（1）经年检合格的营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件；

（2）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（含法定代表人及被授权人身份证复印件）；

（3）报价人如果不是本项目所投产品（媒资管理系统软件、服务器存储硬件平台、NAS非编网络存储系统设备）的制造商，则必须提供所投产品媒资管理系统软件制造商和服务器制造商针对本项目的产品授权复印件；

（4）报价人注册属地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件（原件核查）和《公平竞争承诺书》原件[附参考模版(请点击打开，或见招标文件附件4-2、4-3]；)

【备注】以上文件资料在参与谈判时须放入谈判响应文件中。

广州市政府采购谈 判 文 件采购方式：竞争性谈判委托单位：广州市公安局花都区分局项目编号：HX********GACZ项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目广东华鑫招标采购有限公司二〇一三年八月 目录总则2第一章基本情况5第一节谈判邀请函5第二节用户需求书8第三节竞争性谈判流程图25第二章谈判响应文件的编写26第三章竞争性谈判响应文件的递交29第四章竞争性谈判流程31第五章定 标33第六章质疑与投诉34第七章附 件36【附 件1】 谈判响应文件封面格式36【附 件2】 谈判响应文件导读表37【附 件3】 响应函38【附 件4】 资格文件声明39【附 件4-1】 响应供应商基本情况说明40【附 件4-2】 公平竞争承诺书41【附 件4-3】 无行贿犯罪档案记录证明41【附 件5】 法定代表人资格证明书42【附 件6】 法定代表人授权委托书43【附 件7】 谈判报价函44【附 件8】 报价一览表45【附 件8-1】 分项报价表46【附 件9】 退保证金说明函47【附 件9-1】 政府采购投标担保函（可选）48【附 件10】 成交服务费承诺书50【附 件11】 用户需求书响应表51【附 件11-1】服务响应方案（一）52【附 件11-2】服务响应方案（二）53【附 件12】项目业绩情况一览表54【附 件13】中小企业声明函55【附 件14】通用合同书格式56 总则1． 说明1.1适用主要法律本项目的采购人、响应供应商、招标采购代理机构及有关当事人均适用《中华人民共和国政府采购法》及财政部和地方有关法律、法规。1.2采购范围广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目，具体内容见本谈判文件第一章第二节《用户需求书》。1.3本项目已获得有关部门的批准，资金来源为财政性资金。2． 定义及解释2.1采购人：广州市公安局花都区分局。 2.2招标采购代理机构：广东华鑫招标采购有限公司。2.3响应供应商（报价人）：响应本次谈判、参加投标竞争的法人或其他组织。2.4货物：响应供应商按谈判文件规定，向买方提供的货物、工具等。2.5服务：响应供应商按谈判文件规定，必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。2.6谈判小组：由招标采购代理机构或采购人依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。2.7质保期：系指非人为因素情况下，一切维修换件保养费用由成交人承担的期限。2.8保修期：系指非人为因素情况下，成交人只收取材料成本费进行维修保养的期限。2.9书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。3.合格的货物和服务3.1响应供应商提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。3.2采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由响应供应商自行承担。3.3响应供应商应承诺本项目下提供的货物、服务依法拥有专利权、商标权或其他知识产权等；如果没有则须在报价中体现合法获取该知识产权的相关费用，并在投标文件中附有相关证明文件；如因第三方提出其侵权诉讼，则一切法律责任由响应供应商承担。4． 纪律与保密事项4.1响应供应商不得串通作弊，或以不正当的手段妨碍、排挤其他供应商，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。4.2获得本谈判文件的供应商，应对谈判文件进行保密，不得用作本次投标以外的其他任何用途。若有要求，谈判后，响应供应商应归还谈判文件中的保密资料。5.承诺5.1响应供应商应承诺所提交的资料和数据是真实有效的，否则所引发的责任由响应供应商自行承担。5.2响应供应商应保证中标后不再转包或分包【除非有特别规定】。若违反，采购人保留依法追究的权利。6． 本项目报价费用6.1各供应商应承担本次项目的相关费用，采购人和招标采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7. 