竞争性谈判文件

项目名称：新校区多媒体教室设备采购项目

采 购 人：重庆公共运输职业学院

2021年6月

目录

第一篇 竞争性谈判邀请书 1

第二篇 竞争性谈判须知 4

第三篇 技术需求............................................................................. ...11

第四篇 服务需求 14

第五篇 文件格式要求 17

第一篇 竞争性谈判邀请书

为满足学校新校区多媒体教室建设需求，重庆公共运输职业学院采用竞争性谈判方式确定新校区多媒体教室设备采购供应商，欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判谈判内容

项目名称	最高限价 （万元）	谈判保证金 （万元）	拟定供应商	备注
新校区多媒体教室设备采购项目	40	0.5	1家

具体内容详见第三篇技术需求。

供应商应充分考虑合同执行期间的市场风险和政策性调整及采购人的需求变化，并将风险系数计入最终报价。

具体内容以采购单位实际需求为准。

请报价到小数点后两位。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照复印件，供应商按“三证合一”或“五证合一”登记制度办理营业执照的，以供应商提供的营业执照复印件为准）；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供书面声明）；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供书面声明）；

5. 在经营活动中没有重大违法记录（采购人将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与本次采购活动。）；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

备注：以上资格条件必须全部满足，有一条不满足者将失去成为中选候选供应商的资格。

三、其它有关规定

（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。

（二）同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。

（三）同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判，只能按照一家供应商计算。

（四）本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。

（五）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（六）本项目不接受联合体参与谈判。

四、响应文件的投递及评审的有关说明

凡有意参加比选者，请于采购文件发布之日（2021年6月28日）起至响应文件递交截止时间之前，在学校官方网站（http://www.cqgyzy.com/）上下载本项目采购文件等评审前公布的所有相关资料。

递交响应文件开始时间：北京时间2021年6月28日。

递交响应文件截止时间：北京时间2021年7月2日9:30时。

评审时间：同递交响应文件截止时间

响应文件递交地点：重庆公共运输职业学院红旗河沟校区圆桌会议室（导航重庆公交驾校综合业务大厅）

评审地点：重庆公共运输职业学院红旗河沟校区圆桌会议室（导航重庆公交驾校综合业务大厅）

五、现场踏勘

供应商应在评审会前对项目现场及周围环境自行踏勘。无论供应商是否踏勘过现场，均被认为在递交响应文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。

六、联系方式

（一）采购人：重庆公共运输职业学院

采购文件咨询： 曾老师

电 话： ***-********

传 真： ***-********

地 址： 重庆市江津区双福街道祥福大道638号

（二）监督部门：重庆公共运输职业学院办公室

联系人：王老师

电 话：***-********

（三）举报部门：重庆公共运输职业学院纪委办公室

联系人：王老师

电 话：***-********

（四）本项目技术参数、服务咨询： 周老师

电 话： ***-********

第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件

（一）竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、技术需求、服务需求和文件格式要求五部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

（三）竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须在谈判文件截止时间前二日内以书面形式向重庆公共运输职业学院资产财务处提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、谈判要求（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1. 参选承诺函（附录1）

2. 竞争性谈判报价函（附录2）

3. 明细报价表（附录3）

4. 法定代表人身份证明（附录4）

5. 法定代表人授权委托书（附录5）

6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）

7. 书面声明（附录7）

8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）

9. 技术响应偏离表（附录10）

10. 服务响应偏离表（附录11）

11. 其他--如有（附录12）

以上条款基本格式应根据本文件第五篇“文件格式要求”顺序进行编制、填写。篇幅不足，供应商可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。

