昆山市政府采购竞争性谈判采购文件谈判编号:SZZX2013-T-010采购项目:金融街二期变压器采购单位:昆山金融产业园投资开发有限公司苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司二O一三年八月目 录1.竞争性谈判邀请函2.竞争性谈判文件要求3.竞争性谈判文件有关说明4.合同条款5.竞争性谈判程序及谈判小组成员组成6.成交原则7.评分办法、标准 第一章 竞争性谈判邀请函 ______________________:受昆山金融产业园投资开发有限公司委托,苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司对其所需的金融街二期变压器进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加投标。一、招标项目编号:SZZX2013-T-010号二、招标内容:金融街二期变压器三、交货日期:中标后15日历日四、投标人资质要求1、投标单位在购买标书时须向招标代理机构提供以下材料并盖公章1.1、提供营业执照复印件; 1.2、投标人应具备建设部颁发机电承包三级及以上的安装资质; 1.3、投标人应具备供电部门颁发承装、承修、承试三级及以上的电力安装资质;1.4、项目经理要求机电安装二级及以上建造师;1.5、为保证项目质量,本项目不接受代理商及联合投标。1.6、投标单位提供的产品须符合招标文件要求的性能,具备优质的售后服务能力;投标单位非苏州地区注册的投标单位参与投标的需在苏州地区有分公司或子公司或售后服务机构(提供房产证或房屋租赁合同和营业执照)负责售后服务工作,以保证长期服务。2、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定。注:1、投标单位在制作及销售过程中,要充分考虑知识产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。2、欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还,以原件为准。如有伪造或虚报,则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。3、递交资格预审材料时间:即日起-2013年8月20日(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,北京时间、-节假日除外)。资格预审材料必须加盖单位红章。五、招标文件发售信息1、出售招标文件时间:即日起-2013年8月20日(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:30,节假日除外)。出售地点:昆山开发区同丰西路656号。 2、只有通过资格预审的投标单位方可以报名购买谈判文件。3、售价:本套谈判文件售价人民币叁佰元整,售后不退。六、开标有关信息1、开标时间:2013年8月22日上午09:30(北京时间)2、开标地点:昆山市黄河南路218号(昆山市政府采购中心一楼)3、投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份4、参加开标的投标人代表应携带本人身份证原件签名报到,以证明其出席开标会议,并向招标代理公司提交投标文件时出示投标保证金收据原件。未向招标代理公司出示投标代表人身份证(原件)和投标保证金收据(原件)的,将拒绝接受投标文件。七、投标保证金和履约保证金 1、投标保证金:人民币壹仟肆佰元整(RMB:1400.00元)2、投标保证金交纳截止时间:2013年8月22日上午09:30(北京时间)前须到达指定帐号(苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司帐号:
****************71开户行:江苏银行昆山支行)。投标保证金必须是电汇,不接受现金形式交款。3、履约保证金为中标金额1%,合同签订前交业主。八、联系事项1、采购人:昆山金融产业园投资开发有限公司2、联系人:徐秀峰联系电话:
****-********九、招标代理机构名称:苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司 地址:昆山开发区同丰路656号 邮政编码:215300 联系电话/传真:
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********联系人:李喜利王万玺 备注:请贵单位领取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司 2013-8-14 第二章、竞争性谈判文件要求一、招标项目编号:SZZX2013-T-010号二、产品采购清单及技术要求:1、清单:項目名稱規格數量單位備注A供配电设备部分 壹变压器部分 1式 贰不锈钢户外箱 1式 设备费合计 B安装调试费 壹主要材料费 1式 贰安装费 1式 叁系统调试费 1式 安装费合计 C供电局送电相关费用 1式 D管理费、利润 1项 E税金 1项 F总计A B C D E A供配电设备部分 壹变压器盘TR7 1变压器S11-500KVA 10/0.4台1 2铭牌及五金另料 式1 3变压器台架 台1 4组装工资 式1 5小计 贰不锈钢户外箱 1不锈钢户外箱基础 台1 2刀熔开关HR3-1000/32 800A台1 3计量互感器LQZJ4-800/5A只3 4MCCBCM1-800H/3310 800A台1常熟开关厂5CTBH-0.66 800/5A只3苏州顺龙6MCCBCM1-630M/3300 500A只1常熟开关7MCCBCM1L-250/4300 250A只3常熟开关8指示灯AD16-22D只4上海二工9电流表CM72-A-800/5只310功率表6L2-W 