项目编号:
********-****3
截止日期:2021年07月12日 16时00分00秒
项目联系人:
*******联系人电话:
********招标内容:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司航班不正常时乘客配送餐服务采购项目
项目编号: 0692-216C
********竞争性谈判文件
广东省机电设备招标中心有限公司
招标机构签章位置
2021年6月
温馨提示
一、如无另行说明,报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前30分钟内。
二、为避免因迟到而失去报价资格,请适当提前到达。
三、报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心有限公司账户(开户行及账号见《报价须知》)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。
四、请正确填写《报价表》。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。
五、请仔细检查报价文件是否已按谈判文件要求盖章、签名、签署日期。
六、报价文件应按顺序编制页码。
七、如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。
八、如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。
九、报价人请注意区分报价保证金及采购代理服务费收款帐号的区别,务必将保证金按谈判文件的要求存入指定的保证金专用账户,采购代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。
十、为了提高采购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了谈判文件而决定不参加本次报价的供应商,在报价文件递交截止时间的3日前,按《谈判邀请函》中的联系方式,以书面形式告知采购代理机构。
十一、本公司将严守法律法规及行业规范完成本项目代理服务,未经委托单位书面同意不增加任何收费项目;严禁员工以口头、书面或暗示等任何形式向招报价相关人员表达有可能影响公开、公平、公正的行为;严禁员工直接或间接接受钱财物品;如有发现,请拨打投诉电话
***-********向我们反映,谢谢!
(本提示内容非谈判文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以谈判文件为准)
报价须知前附表
序号 | 条款 序号 | 内 容 |
| | 一、 说明 |
1 | 2.4.4 | 资格审查方式:资格后审 |
2 | 4.2 | 本项目的招标代理服务费人民币23000元由中标人一次性向招标代理机构交付。 采购代理服务费递交账户(请在汇款单上写明本项目的项目编号); 开户名:广东省机电设备招标中心有限公司; 开户银行:建行广东省分行营业室; 地址:广州市东风中路509号; 帐号:****************4613; |
| | 二、 谈判文件 |
3 | 6.1 | 采购代理机构:广东省机电设备招标中心有限公司 地址:广州市越秀区东风中路515号东照大厦五楼 联系人:林小姐、邓先生 电子邮箱:lin********@163.com 电话:***-********.***-********传真:***-******** |
4 | 谈判答疑会时间:/ 谈判答疑会地点:/ |
③ | | 三、 报价文件的编制 |
5 | 9.3.1 | (3)根据本采购项目的特殊要求,报价人还须提供:无 |
6 | (5)管理体系认证证书(若有); |
7 | (6)报价人应提供近2020年审计报告及年度财务报表(若有); |
8 | (10)报价人应提供的其它有效文件:无 |
9 | (11)本次采购是否允许报价人将项目分包:是□;否√。 如是,则报价人须将分包人的下列资料提交采购代理机构: ①分包人的营业执照副本复印件; ②分包人持有的生产许可证; ③其它资质等级证书。 |
10 | 9.4.2 | 报价人应提供近3 年(2018年至今)无违法违规活动的申明; |
| | 五、 报价保证金 |
11 | 13.1 | 报价保证金金额:人民币20000元 |
12 | 13.2.1 | 1、报价保证金缴费方式:银行电汇或银行保函 2、保证金缴纳账户 :供应商登录广东省供应商登录广东省机电设备招标中心有限公司电子招标交易平台完 成网上购标后,由保证金管理系统为各购标供应商分别生成保证金缴纳账户并公布到系统中,供应商可到系统“报价管理->购标订单”里找到对应账号信息。每个标段对应每个供应商的保证金缴纳账户是唯一的,所以请各供应商缴纳保证金前务必核对正确的缴纳账户。 须在报价截止时间前到达采购代理机构保证金账户,以银行到账时间为准。 3、采用银行保函的,应为在中国境内注册登记的银行出具的银行保函。银行保函的格式,应按照谈判文件提供的格式,如银行另有格式,可采用,但实质性内容不可缺少或更改,其有效期应与报价有效期一致。 须在报价截止前将银行保函原件单独密封递交至开标室。 |
| | 六、 报价文件的份数、封装与递交 |
13 | 14.1 | 报价文件正本一份,副本2 份,及一份电子文件(电子文件的内容可以只包括报价表和技术响应文件) |
14 | 17.1 | 报价文件递交时间:见谈判邀请函; 报价截止时间:见谈判邀请函; 报价文件送达地点为:见谈判邀请函。 |
15 | 17.2 | 报价文件应在报价截止日后90 天内有效。 |
| | 七、谈判与评审 |
16 | 18.1 | 谈判小组由3 位谈判专家组成 |
17 | 18.4 | 谈判小组进行评议后,按照谈判办法的规定提出2 名成交候选人 |
18 | 19.1 | 采用综合评分法 ,详见第四部分《谈判方法》 |
目 录
第一部分 谈判邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 报价须知
第四部分 谈判方法
第五部分 合同书格式
第六部分 报价文件格式
第一部分
谈 判 邀 请 函
一、谈判邀请函
广东省机电设备招标中心有限公司(以下简称“采购代理机构”)受
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司(以下简称“采购人”)的委托,就
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司航班不正常时乘客配送餐服务采购项目(项目编号:0692-216C
********)进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目内容及需求:
内容:航班不正常时乘客配送餐服务采购项目
数量:一项
资金来源:自筹资金
服务期限: 2年
项目预算金额(元)为
*******元(项目需求的数量根据买方具体要求分批次供货,按实际结算。)
详细内容请参阅招标文件第二部分“用户需求书”的相关内容。
二、报价人资格:
1.中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力,提供营业执照复印件;
2.具有有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
3.2018年1月1日至今,投标人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,2018年1月1日年至今投标人(包括其关联公司)与招标人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉(须就此项内容提供承诺函并加盖投标人公章,见附件);
4.投标人不存在被招标人及其上级监管单位认定为发生不良行为合作商,且仍在处置期内的情形;
5.投标人不得被列为 “失信惩戒”,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询为准,投标人需在采购公告发布后按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作废标处理)。
6.投标人不得被列为严重违法失信企业名单(黑名单),以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)查询为准,投标人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
7.本项目不接受联合体投标。
8.已登记报名并购买了本项目招标文件。
三、谈判文件的获取:
报价人在购买谈判文件之前,登陆广东省机电设备招标中心有限公司
网站(http://www.gdebidding.com)具体流程操作见网站“报价人自助——操作指南”的对应栏目,相应准备资料如下:企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)彩色扫描件、管理员授权委托书彩色扫描件;符合资格的供应商在网上注册登记成功后可购买谈判文件,购买方式:网上购买,标书款支付方式电汇或网上支付,不接受现金(开户名称:广东省机电设备招标中心有限公司;开户行:建设银行广东省分行;账号:
****************4613)。注:我中心只开具对应金额电子增值税普通发票。”
发售时间:2021年7月6日
09:
30起至2021年7月12日
16:
00;谈判文件售价500元(人民币)。谈判文件均按标段进行计价出售,报价人成功购买后,自行下载谈判文件。谈判文件一经售出不得退还。
四、报价文件的递交:
递交时间:2021年7月6日09:30~16:00(北京时间);
递交截止时间:2021年7月12日16:00(北京时间);
递交地点:广州市越秀区东风中路515号东照大厦三楼 室。
五、谈判时间和地点:
谈判开始时间:2021年7月;
谈判地点:广州市白云国际机场东南工作区横二路A4办公楼6楼。
六、有关联系事项:
1、采购人联系方式
联系人:文武
电话:
********2、采购代理机构联系方式
联系人:林小姐、邓先生
电话:
***-********、66341021
传真:
***-********;
电子邮箱:lin
********@163.com
联系地址:广州市东风中路515号东照大厦五楼;
邮编:510045;
3、招标中心有限公司客服热线:400-172-5858(有关电子报价的报价人注册、CA 办理事项的咨询)
广东省机电设备招标中心有限公司
2021年7月5日
第二部分
用 户 需 求 书
用户需求书
