六合动物科学基地食堂吊顶改造工程竞 争 性 谈 判 文 件招标工程编码：JAAS-2013-LH-028招标人（章） 江苏省农业科学院六合动物科学基地2013年8月28日 第一章竞争性谈判邀请江苏省农业科学院（建设单位）对 六合动物科学基地食堂吊顶改造工程（项目名称）采用竞争性谈判方式发包，项目资金来源自筹，资金落实到位。现邀请合格的投标单位参加报价和谈判。1．工程项目名称：六合动物科学基地食堂吊顶改造工程2．承包方式：包工包料包安装。3. 工程报价方式：固定单价，工程量按实计算。4. 中标方式： 经评审的最低投标价法。5. 响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。6. 递交响应性文件：递交响应性文件截止时间：2013 年 9月 6 日 9时 30 分。递交地点：江苏省农科院老行政楼二楼会议室。7.竞争性谈判时间与地点：谈判时间：2013 年9月 9 日6时 30 分。谈判地点：江苏省农科院老行政楼二楼会议室。届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。联系人：六合基地杨力钢 。联系方式：***-********第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。2、工程概况A．工程内容： 拆除食堂原有矿棉板吊顶和灯具（灯具不换，拆除后恢复到位。矿棉板要求尽量完整，保证二次使用），安装铝质天花板吊顶（600*600*0.8），面积约250平方米；拆除原食堂卫生间塑料吊顶，安装铝质天花板吊顶（300*300*0.5），面积约20平方米。铝质天花板吊顶需用轻钢龙骨。B．建设地点：南京市六合区竹镇镇金磁村，省农科院六合动物科学基地。C．质量要求：达到国家现行相关工程规范、规定和项目建设单位特定的质量要求，施工质量在合格及以上标准。 D. 工期：10日历天（含国家法定节假日）。3、参与竞争性谈判的投标单位必须满足以下条件：A．投标单位具有营业执照（副本），招标内容在其营业执照的经营范围内，提供营业执照（副本）。B．投标人具有承接本工程的能力，必须提供2010年8月以来的相同或类似工程业绩1份，以合同为准。C．参加谈判单位需提供法定代表人或法人委托人的授权委托书、身份证明；D. 企业具有独立签订合同的资格和能力；未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态；企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量、安全生产事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的； E. 本项目不接受联合体投标。F.符合法律、法规规定的其他条件。二、工程范围及技术要求本工程由施工单位提供施工方案，各投标单位须查勘现场，考虑拆除和安装的各个方面并以此为依据进行综合报价。1、工程范围：见工程内容。2、技术要求：1）吊顶材料采用国家标准正规品牌方形铝扣板，食堂规格为600*600*0.8,卫生间规格为300*300*0.5；参照品牌（品格，宝兰，莱格）。2）轻钢龙骨需搭配使用方形铝扣板专用龙骨，龙骨为镀锌钢板或烤漆钢板，强度不要求上人。三、工程投标报价表工程投标报价表由投标单位根据本工程的工程范围和技术要求自行提供。投标报价表中的投标总价中已包含投标人完成本招标项目的利润、税金等一切费用。投标人必须提供工程中所用材料的品牌、材质、厚度、型号、规格、特征描述等信息，要求尽量详细。四、谈判文件的组成1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。2、投标单位应认真审阅本谈判文件所有的内容，如果投标单位的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由投标单位自负。3、投标单位在收到本谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于收到谈判文件后壹日内以电子邮件向招标人提出（邮箱:ylg666666@163.com），招标人将予以解答，解答内容将送达所有参与竞争性谈判的单位。五、响应性文件的组成响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册，响应性文件数量为一份正本、二份副本。主要包含以下内容：A．报价函B．工程投标报价表C．施工组织设计D．投标人基本情况1、企业法人资格证明、2、法定代表人身份证明书、3、法定代表人授权委托书、4、投标人信用信息报审表、5、投标工程项目负责人信用信息报审表、6、2011年以来完成的类似项目情况（提供合同复印件）、7、企业承诺书。E．其他材料六、报价要求1.允许参加竞争性谈判的单位在谈判现场进行二次报价。2.报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、设计、制作、运输、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。投标报价时须充分考虑人工及材料的涨价因素及履行本合同有关的其它风险。3.施工水、电费由施工单位自行解决，投标人在报价中综合考虑，工程结算时单价不得调整。4.所有材料及施工检测费应含在投标报价中。七、响应性文件递交1.响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。2.响应性文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章。3.有下列情形之一时，投标单位的响应性文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）响应性文件少于指定份数，或未密封的；（3） 响应性文件中的谈判申请及声明未加盖投标单位公章及法定代表人或者委托代理人印章（签字）的；（4）投标单位名称或项目经理与报名时不一致的；（5）经谈判小组认定投标单位以低于成本价报价，恶意竞争的；（6）响应性文件中提出发包人不能接受的条件的。