采购文件的解释权本采购文件的解释权归“广东华鑫招标采购有限公司”所有。8.业主配合的内容8.1为配合本项目的进度所进行的各阶段工作，响应供应商应列明需业主配合的工作内容（包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等）和具体要求。9．谈判文件的澄清和修改9.1供应商对谈判文件如有疑问，可要求澄清，在竞争性谈判响应文件递交截止时间前3天按谈判邀请函中载明的地址以书面形式通知到招标采购代理机构。招标采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清，并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，该澄清的内容为谈判文件的组成部分。9.2谈判文件的修改是指招标采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以书面形式予以确认。10.政府采购信用担保依据广东省财政厅文件《关于进一步推进政府采购信用担保试点工作的通知》（粤财采购【2013】15号）和补充通知的文件精神：9.1投标担保，是指由专业担保机构为报价人履行支付谈判保证金的义务向采购人或采购代理机构提供的保证担保。报价人在投标有效期内发生的撤回投标文件，或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照担保函的约定履行担保责任。报价人可以自愿选择是否采取投标担保函的形式交纳谈判保证金。9.2履约担保，是指由专业担保机构为报价人支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。中标人未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的，由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。报价人可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。9.3融资担保，是指由专业担保机构为报价人向银行融资提供的保证担保。报价人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资。为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎供应商使用融资担保手段，并由试点地区的专业担保机构作为中标（成交）供应商向当地金融机构融资授信的承办机构。9.4试点地区专业担保机构的名单、联系人、联系方式 ：省直地区：中国投资担保有限公司 刘先生 ***-******** ；广州地区：广东省融资再担保有限公司 梁先生 ***-********；东莞地区：东莞市金鼎融资担保公司 卢先生 ****-********。9.5报价人可以以投标担保函的形式交纳谈判保证金，并以《政府采购投标担保函》作为投标文件的附件。9.6报价人可以以履约担保函的形式交纳履约保证金。 第一章基本情况第一节谈判邀请函谈判邀请函广东华鑫招标采购有限公司（以下简称“招标采购代理机构” ）受广州市公安局花都区分局（以下简称“采购人”）的委托，就广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商提交密封竞争性谈判响应文件并参加谈判。现将本项目谈判文件进行公示（ 点击下载该文件），相关事项如下：一、项目相关信息1. 采购内容包号包组内容类别最高限价（人民币）包一影像设备（指挥中心警讯办）货物类23万元包二出入境自助设备（人口管理大队）货物类39.1万元2. 响应供应商可以投一个子包或多个子包，但必须对子包内所有内容进行报价，不允许只对子包内部分内容进行报价。3. 采购项目具体要求：详见谈判文件《用户需求书》。二、响应供应商资格要求1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，且具有相应的经营范围；2. 报价人如果不是本项目所投产品（媒资管理系统软件、服务器存储硬件平台、NAS非编网络存储系统设备）的制造商，则必须要有所投产品媒资管理系统软件制造商和服务器制造商针对本项目的产品授权；3. 承诺在最近三年的政府采购中无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题之一；4. 提供报价人注册属地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件和《公平竞争承诺书》原件；5. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件；6. 本项目不允许分包，不接受联合体投标。三、谈判文件的获取1.时间：2013年8月30日至 2013年9月5日每日9:00～12:00，14:00～17:00（法定节假日除外）。2.地点：广州市环市东路416号之三高迅大厦11楼（区庄立交旁）广东华鑫招标采购有限公司。3.