380V 1250/5只111电压表6L2-V 0-450V只112熔断器 只3 13不锈钢箱体1920*700*800幅1 14CU BUS BAR導電率99.99%↑ & SUPPORT 式1 15盘内结线另料 式1 16压克力铭牌 式1 17盘内控制保护成套 式1 18人工管理及税金 项1 19小计 B安装调试费 1式 壹主要材料费 1电力电缆YJV22-0.6/1KV-4*240 1*12012米 2户内电缆头4*240 1*1202米 3户外电缆头4*240 1*1202米 4钢管¢1506米 5电缆抱箍 8个 6接地极 L50*5*2500 3根 7接地母线 -40*4 15米 8小计 贰安装费 1低压配电箱 1台 2变压器500KVA1台 3电力电缆YJV22-4*240 1*15012米 4户内电缆头4*240 1*1202米 5户外电缆头4*240 1*1202米 6钢管¢1506米 7电缆抱箍 8个 8接地极 L50*5*25003根 9接地母线-40*415米 10机械进场费 1项 11小计 叁系统调试费 1电力变压器系统调试500KVA系统1 2送配电系统调试1KV系统5 3送配电系统调试10KV系统1 4母线系统调试1KV系统5 5母线系统调试10KV系统1 6接地系统调试 系统1 7小计 C供电局送电相关费用 1高压配电甲方自理套1 2高压线路甲方自理项1 3设计费及资料送审,验收 项1 4启动方案编制费 项1 5变压器校验费 台1 6带电操作费 台1 7交接试验费 项1 8小计 三、技术要求(一)S11油浸式变压器10KV单电压变压器技术要求A、规格型号:1.油浸式变压器S11-500kva10/0.4该变压器进线采用电缆下进线,0.4KV出线采用母排上出线。2.使用方法(1).最高环境温度: 40℃ (2).最低环境温度:-25℃ (3).海拔高度:1000m (4).最高月平均相对湿度:90%(20℃) (5).安装地点:安装在没有火灾、爆炸危险、严重污秽、化学腐蚀及剧烈振动的场所,户内或户外。 3.产品特点: 1. 变压器铁心采用进口优质冷轧硅钢片叠积而成,大大降低空载损耗和空载电流,并对铁心进行绑扎,保证铁心的紧实度,降低噪音。 2. 高低压绕组用无氧铜绕制,低压绕组500KVA及以下采用双层圆筒式结构。 3. 变压器联结组采用Dyn11,减少谐波对电网的影响,改善供电质量。 4. 变压器为全密封结构,延长使用寿命,免吊芯,免维修。 5. 实测噪音值低于标准。4 铭牌每台变压器必须在明显可见的位置装有铭牌,铭牌的材料应不受气候的影响,铭牌上所标志的项目内容应清晰且牢固,标志的内容应是去不掉的刻印。铭牌内容如下。a. 名称、型号、产品代号b. 标准代号c. 制造厂名 d. 出厂序号e. 制造年月f. 所有线圈的绝缘等级、最高允许温升g. 相数h. 额定容量i. 额定频率j. 额定电压k. 额定电流l. 额定电流下的阻抗电压m. 联结组标号n. 冷却方式、使用条件o. 绝缘水平p. 总重5 现场服务卖方需提供书面售后服务承诺书卖方应在安装过程中,积极与施工单位配合,作好技术服务,完成自己的合同义务。 B.油浸式变压器技术规范及要求1、技术性能表S11-M油浸式变压器技术性能表序号内容保证值1容量500KVA2额定电压10kV/400V3额定频率50HZ4冲击耐压125KV5调压方式无调压6空载电流0.5%7空载损耗0.68kW8负载损耗(75℃)5.15kW9设计保证使用寿命不小于30年6.运输A、变压器在运输过程中不发生损伤、变形等现象,凡由于运输原因损坏,由制造厂负责赔偿。B、技术文件随变压器一并提交给用户。1)装箱清单;2)产品说明书;3)产品安装使用说明书4)设备明细表。套开关柜原则上按产样机验收、品总装中间验收及出厂验收三个阶段进行。5.1 卖方应在样机制成后提前通知买方派代表到厂进行样机验收。5.2 卖方应在设备总装完成后提前通知买方派代表到厂进行中间验收。5.3 全部产品经调试合格后,卖方应提前通知买方组织代表到厂进行最后出厂验收。合格后方可出厂。5.4 买方人员参加订货及验收的交通、食宿等费用由卖方承担,可作为工程费用计入设备报价。(三)低压开关柜技术要求及规范1.1、XL-21户外不锈钢开关设备的主要技术参数及性能描述(本项目低压元器件须采用国际知名品牌)本项目低压开关柜,在设计、制造、试验、运货等方面采用和参考以下标准。GB/T14048.1 《低压开关设备和控制设备总则》GB14048.2-94《低压开关设备和控制设备低压断路器》GB14048.2-94《低压开关设备和控制设备低压开关、隔离器、隔离开关及熔断器组合开关》GBJ63-90《电力装置的电测量仪表装置设计规范》GB7251-1987 《低压成套开关设备》GB4942.2-1985 《低压电器外壳防护等级》IEC298《金属封闭开关柜及控制柜》GB7251-2005 《低压成套开关设备和控制设备》IEC 185 《电流互感器》IEC 408 《低压空气断路器》GB7251《低压成套开关设备》DL/T 5137-2001《电测量及电能计量装置设计技术规程》GB191-2000《包装储运图示标志》DB-50065《交流电气装置的接地设计规范》柜内所配全部设备及连接方式均满足国际或者电力工业标准。1.2、产品使用条件安装地点:户内环境温度:上限: 45℃下限:一般地区-10℃海拔高度:不超过1000m;相对湿度:日平均值不大于95%,月平均值不大于90%;地震烈度:不超过8度没有火灾、爆炸危险、化学腐蚀及剧烈振动的场所无经常性的剧烈震动注:相对湿度大于70%时应相应接通电加热。1.3、开关柜的技术参数柜体外型尺寸:XL-21不绣钢 尺寸:1920*700*800额定电压 380/220V、AC最高工作电压 440V额定绝缘电压 一分钟工频耐压2500V额定频率 50Hz水平母线额定短时耐受电流80KA(1S)水平母线额定峰值耐受电流176KA垂直母线短时耐受电流30KA(1S)分支母线安装方式分支母线组装在阻燃型绝缘功能板中,通过搭接铜排与主母线连接。