八、谈判1、在递交响应性文件时间截止后，由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与投标单位进行谈判。谈判过程由江苏省农科院纪委监察室纪律监督。2、谈判小组由建设单位代表和有关专家5人组成。3、谈判程序（1）谈判开始前将由谈判参与单位代表当众检验谈判文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。 （2）谈判报价按如下形式进行，即谈判开始前报价（按本采购谈判文件要求的格式投报并加盖公章）及谈判结束后最终报价（该报价将作为评定的依据）。谈判开始前报价将不向参加谈判参与单位公开。（3）由谈判小组成员集中与参加谈判参与单位分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判参与单位的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有的谈判参与单位。如果谈判参与单位试图向招标人和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。4、评审标准本次谈判采用：经评审的最低投标价法。5、对谈判响应文件的初审（1）谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，谈判响应文件是否大体编排有序且基本符合谈判文件要求。（2）在详细评标之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求和条件。本谈判文件中质保期、“工程范围及技术要求”中的要求为实质性要求和条件。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部证据。（3） 如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。（4）谈判小组将对确定为实质性响应的谈判文件进行进一步的审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：①如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；②当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价；③如果谈判单位提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。（5）谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判报价，调整后的价格应对谈判单位具有约束力。如果谈判单位不接受修正后的价格，则其谈判响应文件将被拒绝。（6） 谈判小组将允许修正谈判文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何谈判单位相应的名次排列。6、谈判过程及谈判响应文件的澄清（1）谈判小组将对确定为实质性响应本谈判文件的谈判响应文件进行详细评价和比较，并与认为需要澄清的谈判单位进行澄清，然后与通过初审的参加谈判单位就本项目需求的价格、服务、质量、性能等与谈判单位逐一进行谈判。谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有谈判参加者。谈判结束后，谈判小组将要求所有谈判单位在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最后报价，谈判单位的最终报价及谈判书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。（2）接到谈判小组澄清要求的谈判单位应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面承诺，书面承诺的内容须由谈判单位法定代表人或授权代表签署，并作为谈判响应文件的补充部分。7、谈判文件的评价和比较 （1）谈判小组将按对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判进行评价和比较。推荐原则：符合项目工程需求、报价最低原则。（2）谈判小组在评定时，将主要考虑下列因素：1、谈判单位的谈判最终报价；2、质量、性能、技术参数响应；3、参加谈判单位承诺的质保期及质保期中、质保期后的服务；4、谈判单位的业绩、信誉、财务状况、标书制作等。（3）竞争性谈判确定的最后价格及服务等仍不能满足招标方的要求，江苏省农科院将保留最终放弃本次谈判的权利。九、合同授予1、招标方在授予合同前的任何时候仍保留拒绝任何谈判响应或终止谈判过程的权力，对受影响的参加谈判单位不承担任何责任。2、招标方在授予合同时有权对“谈判响应文件”中的技术要求在适当范围内进行调整。3、成交谈判单位应按指定的时间、地点派代表前来与招标方具体商谈签订合同。谈判文件、成交谈判单位的谈判响应文件、澄清文件及承诺等，均为签订合同的依据。4、该工程审计单位由江苏省农业科学院指定，审计费用由成交谈判单位承担。十、合同主要条款1、工程款支付：工程施工完毕且竣工结算审计结算后30日内，付款至工程结算审定价的95%。5%工程质保金在质保期满后无息支付。2、承包方需提前根据工程款支付节点提供与支付金额等额的正规发票（含工程质保金部分）。3、工程结束后，承包方与六合基地相关负责人根据工程要求对工程进行初验；经省农科院验收组验收后，即为终验。3、工程审计费的支付，凡核减额在总送审额的10％以内由招标方承担，超过10％以上（包括10％）则由中标方全部承担。