注:标示“★”的条款为必须完全满足的实质性要求,投标人如有一项带“★”的条款未响应或负偏离,将按无效投标处理。
1、采购项目:航班不正常时乘客配送餐服务
项目期限:两年
项目预算金额:
*******元(项目需求的数量根据买方具体要求分批次供货,按实际结算。)
2、安全管理要求:
(1)企业及项目建设应符合《安全生产法》等相关法律、法规、标准要求,当相关要求不一致时,应执行更加严格的安全标准或规范。
(2)企业设立安全管理部门和专职安全岗位,加强职工安全生产教育培训和隐患排查治理工作,建立、健全、落实安全生产责任制,设立相应的安全台账制度。
(3)企业设计、生产、储存、运输和使用应符合相关法规、安全要求和标准,积极采取相应各环节安全控制手段,通过产品、生产用品以及操作流程等相关安全认证。
(4)企业对于可能产生着火、爆炸、冒烟等危险场所应采取必要的防火、防爆、通风及应急处置等措施,配备相关的人身防护用具,并制定相关人员的培训考核制度。
(5)具备有效的应急响应机制且定期开展演练。
3、服务需求
序号 | 服务内容 | 服务标准 | 备注 |
1 | 资质与质量要求 | l必须是正规、合法企业,具有政府主管部门颁发的有效营业证、卫生证、从业人员健康证和税务登记证明等 l必须有安全有效的食品生产流程及安全控制标准 l保证工作人员、厨房环境、制作工艺流程、仓储条件等符合国家和地方政府法律法规要求 l确保所提供的餐食、餐具和饮料安全有效、卫生新鲜,符合国家、地方政府、航空配餐行业有关法律法规要求 | |
2 | 供应规模要求 | l配送餐供应能力应能满足甲方任一时点的最大需求 l必须有多种餐食产品组合可供甲方按生产季节周期选择定制,须能提供清真、素食等不同餐食订制需求 l每3个月须按照餐谱标准(附件1)更换餐食品种并向甲方报备 l为航延旅客提供航延餐券在白云机场一号及二号航站楼内指定餐厅购买餐食(附件2)。 | |
3 | 响应速度要求 | l必须具备全天候24小时配送餐响应能力 l必须有专岗人员负责不正常航班旅客餐食服务保障,公布24小时联系方式,并确保所提供的联系人及联系电话能随时联系上 l当一个小时内订餐数量累计达到800份以上时,必须派一名服务主管到现场协调指挥餐食配送问题 l甲方通过电话通知乙方送餐,乙方接到订餐电话后,必须在下列时限内按甲方需求送达卫生,安全和新鲜的食品和饮料: (1)累计70分钟内,送达1000份; (2)累计90分钟内,送达1400份; (3)累计120分钟内,送达1800份; (4)累计180分钟内,送达2600份 餐食送达指定地点分别为白云机场一号航站楼的东一指廊、东二指廊、东三指廊、西一指廊、西二指廊、西三指廊、出发厅区域和二号航站楼国际航班登机口,具体地点由甲方根据延误航班实际情况进行通知为准。 | |
★4、其他要求
(1)供应商需具备符合国家相关要求的食品生产流程、安全控制标准;
(2)供应商的工作人员、厨房环境、制作工艺流程、仓储条件等符合国家和地方政府法律法规要求;
(3)供应商需确保提供的餐食、餐具和饮料安全有效、卫生新鲜,符合国家、地方政府、航空配餐行业有关法律法规要求;
(4)供应商需具备食品独立生产、销售和白云机场及其他指定地点的食品配送服务能力;
(5)供应商需自备每天配送食品进出白云机场及其他指定地点的车辆;
5、本项目采用单个数量逐项报价方式(报价清单见附件)。项目需求的数量根据买方具体要求分批次供货,按实际结算。
第三部分
报 价 人 须 知
一、说明
1.适用范围及项目综合说明
1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的采购项目。
2. 定义
2.1 “采购人”是指:
详见《谈判邀请函》。
2.2 “采购代理机构”是指:广东省机电设备招标中心有限公司。
2.3“报价人”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
2.4报价人资格条件是指:
1) 参见第一部分
《谈判邀请函》。
2) 关于分公司报价的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效。
3) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人,不得参加同一合同项下的 报价活动。
4)项目资格审查方式请见《报价须知前附表》。
2.5“成交供应商”是指经规定程序确定并授予合同的报价人。
2.6“报价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4.谈判费用
4.1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购的代理服务费收费详见《报价须知前附表》。
(1)采购代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同
(2)采购代理服务费不列在报价中。
(3)成交供应商应在收到成交通知书当天向采购代理机构交纳采购代理服务费。
(4)采购代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以采购代理机构发出的交纳采购代理服务费的指定的银行帐号为准。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
(1)谈判邀请函
(2)用户需求书
(3) 谈判须知
(4) 谈判办法
(5) 合同书格式
(6) 报价文件格式
(7) 在采购过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
6. 谈判文件的澄清
6.1任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。但报价人应按《报价须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构,并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。采购代理机构负责对谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。
6.2提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.3报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
7. 谈判文件的修改
7.l在报价截止时间前,无论出于何种原因,根据项目的需要,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对谈判文件进行修改和变更。
7.2谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。
7.3考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间,但应发布谈判邀请函并书面通知所有购买谈判文件的报价人。
7.4在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束
三、报价文件的编制
8. 报价文件编制基本要求
8.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价人承担。
8.2 报价人提交的报价文件及其与(采购人)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
8.3报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被否决,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。
8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,或报价文件填报的内容不详,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
9. 报价文件的构成
9.1报价文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。
9.2报价标人应按本谈判文件规定的内容和格式编制并提交报价文件,报价文件应参照谈判文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求,按顺序装订成册,提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容:
(1)报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表;
(2)报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件,并对这些资格文件的真实性负责;
(3)商务响应文件(参见谈判文件第六部分报价文件格式);
(4)技术响应文件(参见谈判文件第六部分报价文件格式);
(5)报价响应文件(参见谈判文件第六部分报价文件格式);
(6)报价人认为需加以说明的其他内容。
9.3报价人相关证明文件
9.3.1报价人应按谈判文件的要求,提交证明其能力的文件,并作为其报价文件的组成部分,包括但不限于下列文件:
(1)报价人营业执照副本复印件等证明文件或自然人的身份证明(或《报价须知前附表》要求的其它证明文件);
(2)报价人的资格声明(按谈判文件第六部份格式提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性,声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商);
(3)按《报价须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证;
(4)报价人必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(按谈判文件第六部份提供的报价人简介格式如实填写《报价人基本情况表》);
(5)报价人具有《报价须知前附表》要求提供类似货物或服务的经验与业绩(按谈判文件第六部份提供的格式填报《报价人业绩表》);
(6)报价人应按《报价须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表),依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;;
