四会市人民法院物业管理服务定点竞价采购公告-DDJJ-2021-136305

四会市人民法院物业管理服务定点竞价采购公告-DDJJ-2021-136305


四会市人民法院采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。

一、项目基本信息

(一)项目名称:四会市人民法院物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDJJ-2021-136305

(三)预算金额:1,540,000.00

(四)采购需求:

编号服务描述需求描述数量计量单位
1服务描述:1、项目概况 四会市人民法院审判办公综合大楼位于四会市行政中心北面,办公楼楼高 6层,建筑面积约7508.2平方米;空地面积6219.8平方米,总服务面积为13728平方米。大院内有广场、地下停车场、绿地,有两个出入口,正门设有值班室,配有消防系统、监控系统等。诉讼服务中心门口设有安检室,配有X光机、访客机、安检门等安检设备。办公楼内安装有电梯一台,由专业公司作定期维保。 二个派出法庭分别位于大沙镇、江谷镇。大沙法庭建筑面积约965平方米;空地面积1824.45平方米,总服务面积为2789.45平方米;江谷法庭建筑面积约871.7平方米;空地面积885.35平方米,总服务面积为1757.05平方米。 物业服务总面积为18274.5平方米。 2、服务范围 四会市人民法院办公大楼及大沙、江谷两个人民法庭的大院围墙及围墙内、建筑体各楼层楼台(除指定不准进入地点)。 3、服务内容 3.1四会市人民法院办公大楼、副楼、诉讼服务中心的安保、清洁保洁、绿化养护。 3.2大沙、江谷两个人民法庭安保、清洁保洁、绿化养护及饭堂管理服务。 3.3采购人有权在签订合同时对项目实施方案作出适当修改调整或对服务数量适量调增或调减,具体如下: 3.3.1四会市人民法院保安服务范围: 3.3.1.1诉讼服务中心大门进出安检、看守; 3.3.1.2大院正门、后门看守; 3.3.1.3 智能停车库看守; 3.3.1.4大院院内巡逻; 3.3.1.5大沙法庭正门看守及院内巡逻; 3.3.1.6 江谷法庭正门看守及院内巡逻。 3.3.2绿化维护服务范围: 3.3.2.1大院内绿化养护; 3.3.2.2江谷法庭内绿化养护; 3.3.2.3大沙法庭内绿化养护。 3.3.3保洁服务范围: 3.3.3.1大院一至七楼地面公共部位; 3.3.3.2大院一至七楼公共洗手间; 3.3.3.3大院一至七楼所有玻璃窗; 3.3.3.4大院一至七楼走廊天花; 3.3.3.5大院地下停车库、智能停车库; 3.3.3.6大院诉讼服务中心; 3.3.3.7一楼:第一审判庭、第二审判庭、第三审判庭、羁押室、刑庭、民一庭; 3.3.3.8二楼:第四第五第六审判庭、民二庭、民三庭、行政庭、审监庭、审管办; 3.3.3.9三楼:大会议室、小会议室、办公室、院领导办公室、空中平台; 3.3.3.10四楼:党组会议室、审委会会议室、图书室、文体室、行装科办公室(三间)、财务室; 3.3.3.11五楼:档案室、政工科、纪检室、监察室、研究室、书记员办公室; 3.3.3.12所有办公室的垃圾清倒; 3.3.3.13大院内周边所有公共地面; 3.3.3.14大院内的文化长廊、廉政长廊、法纪教育厅; 3.3.3.15大院副楼、职工宿舍及饭堂; 3.3.3.16江谷法庭内所有周边公共地面; 3.3.3.17江谷法庭一至四楼公共部位、洗手间、办公室、会议室、审判庭; 3.3.3.18大沙法庭内所有周边公共地面; 3.3.3.19大沙法庭一至四楼公共部位、洗手间、办公室、会议室、审判庭。 3.3.4两个法庭饭堂服务范围: 3.3.4.1江谷法庭饭堂管理及三餐餐饮提供; 3.3.4.2大沙法庭饭堂管理及三餐餐饮提供。 3.3.5大院会务接待服务。 4、服务期限 1年,具体起止时间以合同签订为准。1、安保服务★1)中标人必须符合《广东省保安服务管理条例》的相关规定,已经领取由公安机关颁发的《保安服务许可证》或在中标后实施服务前取得《广东省自行招用保安员的单位备案回执》。2)值守人员分布情况:2.1法院大门口值班岗位:三班倒制,至少有1人机动轮班,负责来访人员及车辆登记,不可随意走动或离岗;2.2诉讼服务中心值班岗位:安检岗位,负责安检室来访登记,不可随意走动或离岗;志愿者,负责诉讼服务中心业务疏导工作。