长沙市芙蓉区政府采购招　标　文　件政府采购编号： 芙财采-2013-GK-066代理机构编号： GLTC-2013HN245采 购 人： 长沙市芙蓉区财政局项 目 名 称：2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点湖南国联招标有限公司2013年8月 目录第一章投标邀请3第二章投标须知5一说明5二投标文件的编写6三投标文件的递交7四评标委员会的组建7五开标和评标8六评标方法及标准10七中标及合同签订12八质疑与投诉12九法律责任14十政府采购支持中小企业融资和信用担保政策15十一其他15第三章标的清单及说明16一本次采购范围及类别16二投标相关要求16三项目方案要求及说明16四项目特别说明20五、其他要求22第五章投标文件编制28格式1投标承诺书29格式2投标人基本情况说明30格式3投标报价表32格式4偏差表33格式5规章管理制度一览表37格式6中标后的经营管理及服务承诺38格式7专业人员一览表39格式8经营业绩及其它40格式9法人授权委托书41格式10 投标资格证明文件42格式11 中小企业声明函43 第一章投标邀请受长沙市芙蓉区财政局的委托，湖南国联招标有限公司进行下述项目的国内公开招标采购，现邀工商登记注册在长沙市芙蓉区范围内合格的会议服务商参与投标。一、项目名称：2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点定点家数：11家（其中：四星级：五家；三星级及以下：五家；休闲农庄：一家）定点时间：三年二、项目编号：政府采购编号：芙财采-2013-GK-066代理机构编号：GLTC-2013HN245三、采购方式：公开招标四、定标方式：综合评分法五、投标资质：投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。六、标书认购：1、凡有意参加投标者请于2013年8月15日至2013年9月4日登录长沙市政府采购网（www.ccgp-hunan.gov.cn/changsha）、长沙公共资源交易监管网（www.csggzy.gov.cn）下载招标文件。2、对投标人未及时下载本项目相关资料产生的后果由投标人自行负责。3、标书的纸质和电子版本，以在政府采购网站和公共资源交易监管网公告的为准。七、投标截止时间、开标时间及地点：1、投标截止：2013年9月5日9：00时止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。2、开标时间：2013年9月5日9：00时。3、开标地点：长沙公共资源交易中心（五一大道800号中隆大厦4楼）。4、法人代表或授权代表须准时到会，出示身份证原件并签名以示出席；否则，其投标将被拒绝。5、逾期送达或者不按招标文件要求密封的投标文件，采购代理机构将拒绝接收。八、投标保证金：1、递送投标文件前，投标人须交付投标保证金人民币壹万元整。 2、缴纳方式：银行转账、银行电汇或银行汇票，从各投标单位基本账户缴入到如下账户（投标保证金托管专户），并在转账票据用途栏或备注栏中注明所投项目名称，同时告知银行应录入项目名称。账户名：长沙公共资源交易中心投标保证金专户开户行：建行长沙潇湘支行账号：4300 1792 0610 5977 88993．缴纳时间：投标截止时间前，以银行到账回单为准。4．未按时足额缴纳投标保证金的，其投标将被拒绝。代理机构：湖南国联招标有限公司 地址：长沙市蔡锷南路61号天辰腾达商务楼（天心公园西门斜对面）6楼联 系 人：彭驰 周敏电话：****-********、********、传真：****-********-***邮编：410002采 购 人：长沙市芙蓉区财政局 地址：长沙市芙蓉区政府九楼联 系 人：宋湘滇 电话：****-******** 第二章投标须知一说明1．适用范围1.1本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。2．定义2.1“采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。2.2“采购代理机构”（简称代理机构）系指接受采购人委托代理本项目采购事宜的招标公司。2.3“招标采购单位”系指采购人和采购代理机构。2.4“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。2.5“中标人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的投标人。3．投标人应具备的条件3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定。3.2投标产品（服务）符合国家规定的技术标准和环保标准。3.3满足本文件规定的资质要求。3.4符合财政部及省级人民政府规定的其它条件。3.5同一法定代表人的不同公司，参加同一项目的投标，其投标无效（★）。4.联合体投标4.1本项目不接受联合体投标（★）。5．投标保证金5.1未中标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内退还；中标人的投标保证金在合同签订后五个工作日内退还。退还投标保证金按《长沙公共资源交易中心投标保证金集中管理暂行办法》办理。5.2 发生以下情况之一，投标保证金将不予退还，由交易中心凭财政部门出具的《投标保证金没收通知书》没收投标人投标保证金并上缴国库：（一）开标后，投标人在投标有效期内撤回投标的；（二）提供虚假材料谋取中标的；（三）中标后，无正当理由不签订合同的。6．投标有效期6.1从开标之日起，投标文件有效期为60天。投标有效期不足的，其投标无效（★）。6.2特殊情况下，在投标有效期满之前，招标采购单位可要求投标人同意延长有效期，要求和答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要求而予以退还投标保证金。对于接受要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，有关投标保证金的规定在延长期内继续有效。7．本文件的澄清、修改7.1投标人下载本文件后，应进行检查；如认为采购文件存在不合理条款，公告时间及程序不符合规定的，应在招标公告信息发布之日起5日内及时以不署名的形式在长沙公共资源交易监管网“答疑专区”提出，招标采购单位应在投标截止日前15日前作出解答并形成答疑纪要经市政府采购监管部门备案后在“答疑专区”发布，同时报市政府招标办备查。答疑纪要发布后，停止投标质疑。7.2招标采购单位不组织开标前踏勘及答疑会，但应在招标文件中明确告知招标采购项目具体参数和技术要求以及项目需求，投标人可自行踏勘现场。7.3招标采购单位对本文件进行必要澄清或修改的，应当在投标截止时间15日前。澄清或修改内容在《中国湖南长沙市政府采购网》和《长沙公共资源交易监管网》同步发布。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。7.4招标采购单位可视具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但应当在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前。变更时间应当在《湖南政府采购网》和《长沙公共资源交易监管网》同步发布。7.5 投标人应及时关注上述媒体发布的答疑纪要、本文件的澄清或修改、投标截止及开标时间的变更等相关信息，恕不另行通知，如有遗漏招标人概不负责。8．投标费用8.1无论投标结果如何，投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。二投标文件的编写9．一般要求9.1投标人应仔细阅读本文件的所有内容，按本文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效。9.2投标文件应用中文编写。