罗定市政府采购粉葛农产品加工设备、粉葛良种苗公开招标公告
罗定市政府采购招标办公室(以下简称“集中采购机构”)受罗定市兴云农作物种植专业合作社(以下简称“采购人”)的委托,就标的1 粉葛农产品加工设备、标的2 粉葛良种苗进行公开招标采购,欢迎符合条件的供应商投标。
一、招标编号:GDLDG*******
二、采购项目名称:标的1 粉葛农产品加工设备
标的2 粉葛良种苗
采购内容:详见招标文件第二部份。
项目实施地点:罗定市
三、供应商资格:
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定;
2. 具备有独立承担民事责任的能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,且具有相关经营范围;
3. 不接受联合体投标;
4. 投标人具有生产/供应能力的国内供应商。
5. 投标人必须持有检察机关开具有效的《行贿犯罪档案查询告知函》。
四、招标文件公示:
公示时间:2013年8月14日-2013年8月20日。
各供应商对招标文件存有任何疑问,可在公示期内以书面形式向采购人或者采购招标办提出。(对涉及政府采购过程程序的内容由采购招标办负责,对涉及采购预算与方案设计等内容(招标文件第二部份,均由采购单位负责。)
招标文件(下载地址)
五、公告公示时间:2013年8月14日-2013年9月4日
六、符合资格的供应商应当在2013年8月21日8时30分起至2013年8月27日17时止(办公时间内,法定节假日除外)到罗定市政府采购招标办公室(罗定市行政服务中心五楼)购买招标文件,招标文件每套售价:150元/本(人民币)售后不退。购买标书必须带已年检的工商营业执照副本原件(或复印件并加盖单位印章)以及检察机关开具有效的《行贿犯罪档案查询告知函》复印件。
七、投标截止时间、开标时间及地点
1、投标截止时间:2013年9月5日上午9:30分。
2、投标文件递交地点:罗定市行政服务中心六楼
3、开标时间:2013年9月5日上午9:30分。
4、开标评标地点:广东省罗定市行政服务中心六楼会议室
八、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
采购代理机购联系人:肖小姐
电话:****-*******
传真:****-*******
联系地址:罗定市行政服务中心五楼
邮编:527200
开户行:中国银行罗定市支行
帐号:********0257
采购单位:罗定市兴云农作物种植专业合作社
联系人:关先生
联系电话:0766--*******
邮编: 527200
罗定市政府采购招标办公室
公开招标文件采购项目编号:GDLDG
*******采购项目名称:标的1粉葛农产品加工设备标的2粉葛良种苗罗定市政府采购招标办公室编制发布日期:2013年8月14日目录第一部分:投标邀请函--------------------------------------3第二部分:采购项目内容------------------------------------5第三部分:投标方须知--------------------------------------14第四部分:买卖合同(样本)--------------------------------26第五部分:投标单位的投标文件编制格式和要求----------------32第一部分投标邀请函罗定市政府采购招标办公室 根据《中国政府采购法》的规定。现受罗定市兴云农作物种植专业合作社的委托,对标的1粉葛农产品加工设备、标的2粉葛良种苗进行国内公开招标,欢迎有供货能力合格的供应商参加投标。1、招标书编号:GDLDG
*******2、招标项目:标的1粉葛农产品加工设备标的2粉葛良种苗3、采购预算:详见招标文件第二部份4、符合资格的供应商应当在2013年8月21日8时30分起至2013 年8月27日17时止(办公时间内,法定节假日除外)到 罗定市政府采购招标办公室 购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。5投标截止时间:2013年9月5日上午9:30分。(注8时30分开始受理投标文件)6投标文件送达地点:罗定市行政服务中心六楼政府采购办公室7开标评标时间:2013年9月5日上午9:30分。8开标评标地点:罗定市行政服务中心六楼会议室(即中国银行罗定支行大楼内)采购代理机构联系人:肖小姐电话:
****-*******传真:
****-******* 联系地址:罗定市行政服务中心五楼(即中国银行罗定支行大楼内)邮编: 527200开户行:中国银行罗定市支行 帐号:
********0257采购单位:罗定市兴云农作物种植专业合作社联系人:关先生联系电话:0766--
*******邮编: 527200 罗定市政府采购招标办公室二O一三年八月十四日第二部分 招标项目(采购清单及要求) 一、供应商资格:1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定; 2. 具备有独立承担民事责任的能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,且具有相关经营范围; 3. 不接受联合体投标;4. 投标人具有生产/供应能力的国内供应商。5. 投标人必须持有检察机关开具有效的《行贿犯罪档案查询告知函》。二、 设备清单预算:标的1粉葛农产品加工设备需求书1、加工设备选型首选售后服务好、技术认证队伍力量雄厚、产品市场占有率较高的厂商产品。