摄影器材等采购项目[招标编号：CG********-***-1]招标文件吉林大学珠海学院采购中心二〇一三年八月二十一日目录一、招标公告二、投标方须知三、商务资料四、投标相关文件格式第一部分招标公告根据《吉林大学珠海学院采购管理办法》等有关规定，我校拟对摄影器材等进行公开招标，兹邀请合格投标企业参加竞标。一、招标项目概况：1.招标项目名称：摄影器材等采购项目2.规格、数量要求：（详见附件）二、投标须知：1．投标单位应具有独立承担民事责任的能力，具有履行合同所必需的专业技术能力，具有产品质量保证能力，具有良好的信誉和售后服务能力。2. 具有相关业务（近两年内，摄影器材等产品销售业绩证明。）3. 投标单位报名时提供有关证明资料复印件：（1）营业执照、（2）税务登记证、（3）组织机构代码证、（4）法人证明书或法人授权委托书、所有复印件必须加盖单位公章。4. 投标单位应根据招标单位所提技术参数及指标自行核算货物价格，并作出投标报价。中标后不得以各种借口提出额外费用、索赔或延长供货期等要求。5. 此批设备需送货上门及安装调试。三、报名要求：1. 请投标单位在2013年8月XX日下午15：00前到吉林大学珠海学院采购中心（图书馆行政楼2楼203室）报名并办理相关手续。招标文件每套售价100元（人民币），售后不退。2. 投标单位必须在报名时向招标人交人民币壹万元（￥10000元）的履约保证金。开标后，未中标单位七个工作日内无息退还；中标单位签订合同后履约保证金自动转为合同定金。3.2013年8月XX日上午9:00在图书馆行政楼2楼会议室公开开标，由学院评标委员会公开评标。4. 2013年8月XX日，中标结果将公布在吉林大学珠海学院采购中心网站，中标单位必须在接到中标通知起的3天内前来办理有关手续；中标单位3日内不来学院办理相关手续的视为违约，履约保证金不予退还。未中标单位7个工作日内学院退还履约保证金。6. 联系方式联系人：陈老师 联系电话：****-*******传真: ****-*******吉林大学珠海学院采购中心二〇一三年八月二十一日第二部分 投标方须知一、投标要求1. 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标可能被拒绝。2. 投标书应备正本一份、副本六份。在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。3. 投标书应有法定代表人或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位印章，在投标截止时间前由法定代表人或其委托人持本人有效身份证件递交招标单位。4. 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。二、投标文件组成（复印文件必须全部加盖公章）。1. 法定代表人授权书2. 投标报价一览表3. 营业执照、税务登记证复印件（提供有本年度年检记录的副本复印件）；4. 相关资格证书、技术证明文件（供货、代理证明）；5. 投标人近二年的业绩表；7. 售后服务承诺；8. 其他优惠措施等；9. 投标人认为需要提供的其他说明和资料。三、对投标文件的审查和响应性的确定 开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的资质、财务、技术和能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。四、对投标文件的评估和比较1. 由评标委员会经过审查，对其投标书中需要进行澄清的问题向投标单位进行询标，投标方有责任派专人进行答疑和澄清，重要的澄清应是书面的，但是不得对投标内容进行实质性修改。其记录须投标单位授权代表同意，并应视作投标书的补充，对投标单位具有约束力。2. 评标办法及中标人的确定：本次采用综合评分法。评标遵循公平、公正、科学择优的原则，按得分高低排序，推荐得分最高的投标人为中标候选人。如得分相同，报价低者优先。综合评标（100分）a.交货时间（0-10分）b.价格（0-50分）c.质保、售后服务承诺（0-20分）d.企业信誉、资质证明、业绩证明（0-20分）3. 保密（1） 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较，以及有关授权合同和意向的一切情况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。（2） 投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。五、开标1. 招标单位将成立评标委员会，对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。2. 投标方必须派法定代表人或其委托人参加开标。3. 评标委员会综合评标，选出1家作为预中标单位。评标委员会当场公布预中标单位。六、中标由评标委员会按综合得分从高到底排序依次推荐中标候选人。如得分相同，报价低者优先。中标结果由招标人负责通告。对于未中标的投标人，招标人不再另行通知，也无义务解释落标原因。第三部分 商务资料一、交货安装完毕日期：2013年9月X日前（特殊情况另行通知）二、到货地点：招标方指定地点。三、供货要求：供应商须提供现货、全新、符合国家质量检测标准的产品，并符合招标方要求的规格和技术性能，持有产品合格证书、保修卡。除特别说明外，所有产品为正品标配。四、报价：包括设备价款及包装费、保险费、各种税费、运杂费、技术资料费、安装调试费、定期维修保养费和合同义务所需的全部费用。五、质保服务承诺。1、质保内容：以上设备为乙方公司销售给甲方公司，为保证产品质量，并遵守国家相关法令法规，特保修条款如下，a)七天内因设备本身的问题，造成无法使用可退货或换货。b)在保修期内，我公司每月可做到至少一次到客户现场检修系统，订在每个月的25日。c)除原厂保修服务外，乙方可做到7*24小时服务，特殊情况下1个小时响应，2个小时赶到现场提供技术支持。第四部分投标相关文件格式一、投标承诺函格式投标承诺函致：吉林大学珠海学院我方（投标人的全称）确认收到贵方提供的招标编号为CG********-***-1的摄影器材等采购项目招标文件的全部内容，我方（投标人名称）作为投标者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。我方完全明白招标文件的所有条款要求，并承诺做到以下几点：（1）、我方决定参加：招标编号为CG********-***-1的投标。（2）、我方提交的投标文件为：正本一份，副本六份。（3）、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与其投标有关的任何其它数据或信息。（4）、我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。（5）、我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如果有的话）和所有提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃对这方面有不明或误解的权利。