政府采购竞争性谈判文件项目编号：13A0388项目名称：万盛经开区教育局学生饮用奶采购采购人：重庆市万盛经开区教育局招标代理机构：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心2013年08月目录第一章竞争性谈判邀请书 …………………………………………3第二章采购项目内容数量及要求 …………………………………5第三章商务条款 …………………………………………………34第四章 评标办法、评标标准、无效投标和废标条款…………… 37第五章 供应商投标须知……………………………………………46第六章 合同一般条款及格式 ……………………………………… 50第七章 部份投标文件格式 ……………………………… …………55第一章竞争性谈判邀请书重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心按照重庆市万盛经开区财政局采购办下达的采购计划，对项目万盛经开区教育局学生饮用奶采购进行竞争性谈判。欢迎符合资质条件的供应商踊跃参加竞标。一、采购项目内容（一）项目名称：万盛经开区教育局学生饮用奶采购（二）采购内容：详见第二章（三）投标限价： 1.83元/盒。二、资金来源：财政预算资金。三、供应商资格要求（一）供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定。（二）基本资格条件1、《企业法人营业执照》副本（具有相应的经营范围）；2、《税务登记证》副本（国税或地税）；3、《企业组织机构代码证》副本；4、《法人代表身份证明书》和《法人代表授权委托书》原件及身份证复印件。5、参加政府采购活动近三年内，在生产经营活动中没有商品质量方面重大违法记录，或近两年内在有关职能部门组织的质量抽检中未发现不合格产品证明。（三）特定资格条件6、具备有效的食品卫生许可证（或食品流通许可证），食品生产许可证。7、注册资金500万元（含）以上。8、必须提供有关职能部门组织的质量抽检报告原件。注：1-8项为复印件，复印件上须加盖投标供应商公章。其原件随身携带备查，如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。注：以上资质须为有效资质，按规定时间年检，提供复印件加盖供应商鲜章，否则将视为废标。 四、投标费用（一）标书费：售价500 元/份（现金缴纳，售后不退）。（二）投标保证金：4万元整。保证金账户信息：账号：****************63户名：重庆市万盛经济技术开发区机关事务管理局开户行：中国邮政储蓄银行重庆万盛经开区支行投标供应商采用转账存入银行的方式缴纳。在备注栏中必须详细注明：万盛经开区学生饮用奶采购项目投标保证金。投标保证金截止时间：2013年 08月26日16：00前，投标保证金以到账时间为准，各参加投标的供应商必须在2013年08月27 日09:30前向万盛经开区公共资源综合交易中心出具缴纳投标保证金的回单原件或复印件。若在规定时间内未出具则视为放弃本次投标。（三）缴纳时间：标书费在递交投标文件之前缴纳。（四）缴纳方式及退付：标书费为现金缴纳，售后不退；未中标的投标单位的投标保证金，在15个工作日内采取转帐方式不计息退还。中标单位投标保证金自动转为履约保证金（履约保证金为最终中标价格的10%，投标保证金不足的，需成交中标单位在3个工作日内将差额补足交与交易中心），在项目验收合格后15个工作日内不计息退还。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标单位，我中心均不予认可，其投标行为无效。（五）投标保证金查询：023-******** 孙老师。五、投标有关规定（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上奶品企业法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一奶品招标中同时投标。（二）一个制造商对同一品牌同一规格型号的奶品，仅能委托一个代理商参加该合同包的投标，否则投标无效。（三）制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。（四）本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如供应商无补遗文件回执，采购机构视同供应商已收到本招标项目补遗文件。（五）超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，恕不接受。（六）投标费用：无论投标结果如何，供应商参与本项目投标的所有费用均应由供应商自行承担。六、招标文件获取方式自行登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或重庆市万盛经开区公共资源交易综合交易中心http://www.wsjyzx.com:下载。特别提醒：前来参加投标的供应商必须于2013年08月26日16:00之前以传真方式将投标确认函发万盛经开区公共资源综合交易中心进行确认，未发确认函的视为无效投标。七、投标、开标有关说明（一）递交投标文件时间及地点：投标文件应于2013年08月27 日上午09:00～09:30，递交到重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心。（二）递交投标文件截止时间：2013年08月27日下午09:30。所有投标文件必须在截止时间之前递交到指定地点，逾时递交的投标文件，恕不接收。（三）开标时间：2013年08月27日下午09：30。（四）投标地点：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心。（五）地址: 重庆市万盛区新田路7号。项目负责人：张老师；电话：023-******** ；自动传真：023-********采购方联系人： 王老师；电话：***-******** 第二章采购项目内容及要求一、采购内容（一）奶源及数量。学生饮用奶源提供生产企业必须是通过省级及其以上相关机构认定，取得学生专供饮用奶生产企业证书和标牌的企业。学生饮用奶采用常温保存、保质期不少于90天。学生饮用奶采用盒装，每盒奶量200毫升。每一所幼儿园、小学、初中学校的学生每生每周饮用2盒；全年按40周计算。当前统计人数是：幼儿园7723人，小学生12568人，初中生7656人，合计27947人。2013至2014学年度共计需学生饮用奶大约2,235,760盒（具体数量以每月实际配送结算数目为准）。（二）配送。1、中心校及以上的学校每周配送一次，其它村小每2周配送一次。