编号：SZYC2013-WJ-T-068号苏州市吴江区政府采购竞争性谈判采购采购文件苏州市营财招投标咨询服务有限公司二0一三年八月 目录1．竞争性谈判采购邀请函2．竞争性谈判采购文件3．合同主要条款4．竞争性谈判采购程序5．成交原则6．评分标准一、竞争性谈判采购邀请函 公司：受苏州市吴江区公安局滨湖新城派出所委托，我公司为其拟采购移动警务室进行竞争性谈判采购，贵公司如有意参加，请于网上公示时起至2013年9月2日（双休除外）9：30—16：00时到我公司（苏州市人民路905号二楼）报名并获取有关文件（报名时请带好相关证明文件），2013年9月4日13：30时前交谈判保证金贰仟元整（成交结果上网公示后无息退回），到达指定帐号（苏州市营财招投标咨询服务有限公司，****************238苏州工行道前支行），并于2013年9月4日13：30时携带谈判文件至苏州市吴江区政府采购中心-吴江大厦东南侧行政服务中心4楼会议室参加竞争性谈判采购。未经报名及获取书面谈判文件的，不得参与竞争性谈判采购活动。采购单位：苏州市吴江区公安局滨湖新城派出所，联系人：钱伟民，联系电话：********。谈判采购代理单位：苏州市营财招投标咨询服务有限公司，联系人：高飞，联系电话：****-********。成交单位在公示期间须向代理机构提交与投标文件中提供销售合同复印件等一致的原件进行复审、如不一致，将取消成交资格。入围资质要求：（一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）购买招标文件，完全满足招标文件的实质性要求；（七）法律、行政法规规定的其他条件；（八）具有中华人民共和国特种设备制造许可证；注：参与单位须向代理机构提供以下资料（均要求复印件加盖公章）：（1）企业法人营业执照副本；生产企业针对本项目的唯一授权证明(如为代理商或经销商)；中华人民共和国特种设备制造许可证；（2）投标单位法定代表人身份证及被授权人身份证；法定代表人签署的授权书；用于执行《苏州市吴江区行贿犯罪档案查询实施办法（试行）》。二、苏州市吴江区政府竞争性谈判采购文件（一）、采购编号：SZYC2013-WJ-T-068号（二）、采购内容及技术质量要求：1）采购内容：名称规格及性能参数数量移动警务室详见下面1台2）规格及性能参数：序号功能分类名 称 数 量规格配置、技术参数1车辆基本参数长×宽×高（mm）5500×2100×3100（允许±10%偏离）轴距（mm）3500前轮距/后轮距（mm）1800/1800（允许±10%偏离）底盘警务室特制底盘，一级踏步专用底盘，客车工艺经电泳磷化生产处理，防腐防锈寿命长。强度大重心低。车身全金属蒙皮，模具化生产。材质为汽车专用钢板电动助力转向EPS电动助力转向(24V)，方便操作、轻便灵敏制动系统12V真空助力，刹车轻便距离短，提高刹车性能前、后桥锻压焊接桥轮胎型号6.50-14车内高度（mm）≥2100最高车速（km/h）≥23续驶里程（km）≥50整备质量（kg）3000最大爬坡度（%）≥15整车电压（V）72V铅酸电池3D-230Ah（6V、12块）深循环动力电瓶，寿命长电池适应温度（℃）-15～40充电时间（h）6～8控制系统DC72V控制器，具有慢倒车、缓冲起步、整车电流巡航保护系统、低压数字显示、低压语音提示等功能、节电20%；具有节能环保的控制系统。电机功率（KW）1台≥6.3kw，外观参考长度35cm，参考直径21cm。防护等级：IP44，绝缘等级：F。节能环保铜绕组他励电机加有霍尔传感器、自动调节车辆电流、速度、高效能保护整车电器及线路。电机电压（V）72电机额定电流（A）109电机最高转速（r/min）5000逆变器1台72V DC→220V AC，金属外壳，抗过载、抗震动、智能保护。使整车系统72V电压转变成办公电器所需220V电压，保证在无外接电源情况下，车内所有220V电路系统（除空调）能够正常工作至少72小时。电动铝合金外摆门1套含遥控钥匙及门泵电机拐臂外摆门，长70cm *宽199cm，豪华商务客车专用铝制轻量化电动外摆门粘胶玻璃1套双层，共3个推拉窗（左侧两个，右侧一个）防水、防晒、隔热车顶防水、防晒涂层处理，车内表面聚氨酯发泡隔热防震处理2车内配置组合仪表台1套PVC软包一次成型仪表台，外形美观操作方便，有电流、电压、速度、里程、电量等仪表显示多功能一体式操控台1套双液晶屏，各设备电源开关、扬声器开关、定位、调度等一体操作台空调1台2匹挂机 220V微波炉1台输出功率1180W碎纸机1台220V150W打印机（含复印功能）1台打印速度:黑白16 页/分钟.彩色打印12 页/分钟.扫描尺寸216 x 297 毫米.支持纸型: A4; B5; A5; A6; DL 信封具有打印.复印，扫描功能笔记本电脑2台英特尔2.4GHZ处理器，4G，500G，1G独显，14寸屏幕。