9.3投标文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写。9.4投标文件应当采用纸制书面方式，由投标人按照本文件指定的投标地点进行现场投标，招标采购单位不接受电报、电话、传真、邮寄等方式投标。9.5以同一投标人名义，递送两套或以上的投标文件，其投标无效（★）。10．投标文件的组成10.1投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标文件编制”。10.2除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。11．投标报价11.1投标人应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。11.2除本文件另有规定外，投标报价为含税价，是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。11.3除本文件另有规定外，投标人对每一标的只允许有一个方案或报价，对同一标的提交有选择的方案或报价的，其投标无效（★）。11.4如有优惠折扣须在投标承诺书中注明，做到投标承诺书中的总价与投标报价表中的总价一致。三投标文件的递交12．投标文件的送达12.1投标文件应在投标截止时间前送达本文件规定开标地点，并同时递交投标人《投标承诺书》（《投标承诺书》不装入投标文件，随同投标文件分别递交）。13．投标文件的补充、修改或撤回13.1投标截止时间前，投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。13.2投标人补充、修改或撤回时，须向招标采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件。13.3补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章，并密封。13.4补充、修改文件是投标文件的组成部分。13.5投标截止后，投标人不得补充、修改或撤回投标文件；但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表（需出示有关证明）签字的函件通知放弃投标。四评标委员会的组建14．评委会的组成及职责14.1按政府采购相关法律法规从政府采购专家库中随机抽取组成评标委员会。14.2评标事务由评委会负责，并独立履行下列职责：（一）审查投标文件是否符合本文件要求，并作出评价；（二）要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复；（三）推荐中标候选人名单，或者直接确定中标人；（四）向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。15．评委会成员的义务（一）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；（二）按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审，对评审意见承担个人责任；（三）对评标过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；（四）参与评标报告的起草；（五）配合财政部门的投诉处理工作；（六）配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。五开标和评标16．开标程序16.1按规定的时间和地点开标。确因特殊情况需要推迟，在开标前向监委和投标人说明。（1）招标采购单位组织投标人、监委按规定签到。（2）招标采购单位依据交易中心提交的《项目投标保证金到账明细表》，查验确认各投标人投标保证金缴纳信息；（3）招标采购单位介绍开标会议程，宣读开标会纪律。16.2参加投标的供应商不足三家的，不开标唱标，除采购任务取消外，如招标文件没有不合理条款，发布项目延期公告，延长5个工作日。延长期满后，仍不足三家的，继续按以下程序进行。16.3开标时,当众查验投标文件的密封状况，经监委、投标人确认无误后，当众拆封，宣读投标人名称，投标价格、优惠承诺，招标文件允许提供的备选投标方案报价以及投标文件的其他主要内容。16.4未宣读的投标价格、优惠承诺和招标文件允许提供的备选投标方案报价等实质性内容，评标时不予承认。16.5开标时，投标文件中投标报价表内容与投标承诺书内容不一致的，以投标报价表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。17．评标程序17.1评委按回避制度等规定，统一签署《评委承诺书》。交易中心工作人员介绍评标会议程，宣读评标会纪律。17.2评委会推选主任评委，主任评委按规定程序主持评审工作。如项目重大或特殊经批准采购人代表参加评委会的，采购人评委不得担任主任评委。17.3评委会对投标文件进行初审。初审分为资格性和符合性审查。（一）资格性审查，确定投标人是否具备投标资格。投标人无资格或无能力履行合同，其投标无效（★）。（二）符合性审查，确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应，实质性响应是指对本文件的规定，没有重大偏离或保留。非实质性响应的投标人将被拒绝。重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要求，或限制了采购人权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。（三）投标人有下列情形之一的，视为无效投标。（1）超出营业执照经营范围投标的；（2）投标文件中的应标范围小于本文件对应要求的采购范围的；（3）投标文件与事实不符的；（4）经评委会一致认定为重大偏离的； （5）不符合本文件中规定的其他实质性要求（标注★）的；（6）不符合法律、法规有关规定的。（四）报同一品牌同一型号产品的多家投标人，作为1家有效投标人计算。（五）出现下列情形之一的，本项目作废标处理，除采购任务取消外，重新组织采购。（1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的； （2）本文件存在不合理条款，公告时间及程序不符合规定的； （3）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （4）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （5）因重大变故，采购任务取消的。 项目经延期公告或废标重新组织采购后，有效投标人仍不足三家的，且未出现上述（2）—（5）款情形的，可按照财政部《货物和服务招标投标管理办法》第43规定，经评委、监委出具书面意见并签字认可，报经市政府采购监管部门同意，书面通知投标人当场改作竞争性谈判或单一来源方式采购。（六）对资格性符合性审查合格的投标人进行咨询与答复。（1）对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评委会可以书面形式进行咨询。（2）评委阅读采购文件、投标书，各自独立记录通过审查的各投标书情况，分别提出需咨询的问题。主任评委汇总整理形成书面咨询问题，发给投标人。（3）投标人对咨询事项作出书面答复，按规定时间报评委会。投标人的答复不得超出投标书的范围或者改变投标书的实质性内容。17.4比较与评价。（一）评委根据咨询答复情况，按规定的评标方法，各自独立对除集体评议外的其他评审因素进行评比打分。评委再根据评委会一致意见，对除投标报价外的集体评议评审因素统一打分。（三）主任评委再通报投标报价得分，汇总计算各投标人总得分，并按总得分高低确定排名顺序。17.5政府采购支持中小企业发展，如若是中小企业的供应商，则须提供中小企业声明函。（1）本项目将给予小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）本项目将给予中型企业产品的价格给予3%的扣除，用扣除后的价格参与评审。