2、加工设备清单机械设备明细清单序号名称品牌性能参数单位数量1毛刷清洗脱皮机国产结构:毛刷清洗去皮机是由机架、机体、清洗去皮刷棍、机械传动部分、电器开关装置。材质:机架、机体全部采用不锈钢材质加工制作;清洗去皮刷棍采用尼龙丝材质加工而成。特点:1、不锈钢外观,简单美观、符合食品加工卫生要求;2、T 形毛刷棍,可以将物产凹凸部分的泥土清洗干净,清洗效果彻底;3、刷棍采用尼龙材料加工,耐酸碱耐腐蚀,在使用过程中,不倒塌,不掉毛,韧性好;4、整机操作简便,便于清洗,且工作平稳可靠;工作效率高,节省大量人力。工作原理:物料通过毛刷转动,物料表面与毛刷磨擦,加上水流与物料之间的压力,从而达到对物料清洗、去皮、抛光的效果。清洗、去皮、抛光要选择毛刷的粗细、高低。用途:本机主要将茎类物料的清洗、去皮、抛光,如:土豆、胡萝卜、甜菜、山药、果品类等物料。技术参数★加工能力1000-1500KG/H★外形尺寸mm2100*980*700电机功率380V,2.2KW重量280KG★生产厂家认证:全国工业产品生产许可证,质量管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康管理体系认证,(提供复印件,原件备查)★提供生产厂家针对此项目投标授权函原件,及盖章确认的技术参数表.台22全能切菜机国产用途:全能切菜机,可将根茎类:马铃薯、芋头、番薯、瓜类、竹笋、洋葱、茄子等切成丝、条、片、丁状;以及叶菜类蔬菜:芹菜、大白菜、高丽菜、菠菜、等长条状之物切成片、丝、条状。适用范围:此设备性能其全,广泛应用于各食品加工厂、连锁店配送中心、蔬菜配送中心、各学校饭堂等。特点:本机为双头型切菜机,两头可同时操作,也可单头操作;通过更换刀盘或双调频调节速度,可切出各种规格的片、丝、条、丁;功能强大、一机多用、省时省力整机采用全不锈钢制造,卫生、美观、耐用;换刀简便,易清洗,配自动断电保护装置,安全方便。材 质:外封板304不锈钢机器尺寸:1200*600*1260(mm)切割长度:1—60mm(可调)产 量:500—800KG/HR压菜带高度:100mm输送带宽度:120mm球茎类入料口直径:120mm马 力:1.75HP电 压:220V机 重:135KG/台提供生产厂家针对此项目投标授权函原件,及盖章确认的技术参数表.台13真空包装机国产该机采用优质不锈钢材料加工制作;操作简单,省时省电;对物料进行抽真空包装,有效增长了物料的保质期;外形尺寸mm1360*920*860封口长度mm 600双排间距mm460搁物高度mm100包装能力s/次 25-30电机功率V/KW380/2机重220提供生产厂家针对此项目投标授权函原件,及盖章确认的技术参数表.台14烘箱国产机型MR12功率12 kw电源380V/50HZ烤房温度25℃-70℃除湿量30L/H烘干重量(混水湿货)600KG烘干时间12-15/H控制精度±1电源线相线横截面积(mm2)6 x 3零线4 x 1地线6 x 1使用面积m2(不大于)15空间容量m3(不大于)40设备功能除湿、升温、排湿、新风降温、制冷降温使用环境温度0℃-43℃商务要求提供生产厂家针对此项目投标授权函原件,及盖章确认的技术参数表.箱15农药残留速测仪国产1)采用液晶显示器,中文提示操作。2)带有微机通讯接口,电脑操作和仪器独立操作两用。3)中文自动判别检测结果是否合格。4)带有反应时间设定和合格标准设定。5)8通道检测,智能判断通道内是否放有检测样品。6)仪器具有自动保存检测结果,并能随意查询保存的记录。7)带有嵌入式微型打印机,与主机一体,可快速自动打印检测结果。8)带有检测管理软件,可配监控网联网功能。9)2.1抑制率显示范围:0~100%2.2抑制率测量范围:0~100%2.3透射比示值误差与重复性2.3.1透射比示值误差:3.0%2.3.2透射比重复性:≤1.0%2.4光电流漂移:≤1%(3分钟)2.5农药检测(用甲胺磷农药标样测试)2.5.1抑制率示值误差:±10%2.5.2抑制率重复性:5%2.6检测时间设定:0~9min任意设定10)需提供国家认可有评定资格的第三方检测报告。须提供制造厂商农业检测仪器的ISO质量体系认证证书须提供制造厂商该投标产品的软件著作权制造厂商有该产品的CE安全认证★出具制造厂商专项授权书原件及售后服务承诺书原件台1三 投标要求:投标人必须满足以下所有要求:1、★具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织; 经营范围有:机械设备。2、★投标人若非所报设备制造商的则必须是所投主要设备制造商针对本项目专项授权的代理商或经销商(购买标书时需提供授权书复印件,投标时提供原件);3、★考虑到设备的售后服务,及日后售后服务的响应速度,要求非本地的投标人在罗定设有服务点。4、★符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;5、★本项目不接受联合体投标。符合以上资格要求的供应商,将以公开报名方式确定其投标资格。本招标文件中,凡标有“★”的地方均被视为重要的指标或性能要求。投标人要特别加以注意,必须对此作出响应。四 质量要求(1)提供的产品(包括零部件)及配套软硬件是原厂生产的、全新的、未使用过的且未拆原厂包装的设备,并完全符合原厂质量检测标准、国家质量检测标准、国家强制质量检测标准以及完全符合本项目招标文件规定的质量、性能要求,提供产品的技术参数不低于本文件的要求。(2)★投标人必须承诺在中标后,提供的货物与投标文件中所响应的设备完全一致。并逐一核对其功能,品牌、型号及配置必须与投标列报的信息一致。投标人提供的设备不能通过技术测试或产品与投标列报的信息不一致则视为虚假承诺,报政府采购监督管理部门进行处理,导致废标及整批货物被拒收和索赔,由此引发的所有损失由中标人负责。