电热壶式饮水机1只1.2L半导体冰箱1台42L地暖1套碳纤维地暖，面积≥6平方米含实木地板车内顶灯3只LED灯，6W；亮度强节能倒车雷达1套超声波四探头隐藏式传感器，报警范围0.2～2米灭火器1只2kg干粉灭火器手铐固定架1只有配电线盘1盘6平方两芯电缆30米车内装饰1套分区域浅色多层实木组合家装（覆面控制台面板）组合纱窗1套推拉式隐形窗纱座椅1套1（司机） 1（高档沙发） 3（旋转椅）随车工具1套含5T千斤顶、含随车易损件安全支架4只机械式安全支架，加强型金属钢前后风挡遮阳帘2条折叠式垃圾桶1只垃圾桶一只擦车毛巾1条擦车毛巾一条拖车装置前装托车挂钩及拖车绳，拖车方便快捷防静电设备后尾加装静电链，防静电尾箱门金属材质带气支撑开启式尾箱门，自动升起3警用装备车顶爆闪灯4只（红、蓝各2只），蜗牛警灯两侧爆闪灯4只（红、蓝各2只），长26cm*宽21.5cm，防水性好前后保险杠爆闪灯4只（红、蓝各2只），长17.5cm*宽7cm前、后LED单色显示屏各1P12.56X11250×2506400点/米2侧围LED单色显示屏1只P104X5690×85010000点/米2办公电脑1台2G内存500G硬盘 英特尔2.6GHZ双核处理器监控显示器1台车载24吋显示器（液晶）监控（主摄像头）2台650线，30倍变焦0.01Lux,信噪比大于48dB360o旋转，高清高速，200米远红外变倍带加热散热功能摄像机监控（两侧、后像头）2台650线，6mm定焦0.01Lux,信噪比大于48dB室内摄像头1台半球式，室内采集图像8路硬盘录像机1套1T 3G设备1套WCDMA嵌入式PTOS设计，双核64位DSP。可无线视频传输、双向语音对讲、GPS定位、车载媒体播放等功能于一体，使指挥中心能实时了解警用平台的情况组合音响（含车顶音柱）1套，含USB接口，2路话筒输入，2路线路输入，内置MP3播放器和FM调谐器音柱：车顶音柱，音箱式防水、高分贝，双音柱扩音遮阳棚1套左右两侧各一个，遮阳遮雨4外观车辆外观按公安部颁布的最新警用摩托车标志标设。标志标设要求烤漆。3）其他要求3.1.以上车辆技术要求规格、性能和特点为最低要求，投报单位可投报等于或高于上述最低要求的产品。3.2凡属新一期财库文件规定的政府强制采购节能产品（包括：空调机、双端荧光灯和自镇流荧光灯、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品）的品种供应商在投标时必须在“节能产品政府采购清单”中选择品牌和型号进行投标，否则视为无效响应投标文件。3.3投标产品涉及政府采购协议供货目录内的产品则必须报目录中的产品且明确单价，单价不得超过江苏省省级最新一期的政府采购协议供货价格（查询网址：http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/szzfcg/xygh）。3.4交货期要求：签订合同后7天内安装调试完毕交付使用。3.5整个项目免费质保期：不少于2年。请各投标单位注明各配置部件的质保期限（重点设备电机、监控摄像设备等）（三）、其它说明3.1本项目不接受进口产品。3.2伴随服务：报价单位应以优良的服务态度，便利、快捷的方式能在短时间内响应并当天到达项目现场，解决使用单位提出的维护要求。3.3成交单位在提供软件开发及配套设备服务均为按国家规格条例生产或开发的合格正规产品、符合设计规范要求。成交单位提供的所有软件及服务必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题，成交单位负责修改及维护，发生的费用由成交单位负责。3.4知识产权：成交单位应保证采购单位免除且成交单位承担由于采购单位在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出，包括律师费用。3.5合同签订后交付完毕通过验收后付款至总额90%，质保期满后无质量异议付清。3.6凡涉及采购文件的补充说明或修正，均以代理机构书面依据为准。（四）．其它说明4．1成交单位在签订合同时须根据合同金额的0.6%向谈判代理机构支付成交服务费。4．2本次谈判采取二次报价的方式，即提交报价文件中的报价为首次报价，报价文件要求密封，同时封口上要加盖单位公章。谈判过程中再作一次最终报价。4．3报价文件一式二份（一正二副）。（五）．报价文件组成：5．1营业执照副本复印件（加盖公章）5．2法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明5．3谈判报价表5．3．1、报价一览表（SZYC2013-WJ-T-068）项目名称投标价备注移动警务室投标总报价（人民币大写）投标人：（公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章） 年月日5．3．2、投标报价表移动警务室报价汇总表（格式）投标人名称（盖章）招投标编号：SZYC2013-WJ-T-068部份费用名称投标报价备注123456投标总报价（人民币大写）（￥： ）投标人签字：年 月日5．3．3、移动警务室明细投标报价表（格式）投标人名称（盖章）招投标编号：SZYC2013-WJ-T-068设备名称1投标品牌及产地2型号3单位4数量（套）5单价（元）6单项报价7=5 6合计人民币（大写）： （￥：）投标人签字： 日期：5．3．4偏离表 （1）技术部份填表说明：序号技术指标要求说明偏离情况投标内容列中填写投标货物的实际技术参数，偏离情况列中填写正偏离、负偏离或者无偏离。投标人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日（2）商务及付款方式部份项目招标要求投标内容偏离说明投标人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日5．4 相关授权资料文件5．5业绩介绍5．6设备详细的实施方案5．7其他（谈判单位提供的其他资料、承诺等）。以上报价文件组成为必须提交的文件。注：投标文件正副本装袋密封加盖公章。封皮上写明招标编号、招标代理人名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“投标文件”字样及“开标时启封”字样。