竞争性谈判文件项目编号：WJ13039（财政编号：13A2046）项目名称: 交巡警总队改造发电机房气体灭火系统采 购 人：重庆市公安局 重庆市公安局警务保障部制二〇一三年八月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 3 -一、竞争性谈判时间、地点- 3 -二、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 8 -六、成交原则- 9 -七、成交通知- 10 -八、签订合同- 10 -第三篇谈判项目需求- 11 -一、谈判项目一览表- 11 -第四篇 商务要求- 13 -一、交货期：.- 13 -二、交货地点：.- 13 -三、竞标报价：- 13 -四、项目验收：- 13 -五、质量保证及售后服务- 14 -六、付款方式- 16 -七、知识产权- 16 -八、培训- 16 -九、违约责任- 16 -十、其他- 16 -第五篇 合同主要条款- 17 -一、定义- 17 -二、合同标的- 17 -三、合同价格- 17 -四、付款- 17 -五、交货方式、资料报送和查询- 18 -六、检查验收- 18 -七、索赔- 18 -八、合同争议的解决- 18 -九、违约责任- 19 -十、合同生效及其它- 19 -附页1、合同格式（单页双面打印）- 20 -附页2、验收报告书格式- 22 -第六篇 报价文件格式要求- 23 -附录1- 24 -附录2- 25 -附录3- 26 -附录4- 27 -附录5- 28 -附录6- 29 -附录7- 30 -附录8- 31 - 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市公安局警务保障部按照重庆市财政局下达的采购计划，对交巡警总队改造发电机房气体灭火系统项目组织竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。本项目最高限价为17.88万元。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013年8月20日-2013年8月26日（工作时间）2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市公安局警务保障部（重庆市渝北区黄泥磅黄龙路555号）3、获取谈判文件方式：竞争性谈判文件请自行在“重庆市政府采购网”(www.cqgp.gov.cn)-“采购公告”- “部门集中采购”栏下载。传真报名：凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，填写《投标确认函》，在报名截止时间前传真至***-********或********。（传真时需一并传真竞争性谈判文件第二篇第四条第八款“相关的资质证明等其他资料”要求的相关证明资料，证明材料上需加盖单位印章）。 报名单位的名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名后，才具备竞标资格。4、递交谈判文件起止时间：2013年8月27日北京时间9：00-9：30时。超过递交截止时间递交的报价文件我单位恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年8月27日北京时间9：30时。6、竞争性谈判地点：重庆市公安局警务保障部（重庆市渝北区黄泥磅黄龙路555号）二、联系方式（一）部门集中采购单位：重庆市公安局警务保障部联系人：何小乔赵东电话：（023）63960802********传真：（023）63960675、********地址：渝北区黄泥磅黄龙路555号（二）采购人：重庆市公安局交巡警总队联系人：唐正贵电话：130*****168 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1.合格的竞标人应符合下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.竞标人具有特定资格条件： 具备消防设施工程专业承包企业三级（含三级）以上资质。3.竞标人的风险竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料，或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如竞标人无补遗文件回执，我单位视同竞标人已收到本竞标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆市公安局警务保障部要求澄清，警务保障部可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）《明细报价表》（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）相关的资质证明等其他资料①营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（均含正副本），竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；营业执照、税务登记证、组织机构代码证正副本原件于谈判当日携带至谈判地点备查（未按规定年检的无效）。②竞标人商业信誉情况说明和2010-2012年度财务报表复印件;③说明主要设备情况，以及主要技术、服务机构人员能力；④最近三个月的缴税及社会保障金证明材料复印件；⑤提供《诚信声明》等其他资料注：竞标人提供了⑤《诚信声明》相当于提供了②③④项，竞标人也可以同时提供②-⑤项。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。⑥提供本文件“第二篇第二条2、竞标人具有特定资格条件”要求的资质证明文件（若有）。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、竞标报价竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。4、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页应加盖公章及法人授权代表签字。（3）竞标人对竞标文件错处进行修改，需在修改处由法人或法人代表在错处签字确认。（4）电话、电报、传真形式的竞标文件均不接受。5、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。6、竞标文件语言：简体中文7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。本项目不接受联合体竞标。8、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（3）竞标文件不按规定签字、盖章、密封。（4）竞标人的报价超出规定的最高限价。（5）竞标文件的内容不满足商务或技术要求。