襄阳市第一人民医院儿童早期发展信息管理系统项目采购文件

襄阳市第一人民医院儿童早期发展信息管理系统项目采购文件

襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。

一、项目概述

项目编码:XYYYTP-*******

项目名称:儿童早期发展信息管理系统1套

项目预算总额:根据本项目内容,按市场报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。

项目概述:东院区儿童保健科采购1套儿童早期发展信息管理系统

二、项目商务资质要求

(一)供应商资质要求:

1.公司注册资金不少于 100 万元(必有项)

2.公司注册时间不少于 1 年(必有项)

3.只允许注册法人名下一家公司报名(必有项)

4.公司经营范围需包含本项目(必有项)

①法人授权书

②公司营业执照

③计算机软件著作权登记证书

④从生产商到投标公司销售产品的所有授权

5.其他(可选项)

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

投标文件要求:

必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:

1.标书目录(注意标明页码)(必有项)

2.投标函、廉洁承诺书(必有项)

3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表)(必有项)

4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件)(必有项)

5.授权委托书(格式详见附件1)(必有项)

6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。(必有项)

7.提供现场资质审查的原件资料(与“项目商务资质要求” 中

第4条一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章)(必有项)

8.项目方案(可选项)

9.公司财务状况(可选项)

10.同类项目业绩的印证材料(必有项)

11.对配套使用的超声刀刀头等耗材需详细报价(必有项)

(三)注意事项:

1.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作

必需的配置须包含在标配中)(必有项)

2.请提供硬件及软件配置详细描述说明;主要配件和易损配件价

格表,优惠价格或优惠折扣;耗材目录、来源及参考价格(没有

耗材的可不做说明)。(可选项)

3.设备生产商派技术人员到谈判现场,提供设备的宣传彩页(必有项)

4.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。

(必有项)

5.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最

终价格为准。(必有项)

6.付款方式按照襄阳市第一人民医院相关规定执行。

采购项目技术要求

第一部分:医生端——儿童早期发展信息管理系统

(一)档案管理

1.档案添加/修改:多种方式建档(从HIS获取,手机自助,护士手动建档)。

2.档案信息:支持从住院,妇幼平台等系统获取详尽的档案信息。有高危因素的高危儿标记显示,早产儿,低出生体重专案自动建立

(二)生长发育管理

1.生长发育信息添加/修改:支持接入电子秤,从电子秤获取测量数据。

2.生长发育信息:自动进行评价,评价标准内置四种(who2006,who百分位,九市百分位,09妇幼司标准差),支持早产儿周龄评价,评价标准fenton。曲线图自动生成,报告下发手机

