小榄信息网络有限公司移动通信基站(共建)配套设计协议供货项目竞争性谈判文件项目编号：C-ZF*******中山市小榄镇采购中心二〇一三年八月目录第一部分谈判邀请函第二部分谈判须知第三部分采购项目内容第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一、谈判邀请函根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄信息网络有限公司的委托，对其所需的移动通信基站(共建)配套设计协议供货等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。一、项目编号：C-ZF*******。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：响应供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见采购物品清单及参数要求）。四、响应供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的响应供应商必须于2013年8月30日（星期五）下午4：30前将报名表传真到小榄镇采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收其谈判响应文件。五、接收谈判响应文件时间及地点：（一）时间：2013年9月2日（星期一）下午2：30至3：00，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时间及地点：（一）时间：2013年9月2日（星期一）下午3：00 。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审一室。七、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式： 项目负责人：钟先生，联系电话：****-********，传真：****-********。八、小榄信息网络有限公司联系方式：联系人：谭小姐，联系电话：****-********。九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。十、响应供应商自行承担参与本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心和采购人均不承担该费用。中山市小榄镇采购中心 2013年8月20日二、谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的政府采购项目。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄信息网络有限公司。2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5．“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。二、合格响应供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含：自建房土建工程设计（包塔）、简易机房基础设计、楼面塔的塔体及基础设计、通信杆杆体及基础设计、铁塔安全承载人证、基站报建图设计（无线基站位置示意图、机房土建工艺及照明要求图）、基站机房配套装修设计等工程设计。（二）响应供应商注册资金不少于人民币100万元；（三）响应供应商必须具备中华人民共和国建设部颁发的工程设计证书乙级或以上证书，谈判时提供证书复印件（原件备查）；（四）响应供应商须提供2010-2012年所承包并已竣工的移动通信基站设计工程业绩，所有业绩必须附合同复印件加盖公章，合同累计总金额须在300万或以上（累计合同内须含有在广东范围内承包的基站设计工程），谈判时提供合同或验收报告复印件（原件备查）。（五）响应供应商必须具备中华人民共和国《政府采购法》第二十二条所述条件。三、谈判文件（一） 谈判文件的构成1．谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）谈判邀请函（2）谈判须知（3）采购项目内容（4）合同书格式（5）谈判响应文件格式（6）在谈判过程中由采购中心或采购人发出的修正和补充文件等2．响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。（二）竞争性谈判文件要求及修改1．竞争性谈判采购的最小单位是包。服务及技术要求中未分包的，响应供应商对要求提供的服务不得部分报价；服务及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。2．任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的响应供应商，均可在递交谈判谈判响应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。3．在递交谈判谈判响应文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购中心可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表变更公告或延期公告，请响应供应商予以关注。4．任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取谈判文件的潜在响应供应商（答复内容不包括问题的来源）。5.响应供应商在规定的时间内没有提出疑问或要求采购心对谈判文件进行澄清的，采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，对同一条款的评判适用于每个响应供应商。6．澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。7. 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权延长递交谈判谈判响应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有响应供应商。四、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1．响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2．响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3．谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4．如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。（二）计量单位1．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）谈判报价要求1．对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。2．成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。（四）谈判保证金1．参加谈判的响应供应商应以电汇形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币壹仟元整。2．本项目签订合同后，成交响应供应商向采购中心提交合同总额5%的质量保证金，质量保证金将按本采购文件《商务与服务方案一览表》的退还方式及时间退还。3．下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还，并上缴同级国库：（1）响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件；（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；（3）提供虚假材料谋取成交的；（4）经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等；（5）未按照本谈判文件要求提交质量保证金的；（6）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。（五）谈判响应文件组成及要求1．响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2．谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由商务部分、技术部分以及报价部分组成。3．商务部分：响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“*”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*响应函（2）*法定代表人资格证明书。（3）*法定代表人授权委托书。（4）*响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。（5）*响应供应商情况介绍表。（6）*近三年内销售业绩一览表。（7）*拟任执行管理及技术人员一览表。（8）*增值服务一览表。（9）*响应供应商工程设计证书乙级或以上资质证书复印件（原件备查）。（10）*2010-2012年所承包并已竣工的移动通信基站设计工程业绩，所有业绩必须附合同复印件加盖公章，合同累计总金额须在300万或以上（累计合同内须含有在广东范围内承包的基站设计工程），提供合同或验收报告复印件（原件备查）。（11）其它。4．技术部分：技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*服务说明一览表。