项目需求书一、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1中华人民共和国境内注册的独立法人是按政府采购法要求2投标人必须具备有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》是按政府采购法要求3投标人应拥有固定经营场所是按政府采购法要求4交货期：招标人指定时间否5交货地点：招标人指定地点否6确定2013年天津图书馆进口原版外文图书协议供货商2家否7供应商中标资格一旦确定，其有效期从签订合同之日起至此项目完成之日止。供货商资格的取得并不意味货物的售出，招标人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量否8招标人采购方式：现货采购、订单采购否9招标人依据本馆需要、中标供应商书源情况和服务质量，自行决定向各中标供应商采购的图书品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利否二、技术需求序号采购项名称数量需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1进口原版外文图书2000册附件1、2、3、4、5是确保藏书保障率附件1：供货要求一、本项目的采购方式为分批采购，采购范围为2012-2013年出版的进口原版外文图书及少量以往各年出版的图书，其中，社科类约占70%，科技类约占30%。二、所有图书的品种及数量均由招标人决定，中标人不得自行搭配和追加非招标人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。同时，招标人有权取消中标人下一阶段及下一年度的采购资格和投标资格。三、采购方式1．现场采购：中标人需提供津京地区的看样现购服务，图书到货率不低于90%。采购地点及时间由招标人决定，其费用由中标人承担。招标人不接受中标人指定的采购地点和图书。2．订单采购：中标人需按招标人的指定，提供新书的订购服务，图书到货率不低于80%。招标人不接受中标人提供的订单。四、本项目采购分为两个阶段第一阶段，招标人将全部采购金额的1/2平均分配给各中标人。采购方式为订单采购。各中标人的采购金额不超过其分配金额的实洋数。图书到货验收后，以实际到货金额结算，余额部分移至第二阶段统一使用。第二阶段，现场采购和订单采购结合。招标人根据第一阶段采购的情况，以如下顺序排列选取进入第二阶段的中标人：①中标人第一阶段图书到货率均高于80%，到货率高者进入；②只有一名中标人第一阶段图书到货率高于80%，自动进入；③中标人第一阶段图书到货率均低于80%，由招标人指定。招标人将全部余额的3/4分配给中标人。另外1/4余额由招标人根据实际采购需要机动使用。五、中标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。六、对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应提前知会招标人，招标人有权取消订单。附件2：包装、交货及其他服务要求一、配送及送货1.对招标人初选的图书，中标人应在5个工作日内将该批图书的采购数据发给招标人。2.现购图书在订单确定后的20个工作日，订单采购的图书在订单确定后的60个工作日内中标人应按招标人具体要求，完成图书配送工作，并送货到指定地点。逾期7个工作日不能到书的，招标人有权取消订单及该中标人下一阶段及下一年度的采购资格和投标资格。因此产生的一切经济损失由中标人承担。3.中标人应在送货前与招标人协商确定具体的送货时间、批数、地点，并提供免费送货与卸货服务。4.因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。二、包装1.到馆图书应按批次有序排列，并使用防潮牛皮纸箱规范包装。每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、ISBN号、图书题名、册数、外币码洋、人民币结算价等项目）。每册图书附一张配送单，配送单包括该书的国际标准书号（十三位或十位）、题名、外币码洋、外汇牌价、人民币结算价等项目。同时，在销售清单上加盖中标人公章。2.每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现2%的图书品种及册数与相应清单不符，招标人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新核对，核对后如仍存在1%的书单不符，则招标人有权与该中标人解除合同。因此产生的一切经济损失由中标人承担。3.同一批次采购的同种图书必须置于同一包内并同一批到馆。三、验收：中标人应与招标人共同验收1．质量问题的处理。出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，中标人必须在15个工作日内一律无条件免费更换或补充相关附件：（1）图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；（2）图书种册数与对应清单不符；（3）图书出现污损情况；（4）图书的随书附件如光盘等不齐全。2．退货。图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，无论是否已作前期载体加工，中标人应在保证可再销售前提下，可等值调换其它图书。招标人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本数量或品种，中标人应全部无条件退货。附件3：技术要求1.中标人应建立预订图书工作库。用于对招标人订单或现采数据进行查重。2.中标人应根据招标人的采购目录，提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式）。3.中标人应在5个工作日内对招标人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给招标人进行确认。4.具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。5.如遇到招标人订单调整，供应商应在2个工作日内向招标人反馈调整的落实情况。6.招标人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交中标人，中标人应在收到招标人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与招标人再次核实后妥善处理。7.中标人保证每种图书在信息没有变动的情况下只发布一次。8.招标人有权在不减少定货总额情况下更改订单品种及数量。附件4：售后服务1.中标人需免费提供与招标人采购图书配套的符合招标人要求的进口原版外文图书编目数据，并派专人上门把数据免费套录到招标人计算机管理系统，并需无条件接受招标人对书目数据的审校和验收，书目数据的合格率需达到97%以上，低于此标准，招标人有权拒绝接收整批数据，要求中标人限期修改至合格。中标人需同时完成对验收无误的图书进行索书号的分配、粘贴RFID标签及图书上架等加工工作。2.中标人需按招标人要求免费提供图书及随书附件的加工服务及材料，包括（盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴RFID标签、贴书标（含保护膜）、随书光盘加工及包装等。3.中标人的图书辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。中标人如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予招标人相应的经济补偿。附件5：付款方式1.图书到货后，图书馆采购人员与中标人按有关程序对图书和书目数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额为基数，在60个工作日内与中标人结算。2.双方按以下公式正式结算，招标人不再向中标人支付其他任何费用：外文图书结算价=图书采购价（图书原始码洋×开具发票当日汇率）×中标人投标时承诺的折扣率（包含税费及其他一切费用）3. 图书原始码洋以原书标价为准，如无标价以外商提供的原始发票中的码洋数为准（不含国外运费及手续费）。中标人必须提供进货单据等有关资料供招标人查阅。在图书价格不合理的情况下，招标人可拒收货物。4.结算方式：结算币种均为人民币。按天津市政府采购有关规定进行结算。5.中标人必须提供国家税务部门监制的正式发票。