(7)如果报价文件允许非产品制造商报价,而报价人按照谈判文件要求提供的货物不是报价人自己制造的且《报价须知前附表》本项有要求,报价人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次报价提供货物的有效授权(提供有效的代理证书或制造商授权函);
(8)货物制造商或服务商应具有较完善的质量保证体系,报价人应按谈判文件第六部份的要求提供说明;
(9)报价人应具有为本采购的货物或服务提供长期的售后服务的能力,并按谈判文件第六部份的要求提供说明和承诺,出具《售后服务承诺书》;
(10)报价人应按《报价须知前附表》要求,提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产或服务许可等相关证明文件;
(11)如果《报价须知前附表》允许、且报价人拟将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包)的,报价人应在报价文件中载明,并按《报价须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。
9.3.2证明文件必须真实有效,复印件必须加盖单位公章。
9.4 证明报价标的的合格性和符合谈判文件规定的文件:
9.4.1 证明货物及服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物。
9.4.2在参加本次采购活动前在经营活动中没有重大违法记录的证明及书面声明;
9.4.3在核定的经营范围内报价;
10. 报价及计量
10.1报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。
10.2报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。
10.3除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
11. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
12. 成交供应商负责本项目所需服务或货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。
五、报价保证金
13.1报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳报价保证金(金额见《报价须知前附表》),报价保证金作为谈判文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致,非报价人缴纳的报价保证金无效。
13.2报价保证金交纳形式:银行电汇或银行保函形式提交。交纳时间:报价文件递交截止时间前到达代理机构账户。
13.2.1报价保证金采用银行转账形式提交。
(1)用银行转账形式提交的,应符合下列规定:
开户名称:广东省机电设备招标中心有限公司
开户银行及帐号:见《报价须知前附表》。
1报价人汇缴保证金时应按包或标段汇缴,并按谈判文件规定的保证金金额汇缴。
2汇缴时务必在汇款单备注上标注项目编号。
13.2.2报价保证金交纳时间:报价文件递交截止时间前。
13.3凡未按规定交纳报价保证金的,其报价文件为无效报价。
13.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的报价人保证金,在成交通知书发出后5个工作日内原额退还;如有异议或投诉,采购代理机构将在异议和投诉处理完毕后原额退还。
13.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。
13.6有下列情形之一的,报价保证金将被依法没收:
(1)报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价;
(2)成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;
(3)将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。
六、报价文件的份数、封装和递交
14.报价文件的份数和封装
14.1报价文件正本、副本的数量见《报价须知前附表》规定,内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。
14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将《法定代表人授权书》(格式参见谈判文件第六部分)附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。
14.3所有报价文件应进行包装、加贴封条。外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在(《报价须知前附表》中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字样,封口处应加盖报价人印章。
14.4采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
14.5采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。
15. 报价文件的递交
15.1所有报价文件应于《报价须知前附表》中规定的截止时点前递交到开标地点。
15.2未按要求密封的,或迟交或未送达指定地点的报价文件,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。
16. 报价文件的修改和撤回
16.1报价人在报价文件递交截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后,除非在谈判期间应谈判小组的要求,否则报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。
16.2报价人在递交报价文件后,可以撤回其报价,但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知采购代理机构;在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。
16.3谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。
16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。
17. 报价截止期、报价有效期
17.1 报价的截止时间为《报价须知前附表》规定时间,在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件,为无效报价文件,采购代理机构将拒收。
17.2 从报价截止日起,报价有效期为《报价须知前附表》规定天数。在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收,同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。
七、谈判及评审
18.谈判小组
18.1 本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上(含3人)的单数组成,具体组成详见《报价须知前附表》。
18.2 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
18.3 对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,谈判小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
18.4 谈判小组根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人,推荐成交候选人的数量见《报价须知前附表》。
19.谈判方法
19.1本次评审采用《报价须知前附表》中选定的方法,具体见谈判文件第四部分《谈判方法》。
八、确定成交供应商办法
20.确定成交供应商
20.1谈判小组依据评审结果推荐成交候选人,采购人依法确定成交供应商。
20.2采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。
20.3成交供应商确定后,采购代理机构将向成交供应商发出《成交通知书》,向未成交的供应商发出《成交结果通知书》。《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
九、异议和投诉
21.1如果报价人对此次采购活动有疑问,可依法向采购人或采购代理机构提出异议。采购人或采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。报价人认为谈判文件的内容有异议的,可以在报价截止时间3日前以纸质书面形式(加盖单位公章的原件)向采购人或采购代理机构提出;采购人或采购代理机构在收到异议之日起3日内作出答复。报价人对唱价有异议的,应当在唱价现场提出。
21.2报价人对谈判结果有异议或投诉的,可向采购人或采购代理机构或相关部门书面提出,但需对异议或投诉内容的真实性承担责任。异议或投诉必须是书面的原件,并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。
1)报价人对谈判结果有异议或投诉的,应当在成交候选人公示期间提出,采购人或采购代理机构应在自收到书面异议原件之日起3日内作出答复。
采购代理机构:广东省机电设备招标中心有限公司
地 址: 广州市东风中路515号东照大厦4楼409室
邮 编:510045
电 话:
***-********传 真:
***-********联 系 人:文女士
2)报价人对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出异议的报价人可以在答复期满后10日内,按《报价人须知前附表》中的联系方式向监督管理机构投诉。
十、签订合同
22. 成交通知书
22.1采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交供应商收到《成交通知书》后须以书面形式向采购代理机构确认。
22.2 《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。
23. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订采购合同。