五 售后服务要求(1) 中标人应保证所提供的货物经正确安装、合理操作和维护保养在其使用寿命内具有令用户方满意的性能,并对由于货物的设计、安装或质量而发生的任何故障负责。(2) 中标人负责培训采购人派出人员对设备的操作、使用等。(3) 整个系统的免费保修期不得低于一年。免费保修期内,对在正常情况下的维护保养、设备更换,以及对非人为因素影响的情况下发生设备或配件的更换、修理等情况时均不收取任何的设备成本和服务等费用。(4) 中标人必须在2小时内对最终用户所提出的维修要求作出实质性反应,向用户方提供应急措施,并在5小时内(从报修时间开始计算)派技术人员赶到现场维修;如属零件发故障,在72小时内仍然不能修复的,中标人必须免费提供同型号零件进行更换或提供备用设备。六 报价要求包括设备费用、运输费、装卸搬运费、安装调试费、培训费、维护费、相应各种税费及与之产生的一切费用,招标方不再另付任何费用。投标人所投报的设备必须成套和完整,在本投标文件的用户需求中未列明但属于设备正常运行的所需配件必须一并报价,并在投标价格明细表中列出,如果在安装运行过程发现有缺项漏项,且又是设备正常运行所必须的,中标人必须无偿提供,不得再收取任何费用。七付款方式:所有货物安装完毕及验收合格后,20个工作日内由采购方向供货商付清所有货款标的2 粉葛良种引进招标采购必需求表一、种苗要求名称种类数量 (株)有关说明粉葛种苗粉葛一号625001、种苗直径 1.5~2厘米。2、高7-8厘米,每段上有一个节,每个节上留一个有1~3片叶子的芽。3、种苗纯度≥100。4、成活率100%二.投标要求1. 投标商必须具有《农作物种子生产经营许可证》资格。2、主要参数表中投标商必须完全满足,否则视为响应技术指标,投标无效。3. 投标商必须具备种苗的售后服务能力,如非本地商家,需在本地有售后服务点。4、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织;5、本项目不接受联合体投标。6、本项目为一个整体,投标人须对本项目进行整体报价,不得分拆报价,否则被视为无效投标,且要提供完整的技术资料三、项目说明投标商必须了解、响应并承诺下列要求。1、中标方承包及负责文件对采购人要求的一切事宜及责任。包括项目种苗采购、运输、种苗纯度、栽培技术、验收、培训相关部门验收及相关服务等。2、对于影响种苗的必要组成部分,无论在技术需求中指出与否,投标商都应在报价文件中明确列出。 3、投标商提供的种苗必须具有农作物种子生产许可证、种苗检疫证明和种苗质量检验合格证明。四、建设周期及付款方法本项目须自合同签订之日起3个月内完成。付款方式为签订合同后5个工作日内支付合同总额的20%;验收合格的前提下,支付合同余款总额的80%款项;中标签订合同方需提供正式的税务发票。五、质量保证及服务承诺1、种苗验收合格,签署验收合格证书并办理移交手续后进入质量保证期。中标方应根据提供的种苗作出质量保证期承诺。希望中标方根据自己的实力提出更优惠的条件。 2、在质量保证期内中标方免费提供包换服务。保证期内,若需要上门服务,由此产生的费用均不再收取。投标单位必要提供的有关资格证照资料1、工商营业执照正本复印件(加盖单位公章),投标时携工商营业执照副本原件和投标人身份证原件。如无副本原件的要有营业执照副本复印件(加盖公章)和当地工商部门出具(证明营业执照副本复印件与原件相符有效)的证明。2、投标人必须持有检察机关开具有效的《行贿犯罪档案查询告知函》,附上下列附件格式。3、投标文件必须打印,投标时提供一式两份文件。4、其他证明材料。5、投标方保证金为投标资格条件之一;投标方必须向招标方提供标的12500元、标的2500元作投标保证金;投标保证金于提交投标文件时直接缴交现金或汇入"罗定市政府采购招标办公室"的银行账户,开户银行:中国银行罗定市支行;账号:
********0257。以上所有要求必须达到,否则采购办有权对其投标文件不予受理。附件:申请书(格式) 罗定市人民检察院: 我公司因参加xx省xx市xx区xx项目投标工作,需检察机关开具我公司、公司法人(姓名)、投标代表(姓名)有无行贿犯罪档案证明。 xxx公司(盖公章)xxxx年xx月xx日第三部分投标方须知A、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。2. 定义2.1“采购人”是指罗定市兴云农作物种植专业合作社2.1 “监管部门”是指: 罗定市财政局采购管理股 。2.2“政府采购代理机构”是指: 罗定市政府采购招标办公室。2.3“招标采购单位”是指:罗定市政府采购招标办公室2.4合格的投标人 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。4.投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取:中标金额的1.2%收取中标服务费,由成交供应商在领取中标通知书时向罗定市政府采购招标办公室交纳。B.招标文件说明5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1) 投标邀请书2) 采购项目内容3) 投标人须知4) 合同书格式5) 投标文件格式 6) 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。)。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知(罗定市政府采购招标办公室)。