根据有关规定，韶关市文化广电旅游体育局采用自主采购方式，向社会征集2021年广东省青少年太极拳、南拳和武术套路锦标赛项目执行单位，欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目名称
2021年广东省青少年太极拳、南拳和武术套路锦标赛执行单位采购项目
二、预算金额
人民币870000元（含税）
三、采购数量：一项
四、采购项目内容及需求
项目
数量
单位
价格（元）
2021年广东省青少年太极拳、南拳和武术套路锦标赛
1
项
870000
注：
1.投标人必须对所投项目内的全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致投标无效；
2.该项目投标报价为完成项目所含费用、税金等的项目总报价，开标时投标报价超过预算金额为无效投标；
五、合格供应商资格要求：
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件等证明文件【不对市场主体经营范围作限制】；
2.供应商须提供2021年任意1个月的财务状况报告复印件或基本开户银行出具的资信证明（如资信证明不能体现基本开户账户的，须另附开户许可证）；
3.供应商须提供2021年任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函，格式自拟）；
6.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录；
7.市场主体未被国家企业信用信息公示系统（http://gd.gsxt.gov.cn）列入“异常经营名录”、“严重违法失信名单”（提供截图）。
8.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函，格式自拟）。
9.不接受联合体投标。
注：以上第4、5、8点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。
响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织；
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与我局的采购活动。
六、评审方式
征集方将组织评审小组对符合应征条件的项目方案进行评审，评审结果将在韶关市文化广电旅游体育局网站公示。
七、报名地址
报名资料请准备一式七份（一正六副），所有资料加盖公章，密封并现场递交，资料请送至韶关市浈江区园前东路4号韶关市文化广电旅游体育局8楼803室，联系电话：****-*******、*******。
八、报名时间
自2021年7月2日起至2021年7月8日17：00止。
韶关市文化广电旅游体育局
2021年7月2日
用户需求书
注：用户需求书中标注“★”条款为实质性条款，供应商如在任何一条负偏离则导致响应无效。
第一部分：基本要求：
一、项目名称：2021年广东省青少年太极拳、南拳和武术套路锦标赛执行单位采购项目；
二、采购人：韶关市文化广电旅游体育局；
三、比赛项目：2021年广东省青少年太极拳、南拳锦标赛，2021年广东省青少年武术套路锦标赛。
四、项目概述：2021年广东省青少年太极拳、南拳锦标赛和2021年广东省青少年武术套路锦标赛将在2021年7-8月份（暂定）举行，所含工作内容包括比赛场地布置、宣传、安保、器材、裁判员、计时记分租用、团体保险、工作人员、裁判员服装费用等工作的完成，确保赛事安全圆满完成。
五、项目采购内容：
采购内容
数量
服务期
采购预算
（人民币 元）
2021年广东省青少年太极拳、南拳锦标赛，2021年广东省青少年武术套路锦标赛
1项
自合同签订之日起至全部赛事结束之日止
870000
供应商报价应包括项目场地布置材料费、人工费、器材运输费、税费等所有费用，以及供应商认为必要的其他材料和相关服务；供应商应负责自行增加的材料正常、合法、安全使用所必需但招标文件没有包含的所有材料、版权、专利等一切费用；如果供应商在中标并签署合同后，在施工工作中出现材料的任何遗漏，均由中标供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。本项目不接受联合体投标。
