苏 州 政 府 采 购竞争性谈判文件编号:SZCH2013-G-011(转谈判) 采购单位:苏州市环境卫生管理处 采购内容:环卫加油点设备采购及安装采购类别:机电设备苏州诚和招投标咨询有限公司二○一三年八月前附表项号内容规定1采购内容:环卫加油点设备采购及安装2响应文件有效期为四十五天(日历日)3投标保证金数额:人民币陆仟元整保证金交纳账号:收款单位:苏州诚和招投标咨询有限公司银行账号:
****************1开户银行:上海浦发银行苏州金阊支行保证金查询电话:
****-********联系人:钱会计4谈判供应商对采购文件如有疑问,请将疑问于2013年8月29日上午11:00前以书面形式递交至招标代理单位。(代理单位名称:苏州诚和招投标咨询有限公司;联系地址:苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼;电话:0512-
********;传真:0512-
********;联系人:邬汝超),投标答疑书面答复时间:2013年 8月 29 日下午16:00前。5谈判文件 正本份数为一份 副本份数为二份6谈判响应文件递交时间:2013年9月3日上午9:00-9:307谈判响应文件递交至:地点:苏州市财政局政府采购管理处地址:苏州市行政服务中心 东区 二楼 开标厅(三香路389号)8谈判时间:时间:2013年9月3日上午9:30整地点:苏州市财政局政府采购管理处地址:苏州市行政服务中心 东区 二楼 开标厅(三香路389号)9中标服务费:按国家计委计价格[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》所规定的收费标准下浮30%收取,中标通知书发出后三日内向招标代理机构一次性付清。收费标准:中标金额100万以下费率为中标金额的1.5%;中标金额100-500万费率为中标金额的1.1%中标金额500-1000万费率为中标金额的0.8%中标金额1000-5000万费率为中标金额的0.5%注:中标服务费的收取按差额定率累进法计算,若中标金额为150万,则中标服务费=(100×1.5%+(150-100)×1.1%)×0.7总目录第一章 谈判邀请函3第二章 谈判供应商须知6第三章 谈判响应文件格式17第四章 谈判采购内容31第五章 合同主要条款38第六章 评分标准43第七章 附件44 第一章 谈判邀请函:苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市环境卫生管理处的委托,就七子山垃圾填埋场所需的环卫加油点设备采购及安装的政府采购采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本谈判采购文件所需采购的标的物,并满足相关要求的供应商参加本次谈判采购。采购编号:SZCH2013-G-011(转谈判)采购内容 标的物名称:环卫加油点设备采购及安装交货安装完成日期:成交通知书发出后60日内交货并安装调试完毕交货及安装地点:甲方指定地点谈判文件获取信息1、报名时间:自谈判采购文件发出之时起至2013年8月28日,每日上午9:00--11:00,下午13:30—16:00 (节假日、双休日除外)。2、谈判文件购买方式:出售地点:苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼出售方式:现场或邮寄出售售价:每套200元,售后不退。如需邮寄另加50元特快专递费。售后不退。标书款汇款地址:苏州市竹辉路477号汇款银行及账号:上海浦东发展银行苏州分行沧浪支行(账号:
***-********-46)3、报名方式:(1)现场报名的供应商报名时应携带报名单位营业执照副本复印件并加盖单位公章,现场填写报名表。(2)邮寄报名的供应商自行下载本谈判文件的供应商须在规定的报名时间截止前将报名表(详见第三章)填写完整与报名单位营业执照副本复印件(加盖单位公章)及支付报名费用凭证复印件一并传真至苏州诚和招投标咨询有限公司,并及时确认。谈判信息谈判响应文件递交时间: 2013年9月3日上午9:00-9:30时谈判响应文件递交截止时间:2013年9月3日上午9:30时整谈判时间:2013年9月3 日上午9:30时整谈判地点:苏州市财政局政府采购管理处谈判地址:苏州市行政服务中心 东区 二楼 开标厅(三香路389号)采购单位名称: 苏州市环境卫生管理处联 系 人: 赵俊电话:
****-********采购代理单位名称: 苏州诚和招投标咨询有限公司地址: 苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼电话: (0512)
********传真: (0512)
********邮政编码:215007联 系 人: 邬汝超政府采购监督电话:
****-******** 第二章 谈判供应商须知 A 说明和释义1.说明1.1本谈判采购文件仅适用于苏州诚和招投标咨询有限公司组织的采购活动。1.2本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本谈判采购文件的解释权属于苏州诚和招投标咨询有限公司。2.词语释义2.1谈判采购单位:具体组织实施谈判采购活动的法人。2.2谈判供应商:响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。2.3响应:谈判供应商根据谈判采购单位发布的谈判采购文件,编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。2.4合同:采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.6乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。2.7货物:系指乙方按谈判采购文件规定,应向甲方提供的一切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.8服务:系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.9知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.10天:日历日。2.11交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.12 合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.13 产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.14 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.15 实质响应:满足有关本次采购标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。2.16 进口产品:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。2.17书面形式:指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。B 谈判供应商3.合格谈判供应商的一般条件3.1 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,提供本次采购标的物的法人企业; 3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6 已报名并完全满足谈判采购文件的实质性要求;3.7法律、行政法规规定的其他条件。4.合格谈判供应商的特殊条件4.1具备防爆电气设备安装、修理资格证书;4.2加油机厂家必须是国家批准的汽油加注机生产厂家,具有国家批准证书;4.3本次招标不接受整机进口产品。5.谈判供应商代表5.1指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署谈判响应文件的人,如果谈判供应商代表不是法人代表,须持有《法人代表授权委托书》(详见附件格式)。 6.谈判费用 6.1无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。7.联合谈判7.1本项目不接受多个供应商组成联合体参与谈判。C 谈判采购文件的说明8.谈判采购文件8.1谈判供应商获取谈判采购文件后,应仔细检查谈判采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获取谈判采购文件 3日内向谈判采购单位提出,否则,由此产生的影响由谈判供应商自己承担。谈判供应商同时应认真审阅谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若谈判供应商的谈判响应文件没有按谈判采购文件要求提交全部资料,或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应,其风险由谈判供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。