(罗定市政府采购招标办公室)将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,(罗定市政府采购招标办公室)将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,(罗定市政府采购招标办公室)将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,(罗定市政府采购招标办公室)可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向(罗定市政府采购招标办公室)确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,(罗定市政府采购招标办公室)可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8.投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与(罗定市政府采购招标办公室)就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9.投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1本次招标有二个标的,投标人可以对招标文件中的任意一个标的进行投标,也可以对招标文件中的所有标的进行投标,但每个标的必须分开报价。投标文件必须装订和封装并加盖投标单位的鲜章。对未经装订和封装的投标文件如发生文件散落或缺损以及出现其他原因的,由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受(罗定市政府采购招标办公室)及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分” 采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《开标一览表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除外)13. 投标人资格证明文件13.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分。14.1资格证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件:16. 投标保证金16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳标的12500元、标的2500元 投标保证金,投标保证金作为投标文件的组成部分。16.2投标保证金交纳形式现金或电汇 交纳时间: 2013年9月5日9:30分前。16.3凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效投标。16.4如无质疑或投诉,未中标的投标人保证金,在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;(电汇保证金的退还我办只对公转帐划转)如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。16.6有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的;2) 将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,违反招标文件规定,将中标项目分包给他人的。17. 投标的截止期17.1 投标的截止时点为 2013 年 9 月 5 日 9:30分,超过截止时点后的投标为无效投标。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件一式 2 份,其中正本一份和副本 各1 份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。注:检察机关开具有效的《行贿犯罪档案查询告知函》必须装订在投标文件内。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。D.投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(招标文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记,罗定市政府采购招标办公室 对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知(罗定市政府采购招标办公室)。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。20.3 递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标方。20.4 迟交的投标文件招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。E、开标和评标一、开标 1、招标方按招标公告和招标邀请函中规定的时间和地点公开开标。2、开标时,投标方须由法人代表或委托代理人(具有授权书)参加, 并签名报到,以证明其出席开标会议。3、开标时,由公证处检查投标文件密封情况,确认无误后当众拆封唱标,唱标同时并做好唱标记录。二、评标委员会1、招标方将根据招标项目的特点组建评标委员会,其成员由技术、经济等方面的专家和招标方、买方单位代表等组成。