污秽等级:Ⅳ级。控制电压:AC220V电气间隙:电气间隙:≥10mm爬电距离:≥12mm间隔距离:符合JB4012-85《低压空气式隔离器、开关、隔离开关及熔断器组合电器》的有关要求,同时应考虑到制造公差和由于磨损而造成的尺寸变化。1.4、断路器额定参数1.4.1、断路器型式塑壳式断路器额定电压400V额定频率50Hz额定电流详见设计图额定短路开断电流(COS?=0.2)瞬时脱扣?50kA (rms)延时脱扣?50kA (rms)额定短时耐受电流(持续1s)?50kA (rms)额定峰值耐受电流?135kA (峰值)极数31.5、母线及其绝缘子技术参数1.5.1、主母线、分支母线、母线桥母线采用阻燃绝缘、高导电率的铜,主母线、分支母线布置在母线室内,接地母线布置在功能隔离室的下部或电缆室内。主母线采用水平排列方式,主母线型式:矩形。母线材质纯度达到99.97%,氧含量不大于0.003%,杂质总含量不大于0.03%。无氢脆现象,导电率高,加工性能、焊接性能、耐蚀性能和低温性能均良好。屏内电气设备和屏体结构可靠接触并设有接地标志。导体表面光洁、无油污、无损伤,无屏蔽及绝缘的毛刺和锐边,无凸起、无断裂。1.5.2、母线采用螺栓连接,主母线间每个连接点不少于4个固定螺栓紧固,与分支母线连接的每个连接头、连接面不少于两个螺栓,母线连接螺栓采用高强度螺栓,螺栓连接牢靠紧密,接触足够,以消除母线搭接处的发热问题,保证母线温度在从额定环境温度至额定满负荷温度的范围内,螺栓孔周围的初始接触压力基本保持不变。 1.5.3、主母线、分支母线固定绝缘子和外包绝缘不吸潮,在规定环境条件下和开关柜使用寿命期间,其机械与绝缘强度基本保持不变。分支母线用于连接主母线与功能单元组件,型式直角L形,垂直排列嵌于阻燃的塑料功能板中,具有良好的绝缘性能和防电弧性能,防止垂直排列母线闪络,同时有很高的机械强度,能承受短路电流所产生的电动力。1.5.4、主母线、分支母线、接地铜排的截面积为导体标称截面积,截面积选择满足所在回路的额定载流量、静稳定、动热稳定、发热量的要求,母线实际截面积与导体标称截面积相同。1.5.5、中性点母线和主母线一样绝缘,其额定电流为主母线的50%,并且中性点母线分别用两根容量足够的铜连接片与低压动力中心的接地母线连接。1.5.6、接地母线贯穿于每段低压动力中心,用螺栓连接或焊接至每个开关柜的框架上和每个断路器的接地处。在接地母线的每一端部提供压接式端子,用于与外部接地线相接,接地母排均开有模数孔,便于连接。四、综合说明其它要求:1、投标人所投报品牌的产品应能够至少达到以上技术参数要求,同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型号规格等,并提供详细的技术参数及性能说明书。2、投标人必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应3、投标人系直接生产商在标书中应提供且具备生产制造许可相关证明、CCC认证、型式试验报告、企业信誉等级证书、质量体系认证书、质量检验报告、完善计量检测体系合格证书、提供省市级用户名单。4、投标总报价一次报定,包括全部设备、调试、辅助材料、人工、机械、运输、保险、运费、各种税费、入网、劳保、专利技术、检测费用及质保期间等一切费用。5、交货时间:合同生效之日起15日内按采购单位计划交货并交付使用。6、交货地点:甲方指定地点。7、验收标准:根据标书要求及有关规定应能通过供电部门验收并能准时通电。8、伴随服务(包括售后服务):免费质量保证期不低于贰年,乙方应以优良的服务态度,提供2小时以内响应,8小时以内完成甲方提出的维修要求。9、招标人对主要材料、设备的要求序号设备与材料名称参考品牌1电力变压器中电、华鹏、昆山特变2户外箱江苏正佰、通华电气、上华电气3低压开关常熟、士林、人民电气4复合接触器苏州天业、成都星宇8电流/电压互感器苏州顺龙、正泰6电力电缆无锡远东、张家港港通、无锡神光7柜体正佰电气,张家港天港、张家港天祥注:招标文件中所涉及的品牌型号仅供参考,投标产品不得低于参考品牌10、维保和技术服务要求10.1、明确售后服务的优惠条件;10.2、请提供整套设备质保期内备品备件和易损件的清单;在免费维保期内,发生故障时,卖方应按售后服务响应时限,免费给予更换或修理;在免费维保期内,如发生人为原因引起设备的损坏或故障,卖方也应按售后服务响应时限, 给予更换或修理,酌情收取零部件的工本费。10.3、负责免费维保期满后的维保和技术服务工作;10.4、维保和技术服务的范围,包括质保期内、质保期满后正常运行期间,为了通过质量技术监督部门的年检、对的维保和检测工作;10.5、当备件停止生产的情况下,卖方应事先将停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需的备件;在停止生产后,如买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格;11、文件、资料要求11.1 、投标人在投标文件中应提供下列文件、资料,不仅限于此:11.1.1、在投标文件中提供注明产品型号规格和主要技术性能参数,经正式印刷印有工厂印刷系列号的最新型号的产品样本(非电脑打印版或复印件)。