开县政府采购询价文件项目编号：2013ZFCG124项目名称：开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购开县公共资源交易中心二〇一三年八月十九日目 录第一篇 报价邀请函……………………………………………… 3第二篇 采购物资规格、数量及质量要求……………………… 5一、采购物资一览表………………………………………… 5二、采购物资质量标准……………………………………… 5三、商务条款………………………………………………… 6第三篇 报价须知………………………………………………… 7一、说明……………………………………………………… 7二、询价文件……………………………………………………7三、报价文件……………………………………………………7四、报价…………………………………………………………9五、评审…………………………………………………………10六、确定成交供应商……………………………………………12七、签定合同……………………………………………………13第四篇 合同、验收报告书主要条款及格式…………………… 14第五篇 报价文件格式 ……………………………………………17一、报价函 ……………………………………………………18二、诚信声明……………………………………………………19三、报价一览表 ……………………………………………… 20四、质量及售后服务承诺………………………………………20五、商务条款承诺………………………………………………20六、法定代表人资格证明书……………………………………21七、法定代表人授权委托书……………………………………21八、资格证明文件………………………………………………22第一篇报价邀请函开县公共资源交易中心受开县园林绿化管理处的委托，对其所需2014年度鲜花基地园艺资材进行询价采购，诚邀合格的供应商参与报价。现将有关事项公告如下：一、项目编号：2013ZFCG124。二、项目内容：开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购。三、采购方式：询价采购。 四、报价人资格条件（下述有效证明文件除特别注明外必须在开标时出示原件）：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.报价供应商工商营业执照经营范围须包含“园艺资材”；3.注册地非重庆市的报价人，须在重庆市辖区内设有售后服务机构；4.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。五、领取询价文件：询价文件在《重庆市政府采购网》或《开县公共资源交易网》上下载，递交报价文件时缴纳文件工本费人民币200.00元/份，缴后不退。六、报价文件递交时间及开标时间：报名与递交报价文件同时进行，时间为2013年9月2日8:30～9:30；9：30正式开标。地点：开县公共资源交易中心开标室（开县文峰街道富厚街291号二楼）。七、报价保证金 本项目报价保证金为：3000元（大写：叁仟元整）。报名时直接在开县公共资源交易中心刷卡缴纳。在报价人不违反采购规定的情况下，未成交供应商的报价保证金在询价结束后5个工作日内无息退还至报价人的基本帐户,成交供应商的报价保证金自动全额转为履约保证金。各报价人缴纳报价保证金时必须提供公司基本存款账户的《开户许可证》复印件，并加盖报价人公司鲜章；如未能按要求提供的，开县公共资源交易中心将拒绝接收该公司的报价文件。联 系 人：陈亮质疑受理：谭伟联系电话：（023）******** 传真：（023）********二〇一三年八月十九日 第二篇采购物资规格、数量及质量要求一、采购物资金一览表开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购表序号项目名称系列及颜色单位数量单价限价（元）总价限价（元）1营养钵黑色12×13cm个*******0.051100002营养钵黑色15×13cm个1000000.088000 3穴盘288目/盘个40002.5510200 4周转箱全新料聚乙烯，规格为610×420×245mm个50047.3236505腐殖土弱酸性，5KG/袋袋70007.8554950 6专用播种土国外进口，20KG/袋袋80250.5200407蛭石园艺扦插用蛭石，颗粒小于4mm吨140604060 8菌包需粉碎、除膜方5065.53275 9护栏挂篮白色60×20×15cm（限价为篮子带铁架子价格）套70029.7520825小计255000特别提醒：本项目总价最高限价为25.5万元（大写：贰拾伍万伍仟元整）；报价人的单价报价不得超过单价限价，总价报价不得超过总价最高限价。否则，视为废标。二、采购物资质量标准(一)质量标准：报价供应商所报鲜花种子和园艺资材必须为询价文件规定的配置参数，所有产品必须提供由原公司（厂）生产的全新产品，符合国家对同类产品规定的质量、环保标准，技术参数和要求与询价文件相符。（二）成交供应商对质量负责的条件及期限：成交供应商必须做到承诺的各项售后服务工作。（三）包装标准：按国家有关规定进行包装，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。三、商务条款1.供货时间、地点：（1）时间：2013年9月15日前供货并安装调试完毕；（2）地点：开县厚坝鲜花基地2.验收方式：（1）成交供应商必须随货提供质量证明文件，相关资料（使用说明书、合格证、装箱清单等）齐全，不得出售假冒伪劣产品。；（2）供货并安装调试完毕，由开县园林绿化管理处牵头组织综合验收，验收组成员由采购单位、县交易中心、相关专家三人以上组成，县公管办、县政府采购办等部门进行监督；如因产品质量问题发生争议时，由采购单位聘请相应的权威机构人员进行质量鉴定，以其鉴定结果为准，相关费用由成交供应商全额承担。验收合格后，出具政府采购货物验收报告书（一式肆份，格式附后）。3. 结算方式、时间及地点：验收合格后，成交供应商凭合同、政府采购货物验收报告书到县采购办办理货款支付手续（转帐支付），并向采购单位开具税务部门监制的本公司正式发票。供货并安装调试完毕经验收合格后，付合同总金额90%的价款，一年期满严格履行合同且无质量问题付清余款。 