23.1 成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。按谈判文件要求和成交供应商的报价文件承诺签订采购合同,但不得超出谈判文件要求和成交供应商的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
23.2 在合同签订前,成交供应商须提供营业执照、税务登记证和在报价文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件(如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的,亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料)的原件给采购人进行核对。如报价文件中复印件与原件不符,采购人有权取消其中标资格。
23.3合同的组成基于但不限于以下部分:
a) 《合同书》;
b) 《成交通知书》;
c) 谈判文件及其澄清、补充文件;
d) 成交供应商的报价文件及其澄清、补充文件。
第四部分
谈 判 方 法
(综合评分法)
一、总则
1.1根据本项目要求及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准。
1.2 本次采购组建谈判小组。谈判小组全部的评审工作,任何人不得干预评委会的工作。采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的,应当回避:
1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属;
2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
3)与报价人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对谈判公正评审的;
4)曾因在招标采购、评标以及其他与招标报价有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
5) 参与谈判文件论证的;
6) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。
1.3 本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审;实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。
1.4谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
1.5 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
1.6 参加谈判工作的所有人员应遵守相关法律、法规的规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。
1.7 采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
二、 谈判评审办法
2.1 本次谈判项目的评审采用
综合评分法,即在符合采购需求的前提下,按综合得分由高到低顺序进行排序。
2.2 谈判评审程序
2.2.1 确定谈判次序:按照报价人签到的先后顺序作为谈判的先后顺序。
2.2.2 评审分三阶段进行:第一阶段进行资格性和符合性审查;第二阶段进行谈判;第三阶段进行商务技术及价格的详细评审。
2.2.2.1 第一阶段 资格性和符合性审查:谈判小组按照《资格性和符合性审查表》对报价人的响应文件进行资格性检查及符合性检查,只有对《资格性和符合性审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过。不满足的报价将被拒绝;满足的将被视为有效报价,进入第二和第三阶段。
对是否实质性响应谈判文件的要求有争议的报价,谈判小组将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。
评审小组将审查实质参加报价人数,如大于等于3家,则通过初步审查的所有报价人直接进入详细评审阶段;如实质参加报价人数等于2家,经评审小组同意仍可继续评审。
2.2.2.2 第二阶段 谈判:谈判小组集中与每个进入谈判阶段的报价人就价格、商务、技术、合同主要条款等进行一轮或多轮谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经报价人同意不得向任何人透露其技术、价格和其他重要信息。在谈判过程中,报价人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
在采购人规定的时间内,报价人须进行二次报价,二次报价为最终报价,如果最终报价高于原报价报价,则视为废标处理。最终报价内容现场公布。
2.2.2.3 第三阶段商务技术及价格详细评审:
(1)商务技术评分:谈判小组就报价人对商务技术响应表中各项要求的响应程度等因素进行评分,各因素所占权重见《商务技术评审表》(附表3-1)。各评委的商务技术评分的算术平均值即为该报价人的商务技术得分。
(2)价格核准和评分:
价格核准:报价低于成本警示价(最高报价限价的80%),必须在报价文件中说明报价理由及其成本。其报价理由及成本由谈判小组进行检查和核算,若不提交或报价理由不成立,将会被评标委员会认定为低于成本价恶意竞争,作否决报价处理。
谈判小组先对进入谈判阶段报价人的报价进行复核,审查其是否有计算上的错误,修正错误的原则如下:
报价文件中报价一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的方法调整后的报价,对报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,则其报价文件将被视为无效报价。
价格评分:将谈判小组校核后的各报价人的报价总价定义为评标价格。
基准价:取评标价最低的100%作为基准价;
价格计算分:对通过初步审查的投标人,将评委会校核后的各投标总价定义为评标价格。取评标价最低的100%作为基准价;各投标人的价格评分按以下公式计算(保留小数点后两位有效数字):价格评分=(评标基准价格/评标价格)×30
2.3 评分及其统计
按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,谈判小组各成员分别首先就各个报价人的商务技术状况及其对谈判文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其商务技术评分。各评委评分的算术平均值即为该报价人的商务技术得分。然后,评出报价人的价格得分。将各报价人的商务技术得分和价格得分相加得出其评标总得分。各项得分小数点第三位四舍五入,均保留小数点后二位小数。
评分总值最高为100分,商务技术及价格评分分值(权重)分配:
根据上述商务技术及价格的综合评分及其权重分配,代入下列公式计算各报价人的总得分。进入详细评审的各报价人的评标总得分,按得分从高到低排名(评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)商务技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由谈判小组抽签确定)。
评标总得分= F1+F2(其中,F1、F2分别为商务技术及价格评分的汇总得分)
三、推荐成交供应商
谈判小组进行综合评议,推荐成交候选人名单,成交候选人人数见《报价须知前附表》。将各有效报价人按其评标总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的,按下列顺序比较确定:(1)最终报价(由低到高);(2)商务技术评分(由高到低)。如以上都相同的,名次由谈判小组抽签确定。排名第一的报价人为第一成交候选人,排名第二的报价人为第二成交候选人,如此类推。
四、法律责任
3.1 接受报价后,直至成交供应商与采购人签订合同止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。
3.2 从报价递交截止时间起到确定成交供应商日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。
五、权利
4.1谈判小组经评审,认为所有报价都不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价。
4.2在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
附表1:响应文件审查表(注:本表不需要报价人填写)
资格性和符合性审查表
项目编号:
序号 | 报价人 报价有效性审查项 | A报价人 | B报价人 | C报价人 | D报价人 |
1 | 投标有效期为投标截止日后的90天内 | | | | |
2 | 投标文件的有效性为提交了符合招标文件要求的投标函及法定代表人证明书与授权书,且投标文件签署、盖章符合要求,投标文件的资料无重大缺漏 | | | | |
3 | 投标保证金按照招标文件要求提交 | | | | |
4 | 按要求提交了满足招标文件有关合格投标人要求的资格证明文件 | | | | |
5 | 投标报名只有唯一的最终投标总价,并且是固定价,不超过本项目的投标限值范围,详细报价完整,无重大缺漏项 | | | | |
6 | 没有被国家和地方有关招标投标相关法律、法规、规章及招标文件的规定为应作废标处理的其他内容 | | | | |
7 | 满足《用户需求书》中标注有“★”号的条款 | | | | |
结 论 | | | | |
不通过原因说明 | |
1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“○”,“否”标记为“×”;
2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ,出现一个“×”为“不通过”;
3.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。
附表2:评审价格修正表(注:此表不需要报价人填写)
评审价格修正表
项目名称: 项目编号: | |
序号 | 项目名称 | 报价人名称 |
A报价人 | B报价人 | C报价人 |
1 | 总报价 | | | |
2 | 修正后的价格 | | | |
3 | 最终报价(元) | | | |
说明: | | | |
|
评委签名: | 日期:2021年 月 日 |
附表3 -1:详细评审表(商务技术评审表)(注:此表不需要报价人填写)
商务技术评审表