11.1.2、整机及部件的名称、品牌、型号规格、主要技术参数、数量、单价、产地及制造商全称;11.1.3、配套件的名称、品牌、型号规格、主要技术参数、数量、单价、产地及制造商全称;11.1.4、随提供的备品备件和易损件及专用工具的名称、品牌、型号规格、主要技术参数、数量、单价、产地及制造商全称;11.1.5、投标人按招标文件提供的《技术条款响应表》,对技术要求点对点逐条应答,并有正式印刷产品样本、资料证实; 11.1.6、投标人按招标文件提供的《商务条款响应表》,对主要商务条款(交货期、质保期、付款方式和期限、售后服务等,不仅限于此)的要求点对点逐条应答;对招标要求将有关分项报价包括在投标报价中的规定,投标人在《商务条款响应表》中,应明确该分项报价是否含在投标报价中,不允许在投标文件的其他章节中以备注标明,否则视同已含在投标报价中;招标要求的一般商务条款,应在《商务条款响应表》中明确表态是否响应;11.1.7、招标文件中对投标人要求提供全部的资质证明文件和证明货物合格的文件等。11.1.8、到货期;安装、调试期;免费质保期及保修内容,须在投标时书面提供详细的质保和保修内容及承诺;保修期满后全保内容及年费报价;保修期满后半保内容及年费报价;保修满后配件折扣比例;保修期满后维修人工费工日单价;维修响应时间及维修时间;昆山地区或邻近地区保修队伍概述;昆山地区或邻近地区备品配件库介绍;安装队伍资质安装经验。11.2、随机提供的技术文件应包括以下内容,不仅限于此:11.2.1、装箱清单;11.2.2、保证设备质量的出厂检测报告、原厂出检验合格证;11.2.3、设备的土建布置图、部件安装图、电气原理图、接线布置图、元器件代号说明、安装使用说明书、维修保养图册,备品备件和易损件、材料及专用工具清单等;11.2.4、对买方人员进行操作和维护培训的技术资料; 12、知识产权:承包人应保证发包人免除且承包人承担由于发包人在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及发包人为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。13、投标单位的业绩:投标单位须提供近三年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单,其中不少于三个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价。14、签订《买卖合同》后,卖方开具履约保函时,必须完全按照本招标文件提供的格式,不允许修改和补充附加条件(见招标文件第三册提供的格式)。15、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标代理人的书面通知为准。注:招标文件中所涉及的品牌型号仅供参考,投标产品不得低于参考品牌。 第三章、竞争性谈判文件有关说明一、文件要求1、数量要求为一本正本,二本副本,须各自装订成册;2、谈判文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,需要盖单位公章的地方必须盖公章,需要法人代表(或授权委托人)盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。谈判文件的正本和副本均需盖好谈判单位公章。若未按上述要求签署的谈判文件招标代理机构将有权拒绝;3、谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法人或授权代表的签章;4、谈判文件的有效期为自开标之日起45日;5、谈判文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的,谈判方按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判文件的组成部分;6、投标文件的密封及标记6.1、投标文件应按以下方法进行密封6.1.1、投标书一,一正二副(包括有必要提交的其他资料)。6.1.2、投标书二,一正二副(包括有必要提交的其他资料)。6.1.3、投标书一、二必须密封完好,在封口处应有投标人的法定代表或被授权人的签字或盖章及投标单位行政公章;密封袋的封皮上应写明招标编号、招标代理人名称、招标项目名称、投标人名称,并注明投标书一(或二)和开标时启封字样。6.1.4、谈判时,供应商应自行将谈判文件(正本一份,副本二份)装在一个袋内密封完好或分别密封,谈判响应报价部分单独装订并加盖公章或谈判专用章,技术部分及资格证明文件可装订成一册。6.2、如果投标人未在密封口盖上公章和法定代表人或被授权人签字或盖章,招标代理人将拒绝接受投标文件。6.3、投标文件的正、副本不一致时,以正本为准。未分正、副本而出现不一致的由评审小组确定处理意见。7、一经谈判,除非投标人在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论投标人是否成交,其谈判文件恕不退还;8、供方(谈判人)提交的谈判文件以及供方(谈判人)与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写,供方(谈判人)提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容均应附有中文的翻译本,在解释谈判文件时以中文翻译本为准。二、文件编制要求㈠、谈判文件组成1、谈判书一(报价部分) (格式见附件);1.1、确认函(附件1); 1.2、授权委托书(如有授权)(附件2);1.3、谈判响应报价表(附件3);2、谈判书二(技术及相关文件部分)2.1、技术部分2.1.1、投标产品技术对照表(附件4);2.1.2、谈判服务数量、内容、要求、时间说明表;2.1.3、对本次谈判的详细说明(投标人视需要自行编写); 2.2 、资格证明文件部分2.2.1、 关于资格文件声明函、谈判声明书(附件5、6);2.2.2、 谈判单位情况表(附件7);2.2.3、 谈判单位(人)《营业执照》副本复印件;2.2.4、谈判单位(人)《税务登记证》副本复印件;2.2.5、谈判单位(人)法定代表人身份证复印件;2.2.6、谈判单位(人)授权委托人身份证复印件(如有授权);2.2.7、谈判文件要求提供的相关设备生产制造厂对本项目的授权证书,投标人的相关专业资质证书;2.2.8、投标质量承诺书;2.2.9、招标代理机构在谈判书中要求的证书、证明、文件等资料;注:投标人须提交上述1—2.2.9款规定的资料。