项目编号：HL13044大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目谈判采购文件采购人：大连职业技术学院采购代理人：大连合力项目管理有限公司日期：二○一三年八月?目录第一章谈判邀请函3第二章供应商须知及前附表6第三章合同条款及合同格式18第四章采购需求及技术要求24第五章报价文件格式27 第一章 谈判邀请函 大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目谈判邀请函大连合力项目管理有限公司受大连职业技术学院的委托，为其大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有合格资质的供应商前来报名参加。一、项目名称：大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目二、项目编号：HL13044三、采购内容：1、智能身心反馈训练系统便携版HC-SXZ-BX 1套2、情绪宣泄（调节）设备1台3、音乐减压放松系统1套（具体要求详见谈判文件第四章）注：采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。四、供应商的资格要求：（1）在中国境内注册的独立企业法人； （2）供应商须具有本地服务的能力，外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构，非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议； 五、报名要求：供应商申请购买采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买采购文件。通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买采购文件的供应商在购买采购文件时请携带：企业营业执照副本、税务登记证副本、外地供应商在大连地区售后服务机构相关证明等上述材料的原件及其复印件各一份（复印件需加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售采购文件，详细资格审查以评标委员会审查为准），初审合格后方可购买采购文件。六、采购文件发售的时间及地点：自2013年8月29日起至2013年9月4日止，每天9：30～ 11：30，13：30～ 16：30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连合力项目管理有限公司（大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆2楼）报名及发售。七、采购文件售价：100元人民币/套，如需邮寄请另付人民币50元，售后不退。八、报价文件递交时间及地点：2013年9月5日9：00～9：30（北京时间）大连市政府采购服务中心1楼第2受理区。九、报价文件递交截止时间及谈判时间与地点：2013年9月5日9：30（北京时间）在大连市政府采购服务中心1楼（地址：大连市西岗区迎春路2号）。逾期递交的报价文件恕不接受。十、采购人：大连职业技术学院十一、采购代理人：大连合力项目管理有限公司地址：大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆2楼联系人：刘晟男电话：****-********传真：****-********?第二章 供应商须知及前附表 前附表项号内容说明与要求1项目名称大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目2采购人大连职业技术学院3采购内容1、智能身心反馈训练系统便携版HC-SXZ-BX 1套2、情绪宣泄（调节）设备1台3、音乐减压放松系统1套（具体要求详见谈判文件第四章）注：采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。4资金来源财政性资金5付款方式项目安装完毕并验收合格后，甲方完成支付程序后支付合同价款的百分之九十（90%），其余货款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，自验收合格之日起壹年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。6交货时间合同签订之日起10个日历日内7服务地点大连职业技术学院指定地点8供应商的资格要求（1）在中国境内注册的独立企业法人； （2）供应商须具有本地服务的能力，外地供应商须具有在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构，非供应商分公司或办事处的售后服务机构须有供应商和售后服务机构之间盖有公章的委托协议。 9谈判有效期自递交报价文件之日起90个日历日10谈判保证金1、供应商应提交谈判保证金450元（人民币）。谈判保证金可以是现金、支票（外地供应商除外）、汇票、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。2、大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层；电话：****-********传真：****-********。3、供应商可以采取融资担保的形式进行融资。4、外地企业若要汇款，请汇至户名：大连合力项目管理有限公司；开户行：锦州银行大连分行；帐号：***************（汇款以到帐时间为准）。5、谈判保证金的递交时间及地点：在评标当日（2013年9月5日北京时间9：00-9：30）到大连市政府采购服务中心1楼受理区（2）递交。注：有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》。11报价文件数量要求正本一份，副本五份，正、副本需封装在同一密封袋内。12谈判采购文件售价100元人民币/套，售后不退。13报名及谈判采购文件发售时间及地点时间：2013年8月29日起至2013年9月4日止，9：30～ 11：30，13：30～ 16：30（北京时间，公休日、节假日除外）地点：大连市西岗区迎春路1号华岳宾馆201室14报价文件递交时间及地点时间：2013年9月5日9：00—9：30（北京时间）地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号，大连市行政服务中心1楼）第2受理区。15报价文件及保证金递交截止时间2013年9月5日9：30（北京时间）16谈判时间及地点时间：2013年9月5日9：30（北京时间）地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号，大连市行政服务中心1楼）17其他要求本次谈判报价应包括服务期内供货商所有成本、税费、安装费、企业利润、代理费、不可预见费等,供应商应充分考虑到各种费用和风险。