8.2 谈判采购文件及其补充文件不是直接从谈判采购单位处获得的,谈判采购单位对谈判采购文件及其补遗的真实性、完整性不承担任何负责。9.谈判采购文件的澄清9.1 谈判供应商在获取谈判采购文件后,若有问题需要澄清,应于前附表规定的时间与地点以书面形式向谈判采购单位提出,谈判采购单位将以书面形式或答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将送给所有获取谈判采购文件的谈判供应商。迟于前附表规定时间提交的疑问,谈判采购单位有权拒绝回答,也不承担由此带来的对谈判供应商的影响。9.2 谈判供应商的询问通知应不得迟于前附表规定的投标提疑时间前使谈判采购单位收到。迟于上述规定时间提交的询问通知,谈判采购单位有权拒绝回答。10.谈判采购文件的修改10.1在递交谈判响应文件截止时间前,谈判采购单位无论出于自己的考虑,还是出于对谈判供应商提问的澄清,均可对谈判采购文件用补充文件的方式进行修改。10.2谈判采购单位对谈判采购文件的修改,将以书面形式通知已购买谈判采购文件的每一谈判供应商。补充文件将作为谈判采购文件的组成部分,对所有谈判供应商有约束力。10.3为使谈判供应商有足够的时间按谈判采购文件的修改要求考虑修正谈判响应文件,或出于其他原因,谈判采购单位有权推迟截止日期和谈判日期,并将此变更通知上述每一谈判供应商。10.4谈判采购文件的澄清、修改、补充等内容均以政府采购网发布的内容为准。当谈判采购文件、谈判采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以苏州政府采购网发布的文件为准。11.谈判采购文件答疑11.1 谈判供应商应于前附表所述时间和方式递交书面提疑,迟于该时间的谈判采购单位有权拒绝回答其提疑。11.2勘察现场:11.2.1根据自身需要,谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的最新信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。11.2.2谈判采购单位向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据,是谈判采购单位现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。谈判采购单位对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。11.2.3 经谈判采购单位允许,谈判供应商可为勘察目的进入谈判采购单位的项目现场,但谈判供应商不得因此使谈判采购单位承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险。11.2.4谈判供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其投标的直接资料。谈判供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向谈判采购单位提出任何索赔的要求,对此谈判采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。11.3谈判文件答疑包括谈判采购单位认为可以回答且不会引起谈判供应商误解的相关问题和答复,答疑的副本将提供给所有获得谈判采购文件的谈判供应商。由于答疑会而产生的对谈判采购文件内容的修改,由谈判采购单位按照本须知有关规定,以补充通知的方式发出。D 谈判响应文件说明12.提示与要求12.1谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容,按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对谈判采购文件做出实质性响应,否则,其谈判响应文件可能被拒绝。12.2无论是否递交谈判响应文件,谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。13.谈判响应文件计量单位和使用文字13.1谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判采购文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。13.2谈判响应文件应使用中文编制,谈判响应文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的谈判响应文件可能引起的对谈判供应商不利的后果,谈判采购单位概不负责。14.谈判响应文件的组成14.1投标书一(报价部分)(格式见第三章):14.1.1授权委托书(如有授权);14.1.2谈判响应函; 14.1.3投标报价表;14.2 投标书二(资格及技术部分):14.2.1 关于资格文件的声明函(格式见第三章);14.2.2 谈判响应单位情况表(格式见第三章);14.2.3 谈判响应单位《营业执照》副本复印件;14.2.4 谈判响应单位《税务登记证》副本复印件;14.2.5 谈判响应单位法定代表人身份证复印件;14.2.6 谈判响应单位代理人身份证复印件(如有授权);14.2.7谈判供应商证明其为合格谈判供应商的证书、证明、文件等资料;14.2.8生产或经营许可证或代理商资格证明或专项授权原件(若有);14.2.9投标货物和服务数量、品牌型号、技术要求、设备质量要求、交货期(格式见第三章);14.2.10投标货物和服务性能、技术指标说明与描述,及《技术要求偏离表》; 14.2.11产品质量验收标准,质量承诺; 14.2.12货物的技术服务、售后服务体系,包括售后服务承诺、《商务条款偏离表》等(格式第三章);14.2.13《谈判供应商2010年1月1日至今承担过类似业绩一览表》、《用户使用反馈意见表》(格式第三章);14.2.14其它有关资格证明文件:14.2.14.1银行资信证明;14.2.14.2最近2年经中国注册会计师出具的完整审计报告; 14.2.14.3有关政府管理部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明;14.2.14.4其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料。注:谈判供应商必须提交上述14.1.1—14.2.12款规定的资料。否则,谈判响应文件将因未实质响应谈判采购文件而被拒绝;谈判供应商所提交的资格文件的完整与否,将直接影响谈判供应商的评分。14.3 谈判响应文件由14.1、14.2款规定的内容共同组成。15.谈判响应文件编制要求15.1谈判响应文件按统一格式、顺序编写,报价部分、资格及技术部分应共同装订成册。16.报价(编制)要求的说明16.1除非合同中另有规定,谈判供应商对《报价表》 中的全部货物和服务的报价应包括全部货物及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保、与建筑施工单位的协调、直至取得运行许可证交付使用及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。谈判报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,谈判供应商不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,谈判供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。16.2谈判供应商应按《报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或代理人签署。谈判供应商未填单价或合价的项目,在实施后,采购单位将不予支付,并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。16.3谈判供应商应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其谈判响应文件将被拒绝。但如果谈判采购文件要求分标段投标的,则谈判供应商可以有选择地只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。16.4 一项内容只允许一个报价,谈判采购单位不接受任何有选择性的报价。16.5谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。16.6最低报价不能作为成交的保证。17.谈判保证金17.1谈判供应商交纳的谈判保证金必须于谈判截止时间前,以谈判供应商的名义,按前附表规定的金额及以下条款的规定,缴纳至谈判文件指定账户。谈判采购单位将仅对谈判保证金在谈判截止时间前款项已到达指定账户的谈判供应商开据“谈判保证金收据”。