六、项目具体需求
由中标人落实赛事供应服务，负责准备赛事所需各项设施、设备及服务，并负担由此产生的相关费用。包括不限于以下相关供应服务内容：
（一）赛事筹备：
按照采购人的相关要求，做好赛事筹备工作，包括不限于：
1.负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫健等。
2.负责拟定赛事方案；
招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员不少于10人，志愿者不少于20人；根据赛事的特点及采购人的要求，制定赛事相关方案包括不限于：
（1）赛事活动筹备总体方案；
（2）赛事活动竞赛组织方案；
（3）赛事活动宣传推广方案；
（4）赛事活动交通及接待方案；
（5）赛事活动安全及医疗保障方案；
（6）赛事活动风险管理及保险方案；
（7）赛事活动志愿者工作方案；
（8）疫情防控工作方案；
（9）赛事活动筹办所需的其他工作方案；
（二）赛事执行：按照采购人批准的组织机构、赛事方案组织实施竞赛工作，包括但不限于：
1.中标人执行赛事组织工作，并负担相关成本包括不限于赛事活动场地器材、推广宣传及赛事技术官员、工作人员、卫生医务人员、安保人员等的一切费用等；
2.负责协调赛区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项赛事活动筹备工作；
3.按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，负责落实比赛场地、设施、器材等；负责按照裁判员管理的相关要求协调相关部门完成裁判员的选派等；负责落实运动员的食宿、组织、成绩处理等竞赛组织工作；
4.负责根据赛事计划做好参赛队伍、技术官员、赛事监督等相关人员的食宿接待及比赛期间的通勤车辆安排等工作；
5.负责按照赛事要求组织好人防、物防、技防等安全保障措施；负责为参赛单位人员、技术官员等提供安全卫生的食宿保障；负责根据赛事要求提供赛场紧急医疗救护（含救护车、医护人员、必备药品等）等工作；
6.负责为本次比赛组织机构办理相关保险，包括不限于秩序册名录人员的人身意外险及比赛场馆的公众责任险，保险期限应从赛事报到之日起至离会之日止；负责按照赛事活动风险管理及保险方案，做好风险源排查及突发事件的应急处理；
7.负责组织、培训赛事志愿者，协助竞委会做好竞赛辅助、颁奖、观众服务等工作；
8.负责按照采购人的标准和要求负责相关费用，包括不限于：
（1）赛事监督、技术官员比赛期间（含报到）食宿、劳务、服装、赛时交通、往返赛区交通等费用；
（2）工作人员、志愿者、医疗卫生安保等相关人员伙食、交通、补贴等相关费用；
（3）参赛单位比赛期间酒店赛场交通往返车辆费用；
（4）比赛、训练场地、竞赛功能房等租借和维护费；
（5）比赛通用器材、辅助器材、专业器材等设备购买、制作或租用费；
（6）赛场环境整治、观众服务等相关费用；
（7）赛事在册人员保险费用（含运动队、裁判员、工作人员等）及大会责任险；
（8）赛事相关会务（赛前联席会、比赛期间裁判员学习）组织费用；
（9）采购人要求的其他赛事工作的费用支出；
9.完成采购单位交代的其他事项。
（三）赛事推广：
1.按照采购人批准的相关方案，完成赛事推广工作，包括但不限于：
（1）开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作；
（2）与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事；
（3）与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事；
（4）根据采购方提供的赛事logo，背景板，证件，主题标识等完整的赛事VI系统制作相关物料；
（5） 采购人要求的其他赛事推广事宜。
2.推广数据要求汇总：
（1）电视媒体报道时长：电视台报道不少于15秒；
（2）报纸：常规新闻报道不少于1篇；
（3）网络：不少于2篇。
（四）赛事总结：