第三篇报价须知一、 说明1.特别提醒:报价人在递交报价文件前务必认真阅读本询价文件所述条款及内容，报价人对采购项目要求如有疑问，请于2013年8月27日17：00前在《开县公共资源交易网》“政府采购提问区”匿名提出，开县公共资源交易中心在2013年8月28日17：00前在《开县公共资源交易网》“答疑区”对潜在报价人提出的问题进行澄清或答疑；报价人对采购项目如有质疑，请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面纸质提出，并附相关证明材料。 当询价文件、报价文件澄清、修改内容相互矛盾时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准；电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对报价人因未仔细阅读询价文件而导致废标的，开县公共资源交易中心将不作任何解释。2.适用范围：本询价文件仅适用于本次文件中所述开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购3.参与费用：无论结果如何，报价人自行承担参与本次询价活动有关的全部费用。二、询价文件1、询价文件由报价邀请函，项目技术规格、数量及质量要求、报价人须知、合同、验收报告书主要条款及格式，报价文件格式、资格证明文件和附件等部分组成。2、开县公共资源交易中心对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。三、报价文件1、报价要求：报价人应当按照询价文件的要求编制报价文件，报价文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应。报价文件必须用白色A4纸及黑色墨粉打印或复印，所有复印件必须加盖法人单位鲜章，复印件与原件必须完全一致，原件核验。除法定代表人或授权委托人签字外，均采用计算机排版打印。否则，报价文件将被视为不合格，作为废标处理。2、报价文件的组成：报价文件由以下部分和报价人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第五篇“报价文件格式”。3、报价有效期：报价有效期应为报价截止日期满90天。4、报价保证金：（1）报价保证金的有效期限在报价文件有效期过后30天内继续有效。（2）报价保证金为报价的有效约束条件。（3）报价人应向开县公共资源交易中心交纳足额的报价保证金。（4）报价保证金币种应与报价币种相同。（5）未按《询价文件》规定提交报价保证金的报价或报价保证金不足的将被视为无效报价。（6）发生下列情况之一的报价保证金不予退还：A.报价人在报价截止时间后，报价有效期内撤回其报价；B.报价人在报价截止时间后，对报价文件作实质性修改；C.报价人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；D.有围标、串标等违法违规行为；E.采用虚假手段骗取成交的。5、报价文件的份数和签署（1）报价文件一式叁份，其中正本一份，副本贰份(副本可以是正本的复印件)。（2）报价文件正本的每一页均应由报价人授权代表签字或加盖报价人公章。报价表均应由报价人授权代表签名并加盖报价人公章。（3）若报价人对报价文件的错处作必要修改，则应在修改处由法定代表人或其授权代表签字确认并加盖报价人公章。6、报价（1）报价人应严格按照《报价文件格式》的要求制作报价文件，必须对所报的开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材品牌、数量、单价、总价、规格及质量要求等内容作出全部响应，否则，视为无效报价。（2）报价人的报价为一次性报价，即在报价有效期内报价价格固定不变。（3）报价均为交货地点的交货价，报价和结算币种为人民币，电报、电话、传真形式的报价概不受理。（4）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。(5)报价函和报价一览表中的报价必须用电脑打印，不得手写报价金额，否则，视为废标。7、报价文件的递交（1）报价文件的密封与标记报价文件的正本、副本均应用密封袋分别密封。密封袋上注明项目名称、报价人名称地址、“正本”、“副本”字样及“2013年9月2日9:30前不得启封”字样。密封袋的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。（2）报价文件必须按“报价邀请函”中规定的时间按时递交，即在2013年9月2日8:30～9:30之间送至开县公共资源交易中心。8、废标条款报价文件有下列之一者，视为无效报价：（1）报价文件送达时间超过规定的递交截止时间；（2）超出采购预算的报价；（3）报价明显不合理或低于成本，有可能影响商品质量和诚信履约，报价人在规定的期限内不能提供书面解释和相关证明材料的；（4）报价文件未按询价文件规定密封标记； （5）报价文件无法定代表人或其授权委托代理人签字、盖公章；（6）报价代理人无法定代表人有效授权书和本人身份证；（7）未满足技术规范要求或有虚假响应情况及报价文件附有采购人不能接受的条件；（8）报价文件内容不全或字迹无法辨认，严重影响评审工作。在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。四、报价1.报价在询价文件中“报价邀请函”确定的时间和地点公开进行。2.报价过程由开县公共资源交易中心主持，采购单位、报价人代表参加，县公管办、县公监办、县政府采购办到场监督。3.报价时，由供应商代表检查报价文件密封情况并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封唱标，宣读报价人名称、正本“报价函”内容，以及报价文件的其他主要内容并记录。4.未宣读的报价价格等实质性内容等，评审时不予承认。5.报价过程应由开县公共资源交易中心指定专人负责记录，并存档备查。五、评审1、询价小组：根据政府采购有关规定组建询价小组，询价小组由采购单位在开标前3小时内在开县公共资源交易中心政府采购专家库中抽取专家组成。