办公自动化设备等招标公告

办公自动化设备等招标公告

增城市政府采购管理办公室采购办公自动化设备等网上竞价采购的公告

广州市信息工程招投标中心(以下简称“招投标中心”)受增城市政府采购管理办公室(以下简称“采购人”)委托,就以下政府采购项目进行网上竞价,邀请有兴趣的合格供应商参加报价。本项目采购文件具体如下:
本项目采购清单受理编号:ZCSGTJ(********)。 项目编号:GZIT2013-XJ005178。 项目名称:增城市政府采购管理办公室网上竞价采购项目(ZCSGTJ(********))。 采购内容:采购办公自动化设备等一批。 本项目采购人:增城市政府采购管理办公室; 地址:增城市荔乡路21号; 联系人: 张伟承; 联系电话:***-********; 传真:***-********。 本项目实施地点:地址:增城市荔乡路21号。 报价供应商递交网上报价信息开始及截止时间:2013年08月23日10时00分至2013年08月23日16时00分 对供应商的商务要求:供应商必须是网上竞价会员,并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件,以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法(试行)》等规定参加政府采购活动,且严格履行《协议书》以及本项目《供应商须知》的相关约定条款。 项目具体要求:
9.1 最高限价:人民币9,400元。 9.2 根据《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔2007〕51号)和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求,本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的设备的,报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
  9.3 根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》(穗财采〔2008〕171号)的有关要求,本项目不采购进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
  9.4 根据《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(国权联〔2006〕1号)和《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》(财行〔2011〕7号)的有关要求,本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公设备的,必须预装正版操作系统软件。
  9.5 根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》(穗财采〔2012〕275号)的规定,参与本项目的供应商,报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外,还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。
  9.6 需求列表:
供应商须知
一、对供应商的商务要求:
供应商必须是网上竞价会员,并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件,以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法(试行)》等规定参加政府采购活动,且严格履行《协议书》以及本《供应商须知》的相关约定条款。
二、项目工期要求:
必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。
三、成交原则:
根据符合采购需求,质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
四、相关规定:
 

㈠.根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》(财库〔2007〕119号)和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》(穗财采〔2008〕171号)的有关要求,本项目不采购进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。 供应商针对本项目进行报价响应时,必须列明所报产品的产地。若供应商所报产品是产自关境外,且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的,则该供应商的报价将作无效报价处理。 ㈡.根据《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔2007〕51号)和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求,本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的产品的,报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。 ㈢.根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(国权联〔2006〕1号)和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》(粤权联〔2012〕1号)的有关要求,本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机(含服务器)办公设备的,必须预装正版操作系统软件。 ㈣.根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》(穗财采〔2012〕275号)的规定,参与本项目的供应商,报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外,还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。  
五、报价响应原则:
 

㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格,且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件,相关辅件、组件、耗材等。 ㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准(如与供应商须知条款有不一致的,以采购需求中的指标为准),其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的,默认约定签订合同时提供(采购需求另有描述的,从其要求)。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的,以总价金额为准。 ㈢.报价时,供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应,并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。 ㈣.供应商报价畸低的,或者未能实质性响应采购需求的,或者响应不规范,内容不完整,表述含糊不清、不确切、有歧义,或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符,按照不完全响应或者完全不响应处理;伪造、变造证明材料,构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。  
六、供应商须提供的服务:
 

㈠.供应商所提供的产品(包括软件)必须是原厂正货(正版)且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点,并且未启封全新包装,具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明,序列号、包装箱号与出厂批号须一致,并可追索查阅。产品到达采购单位时,供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺,将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态,并向采购人提供相关的应用培训,否则采购人有权拒绝收货验货。 ㈡.本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起,所投产品原厂(整机)免费上门保修三年(采购需求另有描述的,从其要求)。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场,由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗,不在免费保修范围内;病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障,不在免费保修范围内,但可与供应商协商解决。保修期内,若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则保修期相应顺延,若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。 ㈢.产品故障报修的响应时间:应在接到产品故障报修后四小时内响应,一个工作日内到达现场,两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的,供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用,直至原产品故障排除为止。 ㈣.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货(原厂生产)的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的,则供应商应自发现之日起(或者故障报修之日起满三个月后)三个工作日内对产品进行更换,且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。 ㈤.供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务,保修期外产品出现故障需更换配件,供应商应免费上门为产品更换配件,只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。  
七、供应商须承诺以下条款:
 