负责落实整理一套赛事总结报告资料，装订成册3套，至少包括：秩序册、成绩册，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、绩效评价等报告，对本次比赛有关活动内容进行报道的报纸和杂志的复印件，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、商业宣传的照片（约20张）。
比赛结束后10天内将文字、图片、电视资料交采购方。
第二部分：赛事执行具体要求：
由中标人落实赛事供应服务，负责准备赛事所需各项设施、设备及服务，并负担由此产生的相关费用。包括不限于以下相关供应服务内容：
1.工作时间：待定。
2.工作地点：待定
3.整体要求：
（1）一切工作的开展须得到采购单位的许可；
（2）采购单位对工作提出的合理修改、调整意见，须积极配合、有效推进落实。
4.服务事项：
（1）中标人工作范围：
①赛事文宣、装饰、广告等物料的制作、安装、检验和验收；
②本赛事结束后将所有物料拆离现场；
③赛事期间物料及设施的维护。
④完工时间：运动队报到前2天完成。
具体需求及要求：
序号
名称
型号或需求
数量
单位
备注
1
比赛秩序册
A4纵向
80
本/项
2
比赛成绩册
A4纵向
50
本/项
3
参赛指南手册
A4纵向
50
本/项
或报到须知
4
背景板
根据赛场设置规格
2
套/项
6
横幅
9
幅/项
比赛场馆5幅、活动场地3幅及会议室1幅
7
颁奖台
（结构及包裹）
1
套/项
11
比赛、训练场地、竞赛功能房、会议室布设
按技术代表或总裁判长要求完成
1
项
12
比赛器材
根据各项比赛竞赛要求准备足够数量的比赛器材及耗材
1
项
13
为各项比赛购买组织者责任险
意外伤害保障（意外身故、残疾）不低于60万
1
项
具体参保额度根据保险条例规定
14
团体人身意外伤害保险
意外伤害保障（意外身故、残疾）不低于100万
1
项
（2）食宿安排
①食宿时间：根据各项竞赛安排，赛前报到1天
②食宿费用：参赛单位食宿费用按照250/人收取。技术官员、仲裁、赛事监督委员食宿费用按照《关于广东省青少年体育竞赛专项经费使用说明的通知》（粤体青〔2019〕41号）支出。
食宿标准及要求：
人员类别
要求
标准
备注
运动员、教练员
负责收取参赛单位食宿费用。住宿（标双）、餐饮（自助餐）
250元/天
技术官员
住宿（标双）、餐饮（自助餐）、交通
300元/天
裁判长或技术代表单间
赛事监督委员
住宿300元/天、伙食补贴100/天
400元/天
注：人数和天数根据赛事规程及参赛人数定。
（3）技术官员、工作人员等劳务补贴及交通报销
①技术官员含仲裁委员、技术代表、裁判员、编排、计时记分等；
②劳务补贴天数按照报到起至离会日止计算（个别人员以实际工作天数为准）；
标准及要求：
执裁级别或岗位
酬金标准
（元/天/人）
执行标准
备注
技术代表、仲裁主任、总裁判长
350
按《关于广东省青少年体育竞赛专项经费使用说明的通知》（粤体青〔2019〕41号）执行
仲裁委员、副裁判长、编排长等岗位及国际级、国家级裁判
300
临场裁判员、编排员、检录员、记录员等一级裁判
250
临场裁判员、编排员、检录员、记录员等二级裁判
200
注：人数和天数根据赛事规程及参赛人数定。
（4）医疗救护
①准备时间：根据各项竞赛时间安排
具体需求及要求：
序号
医疗设备及人员
单位
数量
备注
1
担架
付/场
1
2
急救药箱
套/场
2
3
医务人员
人/场
2
4
急救车
辆/场
1
（5）竞赛组织场馆规格符合性需求
①准备时间：参赛单位报到前2天完毕。
负责准备比赛场馆规格符合性需求及要求：
类别
需 求
备注
场馆设施
根据比赛需求准备好相关比赛场地的布置。
器材
专业武术竞赛地毯、活动场地武术地毯
灯光
需配有灯光，保证阴雨天和晚上比赛的足够照明。
功能区设置
根据比赛要求设置但不限于1、竞赛工作区；2、医务区；3、运动员休息区；4、裁判员休息区；5、仲裁区；
其他
1.音响系统：常规设备；2.场地对讲机：赛场准备5部。
（6）比赛通用、辅助、专业器材
①准备时间：参赛单位报到前2天完毕。
比赛器材需求及要求：（具体参考比赛裁判长建议器材清单）