序号 | 评审项目 | 评议内容 | 分配分数 |
1 | 同类项目业绩经验 | 2018年至今类似的业绩,每提供一个得1分,最高得10分。提供合同复印件。 | 0~10 |
2 | 财务状况 | 资产负债率,按照低至高排序,第一名得3分;第二名得2分;第三名得1分,其他不得分。注:以具备审计资质的第三方出具的2019年度的审计报告为准。 | 0~3 |
3 | ISO体系认证 | 提供企业质量体系认证、环境体系认证及职业健康安全管理体系认证,每提供一个得1分,最高得6分 | 0~6 |
4 | 投标文件服务响应程度 | 投标文件服务完全响应招标文件要求,得4分。投标文件服务基本响应招标文件要求,得2分。投标文件服务不完全响应招标文件要求,得0分。 | 0~4 |
5 | 安全制度建设 | 依照《广东省安全生产条例》建立安全生产责任制度、防火防盗制度、安全检查制度等各项安全管理制度,得8分;安全制度建设较完善,实行安全生产责任制,得5分,安全制度建设一般,得3分。 | 0~8 |
6 | 员工安全培训 | 建立安全生产培训档案,如实记录上岗培训、岗位复训和转培训等情况,作业人员必须取得相应安全资质方可上岗,得10分;有安全生产培训档案和培训记录,得8分,未建立安全生产培训档案和持证上岗制度,得3分。 | 0~10 |
7 | 安全风险管理 | 对重大危险源登记建档,并制定应急预案和定期组织应急救援演练,得10分;未定期组织应急救援演练,得8分;无应急预案,得3分。 | 0~10 |
8 | 项目组织及计划 | 项目组织管理先进、进度计划科学得3分;项目组织管理先进性、进度计划科学性一般得2分;项目组织管理及进度计划较差得1分。 | 0~3 |
9 | 服务方案 | 服务承诺、服务质量、管理制度健全、详尽细致合理的,优:7-10分;良:4-6分;差:0-3分 | 0~10 |
10 | 服务场所 | 服务场所离广州白云国际机场距离在30公里以内,得6分;每超出5公里减1分。需提供百度地图导航截图(截图要显示距离,多条线路的以距离最短的线路为准),如果驻点厂房为租赁的必须提供房屋租赁合同复印件及房屋租赁备案证明复印件并加盖公章。 | 0~6 |
合计 | 70 |
第五部分
合 同
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
甲乙双方本着有偿服务、平等互利的原则,经充分协商,就乙方为甲方提供航班不正常时(简称航延)乘客配送餐服务事宜达成以下协议:
一、甲方同意在合同存续期间,如乙方能按合同要求提供航延配送餐服务,则甲方选择乙方作为航延旅客配送餐服务单一的特许供应商。
二、基于航延配送餐服务特殊性,乙方为取得特许供应商资格,必须确保其所提供的配送餐服务不得低于以下标准:
(一)资质与质量要求
1、乙方必须是正规、合法企业,具有政府主管部门颁发的有效营业证、卫生证、从业人员健康证和税务登记证明等。
2、乙方须有安全有效的食品生产流程及安全控制标准,保证其工作人员、厨房环境、制作工艺流程、仓储条件等符合国家和地方政府法律法规要求,确保其所提供的餐食、餐具和饮料安全有效、卫生新鲜,符合国家、地方政府、航空配餐行业有关法律法规要求。
(二)供应规模要求
1、乙方配送餐供应能力应能满足甲方任一时点的最大需求。
2、乙方须有多种餐食产品组合可供甲方按生产季节周期选择定制,须能提供清真、素食等不同餐食订制需求。
3、乙方每3个月须按照餐谱标准(附件1)更换餐食品种并向甲方报备。
4、乙方须为甲方航延旅客提供白云机场一号及二号航站楼内指定餐厅的航延餐券,以便甲方航延旅客在上述指定餐厅凭航延餐券标准免费用餐,航延餐券用餐标准及用餐地点详见(附件2)
(三)响应速度要求
1、乙方必须具备全天候24小时配送餐响应能力。
2、乙方须有专岗人员负责不正常航班旅客餐食服务保障,公布24小时联系方式,并确保所提供的联系人及联系电话能随时联系上。
3、当甲方在一个小时内订餐数量累计达到800份以上时,乙方必须派一名服务主管到现场协调指挥餐食配送问题。
4、配餐时限。甲方通过电话通知乙方送餐,乙方接到订餐电话后,必须在下列时限内按甲方需求送达卫生,安全和新鲜的食品和饮料:
餐食送达指定地点时限 | 配送餐数量/(或)航延餐券数量 |
累计70分钟内 | 送达1000份 |
累计90分钟内 | 送达1400份 |
累计120分钟内 | 送达1800份 |
累计180分钟内 | 送达2600份 |
备注:餐食送达指定地点分别为一号航站楼的东一指廊、东二指廊、东三指廊、西一指廊、西二指廊、西三指廊、出发厅区域和二号航站楼国际航班登机口,具体地点由甲方根据延误航班实际情况进行通知为准。餐食送达指定地点时限,在时限内以订餐时间顺序陆续送达。
三、服务价格及配餐规格
| 配餐 | 单价(元) | 备注 |
点心(含牛奶) | 头等舱/商务舱: | | |
普通舱: | | |
早餐/夜宵(含饮用水) | 头等舱/商务舱: | | |
普通舱: | | |
正餐(含饮用水) | 头等舱/商务舱: | | |
普通舱: | | |
热快餐(含饮用水) | 头等舱/商务舱: | | |
普通舱: | | |
饮料 | 头等舱/商务舱: | | |
普通舱: | | |
本合同各价格附件所列费用一经确定不得随意更改;若遇原料价格、劳务成本或其它费用浮动变化而必须调整价格时,要求调价一方应提前30天以书面形式通知另一方,待双方达成一致意见后方能执行新价格;但若被通知方在自收到要求调价一方书面通知之日起30天后仍未回复,则视为被通知方同意接受按新价格执行。
四、结算付款
(一)结算周期为60天,乙方应于结算周期后第一个月20日前向甲方提供上个周期结算账单和增值税专用发票。
(二)甲方在收到乙方的账单和增值税专用发票后,如无异议,在15个工作日内将上一个结算周期费用以支票或转账方式支付给乙方。
(三)以人民币作为双方结算货币。
(四)乙方结算信息
户名:
帐号:
开户行:
总公司地址:
邮编:财务联系人:
财务联系电话:
餐厅地址:
订餐电话:
上述结算地址如遇变化应及时通知甲方。
五、其他约定
1、订餐。乙方按甲方要求为航班延误乘客提供餐食和饮料,甲方在通知乙方提供餐食时必须清楚表明所需餐食与饮料的种类和份量、送餐的时间和地点,乙方必须严格按甲方要求配送。餐食与饮料配送标准按附件一《飞机误点乘客配餐菜单》及附件二《白云机场航站楼航延餐券标准及用餐地点》执行。
2、甲方有权对乙方提供的餐食饮料质量、工作人员资质证明、餐食生产环境以及乙方提供的航延餐券指定餐食质量、航延餐券用餐环境、餐厅工作人员资质证明等进行不定期卫生检查;若甲方对乙方卫生不足之处提出合理意见或建议,乙方应立即采取有效措施加以改进以达到甲方要求。
3、未经甲方书面授权,乙方不得将配餐任务分包给其它供应商(简称二级供应商)。若乙方为防止航班大面积延误时而导致供应短缺的风险出现,确需追加二级供应商加强自身保障能力时,必须提前一个月将二级供应商相关资质及补充供应方案向甲方报批,获取甲方书面授权后才能启动二级供应机制。
4、如乙方启用二级供应机制,甲方仅对接乙方一家供应商,乙方必须全责承担二级供应商的供应风险和责任,确保二级供应商保障标准不得低于协议中的相关标准,且二级供应规模不能超过总供应规模的30%。甲方有权对乙方的二级供应商保障情况进行监督。如未经甲方同意,乙方擅自把配餐分包给其他供应商,甲方有权终止协议。
5、为使本合同业务无缝衔接,甲乙双方应共同致力于研究建立一套业务处理衔接机制,使双方日常沟通顺畅,指挥运作高效。
六、责任与赔偿
甲乙双方应严格履行本合同相关约定,若一方未按合同要求履约而给另一方造成损失,则违约方须承担违约责任,具体责任赔偿如下:
1、如乙方能够按合同要求履行配送餐义务,甲方不得再将其配送餐业务分解给其他供应商,否则乙方有权要求甲方按分解给其他供应商的配餐金额的2.5倍进行赔偿。
2、甲方应保证及时将餐食发放予旅客食用,以免出现因存放不当引起的品质问题,如因甲方存放不当产生的食品问题由甲方自行负责。
3、甲方应按合同要求及时结算配送餐金额,否则乙方有权按未结算金额的1.5‰加收违约金。
4、乙方应按本合同有关约定进行餐食配送,如有违约需履行以下违约责任:
(1)产品质量违约责任。乙方必须确保食品、饮料和餐具的安全有效和新鲜卫生,若某批次餐食超过采购数量5%的数量出现异常情况,如食材有异味、饮料过保质期、餐具发霉等情况,则视为重大质量违约,甲方有权拒付该批次配餐结算金额,并按当批次配餐结算金额的20%处罚乙方质量违约金;合同期内如乙方累计发生三次(含)以上重大质量违约行为,甲方有权单方终止协议。
乙方配送食品当中如有异物,如牙签、头发、石块、玻璃等,则视为一般质量违约,甲方将按违约配餐结算金额的5倍收取乙方质量违约金。
经甲、乙双方或政府相关部门认定,因餐食质量问题导致甲方服务的旅客食用后发生不良反应引起现场纠纷的,乙方必须在接到甲方电话通知后15分钟内派出服务经理以上级别人员到现场处理纠纷,做好善后处理工作,并依法承担由此引发的所有责任。甲方有权拒付该批次配餐结算金额,并按当次配餐结算金额的30%收取乙方质量违约金,若合同期内乙方累计发生两次(含)以上此类质量违约行为,甲方有权单方终止协议。
(2)供应能力违约责任。乙方必须确保具备本合同所约定的供应能力以满足甲方需求,包括全天候24小时供应能力和约定时限内最低供应保障数量。如乙方未能按约定(
见本协议第二条有关乙方服务标准)履行,甲方有权向其他供应商采购所需配送餐服务,乙方必须按以下数额赔偿甲方违约金:乙方违约金=(甲方所需配送餐数量-乙方约定时限内实际供应数量)×结算单价×2.5倍。
如乙方未能按照约定,履行定期更换餐食品种的(见本协议第二条有关乙方服务标准),甲方有权拒付当批次的结算款。
(3)响应速度违约责任。乙方必须确保具备本合同所约定的响应速度以满足甲方需求,如乙方未能按约定时限(见本协议第二条有关乙方服务标准)配送餐食,如配送超时,甲方有权拒收超时送达餐食,并认定乙方供应能力违约,乙方承担上款供应能力违约责任。
合同期内如乙方累计发生五次(含)以上供应能力违约行为和响应速度违约行为,甲方有权单方终止协议。
在甲方电话通知乙方配餐的15分钟后,甲方不得取消该批次配餐任务。
(4)乙方所提供餐食的实际重量低于配餐计划或餐谱标准重量90%时,甲方有权拒付当批次结算付款的10%以作为违约金;每月发生三次或三次以上,甲方有权终止协议。
上述条款涉及乙方的违约金额,经甲、乙双方认定后,甲方有权从乙方的应收结算款中直接扣抵,并送达乙方违约金抵扣说明书。
七、本合同所有内容(包括附件)均属商业机密,在未得到另一方书面同意前,任何一方都不得泄露本合同内容。如因此而造成另一方的损失,被损害方有权提出赔偿。
八、不可抗力
如甲方或乙方在履行合同过程中因遇洪水、火灾、地震、风雪暴、战争、罢工、瘟疫等不可抗力而导致合同部分或全部不能履行时,双方互不承担责任。但受影响方须在自事实发生之日起2个工作日内通知对方,说明不能履行合同的原因。