㈠.成交结果公告在网站(www.it-tender.gov.cn)上发布之日起五个工作日内,成交供应商必须缴纳项目成交服务费,并下载、打印成交通知书; ㈡.成交供应商必须自网站(www.it-tender.gov.cn)上发出该项目成交结果公告之日起五个工作日内与采购人签订合同;如因供应商的原因未能及时签订合同,则采购人将有权取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任; ㈢.成交供应商必须在项目合同签订后七个工作日内及时将对应合同正本的扫描图片(加盖双方公章)提交到招投标中心系统内。 ㈣.成交供应商必须在项目合同签订后六十日内及时将对应的项目验收报告扫描图片(加盖公章)提交到招投标中心系统内。 ㈤.任何有关本项目之事宜,应通过系统或者以书面(加盖公章)、传真(加盖公章)形式向招投标中心查询、反映、确认(通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效)。  
八、支付方式:
采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人,再由采购人支付货款。
九、成交服务费:
项目成交后,成交供应商领取成交通知书时须向招投标中心交纳相当于该项目成交金额1.2%的成交服务费。
十、相关责任:
各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求,对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因,供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的,或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的,将被停止网上竞价会员资格。 停止的规则:第一次,立即停止其当月及之后三个月的网上竞价会员资格;第二次,立即停止其当月及之后六个月的网上竞价会员资格;第三次,立即停止其本月网上竞价会员资格并永久取消其网上竞价会员资格。
需求列表
供应商资质要求 无
供应商业绩要求 无
商品分类 数量 单位
办公自动化设备 1 批
采购需求 该项目的具体需求均相当于或优于所列指标(报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、(计算机、打印机、显示器)节能证书编号)。
功能激光一体机:*1台

一、配置及技术参数:
产品类型:激光传真机 颜色类型:黑白 涵盖功能:传真/复印 介质类型:普通纸
介质尺寸:A4,B5,A5,16K,Letter,LGL等 介质重量:64-128g/m2
供纸容量:250页 自动进稿器:支持,50页(A4),20页(B4) 耗材描述:
耗材描述:标准3500页,随机2500页 预热时间:<1秒 内存容量:约16MB 接口类型:USB2.0
适用线路:公用电话交换网 调制解调器速度:33.6kbps 传输速度:约3秒/页 传真分辨率:标准、精细、超精细、照片 存储容量:约510页 灰度等级:256级 数据压缩:MH/MR/MMR
快速拨号:单触式:32个,编码式:100个 组拨号:131个 多址发送:142个
自动重拨:有 电话性能:标配电话手柄,142地点定时发送,传真/电话自动切换,电话应答/子电话连接
复印速度:18cpm 首页复印时间:<19秒 复印分辨率:600×600dpi 连续复印:1-99页 复印缩放:50-200%
打印参数:打印速度:18ppm 打印分辨率:600×600dpi
扫描参数:扫描功能:定影法:按需定影技术
扫描方式:接触式传感器
图像处理系统:超高质量图像处理系统
系统平台:Windows 98/ME/2000/XP/Vista/Server 2003/Server 2008
产品颜色:白色 产品尺寸:438×401×336mm 产品重量:约11kg 电源电压:AC 220-240V,50/60Hz 电源功率:最大:800W,节能:7W 环境参数:工作环境:7.5-35℃,工作湿度:5-90%RH 其它特点:自动方式(ECM),双通路处理,通信管理报告,发送出错报告,远程接收,节能模式,系统数据备份,图像数据备份,罗列功能
保修信息 保修政策:全国联保,享受三包服务 质保时间:1年
附送:原装正品硒鼓3个

无线喊话器:*1台
一、配置及技术参数:
最大输出功率:40W(rms)/4Ω,56W(max)/4Ω
失真:低于0.1%
频率响应:50Hz~18KHz
喇叭:1吋高音喇叭及5吋中低音喇叭
操作模式:直接于箱体上操作
音源输入:有线麦克风及LINE输入,采用6.3Φ PHONE型插座,独立音量控制。
USB及SD播放:MP3格式,LCD显示曲目最大9999首及播放、暂停状态。
接收模块:一组UHF PLL、具有ACT功能、自动选讯接收模块
频率范围:620~934MHz
频宽:24MHz
预设频率:可切换16组互不干扰频率
天线:隐藏式
电源供应:内建12V/2.9AH充电式铅酸电池及100~240V AC交换式电源供应器
充电及使用时间:充电4小时(自动充电管理)可连续使用约8小时(语音)
尺寸:163(宽)×206(高)×306(深)mm
总重量:搭配MBprefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" -30M约4.1kg,搭配MB-25约3.1kg
搭配麦克风:ACT-202T
外观颜色:黑色
认证及专利: 通过国内外电波法规及安规
备注: 各项规格如有误差,以实际产品为依据。
载波频率范围、高频输出功率及最大偏移度等依照各国电波法规各有不同规格