2.3 智能车库值班岗位:由早上7点到晚上11点,实行两班制,负责智能车库看守及协助来往人员使用智能车库设施停放车辆。2.4大院巡逻岗位:三班倒制,至少有1人机动轮班,负责巡逻大院,上班时间重点巡逻审判庭楼层,进行全方位巡逻;2.5大沙人民法庭安检值班岗位:三班倒制,至少有1人机动轮班,负责大沙人民法庭的安保工作。2.6江谷人民法庭安检值班岗位:三班倒制,至少有1人机动轮班,负责江谷人民法庭的安保工作。各岗位及班组人数安排根据法院实际安保要求合理配备,并经采购人确认后开展服务。3)岗位上班时间:3.1法院大门口值班岗位:全天24小时在岗,实行三班倒制。3.2诉讼服务中心安检值班岗位:工作日8:00-12:15,14:00-18:00。3.3诉讼服务中心业务疏导志愿者岗位:工作日8:00-12:15,14:00-18:00。3.4智能车库值班岗位:工作日7:00-15:00,15:00-23:00。3.5大院巡逻岗位:每天凌晨0:00-8:00;8:00-16:00,16:00-0:00。 节假日正常上班,且要加强巡逻。3.5人民法庭值班岗位:每天凌晨0:00-8:00;8:00-16:00,16:00-0:00。 节假日正常上班,且要加强巡逻。4)安全防范要求:满足安全防范值守登记管理、车辆进出管理、消防管理、巡逻登记管理以及紧急情况应急处理等服务要求。4.1值守登记管理:4.1.1实行全天24小时值班执勤,确保法院及人民法庭区域的安全防范工作;4.1.2安检人员须熟记登记流程,熟悉使用X光机、访客机的基本操作,做好来访人员登记;4.1.3值班人员熟记各部门人员的姓名、电话,便于紧急情况联系,同时做好保密工作;4.1.4未经许可,禁止外来人员进入法院;4.1.5在执勤中对于危害法院及人民法庭公共安全和秩序行为要坚决制止,及时通知管理部门,必要时报警,并做好记录; 4.1.6对于来访人员应保持礼貌,热情接待,正确指示来访人员的到访地点;4.1.7外来人员办事需要到办公区域,门口岗致电相关科室人员进行确认,并按法院及人民法庭安保规定登记和放行。4.2车辆进出管理:4.2.1上班时间车辆出入,值班人员根据法院及人民法庭提供的内部车辆的车牌号给予放行;非上班时间车辆出入,实行车辆出入登记,出车人签名;4.2.2外来单位公事来往车辆,经值班人员致电相关科室工作人员后确认,才给予放行;4.2.3外来车辆停放在法院及人民法庭外。4.3车辆停放秩序管理:4.3.1法院及人民法庭内根据场地情况,设置内部车辆和外来单位公事停放区;4.3.2法院及人民法庭外根据场地情况,设置上庭人员车辆停放区。4.4巡逻登记管理:定时在交接班时巡逻,在巡逻登记表签到,填写巡查情况。巡逻中应对各通道和出入口的门、锁、灯、窗户等防盗设施进行检查,如发现有故障应及时报告管理部门。4.5消防器材管理:法院内及人民法庭均设有相应的消防设施,要求对该设施实施日常监督检查、应急使用管理,对发现故障及时报修。4.6监控设备管理:法院及人民法庭内设有相应的监控设施,要求对该设施实施日常使用、监督检查管理,对发现故障及时报修。4.7电梯管理:法院内两台电梯设有驻停开关,要求按照采购人的电梯使用规定开关电梯。2、清洁保洁1)保洁员(含大沙、江谷法庭)。考虑到工作的时效性,安排如下:1.1主办公楼首层、大堂、主入口、外围3人,负责主楼首层、大院的日常保洁,兼外围保洁及垃圾清运,大院地下停车库和新增的智能停车库的日常保洁及垃圾清运;1.2主办公楼,负责楼内公用部位的走廊、大厅、楼梯、楼梯扶手、门窗、墙壁、厕所、标识、电梯层门及轿箱等日常保洁、垃圾清运;各岗位及班组人数安排根据法院实际保洁要求合理配备,并经采购人确认后开展服务。2)保洁对象一览2.1大院一至七楼地面公共部位;2.2大院一至七楼公共洗手间;2.3大院一至七楼所有玻璃窗;2.4大院一至七楼走廊天花;2.5大院地下停车库、智能停车库;2.6大院诉讼服务中心;2.7一楼:第一审判庭、第二审判庭、第三审判庭、羁押室、刑庭、民一庭;2.8二楼:第四第五第六审判庭、民二庭、民三庭、行政庭、审监庭、审管办;2.9三楼:大会议室、小会议室、办公室、院领导办公室、空中平台;2.10四楼:党组会议室、审委会会议室、图书室、文体室、行装科办公室(三间)、财务室;2.11五楼:档案室、政工科、纪检室、监察室、研究室、书记员办公室;2.12所有办公室的垃圾清倒;2.13大院内周边所有公共地面;2.14大院内的文化长廊;2.15大院副楼、职工宿舍及饭堂;2.16法警办公室;2.17江谷法庭内所有周边公共地面;2.18江谷法庭一至四楼公共部位、洗手间、办公室、会议室、审判庭;2.19大沙法庭内所有周边公共地面;2.20大沙法庭一至四楼公共部位、洗手间、办公室、会议室、审判庭。