领取时，请您检查页码政府采购竞争性谈判文件　　　 编号：MYZCJ2013-42项目： 展馆设计制作中国.四川（绵阳）绵阳市政府采购中心2013年8月19日 目 录第一章 竞争性谈判邀请----------------------（2）第二章 竞标人须知-------------------------（4）一．竞标人须知前附近表----------------------（4）二．竞标人须知----------------------------（5）第三章 项目技术及商务要求------------------（15）第四章 附件（竞标文件格式）------------------（18）第四章 合同主要条款----------------------（24）第一章竞争性谈判邀请根据批准下达的绵阳市食品工业办公室采购计划，依据《政府采购法》及相关规定，由于时间紧急,绵阳市政府采购中心对“展馆设计制作”项目采取竞争性谈判方式实施政府采购，欢迎符合相应要求的供应商参加竞标，具体事项如下：一、采购项目内容1.项目名称：展馆设计制作2.项目编号：MYZCJ2013-423.采购内容：第九届食博会绵阳展团展馆设计制作（详见竞标文件）4.采取竞争性谈判方式，在密封报价的基础上，进行一轮或多轮谈判;5.评定方式：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则进行确定；二、竞标人资格1、竞标人必须是在中国境内注册，有独立法人资格和承担民事责任能力；2、竞标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的内容；3、营业执照、税务登记证、组织机构代码证；4、有3次以上西博会、食博会或大中型展览会特装经验且无违规现象；三、竞标保证金：竞标者须向绵阳市政府采购中心交谈判保证金：肆仟元，未成交单位评定结束后无息退还,成交者合同生效后5日内无息退还。交款方式：本地采取银行转账形式，外地采取电汇形式（保证金必须通过投标人的基本账户缴纳）交款截止时间：2013年8月23日下午1:30前四、履约保证金：成交人应向绵阳市政府采购中心交纳２％的履约保证金，凭履约保证金交纳凭证签订合同；项目完毕验收合格后10日内无息退还。五、谈判文件售价：每份人民币150 元，售后不退且竞标资格不能转让；六、购买时间：2013年8月19日至2013年8月22日下午5:00止（节假日和非工作时间除外）；七、购买地点： 绵阳市政府采购中心 （安昌路35号十三楼12号），联系电话（0816）*******；八、谈判文件递交截止时间：2013年8月23日下午1:30 九、谈判时间：2013年8月23日下午1:30 十、谈判地点：绵阳市政府采购中心采购大厅十一、采购机构：绵阳市政府采购中心联系人：杨先生电话：******* 传真：*******联系地址：涪城区安昌路35号财政大楼13楼4号邮编：621000十二、采购人：绵阳市食品工业办公室联系人：梁先生电话：131*****877传真：联系地址：绵阳市涪城路14号 邮编：621000 　　　　　　　　　　　　　　　绵阳市政府采购中心二〇一三年八月十九日第二章竞标人须知一. 竞标人须知前附表序号 条款名称 说明和要求1采购人采 购 人：同上地址： 联 系 人：联系电话：2采购机构（招标人）名称: 绵阳市政府采购中心地址： 绵阳市涪城区安昌路35号邮编： 621000联 系 人：杨先生（项目咨询），杨先生（文件购买）。联系电话：（0816） ******* （项目咨询），*******（文件购买） 3采购项目名称展馆设计制作4采购文件编号 MYZCJ2013-425资金来源自筹资金6最高限价40万元7采购方式竞争性谈判8评定方法根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低9交货时间、地点交付时间： 按就急使用原则自行承诺或按招标文件要求交货地点：九州体育馆10质量要求、验收标准质量要求：达到国家现行技术标准。验收标准：按国家相关标准进行验收11联合体投标本项目不接受联合投标12考察现场、标前答疑会招标采购单位认为有必要，另行书面通知。13竞标人对招标文件提出质疑的时间自招标文件发售时间起的5个工作日内。14构成竞争性谈判文件的其他文件竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。15竞标截止时间 201 3 年 8 月23日 13:30时 。16竞标有效期谈判后 60 天。17竞标保证金金额：肆仟元 （在采购代理机构账户上有足额余款的供应商可提交书面说明将该款项转为本项目的竞标保证金，书面说明必须在竞标的前一天提交，并由绵阳市政府采购中心综合科盖章确认）交款方式：本地采取银行转账形式，外地采取电汇凭证形式（必须通过投标人的基本账户缴纳）收款单位：绵阳市政府采购中心开 户 行：建设银行绵阳市富乐支行银行账号：****************0668保证金联系电话：*******联系人：朱先生交款截止时间：2013年8月23日13:30前（投标保证金的交纳以银行下账时间为准）。。18财务报表近两年经审计后的财务报表（新公司提供验资报告）19备选投标方案和报价不接受备选竞标方案和多个报价20签字盖章竞标人必须按照竞争性谈判文件的规定和要求签字、盖章（法人代表的签字可用具有法定效力的签字章）。21竞标文件份数正本 1 份；副本 2份。22 竞标文件的装订正本和副本”分别装订。具体要求见后。23竞标文件封面的标注投标文件正本和副本的封面上均应标明：招标项目名称、招标编号、分包号（如有分包）、投标人名称、年月日；并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。具体要求见后。24竞标文件外层密封袋的标注采购项目名称、竞争性谈判文件编号、分包号（如有分包）、竞标人名称、年月日。具体要求见后。25递交竞标文件地点绵阳市政府采购中心12号办公室26谈判标时间和地点谈判时间：同竞标截止时间。谈判地点：绵阳市政府采购中心 采购大厅。27履约保证金合同总金额的2%。交款方式、收款单位、开户行、银行账号同投标保证金。