青岛市社区卫生服务基本药品市级统一配送企业资质审核及遴选大会工作安排
青岛市社区卫生服务基本药品市级统一配送企业资质审核及遴选大会工作安排
一、公布评价要素和赋分标准
按照采购文件的规定,在代理服务机构(海虹公司)网站向社会公布各项评价要素和各项要素的赋分标准。
二、抽取专家
时间:2007年10月22日下午2:30分。
地点:青岛市药品招标办公室(青岛市疾病控制中心 311室)。
参加人员:监委、市卫生局监察室、药品招标办公室工作人员。
在监委的现场监督下,由市招标办公室工作人员通过计算机系统从社区药品集中采购专家库中随机抽取3名药学专家、2名医学专家。市卫生局监察室通知被抽取的专家。
三、配送商资质审核会
1、会议主持
海虹公司。
2、时间、地点
时间:2007年10月23日上午9点。
地点:碧海园酒店(抚顺路5号)。
3、参加人员
药品集中招标采购监督委员会成员、市卫生局规财处、市卫生局监察室、药品招标办公室、专家、海虹公司工作人员。
市卫生局监察室联系市纠风办通知监委会成员。
4、会议步骤
1)9:00:海虹公司主持。
2)9:10:监委会成员宣布专家审核工作纪律。
3)9:20:药品招标办公室工作人员对资质审核标准进行说明。
4)9:30:专家审核配送企业相关资质。
海虹公司工作人员准备配送商相关资质证明文件,监委及专家对配送商的相关材料进行审核,海虹工作人员对专家审核出的问题进行汇总并由专家签字确认。
对审核中的问题,由专业部门现场界定,对相关问题进行处理,最终确定资质合格的药品配送商,专家签字确认。
5)12:00:午餐休息。
5、监委会对审核工作全过程进行监督,对各种确认结果进行审核。
6、合格的配送商在http://sd.emedchina.net网上公示。
四、配送商遴选会议
1、时间、地点
时间:2007年10月23日下午1:30分。
地点:碧海园酒店(抚顺路5号)。
2、参加人员
市卫生局、市食品药品监督管理局、市劳动和社会保障局和市物价局等领导(由市卫生局规财处通知),市药品集中招标采购监督委员会成员(由市卫生局监察室联系市纠风办通知)、市卫生局规财处、市卫生局监察室、药品招标办公室、专家、海虹公司工作人员、参选配送企业代表(由海虹公司通知)。
3、工作步骤
1)1:30:海虹公司主持开会。
2)1:40:市卫生局领导讲话。
3)1:50:监委会成员宣布遴选会工作纪律。
4)2:00:配送企业情况介绍。
由配送企业的被授权人介绍能够反映本企业配送能力的相关情况,每个企业不得超过5分钟,抽签决定顺序。
5)3:30:配送企业报送配送费率。
在配送企业情况介绍完毕后,将其密封的纸质配送费率材料交现场的监委会人员,并当场公布各企业的配送费率。配送费率不得超过5%,高于5%作废。
6)4:00:确定谈判参照的配送费率。
收到各配送企业不同的配送费率后,去掉一个最高费率和一个最低费率,取其它费率的平均费率作为谈判时的参照费率。
7)4:10:专家评议、打分、排序。
专家在电脑上根据配送企业评价要素的赋分标准以及审核通过的各企业的实际数据进行打分、排序,打分、排序结果由专家签字确认。海虹公司汇总后在大屏幕现场公布结果。
8)5:00:配送费谈判、确定配送企业。
按排序名次由高到低的顺序,选择排序第一名的企业,以配送费率参照值为谈判参照依据,由专家与企业进行配送费率谈判,若此企业配送费谈判结果达到本次集中采购工作目标要求,则不再与排名靠后的企业进行配送费谈判。该企业确定为市级统一配送企业。
若与排序第一名的企业谈判达不成协议,则按排序依次与排名靠后的企业继续进行配送费率谈判,直至最终确定一家企业为市级统一配送企业。
9)5:30:确定备用配送企业。
按得分排序,依照上述办法,确定一家企业作为市级统一配送备用企业。
10)6:00:晚餐。
4、监督
监委会对全过程进行监督,对各种结果进行审核、签字确认。
5、公示
市级统一配送企业确定后在http://sd.emedchina.net网上公示。
青岛市药品集中招标采购办公室
山东海虹医药电子商务有限公司青岛分公司
2007年10月19日
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