（二）谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

（三）供应商应在响应截止时间前缴纳谈判保证金人民币5000元。谈判保证金应以转账形式支付。谈判现场提供缴纳凭证。

账户名称：重庆公共运输职业学院

地址：重庆市江津区双福街道祥福大道638号

开户银行：工行重庆双福新区支行

账号：****************111

（四）谈判保证金的退还：

1、未中选单位：在《中选通知书》发出后五个工作日内无息退还。

2、中选单位：在签订合同完成后五个工作日无息退还。

（五）发生下列情况之一的保证金不予退还：

1、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

2、供应商在响应文件中提供虚假材料的；

3、除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

4、供应商与采购人、其他供应商恶意串通的；

5、成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照采购文件确定的采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务需求等事项签订合同的）。

（六）报价

该项目为交钥匙项目，谈判报价包含完成本项目的所有费用（包括但不限于安装费、材料费、人工费、税费、设备调试、运输费用等）。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（七）修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。

（八）提交响应文件的份数

1. 响应文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。

（九）响应文件的递交

1. 响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均应用文件袋分别密封。信封上应注明项目名称、谈判人名称和地址、“响应文件”、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处应用封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

2. 响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

（十）响应文件语言：简体中文

（十一）供应商参与人员

各个供应商可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。

（十二）无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：

1. 供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2. 法定代表人或法人授权代表未参加谈判；

3. 无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的；

4. 响应文件不按规定签字、盖章；

5. 响应文件的应答不满足任何一条技术需求、服务需求的；

6. 响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；

7. 响应文件的密封、标记、格式编制不符合要求的；

8. 报价超过采购最高限价或最后一轮报价超过第一轮报价的；

9. 未在保证金到账截止时间前提交足额保证金的；

四、谈判程序

（一）采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。参选供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。

（二）竞争性谈判以签到顺序确定谈判顺序。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和书面声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。资格性检查资料表如下：

序号	检查因素		检查内容
1	供 应 商 基 本 资 格 条 件	（1）具有独立承担民事责任的能力	供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件（注1）； 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。（见格式文件）
		（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	供应商提供书面声明（见格式文件）
		（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明（见格式文件）
		（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录	供应商提供书面声明（见格式文件）
		（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（注2）	采购人将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与本次采购活动。）
		（6）法律、行政法规规定的其他条件
2	特定资格条件		按“特定资格条件”的要求提交
3	保证金		按照竞争性谈判文件的规定提交保证金

注：

1供应商按“三证合一”或“五证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证、税务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。

2根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定，国务院有关部门规定了较大数额标准的，从其规定。

2.符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

序号	评审因素		评审标准
1	有效性审查	响应文件签署	响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
		法定代表人身份证明及授权委托书	法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性谈判文件规定的格式，签字或盖章齐全。
		响应方案	只能有一个响应方案。
		报价唯一	只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2	完整性审查	响应文件份数	响应文件正、副本数量符合竞争性谈判文件要求。
3	竞争性谈判文件的响应程度审查	响应文件内容	对竞争性谈判文件第三篇、第四篇规定的谈判内容作出响应。
		谈判有效期	满足谈判文件规定。

（三）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（四）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（五）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

（六）在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。

（七）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

（八）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内（10分钟）同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。递交《最后报价表》后，由主持人进行现场宣读。

五、成交原则

（一）本项目谈判根据最低评标价法进行评审，但通过谈判小组评审认定低于成本价或恶意竞争的除外。

评审办法如下：依照本竞争性谈判文件相关规定对技术部分和服务部分均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价（如最后报价一致，采取抽签方式确定供应商的排名）进行比较，依据由低到高的顺序提出3名中选候选人。

谈判小组认为，排在前面的中选候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该中选候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的中选候选人递补，以此类推。

（二）评审依据：

评审的依据为响应文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应程度仅基于文件本身而不靠外部证据。

（三）排名第一的中选候选人为成交供应商。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采购人可以按照评审小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为成交供应商。依次确定其他中选候选人与采购人预期差距较大，或者对采购人明显不利的，采购人可以重新采购。

（四）出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

1. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2. 因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