九、合同效力
(一)本合同自 年 月 日起生效,有效期三年。
(二)如甲乙双方任何一方宣告破产,或因负债而重组整顿,或由委托人或清算人负责其全部或事实上全部财产,则另一方可随时以书面形式通知对方终止本合同。
十、合同修改、中止或终止
本合同有效期内,甲乙双方不得随意更改本合同内容。如一方确实要求修改、中止或终止合同,则须提前30天以书面形式通知对方,待双方达成一致书面意见后方可修改、中止或终止本合同;但若被通知方自接到书面通知之日起60天内未予答复,则视为被通知方默认接受对方要求。
十一、诉讼及其他
(一)双方在履行合同过程中如发生争议的,应友好协商解决;若协商无效,双方同意交由广州市白云区人民法院裁决。
(二)附件为本合同的一部分,与合同主件具有同等效力。
(三)本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有相同法律效力。
十二、合同发生额上限
本合同总金额不超过200万元,如超过限额,需对超出部分另行签订合同。
甲方:广州白云国际机场股份 有限公司 | 乙方: |
签字: | 签字: |
日期: | 日期: |
附件一
飞机误点乘客配餐菜单
舱位 | 品名 | 餐食搭配 | 重量(克或毫升) |
头等舱 | 头等热正餐1 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 |
头等热正餐2 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 |
头等热正餐3 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 |
头等热早餐/夜宵1 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
头等热早餐/夜宵2 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
头等热早餐/夜宵3 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
头等点心餐 | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
头等点心餐(备选) | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
头等热快餐1 | 炒饭(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 |
头等热快餐2 | 炒面(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 |
头等热快餐3 | 炒粉(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 |
饮料1 | 可乐 | 330毫升 |
饮料2 | 牛奶 | 250毫升 |
经济舱 | 经济热正餐1 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 |
经济热正餐2 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 |
经济热正餐3 | 园软包、蛋糕、经济舱热食 矿泉水 | 航班标准 330毫升 |
经济热早餐/夜宵1 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
经济热早餐/夜宵2 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
经济热早餐/夜宵3 | 饼干 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
经济点心餐 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 |
经济点心餐(备选) | 饼干 矿泉水 | 航班标准 330毫升 |
经济热快餐1 | 炒饭、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 |
经济热快餐2 | 炒面、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 |
经济热快餐3 | 炒粉、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 |
饮料1 | 矿泉水 | 330毫升 |
饮料2 | 可乐 | 330毫升 |
配餐样图(彩色图片):
附件二
白云机场航站楼航延餐券标准及用餐地点
舱位 | 品名 | 餐食搭配 | 用餐地点 |
头等舱 | 头等热正餐1 | 2荤1素、汤、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
头等热正餐2 | 2荤1素、汤、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
头等热正餐3 | 2荤1素、汤、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
头等热早餐/夜宵1 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | |
头等热早餐/夜宵2 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | |
头等热早餐/夜宵3 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | |
头等点心餐 | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | |
头等点心餐(备选) | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | |
头等热快餐1 | 炒饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
头等热快餐2 | 炒面(详见餐谱) 矿泉水 | |
头等热快餐3 | 炒粉(详见餐谱) 矿泉水 | |
饮料1 | 可乐 | |
饮料2 | 牛奶 | |
经济舱 | 经济热正餐1 | 2荤1素、汤、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
经济热正餐2 | 2荤1素、汤、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | |
经济热正餐3 | 荤面条经济舱热食、矿泉水 | |
经济热早餐/夜宵1 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | |
经济热早餐/夜宵2 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | |
经济热早餐/夜宵3 | 饼干 牛奶 | |
经济点心餐 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | |
经济点心餐(备选) | 饼干 矿泉水 | |
经济热快餐1 | 炒饭、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | |
经济热快餐2 | 炒面、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | |
经济热快餐3 | 炒粉、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | |
饮料1 | 矿泉水 | |
饮料2 | 可乐 | |
配餐样图(彩色图片):
附件三:甲乙双方航延处理机制
前言
为保障前场沟通畅顺,确保双方各部门通力配合。更好的履行协议内容,特制订航延处理机制。
组织机构
甲方保障机构:服务中转部/国际值机部
联系方式如下:
部门 | 服务中转部 | 国际值机部 |
操作岗 | 调控岗 | | 调控岗 | |
| |
值班主任 | 出现应急特殊事件时,由操作岗负责通知或告知当值主任、经理联系方式。 |
值班经理 |
主任 | | | | |
经理 | | | | |
备注 | |
乙方保障机构:
部门 | 航机部 |
操作岗 | 调度室 | |
|
值班主任 | | |
值班经理 | | |
主任 | | |
经理 | | |
备注 | |
操作细则
正常航延配餐操作中,由甲乙双方以上提供的保障部门操作岗位完成;即甲方操作岗联系乙方操作岗后,开始餐饮配送工作。出现问题则通过录音电话实现责任分清,并上报各自当值主任确认。
2.配餐送达时,甲乙双方必须在《餐食结算单》上签字确认送餐时间、配送餐食种类与数量。《餐食结算单》一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同法律效力。
3.出现大面积航班延误时,除操作岗联系配送外,甲方当值主任需提前通报联系方式,以备特殊事件沟通。
4.出现特殊紧急事件,现场操作岗及当值主任无法正常处理时,及时上报当值经理,由双方当值经理协商解决;如紧急事件,双方在通报事件情况后,双方需安排主任以上人员一人到现场决策处理。
5.协议对标:当值主任负责统计当班航延餐饮保障情况及特殊事件,并于次日操作岗提交主任及经理;(特殊事件立即上报);出现问题时双方次日沟通解决。如为协议内容欠妥,则上报双方市场部门解决。
附件四:违约金抵扣结算款说明书
违约金抵扣结算款说明书
违约方 | | 违约方负责人 | | 违约时间 | |
审核员 | | 审核组长 | | 报告编号 | |
违约事实描述: |
不符合协议(或协议附件)条款号: 违约程度: |
违约处理意见: 审核员签名: | 确认与承诺: 受审核部门负责人签名: |
纠正措施: 受审核部门负责人签名: 日期: |
纠正措施验证: 验证人签名: 日期: |
第六部分
报价文件格式
一、 自查表
********7">二、 资格性文件
三、 商务技术部分
四、 价格部分
注:1. 请报价人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作报价文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对报价文件的评价。
项目名称 报价文件
(正本/副本)
项目编号(包、组号):
项 目 名 称:
报价人名称(法人公章):
日 期:年月日
一.