投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。三、谈判有关说明1、谈判文件中须注明产地、品牌、型号、材质和技术指标并付上产品图片。2、谈判报价包括:2.1、(包括附件、安装、调试、培训、应提交的资料、售后服务等费用);2.2、运输、上下力、保险费(指设备运抵指定地点及安装调试所发生的费用)。2.3、本次招标全部内容为“交钥匙”工程,一切费用均包含在报价内,请各投标单位认真考虑其各种风险。3、知识产权:供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。4、需方配合工作:负责及时提供设备停放场地;负责有关验收手续。5、乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务。5.1、标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话)。5.2、提供标的物组装和一般维修所必须的工具。5.3、在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务。5.4、对甲方技术人员的技术指导或培训。5.5、除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。6、凡涉及谈判文件的补充说明或修正,均以谈判服务机构书面依据为准。7、报价单位在参加谈判时须向苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司提交保证金,该保证金必须在谈判规定的开始时间(即 2013年8月22日9:30)前到达指定帐号,该保证金在合同签订和缴纳成交服务费后无息退回。8、成交单位按成交金额的0.6%向谈判代理机构支付成交服务费。9、本次谈判采取二次报价的方式,即提交谈判文件中的报价为首次报价,谈判过程中再作一次最终报价。10、投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求;如果有其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。谈判文件以中文资料为准,投标文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。11、安装及调试有关要求:安装队伍必须加强管理,遵守现场的一切规章制度,文明施工,注意安全,一切伤亡事故由供方负全责;安装期间不得影响采购单位正常工作和秩序;安装期间,供方必须服从需方管理,设备进场要经需方验货后才能安装;供方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏,应由供方负责修复及承担一切费用;无论安装及调试期间或退换过程中,供方负责及时清理垃圾。12、评分要点:综合评定得分最高者为成交单位。凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改,均以招标代理机构书面通知为准。13、谈判保证金13.1、未成交的供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内,由中介机构凭未成交单位开具的收据无息返还。13.2、成交单位的谈判保证金,在成交单位签订合同并交付履约保证金后5个工作日内予以退还,不计利息。如成交单位拒绝遵守谈判承诺或拒绝与需方签订经济合同,则谈判保证金将作为违约金不予退还;14、供应商认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的条款而使自己的权益受到损害的,应在七个工作日内,以书面形式向招标人提出质疑。招标人应当在收到供应商书面质疑后七个工作日内做出答复,并通知提出质疑的供应商。 第四章 合同条款甲方:地址: 电话: 传真: 乙方: 地址: 电话:传真:根据《合同法》有关规定,为明确采购单位(甲方)和供应单位(乙方)购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,签订以下条款,共同遵守。一、定义:以下术语有特定的含义:“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已中标的投标文件而应向甲方提供的符合招标要求规格及功能的 (货物名称)及其全部备品备件,它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。 “服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务,比如运输、保险以及其它伴随服务,比如安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用,还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用,车旅费用、律师费用等。二、交货地点: 项目名称: 项目地点: 三、货物或服务名称、数量及价格:四、合同总价款:元整。五、合同总价范围:1、货物及辅配件、运输、装卸、安装、调试、测试、易损易耗件、工具、检测合格等交付使用前的一切费用;2、货物的免费质保期:本合同货物的免费保修期为安装完毕有关部门出具验收合格文件并交付业主使用之日起算,货物整体免费质保期贰年。3、中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。