（6）谈判人的资质不满足本文件第二篇“第二条谈判资质”要求。（7）在采购需求没有增加的情况下，竟标人第二次报价超过第一次报价。（8）竞标文件出现多个报价或多个竞标方案。（9）竞标人产品报价严重偏离市场价格，在评委要求时间内无法提供相关的书面证明。（10）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行第一次谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、第一次谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价（即第二次报价。在采购需求没有增加的情况下，最终报价不得超出第一次报价)。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价（即第二次报价)及有关承诺（填写《承诺书》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。六、成交原则㈠评审办法本项目评审参照最低投标价法进行评审，评审办法如下：1、谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件要求的竞标人的最后报价进行排序，前三位的供应商为成交候选供应商。采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标人。2、在报价相同的情况下，按技术指标优劣顺序排列。3、报价相同，技术参数（条款）也相同的，按商务条款的优劣顺序排列。4、评标委员会认为，排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。㈡评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。㈢出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）公示。2、谈判结束7个工作日内，重庆市公安局警务保障部将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7个工作日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、《成交通知书》将作为签订协议的依据。4、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，调整或变更部分，《明细报价表》有对应项目的，按照报价表有关单价执行。无对应项目的，成交双方共同协商确定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆市公安局警务保障部将取消其成交资格。第三篇谈判项目需求一、谈判项目一览表改造发电机房气体灭火系统 序号名称主要技术参数数量1电气配管1.名称:穿线钢管2.材质:冷镀锌穿线钢管3.规格:DN204.配置形式及部位:明配220m2电气配线1.配线形式:明配2.导线型号、材质、规格:RVV2*1.5㎡3.敷设部位或线制:砖混凝土结构420m3七氟丙烷贮存装置名称:七氟丙烷储存装置110L型号、规格:110L4套4七氟丙烷灭火药剂材质:七氟丙烷400kg5点型探测器（感烟）1.名称:感烟探头2.多线制3.总线制:总线制4.类型:感烟探测器4只6点型探测器（感温）1.名称:感温探头2.多线制3.总线制:总线制4.类型:感温探测器4只7动控制器(气体控制主机)1.多线制2.总线制:总线制3.安装方式:壁挂式4.控制点数量:2回路1台8气体灭火声光报警器名称:声光报警器形式:总线制2台9气体灭火控制模块模块（接口）1.名称:单输入输出控制模块2.输出形式:单输入单输出4只10气体灭火按钮规格:气体灭火控制按钮2只11放气指示灯名称:放气指示灯2台12自动报警系统装置调试点数1系统13气体灭火系统装置调试试验容器规格4个二、竞标最高限价人民币17.88万元 第四篇 商务要求一、交货期：合同签订后30日内；二、交货地点：重庆市公安局交通管理局（渝南大道17号）办公楼 三、竞标报价：竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训等所有费用。四、项目验收：1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，安装调试完成后进行验收。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证、产品厂家的证明资料等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）现场安装调试，使用正常，达到验收标准。（3）在试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。（5）如验收中发现货物与成交供应商竞标文件不符或最终效果达不到竞争性谈判文件规定的要求，最终用户将拒付所有款项，并按照《中华人民共和国政府采购法》以下条款处理：第五十条 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。第七十七条 供应商有下列情形之一的，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）提供虚假材料谋取中标、成交的；（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（四）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（五）在竞争性谈判采购过程中与采购人进行协商谈判的；（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。供应商有前款第（一）至（五）项情形之一的，中标、成交无效。第七十九条 政府采购当事人有本法第七十一条、第七十二条、第七十七条违法行为之一，给他人造成损失的，并应依照有关民事法律规定承担民事责任。4、所有产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，供应商应承诺若成交，厂家能予以配合，并能出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。五、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：质保期为2年，从验收合格之日起算。2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商的质量保证期承诺优于谈判文件规定的，按供应商实际承诺执行。5、供应商竞标产品由厂家负责标准售后服务的，应当在竞标文件中予以明确说明,并承诺若成交，提供原厂家的售后服务承诺函。（二）售后服务在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家必须在4小时内赶到现场维修解决问题，若问题严重无法短时间解决的，做出书面解释并明确解决时间。