交款时间：合同签订前二．竞标人须知（一）说明及注意事项1.　竞标人资格1.1　购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。1.2　有能力提供采购的货物及服务。1.3　遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。1.4按照规定提交谈判保证金。 1.5　生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准。1.6符合本竞争性谈判文件资质要求。2.参加谈判费用无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。（二）竞标文件的编写1.要求：1.1竞标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供竞标文件，并保证所提供的全部资料真实有效；1.2竞标文件的书面内容不得涂抹或改写；2竞标文件由以下部分构成:2.1竞标函（格式见附件）2.2证明文件：2.2.1资格证明文件2.2.1.1竞标人有效期内企业法人营业执照副本复印件；2.2.1.2竞标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与谈判的除外，格式见附件）；2.2.1.3竞标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（谈判时必须携带参加谈判会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件）；2.3.1.4承诺书。2.2.2补充性文件2.2.2.1所报产品的节能、环保证书复印件；2.2.2.2竞标人的历史、背景和近2年主要业绩介绍；2.2.2.3竞标人经会计、财务负责人、法定代表人签字或盖章、加盖法人章的最近一个月份财务报表复印件；2.2.2.4由会计师事务所出具的竞标人上年度审计报告和所附已审财务报告复印件。上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件必须与竞标文件同时提交，如果原件正在年检（或换证），则必须提供法定年检（或换证）单位出具的有效证明原件。竞标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其竞标文件的审核和评定结果。2.3报价表（格式见附件）2.4采购需求响应表（格式见附件）2.5如有以下文件自拟并自行添加至响应函中：2.5.1要求需方提供的配合；2.5.2其它（竞标人认为有必要提供的声明和文件）。3.竞标要求：3.1所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。3.2竞标文件由竞标人按给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。3.3如无特别说明，竞标人报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。3.4竞标文件格式部分，应由竞标人按给定格式提供，不得更改。竞标报价（谈判最终价）为含税价（包括设备、运输、安装、税费等全部费用），是指标的物到达用户指定地点并验收完毕后开发票的价格。3.5竞标文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。4.无效竞标文件的确认：竞标人有下列情况之一者，其竞标文件无效；4.1未按规定交纳谈判保证金的；4.2竞标文件未按规定的期限、地点送达的；4.3竞标文件未按要求密封、签署、盖章的；4.4竞标人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；4.5竞标人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；4.6不具备谈判文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的；4.7竞标文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求填写的；4.8竞标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；4.9竞标文件中有谈判文件未允许提供的选择性内容的；4.10不同竞标人响应文件相互混装的；4.11不同竞标人响应文件中的项目相关人员出现同一人的；4.12不同竞标人聘请同一人为其谈判提供技术或经济咨询服务的；4.13不同竞标人的竞标文件内容出现非正常一致的； 4.14不同竞标人报价细目呈明显规律性变化，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的；4.15提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；4.16竞标文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。（三）竞标文件的递交1.竞标文件的密封和标记1.1竞标文件应进行密封，并在封面注明谈判编号、谈判项目。1.2 竞标文件要求：正本 1份、副本 2 份；分别单独密封。1.３竞标文件的正本和副本一律用A4纸（图、表及证件可以除外）编制和复印。竞标文件的正本和副本应采用粘贴方式左侧装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，不得有零散页。若同一册的内容较多，可装订成若干分册，并在封面标明次序及册数。投标文件中的证明、证件及附件等应集中紧附在相应正文内容后面，并尽量与前面正文部分的顺序相对应。2.竞标文件的递交、修改和撤回2.1竞标人应在谈判截止时间前将密封合格的竞标文件送达绵阳市政府采购中心；电报、电话、传真的竞标概不接受；2.2竞标人递交竞标文件后，可修改或撤回竞标文件，但必须在谈判截止时间前书面通知采购中心；谈判截止后不得修改或撤回竞标文件。