17.2谈判保证金缴纳账户如下: 收款单位:苏州诚和招投标咨询有限公司银行账号:
****************1开户银行:上海浦发银行苏州金阊支行注:各谈判供应商请在递交谈判保证金,填写银行单据时必须注明谈判供应商全称,所投谈判文件标号及“谈判保证金”字样。17.3未按上述要求提交谈判保证金的谈判供应商,谈判采购单位有权拒绝其谈判响应文件。17.4未成交的谈判供应商的谈判保证金,将在谈判采购单位发出成交通知书后五个工作日内由谈判采购单位凭收据予以退还(无息)。成交人的谈判保证金将在采购方与成交供应商签订的合同生效后五个工作日内由谈判采购单位凭收据予以退还(无息)。17.5发生下列情况之一,谈判保证金将被没收(作为预定的损害赔偿而非罚款)。17.5.1在谈判响应文件有效期内,谈判供应商撤回其谈判响应文件的;17.5.2谈判供应商串通投标、行贿或谈判响应文件中含有故意的虚假陈述;17.5.3 成交供应商无正当理由不按本须知相关条款规定与采购人签订合同的;17.5.4 成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的;17.5.5 谈判供应商在谈判过程中有违反有关法律法规的行为。17.6成交供应商如有17.5条款所述情形,谈判采购单位仍有权按相关法规的规定选择下列条款之一执行:17.6.1要求成交供应商按照其谈判响应文件继续履行;17.6.2取消其成交资格,并在谈判响应文件有效期内另行评定成交供应商或重新组织采购。18.谈判响应文件的有效期18.1自谈判当日起45天内,谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应,将被拒绝。18.2在特殊情况下,谈判采购单位可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。 同意延长有效期的谈判供应商不能修改谈判响应文件,按本须知第17条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的谈判供应商的响应将被拒绝,但谈判保证金不会被没收。19.谈判响应文件的份数和签署19.1谈判供应商应按本须知的规定,编制一份谈判响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。谈判响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。19.2谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由谈判供应商法定代表人或代理人亲自签署或盖章,并加盖公章。若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。19.3全套谈判响应文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明 。E谈判响应文件的递交20.谈判响应文件的密封及标记20.1谈判供应商应将全部谈判响应文件〔含报价部分、资格及技术部分)及认为有必要提交的其他资料〕进行密封。密封带的封皮上写明采购编号、谈判采购单位名称、采购项目名称、谈判供应商名称,并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其代理人的签字或盖章或加盖谈判供应商单位印章。20.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记,谈判采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。21.截止时间21.1谈判响应文件必须在递交截止时间前派人送达到前附表规定的谈判地点。21.2谈判采购单位推迟谈判截止时间时,应以书面形式,通知所有谈判供应商。在这种情况下,谈判采购单位和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。21.3在递交截止时间以后送达的谈判响应文件,谈判采购单位将拒绝接收。21.4在谈判响应文件递交截止时间止谈判采购单位收到的谈判响应文件少于三份,经政府采购监管部门同意,谈判采购单位有权宣布本次采购失败或继续谈判。22.谈判响应文件的修改和撤回22.1谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤销,但谈判采购单位须在谈判响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤销的书面通知。谈判供应商的原谈判响应文件谈判采购单位将不予退还。22.2谈判供应商修改谈判响应文件的书面材料,须密封送达谈判采购单位,同时应在封套上标明“修改谈判响应文件(并注明采购编号)”和“谈判时启封”字样。22.3撤回谈判响应文件应以书面的形式在谈判响应文件截止时间前通知谈判采购单位。该书面撤回通知应由谈判供应商法定代表人或代理人签署并加盖谈判供应商单位公章。撤回响应文件的时间以书面撤回通知送达谈判采购单位或邮电到达日戳为准。22.4谈判开始后谈判供应商不得撤回其谈判响应文件,否则谈判保证金将被没收。 F.谈判程序和评审办法23.谈判程序23.1谈判采购单位按本须知规定的时间、地点主持谈判活动。谈判活动由谈判采购单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。23.2参加谈判的谈判供应商法定代表人或代理人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席谈判活动,并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时出示其谈判保证金收据,否则谈判采购单位有权拒绝接受其谈判响应文件。23.3谈判供应商法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判,其谈判响应文件将不予评审。23.4谈判供应商抽签决定谈判顺序,并按顺序分别进行谈判。23.5谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件,此谈判响应文件的报价为第一次报价。23.6供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及谈判小组提问;23.7进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨;23.8供应商最终填写总报价(合同单价按最终总报价同比例下(上)浮)、填写承诺函;23.9最终总报价超财政预算者不成交;23.10 谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价进行综合评定(在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳承诺函,如未按上述时间交纳承诺函的供应商,将作为自动放弃此次谈判)。23.11如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜,由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。24.谈判小组24.1谈判小组由谈判采购单位依法组建,由采购单位代表、专家评委组成。24.2谈判小组负责具体的谈判事务,并独立履行以下职责:24.2.1审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求,并做出评价;24.2.2可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项做出解释或澄清;24.2.3推荐成交候选供应商名单;24.2.4向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。24.3谈判小组成员应当履行下列义务:24.3.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;24.3.2按照谈判采购文件规定的评审办法和评分标准进行评审,对评审意见承担个人责任;24.3.3对谈判过程和结果,以及谈判供应商的商业秘密保密;24.3.4参与评审报告的起草;24.3.5配合相关部门的投诉处理工作;24.3.6配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。25.评审内容的保密25.1谈判开始后,直到宣布授予成交单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的所有资料,有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。25.2在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为,都将取消其成交资格。25.3在评审期间,谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系。