2、每次应向学校配送近期所生产的产品，实际生产日期距离配送当日不得超过20天，以保证学生饮用该批产品的最后一天距离该批产品保质期不少于30日。3、为了提高配送效率，中标人可自行委托万盛经开区境内物流企业进行配送。二、技术要求投标企业提供的学生奶应符合中国乳及乳制品产品质量标准的要求。三、索证索票。2013年秋季学期和2014年春季学期第一次配送时，中标人需向学校提供加盖了万盛经开区工商分局、万盛经开区食药监局公章的生产许可和近期（30天内）产品检验报告书复印件。每次配送时，向学校提供该批产品配送清单和检验合格报告书复印件（加盖企业鲜章）。 学生饮用奶配送安排表（小学、初中）1周配送一次2周配送一次小学初中和九年一贯制学校村小万盛小学四十九中学初中部石林镇茶园同创希望小学中盛小学一一五中学石林镇同创大坝小学和平小学一○四中学黑山镇新场小学东林小学一○五中学黑山镇前进小学砚石台小学一○六中学金桥侨兴小学鱼田堡小学进盛实验中学初中部青年镇民族小学南大门小学景星中学青年镇湛家小学新华小学关坝镇初中青年镇燕石小学石林镇中心校丛林学校关坝镇长安小学南桐镇中心校红岩学校南桐镇九龙明德小学青年镇中心校民权学校南桐镇石桥小学校关坝镇中心校石林镇初中关坝镇大坝小学黑山镇中心校子如初中青山中心校金桥镇中心校15所13所12所 全区幼儿园饮用奶配送安排表一一五中学幼儿园永萍幼儿园丛林学校幼儿园阳光幼儿园红岩学校幼儿园培育幼儿园民权学校幼儿园小铃铛幼儿园万盛小学幼儿园塔山晶晶幼儿园中盛小学幼儿园巴川中学幼儿园万盛分园新华小学幼儿园观井湾星星幼儿园和平小学幼儿园南桐矿业公司机关幼儿园东林明德小学幼儿园贝贝幼儿园鱼田堡小学幼儿园鱼田堡煤矿幼儿园砚石台小学幼儿园腰子口星星幼儿园南大门小学幼儿园和平幼儿园青山小学幼儿园宏宇幼儿园南桐小学幼儿园石桥幼儿园青年小学幼儿园宝宝乐幼儿园关坝小学幼儿园小天使幼儿园石林小学幼儿园金蕊幼儿园黑山小学幼儿园新贝贝佳幼儿园金桥小学幼儿园希望幼儿园晶晶幼儿园新馨幼儿园艺术幼儿园雯雯幼儿园银河幼儿园关坝欣欣幼儿园红帆幼儿园关坝珍珍幼儿园世纪娃幼儿园青年欣欣幼儿园大风车幼儿园新苗幼儿园砚石台煤矿幼儿园一心幼儿园红艳幼儿园小精灵幼儿园万盛新田幼儿园小博士幼儿园幼儿园合计数：56所。第三章项目商务条款一、实施（交货）时间合同签订后，供奶配送企业必须在7日内做好供奶系列准备工作；从每学期开学第一天开始，每星期或每两星期将奶配送到各学校、幼儿园。二、交货地点交货地点： 万盛经开区各小学、初中学校及幼儿园内。 三、验收方式1、货物到达现场后，中标人应在学校、幼儿园人员在场情况下当面交货，共同清点、检查外观，作出交货记录，双方签字确认。2、中标人应保证奶品到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、中标人应提供完备的产品检验报告书复印件、配送清单和合格证等。4、奶品供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。四、报价要求本次报价为人民币报价，以投标单价为总包干报价，包含：奶品费、配送运输费等全部费用，单价保留两位小数。五、付款方式 每月支付一次。按每月实际配送学生奶数量情况，由万盛经开区教育局于次月一次性结算支付。六、售后保证中标供应商在签定合同后应严格按照采购方要求将合格的奶品按规定的时间、地点按例准时配送到位，并提供相关手续。七、其他其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四章评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，并按投标报价从低到高顺序确定前三名中标候选人的评标方法。（二）谈判及评标程序1、谈判工作由交易中心负责组织，具体谈判评标事务由经开区采购办依法组建的谈判小组负责。谈判小组按《政府采购法》的要求并根据招标项目特点组成，由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数为3人（含3人）以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。谈判谈判小组成员到位后，推举其中一位评审专家担任谈判评审组长，并由谈判评审组长牵头领导该项目谈判评审工作。2、谈判（1）整个谈判过程将在万盛经开区财政局采购办等部门组成的监督小组监督下进行。（2）谈判按文件规定的时间和地点进行。（3）各供应商参加谈判人员可以是1名或多名，但其中1名必须是供应商法定代表人或授权代表。（4）开标会上，采购会议主持人公布所有供应商名称，供应商代表及监督成员当众查验所有投标文件。然后由评审专家独立进行资格性和符合性审查，通过审查的供应商将进入谈判程序，由采购会议主持人以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判评标小组分别与供应商进行技术服务响应谈判。（5）宣布通过资格，技术审查进入最后报价供应商名单。（6）谈判评标小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终书面承诺和最终报价，由法人或授权代表签字。供应商第二轮报价不得高于第一次报价，否则为无效报价。（7）谈判小组成员对各供应商提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。3、谈判注意事项（1）物有所值的原则。各供应商展开竞争，进一步优化施工方案，并使报价最符合用户预期。（2）以招标文件的要求为基础，对有利于用户的改进的施工方案，在不提高报价的前提下可以接受。（3）在进行谈判的同时注意考虑：企业信誉、执行合同的能力。（4）在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则取消参与谈判的资格。4、谈判小组按以下程序独立履行评审职责：（1）资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1供应商应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，以及供应商法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明（含前款2-5条）。（3）具有履行合同所必须的专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录2供应商必须符合的特定资格条件（要求）特定资格条件证明材料复印件。3投标保证金符合本招标文件第一篇规定（2）符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合招标文件规定的格式。投标方案本项目只能有一个方案投标。