六、成交通知

（一）谈判结束3日内，将评审结果在官方网站进行公示。

（二）公示结束后发出《中选通知书》，《中选通知书》将作为签订协议的依据。

（三）签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判双方共同认定。

七、签订合同

（一）成交供应商按《中选通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同，逾期将视为放弃中选项目。

（二）竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃中选项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其中选资格。

第三篇 技术需求一、产品需求

序号	设备名称	数量	单位	备注
1	超短焦投影机	8	台
2	组合白板	8	套
3	多媒体讲台	8	套
4	智能融合终端	9	台
5	中控触摸面板	9	台
6	多媒体音箱	8	套
7	无线麦克风	8	套
8	电子时钟	8	套
9	品牌电脑	8	套
10	监控摄像机	4	套
11	PDU插座	8	个
12	网络综合布线（含六类以太网线）	1	批	8间教室
13	施工辅材、端接线等	1	批

二、技术规格及质量要求

序号	设备名称	参数要求
1	超短焦投影机	1、光源：超短焦HLD固态光源，光源寿命≥20000小时，亮度≥4200流明，动态对比度≥300000:1，3LCD显示技术,液晶面板尺寸≥0.76英寸，标准分辨率≥WXGA(1280x800)； 2、投射比＜0.28:1，参考投影80英寸镜头到投影幕所需距离应≦1125px； 3、投影镜头具有光学变焦功能，投影镜头具有镜头位移功能，同时具有垂直和水平梯形校正功能，具有四角单独校正功能和弧形校正功能； 4、 HLD固态光源投影机采用具备增强对比度和色彩还原度的色彩处理技术(提供厂家官网截图证明文件)； 5、投影机具有USB-A接口,可以实现U盘内容直读,支持USB-A接口的无线适配器，控制接口: RJ45*1；RS232*1；重量≥9kg； 6、具备外置的防尘滤网，防尘滤网具有双层结构，防尘滤网具有静电防尘功能； 7、提供由第三方质检机构提供的该机种亮度、对比度、接口的检测报告； 8、超短焦HLD固态光源投影机制造厂商连续两次获得对质量权威认可的国际戴明奖证书，以上文件须加盖原厂鲜章； 9、提供针对该项目的厂家授权书、厂家售后服务承诺函。
2	组合白板	1、基本尺寸 ：4500mm×（≥1200）mm，由1块投影板和1块书写板组成，可根据实际情况调整长度； 2、平整度：±0.3mm以内； 3、投影板：显示区域投影无炫光、无镜面反光现象，视觉柔和，标准16:10 86寸白板； 4、书写板材质：绿色板面，泡沫基板，符合环保要求。 5、内框尺寸≥20×40mm，夹层采用泡沫，防潮，厚度≥14mm； 6、包角采用抗老化高强度ABS工程塑料注塑一次成型。
3	多媒体讲台	1、尺寸：长≥1100*宽≥700*高≥1000mm，允许正负偏离10mm； 2、钢木结合材料一体成型，主体采用1.5mm及以上冷轧钢板，骨架采用2.0mm及以上冷轧钢材； 3、桌面采用木黄色耐划木质材料，采用橡木扶手； 4、全封闭式结构，保障多媒体设备的安全性； 5、显示器盖板外加钢化玻璃，液晶显示器可安装17-22寸显示器； 6、键盘采用抽屉式操作，显示器、中控系统、键盘互不影响独立操作； 7、集成笔记本接口模块（不少于2个USB\1个VGA\1个网络接口\1个 Audio\1个电源接口\1个话筒接口）； 8、支持学校LOGO定制。
4	智能融合终端	1、标准机架式设计，适合安装于各类型机柜之中； 2、主板采用工业级高速嵌入式MIPS CPU，定制LINUX操作系统； 3、集成千兆交换机，不少于5个网口，1个SFP光口； 4、集成数字功放，功率≥60W*2，3.5mm立体声音频线性输入接口≥2路，3.5mm立体声音频线性输出≥1路，带幻象供电麦克风输入接口≥2路； 5、集成物联接口，可编程RS232控制通信端口≥2路，USB通信接口≥2路，磁控锁IO控制接口≥2路，控制面板接口≥1路，支持集成无线物联功能的控制面板； 6、集成强电管理，采用防脱落电源插口，独立电源输出接口≥3路，每路负载电流≥10A； 7、集成无线麦克风接收器，可接入1路同品牌无线麦克风； 8、须接入原新校区统一管理平台。
5	中控触摸面板	1、钢化玻璃，高分辨率 2、≥5英寸工业触摸屏， 3、≥4个常用触摸按键，内置IP对讲模块； 4、须接入原新校区统一管理平台。
6	多媒体音箱	1、壁挂式安装，角度可调； 2、功率：60W，阻抗：8欧姆； 3、频响：35HZ-18KHZ； 4、灵敏度：90±3dB。
7	无线麦克风	1、采用专利的音频实时编解码技术，在保证的48K采样频率情况下，保证音质的高保真和电磁辐射的最低； 2、无外露天线低功耗设计； 3、-85dBm的接收灵敏度，45dB的邻道抑制，30dB的镜像抑制； 4、支持点对多点的动态接入方式； 5、采用2.4GHz的ISM频段，有256个可选频点以保持产品良好的使用效果。
8	电子时钟	1、多级亮度调节，对比度≥10:1，LED显示屏可视视角≥65°，实现显示星期和时间； 2、采用实时编解码技术； 3、服务器每隔5秒下发一次时间同步信号，电子钟与服务器时间同步，自动校准电子钟时间； 4、可在服务器上设置时间同步服务器地址，时间即可与国家标准时间同步。
9	品牌电脑	1、中央处理器不低于 I5-10500； 2、内存不小于8G； 3、硬盘不小于256G SATA； 4、显示器不小于21.5英寸； 5、含标准鼠标键盘1套。
10	监控摄像机	1、400万像素CMOS传感器； 2、红外补光距离不小于50米；
11	PDU插座	8位通用插排或PDU插座。
12	网络综合布线（含六类以太网线）	1、含8间教室的综合布线、教室网络连通及后端配套网络所需的接入设备等； 2、其中网络布线采用六类网线产品。
13	施工辅材、端接线等	符合国标要求的辅材和端接线等。