(三)体检管理

1.电子病历添加/修改:体检信息记录以电子病历的方式实现,内置各种检查病历模板,如视力,听力,口腔,专案管理病历等模板

2.自定义模板:支持用户自制电子病历模板

3.报告下发手机端查看

4.异常检查信息自动提醒建立,并自动给医生展示

(四)高危专案管理

1.高危专案添加/修改:常见专案自动建立,专案随访记录自动由检查生成,节省专案维护时间。

2.高危提醒:支持高危提醒以短信形式定时发送到家长手机;支持高危提醒以微信消息形式定时发送到家长微信。

3.转诊功能,区域化部署后,可以通过儿早系统进行转诊

(五)测评管理

1.测评工具(测评结果获取):内置四十余种常用测评量表免费使用,提供详细的测评报告和指导。问卷测评下发手机端家长自助填写。

2.测评报告:支持根据测评结果生成测评报告、编辑测评结论、编辑测评指导意见;支持测评报告打印;支持测评报告发送到微信端(家长端)。

(六)检验/超声信息管理

支持与LIS,PACS等系统对接,方便医生直接在系统查看检验超声结果,并插入病历

(七)报表管理

1.报表数据:通过儿早数据库数据形成数据报表,包括档案统计、就诊统计、高危统计、测评统计,专案统计等。

(八)院外管理

1.提醒功能:可以对常规检查,高危专案儿童进行体检提醒,提醒方式可以是短信,绑定微信的可以通过微信提醒。同时医院可以对一些活动进行通知

2.预约管理:医院可以使用该功能进行预约项设置和安排,预约记录查询,取消等操作,需要与微信配合使用

3.科室介绍维护

第二部分:家长端——微信公众号

(一)医院管理

1.医院二维码管理:支持为每个医院生成独立二维码,用来区分家长关注的是哪家医院。家长通过扫描某家医院的二维码,实现微信号与医院的绑定。

(二)就诊服务

1.自助建档:支持家长通过手机自助录入;支持宝宝信息从医生端(儿早系统)获取档案并绑定到微信公众号;支持通过微信编号查询到宝宝微信档案,并绑定给亲属的微信号(一条档案可以被爸爸、妈妈等亲人共享)。

2.添加养育记录:家长自助填写养育情况,医生检查时自动刷新该内容,医生参考对家长做出养育指导。

(三)测评信息

1.测评答卷:支持家长通过手机自助答题;支持将答题结果回传给医生端(儿早系统),并形成测评结果和测评报告。

(四)项目预约/儿早活动

1.项目预约/儿早活动:支持家长通过手机预约符合孩子条件的活动、课程等,并进行项目/活动预约。

(五)体检报告

1.体检报告:支持家长通过手机接收并查看医生端(儿早系统)下发给家长端的报告。

2.体检报告信息:支持家长通过手机查询报告,报告类型包括:生长发育报告、电子病历、体检报告、测评报告等。

(六)科室介绍

1.科室介绍:支持家长通过手机查看医院科室的介绍。

2.专家介绍:支持家长通过手机查看医院专家列表以及专家详细介绍。

3.业务介绍:支持家长通过手机查看医院业务详情介绍。

(七)在线问诊

1.医院的医生入驻,为辖区家长开展线上答疑问诊,真正将儿保进入家庭

(八)健康讲堂

医院可以上传健康宣教内容,供家长阅读学习

平台也会定期发布专家讲课内容,向家长宣传保健知识

(九)转诊管理

通过微信公众号,可以很方便的实现社区医院到妇幼保健院以及各不同级别医院之间的转诊。

(十)线上购买套餐

可以通过微信公众号可以实现线上购买套餐服务。

第三部分:其他技术参数

saas模式,方便系统的运营维护

院内C/S架构,院外为微信公众号,更符合医院场景和医生使用习惯

四、采购项目综合要求

①售后服务承诺(含保修期,维修响应时间等)

②装机培训

③中选公司需提供维修资料,悬挂于设备上的简明操作手册,操作卡片等

④谈判中供应商可准备特别优惠条款,如保修期、培训方案、学术支持、设备及配件耗材优惠等

项目评分标准

评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。

六、谈判程序和方法

(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。

(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。

(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。

七、谈判资格评审

谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。

八、抽签及参与谈判

(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。

(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。

(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。

(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。

(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。

(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。

九、确定成交候选人

经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且性价比最高的供应商,为第一成交候选人。

十、合同条款

根据《中华人民共和国合同法》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。

十一、供应商报名须知

(一)报名起止时间:2021年7月8日-2021年7月14日下午5时30分截止。

(二)报名地点:

襄阳市第一人民医院采购管理办公室。

(三)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******

(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)

1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)

2.营业执照

3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。

4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。

(五)注意事项:

1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。

2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。

3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

附件1:

法定代表人授权委托书

致:

我(姓名) 系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名) 为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为: )采购,授权事项:

委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。

受托人在本单位的任职部门及职务:

受托人身份证号:

受委托人的联系方式(手机):

附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)

2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)

委托单位(供应商): (公章)

法定代表人(签字或个人印章):

受委托人(签字):

授权日期: 年 月 日

标签: 文件 信息管理系统 儿童早期

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