26.对谈判响应文件初审26.1开始谈判后,谈判小组将审查谈判响应文件是否实质性响应谈判采购文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等,谈判响应文件有下列情况之一者,且谈判小组认为在谈判承诺函中无法修正的则有权将其拒绝:26.1.1谈判供应商的谈判响应文件未按照本须知规定制作的;26.1.2未按本须知规定提交资格文件;26.1.3与谈判采购文件有重大偏离;26.1.4谈判供应商拒绝修正错误;26.1.5谈判供应商的报价是选择性的;26.1.6谈判供应商的报价只投了部分内容;26.1.7 谈判供应商的谈判响应文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;26.1.8 经谈判小组认定谈判供应商的报价低于成本价的;26.1.9 其他被谈判小组认定无效的情况。26.2谈判采购文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,谈判供应商在谈判响应中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。26.3谈判小组将对确定为实质上响应的文件进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:26.3.1谈判响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;26.3.2如果单价乘数量不等于总价,数量符合谈判采购文件要求,以单价计算金额为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;数量不符合谈判采购文件要求的作为未实质性响应谈判采购文件处理,该谈判响应文件将不予以详细评审,也不成交;26.3.3对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;26.3.4谈判供应商不同意以上修正,则其谈判响应文件将被拒绝。27.谈判承诺27.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权就谈判响应文件中含混之处向谈判供应商提出询问或澄清要求。27.2有关澄清的答复采用谈判承诺书的形式(格式见第三章),该承诺应有谈判供应商全权代表签署确认,并将作为谈判响应文件的一部分。28.采购失败28.1 在采购过程中,出现下列情况之一的,应宣布采购失败:28.1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的;28.1.2谈判供应商的最终报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;28.1.3因重大变故,采购任务取消的。29.谈判响应文件的评价和比较29.1谈判小组将仅对按照本须知有关规定确定为实质上响应谈判采购文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。29.2评价和比较采用最低评标价法,即在谈判报价不超过财政预算,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。若投标产品或服务存在差异,则采用评分方法(评委综合评审)确定最终成交单位,即在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下,按照谈判文件规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。评标委员会严格按照谈判采购文件的要求、条件、合格性评审办法,对谈判供应商所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价,同时考虑以下因素:29.2.1谈判供应商的资信情况和履约能力;29.2.2谈判供应商提供的其他优惠条件;29.3 最低的报价或最高的折扣比例是成交的重要条件,但不是唯一条件。30.成交单位的确认30.1谈判小组根据谈判供应商资格审查情况,对谈判响应文件进行评价和比较,按照评审办法和标准进行评标,并按谈判采购单位的委托向谈判采购单位推荐成交候选单位。30.2经谈判小组评审并确定成交单位后,谈判采购单位将在规定的时间内将成交结果在相关媒体上予以公示。各参加谈判供应商如对公示结果有异议,应在成交结果发布之日起七个工作日内,以书面形式向谈判采购单位提出质疑,同时该质疑应有谈判供应商法定代表人或参加谈判的代理人签署。谈判采购单位将在收到经谈判供应商法定代表人或参加谈判的代理人签署的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。如谈判供应商单位在成交公告发布之日起七个工作日后向谈判采购单位提出质疑或质疑未经谈判供应商法定代表人或参加谈判的代理人签署,谈判采购单位有权对该质疑不予答复。30.3谈判采购单位在合同签订后,可以增加原成交货物和服务的数量,但增加的总金额不得超过成交货物和服务金额的10%。 30.4谈判小组有权评定成交供应商,同时也有权拒绝任何或所有谈判供应商成交。同时,为维护国家利益,谈判采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部谈判供应商的权力,且无须向受影响的谈判供应商承担任何责任。31.合同授予标准31.1谈判采购单位将把合同授予其谈判响应文件在实质上响应谈判采购文件要求和按本须知规定评选出的谈判供应商。确定为成交的谈判供应商必须具有实施本合同的能力和资源。31.2在合同签订之前,谈判采购单位有权对成交单位的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则谈判采购单位有权取消其签约资格,没收其谈判保证金,并在谈判响应文件有效期内另行确定成交单位,或重新组织采购。32.成交通知书32.1确定出成交单位后谈判响应文件有效期截止前,谈判采购单位将以书面形式通知成交的谈判供应商其响应被接受。在成交通知书中给出成交单位的成交标价、交货时间、质量标准和有关合同签订的日期和地点。32.2成交通知书将成为合同的组成部分。32.3谈判采购单位对未成交单位不承担解释未成交原因的义务。33.合同的签订33.1成交单位应按成交通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或代理人与甲方代表签订合同。否则按放弃处理。33.2签订合同及合同条款应以谈判采购文件和成交单位的谈判响应文件及其澄清文件为依据。34.服务费34.1成交单位须按前附表的规定按其成交总金额计算并支付服务费,该费用应在成交通知书发出后三天内付清。34.2成交单位如果未按规定缴纳服务费,谈判采购单位将没收其谈判保证金,并保留诉讼的权利。35.未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规的规定执行。 第三章 谈判响应文件格式说明:对本章所有的格式 ,谈判供应商可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。 1、(供应方)法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系(供应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州诚和招投标有限公司组织实施的编号为号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。供应商:(单位盖章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章) 年 月 日 2、谈判响应函谈判响应函:我们收到贵公司号采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加谈判活动。1、我们愿意按照采购文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,我们的报价包括全部货物及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保、与建筑施工单位的协调、直至取得运行许可证交付使用及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、如果我们的谈判响应文件被接受,我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们已详细审查全部采购文件,包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、我们同意按采购文件中的规定,本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后四十五天。