要求：潜在供应商应携带以下资料（加盖单位公章）至招标采购代理机构报名及购买谈判文件：（1）经年检合格的营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件；（2）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书（含法定代表人及被授权人身份证复印件）；（3）报价人如果不是本项目所投产品（媒资管理系统软件、服务器存储硬件平台、NAS非编网络存储系统设备）的制造商，则必须提供所投产品媒资管理系统软件制造商和服务器制造商针对本项目的产品授权复印件；（4）报价人注册属地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件（原件核查）和《公平竞争承诺书》原件[附参考模版(请点击打开)，或见招标文件附件4-2、4-3]；【备注】以上文件资料在参与谈判时须放入谈判响应文件中。4.售 价：人民币300元整/套。四、本次招标项目公告等相关信息在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、广州市政府采购网(www.gzg2b.gov.cn)、广东华鑫招标采购有限公司（www.gdhuaxin.cn）上公布,并视为有效送达，不再另行通知。五、谈判响应文件的递交1. 递交时间：2013年9月6日15:30－16:00（北京时间）。2. 递交及谈判地点：广州市环市东路416号之三高迅大厦11楼（区庄立交旁）广东华鑫招标采购有限公司。 3. 递交截止及谈判时间：2013年9月6日16:00（北京时间），逾期不予受理。六、联系方式采购人名称：广州市公安局花都区分局采购人地址：广州市花都区新华镇新华路24号【邮编510800】招标采购代理机构名称：广东华鑫招标采购有限公司地址：广州市环市东路416号之三高迅大厦11楼（区庄立交旁）【邮编510060】联 系 人：王小姐（客服部）联系电话: ***-********、********/********－812传真: ***-********E-mail：cs@gdhuaxin.cn七、标书款账户开户银行：农行远洋宾馆支行 收 款 人：广东华鑫招标采购有限公司 账　号：****************2广东华鑫招标采购有限公司二○一三年八月二十九日 第二节用户需求书一、主要设备参数：包一：影像设备（指挥中心警讯办）（一）采购设备清单序号产品名称数量1媒体资产管理系统1套2NAS非编网络存储1套3高清监视器1台4网络交换机1台5网络服务器机柜1台（二）媒资管理系统总体技术要求（所投设备必须满足或优于下述要求）媒体资产管理系统是一个对各种媒体及内容（如视/音频资料、文本文件、图片等）进行管理的、基于模块化高、适应性强、稳定可靠的应用系统。它满足了用户对视音频素材进行导入、编目、检索、下载各种信息的要求，为使用者提供内容访问的简便方法，从而高效地保存和利用媒体资产;软件包含：上载、检索、下载、编目审核、系统管理、数据库服务模块；多个CS客户端授权。1、技术领先系统起点高，与目前市场同类产品比较要求技术领先，特点明显，能够为音视频网络化管理的实现提供最佳的技术平台满足。可以把系统配置成多服务器的分布式存储系统，有效分担单服务器的负荷。2、可靠和可用性系统体系解构规范、应用平台具备容错功能，全面的系统监控措施完备，能够确保数据安全可靠。服务器与工作站完全隔离，杜绝了系统中病毒的传播，最大限度增加了系统整体的安全性。3、实用性系统在满足用户需求的基础上。涵盖模糊查询检索功能，保证整个系统操作简单实用、易学、易用和易于维护。直接就能把原有的文件给读到数据库，免去重新上载的麻烦。4、可扩展和灵活性采用符合国际标准和适应国际发展潮流的信息系统技术，可扩展系统硬件体系结构，确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩展，并可与其它系统互连。文字管理功能，可以把系统做为信息发布平台。5、安全性系统构架、设备以及软件具备病毒防杀措施和功能，可以对每个栏目设置存储空间上限，避免存储空间的浪费，业务操作安全应具备操作权限设置，具备授权、分配和管理机制，数据库操作的审计机制，身份认证，事件日志记录机制等措施和功能。（三）媒资管理系统功能要求和特点1、系统采用TCP/IP的传输协议，采用非共享意义上的交互机制；自成一体的网络传输交互协议，服务器与客户端真正意义上的隔离，大大提升了整个系统的安全系数。★2、安全存储能够对每个操作员进行权限管理，具备多级别授权功能，分为可上载权、可编辑权、可下载权、审片权、修改权、调用权、删除权、复制权等，系统具备素材文件数据自动备份功能，防止数据意外丢失。3、功能完善、管理完善系统应具备对所有操作进行日志管理，能够记录每人、每个时间对每个素材进行过的操作，可查询和统计这些数据；高级管理人员可监控每台设备的使用情况，实现真正的管理平台。4、管理要求★ 4.1资料安全控制系统 4.11对数据操作的权限：所有操作记录都被系统数据库记录，并提供给不同人员不同身份认证。 4.12系统管理的权限：所有操作人员在对自己职责行使权限时应该是经过系统授权，所有的操作是在整个系统的安全控制范围之内。 4.13对用户和资料的权限：所有用户根据不同的职位和不同的应用范围具有不同查询权限，同时出于对节目资料的内容的保护也有不同的安全级别的限制供不同的用户身份访问。