海南外国语职业学院对本院在用多媒体教学设备更新改造项目采购方案及预算进行公开征集，诚恳欢迎国内具有教学设备集成能力的厂家参与征集。有关事项公告如下：

一、项目概况

学院综合楼、1号楼、2号楼、图书馆、艺术馆等教学场地的教学设备及多媒体教室操控台为2009-2014年建设，由于设备建设年份跨度较大，设备品牌混杂、规格多、操作界面方法差异大，操作不便。部分设备已经出现脱漆、锈蚀、破损等问题。为提高学院办学质量、更好服务海南自贸港建设人才培养的需求，拟对全院多媒体教室教学设备进行统一更新，现征集整体设计方案。设计方案体现出先进性、易用性及人性化的设计，为学院降低使用和管理成本。设计方案必须满足基本功能要求，在此基础上针对个别特殊需求场所进行差异化设计，不搞功能堆积。

需求主要参数及功能模块：

二、参与方案征集单位的资格要求及需要提供的资料

1．资格要求

参与方案设计征集的单位必须具有独立法人资格，具有教学设备集成能力。

2．报名材料

（1）公司简介及业绩材料（近3年完成的项目案例中包含高校该类教室案例）；

（2）公司法人证书或委托书；

（3）单位营业执照（复印件）；

（4）提供天眼查 网页打印公司法人任职单位和所有股东姓名；

（5）最近1年完税证明（原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）；

（6）针对本项目拟采用的采购设计方案；

（7）针对本项目的采购方案的预算（密封预算、单独报送、不进入装帧，注明：此处为预算征集不是项目询价，单位万元，无小数）。

以上文件需加盖设计单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

特别注明：设计单位需书面承诺不得参与招投标，不将项目相关需求参数透露至第三方。

三、提交材料装订顺序（要求将全部材料A4幅面胶装成册一式4份）

1.设计单位征集登记表；

2.公司简介；

3.公司法人委托书；

4.单位营业执照；

5.天眼查 网页打印公司法人任职单位和所有股东姓名；

6.企业近1年完税证明（原件复印件，税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效）；

7.项目负责人及设计人员近半年社保缴交证明；

8.相关资质复印件；

9.近3年完成的相关项目案例，提交项目案例合同复印件；

10.针对本项目的预算征集报价表（密封预算表，单独报送、不进入装帧）。

四、本项目工作步骤

1.参与设计方案公司按规定时间到现报名并进行场勘查现场（勘查现场需要提前半天时间电话联系预约登记，否则无法安排）；

2. 踏勘后参与设计方案公司于10个自然日提交设计方案初稿和概算，并做好准备人员进行统一现场讲解（讲解时间另通知）；

3. 征集人选取设计方案；

4. 设计单位与征集人签订设计协议；

5．征集人将对定稿的方案进行预算审计；

6. 征集人方案报批确认；

7．征集人进行招投标及后续建设。

五、资格评审

征集人组织人员对报名的单位进行资格和方案评审，从多家方案中评选采纳1个方案，不入围单位不再另行通知。

参与征集单位对本方案的功能模块以及在其他院校应用案例现场进行讲解。评委对方案进行评分。评分着重从初步方案的合理性、先进性、易用性、人性化，及公司近三年设计实施的与本项目相近案例的质量，从预算的初步价格等方面评选。

以上所有材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别，材料不清晰和未按要求装帧胶装视为放弃报名资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，提供虚假材料视为无条件自动放弃参与资格。所有资料在报名日期后5个工作日内现场提交。

六、报名时间、地点和联系方式

1．踏勘和报名时间：2021年7月5日—2021年7月8日

（现场勘查提前半天预约）

2．地址：海南省文昌市文城镇教育路178号

3．地点：海南外国语职业学院综合楼C511办公室

4．联系人：卜老师 电话：139*****655

征集单位登记表

海南外国语职业学院

2021年7月5日