3)保洁工作内容、要点3.1主办公楼首层大堂3.1.1 工作内容:指示牌、信报箱、烟灰桶、电制开关、天花、灯饰、消防设施、公共走道地面、公共走道墙身、地脚线、垃圾清理等。3.1.2 工作要点:①集中清洁工作一定在办公开始之前完成;②严格遵守四会市人民法院新综合大楼有关规定,一切行动听指挥;③清洁工作业期间注意礼节礼貌,尽量减低作业引起的噪音,注意清洁工具的摆放位置;④擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全,严格遵守操作规程;⑤定时巡回检查,勤于打扫。3.2会议室3.2.1 工作内容:会议台、椅、室内玻璃、门、室内设备设施、地面、间隔玻璃、地毯、墙身、地脚线、灯饰、天花、电制开关、烟灰盅、卫生间、茶水间、书桌、垃圾清运等。3.2.2 工作要点:①会议室除每日正常打扫外,使用后立即清理;②清洁会议台、椅、书桌台面、健身器材等使用的毛巾与擦拭其他部位的毛巾严格区分,严禁混用;③擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全,严格遵守操作规程;④卫生间、茶水间的清洁频度要根据使用情况作调整,注意积水的清洁和提示;⑤定时巡回检查,勤于打扫。3.3消防楼梯、电梯、天台3.3.1 工作内容:走火楼梯地面、扶手、墙身、玻璃可开垦、电制开关、天花、消防设备、电梯地面、镜面、四周墙身、天台。3.3.2 工作要点:①严禁锁住消防楼梯门,确保消防门的正常开启;②平日注意楼梯间的通风,保持空气新鲜,风雨天注意关好门窗;③电梯的巡回保洁要回避人群,不妨碍客人使用电梯;④擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全,严格遵守操作规程;⑤天台定期打扫,雨天注意排水,雪天及时清理积雪,风天检查附属设备设施的稳固性。3.4停车场、外围广场3.4.1 工作内容:设备层地面、墙身、天花、地脚线,停车场地面、管道、消防设施、下水道、排水沟、灯饰、电制开关,外广场广告牌、灯饰、地面、雕塑等装饰品、休闲椅等、大楼外墙。3.4.2 工作要点:①设备清洁一定在技术人员监督下进行,严格遵守操作规程;②停车场保洁时应注意安全,注意清洁工具停放;③擦玻璃、灯饰、天花、电制开关等处时要注意安全,严格遵守操作规程;④发现公用设备设施等有问题及时向有关人员反映;⑤外广场打扫时,雨天注意排水,风天检查附属设备设施的稳固性;⑥定期清理下水道、排水沟,保持卫生。3.5洗手间3.5.1 工作内容:清洁大楼内的所有公用洗手间。由于公用洗手间较多,洗手间的保洁工作非常重要。3.5.2 工作要点:①楼内员工负责洗手间的清洁工作;②洗手间的保洁频度根据人流量确定,人流量少的洗手间为1次/2小时,人流量多的为1次/小时;③各层的洗手间保洁时间须遵守有关规定要求;④注意节约用水管理;⑤除勤力保洁外,应适时喷洒空气清新剂,保持洗手间无异味;⑥作业时注意礼节礼貌,不对客户造成任何不便;⑦擦地时,应有“小心地滑”字样的提示。3.6垃圾收集及清运3.6.1 工作内容:公共区域垃圾桶、箱内垃圾的收集、清运,垃圾中转站的垃圾清运。3.6.2 工作要点:①根据情况定时对垃圾桶、箱的垃圾清理,注意保持垃圾桶、箱的外观整洁;②垃圾中转站的垃圾清运每天保证1-2次,垃圾清运后,要对垃圾中转站进行清洁;③及时处理垃圾桶、箱的异味,保持空气清新;④清洁人员应定时清洗垃圾车。3、电梯检查法院电梯由维保公司进行维保,每月两次。每次维保时中标人安排一名有电梯管理员资质的人员陪同跟进,并协助法院完成电梯年检工作。4、绿化养护绿化养护管理人员,必须具有专业绿化养护技术。绿化养护管理内容包括:除草、施加除草剂;修剪、栽培;浇水、施肥;施加农药及防治病虫害;采取措施防范人为的破坏;枯死、损坏或丢失的树木花草应随时补植等。应保证院内绿化植物外形平整、美观。