天津图书馆2013年音像资料采购项目需求书一、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1中华人民共和国境内注册的独立法人是按政府采购法要求2具备《政府采购法》第22条规定的必须具备的如下条件：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录是按政府采购法要求3具有政府相关部门颁发的《音像制品经营许可证》（第一包、第二包）具有政府相关部门颁发的《出版物进口经营许可证》（第二包）是按政府采购法要求4投标人应拥有固定经营场所是按政府采购法要求5具有2010年以后的，为国内副省级以上公共图书馆提供音像资料产品的成功案例，提供采购项目合同和验收报告。否确保采购质量6确定2013年天津图书馆国产音像制品供货商1家（第一包）；进口原版(港台)音像制品供货商1家（第二包）否7招标人采购音像资料方式：现场采购、订单采购，主要方式为现场采购否8交货期：采购人指定时间否9交货地点：采购人指定地点否二、技术需求序号采购项名称数量需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1国产音像制品（第一包）2500片见：附件1是确保采购质量2进口原版(港台)音像制品（第二包）1500片见：附件2是确保采购质量附件1：2013年度天津图书馆公开招标国产音像制品采购需求一、供货要求1．本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2012-2013年以来正式出版的国产音像制品。中标人能提供采购人所需的各种题材、各种类型、各种内容、各种介质音像资料的现购品种（不少于当年出版品种总数的80%）；能按采购人的订购目录提供未经使用的正版音像制品。2．音像资料采购方式（1）订单采购：中标人在最大范围内为采购人征集音像制品出版、发行信息，以提高采购效率。中标人提供的自编采访书目数据、现货目录数据（要求能提供电子目录）、现货样本品种均应符合采购人的要求。（2）现货采购：中标人应根据采购人需求，提供现货样本配送服务。（3）专题采购：中标人配合采购人做好专题音像制品的采购，以满足采购人馆藏的特殊需求。（4）现场采购：中标人应根据采购人要求，不定期安排采购人参加音像制品现采活动、参加各类书市及订货会，其费用由中标人承担。（5）其它方式：随时进行音像制品增订、补订等工作。3．所有音像制品的品种及数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购方确认购买的品种和复本。发现此种情况，无论是否已做前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。如果中标人累计出现3批次及以上此种现象，采购方不再向中标人采购音像制品。4．中标供应商应保证所供应音像资料的质量；保证所供应音像资料的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。5．中标人为采购人提供的现购国产音像制品的供货时间不超过10个工作日，订到率不低于98%；订购国产音像资料自发出订单之日起，供货时间不超过20个工作日，订到率不低于95% ；对于协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购人，采购人有权取消订单。二、包装、交货及其他服务要求1．配送及送货(1)对采购人采购的音像资料，中标供应商应在5个工作日内将该批音像资料的采访数据按采购人要求的格式发送给采购人。(2)一般情况下，现购音像资料在订单确定后的10日内，中标供应商应完成配送工作，并送货到馆；逾期10个工作日不能到货的，采购人有权取消订单。(3)中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。(4)因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。2．包装（1）中标人应在音像制品发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破损装卸要求的包装，以保证音像制品安全运输到达采购人指定地点，否则，运输途中出现的意外采购人不承担任何责任，相关损失由中标人自行承担。（2）音像资料应分别按批次到馆。每批音像资料件附一式两份的汇总单（包括该批音像资料的批号、种数、件数、总金额等项目）；每包音像资料附一式两份加盖中标人公章的打印销售清单及电子清单（包括该包音像资料的序号、题名、ISBN号、ISRC号、种数、片数、单价、总价等项目）（3）每批（包）音像资料的品种、件数、金额等必须与对应清单相符。如果在验收过程中，同一批次音像资料出现5%的品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部货物，要求中标供应商重新核对，直至与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同。（4）同一批次采购的同种音像制品必须置于同一包内并同一批到馆。3．验收：中标供应商应与采购人共同验收。(1)质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在3-5个工作日内免费更换：音像资料质量有问题，影响正常使用；音像资料种件数与对应清单不符；音像资料出现污损情况；音像资料的附件不齐全。(2)退货：音像资料到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购音像资料一般情况下不重复，如果到馆的音像资料出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。 三、技术要求1. 供应商应建立“天津图书馆音像资料预订工作库”，用于对采购人订单或现采书目进行查重。2. 供应商应尽可能提供出版社可供现货目录，并能提供采购信息齐全的采访数据（ISO和XLS格式），另外还可根据采购人的需要提供专题音像资料的可供现货采访数据。3. 供应商应在5个工作日内对采购人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给采购人进行确认。4. 具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。5. 如遇到采购人订单调整，供应商应在2个工作日内向采购人反馈调整的落实情况。6. 采购人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交供应商，供应商应在收到采购人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与采购人再次核实后妥善处理。7.中标人保证每种音像制品在信息没有变动的情况下只发布一次。8.招标人有权在不减少定货总额情况下更改订单品种及数量。四、售后服务1.中标供应商需免费提供与采购人采购的音像资料配套的、符合采购人要求的编目数据，并派专人上门把数据免费输入到采购人计算机管理系统。编目数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与全国联合编目中心数据库的CNMARC格式保持一致；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。中标供应商需无条件接受招标人对书目数据的审校和验收。2. 中标供应商提供到馆音像制品的加工工作，内容包括：加贴条码、完整的书目记录、馆藏分配、加贴类标及相关标识、分类上架。由此所产生的所有费用由供应商承担，加工进度和质量须按招标人要求。3.中标供应商的辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。中标人如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予采购人相应的经济补偿。五、付款方式1. 图书馆采购人员与供应商按有关程序对到货音像资料和数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额为基数，在60个工作日内与中标人结算。