4.2数据备份：要求采用数据库中的相应备份功能，使数据库中的数据定时进行备份。在服务器的数据库系统遇到意外时，可以利用备份的数据使系统得到恢复。重而保证系统中数据库内数据的安全。4.3故障安全管理4.31 系统故障：对于所有的系统采用GHOST备份方式，给用户提供备份光盘，一旦系统遭到破坏，使用备份光盘来恢复。4.32日志管理：可制定相关策略，定时清除相应的日志。防止日志文件无限增大占用硬盘空间。5、系统满足★● 24TB授权 CS后台服务● 多个CS客户端授权 检索服务● 满足资源管理、编目、CS/BS检索、导入、导出 （四）系统硬件配置要求（所投设备必须满足或优于下述要求）1、服务器存储系统配置要求设备名称配置及性能数量媒体资产管理系统服务器存储平台1、机架式服务器：高度≤2U，国际著名品牌；2、CPU数：一颗Intel Xeon E5-2600系列CPU，CPU参数：一颗英特尔?至强? E5-2609 (2.40GHz, 10M 缓存, 6.4GT/s QPI, 4C 80W)；3、内存：8GB (1x4GB), 1333MHz, 双列 LV RDIMMs，最大可扩展容量：≥768GB，24个插槽，满足ECC,内存镜像，热备功能，性能优化；4、硬盘：8块3TB 7.2K RPM近线6 Gbps SAS 3.5英寸热插拔硬盘；5、扩展性：最多满足16块2.5英寸热插拔硬盘,可选PCI-E固态硬盘(不少于4个)，可选加密硬盘托架；★6、RAID卡：PERC H710 集成 RAID 控制器；★7、PCI插槽：满足第三代PCIE标准；最高满足 6个x8 PCIe 插槽 + 1个x16 PCIe 插槽 或 最高至 4个x8 PCIe 插槽 + 2个x16 PCIe 插槽；★8、满足≥2个GPU； ★9、满足虚拟化；★?满足主板集成双SD卡，可预安装虚拟化软件并满足冗余，满足异构。?轻松管理虚拟主机的跟踪（保护）和修补（降低风险） 。?快速的虚拟机的备份和恢复。 ?最大限度的减少因服务器和操作系统的故障造成的停机（计划外停机） ， 从而达到高可用性而不必考虑其操作系统或基础硬件配置。?将正在运行的虚拟机从一台物理服务器移动至另一台物理服务器，而不影响 最终用户。 （计划内无停机）?执行可扩展的备份而不会造成应用程序的中断。并且可以提高管理性和对虚拟机数 据的全面保护。?具备统治管理工具对虚拟机进行统一调度管理。10、光驱：用于Ms 2008 R2的内置SATA DVD+/-RW ROM， 热插拔；11、散热：系统风扇, 满足至少6个冗余热拔插风扇；可选满足fresh air新鲜空气功能；12、管理: 远程管理卡，具有单独的管理网口，不依赖主机操作系统进行远程操作，独立远程管理卡不占用PCI插槽，满足视频重定向，服务器复位、重新启动、开机/关机，远程虚拟介质(CD/DVD/软驱/USB存储固态盘). 安装或维护无需代理程序.主板集成嵌入式管理控制器，可一站式地完成操作系统的部署，包括内建驱动程序安装、固件更新、硬件配置和问题诊断。不需要辅助光盘，在内嵌管理器中快速部署驱动、RAID、Firmware；不需要辅助光盘/软盘，实现快速安装系统。可通过网络或串口访问，兼容IPMI行业标准；允许用户独立于操作系统状态之外远程访问、监控、维修、修复和升级服务器。集成life cycle manager 管理工具。前面板上配备有可编程液晶屏，可显示默认或定制信息，包括IP地址、服务器名称、金牌满足服务编号等。如果系统发生故障，该液晶屏上将显示关于故障的具体信息；★13、电源：冗余电源 (1+1), 750W；★14、服务（必须满足）：3年IT专业满足与关键任务， 3年当日 4小时（24X7）上门服务（配件+人力)，人工、配件、交通等任何费用全免；高级软件满足；原厂本地技术客户经理24×7电话满足，三年硬盘不返还服务，出厂自带原厂工程师安装服务；★15、要求提供原厂商正式服务承诺函；要求提供原厂商专项产品授权证明。★1套2、NAS非编网络存储设备要求设备名称配置及性能数量非编网络存储设备处理器: 64位存储处理器（满足扩展双路）★缓存: 12G（可扩展至192G）★网络接口: 4个千兆以太网接口（可拓展至12个千兆以太网接口或2个万兆光纤接口）最大硬盘数量: 12块 存储硬盘：12块:2TB SATA3（6GB）★风扇： 全冗余风扇电源： 720W（1+1冗余电源）★ Raid级别： RAID 0、1、1E、5、5EE、6、10、50、60、JBOD（满足全局动态热备盘）★整体尺寸： 单柜高2U，19英寸标准机架式实时只读速度：单设备300MB/s以上混合输出能力：单设备500MB/s以上 系统功能满足下列要求： ★1)操作上可以满足针对大文件、小文件不同应用环境的优化操作。2)为应用提供200MB/S以上随机读写速度。3)满足虚拟客户端，通过客户端自动挂载快速访问存储设备。4)满足高可用方案，两台设备间文件级定时同步和卷级实时同步数据安全保护机制，主存储故障后可快速切换到备机并保证数据不丢失。5)满足WEB管理，提供基于WEB的文件检索功能，能快速搜索到指定文件或目录。6)满足访问监控，实时监控用户的数据访问行为，提供控制功能（可中断某用户操作）。