投标报价只能在限价范围内报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。（3）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组成员签字）要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（4）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。（5）推荐中标候选供应商名单。按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按公司实力顺序排列。谈判小组认为，排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。二、无效投标条款谈判小组评审时，供应商或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：（一）供应商未按招标文件规定提交足额投标保证金的。（二）供应商不具备招标文件规定的资格要求的。（三）供应商超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照招标文件要求由供应商法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的（逐页签字盖章的要求除外）。（五）投标文件出现多个投标方案或投标报价的。（六）投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。（七）投标有效期、交货时间、质保期、技术响应等实质条款不能满足招标文件要求的。（八）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价高于招标限价等）。（九）其他不符合招标文件要求的。三、废标条款谈判小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。（二）供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。第五章 竞争性谈判须知一、投标费用无论投标结果如何，供应商参与本项目投标的所有费用均应由供应商自行承担。二、供应商1、合格供应商条件合格供应商应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2、供应商的风险供应商没有按照招标文件要求提供全部资料，或者供应商没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、招标文件招标文件是供应商编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书；项目技术规格及质量要求；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；供应商须知；合同主要条款、投标文件格式等部分组成。2、采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。3、供应商对招标文件如有异议，应在投标截止时间前15个日历天前以书面形式（或传真）告知采购代理机构。采购代理机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。4、供应商对招标文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构不予受理。四、投标文件供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。（一）投标文件组成投标文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第七章“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订（经济文件、资格文件、商务技术文件需分开装订与密封），否则有可能影响供应商的投标文件响应程度得分。（二）投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。（三）投标保证金1、供应商应按本招标文件第一篇的要求按时足额缴纳保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后90天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、采购代理机构应当在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金；中标供应商的投标保证金自动转为履约保证金，项目验收合格后五个工作日内无息退还。6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购代理机构上交国库：（1）供应商在投标有效期内撤回投标文件的；（2）供应商未按规定提交履约保证金的；（3）供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意，将中标项目分包给他人的；（6）中标供应商拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的；（四）分包：不允许（五）投标文件的组成、份数和签署及装订要求投标文件由2份报价文件（正本一份，副本一份）、2份资格证明文件（正本一份，副本一份）、5份商务技术文件（正本1份，副本4份，均不能出现报价信息）三部份组成。1、资格证明文件内容包括：（1）“资格证明文件”封面（格式见第七部分）（2）第一章第5条资格要求的所有证明材料。注：其原件随身携带备查，如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。2、投标报价文件内容（1）“报价文件“封面（格式见第七部分）（2）“投标函”（3）“明细报价表”。3、商务技术文件内容包括：（1）“商务技术文件“封面（格式见第七部分）（2）按招标文件要求自行编制。4、所有投标文件封面均须清晰标出正本或副本，同时正本每一页均须加盖供应商鲜章，副本可为正本复印件，如出现不一致，以正本为准。5、若供应商对投标文件的错误之处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或者由法人或法人授权代表签字确认。