（2）*服务需求响应表。（3）*技术服务方案，具体包括：人员安排、项目管理.工期进度.调试.验收方案，售后服务及技术培训情况。（4）*响应供应商主要设备一览表（5）其它。5．报价部分：报价总表、详细配置及分项报价表、免费维护期后维护费收费标准。（六）谈判响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。不按上述要求签署、装订及修改的谈判响应文件，采购中心将不接收。电报、电话及传真形式的报价一概不接收。（七）谈判响应文件电子文档：供应商必须将完整的谈判响应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。（八）谈判响应文件有效期：谈判响应文件从开启谈判响应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购中心可于谈判响应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长谈判响应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面形式。对于同意该要求的供应方，采购中心不允许其对谈判响应文件实质性内容进行修改。（九）响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。五、谈判响应文件的价格部分（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。（四）经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。六、开展竞争性谈判 （一）谈判小组：谈判小组依法由相关技术、经济方面专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判响应供应商：参加谈判的响应供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从响应供应商递交谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。3．按照递交响应性文件先后，谈判小组所有成员集中与各响应供应商分别进行谈判；4．谈判小组所有成员集中与各响应供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他信息；5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商；6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的响应供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求，否则采购中心将不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。（四）确定成交响应供应商：本次谈判采用综合评分法。谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且综合得分最高的原则确定成交响应供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布。（五）综合评分内容如下：1．商务部分（1）人员资质。（2）财务状况。（3）销售业绩。（4）服务及培训方案。（5）增值服务。（6）公司资质。2．技术部分（1）技术响应程度。（2）技术服务方案 （3）其他。3．报价部分（六）无效竞争性谈判响应文件：出现下列情形之一的竞争性谈判响应文件按照无效处理1．未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的；2．不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；3．未实质性响应谈判文件要求的；4．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部分项报价错漏一致，且没有合理解释的；5．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的；6．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的；7．不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的；8．不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；（七）无成交响应供应商：出现下列情形之一的本次采购无成交响应供应商1．所有响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；2．出现影响采购公正的违法、违规行为的；3．响应供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；4．因重大变故，采购任务取消的。（八）采购中心或采购人不向落选方解释落选原因，不退还谈判响应文件。（九）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。七、成交通知书采购人确定采购结果后，采购中心将在小榄镇采购网上发布成交公告，公示期为五个工作日。若无任何异议，采购中心将在成交公示期结束之日起向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、关于验收本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。十、谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称采购中心项目负责人钟先生报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1、此报名表请于2013年8月30日下午4：30前传真到采购中心，供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名表已及时传达。2、若无传真报名或报名表未能及时传达采购中心，供应商将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收谈判响应文件。3、若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购中心将取消其一年内参与本中心投标的资格。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日三、采购项目内容1．采购服务需求序号服务内容单位数量备注1小榄移动通信基站（共建）配套设计两年协议供货项12．采购服务需求详细说明小榄移动通信基站（共建）配套设计招标说明及要求一、工程名称：小榄移动通信基站（共建）配套设计二、建设地点：中山市小榄镇三、招标范围：包括自建房土建工程设计（包塔）、简易机房基础设计、楼面塔的塔体及基础设计、通信杆杆体及基础设计、铁塔安全承载人证、基站报建图设计（无线基站位置示意图、机房土建工艺及照明要求图）、基站机房配套装修设计等工程设计。四、工程量明细及要求：采购方将与中标方签订工程总承包项目单价合同，结算以实际工程量为准。工程清单详见附件。五、承包期限：本工程承包期限为两年。六、承包方式：1、包工程前期勘察、施工图纸设计、工程概预算；2、实行工程设计总承包、包质量、包安全。承包人必须以直属设计队伍参加本工程的设计，不得使用挂靠设计队伍，否则一经查实，发包人有权终止合同并由承包人承担违约责任。3、在整个工程期间，发包人将根据发包人制订的考核办法对承包人进行考核。七、工期要求：1、设计：5个站以内10天完成，5个以上13个站以下的12天完成（由发出通知函开始计算）。2、变更：5个站以内2天完成3、因设计单位原因，当延误超过5天时，前5天每推迟一天按该单位工程承包造价的0.5%罚款，推迟5-15天的每一天该单位工程承包造价的1％罚款，推迟16-25天的每一天该单位工程承包造价的1.5％罚款，罚款金额将在工程造价中扣除。工程推迟30天后，建设单位有权解除合同，由于施工单位责任造成的拖延工期，施工单位还应承担由于工程延期所造成的一切费用及损失。八、设计标准和要求：1、严格执行现行国家颁布的有关设计的标准及各种规定；2、设计方必须以直属设计技术人员参与工程设计，不得使用挂靠队伍，否则委托方有权终止合同并由设计方承担违约责任。3、不允许无概算编制资格的设计人员参与工程概预算的编制和审核工程，否则委托方有权终止合同并由承包方承担违约责任。4、参加本项目勘察设计的人员配置应与设计方应答文件中的服务承诺书和设计组织方案一致。否则委托方有权终止合同并由设计方承担违约责任。5、能够随时响应委托方的勘察设计要求，勘察时要求设计单位必须提供一辆车，委托方不另做派车安排。设计方应承担勘察时所产生且属于自身的勘察开销。九、 质量保修：按国家相关施工设计规范及合同法规，中标人承担相应的设计责任。十、付款方式：1、按单项合同金额分批次拨付；2、每批工程设计图纸出版及通过设计图纸会审后，乙方在每个季度末将符合收费条件项目的付款申请单提交甲方（乙方收费按图纸会审站点设计费的70%收取设计费），甲方在15个工作日内核实费用后，在收到乙方有效发票后的30天内将相应款项付出。3、剩余的30%款项待每期配套工程施工竣工验收后结算，根据甲方对乙方的季度考评情况扣除相应罚款费用后支付剩余款项。中山市小榄信息网络有限公司二〇一三年八月四、合同书格式采购合同(仅供参考)项目编号：甲方：(采购方)乙方：(供应商)丙方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心 甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：1.