参加开标的报价单位委托代理人带好身份证等证件以备查验，否则将被拒绝。如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标代理人将拒绝接受投标文件，并原封退还给投标单位。三、合同主要条款甲方： 地址：电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“系统”本合同所称系统是指乙方基于其已中标的报价文件而应向甲方提供的符合采购要求规格及功能的及其全部备品备件，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。 “服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、以及其它伴随服务，比如上门服务、提供技术援助、培训、维修响应、免费升级和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的报价文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买系统和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供系统和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、交货地点： 项目地点：甲方指定地点三、系统或服务名称、数量及价格：四、合同总价款：元整。五、合同总价范围：1．系统及辅配件、运输、易损易耗件、工具、检测合格免费升级等交付使用前的一切费用；2．免费维护、升级 年；3．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费。4．甲方有权根据设计方案作相应调整，乙方应予同意，其单价按最终报价按实结算。六、交货内容：1．符合本合同及招标文件规定的系统或服务。2．保证系统使用及维修所需的全套技术资料和文件。3．其他必备材料和必备工具、系统等。七、交货地点：乙方交货及安装至甲方指定地点。八、工期1．交付使用：九、系统产地十、付款方式： 1. 合同签订后交付完毕通过验收后付款至总额90%，质保期满后无质量异议付清。2．付款方式：付款前乙方必须出具全额定正式发票；每次款项直接转帐支付到合同列明的乙方帐户。十一、技术条款乙方所供系统须符合采购文件需求和国家标准及规范要求。十二、质量保证系统及其各系统须与规定的质量、功能和性能相符，同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告等相关材料。十三、本合同应为完整系统及功能的提供。对于甲方在采购文件中所要求的及乙方在报价文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能，乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十四、售后服务售后服务见乙方报价文件中的承诺。十五、不可抗拒事故由于不可抗力的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十六、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1．除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因安装中系统缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日千分之五计算。2．延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3．乙方因违反合同及采购文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4．乙方应在 2013 年 月日前（或甲、乙双方另外规定的时间内）交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日千分之五的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5．乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日千分之五支付延期付款违约金。6．乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。十七、索赔：如在系统交货、使用过程中，甲方发现系统或系统中品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监（信息）部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果系统的数量、质量或规格与合同不符或证实系统是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的部分。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：1．乙方同意退货，并双倍返还定金及甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、以及为保护退回系统所需的其它必要费用。2．根据软件系统的损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低软件系统的价格。