（3）技术升级在质保期内，如果产品技术升级，厂家应及时通知采购人，如采购人有相应要求，厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。保修期外终身维修，更换零件费用按成本收取。（三）故障响应时间要求供应商和厂家接到使用方产品出现问题的通知后应在4小时内到场进行检修。如果厂家在接到使用方故障通知后未作出实质性响应，竞标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（四）维修配件厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。（五）供应商和厂家应为用户提供产品技术及商务咨询服务。六、付款方式（一）供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。采购人验收合格后的10个工作日内支付该合同金额的95%，预留5%质保金，质保期满后无质量问题无息支付。（二）供应商必须向采购人开具正式发票。七、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。八、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。九、违约责任1、本项目通过需方组织相关部门验收，如第一次验收不合格，供方必须在规定时间内完成整改，如第二次验收仍不合格，供方须赔偿此项目总价的10%的款项给需方。如第三次验收仍不合格，需方有权终止合同，由此造成的一切损失由供方自行承担。2、如供方延期交货 (非供方原因除外，验收不合格不属延期交货)，供方应向需方赔偿违约金，具体是每延期一日按合同总价的1‰由供方赔付需方，另外，需方因此有权随时终止合同履行和保留进一步追诉权利。十、其他（一）竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物、工程或服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物、工程或服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格是指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同项目是指供方根据合同所需供应的货物、工程及服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包含产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括货物、送货、安装、调试、培训等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应依据竞争性谈判文件要求完成货物交付。2、验收根据竞争性谈判文件要求标准，供方按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用由供方负责。七、索赔1、供方对提供的货物或完成的工程、服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意采购人为完善项目质量的金额，以合同规定的同类货币，付给采购人。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据提供的工程、产品或服务的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低合同金额。2、供方必须按照合同约定如期提供货物或完成工程、服务，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页1、合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：附　录　A质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：A.1　质保期限：A.2　保修范围：A.3　服务措施：A.4　质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：?竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。?本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。?本合同一式五份，供应商一份，采购人、采购代理机构等共执四份，具同等法律效力。?其他： 需方：地址：联系电话：传真：法人代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注： 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、相关的资质证明等其他资料⑴营业执照（正副本）、税务登记证（正副本）、组织机构代码证复印件，竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书（附录6）、（附录7）⑵竞标人商业信誉情况说明和2010-2012年度财务报表复印件；⑶说明主要设备情况，以及主要技术、服务机构人员能力；⑷最近三个月的缴税及社会保障金证明材料复印件；⑸提供《诚信声明》等其他资料（附录8）注：竞标人提供了⑸《诚信声明》相当于提供了⑵-⑷项，竞标人也可以同时提供⑵-⑸项；（6）提供本文件第二篇第二条特定资格条件要求的资质证明文件（若有）。竞标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。 附录1明细报价表项目编号：序号产品名称产品规格产品特征描述单价数量合计备注总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录2竞争性报价函重庆市公安局警务保障部：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我方承诺：本次投标的投标有效期为90天。4、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表(若无偏离，请在下表“偏离说明”栏注明“无偏离”)：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附法定代表人身份证复印件） 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：重庆市公安局警务保障部（部门集中采购单位名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附被授权人身份证复印件）附录8诚信声明采购项目名称：致：重庆市公安局警务保障部： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日（完）