总则1.1本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。1.2乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2.服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务：2.1．本合同项下的服务指。2.2．......2.3．......序号服务内容服务要求单位数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元注：1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、维护期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2、服务内容必须与投标文件中服务内容一致。3.合同价格与付款3.1本合同总价为￥元（大写： 元）。3.2乙方向甲方提交合同总额的5%，合计人民币 元作为售后服务保证金，保证金的退还标准按招标文件的相关规定执行。3.3具体的付款方式为：3.3.1 在合同实施及服务人员到达服务地后天内，甲方应将第一次付总服务费的%付给乙方。3.3.2第二次付款额应为总服务费的%，甲方应在乙方已经准备好，并递交了服务报告、发票及其它相关文件，而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的%，甲方应在乙方递交了服务验收报告、发票并完全履行合同完毕日内付给乙方。（验收报告需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。4.服务期间（项目完成期限）和地点4.1服务期间从 年 月 日到 年 月 日；4.2服务地点：(采购方指定)5.知识产权产权归属6.保密7.培训7.1乙方向甲方提供的培训内容如下： 7.2培训时间安排如下： 8.违约责任；8.1.服务期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕8.2乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。8.3.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。8.4.甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。8.5. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。9.争议及仲裁9.1因服务或服务提供货物的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；9.2因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。10.税费：10．1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。11.不可抗力11.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。12其他12.1本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.2在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。12.3如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。12.4除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。12.5本合同一式四份，甲、乙、丙三方各执一份（另一份送至小榄镇采购管理办公室备案）；12.6本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；甲方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日乙方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日丙方：中山市小榄镇采购中心经办人： 日期：年月日五、响应文件格式（一）商务部分1．响应函中山市小榄镇采购中心：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本四份。1. 商务部分；2. 技术部分；3．报价部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2．法定代表人资格证明书中山市小榄镇采购中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)3．法定代表人授权委托书中山市小榄镇采购中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。4．响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3、响应供应商必须提供近两年财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日5．近三年内销售业绩一览表序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话填写说明：1、 必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品的销售业绩。3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期：年月 日6．拟任执行管理及技术人员一览表序号姓名职责分工职务学历专业职称曾主持/参与的同类项目经历1总负责人2技术人员34填写说明：1、 必须提供企业技术及服务人员学历和职称证书复印件，并在证书复印件上加盖单位公章（原件备查）。2、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日7．商务与服务方案一览表序号项目采购方需求响应供应商承诺响应供应商承诺偏离情况1.项目开始时间采购人指定2.项目实施地点由采购人指定3.响应供应商售后服务机构珠三角内4.*协议供货期自合同签订之日起2年, 并上门维护5.质量保证金壹万元，一年后退50%，两年后退50%6.*是否同意接受合同范本所列述的各项条款是7.*是否同意接受本项目所述的验收条款是填表说明：1、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；采购方无要求的，供应方可自行制订，无需填写偏离情况。 2、对于上述打“*”号的参数，响应供应商的产品必须符合，否则，将被视为未实质性响应采购要求的。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日8．增值服务一览表序号赠送物品或服务价值填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月 日（二）技术部分1．服务说明一览表序号服务内容详细要求单位数量备注详见工程设计清单项1注：附以下材料：1.服务详细内容和有关资料，包括服务技术性能说明书（中文）、系统软件操作简介等相关证明文件。2.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．服务需求响应表2．1一般服务需求响应表序号谈判服务要求响应服务实际情况(响应供应商应按响应服务实际数据填写，不能照抄谈判服务要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述1详见工程设计清单2345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3．技术服务方案技术服务方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：（响应供应商请根据以下要求详细填写技术服务方案）1、组织实施方案响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为供应商履约能力不足或响应不全处理。组织实施方案的内容应包括：1）对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、甲方的义务及配合条件）2）针对本项目的组织实施方案3）进度计划和保证项目完成的具体措施3）专业人员的时间计划表(就本项目所派团队各人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等进行安排。)4）项目整体验收计划6）培训计划7）供应商认为必要的其它内容。2、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定年月 日签定合同并生效2月 日— 月 日3月 日— 月 日4月 日— 月 日质保期响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（三）报价部分1．报价一览表报价项目金额（元）备注项目费用各种税费其他费用总报价（所有单价合计）（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《明细报价表》。注：1.响应供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.此表是响应文件的必要文件，是响应文件的组成部分。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日