3．用符合规格、质量和性能要求的软件系统来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或软件系统的质量保证期。4．从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。十八、资料提供：合同签订一周内乙方提供软件系统技术方案。十九、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十、特别条款1．双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2．本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中采购文件、成交的报价文件、成交单位在谈判过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3．本合同一式四份，甲乙双方、政府采购管理部门和谈判代理单位各执壹份，各份具有同等法律效力。二十一、其他本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。二十二、合同生效本合同经甲乙双方法定代表人或被授权人签章和盖公章或合同章后，并经政府采购管理机构（联系电话：****-********）加盖备案章后生效。甲方： 乙方：备案机构：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）： 代表：签约日期： 签约日期：日期： 四、谈判采购程序1． 供应商提交谈判文件（含首次报价）。2． 审查供应商提交的谈判文件。3． 各供应商介绍产品情况。4． 供应商讲解完毕后谈判小组分别与供应商进行技术答疑（重要问题供应商以书面解答）。5． 供应商统一时间递交最终报价单。6． 采购单位对供应商招标文件及技术解答和最终报价进行综合评审。经审查合格后确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价。五、成交原则：1． 本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动。2． 本次谈判的最终报价为全部项目的总报价。3． 本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。4． 本次成交原则为：在采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，报价最低的谈判供应商为成交供应商；如存在差异，则由专家评委组成的谈判小组综合打分，根据评审办法和评分标准，综合得分最高者为成交单位。（最后报价超出采购预算将不进入评委评审）。六、评审方法、评分标准一、评审方法：本次采购的评审方法采用综合评审法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求的前提下，按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审，以评审总得分最高的谈判单位作为成交单位。综合评分考虑的主要因素为：谈判报价、谈判方案的技术水平、谈判单位的财务状况、信誉、业绩、服务能力以及谈判单位的谈判文件对采购文件的响应程度等。二、评分标准：（一） 本次采购的评审方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：价格权值为30，产品技术、售后服务、企业评价等为70分。价格得分计算方法：根据各谈判单位通过符合性审查的有效谈判最终报价中的最低价作为评审基准价。价格得分=（评审基准价／谈判最终报价）×价格权值；（计算到小数点后二位）谈判单位在谈判时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件，以供评委会审查。（二）、产品技术方案（44分）1. 投标产品规格技术参数比较（不符合要求的有一项扣1分，扣完为止；优于的有一项加1分，最高加2分，基础分11分）13分2. 投标产品车内配置设备比较 8分3. 车内配置的电机和监控摄像设备质保比较 3分4. 提供国家汽车质量监督检验中心“移动警务室及专用底盘”检验报告 5分5. 所投标货物有自主研发知识产权的，每个0.5分，最高4分 4分6. 投标企业入围国家公安部2013年度公安部警用车辆采购目录的5分7. 备品备件提供情况 3分 8. 交货期承诺 3分三、售后服务（15分）1. 满足免费质保的基础上每增加1年得1分，最高2分 2分 2. 人员培训计划、应用技术支持、检验与验收比较 5分3. 维修响应时间、处理办法、解决时间比较 5分4. 在江苏省内具有售后服务机构（提供证明资料） 3分四、投标公司评价（9分）1.投标企业实力比较3分2.近三年同类型项目成功案例，每个1分，最高4分。4分要求提供业绩合同及已完工的验收报告或证明已完工的验收资料，销售发票三种资料。须提供上述三种资料的复印件，原件资料备查。销售发票汇总金额不低于合同金额的50%。3. 投标企业获得省级及以上有关部门颁发的与企业生产经营相关的各种荣（信）誉奖项的每个0.5分，最高2分。2分五、投标文件规范性、完整性(2分)备注1．以上评分标准中评分的每一条，各投标单位均应提供相关的资料并作出相应的对比供评分评判。2．投标报价超过财政审批预算金额的，投标单位不得进入评标程序。