成员人数为 5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于总数的三分之二。评标委员会必须对所有的投标文件进行认真审查、质疑、评估和比较。三、对投标文件的审查和响应性的确定1、开标后,招标方将组织评标委员会人员认真审查投标文件是否完整,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以总价为准:若文字大写的数据与数字表示有差别,则以文字大写的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。2、招标方将确定每份投标文件是否对招标文件的要求,作出了实质性响应而没有偏离。实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有偏离或保留。偏离或保留是影响到招标文件规定的范围、质量和性能,或限制了买方权利和投标方的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标文件的投标方的公平竞争地位。3、在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术、售后服务能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。4、招标方判断投标方的文件是否是实质性响应的投标文件,根据投标文件和质疑。5、招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方,投标方不能通过修正或撤消不符之处,而使其投标成为实质性响应的投标。四、投标文件的澄清1、开标后,评标委员会为了有助于对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并对投标文件中的问题向投标单位进行询问,请投标方澄清其投标内容。2、接受询标的投标方有责任必须按照招标方的要求进行答疑和澄清。3、重要的澄清和答复应以书面形式,但不得对招标内容进行实质性修改。五、评标原则和方法1、评标委员会应按公正、公平、公开的原则对待所有投标方。2、本次招标采用最低评标价法评标(即在全部满足招标文件实质性要求的前提下)。3、评标委员会审查投标文件是否一一符合招标文件的所有条款、条件和规定。4、评标委员会完成全部评标过程,综合以上分析比较结果,向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标投标人。六、评标工作保密及其他注意事项1、评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会将遵照评标原则,公开、公正、公平地对待所有投标方。2、评标过程中,招标方可根据情况需要,安排评标委员会与投标方双方就设备技术、商务交流等方面进行交流。评标委员会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问,各投标方应予以认真答复。重要或复杂问题回答后需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署,回答文件将作为投标文件的组成部分。3、在开标、投标期间,投标人不得向评标委员会询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。4、为保证定标的公正性,在评标过程中,评标委员会不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得将评标情况扩散出评标委员会人员之外。5、投标人不得与招标人相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得与招标人相互串通投标,损害国家利益,公众利益或者他人的合法权益。6、在确定中标之前,招标方不得与投标方就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。7、评标委员会无须向落标方解释落标原因,不退还投标文件。F、授予合同一、定标原则1、严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标。本次招标合同将授予符合招标文件的要求,并且报价最合理,质量上乘,能提供最佳服务的投标者。2、招标合同授予符合招标文件要求及对买方最为有利的投标人,但招标方没有义务必须接受最低报价的投标。二、中标通知1、评标结束后,由罗定市政府采购招标办公室根据专家评委的评审推荐意见,当场宣布中标者,并在财政部的政府采购网公示5天后发给中标通知书,中标者凭《中标通知书》与采购单位签订合同,但无须说明中标、落标的理由。2、《中标通知书》将作为签订合同的依据,对招标方和中标人具有法律效力,中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让,否则取消其中标资格,并没收保证金。三、授予合同时变更数量的权力1、招标方在授予合同时,有权根据评标的情况,对"采购货品一览表"中规定的数量和服务予以增加或减少。2、签订的合同或协议不得对招标文件和中标人的投标文件作实质性修改。3、中标人应当按照协议约定履行义务,完成中标项目。四、签订合同1、中标方按《中标通知书》规定的时间和指定地点与买方和政府采购招标办公室签订合同。中标方未按《中标通知书》指定的时间、地点与采购单位或政府采购招标办公室签订合同,其中标资格被取消,招标方不再退回投标保证金。