5、我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料。6、我们认为你们有权决定成交单位,还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。7、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。8、我们承诺该谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。9、我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金,并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。10、如果我们成交,我们愿意按采购文件的规定支付成交服务费;11、综合说明:(1)伴随服务及配合措施;(2)要求甲方提供的配合;(3)对采购文件有不同意见的偏离说明;(4)其它说明。所有有关谈判文件的函电,请按下列地址联系:单位:邮政编码:联系人:联系电话:地址: 传真:供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)年 月 日 3、谈判报价表报价表格式项目报价表序号标的物名称品牌、规格单位数量单价交付期 总价12345 6=4*5合计金额大写元供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日4、投标货物和服务数量、品牌型号、技术要求、设备质量要求、交货期投标货物和服务数量、品牌型号、要求、设备质量要求、交货期序号标的物名称品牌型号谈判采购技术要求响应技术要求数量交付期1 2345……供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日 5、投标货物和服务性能、技术指标说明与描述投标货物和服务性能、技术指标说明与描述提示:1、投标人应根据本次招标项目要求,对所投货物和服务的性能、技术指标等进行详细的说明与描述。2、投标人可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。单位名称(盖章):6、技术要求偏离表技术要求偏离表单位名称(盖章):序号货物名称采购要求响应要求偏离/响应说明注:1、投标人应对照谈判采购文件技术要求等,所投标的物与谈判采购文件的规定有偏离的,应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。2、未在上表中说明的,如在响应文件其他内容中已有文字说明的,则以已有文字说明为准,否则,将被认为完全响应谈判采购文件的规定。但该表不作为投标人对所投标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代。供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日7、商务条款偏离表商务条款偏离表单位名称(盖章):序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款响应文件的商务条款说明注:供应商的谈判响应文件(除技术要求部分)与谈判采购文件规定的有偏离的,应在此表中说明。未在上表中说明的,如在响应文件其他内容中已有文字说明的,则以已有文字说明为准,否则,将被认为完全响应谈判采购文件的规定。但该表不作为供应商对所投标的物关于商务条款等详细描述和说明的替代。供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日8、售后服务承诺书售后服务承诺书序号售后服务内容期限(时间)备注1免费维修2维修期满后优惠更换或维修3服务响应4到达现场5解决问题注:1.上述1、2条请明确期限,3、4、5条请明确时间;2.针对服务内容有必须说明的事项,请在“备注”栏目内注明;3.如有其它售后服务内容,可自行参照填写。供应商:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日 9、谈判供应商2010年1月1日至今承担过类似业绩一览表谈判供应商2010年1月1日至今承担过类似业绩一览表序号项目名称项目时间合同金额(人民币)业主单位备注123456附:合同复印件。供应商:(单位盖章)法定代表人(或授权代理人)签字或盖章: 10、资格证明文件(1)、关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 (供应商)法定代表人签字或盖章:(供应商)公章: 年 月 日 (2)、谈判供应商情况表谈判供应商情况表单位名称(盖章)法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中:有中高级以上职称的人数资产总计 万元净资产万元股东权益 万元销售收入2012年万元实现利润2012年万元营业面积(含厂房面积)平方米其中:自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明(包括解决方式和结果)最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况11、报名表报名表标号SZCH2013-G-011(转谈判)采购内容环卫加油点设备采购及安装供应商(报名人)全称联系电话联 系 人传真电话电子邮箱报名日期2013年月日备 注供应商:(单位盖公章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)注:如供应商有意参加本次谈判活动,请在规定时间内将此报名表填写完整并将谈判供应商的营业执照副本复印件(加盖单位公章)一并传真至招标代理公司。 12、谈判承诺书:供应商第 二 次谈判承诺1、第 二 次报价为: 人民币(大写):仟佰拾万仟佰 拾 元整人民币(小写):2、其他承诺供应商: 法定代表人或代理人 (签字/盖章) 2013年 月 日 第四章 谈判采购内容谈判采购内容苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市环境卫生管理处的委托,就七子山垃圾填埋场所需的环卫加油点设备采购及安装采用竞争性谈判方式进行采购。一、采购编号:SZCH2013-G-011(转谈判)号二、标的物清单及技术要求:(一)项目地点:七子山垃圾填埋场(二)项目内容:1、设备名称及数量:加油点设备采购及安装(清单详见附件)2、供货方式:投标人负责供油系统的设计、制造、包装、运输、安装、调试直到采购单位终验收合格和质保期内服务的全部责任。质保期外,提供终生有偿维修服务。3、本次供货内容主要用于苏州市环卫车辆用油,系统包括四个30m3埋地卧式油罐、四台单油品单油枪加油机、连接管道及管道设备、4套高精密度自动液位仪(带后台管理)和相关电气控制设备等的所有设施,具体要求见技术要求。4、投标人所投设备必须保证在使用地的气候条件下不会对其功能、测量的稳定性、精度及使用寿命,包括气动、电气的控制部分及测试仪表产生不良影响。5、投标人必须保证所投设备各个部分功能齐全和正常使用。(三)项目要求:1、本项目为交钥匙工程,包括设备的采购、制造、运输、安装、调试、培训、质量保证、售后服务,对所提供设备的独立性及完整性负责。2、施工过程中须严格按图施工。3、全程参与并完成设备的安装与调试工作,包括设备的运行、工艺调试及试运行工作。4、全方位的配合及协助业主方对该加油站的验收工作,包括消防报检报验。5、设备保修期间的现场服务工作,保修期在终验收后一年。6、设备使用寿命在10年以上。(四)设备技术要求1、供货情况总体说明:加油点工艺管道设备包括四个30m3埋地卧式油罐、四台单油品单油枪加油机、4套高精密度自动液位仪(带后台管理)、静电防雷系统1套、手工量油系统、卸油管路、透气管路、吸油管路及一二次油气回收管路1批,电气控制管路一套及其他零星安装。主要构件序号供货名称供货数量备注1加油机4台单油品单枪自带泵电脑加油机、带后台管理及外接端口2储油罐4个每个30m3分别存储汽油和97柴油,材质Q235B3工艺管道1批卸油管DN80,吸油管DN50,量油管DN100,透气管DN50,一次回收管DN80,二次回收管DN50,全部采用无缝钢管8163(Q235B)4高精密度自动液位仪(带后台管理)4套可实时显示油罐内油位、水位、温度、罐存量、空置体积,油位高、低位报警、水位高报警、油温上下限报警,预留232数据远程接口,触屏操作,液面精度±0.5mm,测量原理:磁致伸缩。5电气线路及控制设备1批电力电缆、电气配管等6静电防雷1套接地电阻≤4Ω,含油机接地及卸油接地7静电报警器1台接地不良时就地声光报警,防爆。