其他要求：

1、投标人所投产品必须为全新、经检验合格的产品；

2、为支撑学校信息化系统整体规划建设，本次投标涉及系统须免费开放接口，形成校园整体管控平台。投标人须承诺系统方案无缝接入学校新校区多媒体集中管控系统、监控摄像机须接入学校现有的统一安防监控综合管理平台，因此而产生的所有费用由投标人承担，提供承诺函（格式自拟）。

第四篇 服务需求

一、完成时间：在不影响甲方正常生产经营活动开展的前提下，合同签订后在45个日历天内完成安装调试，并通过合格验收。

二、送货地点：重庆公共运输职业学院新校区。

三、报价：谈判报价包含完成本项目的所有费用。

四、验收方式：

1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

1）设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4）产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

5）供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

6）产品包装材料归采购人所有。

五、付款方式

1.签订合同后10个工作日内，成交供应商支付采购人相当于中标金额的5%作为设备质保金。在保修期内，成交供应商按合同要求履行售后服务职责，若设备运行正常，在质保期满后10个工作日内采购人将质保金无息返还给成交供应商。

2.经竣工验收合格（符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准），且按照要求提供符合国家法律、法规相关规定的足额发票后，采购人在15个工作日内全额支付合同金额。

六、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、自验收合格生效之日起，提供产品1年的免费质保期；（若供应商有更优惠的质保期，请在响应文件中明确应答）。

2、采购货物属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、采购货物由产品生产厂家（指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务，应当在响应文件中予以明确说明，并提供相关文件。