用户不再另外追加任何费用。供 应 商 须 知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。1. “采购人”系指大连职业技术学院。2. “供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。3. “采购代理人”系指大连合力项目管理有限公司。4. “合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。二、项目概述大连合力项目管理有限公司受大连职业技术学院的委托，为其大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有合格资质的供应商前来报名参加。（一）项目名称：大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目（二）项目编号：HL13044（三）采购内容： 1、智能身心反馈训练系统便携版HC-SXZ-BX 1套2、情绪宣泄（调节）设备 1台3、音乐减压放松系统 1套（具体要求详见谈判文件第四章）注： 采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。（四）交货及安装完成时间：合同签订之日起10个日历日内。（五）付款方式：项目安装完毕并验收合格后，甲方完成支付程序后支付合同价款的百分之九十（90%），其余货款即合同价款的百分之十（10%）转为质量保证金，自验收合格之日起壹年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。（六）交货地点：大连职业技术学院指定地点三、合格的供应商：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加。供应商之间不应存在授权关系，如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（二）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。（三）本项目不接受联合体供应商；不得以任何形式对项目进行分包或转包。（四）供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判：1.因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的；2.正在被其他企业兼并（或收购）或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的。四、谈判采购文件构成谈判文件包括：第一章谈判邀请函第二章供应商须知及前附表第三章合同条款及合同格式第四章服务要求及服务规范第五章报价文件格式五、报价文件构成供应商编写的报价文件应包括下列部分：（一）报价函；（二）规格响应表；（三）技术（商务）条款偏离表；（四）报价表；（五）资格证明文件；（六）售后服务承诺书；（七）其他；（八）供应商需说明的其它问题。六、报价文件的签署及规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位印章。加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。（二）报价文件必须由法定代表人或被授权人签署。（三）报价文件一式五份，正本一份，副本五份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”“副本”字样。还应当写明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。七、货币：本次采购报价采用人民币报价。八、报价（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括货物、包装、运输、安装、调试、培训、验收、售后服务、保险等各种与之相关的交付使用前的一切费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报货物单价、总价一次性包死（合同另有规定的除外）。九、促进中小企业发展政策说明1、促进中小企业发展 根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。 2、享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件： （1）、符合中小企业划分标准； （2）、提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 （3）、提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。 3、中小企业：符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。 4、供应商投标产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6％的扣除，微型企业给予8％的扣除，用扣除后的价格参与投标报价计算。 5、政府采购信用担保 （1）、为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。 （2）、大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。 （3）、无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。 （4）、有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：www.ccgp.dl.gov.cn）查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》（大财采〔2012〕364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下： 地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层 电话：（0411）39917759十、证明服务的合格性和符合谈判采购文件规定的文件：供应商应提交本项目所有服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。十一、谈判保证金（一）供应商的谈判保证金是报价文件的组成部分。（二）供应商应按照“供应商须知及前附表”的规定提交谈判保证金。