********0">自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容 | 谈判文件要求 (详见《最终响应文件审查表》各项) | 自查结论 | 证明资料 |
资格性 符合性 审查 | 投标有效期为投标截止日后的90天内 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
投标文件的有效性为提交了符合招标文件要求的投标函及法定代表人证明书与授权书,且投标文件签署、盖章符合要求,投标文件的资料无重大缺漏 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
投标保证金按照招标文件要求提交 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
按要求提交了满足招标文件有关合格投标人要求的资格证明文件 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
投标报名只有唯一的最终投标总价,并且是固定价,不超过本项目的投标限值范围,详细报价完整,无重大缺漏项 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
没有被国家和地方有关招标投标相关法律、法规、规章及招标文件的规定为应作废标处理的其他内容 | □通过 □不通过 | 见报价文件第页 |
满足《用户需求书》中标注有“★”号的条款 | □通过 □不通过 | 见报价文件 第页 |
注:以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一,报价人必须严格按
照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价!在对应的□打“√”。
报价人名称(法人公章):
日期: 2021年 月 日
1.2评审项目报价资料表
评分细项 | 评分细则 | 证明文件 |
同类项目业绩经验 | 2018年至今类似的业绩,每提供一个得1分,最高得10分。提供合同复印件。 | 见报价文件第页 |
财务状况 | 资产负债率,按照低至高排序,第一名得3分;第二名得2分;第三名得1分,其他不得分。注:以具备审计资质的第三方出具的2019年度的审计报告为准。 | 见报价文件第页 |
ISO体系认证 | 提供企业质量体系认证、环境体系认证及职业健康安全管理体系认证,每提供一个得1分,最高得6分 | 见报价文件第页 |
投标文件服务响应程度 | 投标文件服务完全响应招标文件要求,得4分。投标文件服务基本响应招标文件要求,得2分。投标文件服务不完全响应招标文件要求,得0分。 | 见报价文件第页 |
安全制度建设 | 依照《广东省安全生产条例》建立安全生产责任制度、防火防盗制度、安全检查制度等各项安全管理制度,得8分;安全制度建设较完善,实行安全生产责任制,得5分,安全制度建设一般,得3分。 | 见报价文件第页 |
员工安全培训 | 建立安全生产培训档案,如实记录上岗培训、岗位复训和转培训等情况,作业人员必须取得相应安全资质方可上岗,得10分;有安全生产培训档案和培训记录,得8分,未建立安全生产培训档案和持证上岗制度,得3分。 | 见报价文件第页 |
安全风险管理 | 对重大危险源登记建档,并制定应急预案和定期组织应急救援演练,得10分;未定期组织应急救援演练,得8分;无应急预案,得3分。 | 见报价文件第页 |
项目组织及计划 | 项目组织管理先进、进度计划科学得3分;项目组织管理先进性、进度计划科学性一般得2分;项目组织管理及进度计划较差得1分。 | 见报价文件第页 |
服务方案 | 服务承诺、服务质量、管理制度健全、详尽细致合理的,优:7-10分;良:4-6分;差:0-3分 | 见报价文件第页 |
服务场所 | 服务场所离广州白云国际机场距离在30公里以内,得6分;每超出5公里减1分。需提供百度地图导航截图(截图要显示距离,多条线路的以距离最短的线路为准),如果驻点厂房为租赁的必须提供房屋租赁合同复印件及房屋租赁备案证明复印件并加盖公章。 | 见报价文件第页 |
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
********0">二、资格性文件
1.关于合格报价人资格的声明函
致:
广东省机电设备招标中心有限公司关于参加贵方组织
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司航空运输服务分公司航班不正常时乘客配送餐服务采购项目的报价邀请,本签字人愿意参加报价的响应,提供谈判文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
(按照报价人资格要求附相关证明文件附后)
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
1.1报价人资格所要求资质证明文件:
1.中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立订立、履行合同的能力,提供营业执照复印件;
2.具有有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;
3.2018年1月1日至今,投标人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,2018年1月1日年至今投标人(包括其关联公司)与招标人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉(须就此项内容提供承诺函并加盖投标人公章,见附件);
4.投标人不存在被招标人及其上级监管单位认定为发生不良行为合作商,且仍在处置期内的情形;
5.投标人不得被列为 “失信惩戒”,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询为准,投标人需在采购公告发布后按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作废标处理)。
6.投标人不得被列为严重违法失信企业名单(黑名单),以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)查询为准,投标人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
7.本项目不接受联合体投标。
8.已登记报名并购买了本项目招标文件。
附件
诚信承诺函
致:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司(采购单位名称或采购代理机构)
在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司
XXXXXXXX谈判文件后,我司(名称) 完全同意并接受项目招标文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.2018年1月1日至今,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;
2.2018年1月1日年至今,我司(包括其关联公司)与招标人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉;
3.我司不存在被招标人及其上级监管单位认定为发生不良行为合作商,且仍在处置期内的情形;
4.我司未被列为 “失信惩戒”,以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询为准;
5.我司未被列入列为严重违法失信企业名单(黑名单),以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)查询为准;
6.我司不是联合体投标。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图格式要求
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息,否则将被认定为无效报价文件。
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式要求
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息,否则将被认定为无效报价文件。
承诺函
致:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司XXXXXXXX谈判文件后,我司(名称) 完全同意并接受项目招标文件的所有内容,同时向贵司承诺:
1.我司具备符合国家相关要求的食品生产流程、安全控制标准;
2.我司的工作人员、厨房环境、制作工艺流程、仓储条件等符合国家和地方政府法律法规要求;
3.我司确保提供的餐食、餐具和饮料安全有效、卫生新鲜,符合国家、地方政府、航空配餐行业有关法律法规要求;
4.我司具备食品独立生产、销售和白云机场及其他指定地点的食品配送服务能力;
5.我司有自备每天配送食品进出白云机场及其他指定地点的车辆;
供应商名称:(公章)
日期:
投标人认为需提供的其他资料(如有)
1.5实质性响应用户需求(“★”项)响应表(如有)
序号 | 招标技术要求 | 响应技术实际情况 | 是否偏离 (无偏离/正偏离/负偏离) | 偏离简述 | 页码 |
1 | (1)供应商需具备符合国家相关要求的食品生产流程、安全控制标准; | | | | |
2 | (2)供应商的工作人员、厨房环境、制作工艺流程、仓储条件等符合国家和地方政府法律法规要求; | | | | |
3 | (3)供应商需确保提供的餐食、餐具和饮料安全有效、卫生新鲜,符合国家、地方政府、航空配餐行业有关法律法规要求; | | | | |
4 | (4)供应商需具备食品独立生产、销售和白云机场及其他指定地点的食品配送服务能力; | | | | |
5 | (5)供应商需自备每天配送食品进出白云机场及其他指定地点的车辆; | | | | |
说明:1.报价人须将对采购文件中有关“★”号指标响应的章节和页码填写此表。
2.对于上述要求有“★”的地方均为须实质响应条款,报价人若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将按无效报价处理。
3.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
2.报价函格式
报 价 函
广东省机电设备招标中心有限公司:
依据贵方招标项目名称为:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司航空运输服务分公司航班不正常时乘客配送餐服务采购项目的报价邀请,我方代表
(姓名、职务)经正式授权并代表
(报价人名称、地址)提交下述文件正本___份,副本份。
1.自查表;
2.资格性文件;
3.商务技术部分;
4.价格部分。
在此,我方声明如下:
1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。
2.报价有效期为递交报价文件之日起
90天,成交人报价有效期延至合同验收之日。
在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在报价有效期内失效的,我方承诺在中标后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次报价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳招标服务费。
8.商务和技术内容满足“招标项目内容”的要求。
报价人:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
报价人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或盖章:
报价人名称(公章):
开户银行:
账号:
日期:
3.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人证明书
现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效期限:
附:代表人性别:年龄:身份证号码:_________