多功能激光打印一体机:*1台
一、配置及技术参数:
产品定位:多功能商用一体机
产品类型:黑白激光多功能一体机
涵盖功能:打印/复印/扫描 最大处理幅面:A4 耗材类型:鼓粉一体 耗材描述:2000页 预热时间:0秒预热 处理器:230MHz 内存 :32MB 网络功能:不支持网络打印 双面功能:手动 接口类型:USB2.0
打印性能 打印方式:黑白激光 黑白打印速度:14ppm 打印分辨率:600×600dpi 首页打印时间:10秒 打印内存:32MB 月打印负荷:达到5000页
复印性能 复印速度:14cpm 复印分辨率:600×600dpi 连续复印:1-99页 缩放范围:25-400%
扫描性能 扫描控制器:标准配置 扫描类型:平板式 扫描元件:CIS 光学分辨率:1200×1200dpi
最大分辨率:19200×19200dpi 扫描尺寸:216×297mm 扫描格式:JPEG,TIFF,PDF,GIF和BMP 色彩位数:24位
介质规格 介质类型:普通纸,激光打印纸,信封,投影胶片,标签,卡片,明信片 介质尺寸:介质尺寸:A4,A5,B5,C5,C6,DL,明信片
自定义介质尺寸:76×127-216×356mm 供纸盒容量:标配:150页,优先进纸插槽:10页 输出容量:100页
其它性能 液晶显示屏:16字符液晶显示屏
系统平台:Windows 2000/2003/XP
Mac OS X v 10.3和更高版本 电源电压:AC 220-240V(±10%),50/60Hz(±2Hz),1.5A 电源功率:打印:230W,待机/睡眠:7W 工作噪音:49dB(A) 环境参数:工作温度:20-27℃,工作湿度:20-27%(相对湿度) 其它特点:通过能源之星认证
多功能一体机附件 包装清单:主机 x1
耗材 x1
电源线 x1
安装指南 x1
参考指南 x1
随机光盘 x1
保修卡 x1
保修信息 保修政策:全国联保,享受三包服务 质保时间:1年 质保备注:主机1年
附送:原装正品硒鼓3个

二、采购人要求供应商必须承诺:
1、上述组件均为必配部件,供应商不得变更、调整、减少,供应商的报价须对以上要求完全响应,如果有不响应或含糊其辞以低价谋取成交再与我单位谈判者一律不选择,情节恶劣者投诉到底;所产生的经济损失由报价商负责。
2、为使我单位选择时有据可查,供应商应列出详细技术参数和服务条款,供应商所报产品型号及参数均需与官方上相符,响应不规范,内容不完整,表述不清晰、不准确、有歧义,或者响应时照抄参数,或者所响应产品型号、参数与其官方上信息不相符,或者经核实所响应产品型号与其参数不相符者,采购人有权视其为报价无效处理。报价设备按实际的的型号报价,以便核实各设备的功能是否满足要求,含糊不清或照抄参数者均作报价无效处理。
3、为保证产品质量及防水货、假货,并保证供货渠道的合法性和质量准确性,要求预成交供应商为保证供货渠道的合法性,必须在签定合同时提供台式机厂商针对此项目的授权函(复印件无效),并在供货时提供厂商售后服务承诺函,以保证供货渠道的合法性和完善的售后服务,任何以总代理,经销商授权书形式均视为无效。在用户单位确认授权函的真确性后,方能签署合同,否则视作自动放弃成交资格处理。耽误用户的需求时间者一律向广州市信息工程招报价响应中心投诉并追究损失。
4、上述所采购的设备,报价人必须在报价中包含运输、安装、调试、材料、线材、配件及税金的费用,成交后的报价总价为最终价,报价人应无条件配合用户的使用要求,不可以任何借口增加任何额外的费用,否则报价无效,报价无效处理;
5、其它要求:各供应商需仔细阅读我单位要求,必须对上述的技术参数完全响应,预成交供应商如因弄虚作假而影响到用户的需求时间,用户可以无条件退货,其产生的经济损失,必将追究。
6、所提供的货物设备必是原厂正货且原厂原装,并由原厂家直接发货到采购单位;用户名上必有采购单位的名称;货物设备到达采购单位时,必配有相应的工作人员协助采购单位安装调试,否则采购单位可以拒绝收货验货并且追究相关责任和要求赔偿所产生的一切经济损失。
7、无论何种原因,未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的,或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的,其产生的经济损失和相关责任,必将承担;被确定为成交供应商后再与采购单位谈判或者因弄虚作假等造成耽误时间、影响项目采购实施的必将承担相关责任和赔偿所产生的一切经济损失
本项目合同附件:GZIT2013-XJ005178-HT(请点击打开浏览)。 有关此次竞价项目之事宜,可通过系统或者以书面(加盖公章)、传真(加盖公章)形式向招投标中心查询、反映、确认(通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效)。 采购代理机构:广州市信息工程招投标中心 地址:广州市天河区穗园西街2号(穗园小区E栋西区)4楼 传真:***-******** Email:gztender@gz.gov.cn 联系人:谭浩明 联系电话:***-******** 网址:http://www.it-tender.gov.cn/ 对外办公时间:工作日上午9:00时-12:00时、下午1:30时-5:00时 广州市信息工程招投标中心
二〇一三年八月二十一日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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