第三部分：
一、特殊需求
由中标人落实本项赛事有关的新冠疫情防控工作，由此产生的相关费用包含在总报价内。
二、其他要求
（一）报价要求
本次项目为总价承包，响应报价包括完成《采购需求》相关包组中全部服务采购内容、服务要求所需要的各类费用和税金及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。响应总报价不得超过相关包组最高限价，报价应当合理。
★本项赛事任务重、时间紧，中标人应当具有丰富的办赛经验和办赛能力，必须对举办赛事所需的场地设施、器材、赛事组织、运动员和工作人员食宿、医疗、保险、交通、安保、新闻宣传、赛事审批等工作任务全部负责。本项赛事任务重时间紧，如中标人不能及时完成相关赛事筹备及运营任务造成赛事延误或事故的，需承担法律责任，并处以不低于合同金额的罚金。响应供应商需对此作出书面承诺。
（二） 付款方式
1.双方签订合同后，采购人5个工作日内向中标人支付中标金额的40%作为预付款。
2.本项目活动顺利完成并通过采购人验收后，采购人10个工作日内向中标人支付60%余款。
3.中标人凭以下有效文件与采购人结算：
（1）合同；
（2）中标人开具的正式发票；
（3）赛事总结报告（附相片）；
（4）中标通知书。
4.因采购人使用的是部分财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
（三）在赛事结束后二十日内，成交供应商根据采购人制定的绩效评价表（详见附件1），进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购人根据绩效评价体系对成交供应商工作进行绩效评价和项目验收。
（四）完成绩效评价、项目验收及费用核算后，根据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达90分或以上，采购人支付成交供应商本赛事财政资金的余款，得分90分（不含）以下，每扣1分，扣除1万元款项，扣完为止。
附件1：绩效评价表
评价指标
评价内容
分值
评价明细
评分
项目投入指标
（30分）
项目实施
方案情况
10分
各项目工作方案制定合理，具操作性。包括征集公告规定范围，还完成甲方交办的其他任务。
工作团队
能力情况
10分
工作团队配备足够人手，能够按照甲方的要求完成工作任务。
资金投入情况
10分
在收到甲方启动资金前，能垫付足够资金，按时、按质、按量完成工作任务。
项目产出指标
（60分）
现场布置
3分
现场布置和宣传氛围营造、印刷品等按照相关规定的要求进行实施。
新闻宣传
10分
与省、市主要媒体进行合作。对赛事进行宣传报道。做好媒体服务工作。
卫生防疫及医疗救护
9分
主动配合卫生防疫部门，对比赛场馆、接待酒店、场馆餐饮、赞助商食品和饮料进行监测。未发生食物中毒事件。对因赛事原因导致的伤害，能及时救护。
新冠肺炎疫情防控工作
5分
主动按照卫生防疫部门的要求，做好新冠肺炎疫情防控工作，对参与人群和活动环境进行监测，对活动饮食进行卫生防疫监测，保证参加人员的饮食卫生和活动的正常进行。
安全保卫
10分
能主动配合公安部门，办理安全许可，做好安保方案，并具体实施，未发生人员伤亡安全事件。
志愿者服务
10分
招募足够志愿者团队，进行系统培训，为赛事提供各项志愿服务。
赛事服务
8分
按要求做好赛事服务，妥善安排好运动员、教练员、裁判员的食宿、交通接送、信息、保险等。赛事活动网上报名、摄影比赛等服务。
场地布置
5分
按照赛事规程要求，提供足够的比赛器材，做好布置，赛后及时做好场地恢复。
影响力指标
（10分）
社会影响情况
5分
未发生信访案件及媒体负面报道情况，未发生违法违纪情况。赛事有良好的社会影响。
满意度测评情况
5分
甲方对乙方工作配合的满意程度
合计
100分
第四部分：评分标准
一、评分权重分配表
评分项目
技术评分
商务评分
价格评分
合 计
权重
50%
40%
10%
100%
分值
50分
40分
10分
100分
二、技术部分评分表
序号
评审内容
评分标准
分值（分）
1
工作方案（包括服务响应时间、工作进度表）