2. 国产音像制品结算价=国产音像制品定价×中标折扣率3.国产音像制品定价以各出版社公开发行的目录价格准。经认定供货国产音像制品结算价格高于同种音像制品市场平均价格10%以上，招标人可拒收货物。4. 结算方式：结算币种为人民币。按天津市政府采购有关规定进行结算。5. 供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。 附件2：2013年度天津图书馆公开招标进口原版（港台）音像制品采购需求一、供货要求1．本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2012-2013年以来正式出版的进口原版（港台）音像制品。中标人能提供采购人所需的各种题材、各种类型、各种内容、各种介质未经使用的正版音像制品。2．音像资料采购方式（1）订单采购：中标人在最大范围内为采购人征集进口原版（港台）音像制品出版、发行信息，以提高采购效率。中标人提供的自编采访书目数据、现货目录数据（要求能提供电子目录）、现货样本品种均应符合采购人的要求。（2）现货采购：中标人应根据采购人需求，提供进口原版（港台）音像制品现货样本配送服务。（3）专题采购：中标人配合采购人做好专题进口原版（港台）音像制品的采购，以满足采购人馆藏的特殊需求。（4）现场采购：中标人应根据采购人要求，不定期安排采购人参加进口原版（港台）音像制品现采活动、参加各类书市及订货会，其费用由中标人承担。（5）其它方式：随时进行进口原版（港台）音像制品增订、补订等工作。3．所有进口原版（港台）音像制品的品种及数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购方确认购买的品种和复本。发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。如果中标人累计出现3批次及以上此种现象，采购方不再向中标人采购音像制品。4．中标供应商应保证所供应进口原版（港台）音像资料的质量；保证所供应进口原版（港台）音像资料的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。5．中标人为采购人提供的现购进口原版（港台）音像资料的供货时间不超过15个工作日，订到率不低于98%；订购进口原版（港台）音像资料自发出订单之日起，供货时间不超过60个工作日，订到率不低于90% ；对于协议供货期内不能到货的订单，中标供应商应知会采购人，采购人有权取消订单。二、包装、交货及其他服务要求1．配送及送货（1）对采购人采购的音像资料，中标供应商应在5个工作日内将该批音像资料的采访数据发送给采购人。（2）一般情况下，现购进口原版（港台）音像资料在订单确定后的15日内，中标供应商应完成配送工作，并送货到馆；逾期10个工作日不能到货的，采购人有权取消订单。（3）中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。（4）因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。2．包装（1）中标人应在音像制品发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破损装卸要求的包装，以保证音像制品安全运输到达采购人指定地点，否则，运输途中出现的意外采购人不承担任何责任，相关损失由中标人自行承担。（2）音像资料应分别按批次到馆。每批音像资料件附一式两份的汇总单（包括该批音像资料的批号、种数、件数、总金额等项目）；每包音像资料附一式两份加盖中标人公章的打印销售清单及电子清单（包括该包音像资料的序号、题名、ISBN号、ISRC号、种数、件数、外币码洋、外汇牌价、人民币结算价等项目）（3）每批（包）音像资料的品种、件数、金额等必须与对应清单相符。如果在验收过程中，同一批次音像资料出现5%的品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部货物，要求中标供应商重新核对，直至与清单相符。同一中标供应商累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同。（4）同一批次采购的同种音像制品必须置于同一包内并同一批到馆。3．验收：中标供应商应与采购人共同验收。（1）质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在3-5个工作日内免费更换：音像资料质量有问题，影响正常使用；音像资料种件数与对应清单不符；音像资料出现污损情况；音像资料的附件不齐全。（2）退货：音像资料到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购音像资料一般情况下不重复，如果到馆的音像资料出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部无条件退货。 三、技术要求1. 供应商应建立“天津图书馆音像资料预订工作库”，用于对采购人订单或现采书目进行查重。2. 供应商应尽可能提供出版社可供现货目录，并能提供采购信息齐全的采访数据（ISO和XLS格式），另外还可根据采购人的需要提供专题进口原版（港台）音像资料的可供现货采访数据。3. 供应商应在5个工作日内对采购人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给采购人进行确认。4. 具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。5. 如遇到采购人订单调整，供应商应在2个工作日内向采购人反馈调整的落实情况。6. 采购人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交供应商，供应商应在收到采购人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与采购人再次核实后妥善处理。7.中标人保证每种进口原版（港台）音像制品在信息没有变动的情况下只发布一次。8.招标人有权在不减少定货总额情况下更改订单品种及数量。四、售后服务1.中标供应商需免费提供与采购人采购的音像资料配套的、符合采购人要求的编目数据，并派专人上门把数据免费输入到采购人计算机管理系统。编目数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与全国联合编目中心数据库的CNMARC格式保持一致；使用《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。中标供应商需无条件接受招标人对书目数据的审校和验收。2. 中标供应商提供到馆音像制品的加工工作，内容包括：加贴条码、完整的书目记录、馆藏分配、加贴类标及相关标识、分类上架。由此所产生的所有费用由供应商承担，加工进度和质量须按招标人要求。3.中标供应商的辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。中标人如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予采购人相应的经济补偿。五、付款方式1. 图书馆采购人员与供应商按有关程序对到货进口原版（港台）音像资料和数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额为基数，在60个工作日内与中标人结算。2. 进口原版（港台）音像制品结算价格＝进口原版（港台）音像制品定价（外币）*到货日国家外汇牌价*中标折扣率（包含税费及其他一切费用）3. 进口原版（港台）音像制品定价以各出版社公开发行的目录价格（外币）为准。经认定供货进口原版（港台）音像制品结算价格高于同种音像制品市场平均价格10%以上，招标人可拒收货物。4. 结算方式：结算币种为人民币。按天津市政府采购有关规定进行结算。5. 供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。