注册号码: 企业类型:_____________________________________
经营范围:。
报价人(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
附:法定代表人身份证复印件
(2)法定代表人授权委托书
致:
广东省机电设备招标中心有限公司本授权书声明:是注册于
(国家或地区) 的
(报价人名称) 的法定代表人,现任职务,有效证件号码:。现授权
(姓名、职务) 作为我公司的全权代理人,就
(项目名称)项目 [项目编号为]的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
报价人(公章):
地 址:
法定代表人(签字或盖章):
职 务:
被授权人(签字或盖章):
职 务:
附:被授权人身份证复印件
4、报价保证金交纳凭证
(1)报价保证金银行保函
(适用以保函形式提交保证金)
致:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司广东省机电设备招标中心有限公司 鉴于
(报价人名称) (下列称“报价人”)于年月日参加 招标编号为的工程项目的报价;
本银行受报价人委托,承担向你方支付总金额为¥元(小写)的责任。
本责任的条件是:
一、如果报价人在报价有效期内收到你方的中标通知书后
1、不能或拒绝按谈判文件的要求签署合同协议书;
2、不能或拒绝按报价须知的规定提交履约保证金;
二、报价人拒绝按谈判文件规定修正标价;
三、报价人在开标后报价有效期满之前撤回报价;
四、成交人未按规定缴纳中标服务费。
只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本银行在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额,无需你方提出充分证据证明其要求。
本银行不承担支付下述金额的责任:大于本保函规定的金额。
本银行在此确认,本保函责任在报价有效期内均有效,若采购人在这段时间内延长报价有效期,本保函在延长的报价有效期内保持有效。若延长报价有效期无须通知本银行。但任何索款要求应在上述期限内送达本银行。
开具保函银行名称(盖章):
开具保函银行法定代表人或授权代表(签名或署印):
地址:
邮政编码:
日期: 年月日
(2)报价保证金汇款声明(适合以银行电汇形式提交保证金)
致:
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司广东省机电设备招标中心有限公司 我方为项目(招标编号:)递交报价保证金人民币元(大写:人民币元)已于年月日以银行主动划账方式划入你方账户。
详见附件:银行出具的汇款单或转帐凭证复印件。退还保证金时请按以下内容划入我方账户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。
单位全称:
开户银行:
开户账号:
报价人名称(盖章):
年月日
注:报价人须详细填写本声明,并按要求粘贴凭证复印件,以便项目结束后办理报价保证金的退回手续。
5.公平竞争承诺书
本单位郑重承诺:本单位保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性,有良好的历史诚信记录,并将依法参与
(项目名称及编号)的公平竞争,不以任何不正当行为谋取不当利益,否则承担相应的法律责任。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
6. 关于服务费的承诺函
至:广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司(采购人)、广东省机电设备招标中心有限公司(招标代理)我单位保证并承诺在贵司组织的
广州白云国际机场股份有限公司航空运输服务分公司航空运输服务分公司航班不正常时乘客配送餐服务采购项目招标中如获中标,按谈判文件的规定向标代理机构招交纳中标服务费及向广州市公共资源交易中心缴纳交易服务费。我方保证在收到采购人(或招标代理机构)相关服务费用通知后7天内以汇票或电汇等支付方式支付相关中标服务费,并完成广州市公共资源交易中心缴纳交易服务费的确认。
我方如违约,愿凭贵司开出的违约通知,按上述承诺金额的200%在我方的报价保证金中扣缴支付给贵方,并且放弃本项目的成交人的资格,且同意中标候选人顺位递补中标资格。
特此承诺!
承诺单位:(单位盖章)
法定代表人或其授权代表签字或盖章:
日期:
********2">三、商务技术部分
1.报价人情况介绍表
单位名称 | (加盖报价人公章) |
地址 | |
主管部门 | | 法人代表 | | 职务 | |
经济类型 | | 授权代表 | | 职务 | |
邮编 | | 电话 | | 传真 | |
单位概况 | 注册资本 | 万元 | 占地面积 | m2 |
职工总数 | 人 | 建筑面积 | m2 |
资产情况 | 净资产 | 万元 | 固定资产原值 万元 |
负债 | 万元 | 固定资产净值 万元 |
注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2)如报价人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
1.1报价人单位简介及机构设置
2、报价人财务状况证明
1) 经审计的财务报表
报价人应提交其自身的2019年经会计师事务所审计的财务审计报告。
********8">2)财务数据表
报价人须如实填写以下的财务数据表:
附:报价人提供2019年经会计师事务所审计的财务审计报告复印件加盖公章
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
3.用户需求响应表
序号 | 招标用户需求要求 | 报价用户需求实际情况 | 是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离) | 偏离简述 |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
8 | | | | |
… | | | | |
说明: 1.报价人必须对应谈判文件“第二部分 招标项目内容(用户需求)”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。
2.报价人响应用户需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2021年 月 日
4.对合同条款的响应一览表
合同条款
序号 | 合同条款条目 | 完全响应 | 有偏离 | 偏离简述 |
1 | | | | |
2 | | | | |
3 | | | | |
4 | | | | |
5 | | | | |
6 | | | | |
7 | | | | |
8 | | | | |
9 | | | | |
10 | | | | |
11 | | | | |
12 | | | | |
13 | | | | |
14 | | | | |
说明:1、报价人必须对应谈判文件的第四部分合同条款逐条应答并按要求填写下表。
2、对完全响应的条目在下表相应列中标注“O”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“X”。
报价人 (公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期:2020年 月 日
5.报价人2018年至今类似的业绩
注:报价人需在填写完上面的表格后,需提供合同复印件
报价人(法人公章):
报价人授权代表(签字或盖章):
日期:2021年月日
6.拟投入的工作人员
********">6-1 项目负责人简历表
姓名 | | 性别 | | 年龄 | |
职务 | | 职称 | | 学历 | |
办公电话 | | 住宅电话 | | 移动电话 | |
参加工作时间 | | 从事该行业年限 | |
具有认证资质 | |
已完成类似项目情况 |
委托人 | 项目名称 | 信托财产 | 项目完成情况 | 委托人评价 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
6-2 承担本项目主要工作人员表
序号 | 姓名 | 部门和职务 | 职责 | 常住地 | 职称、获得认证资质证书 | 主要资历、经验及承担过的项目 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
注:报价人需提供以上人员的职称证书、资质证书、相关业绩和社保证明复印件。
7.安全制度建设、员工安全培训、安全风险管理、项目组织及计划、服务方案、服务场所等
四、价格部分
1.报价一览表
报价一览表
舱位 | 品名 | 餐食搭配 | 重量(克或毫升) | 单价(元) | 税率(%) |
头等舱 | 头等热正餐1 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 | | |
头等热正餐2 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 | | |
头等热正餐3 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 | | |
头等热早餐/夜宵1 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
头等热早餐/夜宵2 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
头等热早餐/夜宵3 | 国内头等早餐盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
头等点心餐 | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
头等点心餐(备选) | 国内头等点心盒(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
头等热快餐1 | 炒饭(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 | | |
头等热快餐2 | 炒面(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 | | |
头等热快餐3 | 炒粉(详见餐谱) 矿泉水 | 250克 330毫升 | | |
饮料1 | 可乐 | 330毫升 | | |
饮料2 | 牛奶 | 250毫升 | | |
经济舱 | 经济热正餐1 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 | | |
经济热正餐2 | 2荤1素、咸菜、米饭(详见餐谱) 矿泉水 | 600克 330毫升 | | |
经济热正餐3 | 园软包、蛋糕、经济舱热食 矿泉水 | 航班标准 330毫升 | | |
经济热早餐/夜宵1 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
经济热早餐/夜宵2 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
经济热早餐/夜宵3 | 饼干 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
经济点心餐 | 国内经济盒点(详见餐谱) 牛奶 | 航班标准 250毫升 | | |
经济点心餐(备选) | 饼干 矿泉水 | 航班标准 330毫升 | | |
经济热快餐1 | 炒饭、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 | | |
经济热快餐2 | 炒面、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 | | |
经济热快餐3 | 炒粉、咸菜(详见餐谱) 矿泉水 | 180克 330毫升 | | |
饮料1 | 矿泉水 | 330毫升 | | |
饮料2 | 可乐 | 330毫升 | | |
合计 | | |
备注:
1、本项目采用单个数量逐项报价方式。
2、项目需求的数量根据买方具体要求分批次供货,按实际结算。
报价人(公章):
报价人代表(签字或盖章):
日期:2021年月日