8油机底座及泵岛护圈1套5#角钢3mm钢板,沿口DN40不锈钢管9消防器材1套按三级加油站配备(五)设备功能要求:1、加油机功能要求:(1)设备具有良好的防爆性能,符合国家安全法规,并具有防爆标志;(2)设备两套系统分别控制,每把加注枪前采用单独的流量计控制加注精度,计量准确度:±0.3%,流量计采用知名品牌,并装有电磁阀;(3)设备加注速度可调,即加注流量可调;(4)设备整体侧板采用不锈钢材料;(5)具有优良的电磁兼容和抗干扰性能;(6)具有定量加油、电脑自动回零、停电复显等功能;(7)电源电缆选用耐油、带护套的电缆,电缆外面采用穿¢20镀锌钢管保护,加油机采用380V电源供电,采用5芯2.5平方的电缆线;(8)加油枪胶管具有导静电功能;(9)设备设有可拆卸清洗的过滤器;(10)加注枪为自封油枪并设有加注速度控制开关,通过不同的挡位控制加注速度;(11)加注量可以自动设定,也可手动设定加注量;(12)加注管路的长度4米;(13)每把加注枪都有单独的键盘控制,可以单独控制,并带有键盘锁;(14)加注数据、加注时间能保存并具有查询功能。2、油罐技术要求:(1)油罐采用30m3炭钢埋地卧式汽油罐,油罐制作符合国家国标图集02R111中技术要求;(2)每套油罐均需设有一套磁致伸缩液位仪探杆,液位计通过输出信号能在控制台上显示油罐中的储存的油量、温度、水量等数值,当液位过低过高或水量超过一定数值时能在控制台上灯光及声音报警提示;(3)每套油罐均需设有一套阻火透气帽;(4)每套油罐设有一套标准的量油口,管路管径为DN100mm;(5)油罐的设计、制作及材料选型符合国家标准中02R111图集中的相关规定要求;(6)油罐的安装、防雷电、防静电及防火措施设计应符合国家标准中02R111图集中的相关规定要求。(7)油罐采用三布四油防腐涂装。(8)油罐四周安装防雷接地网,接地电阻≤10Ω,卸油及加注机下设单独接地,卸油接地距离卸油口≥1.5M。共用接地时电阻≤4Ω3、油品输送系统(1)工艺管道系统包括卸油、量油、吸油、透气、一次二次油气回收管路及管道设备。(2卸油管采用DN89*4炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含球阀、法兰、弯头、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,埋地部分管道除绣刷防锈漆后需做三布四油防腐;管道需经压缩空气试压后并吹扫,强度试验8KG,气密性试验6KG,做好记录;管道埋地部分四周需填沙保护;管道敷设应坡向油罐,坡度为3‰;安装时应先在管沟铺垫砼沟底找破后再铺垫黄沙,才可进行管道敷设工作。卸油口安装铝合金园球阀及密闭快速接头,口径DN80。罐内管道距罐底200mm处设置弯头,水平放油,严禁喷溅式卸油。(3)量油管采用DN100*4炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含法兰、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,量油口安装DN100铝合金旋开式量油帽。(4)吸油管采用DN57*3.5炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含法兰、弯头、外丝、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,埋地部分管道除绣刷防锈漆后需做三布四油防腐;管道需经压缩空气试压后并吹扫,强度试验8KG,气密性试验6KG,做好记录;管道埋地部分四周需填沙保护;管道敷设应坡向油罐,坡度为3‰;安装时应先在管沟铺垫砼沟底找破后再铺垫黄沙,才可进行管道敷设工作。管道油罐罐内部分在距罐底200mm处设置铜双门底阀,口径DN40,该部分可拆装,便于清洗或更换底阀。(5)透气管采用DN57*3.5炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含球阀、外丝、法兰、弯头、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,埋地部分管道除绣刷防锈漆后需做三布四油防腐;管道需经压缩空气试压后并吹扫,强度试验8KG,气密性试验6KG,做好记录;管道埋地部分四周需填沙保护;管道敷设应坡向油罐,坡度为3‰;安装时应先在管沟铺垫砼沟底找破后再铺垫黄沙,才可进行管道敷设工作。管道地面立管口需高出地面4米,管口安装不锈钢阻火透气帽,(油气回收型安装管道阻火器及真空压力帽,并设置应急排空管及阻火透气帽,加装阀门控制)(6)一次回收管采用DN89*4炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含球阀、法兰、外丝、弯头、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,埋地部分管道除绣刷防锈漆后需做三布四油防腐;管道需经压缩空气试压后并吹扫,强度试验8KG,气密性试验6KG,做好记录;管道埋地部分四周需填沙保护;管道敷设应坡向油罐,坡度为1%;安装时应先在管沟铺垫砼沟底找破后再铺垫黄沙,才可进行管道敷设工作。卸油口安装一次回收接头,口径DN80。(7)二次回收管道采用DN57*3.5炭钢流体无缝钢管8163,法兰连接,包含球阀、外丝、法兰、弯头、静电跨接、耐油垫圈、不锈钢螺栓螺母等相关设施组成;管道需除绣并刷红旦防锈漆两遍,外罩银粉漆两遍,埋地部分管道除绣刷防锈漆后需做三布四油防腐;管道需经压缩空气试压后并吹扫,强度试验8KG,气密性试验6KG,做好记录;管道埋地部分四周需填沙保护;管道敷设应坡向油罐,坡度为1%;安装时应先在管沟铺垫砼沟底找破后再铺垫黄沙,才可进行管道敷设工作。与一次回收管道连接处安装DN80-50偏心焊接变径,确保管内上部气道畅通;加油机下面管道经同心变径DN50-25后焊接DN25无缝钢管,加装外丝、三通、阀门,预留检测阀门。(8)管路安装施工应符合石油化工管道的技术要求,管路连接处密封采用黄胆粉加甘油搅拌组合的方式密封,管路连接后不得有渗漏等问题出现,所有法兰连接处加静电导通跨接带。4、控制系统(1)加油机控制:在管理房安装加油站动力控制终端箱,电源由房建单位接入。(2)加油站照明系统由房建单位施工。(3)液位控制:在管理墙面距地面300mm处设置200*300过线箱,敷设rvvp4*1mm2电线至油罐人孔井,电线套DN20镀锌钢管保护,人井内安装密闭防爆盒(内塞防火泥)及防爆接线盒(DN20,二口)丝口连接,安装防爆软管连接液位探杆。控制台-过线箱PVC槽板连接。(4)油罐中的液位能在控制柜上的液位显示仪上显示液位,当液位过高或过低时能声光报警。5、加注机设备主要技术参数加注流量:最大能达到60L/min;计量准确度:±0.3%;重复度误差:≤0.15%;泵出油压力:≤0.3Mpa;单价范围:0.01~99.99元/升;单次计量累计计数范围:0~9999.99升;单次金额累计计数范围:0~9999.99升;加注量电脑累计计数范围:0~
*******.99升;金额累计计数范围:0~
*******.99升。6、设备主要部件要求(1)油罐:材质炭钢Q235B,单人孔Φ600mm以上、桶体6mm,封头8mm,冲压封头,内衬加强圈,经气密型试验及煤油渗透试验,附合格证及生产单位执行标准许可证。人孔处设置挡水钢板井,油罐外部整体做三布四油防腐涂层。(2)加油机本体:单油品单枪自带泵电脑双计量,技术要求应能满足设备功能要求。(3)控制箱 元器件:采用国产知名品牌(六)安装、调试、试运行1、安装(1)设备安装地为苏州市七子山垃圾填埋场内。(2)设备的安装应符合施工图设计的要求,并应符合技术协议的规定。当需要修改时,应征得业主方同意,并签署设计变更单。(3)对安装所用的部件必须有质量合格证明后方能安装。(4)在设备安装过程中,必须注意安全,遵守作业要求,保证安装质量,安装应符合国家对汽油管路安装的国家标准。(5)对制造过程中复查或抽查中的不合格项,乙方应限期无条件整改,直至达到要求。(6)项目安装完后,施工现场、设备、施工材料、周边环境的清洁以及因铺设管路开凿的路面复原工作全部由乙方负责。(七)验收、交付使用及售后服务1、检验和测试(1)防雷检测:配合房建单位进行整体防雷检测,由房建方委托当地气象局进行防雷检测。(2)消防电器检测:投标单位委托专业检测单位进行消防电气检测,领取检测报告。(3)罐容积表检测:投标单位委托专业检测单位进行罐容积表检测,生成罐容积表。2 、验收(1)终验收设备安装调试完成后进行终验收;对试运行中存在的问题,乙方应及时进行整改,直到完全满足业主方的要求;签署竣工验收合格证书;自签字之日起计算保修期。(2)资料提供设备安装调试完成后,乙方应以电子版和书面形式提供以下技术资料(每样三份):技术资料包括产品合格证书、设备使用、维护说明书、设备机械原理图、设备电气原理图、电气接线图、SH石化安装资料、竣工图、施工过程照片资料等。3、售后服务及培训(1)质保期为自设备最终验收合格之日起12个月;质保期内,设备出现故障时,乙方应在接到业主方书面通知后24小时内派人到现场检查和维修;所需费用由投标单位负责。(2)设备在调试期间,设备调试时出现的部件损坏,由投标单位免费提供部件更换,在设备的使用寿命期内,投标单位必须长期以最优惠的价格供应备件、易损件。(3)投标单位应有计划的对业主方技术人员、管理人员、维修人员、操作人员进行技术培训,培训人员要达到能熟练掌握各设备的基本操作技能,具有安全独立操作和维修设备能力,确保油站正常运行。