（四）谈判程序1.谈判、评审工作由绵阳市政府采购中心负责组织。2.具体谈判、评审事务由依法组建的谈判小组负责。3.响应文件的审查3.1报价表内容与明细表内容不一致的，以报价表为准。3.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。3.3大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。3.4正本与副本不符，以正本为准。4.谈判、评审程序4.1响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 4.2资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备报价资格。4.3符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。4.4澄清有关问题。对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求竞标人作出必要的澄清、说明或者纠正。竞标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。4.5谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。4.6谈判小组集中与单一竞标分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。4.7谈判结束后，各竞标人根据谈判文件和其响应文件在规定的时间内进行最后报价，如有负偏离，将作为无效报价。4.8如果谈判后竞标人最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的，分项报价同比例调整。4.10成交标准本项目比照最低评标价法，在符合采购需求、质量和服务相等（满足采购文件要求）的前提下，以提出最低报价的竞标人为成交供应商。（五）确定成交供应商1.谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。2.采购中心将评审结果通知所有参加谈判的未成交供应商，并在绵阳政府采购网和四川政府采购网上发布成交公告。绵阳市政府采购中心和谈判小组对未成交原因不做解释。（六）废除谈判在谈判中出现下列情况之一的，废除谈判：1．符合专业条件的报价人或对采购文件做出实质性响应的报价人不足三家；2．出现影响采购公正的违法、违规行为；3．报价人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；4．因重大变故，采购任务取消。（七）谈判纪律1.谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给竞标或与竞标有关的单位或个人。2.在谈判过程中，竞标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与竞标的资格。3.对各竞标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他竞标人。4.谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。5.谈判小组可根据需要对竞标进行实地考察。（八）保证金1.竞标保证金应按照谈判文件规定的数额和办法交纳。1.如竞标人在竞标截止期后撤回竞标，则竞标保证金将作为违约金不予退还。2.采购活动结束后，未成交供应商应自行与政府采购中心财务室联系办理竞标保证金退还事宜。3.成交人的竞标保证金将在合同生效后5个工作日内无息退还。4.成交供应商有下列情形之一的，政府采购中心不予退还其交纳的竞标保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：4.1成交后无正当理由不与采购人签订合同的；4.2将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经过政府采购中心同意，将成交项目分包给他人的；4.3拒绝履行合同义务的。（九）采购合同1.成交人接成交通知后3个工作日内按照谈判文件和成交供应商竞标文件的约定，与采购人签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交人竞标响应文件作实质性修改。采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。合同经绵阳市政府采购中心审查后生效。2.谈判文件（含谈判补充文件）、成交人的竞标文件（含澄清文件）及谈判记录均为签订合同的依据；3.采购单位在签订采购合同后在单价不变的情况下有权对货物的数量予以适当的增加或减少，但增加的金额不得超过合同总额的10%。4.成交人自接成交通知之日起3个工作日内不签订采购合同的，采购中心可单方面取消其成交资格，依实际情况追究责任。5. 绵阳市政府采购中心监督合同的履行。成交方非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务，一经查实，政府采购中心将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。（十）质疑与投诉详细规定在四川政府采购网法律法规模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。第三章项目技术及商务要求一、采购清单第九届中国食品博览会绵阳馆设计制作工程要求一、总体要求项目业主：绵阳市食品工业办公室项目名称：第九届中国食品博览会绵阳展馆设计制作工程建设地点：成都世纪新城国际会展中心5号馆项目建设时间：自中标之日起至2013年9月11日前完成。项目布展时间：2013年9月12-14日工程规模：占地506平方米展场特装设计及制作二：建设要求1、设计要求本次展览主要是充分展示绵阳科技城的特色，代表四川第二大城市的水平，凸现绵阳食品工业的特点，突出名、优、特、精、新产品的展示和展销。