兰州市不动产登记事务中心

兰州市不动产档案资料扫描整理及装订

项目单一来源采购公示

一、项目基本情况

1.采购人：兰州市不动产登记事务中心

2.项目编号：DY2021-020

3.项目名称：兰州市不动产档案资料扫描整理及装订项目

4.拟采购的货物或服务的说明

名称：兰州市不动产档案资料扫描整理及装订项目。

内容：对今后三年期间内，不动产登记业务中形成的资料档案进行扫描和装订。通过高拍仪、扫描仪等电子设备，按照相关要求对不动产受理档案资料进行实时扫描及入库，对最终档案资料进行整理、编码、编目、装订。主要包括：

（1）档案资料扫描

不动产登记档案资料扫描工作是不动产业务办理流转的一个环节，主要是对不动产受理业务所需要件资料，通过高拍仪、扫描仪等电子设备，按照相关要求进行实时扫描，并上传至不动产登记管理信息平台，方便下一步审核环节工作人员进行查询。

需要进行扫描的不动产登记档案资料主要来源于两大部分，一是由市房地产交易中心转入市不动产登记事务中心的涉及房屋交易的43类登记业务；二是由市不动产登记事务中心直接受理的不涉及房屋交易、抵押的其他38类登记业务。

（2）档案资料整理装订

不动产登记业务程序结束后，需要对业务办理过程中产生的文件材料按照档案管理相关要求进行整理、装订。

1）档案资料整理：每件不动产登记档案归档时按照档案部门的规定编制页码、编制《卷内目录》，并按照卷内目录顺序和页码对所有文件进行排序。

2）标注打印档案封面：按照相关要求对档案进行编码，并标注档案封面信息后打印。

3）档案资料装订：采用白色粗线绳对整理好的不动产登记档案资料进行装订。

采用单一来源采购方式的原因及说明：兰州市不动产登记事务中心所实施的不动产档案资料扫描整理及装订工作是不动产登记发证工作的重要环节，对工作时效性和准确性要求高、工作延续性强，且项目涉及国家秘密和公民个人隐私，保密要求高，需要具有不动产档案资料整理工作经验、熟悉不动产登记发证工作的专业技术单位承担，长期进行稳定的技术支撑。兰州市不动产登记事务中心2017-2020年已经组织实施了不动产档案资料扫描整理及装订工作，本次是前期工作的续建项目，具有很强的延续性。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第一款规定，拟采用单一来源方式采购。

拟定的实施单位理由：经专家论证，该项目拟定的供应商为：兰州市勘察测绘研究院。理由：兰州市勘察测绘研究院长期服务于兰州市国土管理业务，专业技术实力雄厚，具有极强的服务和应急保障能力，以及完善的保密体系。自兰州市开展不动产登记发证工作以来，兰州市勘察测绘研究院进行了历史档案资料的整理扫描建库工作，并且一直为兰州市不动产登记发证提供数据服务和技术支撑，熟悉不动产登记发证工作。兰州市勘察测绘研究院承担并圆满完成了2020年度的兰州市不动产档案资料扫描整理及装订工作，为不动产登记业务的办理提供了较好的支撑作用，保障了兰州市不动产登记发证工作正常进行。为保证工作的延续性和服务的一致性，以及档案的安全保密性，拟采用兰州市勘察测绘研究院为实施单位。

二、拟采购的货物或服务的预算金额：150万元/年（服务期限三年）

三、拟定供应商信息

名称：兰州市勘察测绘研究院

地址：兰州市城关区通渭路127号

四、公示期限

2021年7月7日至2021年7月13日

五、其他补充事宜

任何供应商、单位、或者个人对该项目采用单一来源采购方式有异议的，请于公示期内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至兰州市不动产登记事务中心。

反馈单位：兰州市不动产登记事务中心

联系电话：****-*******

六、联系方式

1.采购人：兰州市不动产登记事务中心

联系人：刘志鹏

电话：****-*******

2.财政部门：兰州市财政局

联系人：王主任

联系地址：兰州市城关区中林路

联系电话：****-*******

3.采购代理机构：兰州市公共资源交易中心

联系人：梁竣鑫

联系地址：兰州市城关区甘南路石油大厦对面（互助巷1号）伊真大厦

联系电话：****-*******

七、附件

专业人员论证意见（见附件）

2021年7月6日　

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