（6）、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。（7）、我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后，投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收。（8）、我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。（9）、我方在参与本次投标活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。（10）、本承诺函效力及范围均涵盖整套投标文件和一切补充文件。（11）、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址： 电话：联系人： 传真：邮编： 投标方名称：（盖章）投标方代表：（签字）日期：二、法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书致：吉林大学珠海学院： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)投标人（法人公章）： 日期：三、法定代表人授权书格式法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代表人，就摄影器材等采购项目【招标编号为CG********-***-1】的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。全权代表：（被授权人姓名），身份证号码： 工作单位：，职务：授权权限：全权代表本单位参与上述项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。有效期限：与本单位投标文件标注的投标有效期相同，自本单位盖章之日起生效。法人身份证复印件被授权人身份证复印件（备注：法定代表人为投标人代表并亲自签署投标文件的可不提交.） 投标方：（盖章）法定代表人：（签字）被授权人：（签字） 日期：四、业绩证明表2010年-2013年序号项目名称项目地址合同总价完成时间项目质量项目单位联系人12..注：业绩是必须以投标人名义完成并已验收的项目。请提供所列项目的加盖用户单位公章的合同复印件和验收报告复印件为准。提供合同的复印件包含项目名称、合同总金额、双方签署盖章等页即可；提供验收报告的，报告须有用户盖章方为有效。投标人（法人公章）： 授权代表（签字或盖章）：日期：五、报价一览表投标人名称：项目名称：摄影器材等采购项目招标编号：CG********-***-1序号商品名称品牌规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 质保期：供货时间：注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。投标人（法人公章）： 授权代表（签字或盖章）：六、合同书摄影器材等供货合同按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 货物内容：序号商品名称品牌规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元；大写： 注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、 结算、支付方式及收货日期1、合同双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付。本合同总价指乙方将设备交到甲方指定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用，包括设备价款及包装费、保险费、各种税费、运杂费、技术资料费、安装调试费、定期维修保养费等。2、乙方在2013年9月X日前完成供货并安装完毕。3、乙方在产品到货后，产品安装调试无误的情况下，三天内向甲方开具相应金额的发票。4、乙方完成供货并安装完毕，甲方组织验收合格后，支付合同总金额95%，5%作为合同质保金，一年后产品无任何质量问题将无息退还。三、 售后服务1、乙方为甲方提供原厂保修服务，2、质保内容：以上设备为乙方公司销售给甲方公司，为保证产品质量，并遵守国家相关法令法规，特保修条款如下，a)七天内因设备本身的问题，造成无法使用可退货或换货。b)在保修期内，我公司每月可做到至少一次到客户现场检修系统，订在每个月的 25 日。c)除原厂保修服务外，乙方可做到7*24小时服务，特殊情况下1个小时响应，2个小时赶到现场提供技术支持。乙方售后的联系人和联系方式：四、 违约责任1、乙方保证在交货期内交付合格的设备，乙方未按合同约定的时间向甲方供货，每日按逾期交货值的0.5%向甲方支付违约金，最高不超逾期交货值的5%；逾期30个工作日仍未供货的，乙方须向甲方支付合同总价款20%的违约金，同时，甲方保留解除本合同的权利。若甲方解除本合同而向第三方采购的，乙方还需赔偿甲方向第三方采购设备所发生的额外费用。；甲方依约解除合同或退货的，乙方应在收到甲方通知之日起 天内全额退还甲方已付款项。2、如因产品质量问题引起故障，乙方应承担由此产生的全部费用并赔偿甲方因此而发生的经济损失（包括第三方索赔、处理费用、诉讼及律师费用）。因产品质量问题造成退货或换货的，乙方应承担由此产生的全部费用。五、 货物的验收和交付1、乙方将货物交付至甲方收货地点并由甲方签收，乙方配合安装调试完毕后，甲方组织验收。2、甲方在验收中如发现产品品种、型号、规格、数量、质量与本合同规定条件不符，乙方应在甲方提出异议之日起二日内予以处理完毕。六、 其他1、乙方相关人员进入到甲方办公区域均必须遵守甲方所有信息安全管理规范，在整个销售、安装及维护过程中所接触到的一切有关甲方的信息，有责任保守，在没有得到甲方书面许可之前，不得向任何第三方泄露，否则所引起的责任由乙方承担。2、因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提请珠海仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。3、本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；本合同一式陆份，甲方执伍份，乙方一份。4、本合同未尽事宜，由双方共同协商决定。甲方（需方）： 乙方（供方）：吉林大学珠海学院法人代表：法人代表：日期：日期：七、退保证金说明如未中标需退还保证金，请未中标单位提供收据一张（内容：已收退还保证金壹万元整，加盖投标单位财务章），填写好《退保证金申请说明》，一并交给采购中心办理退还手续。退保证金申请说明致：吉林大学珠海学院我方参与 项目招标【招标编号：】，因未中标，特申请退还所提交的保证金 元，请贵校退还时划到以下账户：收款单位收款单位名称收款单位地址开户银行联系人账号联系电话投标人名称（公章）：日期：★投标人提供的退还保证金帐户必须与实际投标人名称一致，否则不予退还。