7)同一设备满足CIFS、NFS、FTP、ISCSI协议访问。8)满足500GB/750GB/1TB/2TB/3TB SATAⅡ硬盘,或300GB/450GB/600GB SAS硬盘，且同时兼容SAS和SATA磁盘介质。9)满足RAID 0, 1, 1E, 5, 5EE, 6, 10, 50, 60, 满足本地热备盘、全局热备盘，满足SAS expand扩展柜。10)满足电源、风扇、网卡和系统的全固件冗余。11)满足磁盘自动预警，自动检测磁盘健康状态通过邮件、声音进行告警。12)满足绿色节能特性，包括自调节风扇、CPU变频和磁盘休眠等技术，降低功耗和磁盘使用寿命。 13)配置4个千兆以太网接口，满足网络接口冗余、多重访问，满足多网卡绑定。14)满足磁盘配额管理，可以设定用户在设备上的使用空间大小，方便管理，允许进行分级目录权限管理。15)满足系统配置信息自备份、导入、导出，定时备份系统关键信息。16)满足数据总量、文件数量、系统历史IO、用户使用时长等报表分析功能。17)满足存储系统指定格式文件以及关键字过滤。18)满足MDM多设备管理，系统容量扩容，平滑升级到集群 系统。满足设定用户将其所拥有的目录和文件共享给其他用户。1台3、高清监视器要求设备名称配置及性能数量高清监视器产品定位：高清电视机，LED电视，网络电视 ★屏幕尺寸：26英寸 分辨率：1366*768 满足格式：720p（高清）★HDMI接口：2*HDMI 最佳观看距离：1.5～1.7米 背光灯类型：LED发光二极管 图像特点：迅锐图像处理引擎 1080p HDMI...音效系统：3D前置虚拟环绕声系统 其他接口：1×电脑接口+音频输入 1×USB接...屏幕比例：16:9 智能音量控制：满足1台4、网络交换机要求适用于网络连接的16口千兆交换机1台5、网络服务器机柜要求 600mm*800mm*1200mm 22U标准机柜 1台（五）商务要求（1）投标人必须在近3年来在广播电视台具有相关项目的成功案例，并具有良好的信誉，投标时必须提供相关项目合同及证明加盖公章的复印件（原件备查）。（2）实施要求中标人提供相应的项目所需的各种线材及辅助材料、负责产品的软硬件安装与调试。（3）项目完成时间要求合同签订之日起1个月内。（4）培训要求免费培训采集系统的安装、调试、日常维护、操作使用。（5）售后要求1)所投软硬件产品均提供三年的原厂免费保修服务；2)在相同硬件平台下的所有软件升级版本均将免费提供并协助升级；3)系统发生故障后，接到用户通知1小时内响应，24小时内解决故障。包二：出入境自助设备（人口管理大队）（一）采购内容：本次采购内容包括 “自助发证机” 1台、“办证易”自助申请设备1台、“自助预约机”2台，详见下表：设备类型数量自助发证机1台办证易1台自助预约机2台★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。（二）投标要求：1.报价人必须承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。如果因为生产厂商无法提供的原因而提供其他品牌的设备/部件，报价人应明确说明和列出产品性能和市场情况比较表，并提出质量保证承诺。 2.招标文件项目需求中如有列出的指标参数仅起参考作用。所建议的设备的性能应达到或超过参考指标表中所列技术指标。报价人应注意该表的值仅列出了最低限度。报价人在响应建议中必须列出具体数值。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”。从而可能导致严重影响评标结果。3.报价人在投标文件中建议提供的设备必须给出具体的选型依据说明，并提供有关产品说明书，这些证明文件应以附件形式在投标文件中列出。若提供的产品说明书与投标文件中建议的同一指标不一致时，应由生产厂商出具相关证明，否则以产品说明书为准。4.报价人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。5.★报价人必须承诺所投标产品中凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品已经获得CCC认证证书。6.★项目工期要求：必须在合同签订后2个月内完成供货、实施和验收。（三）需求描述1、概述1.1建设规模为配合花都区出入境便民措施的开展，建立更加完善的电子化自助办证网络，以提高各个环节的工作效率，减少群众办证的时间，方便群众办理各类出境证件，本期项目建设规模包括“自助发证机” 1台、“办证易”自助申请设备1台、“自助预约机”2台。1.2建设周期本项目建设周期为2个月。其中，供货为1个月，安装调试验收为1个月。2、设备安装应用环境 2.1设备应用环境现有的日常业务系统，即《出入境自助受理服务系统》，具备“自助发证机” 、“办证易”、 “自助预约机”等设备的数据库、存储、与外部系统的数据交换接口等应用环境。2.2设备安装环境设备安装在出入境办证大厅内部，具备既有的电力、温湿度环境、计算机网络等条件。3、技术要求3.1“自助发证机” 设备采购要求自助发证机是实现证件的识别、存储及自助取证功能。只需人工将待发放的证件放置在发证机内，申请人前来取证时，系统通过读取申请人的二代证，识别申请人信息，自动查找证件将申请人的证件送出，并对整个取证过程进行实时录像备案。