（三）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（四）谈判保证金可以是现金、支票（外地供应商除外）、汇票、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种（支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票）。（五）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（六）未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还（无息）。（七）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还（无息）。（八）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。 十二、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或被授权人。十三、谈判小组的组成：（一）采购代理人依法组建谈判小组。谈判小组由采购人代表和大连市财政局评审专家库随机抽取的有关技术、经济等方面的专家组成；（二）与供应商有利害关系的人不得进入谈判小组。十四、谈判程序（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1. 供应商的法定代表人或被授权人未出席谈判会议的；2. 报价函中法定代表人或被授权人没有签字的；3. 被授权人无法定代表人有效授权委托书的；4. 报价文件有效期不符合谈判文件规定的；5. 供应商未提交谈判保证金或金额不足的；6. 供应商超出经营范围，营业执照过期的； 7. 报价文件无供应商单位公章、无供应商代表签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；8. 没有对谈判文件作出实质性响应的；9. 供应商对同一服务报有两个或多个报价，且未明确哪个报价有效的；10. 报价文件附有采购人不能接受的条件的；11. 报价文件不全，未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的；12. 没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的，经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的；13. 不符合法律法规规定和谈判文件其它实质性要求的。上述审查只根据报价文件本身的内容，而不寻求外部的证据，只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。供应商需按采购文件要求携带资质证书原件以便谈判小组备查。（二）澄清有关问题（若有必要）为有助于对报价文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交。（三）比较与评价1.以供应商递交文件的先后为顺序，谈判小组依据谈判采购文件和报价文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达大连市政府采购管理办公室审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料，成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十五、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低并合理的原则，推荐成交候选人。十六、谈判过程的保密：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其报价文件将被拒绝；（三）报价文件是谈判工作的重要依据。供应商可以根据谈判后的实际情况对报价文件作补充或调整,经补充或调整后的的报价文件必须满足谈判文件的各项要求：包括报价文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的报价文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判报价文件。经谈判小组评审，供应商递交的报价文件属于无效报价文件的，无资格进入下轮谈判。十七、成交（中选）通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“中选通知书”。（二）中选通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出中选通知书。中选通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。中选通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）中选通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》。十八、合同的签订：（一）成交供应商在收到中选通知书后，法律法规规定的期限内按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同；（二）采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。十九、履约保证金：（一）成交供应商在收到中选通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供合同总价10％的履约保证金。（二）履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或大连市企业信用担保有限公司出具的履约担保函。。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。二十、报价有效期：报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。二十一、采购代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按《招标代理服务费管理暂行办法》（计价格{2002}1980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）代理服务收费标准：货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100--5001.1%0.8%0.7%500--10000.8%0.45%0.55%1000--50000.5%0.25%0.35%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购代理业务中选金额为2000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500-100）万元×1.1％＝4.4万元（1000-500）万元×0.8％＝4万元（2000-1000）万元×0.5％＝5万元合计收费=1.5十4.4＋4＋5＝14.9（万元）（三）本次采购按货物采购标准收取。