17.6确定评审结果。（一）评委会统一签署《评标结论书》，按排名顺序推荐中标候选人或者确定中标人。中标候选人数量根据采购需要确定，并按顺序排列。（二）评委会认为中标候选人投标价或某些分项报价明显不合理或低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定期限内提供书面文件及相关证明材料解释说明；否则，可取消其候选资格，按排名顺序递补候选人，以此类推。18.评标过程的保密性18.1在评标过程中和评标结束后，评委会的评标情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。18.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况都不得透露给任何投标人或与上述工作无关的人员。六评标方法及标准19．评标方法19.1综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照本招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人排序作为中标候选人的评标方法。 19.2评标标准类别序号评审因素分值评分标准一、报价（30分）1住宿费（15分）统一按标准普通双人间计以经评委会一致认定满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计15分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重。2会议场租费（15分）统一按最大会议室单个座位报价计以经评委会一致认定满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分计15分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×投标报价权重二、综合服务能力（46）1停车场（6分）自有停车场计1分；停车场有门禁监控系统计2分；车位数按数量排序计分，第一名计3分，每降序一名扣0.2分，最多扣2分，其余计基础分1分；2大堂接待（4分）大堂设施齐全计4分，每项负偏离扣0.5分。扣完为止；提供照片影印件。3客房（10分）按标准普通间数量排序，排名第一计10分，每降序一名扣1分，扣完10分为止；根据偏差表，每项负偏离扣0.2分，扣满2分为止；4会议室（8分）拥有200-300人以上会议室每个计0.5分，计满2分；拥有100-200人会议室每个计0.5分，计满2分；拥有50-100人会议室每个计0.5分，计满2分；拥有50人以下会议室每个计0.5分，计满2分；5商务服务（2分）拥有商务中心（提供电话间、打印、复印、日用品销售等服务）计1分；提供 7×24小时营业计1分；6酒店设施（6分）提供电梯、空调、锅炉、备用电源、接待车辆、宽带网络、程控电话、消防监控设施、洗衣房等设施的采购使用情况报告。由专家按照设施齐备、使用良好等方面进行评价为优、良、中三个档次，优档计6分，良档计4分，中档计2分7人员配置（4分）提供酒店人员配置情况及说明。由专家按照人员配置合理性和必要性进行评价为优、良、中三个档次，优档计4分，良档计2分，中档计1分8餐厅（6分）有与客房（床位数）相适应的接待能力，计2分；21：00之前提供点菜服务的计1分；能提供早餐服务的计1分；餐厅，厨房符合卫生条件的计1分，否则不计分；提供西餐、少数民族餐饮计1分；三、经营业绩（12分）1大型会议（4分）2011-2013年200人以上的大型会议举办业绩，提供相关合同（协议）证明文件复印件，每个计0.5分，满分4分2机关事业单位会议（4分）2011年-2013年200人以上的机关事业单位大型会议举办业绩，提供相关合同（协议）证明文件复印件，每个计0.5分，满分4分3财务情况（4分）提交资产负债表，损益表计2分；依据损益表纳税额排序。第一名计2分，每降序一名扣0.2分，扣完2分为止；四、其它（12分）1规章制度（2分）制度健全：计1分；（必有财务、消防、安全，食品卫生等制度，否则该项不计分）制度装订成册，提供挂墙照片，计1分；2服务承诺（5分）切实可行的服务承诺（如接待用车，优先安排客房、会议室、免费提供眼镜、雨伞等），计2分承诺专人专责会议接待及培训，会议接待及培训人员有明确的职责分工，计2分会议接待及培训合理的流程安排，计1分3表彰情况（1分）市级以上政府部门颁发的经营类集体奖励每个计0.5分，满分1分4被投诉和处罚情况（2分）满分为2分，2011~2013年度经营活动中有效投诉的每次扣1分，处罚的每次扣2分。5星级评定情况（2分）没有评星级的宾馆、酒店、招待所、培训基地扣2分1、评分依据评标标准，对照投标书进行。2、上表中第二项的第6项、第7项，第四项的第1项评审因素由评委按以上规定自主独立计分；其它评价因素按评委会集体评议意见统一计分；。3、上表中凡评委打分项牵涉到的证明文件、数据、承诺，投标文件中未提供、或已提供但是字迹模糊无法辨认、语义模糊易造成误解、前后文件内容不一致的则该评分项计0分处理，如遇填报数据明显不真实者，评标委员会有权将进行实地勘查，弄虚作假者一律取消中标资格。七中标及合同签订20．中标通知20.1评标结束，确定中标人后，招标采购单位将在《中国湖南长沙市政府采购网》（http://changs.ccgp-hunan.gov.cn）、《长沙公共资源交易监管网》（www.csggzy.gov.cn）上公告评标结果。20.2招标采购单位不向落标的投标人解释落标原因，不退还投标文件。20.3投标人对评标结果有异议的，按政府采购有关质疑、投诉规定办理。21．合同签订21.1签订合同前，采购人可对中标人的投标文件（含答复、补充文件）进行真实性查验，凡有虚假的，其中标无效，并依据有关规定给予违法违规处理。21.2采购人在中标通知书发布之日起30日内，与中标人按范本格式制作并签订政府采购合同。合同由代理机构报政府采购管理部门登记编号、备案。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定报批后，另行签订补充合同。21.3本文件（含补充、修改文件）、中标人的投标文件（含答复、补充文件）均为签订采购合同的依据。21.4采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件；不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的协议。21.5中标人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同或者不能履行合同的，按照财政部18号令第82条款，采购人可以按中标候选顺序确定新的中标人并签订合同，以此类推，或重新进行采购。21.6采购人在授予合同时有权对本文件规定的货物和服务予以适当的增加或减少，但不得改变单价或其他条款和条件。21.7合同履行中，追加采购与合同标的相同的货物或服务的，按规定报批后，签订补充合同。21.8中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让给他人。除本文件另有规定外，也不得将中标项目进行分包给他人。八质疑与投诉22．质疑22.1投标人对认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑。22.2质疑书格式应按湘财购〔2007〕24号《湖南省财政厅关于规范政府采购供应商质疑处理工作的通知》要求，列明理由、依据，法人代表或授权代表签字，并加盖单位公章。未署名、未加盖投标人公章和非书面形式的质疑，招标采购单位概不受理。22.3投标人提出质疑应符合下列条件：（一）参与了所质疑项目的政府采购活动；（二）在质疑有效期内提出质疑；（三）质疑书格式和内容均符合本通知规定；（四）质疑事项属于被质疑人组织的所质疑采购活动范围内的事项；（五）证据真实，来源合法；（六）财政部门规定的其它条件。