6、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（六）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、开标一览表总价与项目报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商投标报价，供应商同意并签字确认后，调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。（七）投标文件的递交1、投标文件的密封与标记供应商的报价文件、资格证明文件和商务技术文件的均应用信封分别密封。信封上必须注明项目详细名称、供应商名称地址、经济标、资格标或商务技术标及“不准提前启封”字样，信封的封口须加盖供应商公章。2、如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对投标文件误投、丢失或信息泄露一概不负责任，同时作无效投标处理。（八）投标文件的处置无论供应商中标与否，采购代理机构收到的供应商投标文件均不退还。五、开标（一）开标在招标文件“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）交易中心可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。（三）开标由交易中心主持，邀请采购人、供应商、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由供应商代表检查投标文件的密封情况。经确认密封完好的投标文件，由交易中心工作人员当众拆封，宣读供应商报价文件“开标一览表”的供应商名称和投标报价，以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由交易中心指定专人负责记录，并存档备查。六、评标见第四章“评标”内容。七、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。（二）定标程序1、交易中心在评标结束后在“重庆市政府采购网”发布评标结果公示。2、供应商对评标结果有异议的，应在结果公示期间（3个工作日内）以书面形式向采购代理机构或招标单位提出。如有供应商对评标结果提出质疑的，采购代理机构在质疑处理完毕后确定中标人。3、中标供应商变更（1）中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，且排名其后第一位的中标候选供应商投标报价不高于原中标供应商5%的，可以确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标候选供应商，并按以上程序履行定标程序；否则应重新招标。（2）中标供应商无充分理由放弃中标的，采购人及采购代理机构会将情况报财政部门，财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书（一）依法确定中标人后，交易中心以书面形式发出中标通知书。（二）中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。九、供应商对中标结果的质疑、投诉（一）供应商对中标公告有异议的，应当在中标公告发布之日起三个工作日内，以书面形式向招标采购单位提出质疑。（二）交易中心应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）供应商对交易中心的答复不满意或者交易中心未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。（四）财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。十、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同按照《政府采购货物购销合同》（格式）签订。（五）中标供应商须在签订合同一周内将合同原件交一份到采购代理机构进行备案。十一、保证金退付说明一、未中标投标人需提交的资料（两种）：1、投标单位出具的财务收据（注明收款项目名称、金额），加盖投标单位财务章或单位公章；2、投标单位的开户许可证复印件。二、中标投标人需提交的资料（三种）；1、投标单位出具的财务收据（注明收款项目名称、金额），加盖投标单位财务章；2、投标单位的开户许可证复印件；3、货物验收表（或工程建设竣工验收表），[一般在项目验收后退转]。三、以上资料，可以由投标人自行递交到交易中心，也可以以快递方式邮寄至交易中心（地址：万盛经开区新田路7号孙老师收，电话：********），我中心在收到票据后15个工作日内退转至供应商账户。四、我中心不涉及保证金（或履约保证金）现金收退转业务。第六章合同主要条款和格式合同（样本）一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：银行转账、现金支票。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。二、政府采购购销合同（格式）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。五、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：签约时间： 年 月 日签约地点：附页：合同格式重庆市万盛经开区政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：1质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：质保期限：保修范围：服务措施：质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3本合同一式四份，采购人、供应商、采购机构、财政局各执一份，具同等法律效力。4其他： 需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 验收报告格式：政府采购验收报告项目编号：项目名称： 货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位验收意见及是否收到发票原件：签收人（公章）：备注：年　　月　　日第七篇投标文件格式一、经济文件（一）开标一览表（二）分项报价明细表二、资格文件（一）营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（格式）（五）法定代表人授权委托书（格式）（六）诚信声明（七）特定资格条件证书或文件复印件三、商务技术文件（一）投标函（格式）（二）供应商基本情况介绍及商务承诺（三）商务条款差异表（四）所投各产品的技术参数（或技术指标）（五）所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件（如果有）（六）技术条款差异表四、其他（一）其他资料一、投标函部分（项目名称）招标投标文件投标函部分供应商： 　　　　 　　（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人： 　　 　（签字） 　年月日 （一） 投标函 （招标人名称）：1．