(4)如因投标单位原因导致在安装、调试、试运行及性能考核期间发生事故,乙方应承担因事故而发生的一切经济损失;如因业主方使用维护不当而造成设备损坏,投标单位负责修复,费用由业主方负责。(5)投标单位有义务在设备整个使用寿命周期内提供广泛而优惠的技术支持及备件的供应。(八)其它1、消防设施:(1)油库区需配备手推式灭火器35公斤1个、手提式灭火器8公斤6个等相应的消防设施。(2)油站按中石化对加油站的要求进行地面标线画定,警示牌的设置,警告标识的张贴,油品牌的标示。(3)油站照明和照明电气及应急灯由乙方负责,除控制室外都应具备防爆或隔爆要求;(4)乙方为加油站配备5米量油尺一巴,试水膏、量油膏各一支,以满足日常需要。三、综合说明及其它要求:1、谈判供应商必须承诺采购文件中提出的全部技术规格与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。2、谈判供应商所投报标的物若涉及相关专利权时,须放弃其专利主张。因专利权引起的相关事宜由投标人自行负责解决,与采购单位无关。3、谈判响应报价,包括全部货物及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保、与建筑施工单位的协调、直至取得运行许可证交付使用及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。4、交货安装完成日期:成交通知书发出后60日内交货并安装调试完毕。5、交货及安装地点:甲方指定地点。6、验收标准:根据谈判文件要求及有关规定由采购方验收通过。7、伴随服务(包括售后服务):免费质量保证期一年,设备出现故障时,乙方应在接到甲方书面通知后24小时内派人到现场检查和维修;所需费用由投标单位负责。8、付款方式:合同生效后,主要设备到达现场甲方付至合同总金额的60%,安装调试完毕经验收合格后,甲方付至总金额95%;余款5%自验收合格起一年后的十个工作日内付清。9、凡涉及采购文件的补充说明和修改,均以苏州政府采购网发布的文件为准。 第五章 合同主要条款 合同主要条款 根据苏州诚和招投标咨询有限公司采购编号SZCH2013-G-011(转谈判)号政府采购文件及成交单位的响应文件和成交通知书,甲乙双方就此次成交项目的购销事宜,签订本合同书。一、合同的标的物1.1甲方向乙方采购标的物,具体的品种、规格要求如下:1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。二、合同价格与支付2.1 合同价格按此次中标价格执行,合同总金额为人民币 大写小写:(¥),(包括全部货物及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保、与建筑施工单位的协调、直至取得运行许可证交付使用及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。)。2.2付款步骤:合同生效后,主要设备到达现场甲方付至合同总金额的60%,安装调试完毕经验收合格后,甲方付至总金额95%;余款5%自验收合格起一年后的十个工作日内付清。2.3 乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据:合格的销售发票、质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明。2.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。2.5 支付方式:银行转账等。三、质量保证3.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,乙方应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题,乙方应负责包修、包退、包换,费用由乙方承担。3.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地计监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。3.3 除特别约定外,合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。四、包装乙方提供的设备必须为原包装,在送交甲方验收前不得拆箱。五、标的物的交付5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。5.4 交货时间:60天5.5 交货地点:由采购单位指定。六、伴随服务6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外,还应当提供下列服务:6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具;6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。6.2 除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。七、标的物的检验和验收7.1 在交货前,乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验,并出具一份检验合格证明,合格检验证明作为甲方验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。7.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,同时比较乙方出具的检验证明,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。7.3 验收期限自标的物安装、调试合格交付之日起五天内。特殊情况需延长的,双方应特别约定。7.4如双方对验收结果有分歧,则以苏州市技术监督局的检验结果为准,检验费由有过失的一方支付。八、标的物提出异议的时间和办法8.1 甲方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。8.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。8.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。九、售后服务9.1 乙方对其提供的原装设备自验收合格之日起按采购文件要求及其响应文件承诺的服务进行保修。十、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。10.1 甲方违约责任10.1.1在合同生效后,甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。10.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.1.3 甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。10.2 乙方违约责任10.2.1 乙方不能交货(逾期超过十五天视为不能交货),或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。10.2.2 乙方逾期交货的 ,应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货,按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。十一、不可抗力11.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。十二、索赔12.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。12.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:12.2.1 乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。12.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格。12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。12.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。十三、合同的解除和转让13.1 甲方和乙方协商一致,可以解除合同。13.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;13.2.3 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。13.3 合同的部分和全部都不得转让。十四、合同的生效本合同在双方签字盖章,经政府采购管理部门备案后生效。