（四）成交供应商在领取“中选通知书”同时，须向大连合力项目管理有限公司一次性缴纳代理服务费。二十二、其他事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。不按谈判文件的要求提供的报价和资料，可能导致报价文件被拒绝。第三章 合同条款及合同格式合 同 书甲方（买方）：大连职业技术学院乙方（卖方）：地址：大连市甘井子区夏泊路100号 地址:电话： ****-******** 电话：传真： 传真： 开户行： 账号：根据大连市政府采购结果，甲方接受乙方为大连职业技术学院采购项目的供应商，甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、合同标的（一）设备名称、品牌型号、数量、产地（生产厂商）、单价等（将投标报价明细表列在本条款内）（二）设备详细技术参数（见附件一）二、质量条款乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品，并附相关设备的图片或彩页等资料（根据项目对象内容确定）。三、合同价款 （一）合同总金额：（大写整） (￥: )元人民币 （二）具体内容（详见条款一、（一）报价明细表）四、甲乙双方义务（一）技术资料1、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料（包含电子档与文字档）。2、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。3、未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。4、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。（二）相关权利担保乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求，且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。（三）质保期限及售后服务（特殊规定见附件二）1、乙方提供设备的质量保证期: （自交货验收合格之日起计算）。在质量保证期内因设备本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该设备的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。2、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后24小时内到达甲方现场。3、在质保期内,乙方应负责处理因设备质量引起的一切后果，并承担相应的损害赔偿责任。。4、因甲方违反操作规则导致的故障不在免费保修范围内。超过保修期及非免费保修范围的设备,终生维修,维修时只收部件成本费。（四）设备的包装发运及运输1、乙方应在设备发运前对其设备进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等包装要求的检验，以保证设备安全运达甲方指定地点。2、乙方应将设备的检验报告、使用说明书、随配附件和清单一并附于设备内。3、乙方在设备发运手续办理完毕后24小时内或设备到甲方48小时前通知甲方，以准备接收设备。4、设备在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点，乙方同时需通知甲方设备已送达。（五）设备的风险自交付甲方验收合格后转移。（六）交货期限、交货方式、交货地点1、交货期限：合同签订后乙方接到甲方书面（电子邮件、信函、传真文件等）通知之日起个日历日内（具体安装调试时间见附件三工程进度表）。2、交货方式: 设备安装调试完毕经甲方验收合格视为交货，之前发生的一切费用及风险由乙方负责。3、交货地点：大连职业技术学院指定地点（七）设备的安装、调试、验收及培训 乙方需按甲方确认的方式、日期完成安装调试工作。1、乙方交设备前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方对设备验收和使用的技术条件依据，检验结果应随设备交甲方。2、乙方对提供的设备及软件在安装调试时应负责培训甲方的技术人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。3、甲方按约定对乙方提交的符合本合同和招报价文件上要求的设备检验。工程竣工后，乙方应向甲方提交《设备自检报告》及《验收申请》,甲方会同乙方共同对项目进行验收。验收完毕后做出验收结果报告。验收费用由乙方承担。4、甲方如需转移原有设备，乙方在设备安装前应将甲方原有设备免费运至甲方指定地点。五、付款方式设备到并安装调试完毕并验收合格后，甲方在完成支付程序后支付合同总价款的90%,其余设备款转为质量保证金，自验收合格之日起 年后若无质量问题，余款在甲方完成支付程序后一次性付清（无息）。本合同第五款中“甲方完成支付程序”的含义：甲方支付乙方的合同项下的设备经费为财政资金性质，按国家有关规定，财政资金的支付必须履行向政府有关部门报批、审批程序。待相关报批、审批程序履行完毕，甲方方可按本合同约定向乙方支付合同项下的货款。六、违约责任（一）甲方无正当理由拒收设备的，应承担拒收设备款总值百分之五的违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理设备款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金，违约金最高不超过逾期付款总额的百分之三。（三）因甲方原因延期开工的给乙方造成损失的，甲方顺延工期，但甲方不承担损失费用。因乙方原因导致乙方逾期交付设备的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付设备款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该设备；乙方应甲方要求同意更换设备但逾期交货的，按乙方逾期交货处理；乙方拒绝更换设备的，甲方可单方面解除合同。(五)乙方所交的设备品种、型号、规格、技术参数、质量等与合同不符，且供货前无设备变更申请的按乙方违约处理，乙方应按甲方要求退换货物至符合合同及招报价文件要求为止并向甲方支付合同总额5%的违约金。