专家抽取时，县公管办、县公监办、县政府采购办派员现场监督。询价小组人数为3人及以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。2、评审方法和依据本项目采用最低评标价法。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法。即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的报价人作为该合同包的成交候选供应商。如果出现最低报价相同的情况，将现场邀请相应报价供应商再次报价（即第二次报价），第二次报价的价格不得超过第一次报价，以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商。依次类推，直到最终确定成交供应商。3、评审原则：（1）对所有有效标的报价，都采用相同的程序和标准。（2）评审严格按照询价文件的要求和条件进行。4、评审程序（1）根据《询价文件》的要求和规定，询价小组首先对各报价人的《报价文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查；符合性检查是依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定报价人是否对询价文件的实质性要求作出响应。①资格性审查。依据法律法规和询价文件的规定，对供应商报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定（1）具有独立承担民事责任的能力检查报价供应商企业法人营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）复印件加盖鲜章，评标时核验原件；法定代表人参加投标的须提供其身份证明（法定代表人身份证明书及身份证复印件，评标时核验原件）；委托代理人参加投标的，须提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权代表委托书和授权代表身份证复印件，评标时核验原件；不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度报价供应商提供诚信声明（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录2特定资格条件报价供应商工商营业执照经营范围须包含“园艺资材”提供相应的资质证书复印件，评标时核验原件。3注册地非重庆市的报价人，须在重庆市辖区内设有售后服务机构提供售后服务机构的工商营业执照副本及书面售后服务协议4投标保证金符合本采购文件规定。②符合性审查标准。依据询价文件的规定，从供应商报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1报价人名称与《工商营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》一致2报价文件签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖单位章3报价文件格式符合第五篇“报价文件格式”的要求，字迹清晰可辩。1、报价函的所有内容齐全完整，内容符合招标文件规定；2、报价文件附表齐全完整，内容齐全完整且均按规定填写；3、按询价文件规定提供了报价文件规定的所有证书（件）的复印件及原件，证件清晰可辩、有效；4、报价文件的装订符合询价文件的规定；5、报价文件的密封和标记符合询价文件的规定。4报价唯一只能有一个有效报价。5报价文件的签署报价文件上法定代表人或其授权代理人的签字或盖章齐全。6委托代理人报价人法定代表人的委托代理人有法定代表人签署的授权委托书，且其授权委托书符合询价文件规定的格式。7报价内容符合询价文件的规定8供货时间符合询价文件的规定9货物质量符合询价文件的规定10权利义务符合询价文件的规定，报价文件不应附有采购人不能接受的条件。11实质性要求实质性要求 符合询价文件中规定的其他实质性要求。（2）澄清有关问题。为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，询价小组可以对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向报价人质疑，要求报价人作出必要的澄清、说明或纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表或其授权代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。书面承诺为其报价文件的组成部分。（3）比较与评价。询价小组对初审合格的报价文件按照询价文件中规定的评审方法和标准进行综合比较和评价。六、确定成交供应商1.评定原则：采购人或其授权的询价小组应按照评标结果推荐排名第一的供应商为预成交候选供应商。2. 对本次评标结果，开县公共资源交易中心将按程序在重庆市政府采购网、开县公共资源交易网上公示3天，在公示期间，如有质疑，请按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》相关要求书面送达县公管办或开县公共资源交易中心。在公示期内，县政府采购办、采购单位及开县公共资源交易中心有权对成交供应商的财务、技术、管理能力、信誉及投标时提供的有关证明文件进行审查，确定其是否能圆满地履行合同及成交是否有效。3.如果经审查或公示内有异议确定该成交供应商无条件圆满履行合同，根据采购需要可以对排位其后第一位的成交候选供应商作出类似的审查和公示。但必须满足下列情况之一：3.1 拟成交金额在 500 万及以下的，报价不超过前一名报价 5%的成交候选供应商； 3.2 拟成交金额在 500—1000 万的，报价不超过前一名报价 4%的成交候选供应商； 3.3 拟成交金额在 1000 万及以上的，报价不超过前一名报价 3%的成交候选供应商； 3.4 采购人须按以上程序履行定标程序，否则应重新采购。4.成交通知书（1）公示期满后，开县公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的经济法律责任。