响应文件制作要求

1、供应商应认真阅读竞价文件，如果供应商编制的响应文件，实质上不响应竞价文件要求，其响应文件将被采购机构拒绝。

2、供应商应将响应文件按A4规格装订成册，封面上注明项目编号、“响应文件正（或副）本”、投标单位名称，并在首页列出响应文件资料目录清单。

3、响应文件的份数和签署

（1）供应商应按本文件的规定编制响应文件，响应文件包括一份响应文件“正本”和四份“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（2）响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由供应商法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）并加盖单位公章。

4、响应文件的密封与标志

（1）供应商应将响应文件进行密封。

（2）外层包封封套上写明：

招标项目名称：荆门市财政局信息服务中心和荆门市自然资源和规划局交易中心物业管理采购项目

响应书封套口要加盖供应商公章，并注明“竞价时间以前不得开封”字样。

5、供应商的响应文件应包括下列内容：

1）服务方案（附件1）；

2）报价（附件2）；

3）法人（负责人）代表授权书（附件3）；

4）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明（附件4）；

第5条 采购需求

一、项目名称

荆门市财政局信息服务中心和荆门市自然资源和规划局交易中心物业管理采购项目

二、项目概况

1、荆门市财政局信息服务中心和荆门市自然资源和规划局交易中心物业基本情况概述：

办公楼主楼8层，副楼6层，总建筑面积40351.4平方米。其中,地上办公楼建筑面积30864.5平方米，地下室建筑面积9486.9平方米（含水电等设施用房1360平方米、地下车库面积8126.9平方米）；绿地面积（含围墙外四周）8980平方米；室外场地面积（含车道）9192平方米；电梯8部；出入口四处。

机动车地下停车位194个，地上停车位及非机动车停车位依据室外场地实际情况划线设定。

建筑密度30%，容积率2.0。

2、物业服务范围：东至惠泉路，西至天山路，北至和顺路，南至双喜大道。

3、物业服务主要内容：

负责荆门市财政局信息服务中心和荆门市自然资源和规划局交易中心红线范围内室内外保洁及门前三包管理，具体包括：

（1）一楼大厅及副楼办事大厅、每层走廊、楼梯、接待室、老干部活动中心、会议室、健身房、卫生间（每周一次消毒）地下一层等所有公共部分场所保洁、消毒工作。

（2）电梯保洁消毒工作。

（3）室外场地（含门前三包管理范围、绿化地带）保洁工作。

（4）四个出入口车辆、人员进出管理，停车场车辆引导指挥有序停放（包含非机动车）。双喜大道出入口为主出入口，设有保安值班室，实行二十四小时值班制；和顺路主要为车辆出入口，设有保安值班亭，实行6:30至19:30时值班；东西出入口，实行 7:30 至18:30 值班(周末及节假日无需人员值班)。

（5）四个大厅出入口雨棚，四个地下车库出入口雨棚保洁工作，保证一年至少清洗一次。（玻璃幕墙、外墙不纳入物业管理）

（6）负责物业服务范围内的安全保卫工作，实行二十四小时值班制及夜间巡查制。负责大厅值班、安保消防监控管理工作；负责大厅外来人员出入登记及报刊杂志、包裹、邮件等收发管理工作；负责物业服务范围内的防火、防盗、防事故的安全工作；负责财政信息中心一楼接待室、六楼的大会议室和八楼的视频会议室、二楼会议室的服务工作；负责自然资源和规划局交易中心六楼的多功能会议室、局务会议室和二楼的视频会议室的服务工作和地质灾害值班室每天清洁卫生、被服清洗整理。

（7）负责物业服务范围内公用设施的维护管理。负责水、电维修及管理（不含配件）；负责消防、监控、雨水回收系统等公共设施的维护及管理；负责公用设施和附属建筑物、构筑物及设备维护管理（照明、上下水管道、停车场等）。

（8）负责垃圾的清运，并做到日产日清。

（9）负责财政局三个家属区（象山二路家属区、金虾路家属区、象山大道会计局家属区、老干部活动中心）的公共区域保洁（不含楼道）、门前三包、老干部活动中心的保洁工作。

4、服务人员配置

（1）人员配备不得少于35人。

（2））具体岗位

(3)人员配备标准

1、所有服务人员在上岗前均培训，实行人员持证上岗制度,不得擅自更换项目负责人，甲方认为不胜任岗位工作，或发现违规三次以上的服务人员，必须及时调换，否则视为缺岗。所有人员应着规范服装上岗，并保持服装整洁。

2、为保证服务质量与品质，保持物业人员队伍稳定，所有拟派服务人员的基本工资等依法依规且不得低于荆门市相关部门最新规定的最低工资标准。

5、投标保证金

防止参与竞价单位恶性竞争，特要求参与竞价单位缴纳保证金伍仟元（小写5000元），帐号：XXXXXXX，参与竞价单位在规定的竞价截止时间前，向采购人提交规定的投标保证金。投标保证金有效期应与规定的投标有效期一致。投标人未按照要求提交投标保证金的，采购人应当拒绝接收投标人的竞价将其视为无效投标。在竞价中恶意压低价格（低于成本价），投标人有权扣除参与竞价单位所缴保证金，不予退回。

6、竞价要求

1）按照国家法律法规及政策，为所有服务人员购买相关社保和保险。

2）每月支付给各岗位服务人员薪酬不低于荆门市当年最低工资标准。年服务费总价超过136万元的作废标处理；工作人员年工资低于2.5万的视为恶性竞争。

3）月服务费用包含服务人员月度工资、税费、保险费（包含：养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、大病医疗保险、人身意外伤害保险等）、工具（保洁、保安工具）等一切费用。参与竞价单位应充分考虑服务期国家最低工资标准调整等风险因素，招标人不再向中标人增加服务费用。

4）物业服务合同一年一签，采购方每年度末对乙方进行一次综合考评，综合考评合格后，采购方与供应商签下一年度合同。

附件1：

报价表

项目名称：

注：本表仅做竞价小组了解报价组成情况，不作为最终成交价。

供应商名称（公章）：

授权代表（签字）：

日期：

附件2：

法人（负责人）代表授权书

荆门市政府采购中心：

（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（供应商名称）的下面签字的（被授权代表的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的竞争性磋商，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书自年月日至年月日止签字有效。

特此声明。

委托人名称（公章）：

被授权人（签章）：

法定（负责人）代表人（签章）：

身份证号码：

电话（手机）：

办公电话/传真：

附件3：

法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的

身份证明等证明材料

（企业法人营业执照、税务登记证，供应商是自然人的身份证明材料等）

附件4：

从荆门市政府采购网上商城邀请参与竞价的供应商有：

1、湖北雅源物业管理有限公司

2、荆门润宏物业服务有限公司

3、湖北云帆物业服务有限公司

4、深圳市新东升物业管理有限公司

5、荆门市高汇物业管理有限公司

附件5：

第二次报价表

项目名称：

供应商名称（公章）：

授权代表（签字）：

日期：

附表6：

荆门市财政局、荆门市自然资源和规划局物业管理服务

竞价评标小组名单

财政局：张成斌 谢慧平 张红 谢俊

自然资源和规划局： 余豫鄂 周友军 胡斌