3.1.1设备应具备以下功能模块1)证件存放功能系统根据识别到的证件编号查询发证机本地数据库，如果本地状态为已发证则给出提示已发证。系统调用后台出入境大集中系统核查控制对象接口，如果有核查控制对象报警事件并未处理，则提示不能入证并将证件自动存放到废证箱。如果没有报警事件则查询发证机本地数据库可用的存放槽。本地数据库保存OCR识别到的证件编号、身份证号、存证槽位置、存证时间等信息。2)证件发放功能系统根据身份证号码检索本地数据库，得到证件存放位置。软件从出入境大集中系统查询办证进度、申请当前处在哪个环节，环节分为已受理、审批中、制证中、待发证四个环节，如果不是待发证环节，提示不能取证。软件自动更新出入境大集中系统发证环节、发证状态。跟新本地证件状态。系统核查控制对象接口，如果有核查控制对象报警事件并未处理，则提示不能取证并将证件自动存放到废证箱。如果没有报警事件则提示证件箱位置。3)证件查控功能根据业务规范，在系统中实现在放证时自动比对办证系统中的各类控制对象信息，以确保自助发证与前台发证的安全性保持一致。4)身份查控功能自动读取申请人二代居民身份证证件信息并进行查控比对操作。5)人像抓拍功能对整个取证过程进行监控录像，以备后查。6)系统后台管理功能后台管理实现功能：查询、盘点、统计、参数、打印、用户管理等功能。?证件库存管理功能实现证件盘点、查询、统计。?查询统计功能对证件存入及发放情况的查询，以及系统日常工作所需的各类统计报表。?运行监控功能系统建立运行监控功能，实现对硬件设备运行情况的实时监控，以及对证件查控情况进行报警。?系统管理功能包括设备管理、用户管理和参数设置功能。3.1.2技术指标要求1)基本要求?机柜须有独立通风散热功能，内部结构布线。工控主板: 2个RS-232口，4个USB，1个并口，整机配线，双100M网卡、集成显卡；嵌入式高性能CPU：板载1.66G，内存：1G，硬盘：320G。配备键盘和鼠标。?配置高清晰摄像头。?硬件须防水、防潮防霉、防尘、温度适应性、供电可靠、电磁兼容性等多方面的环境适应性安全检测。2)证件存放模块?推证功能须实现以下功能采用开放式放证箱箱装出入境证件；采用人工放入出入境证件；采用传送链条上的送本卡钩，从放证箱底部勾出证件以实现发证；放卡槽可容纳证件≥100本；?翻页识别功能须实现以下功能可实现翻页至个人信息页，图像传感器拍照采集信息页并自动OCR识别证件编号。芯片阅读模块读取芯片信息。识别完毕证件推至存证交接位置；将证件运送至指定的存放区；将证件推入护照存放槽；发证机本地数据库保存入证记录并跟新证件状态。发证机总容量：≥800本存证速度：≤28秒/本整个发证过程实现不需人工干预，可24小时不间断执行。同时，当有人员取证时则先完成本次存证动作，优先响应取证动作。3)证件查找模块须实现以下功能?能快速读取申请人的（二代）身份证信息?可移动到存放单元进行取证操作；将证件移出，并移到取证口。?取证速度：≤28秒/本?设备复位：运送机构返回各模块复位，等待市民读卡取下一本证件。整个取证过程不需要人工干预，可24小时不间断执行。取证优先级为最高级。无人取证时可自动放证。4)双屏显示模块操作显示屏为19”LED，可实现对系统软件部分的操作与显示，最大1024x768的分辨率；触摸操作屏为8”LED，可实现对硬件及电器部分的操作与显示，防尘、防污、防暴安全型表面声波触摸屏，定位准确无漂移,分辨率0.33mm 操作灵敏度150g, 响应速度：≤20ms。5)二代居民身份证读卡模块采用第二代居民身份证专用身份证验证器，支持USB及RS232接口，106k bps卡接口速率，115200bps通讯频率，采用国际上先进的ISO14443 TypeB非接触IC卡阅读技术，0～30mm读卡距离，通过内嵌的专用安全控制模块（SAM），将芯片内的个人信息资料解密读出并生成文字信息。3.2“办证易”设备采购要求“办证易”是一种内地居民赴港澳再次签注申请的自助设备。设备与出入境“大集中”系统及“非税”连接，申请人通过读取内地居民第二代身份证信息输至出入境大集中业务系统进行身份识别；完成常住人口信息和敏感人员信息的核对，完成办证人员再次签注业务的申请、缴费（支持银联卡、羊城通）、证件的收取，实现申请、缴费、收证一体化。3.2.1设备应具备以下功能1）微处理计算机：用于管理及协调设备所有模块的运行。2）二代居民身份证读卡模块：设备配置第二代居民身份证专用身份证读卡器，可读取第二代居民身份证信息、商务卡信息。3）银联卡阅读模块：设备配置银联卡读写器，配合密码输入模块使用，用于办理缴费的银联金融卡的读写，读写机具支持银行现行的各种磁条格式。4）密码输入模块：设备配置密码键盘，配合银联刷卡模块使用，用于接收银行卡密码。5）羊城通读写模块：系统配置羊城通读卡模块，用于实现羊城通支付。6）打印机模块：系统配置两台打印机，一台为热敏凭条打印机、一台为针式票据打印机。热敏打印机用于打印业务凭条；针式打印机用于打印银联回执或非税发票。7）摄像头：设备配置摄像头：根据业务需求，对办证人员进行摄像。8）显示模块：办证易具有双显示屏，一块用于宣传，一块用于操作。宣传显示屏为15寸液晶显示器，可播放发证机操作指南以及出入境政策宣传；触摸操作屏为15寸液晶显示器，可触摸操作，带有防窥功能，是对系统软件操作的窗口。