我方已仔细研究了（项目名称）招标文件的全部内容，愿意以人民币（大写）元（￥）的投标总报价，工期 日历天， 按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量达到。2．我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。3．随同本投标函提交投标保证金一份，金额为人民币（大写） 元（￥）。4．如我方中标：（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。（2）随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。（3）我方承诺按照招标文件规定向你方递交履约担保。（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。5．我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确，且符合第 三章“供应商须知”要求。6． （其他补充说明）。投标人：　　　　　 （盖单位公章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 地址： 网址： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　传真： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码： 　　　　　　　　　年月日（二） 投标函附录明细报价表：采购项目名称：产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量价格合计注：1、请供应商完整填写本表，没有填写或填列不完整的按无效投标处理。2、该表可扩展。法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章日期：年 月 日投标人：　　　　　 （盖单位公章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） （三） 产品偏离表采购项目名称：产品名称品牌及产地制造商名称规格型号偏离合计法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章日期：年 月 日i.投标人：（盖单位公章） 法定代表人或其委托代理人： （签字） 二、资格证明文件1、资格证明文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心资格证明文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖公章： 年 月日目 录 （一）营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件…………………….2、法定代表人身份证明供应商名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年 月日经营期限： 姓名：性别：年龄： 职务： 系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商： （盖单位公章） 年 月 日附：身份证3、法定代表人授权书本授权书声明：我 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （采购单位名称）采购的 （项目名称）的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄： 岁单位：部门： 职务： 授权代理人无转让权，特此授权。谈判供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：2013年 月日4、诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（供应商公章）年 月 日5、特定资格条件证书或文件复印件（原件备查）三、商务技术部分（项目名称）招标商 务 技 术 文 件技术部分供应商： 　　　　 　　（盖单位公章）法定代表人或其委托代理人：　　　（签字） 年月日1、投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购机构名称）：（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本 份。五、我方承诺：本次投标的投标有效期为90天。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（供应商公章）年月 日 2、商务部分（包括但不限于）：2.1质保期；2.2售后服务能力情况；2.3培训；2.4业绩。 3、商务条款差异表采购项目名称：序号招标商务要求投标商务应答差异说明供应商：法人授权代表：（供应商公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。4、技术文件（一）所投各产品的技术参数（或技术指标）（二）所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件（如果有） 技术条款差异表采购项目名称：序号招标要求投标应答差异说明供应商：法人授权代表：（供应商公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第二篇项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展；4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）投标确认函万盛区公共资源综合交易中心：我公司确定参加由你中心组织的 万盛经开区学生饮用奶采购 活动，并按采购文件要求提交本《投标确认函》。特此确认。投标单位名称（公章）：投标单位联系人：投标单位联系人电话（手机）：二○一三年八月 日谈判人的报价总决算价，含材料购置费、运输费、安全施工费、售后服务费、其他费用以及一切税费。即在投标有效期内价格固定不变。（结束）