十五、争议的解决甲乙双方因合同发生争议,应在招标机构的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。十六、附则16.1 合同份数:本合同一式四份,甲乙双方各执一份,招标机构一份,政府采购管理部门一份。16.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。16.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。16.4 未尽事宜本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。 第六章 评分标准 一、评审办法:1、评价和比较采用最低评标价法,即在谈判报价不超过财政预算,符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。若投标产品或服务存在差异,则采用以下评分方法(评委综合评审)确定最终成交单位,即在最大限度地满足谈判文件实质性要求前提下,按照谈判文件规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的谈判供应商作为成交候选供应商或成交供应商。2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效谈判供应商的标书技术部分以打分的形式进行评审和评价(计算结果均四舍五入保留两位小数)。对评委的评分(除价格分外)进行统计汇总,评委人数在5人以下(含5人)的,直接算术平均计算得分;评委人数在5人以上的,则去掉一个最高、一个最低分后算术平均计算得分。3、如某标段出现评标总得分最高的谈判供应商有两个或两个以上的,以谈判报价较低者优先作为该标段成交候选人,如果谈判报价也相同的,则由代理机构组织以抽签方式确定成交候选人。二、评分标准:(一)价格基准分:35分第一步:投标报价低于或等于财政预算价格的,为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得标。第二步:在所有有效投标报价中满足招标文件要求,且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为35分,其他投标人的价格分按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数)投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×35%×100(二)设备质量、设计及安装等:39分1、设备的技术指标符合招标配置要求的得10分,低于招标文件配置要求但偏离程度不影响采购方使用的每项扣1分,高于配置要求的每项加1分,最高得14分。2、设备的品牌、知名度、市场占有率比较:(最高得3分):由评委酌情在1~3分内评定;3、设备系统各项性能比较:最高得9分(1)设备系统的先进性、实用性 最高得3分(2)设备系统的安全性、稳定性 最高得3分(3)设备系统的集成性、兼容性以及可扩展性 最高得3分4、项目实施方案、项目实施进度计划和工期保证措施; 最高得9分 项目实施方案 最高得3分 项目实施进度计划 最高得3分 工期保证措施 最高得3分5、项目质量保证承诺和质量保证措施 最高得4分 项目质量保证承诺 最高得2分 质量保证措施 最高得2分(三)售后服务及配备:11分1、免费质量保修期(最高为3分):免费保修期限满足招标文件要求不得分,每增加半年加1分,最高得3分。 2、投标单位对本次采购提供的服务响应时间、响应方式比较。 最高得2分符合招标文件要求的得1分,优于招标文件的最高得2分。3、投标单位在投标设备出现故障后的故障处理效率、应急维修承诺、备品备件供应及保用年限等情况进行比较。评委酌情在1~2分内评定; 最高得2分4、投标单位对采购方人员的培训及技术支持;最高得2分5、投标单位对保期满后改装部分常用配件、易损件数量及报价,评委酌情在1~2分内评定;最高得2分(四)投标人综合评定:11分1、投标人综合实力及针对本项目的技术人员配备比较;(相关项目人员的资质及业绩),最高得3分 2、投标人相关资质(化工石油设备管道安装工程专业承包三级资质、获得国家有关质量体系审核中心认证的安全、环境、健康(HSE)认证,每提供一份得一分);最高得4分3、投标人系中石化或中石油B级以上供应商,参与加油站建设及维修维护的,并附相关证明材料;最高得2分4、2010年1月1日至今投标人完成过的类似项目业绩,以投标文件中提供的合同复印件为准,有一份得1分,最高2分。(投标文件中须提供业绩合同复印件、合同已完工的验收报告或证明已完工的验收资料复印件、销售发票复印件等,开标时需提供上述三种材料的原件(金额不得少于对应项目合同金额的50%))(无原件,可用公证件代替,资料不全不得分。)(五)其它4分1、投标文件规范性、完整性,最高得2分 评标专家按招标文件要求的内容完整提供投标文件,装订齐整,目录有条理,章节编排合理,页码有序等评分2、其它优惠措施(是指招标文件要求以外,切实、可行的优惠条款)最高得2分注:1、付款方式、交货期、质保期、维修响应时间及完成维修时间如有负偏离的不得中标。2、针对评分标准中评分的每一条,投标人均应提供相关资料并做出相应说明供评委评判,不提供相关资料的视为不具备该项得分的条件,资料须编好目录及页码,否则投标文件的规范性和完整性为0分。第七章 附件附件:环卫加油点设备清单序号名称规格、型号单位数量电气设备1电气配管1、名称:镀锌钢管2、规格:Φ20mm内3、配置形式及部位:埋地敷设批12电气配管1、名称:镀锌钢管2、规格:Φ25mm内3、配置形式及部位:砖、混凝土结构暗配批13电气配管1、名称:镀锌钢管2、规格:Φ32mm内3、配置形式及部位:砖、混凝土结构暗配及埋地批14电力电缆1、型号:ZR-YJV-1KV2、规格:3*2.5mm23、敷设方式:管道敷设批15电力电缆1、型号:ZR-YJV-10002、规格:4*2.5mm23、敷设方式:管道敷设批16电力电缆1、型号:ZR-YJV-10002、规格:5*2.5mm23、敷设方式:管道敷设批17电气配线1、配线形式:管内穿线2、导线型号、材质、规格:5类八芯屏蔽线批18普通吸顶灯及其他灯具1、名称、型号:嵌入式加油站照明灯具2、规格:220V 250W套49普通吸顶灯及其他灯具1、名称、型号:嵌入式加油站应急照明灯具2、规格:220V 250W套410小电器1、名称:静电接地报警器只111接地装置 项112避雷装置 项113接地装置 系统114盘、箱、柜安装1、名称:中控机台1 工艺管道15低压有缝钢管1、材质:镀锌钢管2、规格:DN503、连接形式:螺纹连接4、套管形式、材质、规格:柔性防水套管5、压力试验、吹扫、清洗设计要求:空气吹扫6、除锈、刷油、防腐、绝热及保护层设计要求:五油四布m8016低压有缝钢管1、材质:镀锌钢管2、规格:DN503、连接形式:螺纹连接4、压力试验、吹扫、清洗设计要求:空气吹扫5、除锈、刷油、防腐、绝热及保护层设计要求:二遍防锈漆、二遍银粉漆、二遍调和漆m8017低压碳钢管1、材质:无缝钢管2、连接方式:电弧焊3、规格:57*44、套管形式、材质、规格:柔性防水套管5、压力试验、吹扫、清洗设计要求:空气吹扫6、除锈、刷油、防腐、绝热及保护层设计要求:五油四布m15018低压碳钢管1、材质:无缝钢管2、连接方式:电弧焊3、规格:108*44、套管形式、材质、规格:柔性防水套管5、压力试验、吹扫、清洗设计要求:空气吹扫6、除锈、刷油、防腐、绝热及保护层设计要求:五油四布m15019计量泵1、名称:加油机2、型号:一油品 单枪3、输送介质:油4、带后台管理及外接端口台420整体容器(含吊装)1、卧式:埋地卧式油罐2、规格:2540*7100*8端头10台421油罐附件1、配件种类:呼吸阀2、规格:DN50个422油罐附件1、配件种类:波纹阻火器2、规格:DN50个423油罐附件1、配件种类:回转接头2、规格:DN100个424物位检测仪表1、名称:高精度液位计(带后台管理)台425管架制作安装kg213.626土(石)方回填1、粒径要求:回填干净沙m3138.6827立柱警示标识雅克力底板400*400,内容图形:禁打手机、严禁烟火、停车熄火、限速行驶个228油罐区警示挂牌铝底板700*700 烤漆 内容图形:严禁禁火个129防火警戒线标示黄色标志线道路标向漆,区域:罐区外围、泵岛区M10030油品标识标牌有机板制作 烤漆 尺寸120*120 柴油灰底白字 汽油绿底白字 部位:卸油口、人孔井,油机粘贴油品贴纸块931消防器材配备15KG推车式干粉灭火器一台,5KG手提式灭火器4只,灭火毯2块批132消防电气、防雷、罐容积表检测出具检测单位证书及检测报告项133静电遥测摇表检测 出具检测报告数据单项134试水膏、量油膏、量油尺配备5米手工量油尺一把,量油膏试水膏各一支批135静电报警器移动式,附合格证使用说明套136液位,照明,动力过线箱300*200(暗敷)只337动力终端箱、照明终端箱10回路 国产知名电器 带漏电开关只238设备运输费加油机、油罐、钢管等运输及在途保险项139通电调试加油机出油调试及液位仪调试项140辅助材料黄旦粉甘油氧气乙炔等批1(全文完)