9）收证模块：系统配置自动收证模块，用于证件的收取。10）UPS电源模块：设备配置UPS电源，保证设备外部供电停止时，系统不会中断。3.2.2硬件技术指标要求1）机柜规格：大堂式结构、1.5mm冷轧钢板、有独立通风散热功能、整机喷塑，防暴、防锈、防腐。配插座、开关、机柜排风扇。2）工控主机配置：工业级主板、2.6GHz（以上）CPU、100M网口、2G内存、250G硬盘、6个RS-232口、6个USB口、1个并口、300W工业级电源。3）显示器（宣传屏、操作屏）：15寸4：3液晶显示器；16ms的响应时间， 1024x768的分辨率。4）触摸屏：红外触摸屏，分辨率为4096×4096、触摸激活。5）电动磁条读卡器：电动吸入式读卡器，支持银行现行的各种磁条格式，可同时阅读TK2、TK3磁道数据、并支持IC卡读写功能；带保护闸门,不回收异常和非法卡。符合PBOC2.0标准。6）密码键盘：16键金属（防暴、防水）加密键盘，通过银行卡检测中心检测，专用硬件加密芯片，支持DES/3DES硬件加密。7） 羊城通阅读器：标准非接触射频IC卡读写设备，RS232接口，电压/电流：DC5V/1A。8）热敏打印机（回执打印）：热敏打印，自动切纸，支持纸尽报警、纸将尽报警、卡纸报警、黑标检测、卡纸检测功能，打印速度为150mm/sec,max，可检测剩余纸长度，打印宽度为80mm 、82mm，纸架可调，纸卷直径为120mm。9） 针式打印机（凭条打印）：针式点针打印, 打印纸宽：76±0.5mm打印速度为76mm/S,带黑标检测,带切刀, RS-232口，工作电压为DC24V，10）二代身份证阅读器：内嵌公安部专用安全控制模块，符合ISO 14443 Type A+B国际标准。11）光电收证模块：滚轮1套；光电对射4个；电机1只；继电器1只；控制板1块。12）摄像头：USB接口、100万像素。13）功放喇叭：TEA2025B功放：2×3W；喇叭：2×8W，8Ω。14）UPS电源：额定容量：0.8KVA；输入电压范围：162-286V；转换时间：0-10ms，可支持时间：15-20分钟。15）数字电源：输入电压:200～240V、1.8A/max、2.5A/max、50~60HZ 直流输出：5V/4A，12V/2A， 24V/2.5A, 12V/5A ，24V/6A最大功率=120W-150W分别给终端各部件供电。3.3“自助预约机”设备采购要求自助发证机是实现证件的识别、存储及自助取证功能。只需人工将待发放的证件放置在发证机内，申请人前来取证时，系统通过读取申请人的二代证，识别申请人信息，自动查找证件将申请人的证件送出，并对整个取证过程进行实时录像备案。3.3.1设备应具备以下功能1）快速登记人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作，能够读取身份证或者扫描护照签证信息,减少填写表格的时间。2）需要填写的表格以模板形式存储，管理人员可以方便自主的更改打印表格的样式。3）适用于港澳通行证、护照、旅游签注等不同类型的证件办理。4）可将办证信息存储在数据库中，方便管理。5）系统配置的打印机可实时打印所需表格，办证人员只需一张二代身份证或者一本护照，就可自动填入身份信息，并打印所需表格。6）多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。7）查询结果均可以报表汇总形式显示，可打印查询结果、月报表，日报表。3.3.2硬件技术指标要求1）微处理计算机配置：工业级主板、凌动N270 1.6GHz（以上）CPU、100M网口、2G内存、250G硬盘、6个RS-232口、8个USB口、1个并口、300W工业级电源。2）显示模块：配置17寸4：3液晶显示器；16ms的响应时间， 1024x768的分辨率、D-Sub（VGA）15针(母)接口。3）触摸屏：支持手写,分辨率为4096×4096，只需要触摸即可激活,定位精度为标差2毫米。4）打印模块：A4黑白激光打印机黑白打印速度：33ppm；最高分辨率：2400×600dpi首页出纸时间：8.5s；纸张容量：300张；支持双面打印：自动 硒鼓寿命：7000张；功率-打印：675W，待机：75W，睡眠：6W5）护照扫描模块：平板扫描仪，光学分辨率：600～1200dbi；图片模式：彩色（24位、48位）；灰阶（8位、16位）；纯黑白/半色调/误差扩散；采集速度：ID@300dbi彩色，≤3秒；6）二代证读卡模块：配置二代居民身份证阅读器，采用TYPE B非接触IC卡技术，通过内嵌的公安专用模块（SAM），将芯片内的个人信息资料读出并将此信息上传。7）UPS电源模块：额定容量：0.5KVA；输入电压范围：162-286V；转换时间：0-10ms，可支持时间：15-20分钟。8）机柜规格：大堂式结构、1.5mm冷轧钢板、有独立通风散热功能、整机喷塑，防暴、防锈、防腐。配插座、开关、机柜排风扇。4、软件接口要求提供所有设备的数据接口及文档：本项目所有采购设备的硬件必须与出入境“大集中”系统及“非税”系统连接，同时提供所有设备的数据接口及文档，以便我单位实现接入，兼容目前广州市出入境正在使用的 “办证易”、“自助发证机”、“自助预约机”自助申请系统软件，须提供完整地接入方案。