5、饭堂管理服务饭堂管理人员,包括大院饭堂管理人员及江谷法庭、大沙法庭饭堂管理人员,专人负责,24小时服务制,平时做好饭堂的卫生保洁工作,每天为法庭工作人员准备早、中、晚三餐,必要时须根据工作人员工作情况,准备夜宵或临时用餐。各岗位及班组人数安排根据法院实际饭堂管理服务要求合理配备,并经采购人确认后开展服务。6、会务接待服务会务接待人员,负责饭堂接待、每周会议接待、各科室文件复印、打印等工作。节假日如有特殊情况应必须回岗。各岗位及班组人数安排根据法院实际会务接待服务要求合理配备,并经采购人确认后开展服务。7、相关工作频次要求7.1 法院大院办公大楼1至7楼的公共走廊、楼梯每天拖地两次;7.2 玻璃窗每月清洗两次;7.3 走廊天花每月清扫两次;7.4 洗手间每天清洗两次;7.5 办公室、会议室、审判庭每天清洁一次且每周周日大清洁一次;7.6 大院内周边地面及文化长廊每天清扫一次;7.7 大院内绿化每天浇水、每月施肥、修剪、除草、每季度喷药一次;7.8 大院内周边下水道、花草树木每周喷防蚊药水一次;7.9 江谷法庭大楼的公共走廊、楼梯级、洗手间每天拖地两次;7.10 大楼办公室每天清洁一次,且大楼周边地面每天清扫一次;7.11 绿化每天浇水、每月施肥、修剪、除草、每季度喷药一次;7.12 大沙法庭大楼的公共走廊、楼梯级、洗手间每天拖地两次;7.13 大楼办公室每天清洁一次,且大楼周边地面每天清扫一次;7.14 绿化每天浇水、每月施肥、修剪、除草、每季度喷药一次;7.15 大沙及江谷两个人民法庭饭堂提供一日三餐且工作人员除每月4天休息时间外需24小时留守单位。8、质量及安全文明要求中标人应严格按照国家颁布的现行规范要求和安全操作规程进行物业管理。9、工资、社保要求★供应商须为其工作人员购买养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,且工资标准不得低于本地最低工资水平。1
商务需求
编号需求内容
11. 供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:1)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人。2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。2.为保证服务的及时性,中标后中标人需在四会市区域内设置固定的联络地点,在正常上班时间内有联系人。

(五)竞价公告时间:2021-07-09 10:59:34 ~ 2021-07-14 23:59:59

(六)供应商报价时间:2021-07-15 09:00~16:00

二、供应商报价须知

(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有0家。

(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。

(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。

(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点竞价规则

(一)报价规则

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价应不高于最高限价。

(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。

(二)实质性响应审核

报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。

(三)成交规则、终止规则

(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,确定最低报价供应商为成交供应商。

(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。

四、项目联系方式

联系方式:李永彬 181*****211

采购单位:四会市人民法院

2021年07月09日

标签: 物业管理服务 人民法院

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