（二）售后服务内容

供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1、质量保证期内服务要求

1）电话咨询

供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

2）现场响应

质保期内，免费更换一切在正常情况下损坏或有质量问题的零配件。接到需方产品出现问题需要上门服务的通知后，供应商应在48小时内到达用户现场进行维护。质保期后或者因外来因素或需方使用不当而造成的产品或零配件损坏，供应商应提供维修服务。

3）技术升级

在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。

2、质保期外服务要求

1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。

2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。

（三）维修配件

成交供应商或厂家应提供备品备件，保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。

七、培训

供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。

八、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。

九、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 文件格式要求

1. 参选承诺函（附录1）

2. 竞争性谈判报价函（附录2）

3. 明细报价表（附录3）

4. 法定代表人身份证明（附录4）

5. 法定代表人授权委托书（附录5）

6. 有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（附录6）

7. 书面声明（附录7）

8. 特定资质证明文件复印件---如有（附录9）

9. 技术响应偏离表（附录10）

10. 服务响应偏离表（附录11）

11. 其他--如有（附录12）

附录1

参 选 承 诺 函

（采购人）：

1. 我方已仔细研究了（项目名称）文件的全部内容，愿意以贵校提供的清单进行报价，工期 日历天，（项目名称）文件要求及合同约定实施和完成本项目，经验收合格后交付使用。

2. 我们现提交的响应文件为：响应文件正本壹份，副本贰份。

3. 我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应竞争性谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4. 在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5. 我方承诺在参选有效期内不修改、撤销参选文件。

6. 如我方中选，我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。在合同约定的期限内全部完成并移交。

7. 我们理解报价不是中选的唯一条件，我们认同贵方有选择或拒绝任何供应商中选的权力。

8. 若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本参选承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

9. 我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容有效、完整、真实和准确。

10.（其他补充说明）。

参 选 人：　　　　　 （盖供应商公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

地址：

网址： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

邮政编码： 　　　　　　　　　

年 月 日

附录2

竞争性谈判报价函

____________________（采购人）：

我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。

1. 愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求完成本项目，包干价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。

2. 我方承诺我方报价不得以原材料涨价等原因向贵方提出任何涨价理由。

供应商（公章）：

地址：

电话：传真：

网址：邮编：

联系人：

年月日

附录3

明细报价表

项目名称：

序号	设备名称	品牌	设备型号	单位	数量	单价	小计
1
合计						/

注：1.请供应商完整填写本表。

2.该表可扩展，并逐页签字或盖章。

供应商名称（公章）：

年 月日
附录4

法定代表人身份证明（格式）

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年月日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电传：

网址：

邮政编码：

（附：法定代表人身份证复印件）

附录5

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日期：_______________

致：_____________________（采购人名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：法定代表人签名：

职 务：职 务：

供应商公章：

（附：被授权人身份证复印件）

附录6

有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件

附录7

书 面 声 明

采购项目名称：

致：（采购人名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明

（供应商公章）

年月日

附录8

特定资质证明文件复印件---如有

附录9

技术响应偏离表

谈判项目名称：

序号	采购需求	响应情况	差异说明

供应商： 法定代表人授权代表：

（供应商公章）（签字或盖章）

年 月 日

注：

1. 本表即为对本项目“第三篇 技术需求”中所列技术需求进行比较和响应；

2. 该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，若未作实质性参数描述，该供应商将失去成为中选候选人的资格；

3. 该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4. 可附相关技术支撑材料（格式自定）；

5. 根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

附录10

服务响应偏离表

谈判项目名称：

序号	谈判项目需求	响应情况	差异说明

供应商：法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1. 本表即为对本项目“第四篇 服务需求”中所列服务需求进行比较和响应；

2. 该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，若未作实质性参数描述，该供应商将失去成为中选候选人的资格；

3. 该表可扩展，并逐页签字或盖章；

4. 可附相关技术支撑材料（格式自定）；

5. 根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

附录11

其他--如有

（结束）