必须体现绵阳市近年来高速发展的现状，因此,在突出绵阳馆的总体造型的基础上,具体要求：大气恢弘、主题明确、风格现代、手法新颖、富于创意，以声光电等对媒体的互动表现形式突出视觉冲击效果，令人耳目一新，眼前一亮。2、制作材质要求（1）地面要求：可以考虑地台，地台必须钢架焊接 多层板铺表面。地毯用圈绒地毯必须加阻燃剂，如果使用木地板必须符合国家安全和相关环保需要。（2）主体要求：整体造型大气、新颖、独特、有科技感，色彩搭配协调美观，布局合理规范。展馆中心部分设计高大环形展台（5.5—6米），上部有影像轮番播出绵阳食品工业整体形象和“绵阳造”食品的特色，四周形成整体，设计成开放式展台和展柜，展销一体。在展台和展柜（烤漆面板）上面，形成环绕四周（大门除外）以灯箱为主的绵阳食品企业和产品的广告画面。木质部分必须使用符合环保和相关国家安全认证的材料（木柱必须大于3Ⅹ5厘米）；钢结构部分，材料规格必须标柱，所用材料必须经过除锈处理，裸露在外的结构需要进行喷涂处理，管壁厚度必须大于1.2毫米四周布置1个大门、3个副大门，正大门要有独特造型、气势宏伟，要求高于5米，正大门一侧设计绵阳食品工业主形象墙（玻璃幕墙），另一侧布置大型LED显示屏。三个副大门各显特色，与正大门相得益彰。（3）美工要求：主要形象地方需要用发光字来凸显，其他地方全部都需要用立体字来搭配，灯箱及画面设计要合理。发光字要求发光均匀，亮度高。其他美工字如泡沫立体字需用加密泡沫表面光泽度高。画面需要高精度画面。（4）表面装饰材料要求：用乳胶漆或者能够达到更好效果装饰材料来进行表面装饰，材料需符合环保和国家相关规定的材料，颜色必须与效果图相统一，表面平整度统一。（5）AV设备要求：需要一个形象造型并配备led，形象造型需放置在整个展厅的最重要的位置，造型要独特，吸引眼球，并配有led电视屏，led需用p4屏，不得小于18平方。制作绵阳食品工业专题宣传片。（6）管线要求：整个展厅不能有明显的管线，必须要预埋管线，管线需采用国标的护套线，接头处必须用接线端处理。（7）灯具要求：需符合国家有关规定，整体亮度高，发光均匀。3、设计及施工进度要求鉴于第九届食博会开展时间是9月15号,时间紧迫,特对整个参与招投标的公司做如下进度安排:中标企业完成设计、制作时间：2013年9月11日；项目现场搭建完工时间：2013年9月13日下午18点前，以方便参展企业摆放产品，并接受国家有关部委、省、市领导的检查。三、安全要求展馆制作所需材料须达到防火、防霉。安装和使用期间一定要能安全使用，做到无安全事故发生。四、资质要求有3次以上西博会、食博会或大中型展览会特装经验且无违规现象；五、其他要求：1、投标时，需提供设计方案及图纸、施工方案；2、投标时，需提供报价；3、中标后，需缴纳5万元履约保证金，待撤展结束后无安全事故、质量问题发生，无息退款；4、出现质量因素引发的安全事故，由中标方承担一切责任并实行先行赔付。二、付款方式：第四章 附件（竞标文件格式）参考格式1竞 标 函致：绵阳市政府采购中心 根据贵方（采购项目名称）（项目编号：MYZC号），正式授权下述签字人 （姓名和职务） 全权代表竞标人（竞标人全称）参加贵方组织的有关采购活动，并提交下述文件。一、资格审查文件一份二、设备技术文件及商务文件正本1份，副本 份据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按竞争性谈判采购文件的货物需求一览表和报价表，首次总报价（大写） 元，人民币(￥ )；安装调试交付使用期：；2、我方同意在竞争性谈判须知规定的提交竞标文件截止日期起遵循本竞争性谈判采购文件，并在规定的竞标文件有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的竞标人为成交供应商的行为。9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者绵阳市政府采购中心恶意串通的；（4）向采购人、绵阳市政府采购中心行贿或者提供其他不正当利益的； （5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本谈判采购有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话：　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　开户名称： 开户银行： 帐号： 法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）：竞标人盖公章： 竞标日期： 格式2：法定代表人授权委托书绵阳市政府采购中心：本授权书声明：注册于（委托单位全称） 的法定代表人代表本公司授权（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的有关（谈判采购项目名称）项目（项目编号：　　　）的谈判报价及合同签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。委托单位：（公章）法定代表人：（签名或盖章）签发日期： 年月日____________________________________________附：1、委托代理人工作单位：职务：身份证号码：　　性别：年龄：2、委托人企业有效的营业执照号码： 地址：经济性质： 注册资金：经营方式： 经营范围：说明：1．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。2．委托书不得转借、转让，不得买卖。3．委托代理人根据受权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。格式3：报价：根据2009年定额，按清单计价规范进行书面报价，成交价以谈判后最终报价为准。格式4：承诺书内容包括如下：1．对交货期和付款方式的承诺；2．对产品质量和使用的售后服务（含培训）承诺；3．竞标人的其他承诺竞标人（签字）：格式5：特别声明内容包括：竞标人认为谈判项目及要求存在不完善或不清楚的地方，可提出自己的意见及解决方案。授权代表（签字）：格式6：售后服务承诺书竞标人自行编写