项目需求书 一、商务需求序号需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1中华人民共和国境内注册的独立法人是按政府采购法要求2投标人必须具备有关部门颁发的《出版物进口经营许可证》是按政府采购法要求3投标人应拥有固定经营场所是按政府采购法要求4交货期：招标人指定时间否5交货地点：招标人指定地点否6确定2013年天津图书馆进口原版报刊（含港台报刊）协议供货商2家否7供应商中标资格一旦确定，其有效期从签订合同之日起至此项目完成之日止。供货商资格的取得并不意味货物的售出，招标人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量否8招标人采购进口原版报刊（含港台报刊）方式：订单采购否9招标人依据本馆需要、中标供应商报刊来源情况和服务质量，自行决定向各中标供应商采购报刊品种与采购金额。投标人（如果中标的话）须承诺对此放弃异议的权利否二、技术需求序号采购项名称数量需求条款是否为实质性条款原因说明（实质性条款需列明原因）1原版报刊（含港台报刊）6000份附件是确保藏书保障率附件：一、供货要求一、本项目的采购方式为订单采购，采购范围为2014年出版的进口原版报刊及少量以往各年出版的报刊。二、所有报刊的品种及数量均由招标人决定，中标人不得自行搭配和追加非招标人确认购买的品种和复本。若发现此种情况，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。同时，招标人有权取消中标人下一阶段及下一年度的采购资格和投标资格。三、中标人须无条件地根据招标人的需求，搜集、提供招标人指定类别的报刊目录，协助招标人对重点类别报刊进行重点收集；提供招标人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，中标供应商对于招标人订购的品种必须全部提供，本项服务协议供货期内到货率应在99%以上。四、采购方式。招标人提供采购订单。由中标人在5个工作日内分别报每一种报刊的价格（进口报刊人民币价格）。两相比较，报价低的中标人获得此种报刊的采购权。依此类推，决定每个中标人全部采购品种和数量。报刊到货验收后，以实际到货金额结算。五、中标人应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。六、对于协议供货期内不能到货的订单，中标人应提前知会招标人，招标人有权取消订单。附件2：包装、交货及其他服务要求一、配送及送货1. 交货时间要求：a、港澳台报纸：出版3天后到馆；b、亚洲地区出版的报纸：出版10天后到馆；c、其他地区出版的报纸：出版 30-45天后到馆；d、期刊：出版30-45天后到馆。2. 中标人应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。中标人须保证港澳台报刊每天一次、外文报刊每周两次的正常投递，节假日、双休日均照常投递。报刊投递时间、投递次数不能随意改变，保证报刊不积压。3. 中标人必须保证招标人所订报刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致报刊漏订、缺期的，中标人必须在应交货期限3个月内补齐缺漏报刊，由此引致的损失由中标人承担。4. 中标人应在送货前与招标人协商确定具体的送货时间、批数、地点，并提供免费送货与卸货服务。5. 因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。二、包装1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总单（包括该批报刊的批号、箱数、册数、总金额等项目）；每包报刊附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2.每批（包）报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现2%的报刊品种与相应清单不符，招标人有权退回该批次全部报刊，要求中标人重新核对，核对后如仍存在1%的报刊品种与清单不符，则招标人有权与该中标人解除合同。因此产生的一切经济损失由中标人承担。三、验收：中标人应与招标人共同验收1．质量问题的处理。出现如下任何一种情况，无论是否已作前期载体加工，中标人必须在15个工作日内一律无条件免费更换或补充相关附件：（1）报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；（2）报刊种册数与对应清单不符；（3）报刊出现污损情况；（4）报刊的随书附件如光盘等不齐全。2．退货。报刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，无论是否已作前期载体加工，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%。招标人采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非招标人计划购置的复本数量或品种，中标人应全部无条件退货。附件3：技术要求1.中标人应建立订购报刊工作库。用于对招标人订单或现采数据进行查重。2.中标人应尽可能提供出版社可供订购书目，并能提供采购信息齐全的机读采访数据（ISO和XLS格式）。3.中标人应在5个工作日内对招标人报送的订单进行查重，并将其制成ISO或XLS格式文件发还给招标人进行确认。4.具有各种数据格式间的转换能力，保证转换过程中的及时性和数据质量。5.如遇到招标人订单调整，供应商应在2个工作日内向招标人反馈调整的落实情况。6.招标人负责及时将更新的馆藏采访数据（ISO或XLS格式）移交中标人，中标人应在收到招标人订单后，更新订购数据库后进行订单查重，对有问题（如订数过多、大码洋或疑似订重）的订单与招标人再次核实后妥善处理。7.中标人保证每种报刊在信息没有变动的情况下只发布一次。8.招标人有权在不减少定货总额情况下更改订单品种及数量。附件4：售后服务1.中标人需免费提供与招标人采购报刊配套的符合招标人要求的进口原版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到招标人计算机管理系统，并需无条件接受招标人对报刊数据的审校和验收，报刊数据的合格率需达到97%以上，低于此标准，招标人有权拒绝接收整批数据，要求中标人限期修改至合格。中标人需同时完成对验收无误的报刊进行索书号的分配等加工工作。2.中标人需按招标人要求免费提供所订进口原版报刊及随书附件的报刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、随书光盘加工及包装等。3. 中标供应商需按招标人要求免费提供所订进口原版报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、随书光盘加工及包装等。4. 中标人的报刊辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。中标人如不能或不便如约履行以上售后服务的承诺，须按双方商定的劳务报酬标准给予招标人相应的经济补偿。附件5：付款方式1. 中标人需在合同生效订单确定后3个工作日内，按照订单总码洋的5%以转帐支票形式向招标人支付履约保证金。当到货率达到99%以上时，履约保证金全部返还；当到货率低于99%而高于98%时，招标人将扣除供应商1/5的履约保证金，作为赔偿；当到货率低于98%而高于97%时，采购人将扣除供应商1/2的履约保证金，作为赔偿；当到货率低于97%（不含）时，采购人将扣除供应商全部的履约保证金。2.报刊到货后，图书馆采购人员与中标人按有关程序对报刊和书目数据验收无误，办妥差、错、退换手续后，以图书馆采购人员最后验收的金额为基数，在60个工作日内与中标人结算。3. 双方按以下公式正式结算，招标人不再向中标人支付其他任何费用：进口原版报刊结算价=进口报刊人民币价格×中标人投标时承诺的折扣率（包含税费及其他一切费用）4.当招标人对报刊价格有疑问时，中标人应提供进货单据等有关资料供招标人查阅。在报刊价格不合理的情况下，招标人可拒收货物。5.结算方式：结算币种均为人民币。按天津市政府采购有关规定进行结算。6.中标人必须提供国家税务部门监制的正式发票。