22.4供应商无效质疑一年内累计超过两次（含两次）的，财政部门将其列入不良行为记录名单并在《中国湖南长沙市政府采购网》予以公示。22.5招标采购单位应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出书面答复，但涉及商业秘密内容的除外。22.6投标人须对质疑内容的真实性承担责任。23．投诉23.1质疑供应商对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。23.2处理投诉事项期间，财政部门可以视具体情况书面通知招标采购单位暂停签订合同等活动，但暂停时间最长不得超过三十日。23.3供应商投诉实行实名制，其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据，不得进行虚假、恶意投诉。23.4投诉人提起投诉应当符合下列条件：（一）投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商；（二）提起投诉前已依法进行质疑；（三）投诉书内容符合《政府采购供应商投诉处理办法》的规定；（四）在投诉有效期限内提起投诉；（五）属于本财政部门管辖；（六）同一投诉事项未经财政部门投诉处理；（七）国务院财政部门规定的其他条件。23.5投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，财政部门应当驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：（一）一年内三次以上投诉均查无实据的；（二）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。23.6投诉人对财政部门的投诉处理决定不服或财政部门逾期未作处理的，可以依法向长沙市人民政府或湖南省财政厅申请行政复议，也可向长沙市芙蓉区人民法院提起行政诉讼。24．投标保证金缴纳、保管、保密及退还过程中所引起的质疑、投诉和法律纠纷由交易中心负责处理。九法律责任25．法律责任25.1按照财政部18号令第74条款规定，投标人有下列情形之一的，处以政府采购项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；（三）与采购人、其他投标人或采购代理机构恶意串通的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；投标人有前款情形之一的，中标无效（★）。25.2按照财政部18号令第75条款规定，中标人有下列情形之一的，招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（一）中标后无正当理由不与采购人签订合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（二）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；（三）拒绝履行合同义务的。中标人有前款情形之一的，中标无效（★）。25.3按照以上条款规定，经同级或其上级财政部门认定中标无效的，按照财政部18号令第82条款规定，可按中标候选顺序重新确定，或重新进行采购。25.4政府采购当事人在合同履约和验收工作中，应当自觉接受财政部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门的监督检查,在合同履约验收工作中合同当事人有下列情形的，将追究相关违法、违纪责任：（1）甲方无正当理由推迟项目验收时间的；（2）甲乙双方相互串通通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段，套取财政资金的；（3）发现问题未向财政部门反映，私自与对方协商改变中标、成交结果的；（4）行贿、受贿或谋取不正当利益的；（5）拒绝有关部门依法实施监督检查的。十政府采购支持中小企业融资和信用担保政策26．融资和信用担保政策26.1政府采购支持中小企业融资，有融资需求的，可向下表所列银行咨询或登陆中国湖南政府采购网查询。湖南省政府采购支持中小企业融资合作银行及联系人名单银行名称联系人职 务联系电话交通银行湖南省分行刘 波名城支行客户经理138*****873交通银行湖南省分行肖勇光分行高级经理137*****647中国民生银行长沙分行黄飞燕营业部总经理133*****468中国民生银行长沙分行蒋寒奇营业部中小企业客户经理135*****975兴业银行长沙分行刘栅延支行行长133*****405兴业银行长沙分行蒋修远支行客户经理186*****422中国光大银行长沙分行邓永胜岳麓支行副行长136*****650中信银行长沙分行蔡学军公司银行部负责人130*****195中信银行长沙分行宋学农银行部综合管理部副总经理****-********126.2政府采购信用担保，有履约担保或融资担保需求的，可向下表所列担保机构咨询或登陆中国湖南政府采购网查询。湖南省政府采购信用担保试点工作的信用担保机构名单信用担保机构联系人联系电话中国投资担保公司何嘉***-********/137*****233湖南省中小企业信用担保有限责任公司蔡建雄0731-84172390-201/15573193555湖南农业信用担保有限公司彭球邓霞英0731-89761702/138759809060731-89761706/13574125851十一其他28．中标人须向采购代理机构交纳代理服务费贰仟元。29．交易服务费按湘价函【2012】128号文件规定的标准由中标人向交易中心交纳。 第三章标的清单及说明一本次采购范围及类别1、采购范围依据相关规定，本次会议接待及培训定点的采购范围具体为：会议(含培训)的住宿费、会议场租、印刷费、交通费及与会议相关的其他费用。2、会议分类按区委、区政府有关规定，区直机关事业单位（以下简称区直单位）的由财政安排资金的会议、培训，在本次招标确定的定点单位进行。1、区直单位召开的工作会议和各类专业性会议。2、由区单位承办的全市性工作会议。以及全市性的计划、经济工作会等大型综合性会议。二投标相关要求1、 本次采购要求投标人地域范围限制为长沙市芙蓉区城区范围内的酒店。2、 投标人投标必须与自己的星级水平相符合，不得跨星级投标，否则，投标无效。3、 投标金额不得超过《长沙市市直行政单位会议管理暂行办法》（长办发〔2002〕81号）及其《实施细则》（长办发〔2003〕22号）规定的限额标准。4、 投标限额标准星级标准住宿费（标准间、元/间）伙食费（元/人.天）四星级300120三星级200100休闲农庄16080各投标人的报价超过限额标准报价的，将被视为无效投标。（★）三项目方案要求及说明（一）定点期限定点期限：合同签订后叁年。定点家数：11家（其中：四星级：五家；三星级及以下：五家；休闲农庄：一家）（二）基本设施要求功能要求：能够提供会议及培训服务，具备提供会议设施、住宿、停车等项服务场所和能力，具有通讯、交通、应急医疗条件，有与饭店星级相适应的计算机管理系统及其他配套设施，达到行业管理规范要求的标准。能够提供“公务卡”结算服务，并打印“电子结算单”。1、前厅1.1有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台；1.2总服务台有中文标志，24小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结帐服务；1.3提供留言服务；1.4总服务台提供服务项目宣传品、价目表、市内交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；1.5能接受客房、餐饮预订；能提供一次性总帐单结帐服务；1.6有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务；1.7设值班经理，16小时接待客人；1.8设客人休息场所；2、客房2.1满足各类会议所需客房；2.2装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具，照明充足；2.3卫生间：装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘；采取有效的防滑措施；24小时供应冷、热水；2.4有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明；2.5有彩色电视机；2.6套间提供上网服务;2.7具备防噪音及隔音措施；2.8有遮光窗帘；2.9有简单的文具用品，有服务指南、价目表、住宿规章；2.10客房、卫生间每天全面整理1次，及时更换床单及枕套；2.11随时提供冷热饮用水；2.12提供一般洗衣服务；2.13应客人要求提供送餐服务；2.14客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务；2.15客房内有洁净的盥洗用具。