如因此原因造成逾期供货的另按本合同逾期供货条款处理，两者可同时处理。（六）如乙方未按合同约定向甲方提供售后服务的，每发生一次乙方应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，违约金从乙方质量保证金中扣除，保证金不足以支付的甲方有权追偿。七、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可顺延，其顺延期间与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。八、争议的解决在合同履行过程中发生争议时，双方当事人应协商解决，协商不成的可依法向合同订立地或合同履行地人民法院提起诉讼。九、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方报价文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.谈判采购文件、报价文件6.中标通知书（四）本合同未尽事宜，双方经协商一致签订补充协议，补充协议为本合同的组成部分。本合同其他未尽事宜以采购文件、报价文件为准，采购文件与报价文件冲突的以采购文件为准。（五）本合同履行过程中，甲乙双方任何一方向对方做出的意思表示均以盖有甲方或乙方法人公章的书面文件为准，任何个人口头及书面表示均为无效。（六）本合同正本一式六份（甲方三份、乙方、招标代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达招标代理机构。(七)本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字、并加盖公章后发生法律效力。（委托代理人须出具法定代理人签字并加盖公章的书面授权证明）甲方法定代表人： 乙方法定代表人：委托代理人： 委托代理人： 甲方：（公章）大连职业技术学院乙方：（公章）签约日期： 2013年月日签约日期：2013年 月 日 签约地点：大连职业技术学院?第四章 采购需求及技术要求 采购需求及要求序号名称技术要求数量单位1智能身心反馈训练系统便携版HC-SXZ-BX主机尺寸：120mm*80mm*16mm屏幕：13万色真彩，4.3英寸，480*272像素存储：TF 2G容量 充电器：旅充式耳机：高清立体声音质数据线：2.0高速USB接口，约1.5M长1 套2情绪宣泄（调节）设备实体宣泄人1个＋实体摔跤人1个＋宣泄棒4支＋宣泄脸谱（不同性别、不同表情）一套＋拳击手套2副＋宣泄球2个＋宣泄挂图一套1台3音乐减压放松系统电动控制系统(音乐椅背部、腿部升降角度范围90度到110度任意调节) ＋数字播放系统（液晶播放仪 无线遥控，支持音乐、心理图片、心理文章、心理电影等格式文件）＋音乐放松系统（带背景指导语专业减压、放松、催眠系列音乐盘）＋音响系统（内置式高音、低音、高保真耳戴式耳机）＋存储系统（随机配置2G高速存储卡，可无限扩充，支持SD、CF卡及USB存储设备等）＋指导教材3本1套注：1、采购文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效报价文件。进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品。2、供应商都应保证按要求的时间、品种、数量送至大连职业技术学院，并不得以任何理由推托。本项目需求及技术规格部分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。售后服务要求1、中标人须承担货物的包装、运输、安装与调试，直至设备和系统正常运行的全部工作与费用。2、产品保修期：经甲方验收合格后1年。保修期内发生的相关一切费用由供方承担，并且在保修范围损坏而更换的部件保修期顺延。3、响应时间：对采购人提出的维护要求，在1小时内给予响应，4小时内上门，24小时内保证维修完毕。如因故不能尽快完成时应提前与用户协商并征得用户同意，否则用户有权追究中标人的违约责任。在产品免费维修期内，要免费更换或维修有缺陷的产品、部件和材料,直到达到验收指标和性能要求。对提供的产品，免费安装。设备保修期内零部件应免费更换，保修期满后终身成本维修。4、培训总体要求：对使用和管理人员进行免费培训，使其能够掌握正确的使用方法以及必要的维护技能。技术支持：无偿提供技术支持，提供免费技术咨询服务，并免费定期进行设备检修。?第五章 报价文件格式一、报 价 函致： 大连职业技术学院 根据贵方的 采购邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本份及报价：（一）报价：按谈判文件中的货物及数量共计人民币万元（大写）。（二）供货及安装完成时间： 。（三）按谈判文件中的要求提供有关文件。（四）我公司愿意对上述项目进行报价。报价文件中所有关于供货商资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。（五）如采购人确定我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务。（六）本报价文件有效期为自递交报价文件之日起90个日历日。（七）我方保证遵守HL13044号谈判采购文件中“供应商须知”中关于招标代理人服务费的规定。（八）与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:被授权人签字:供 应 商名称:公章:日期:二、规格响应表货物名称参考规格报价规格备注供应商法定代表人或被授权人签字：注：（1）参考规格在谈判文件第四章项目需求及技术规格中有明确规定；（2）报价规格由供应商填写； （3）如供应商有其他说明，可以在规格响应表后作出文字说明。三、技术（商务）条款偏离表说明：如有偏离需供应商详细填写序号货物名称谈判货物主要参数报价货物主要参数偏离说明12345… 四、报价表项目名称：大连职业技术学院心理宣泄设备采购项目项目编号：HL13044（价格单位：人民币万元）序号报价货物名称简要规格单位数量报价产品制造厂家及产地产品总价报价组成交货日期交货地点免费维修期产品单价调试费技术服务及培训费运费其他12345678910111213141234 567报价产品总金额：（小写）（大写）说明：1、项6=项7*项4 项8 项9 项10 项11 供应商名称：（盖章）2、此表必须逐项详细填写 3、简要规格须详细填写，如因不填写造成不中标的后果由供应商承担。 