（2）《成交通知书》是签订合同的书面依据，成交供应商自收到《成交通知书》之日起三个工作日内必须与采购人签订政府采购合同，否则将取消其成交资格，并没收投标保证金。七、 签定合同1.成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购单位签订合同，采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。2.询价文件、成交供应商的报价文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据，所签订的合同不得对询价文件和成交供应商的报价文件作实质性的修改。3.合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订，开县公共资源交易中心应当自采购合同签订之日起七个工作日内，将采购合同副本、报价文件副本及相关资料报县政府采购办备案。第四篇合同、验收报告书主要条款及格式一、政府采购购销合同项目编号：项目名称：供方：___________________________计价单位：____________需方：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、交（提）货时间及地点：三、验收方式：四、结算方式、时间及地点：如有异议，请于日内提出。五、担保方式及违约责任：六、其他约定事项：1、招标文件、投标报价书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式____份，_____方各执一份，具同等法律效力。4、其他：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：需方：地址：联系电话：授权代表：鉴证单位：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 二、开县政府采购项目验收报告书 项目名称项目编号供应商名称开户行帐号采购产品名称、规格型号、数量等(需附清单)交货地点： 交货时间：年 月 日验收组意见验收意见（是否与合同一致，是否合格） 验收组成员签字：验收时间： 年 月 日采购单位意见采购验收结论及付款意见：法定代表人签字：采购单位（公章）年 月 日说明：1、验收由采购单位组织，验收组成员由采购单位、县交易中心、相关专家三人以上组成，县公管办、县政府采购办参与监督； 2、此表一式肆份（采购单位、县政府采购办、县交易中心、供应商各一份）；3、本表后附参与项目验收人员签到表。开县公共资源交易中心制第五篇 报价文件格式封面格式：报价文件项目编号：2013ZFCG124项目名称：开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购 报价单位全称（加盖公章）年 月 日一、报价函开县公共资源交易中心：　　（报价单位全称）授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加2013ZFCG124号项目的有关报价活动。为此，我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：　　1．我方愿意按照询价文件的全部要求，对2013ZFCG124号项目进行报价，报价的总金额为：￥：元（大写：人民币 ）。如果成交，保证在合同签订之日起日内供货完毕。　　2．我方提交的报价文件为：正本一份，副本贰份；　　3．我方完全理解并同意放弃对询价文件有不明及误解的权利；　　4．我方将按询价文件的规定履行合同责任和义务；　　5．我方接受询价文件中对保证金扣收的相关条款；　　6．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，并对其真实性负责；　　7．我方的报价文件在启封评审后90天内有效；　　8．与本采购有关的一切正式往来通讯请寄：　　报价单位：（盖章） 单位地址： 法定代表人或其委托代理人：（签字）邮政编码： 电话：传真： 开户银行名称： 开户银行帐号：开户银行地址： 开户银行电话： 日期：年 月 二、诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）： （报价人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我公司对以上声明负全部法律责任。 特此声明。（报价人公章） 年 月 日三、报价一览表报价要求：1.报价表由报价人自行制作，报价时必须对所报开县园林绿化管理处2014年度鲜花基地园艺资材采购项目内容逐项进行报价，并对其规格、品牌、数量、质量、单价、总价等要求内容作出全部响应，且报价均为交货所在地项目验收结算价，包含设备采购、运输、运输途中安全、安装调试、人员培训及各种税费等所有费用；2.报价必须用电脑打印，不得用手写报价金额，否则，视为废标。3.本项目总价最高限价为25.5万元（大写：贰拾伍万伍仟元整）；报价人的单价报价不得超过单价限价，总价报价不得超过总价最高限价。否则，视为废标。四、质量及售后服务承诺（格式由报价供应商自定）五、商务条款及售后服务承诺（格式由报价供应商自定）六、法定代表人资格证明书报价人名称: 地址:??姓名: 性别:年龄: 职务:系我单位法定代表人。特此证明报价人（公章）: 年月日七、法定代表人授权委托书开县公共资源交易中心：　　兹委托参加贵单位组织的2013ZFCG124号采购项目活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜，该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可，并承担法律后果。　　附委托代理人情况：　　姓名： 性别： 　　年龄： 职务：　　身份证号：　　详细通讯地址： 电话：　　传真： 邮政编码： 　　单位名称（公章） 　　　　法定代表人（签字）　　　　　　年 月日八、资质证明文件报价人应按资格性审查和符合审查要求提供相应证明文件（注：原件用单独文件袋装好递交，复印件附在报价文件后面）。