3、会议室3.1有相适应的各类大小会议厅、室及投影、音响设施等3.2有相适应的会议系统设施；4、餐厅4.1总餐位数与客房接待能力相适应；4.2有中餐厅，能提供中餐。21：00时之前能提供点菜服务；4.3 有咖啡厅、茶厅，能提供自助早餐服务；4.4有民族餐桌、餐厅；4.5餐厅厨房有消毒、灭虫害设施；5、公共区域5.1提供回车线和停车场，并提供停车引导服务；5.2 四层(含)以上的楼房有客用电梯；5.3有公用电话，并配备市内电话簿；5.4有男女分设的公共卫生间；5.5有小商场，出售日常用品；5.6代售邮票，代发信件；5.7有应急供电专用线和应急照明灯。5.8有医务室或附近有医疗点；5.9商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备；6、其他设备设施要求：6.1有完好的消防设施；监控设施；6.2具备方便残疾人的条件；6.3有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常；6.4具有双电源或自备电源；6.5客房的设施、卫生间用具的完好率应在98％以上；6.6会议设备设施的完好率应在98％以上。（注：以上所列内容亦应与所投类别会议相适应。）（三）服务要求1、服务基本原则1.1对客人一视同仁，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人；1.2对客人礼貌、热情、友好；1.3对客人诚实，公平交易；1.4尊重民族习俗，不损害民族尊严；1.5遵守国家法律、法规，保护客人合法权益；2、服务基本要求2.1仪容仪表要求服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。2.2举止姿态要求举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。2.3语言要求语言要文明、礼貌、简明、清晰，提倡讲普通话。2.4对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。2.5服务业务能力与技能要求。2.6服务人员应具有相应的业务知识和技能，并能熟练运用。3、服务质量保证体系具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。4、服务人员4.1总经理和相关服务部门经理有主管部门任命文件或省级以上旅游主管部门颁发相关资质证明。4.2其他服务人员受过正规培训合格，有省级以上有关部门上岗证。4.3身体健康，没有传染性疾病，相关部门人员有《健康证》。（四）其他设备设施要求1有完好的消防设施；2具备方便残疾人的条件；3根据会议的气候，有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常；4具有双电源或自备电源；5客房的设施、卫生间用具的完好率应在98%以上；6会议设备设施的完好率应在98%以上；（五）餐饮要求1要求确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质；2菜的品种齐全；3菜应具有多种口味（含少数民族、南北风味）；（六）其他要求1应有全国性、区域性、有影响重要会议的接待经验；2安全保卫应有健全的组织，符合公安等有关部门规定；3建筑、附属设施和运行管理应符合消防、安全、卫生、环境保护现行国家有关法规和标准；4 如果区直单位到会议接待及培训定点单位进行日常消费（含住宿），则要求定点单位按投标的优惠承诺同等履约。（七）会议接待及培训定点的日常监管1 财政政府采购监督管理部门负责对会议接待及培训定点单位的日常监管。会议接待及培训定点单位应严格履行投标承诺和政府采购定点合同的要求。2 会议接待及培训定点单位凭《会议费结算单》办理会议费结算支付。采用转账或公务卡（POS机）刷卡支付，不得使用现金结算。3 会议接待及培训定点单位应按季度向政府采购监督管理部门报送报表和结算单，政府采购监督管理部门将不定期的进行审核。凡不履行投标承诺的，将按照合同约定追究违约责任；因违约被取消定点资格的，则按排名顺序实行递补。四项目特别说明1．工作流程1.1 经批准召开的各类会议，主办单位应在会前20个工作日内填写《会议经费预算审批表》，报芙蓉区财政局业务科室审核，落实会议经费。1.2 主办单位根据会议类别在定点单位内自主选择会议接待承办单位，有关住宿、会议场租等会议费用价格不得高于招标确定的价格。1.3 会议结束后，主办单位应及时提交《会议通知》、《会议经费预算审批表》、《会议费结算单》（格式详见附件四）等资料办理结算手续。纳入国库集中支付范围的单位，按国库集中支付程序办理付款手续；单位自行支付的，按单位财务制度审核支付。1.4 其它事项1.4.1会议接待定点单位应在季末后的5个工作日内向芙蓉区政府采购监督部门报送《会议接待项目统计表》，并附《会议费结算单》报政府采购监督管理部门备案,会议主办单位应配合做好相关工作。政府采购监督管理部门对会议项目进行不定期抽查。1.4.2会议接待和餐饮定点单位有下列行为之一的：无正当理由拒绝接受区行政事业单位会议接待和餐饮服务的；因服务质量差等原因，在合同期内，被行政事业单位有效投诉三次以上的；超过合同承诺的价格和标准收取费用的；不按实结算，出具虚假结算单据的；因商业贿赂等方面原因，被相关部门查处的；不按时报送会议接待统计报表累计二次以上的；其他违反法律法规及出现重大责任事故（食物中毒、火灾、重大失窃）造成恶劣社会影响情形的。将取消会议接待定点资格。1.4.2全区行政事业单位到会议接待定点单位进行日常接待开支的费用，一律按会议接待定点单位投标的优惠承诺办理结算。1.4.3全区行政事业单位应严格控制会议接待费用开支，建立内部管理制度，做好会议接待工作，任何单位和个人不得向会议接待定点单位提出不合理要求，否则，会议接待定点单位有权拒绝，并可向财政部门举报，一经查实，将追究有关单位和人员的责任。2．权益保护2.1芙蓉区机关事业单位（会议举办单位）不得委托会议接待及培训定点单位以外的其它会议接待及培训单位承接会议接待及培训工作。会议举办单位应当维护会议接待及培训定点单位的合法权益，不得提出不合理要求。2.2委托方在直接选择会议接待及培训定点单位时，应在《会议经费预算审批表》注明会议时间、客房标准、房间数量，会场要求、伙食标准、就餐人数、付款方式等具体内容。会议期间应严格按照合同执行，非不可抗力因素不得对合同内容进行调整，否则增加的有关的费用，财政部门不予支付。2.3会议接待及培训定点单位在同等条件下，应当优先安排机关事业单位（会议举办单位）的会议接待及培训工作。2.4接待服务出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。有关服务质量纠纷问题，由行业主管部门进行裁定。3．监督检查3.1政府采购监督管理部门应当对会议接待及培训活动实施情况进行监督检查，协调解决争议，并按有关规定对出现的问题及时进行处理。4．违规处理4.1会议接待及培训定点单位在定点期间内出现下列情形之一的，视情节给予扣除履约保证金，取消会议接待及培训定点单位资格，在一至三年内禁止参加政府采购活动等处罚。 （一）无正当理由不接收会议接待及培训工作，达三次的； （二）没有执行投标报价的；（三）无正当理由不按投标承诺及合同规定的条款提供服务，且被机关事业单位（会议举办单位）有效投诉三次及以上的； （四）采用不正当竞争手段，影响正常会议接待及培训工作的； （五）不按实结算，出具虚假结算单据的；（六）会议接待及培训定点单位不向政府采购监督管理部门报送报表和结算单并收到催报通知后仍不报送的； （七）违反法律、法规的其它情形。因违反规定，定点资格被取消，空缺名额按中标候选排名顺序依次替补。5.对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。五、其他要求1、本次投标必须提供一份投标人情况介绍的光碟（内容包括酒店所处区域，消防及环保设施、设备，规章制度，房间设施，会议场所，停车场地及各功能区介绍等），要求播放时间不超过3分钟。未提交上述要求内容光碟的投标，将被视为无效投标。（光碟内容不全或不能打开无法作为评标依据的均按无效投标处理）。（★）2、投标人需提供相关证明文件复印件或实地图片，相关数据指标将在网上公示，一经举报查实数据虚假信息，取消定点资格及下一轮投标资格，没收投标保证金。3、在上一轮定点期内，因会议接待及培训定点单位违规而被取消其会议接待及培训定点资格的，不能参与本次投标。（★） 第四章政府采购定点协议（范本）2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点协议甲方： 　　　　　　　(以下简称甲方)乙方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以下简称乙方）乙方在 湖南国联招标有限公司 组织的 公开招标 采购中，通过公平竞争，成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》，订立本协议，以便共同遵守。一、甲方正式确定乙方为2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点单位，承接长沙市芙蓉区各机关事业单位会议接待及培训的中介服务。二、定点期限自协议生效之日起，至2016年月日止。三、定点范围凡长沙市芙蓉区机关事业单位及所属机构的会议接待及培训均为甲方的定点范围，享有乙方的会议接待及培训定点服务资格。四、会议接待及培训1．会议举办单位在会议召开前3日内以书面形式通知乙方接待会议，并就会议时间、客房标准、房间数量，会场要求、伙食标准、就餐人数等内容与乙方签订《单位会议接待及培训服务合同》。2．乙方对承接的会议，应根据会议举办单位的要求，及时调整房间，整理会场，做好接待会议的准备，充分满足会议的要求，并按投标文件承诺的内容进行服务，做到优先安排、优良服务，不得因价格折扣而降低服务标准。五、价格条款凡属上述范围内的会议接待及培训收费，应不高于中标价格，即：①客房费房间类别投标报价优惠率%价格标准间单人间双人间三人间套间普通套间豪华套间②会场租金会议室名称报价优惠率%价格普　通VIP普　通VIP③ 对外接待餐费优惠率%；如遇国家重大价格调整，乙方必须以书面形式提前3天向甲方通报，双方重新协商价格标准。六、结算方式会议接待及培训定点单位凭《会议费结算单》办理会议费结算支付。采用转账或公务卡（POS机）刷卡支付，不得使用现金结算。七、甲方的权利与义务1．凡属上述范围内的会议接待及培训应获得优良服务及优惠价格；2．甲方有权随时抽查监督会议接待及培训服务的全过程；3．接受会议举办方的投诉；4．监督乙方履行中标协议及进行相应的处罚；5．不得向乙方提出违反协议的其他要求。八、乙方的权利和义务1．按中标价格收取相关费用； 2．有权向有关部门投诉甲方或主办单位的违约行为； 3．有权拒绝甲方或会议主办单位提出的违反协议的要求；4．严格遵守协议条款，切实保证服务质量；5．不得以任何方式进行不正当竞争；九、违约责任1．若会议举办单位不能按时结算有关费用，乙方应书面告之甲方，甲方通过长沙市芙蓉财政局按有关规定处理(会议举办单位与乙方另有协议的除外)。2．因乙方原因，造成会议举办单位投诉，经甲方落实查清确属乙方责任的，甲方有权扣罚乙方履约保证金每次0.3万元；对造成重大不良影响的，乙方的履约保证金不予退还；并取消会议接待及培训定点的资格，收回定点单位牌匾，予以通报。3．乙方有下列行为之一者，取消其会议接待及培训定点资格，履约保证金不予退还：①无正当理由拒绝接待市直各机关事业单位的；②采用不正当手段竞争，引起投诉并经甲方查实的；③服务质量差，被会议接待及培训主办单位有效投诉三次以上(含三次并经甲方查实)；④无故提高结算价格的；⑤不按实结算，有出具虚假结算单据的。十、乙方应在签订协议之前，向招标人提交履约保证金贰万元。中标人无违规行为的，其履约保证金在协议履行期满后，30天内凭合法的收据予以转账方式无息退还。十一、本协议中止履行或者协议到期双方没有续签协议，乙方应将甲方授与的《2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训》牌匾退回甲方，若乙方不退回牌匾，则视乙方违约，甲方不退还乙方的履约保证金。十二、本协议的其他组成文件：1、采购文件（含补充、修改文件）2、乙方的投标文件（含澄清、补充文件）3、十三、本协议未尽事宜，双方签订补充协议。补充协议与协议本具有同等的法律效力。十四、双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决。协商不成的，申请长沙仲裁委员会仲裁。十五、本协议一式五份，甲乙双方各二份，采购代理机构存档一份，具有同等效力。协议经甲乙双方签字、盖章后立即生效。甲方（盖章）授权代表（签字）：联系电话：单位地址：签订时间：乙方（盖章）授权代表（签字）：联系电话：单位地址：开户银行：账号：签订时间：采购代理机构（盖章）：本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。经办人（签字）：联系电话：签订时间： 单位会议接待及培训服务合同（范本）主办单位：(甲方)接待单位：(乙方)根据2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点合同的规定，经甲乙双方协商，就 　　　　会议接待及培训事项签定本协议如下：第一条、确定接待服务的范围：1.会议名称： ；会议时间： 天； 人数：人2.住宿费： 元 　标准单人间　个， 单价　　　　　　元；标准双人间　个，单价　　　　　　元；标准三人间　　　　个，　　单价　　　　　　元；普通套间　　　　　　个，　单价　　　　　　元；豪华套间　个，　单价　　　　　　元；3.伙食费：　　　　　　元，　　人平包干价　　　元；4.会场租费：　　　　　元；(大会议室：　　　　个×天；　小会议室　　　　　个×天)5.印刷费：　　 　　　　元交通费：　　　　　　元其　他：　　　　　　元6.合　计：　　　　　 　元7.其它要求：第二条、乙方应执行投标承诺书的内容，为会议接待及培训主办单位提供优质服务；第三条、乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝，并及时报告长沙市政府采购监督管理办公室；第四条、乙方负责解决和处理会议接待及培训过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉；第五条、乙方在会议接待及培训服务过程中，接受会议主办单位和长沙市芙蓉区政府采购监督管理办公室的监督；第六条、实行国库集中支付的会议，会议结束后10个工作日内，由长沙市市芙蓉区国库集中支付局直接支付给乙方会议款；第七条、未实行国库集中支付的会议接待及培训，会议接待及培训结束后，经确认结算款项后，在10个工作日内，由甲方向乙方支付结算款项；第八条、本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等互利，友好协商的原则解决。如协商不成，可向长沙市芙蓉区政府采购监督管理办公室提出书面报告，由长沙市芙蓉区政府采购监督管理办公室进行协调处理；也可提交长沙仲裁委员会进行仲裁。