供应商法定代表人或被授权人（签字）：日 期： 五、小型和微型企业产品报价说明表格式小型和微型企业产品报价说明表（非联合体投标时提供）序号货物名称型号/规格制造厂名称数量单位数量单价小型企业微型企业合计合计123…设计费总计说明：1、本表仅为非联合体供应商填报；2、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除（详见供应商须知）；3、填入本表的小型和微型企业须提供“中小企业声明函”，以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明；4、未填报本表或未提供“中小企业声明函”以及企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。供应商名称：供应商公章：供应商代表签字：六、资格证明文件以下文件请按顺序装订:（复印件需加盖供应商公章）1.营业执照副本；2.税务登记证副本；3.法定代表人授权书及被授权人的身份证复印件（见格式）；4.外地供应商提供在大连地区工商行政管理部门注册的售后服务机构的证明资料：1、售后服务机构为投标企业分支机构的应提供在大连市工商行政管理局注册的售后服务机构营业执照；2、售后服务机构为投标企业委托其他机构作为其售后服务机构的应提供售后服务机构的营业执照并提供相关协议或合同，如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章。5.产品说明书（如有）；6.采购文件要求的其他证明材料。法 定 代 表 人 授 权 书本授权书声明：（法定代表人姓名、职务）为（公司名称）的法定代表人，现授权 公司的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的投标及合同的执行，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字： 被授权人签字： 被授权人职务： 单位名称（加盖公章） 电话： 地址： 注：法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章，不得使用其他印章或电子制版签名。七、售后服务承诺书 八、供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明，提出比谈判文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由，同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响。九、其 他（一）供应商基本情况表（1）公司名称：电话号码： （2）地址：传真： （3）注册资金：经济性质:（4）公司经营及资金状况:（5）公司开户银行名称及帐号：地 址：（6）营业注册执照号：（7）其他说明：我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。日期： 供应商名称：(公章)（二）政府采购投标担保函　　　（采购人或采购代理机构）：编号：　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“供应商”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目采购文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．采购文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章）年 月 日 （三）政府采购履约担保函编号： 　　（采购人）： 　　鉴于你方与＿＿＿＿＿＿＿（以下简称供应商）于＿＿年＿＿月 ＿＿日签定编号为的＿＿＿＿《 政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在＿＿年＿＿月 ＿＿日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．将中标项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的； 　　2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: 　　（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的； 　　（2）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 。 　　（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的＿＿%数额为（大写 ）＿＿＿＿＿＿元，币种为＿＿＿ 。（即主合同履约保证金金额） 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后＿＿＿日内。 　　如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。 　　如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。 　　2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在＿＿＿工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　4.你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。 　　五、免责条款 　　1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。 　　2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。 　　3． 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为＿＿＿＿＿＿法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章） 年月日(四)其他文件和资料报价产品其他资料（如有）纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》的报价产品证明资料；（五）中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。注：小型和微型企业须同时提供“中小企业声明函”及 “企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”。未提供“中小企业声明函”或“企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明”的，评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除。 企业名称（盖章）： 日期：