4、甲方有权根据设计变更作相应调整,乙方应予同意,其单价按投标报价按实结算。六、交货内容:1、符合本合同及招标文件规定的货物或服务。2、保证货物使用及维修所需的全套技术资料和文件,至少应包括以下内容:货物清单;出厂合格证;操作的标识和中文标注;使用中文说明书;使用维修保养中文说明书;3、其他必备材料和必备工具、货物等。七、交货地点:乙方交货至甲方指定地点,所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、工期1、交货日期:在 年 月 日前安装和调试完成; 2、交付使用:年月 日前。九、货物产地:十、付款方式:1、合同签订生效后5天内乙方向甲方提供货物买卖合同总价20 %的银行履约保函,甲方收到银行履约保函后,七日内向乙方支付合同总价20%的预付款;2 、货物全部到达现场,甲方确认收货后支付至合同总价的70%3、货物全部经验收合格,并连续使用15天无任何问题后付至合同总价的95%4、合同总价的5%作为质保金二年后一个月内支付。十一、颜色、储放和保护1、颜色以甲方提供或确定的色样为准。2、货物由乙方运至甲方指定地点,验收交货前存放及保管概由乙方负责。十二、技术条款乙方所供货物须符合招标文件设计图纸和国家标准及规范要求,乙方投标文件中列明的设备及元器件品牌、生产地、制造厂商、质量保证等必须符合相关的国家标准和规范。十三、质量保证货物及其各部件应为全新,未曾使用过之优质产品,与规定的质量、规格和性能相符,并保证该产品确系原厂制造,同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。十四、本合同应为完整货物及功能的提供。对于甲方在标书中所要求的及乙方在投标文件和合同中所承诺提供的功能,乙方应无条件提供,由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能,乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十五、保修期:本合同货物的免费保修期为安装完毕有关部门出具验收合格文件并交付业主使用之日起算,货物整体免费质保期贰年。十六、售后服务售后服务见合同附件二乙方投标文件中的承诺。十七、不可抗拒事故由于不可抗力的原因造成延期或不能交货,乙方将不承担责任,但乙方应立即通知甲方,不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下,乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上,甲方有权取消此合同,并保留要求乙方赔偿的权利。十八、违约责任乙方有下列违约情况之一,并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失,甲方有权单方终止部分或全部合同,在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。1、除人力不可抗拒因素外,乙方不能按期交货,或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时,乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金,具体标准按合同总价每日万分之五计算。2、延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约,甲方有权立即终止合同,乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金,并赔偿甲方相关损失,双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3、乙方因违反合同及招标文件其他应尽义务的,甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留进一步追索的权利。4、乙方应在 2013年 月 日前(或甲、乙双方另外规定的时间内)货物经验收后交付甲方使用,除因不可抗拒力造成的误期或延期外,任何交付期限的延长,乙方均应按合同总价款每日万分之五的标准向甲方支付违约金,同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5、乙方全部履行合同,甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款,如有违约,甲方按合同总价每日万分之五支付延期付款违约金。6、乙方提前交货的,甲方接货后,按合同规定的付款方式付款。十九、索赔:如在货物交货、使用过程中,甲方发现货物或货物中设备的品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期限内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时,有权向乙方提出索赔,乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担,同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外,甲方还有权选择以下方式进行索赔:1、乙方同意退货,并双倍返还定金及甲方已支付的合同款,并承担由此发生的一切损失和费用,包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2、根据货物的损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低货物的价格。3、用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。