第九条、下列文件属本协议的依据和附件，具有同等的法律效力：1.招标文件及补充文件；2.中标人的投标文件；3.中标通知书。第十条、附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。2.本协议一式肆份，长沙市芙蓉区国库集中支付局、长沙市芙蓉区政府采购监督管理办公室、甲方、乙方各执一份，具同等效力。会议主办单位： 接待单位：地址： 地址：授权代表(签字)： 授权代表(签字)：电话： 电话：年　　月　　日　　　　　　　　　　年　　月　　日 第五章投标文件编制说明：1．投标文件的制作1.1应按本文件规定的格式、顺序制作，要求有目录、编页码，并装订成册。1.2在本文件格式样本或样本复印件上填写制作投标文件的，其投标无效（★）。1.3投标文件须由授权代表（可由法人代表本人担任）按规定签字盖章； 2．投标文件的份数2.1投标人响应文件正本壹份、副本叁份。每一份投标文件注明“正本”或“副本”字样。正本与副本有差异，以正本为准。3．投标文件的密封和标记3.1投标文件正本和副本用密封袋分别密封，在密封袋上注明项目编号、投标人名称（全称）、投标项目及“正本”或“副本”等，并在密封处加盖骑缝章。3.2每一密封袋上注明“于 之前（投标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。 格式1投标承诺书致：招标采购单位：根据贵方投标邀请（编号），签字代表（姓名、职务）已被正式授权代表投标人（投标人名称）提交下述文件。（1）投标承诺函；（2）投标人基本情况；（3）投标报价表；（4）偏差表；（5）规章管理制度一览表；（6）中标后经营管理、及服务承偌；（7）专业人员一览表；（8）经营业绩及其他；（9）法人代表授权书（10）投标资格证明文件（11）中小企业声明函（12）投标承诺书同时，签字代表宣布承诺如下：（1）投标人已详细阅读全部招标文件（含补充、修改文件），理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任，并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。（2）投标人严格按照招标文件的规定报价，如被确定为中标人后，全面履行合同。（3）本投标有效期为60天；若在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被招标采购单位没收。（4）如提供虚假资质证明材料，其投标保证金将被招标采购单位没收。（5）投标人同意提供招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。与本投标有关的一切正式往来通讯如下：电话： 传真： 地址：投标人（行政公章）：授权代表（签字）：年月日格式2投标人基本情况说明投标人名称：（盖公章） 　　　　　　一、单位名称及其资料：1.投标单位名称：所属区：（1）属挂牌　　　星级（2）无星级2.地址： 电话/传真： 邮编： 3.占地面积：　绿地面积　　　　　　　建筑面积：　大堂面积　　　　　　4.最近一次装修竣工的时间：二、客房情况：客房总数 个；床位总数 个其中：单人间个，豪华单人间　　　　　　个标准间个，豪华标准间　　　　　　个行政间　　　　　个，三　人　间 　 个套　房个，豪华套房　　　　　　　个复式套房　　　　个，总统套房　　　　　　　个三、餐饮设施：餐厅总数　　个；总坐位数个其中：中餐厅个，包厢　　个，主要经营菜系：　　　　　　　　　　　　　　　；西餐厅个，　主要经营菜品：　　　　　　　　　　　　　　　；食街或快餐厅：　　　　　　　　　 能否提供少数民族餐饮服务 四、会议室：会议室总数个；其中：大会议室个，容纳人；中会议室个，容纳人；小会议室个，容纳人；大会议室按剧院式标准摆放椅子数确定容纳人数五、特色经营六、商务条件：商务中心　　　　　　　　；有无医务室；医务人员人酒吧　　　　　　　　；七、　主要设施情况（请提供图片）：电梯：品牌 ；生产厂；数量 中央空调：品牌 ；生产厂有无备份电源 (备份电源为：自备发电系统 ；其他回路 )有无用于接待的车辆：品牌 ；数量 客房有无宽带网；有无监视设备有无洗衣房设施 ；有无娱乐设施八、停车场（请提供图片）：停车场 　　 （有/无）；　　　（个数）；（车位数，以小轿车为计量单位）标线 ； 门禁：监控： 投标人代表签字： 　　　　日期：投 标 人（盖章）：授权代表（签字）：格式3投标报价表投标人名称：（盖公章）标段 ：为了方便开标唱标，投标人应将正本中的本投标报价表（包括：一.住宿费报价表；二.会议场租报价表；三..对外接待餐费优惠率。）复制一份（加盖公章），单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“投标报价表”字样，然后再装入投标文件正本的密封袋中。一、住宿费报价表房间类别挂牌价投标报价钟点房房间面积备注优惠率%价格标准间单人间双人间三人间套间普通套间豪华套间注：1.此报价中标准间为主要报价因素，其中：四星级报价上限300元/间、三星级报价上限200元/间、农家乐报价上限160元/间；2.房间报价为净价，不再加收其他费用；3.投标人在填报时，要根据自己的情况，分别将房间的特殊配置在备注栏中加以注明。二、会议场租报价表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会议室名称容纳人数挂牌价元/次报价元/次单个座位数价格备注优惠率%价格普通VIP普通VIP注：1.会议室的报价按次报价，使用一天为2次；大会议室应座200人以上；2．单个座位价格按所报最大会议室优惠后的单次价格除以座位数；3.有两个以上(包含两个)相同的会议室请在备注栏注明数量；4.VIP报价应包括相应的鲜花、果盘等配置数量，并在备注栏标明。投标人代表签字： 三、对外接待餐费优惠率（不含酒水）：　　　　　　％ 投标人代表签字：格式4偏差表投标人名称：（盖公章）一、三星级、三星级以下、无星级：采购文件要求投标条件偏差说明1前厅有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台总服务台有中、英文标志，24小时有工作人员在岗，有相应的电脑管理系统，提供接待、问询和结账服务提供留言服务总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊能接受客房、餐饮预订（是否实现网上预订）（网址）能提供一次性总账单结账服务（三星级）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务应有管理及保安人员，24小时在岗服务设客人休息场所2餐厅总餐位数与客房接待能力相适应有中餐厅，能提供中餐21：00时之前能提供点菜服务能提供自助早餐服务配有符合卫生标准和管理规范的厨房3会议室有至少容纳200人会议的专用会议厅，有相应的小会议室。有可供出租的电脑及电脑投影仪、普通胶片投影仪、录像机等设施采购文件要求投标条件偏差说明4客房装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台、淋浴间或浴缸。采取有效的防滑措施。通风良好，24小时供应冷、热水有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明有彩色电视机有遮光和防噪音措施，客房门安全有效，有门窥镜及防盗装置，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明有简单的文具用品。有服务指南、价目表、住宿须知、本市交通图床上用棉织品（床单、枕芯、枕套及床衬垫等）及卫生间针织用品（浴衣、浴巾、毛巾等）材质良好，柔软舒适24小时提供冷热饮用水，免费提供茶叶或咖啡提供留言和叫醒服务。