2、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。3、中标单位应按照合同约定履行义务,完成中标项目。如不按期供货,采购方有权对中标方作出现金处罚,并可重新组织招标。五、合同履约定金合同履约定金为执行采购合同条款的组成部分之一;签订买卖合同时中标的供应商向招标方提供合同总额的5%-10%的合同履约定金;合同履约定金以银行支票或现金形式提交;未按规定提交履约定金的合同,将视为无效合同;中标的供应人的合同履约定金,在需方(采购单位)对货物交付验收合格后7天内(工作日)退还中标的供应人。G、下列情况之一者,采购办有权取消与成交供应商的成交资格,终止合同,没收保证金,并保留追究其经济和法律责任的权利。1成交供应商不同采购人签订采购合同;2成交供应商要求更改已为双方确认的有关条款;3成交供应商将成交项目转包给他人;4成交供应商本次提供的商品有以次充好、偷梁换柱、减少配置或不履行合同义务等扰乱政府采购正常秩序现象发生的。H、产品质量按国家强制标准执行(在行业标准比国家标准严格的情况下按行业标准执行),提供的商品的质量不得低于采购文件提出的质量要求。第四部分 买卖合同罗定市政府采购合 同 书(货物类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元;大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款:1.预付款:签订合同后,支付合同总价的%。2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的%,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的%。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表:代表: 签定地点:签定日期:年 月日 签定日期: 年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分 投标单位的投标文件编制格式和要求(投标文件按下列顺利装订)一、投标文件封面二、目录三、投标报价表四、投标书五、授权书(授权人出席开标出具授权书)和投标人身份证复印件六、货品简要说明七、投标文件的实质性响应和承诺八、售后服务承诺九、企业简介十、投标单位必要提供的有关资格证照资料十一、投标单位认为必要提供的其它资料 罗定市行政事业单位采购招标(参考格式)投 标 文 件 (封 面)招标书编号:___________________________________________投标单位名称(盖章):(单位全称)_____________________法人代表(签字):_________________授权代表(签字):_________________地址:_________________________________________________邮政编码:___________电话:___________ 传真:____________二○一三年___月___日投标报价表(参考格式)投标项目名称:投标报价一览表(人民币元)标的名称金额(大写):(小写):(大写):(小写):合计大写:小写:投标报价明细表名称型号配置数量单价总价备注合计说明:投标报价是评标的重要依据,所以投标单位在编制投标价格表时应尽可能地提供详细。投标 声 明 函 (参考格式)罗定市政府采购招标办公室: 我单位授权(姓名及职务)______________________为全权代表,参加贵方2013年___月___日组织的 “GDLDG20130”招标的有关活动,并对____________ 货物进行投标,并保证提交的投标文件和有关证明材料是准确和真实的,如因我方投标文件不实而造成的一切经济损失及责任,由我方承担。现正式提交投标文件。投标单位:__________________________法人签字盖公章:__________受权投标人:(姓名、职务)______________________单位地址:_____________________________________传真:_________________电话:________________邮编:_________________ 日期:_________________对投标文件的实质性响应及承诺(参考格式)现我方郑重承诺如下:1、投标报价表中规定的应提供和交付的货品安装投标总价为 (人民币)(大及小写)。2、我方将全部承诺 “GDLDG20130 ”招标文件的规定和要求(注:如有其它不作响应的应予说明;或者:除×××外,我方将全部承诺 “GDLDG20130”招标文件的规定和要求)。3、我方已详细审查了 “GDLDG20130”招标文件的全部内容,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、如我方中标,而不按《中标通知书》指定的时间签订采购合同的,其投标保证金将被贵方没收。5、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料,并理解贵方采用最低评标价法评标。售后服务承诺(参考格式)招标编号:投标项目名称:承诺内容:厂或公司简介(参考格式)说明:1、介绍本单位是一个什么样实体单位,经营哪类产品或商品。2、介绍本单位占地和厂房建筑面积,资产净值,在职人员,上年的实现产值、销售、利税,(附审计报告)。3、技术力量。4、实践和经验。5、现有设备。6、售后服务体系。7、投标单位要如实编写。