4、从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用,包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。二十、资料提供:合同签订一周内乙方提供货物图样套和安装图 套。二十一、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十二、特别条款1、双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2、本合同系指本文件及其附件中的所有部分;其中招标文件、中标的投标文件、中标单位在招标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3、本合同一式五份,甲方二份,乙方、备案机构和招标代理人各执壹份,各份具有同等法律效力。二十三、其他1、政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,乙方应当将合同报昆山市政府采购管理部门备案后生效。2、本合同未尽事宜,签约双方应友好协商解决。协商不成,任何一方均可向当地人民法院提起诉讼。甲方: 乙方:法定代表人(授权代表):法定代表人(授权代表): 签约日期: 签约日期: 开户行:开户行: 帐户:帐户:合同签定地:备案机构: 第五章、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成1、谈判单位的报价(含首次报价)截止时间:2013年8月22日9:30(北京时间);2、供方按谈判文价要求提供谈判响应文件,由谈判小组(谈判小组由技术专家合采购人代表组成)进行资格审查; 3、根据谈判采购文件的技术要求,由谈判小组对各供方的谈判响应文件的技术部分进行审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供方才可进入谈判程序; 4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判;5、供方第二次报价(最终报价,以此价格为最终依据);6、谈判小组对供应商招标文件及技术解答和最终报价进行综合评审,经审查合格后并根据成交原则确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价;第六章、成交原则1、本谈判成交的原则,仅适用于本次谈判活动。2、本次谈判的最终报价为设备的总报价。3、本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比,所下降的百分比与单价下降百分比相同。4、竞争性谈判的成交原则为:在不高于采购预算价格及充分满足谈判文件的基础上,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。谈判小组根据产地、制造商(技术参数、相关资质、安装调试、交货时间、付款响应、最低报价等)综合评审后选择、确定成交单位。 第七章 评分标准一、评分办法1、本次招标评标方法为综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标人的评标方法。2、综合评分的主要因素为:价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度,以及相应的比重或者数值等。总分值100分,商务评审分值为40分,技术评审分值为60分。3、评标时,评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后汇总,按算术平均方法,计算出每个投标人的得分;报价得分通过计算直接取得;报价得分加评委算术平均得分,为投标人的总得分。二、商务报价(40分)1、投标总报价大于财政预算价格的,为无效投标报价。2、分析总报价及各个分项报价是否合理,报价范围是否完整,有否重大错漏项,特别说明:如果某投标方的投标报价中有漏项,且该投标方中标,则其中标价不能调整,即漏项部分的价格需该投标方自行消化。3、除报价得分外,投标单位技术与质量得分未达到技术与质量总分的50%做无效标处理;4、价格得分计算方法:价格得分计算方法:根据各投标人通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重;(计算到小数点后二位)三、技术与质量(30分):1、低压不锈钢户外箱可靠性及先进性最高得10分,其他酌情评分。2、变压器设备可靠性及先进性最高得10分,其他酌情评分。3、电力电缆可靠性及先进性最高得5分,其他酌情评分。4、电力电缆头可靠性及先进性 最高得5分,其他酌情评分。四、公司信誉、资质(17分)1、提供近三年(2010年-2012年度)类似工程业绩达150万元及以上的施工合同一例得1分,总分不得超过3分(以中标通知书或供销合同为准);最高得3分2、评委根据投标单位对交货时间(指通电使用)酌情评定,满足招标文件要求的不得分。承诺半个月内通电的得3分,其余酌情得分。 最高得3分3、售后服务网点承诺:在昆山市范围内设立固定办公维修保养站,人员至少贰人以上得4分(办公场所等涉及费用自理,以营业执照或为工作人员缴纳社保凭证为准);不设立维修保养站,报修响应时间最短者、且有保障者得2分。其余不得分且不重复评分。 最高得4分4、企业获得“全国工程质量、施工安全企业信誉AAA级优秀企业”得2分,“十佳示范企业”得2分。最高得4分5、地市级及以上政府部分颁发的“劳动关系和谐企业”称号最高得3分五、售后服务及其他要求(13分)1、服务体系的完备性、技术力量:投标人提供完备的服务体系及配套的管理制度、技术力量配备等。