应宾客要求提供洗衣服务客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务5公共区域提供回车线或停车场4层(含)以上的楼房有客用电梯有公用电话，并配备市内电话薄有男女分设的公共卫生间提供代客预订和安排出租车服务有应急供电设施和应急照明设施有医务室为宾客办理传真、复印、打字、国际长话等商务服务，并代发信件6其他设备设施要求有完好的消防设施设备、设施养护良好，使用安全，达到整洁卫生、有效具有自备电源客房的设施、卫生间用具的完好率应在98%以上会议设备设施的完好率应在98%以上二、四星级及以上星级：采购文件要求投标条件偏差说明1地理位置交通便利、商务中心区、旅游区周围环境花园、停车场、车位建筑结构平均每间客房建筑面积（总建筑面积/客房总数）功能要求设备、设施养护良好，使用安全，达到整洁卫生、有效2智能化管理综合布线系统，　视音频交互服务，消防、保卫，监视录像空调系统中央空调或其他自备发电系统背景音乐系统3前厅公共面积不包括营业区域，如总服务台、商务中心等艺术装饰壁画浮雕，豪华灯具贵重物品保险箱占客房总数的百分比4客房面积20平方米以上，互联网服务，电脑，传真机，沙发，写字台，　洒吧套房面积40平方米，双卫生间豪华套房面积100平方米以上（3开间以上）客房卫生间面积不小于6平方米，高档材料装修、中档材料装修，卫浴洁具配备5餐厅中餐厅包箱（人数）正式西餐厅（配有西餐厨房）咖啡厅其他外国餐厅旋转餐厅食街或快餐厅大宴会厅　不小于300平方米小宴会厅　不小于100平方米6厨房冷、热制作间分隔粗、细加工分隔厨房与餐厅采用有效的隔音、隔热、隔味措施卫生情况及制度7酒吧单独酒吧，大堂酒吧8商务中心洽谈室，封闭的电话间，中外文打印，国内外长途直拨，复印9会议设施大会议厅不小于240平方米，专门的文印室，排版、印刷及装订系统，同声传译设施（至少4种语言），现场视频转播系统，投影仪，录像设备多功能厅面积：不小于300平方米不小于200平方米10有观光电梯11娱乐设施歌舞厅，卡拉OK厅，KTV房（4房以上），桌球室，棋牌室，游戏机室，电影院或剧场，图书馆12美容美发室有现代化美容、美发设备，男、女分隔13购物中心有装修豪华的精品店有商场，独立的书店，鲜花店，儿童娱乐室14有健身房50平方米以上，不少于8种器械30平方米以上，不少于6种器械15体育及保健有桑拿浴，蒸气浴，冲浪池，按摩室，中医保健按摩，室内游泳池，室外游泳池：不小于200平方米，不小于100平方米，有池水加热系统，过滤系统16保龄球室球道数　　道注：1.投标人应根据本身星级，对应填列此表，如未填列或反映不真实，其投标将被视为无效；2.＂投标条件＂栏可注明优惠情况；3.＂偏差＂栏应注明增项或缺项，即正、负偏差；4.如本格式栏不够反映，可改用A3纸列明详细项；投标人代表签字： 格式5规章管理制度一览表投标人名称：（盖公章）　　　　　　　　123序号规章管理制度名称备注注：1.企业管理制度汇编 2. 各规章管理制度的具体内容另行复印装订成册；投标人代表签字： 格式6中标后的经营管理及服务承诺投标人名称：（盖公章） 　　　　　　　　　主要包括：1．如何加强经营管理，保证政府采购会议接待及培训的优质服务。2．实质性的服务承诺3．会议接待及培训的流程安排投标人代表签字：格式7专业人员一览表投标人名称（盖章）： 12345678项目姓名年龄职务学历职称从事本工作时间备注管理人员含会计、出纳人员技术人员主要指设施、设备、物管、维保人员厨师指各厨师资格等级证安保人员含安监管理人员服务人员是否培训员工总数：_______________人投标人代表签字：　　　　　　　　注：1.本表若不能反映全部实际情况，除在备注栏说明外，亦可另行制表说明；2.从事本工作时间为在本岗位的工作年限；3.职称附资格证明书影印件；格式8经营业绩及其它投标人名称：（盖公章） 1. 2011年至今接待的大型会议：（200人以上）时间会议名称人数举办单位2. 2011年至今政府采购定点单位会议接待及培训的情况序号时间单位名称金额人数省级市级区、县合　　　计填省、市、区、县机关事业单位的会议3. 2012年资产负债表及损益表复印件（加盖公章）4. 2011年至今曾受市级以上表彰奖励证明序号获奖名称发证机关发证日期备注注：上述获奖具体内容须另附相关的影印件。投标人代表签字： 格式9法人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系 　　　　　（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加2013-2016年度长沙市芙蓉区机关事业单位会议接待及培训定点（编号：芙财采-2013-GK-066）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以承认。有效期自本授权委托书的签署日起至此次招标有效期截止日止。代理人无转委权。特此委托。代理人：性别： 年龄： 单位： 部门： 职务： 投标人：（盖公章）____________法定代表人：（签名）日期： 年月日?格式10 投标资格证明文件投标人有下列情形之一的，视为无效投标（★）：（1）有一项资格证明文件未提交的；（2）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；（3）资格证明文件过了有效期的；（4）营业执照未按有关规定年审合格的。1、投标人一般要求：（1）营业执照副本复印件（2）税务登记证复印件（3）社保登记证复印件或由社保机构出具的近半年社保缴纳证明（4）法人授权委托书原件和授权代表身份证复印件（授权代表由法人代表本人担任的，仅须提供法人代表身份证复印件）法人授权委托书要求：①无投标人行政公章及法人代表签字或盖章的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。2、特殊要求：（1）提供卫生主管部门颁发的《卫生许可证》复印件； （2）提供年度消防意见书（或消防部门出具的合格证明）复印件；（3）提供星级评定证书复印件（酒楼及休闲农庄无需提供）。格式11 中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业工程建设服务，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业的建设服务。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）：日 期：年月 日备注：填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）和《财政部 工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[2011]181号)相关规定。?投 标 承 诺 书 （招标人名称）：本单位已详细阅读贵单位 　 项目招标文件，现就参加本项目投标有关事项郑重承诺如下：一、参与本项目投标活动系本公司自愿行为。二、遵守国家、省、市有关招标投标的法律、规章及规范性文件。 三、遵守长沙公共资源交易中心各项交易管理制度和交易现场纪律，服从现场工作人员管理，自觉维护长沙市公共资源招标投标市场秩序。四、投标文件内容及资料无弄虚作假，且无低于成本的恶意报价行为。五、保证没有组织、参与围标、串标行为。六、不与招标人或者评标委员会成员私下联络和串通以牟取中标；不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；不在开标后进行虚假、恶意质疑和投诉。七、若中标，将按照招标文件规定及时与招标人签订合同，严格履行合同条款内容。 八、如有违反本承诺书内容的行为，愿意承担由此产生的法律责任及后果。 投标单位：（公章）法定代表人：（签字或印鉴）联系地址：　　　　　　　　　　　 邮 编： 联系人（授权代表）：　　　　　　　　电 话：　　　　　 　 　　　　　　　　　 年　月　日 注1：此承诺书由投标单位法定代表人亲笔签署，并加盖单位或法定代表人的印鉴，不装入投标文件，与该项目的投标文件同时分别递交，否则，视为自动放弃投标。注2：请投标单位仔细注意上述要求，避免导致废标。