投标人提供的方案中应重点描述项目运营方案，必须包括赛事筹备总体方案、服务响应时间、工作进度表等进行横向比较：
1、方案完整全面、内容详细、可行性高的得8-10分；
2、方案较为完整但不够全面、内容明确、具有一定的可行性的得4-7分；
3、方案不完整、内容不清晰、可行性较低的得1-3分。
4、 方案中未体现项目工作方案的本项得不得分。
10
2
器材保障
投标人针对本次招投标项目设置：
1、提供武术标准竞赛地毯，每提供1个可得8分（拥有或租借均可），本小项最高可得16分。
2、提供武术训练活动地毯，提供1个可得4分（拥有或租借均可），本小项最高可得4分。
注 ：需提供场地证明资料（产权所有证书或租赁证明或同意办赛证明等）复印件，没有提供不得分。
20
3
竞赛裁判技术官员情况
1、投标人团队每提供1名国家级技术等级裁判员（注：需要提供该裁判2018-2020年在省级青少年武术套路锦标赛或运动会担任过裁判长或以上级别的秩序册原件证明），每人可得6分，本小项最高可得 6分。
2、投标人团队每提供1名国家一级技术等级裁判员，每人可得1分，本小项最高可得 14分。
注 ：1.必须提供裁判资质证明材料（裁判证）及身份证复印件加盖供应商公章、裁判同意代表供应商为本次赛事提供裁判服务的证明材料。
2.国家级和国家一级为同一人者，仅取高级别得分，不重复计分。
20
合计
50
三、商务部分评分表
序号
评分内容
评分标准
分值（分）
1
同类项目业绩
1、投标人2017-2020年主办或承办的省级武术项目赛事业绩，每提供一个赛事业绩的得10分。
2、投标人2017-2020年主办或承办的市级武术项目赛事业绩，每提供一个赛事业绩的得5分。
3、投标人2017-2020年主办或承办的区（县）级武术项目赛事业绩，每提供一个赛事业绩的得2分。
本项目最高得20分
注：主办赛事的提供竞赛规程和秩序册原件,同时须提供办赛现场照片3-5张（未提供原件和照片不得分）；承办赛事的提供秩序册原件和承办合同原件以便核查（未提供原件核查不得分）。
20
2
后勤保障方案
根据投标人提供的对赛事后勤保障方案进行评价，
1、方案完整全面、内容详细、可行性高的得5分
2、方案较为完整但不够全面、内容详细、具有一定的可行性的得3分；
3、方案不够完整，不够全面、但内容明确、具有一定的可行性的得2分；
4、方案存有较大缺漏，但部分能够指导物资保障工作的的得1分；
5、方案存有缺漏，不符合本项目的或未提供方案的不得分。
5
3
项目宣传推广方案
根据投标人针对本项目所拟定的项目宣传推广方案进行评审：
①宣传推广的渠道多样化，宣传形式多样新颖，具有创新性，能有效的提高项目的关注度及知名度的得5分；
②宣传推广的渠道多样化，有多样新颖的宣传形式，对提高项目关注度及知名度有一定推动作用的得3分；
③有基本的宣传推广渠道及宣传形式，基本可以推动项目实施的得2分；
④宣传推广的渠道和宣传形式一般的得1分；
⑤无方案不得分；
本项目最高得分5分。
5
4
疫情防控及医疗保障方案
对各投标人提供的赛事安全及医疗保障方案进行横向比较：
1、方案具有科学性、合理性强、有效、可行性高，综合对比为优5分；
2、方案缺乏科学性、合理性较好、有效性较一般、具有一定的可行性，综合对比为良好3分；
3、方案不具科学性、合理性一般、有效较差、不具可行性，综合对比为一般1分。
4、方案存有缺漏，不符合本项目的或未提供方案的不得分。没有提供内容不得分。
5
5
应急预案
根据各投标人的应急处理方案与能力，从应急处理方案规划的详细程度、可行性等进行横向对比：
1、提供的应急方案和保障措施详细具体、可行性高，得5分；
2、提供的应急方案和保障措施不够详尽、可行性一般，得3分；
3、提供的应急方案和保障措施不清晰明确，可行性差的，得1分；
4、没有提供内容不得分。
5
合计
40
四、价格部分评分表
序号
评审项目
评分标准
分值
（分）
1
价格
本次招标，以进入详细评审的各投标人报价的最低值为A值，A值为价格分的满分即10分。其他投标人的价格分统一按照以下公式计算：投标人价格得分=（A／该投标人报价）×10；
10
合 计
10分
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com