⑴、服务体系及配套的管理制度、技术力量配备最优者,得2分,其他酌情评分;⑵、服务响应时间和方式,最高得2分,其他酌情评分;⑶、零配件的供应保障,最高得2分,其他酌情评分;⑷、设备维护方式和时间,最高得2分,其他酌情评分;2、其它伴随服务(对设备人员的培训、指导及技术支持) 最高得3分;3、投标文件规范性、完整性最高得2分;备注:1、报价与采购要求严重偏离的、供货期、交付使用期、付款方式不满足采购文件要求的做无效标处理。2、投标文件中如出现前后不一致时,评委有权请投标人澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分.3、以上评分标准中评分的每一条,各投标单位均应提供相关的资料并作出相应的对比供评分评判。4、投标人在投标时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件(原件应在开标截止时间前递交,过期不候),以供评委会审查。(投标单位在投标文件中提供的证明材料复印件,若评委需查看原件,而投标单位未带原件备查的,涉及到打分项的评委有权酌情扣分。) 第八章、附 件附件1:确 认 函苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司: 我们收到贵公司SZZX2013-T-010号关于邀请函,经仔细阅读和研究,我们决定参加该次谈判活动。投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日联系电话:传真号: 附件2:授权委托书标书编号:SZZX2013-T-010 苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司:本授权委托书声明:我 (法人姓名)系(公司名称)的法定代表人,现授权委托(公司名称)的(被授权人姓名)为我公司法定代表人授权代表,参加贵公司组织的 (名称)项目招标,理针对上述项目的投标,参与开标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权,特此授权。授权代表: 性别:年龄:身份证号码: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码:电话: 传真:投标人名称(加盖公章):法定代表人(签字或签章):日期:附件3:谈判响应报价表报价项目名称:谈判编号: SZZX2013-T-010 谈判响应单位(盖章): 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注谈判总报价(人民币大写):¥:制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表签字: 日期:注:上述报价包含一切由供方承担的费用,各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件4:投 标 产 品 技 术 对 照 表投标人(盖章): 谈判编号: SZZX2013-T-010 序号产品名称、品牌、规格招标技术要求投标产品技术指标选择项(正偏离、无偏离或负偏离)法定代表人或其授权代表签字: 日期:注:各投标单位可参照上述格式自制《投标产品技术对照表》投标。附件5:关于资格文件的声明函 :我公司愿就由苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司组织实施的编号为SZZX2013-T-010 号的招标活动进行投标。我公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。(投标方)法定代表人签字: (投标方)公章:日期:年 月 日附件6:谈判声明书苏州正信工程造价咨询事务所有限责任公司:我们收到贵公司SZZX2013-T-010 号谈判邀请函,经仔细阅读和研究,我们决定参加该次谈判活动。1、我们愿意按照谈判邀请函的一切要求,提供包括完成该项目设备、包装、运输、装卸、保险及调试(指设备运抵现场所发生的费用)等各项应有费用,明细见《报价表》。2、如果我们谈判商务被接受,我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。4、我们认为你们有权决定成交者,还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。6、如果我们成交,我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.60%支付中标服务费及专家评审费。7、如果我们成交后未履行以上承诺,我公司愿意接受有关部门的处理:⑴、取消成交资格⑵、列入不诚信企业名录予以曝光⑶、禁止参加本市政府采购活动1-3年8、综合说明:⑴、伴随服务及配合措施;⑵、要求甲方提供的配合;⑶、其它说明。所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位: 联系人:地址: 邮政编码: 联系电话: 传真:供应方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)年 月 日附件7:谈判响应单位情况表年月日单位名称(盖章)注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长三、单位概况职工总数其中:中级职称人员资产总计:万元;资产净值:万元;股东权益: 万元营业面积(含厂房面积):M2,产权:M2,租: M2销(零)售额:2012年 万元;年: 万元实现利润:2012年万元;年: 万元主要产品1234产品清单表(格式)报价项目名称:谈判编号: SZZX2013-T-010 谈判响应单位(盖章): 序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注法定代表人或其授权代表签字:日期:注:1、各投标单位可参照上述格式自制《产品清单表》投标。(全文完)