4、工程质保工程质保期为2 年，从省农科院验收组竣工验收合格之日算起（包括材料及人工）。5%的质保金在2 年内无质量问题后按时支付。质保期内确因产品质量问题造成的问题，应由承包方免费维修。 十一、竞争性谈判响应文件格式（封面）（工程项目名称） 工程编码：JAAS-2013-LH-028竞争性谈判响应文件投标人：法定代表人或其委托代理人： 年月日 目录附件一：报价函附件二：工程投标报价表附件三：施工组织设计附件四：投标人基本情况 1、企业法人资格证明、2、法定代表人身份证明书、3、法定代表人授权委托书、4、投标人信用信息报审表、5、投标工程项目负责人信用信息报审表、6、2010年以来完成的类似项目情况（提供合同复印件）、7、企业承诺书。附件五：其他材料附件一：报 价 函致： （建设单位）根据贵方 六合动物科学基地食堂吊顶改造工程 项目的谈判文件，我方正式提交响应性文件正本壹份，副本贰份。据此函，签字人兹同意如下：1、 工程报价（大写） 元人民币，（小写） 元人民币。2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。4、我方指派（姓名）为项目经理，保证于承诺的时间 日内完成本次招标范围内的任务，并交付贵方验收、使用。5、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判单位，决不与招标人、其它谈判单位恶意串通，决不进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。6、与本申请有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 授权代表姓名（签字）： 谈判单位名称（章）： 日期： 年月日附件二：工程投标报价表工程投标报价表由投标单位根据本工程的工程范围和技术要求自行提供。投标报价表中的投标总价中已包含投标人完成本招标项目的利润、税金等一切费用。投标人必须提供工程中所用材料的品牌、材质、厚度、型号、规格、特征描述等信息，要求尽量详细。附件三： 施工组织设计须针对本工程写出具体的施工方案、施工组织设计、说明施工方法。附件四： 投标人基本情况1、法人资格证明（依法设立的法人或其他组织资格证明文件，如企业法人营业执照等）（复印件，加盖单位公章 ）2、法定代表人身份证明书（原件）单位名称： 单位性质：地址： 成立时间：年 月 日经营期限：姓名： 身份证号：系（投标人名称） 的法定代表人。特此证明。投标人（公章）：日 期：年月 日3、授 权 委 托 书（原件）本授权委托书声明：本人（姓名） 系 （单位全称） 的法定代表人，现代表本公司授权我单位 （部门、职务、姓名） 作为本公司的合法代理人，以 （单位名称）的名义参加 （招标单位名称） 的（项目名称） 投标。授权代表签署与本次招标相关的一切文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以承认。授权委托人无转委托权。本授权书于 年月日签字或盖章后生效，特此声明。授权委托人（签字或盖章）： 性别： 年龄：部门： 职务：投标单位（公章）：法定代表人（签字或盖章）： 日期： 年月日4、投标人信用信息报审表投标工程名称企业基本情况企业名称营业执照注册号：成立日期经营期限登记机关：住所注册资本注册数：工商年检结果实缴数：相关经营范围企业资质资质等级有效期起始期资质证书号有效期截止期核发期资质证书状态核发机关企业业绩规模以上项目名称建设期建设规模项目负责人获奖情况1.2.3.4.企业信用评价评价日期评价结果评价机构重合同守信用情况企业不良记录（含：违法、行政处罚、行政强制、行政裁决、欠薪及欠社保金、质量安全不良行为和不良情况）：企业信用信息承诺以上填写情况真实。如有不实，责任自负。投标申请人及法人：（签字、盖章） 年月日注：“规模以上项目名称”中的具体“规模”与招标文件一致。 5、投标工程项目负责人信用信息报审表投标工程名称本人基本情况姓名性别出生年月证件类型证件号码工作单位本人资格证书证书名称有效起始日期证书编号有效到期日期核发日期核发机关证书状态本人获得地（市）级及以上荣誉证书编号认定日期荣誉内容颁发机构本人业绩规模以上项目名称建设期建设规模获奖情况1.2.本人在建工程项目名称建设地点建设起止期本人社保金缴纳单位及起始期本人不良记录（含：违法、行政处罚等不良行为和不良情况）本人信用信息承诺上述填写情况真实。如有不实，责任自负。从业人（签字）：年月日注：“规模以上项目名称”的具体“规模”与招标文件一致。6、2010年8月以来完成的相同或类似项目情况（请至少提供1份加盖单位公章的相同或类似工程的合同复印件）7、企 业 承 诺 书（原件）致 （招标人）：为确保工程招标工作顺利进行，我公司在此承诺：（1）我公司具有独立订立合同的能力。（2）资格预审申请书中的重要内容没有失实或者弄虚作假；投标人企业具有独立签订合同的资格和能力；未处于被责令停业、投标资格被取消或者暂停的状态；企业没有骗取中标或者严重违约的行为；没有发生重大工程质量、安全生产事故等问题。（3）我公司委托 为该工程负责人，该同志为我公司正式在职职工。（4）如我方成为谈判成交单位后因我方原因不能与贵方签约，将支付本次谈判成交价5%的赔偿款给贵方。（5）本工程质保期为2年 ，质保期内确因产品质量问题、施工安装等原因造成的问题，应由承包方免费维修。本工程出现质量问题，能在8小时内赶到现场处理解决问题。（6）我公司符合法律、法规规定的其他条件。若经招标人核实，发现所报内容失实或有任何弄虚作假行为，我公司愿自动放弃此次投标，若因此给此次招标工作带来不良影响，我公司将自愿承担所有责任。谈判参与单位（盖章）：谈判参与单位法定代表人（签字或盖章）： 日期： 年 月日附件五、其他材料（复印件，要求加盖公章）第1——2项材料为必须提供的，否则视为不响应竞争性谈判文件的要求1、必须提供本工程中拟使用的铝扣板、龙骨等主要建筑材料的品牌、出厂合格证、检测报告等；2、公司简介；3、谈判参与单位认为有必要提供的其它材料。