5、系统安全本项目安全设计的目标是保证采购的所有自助设备系统运行的安全，并在系统遇到故障时（包括硬件损坏和软件系统崩溃等），能够有效的避免信息丢失和破坏，并尽快恢复系统的正常运行。主要包括：系统硬件设备的安全性、各类数据的安全性、数据查询的安全性、计算机病毒的防治和系统对误操作的容错能力等。5.1 硬件设备安全性1)操作人员的安全性：充分考虑机壳外轮廓不易被衣服或行李挂住而进行设计；2)维修人员的安全性：充分考虑维修作业中，维修人员不会因可以活动的部件受伤而设计；3)设备安全性：?抗电强度：符合GB 4943-2001第5.2条要求，试验电压为频度50Hz,幅度1500V，历时1min；?接地电阻：符合GB 4943-2001第3.6.3.3条要求，小于0.1Ω。?设备防电磁信息辐射泄漏、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护、设备冗余备份等。?防止信息在空间的扩散，采取屏蔽、选取低辐射产品等。5.2 设备应用安全设备应用中的安全通过用户身份和权限管理的办法来实现。不同管理人员能够开启的设备模块和功能不同，不同级别的人员具有不同的功能权限，通过访问控制机制来控制用户的访问和操作。6、安装调试要求6.1 设备安装供应商应向出入境提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的网络联调工作。若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，供应商有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得出入境同意后付诸实施。6.2 对供应商要求1)要求供应商必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。2)供应商应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。3)安装调试在设备到货后3个工作日内开始进行。4)所有设备均须由报价人送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。5)自系统安装工作一开始，供应商应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。6)报价人和产品供货商对提供的所有设备整机至少壹年的产品免费技术支持售后服务。7、测试和验收供应商应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在采购单位监查下现场进行测试和验收。7.1 开箱检验1)所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求。2)拆箱后，报价人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。7.2 系统测试系统安装完成后，按照系统要求的基本功能逐一测试。1)单项测试：单项产品安装完成后，由供应商进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。2)网络联机测试：网络系统安装完成后，由供应商和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行，并进行相应的联机测试。3)系统运行正常，联机测试通过。4)如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。5)供应商应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档交付设备使用单位。7.3 产品验收要求1)要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。2)供应商应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。8、项目培训要求8.1 业务人员培训业务操作人员培训应通过各种培训课程和培训手段，对用户人员的进行分层次、分类别的培训，使用户人员可以独立操作、维护、管理，从而使用户人员能独立进行管理操作，报警信息的处置和信息登记等操作。培训地点：在使用单位内。8.2 技术人员培训技术人员的培训应采用课程培训和实际操作培训相结合，确保技术人员可以独立完成系统的管理、配置和维护。技术人员培训应包括硬件设备的相关技术知识内容。培训地点：在使用单位内。9、售后服务1)质保期：所有设备质保期机不少于 壹 年，设备硬件配套的软件、开发包、接口调用函数等提供免费升级，在项目验收合格后开始计算；2)最少需配备1人以上（包括1人）专业维护小组长期驻点于采购单位负责顺德区出入境投放的自助设备7 X 24小时的维护；3)响应时间：即时响应；2小时内到达现场（如电话响应无法解决）；4)修复时间：8小时内修复，如在8小时内无法解决，则须提供冗余服务，确保设备在8小时内恢复正常运行。二、付款方式发票出具后十五天内办理一次性支付，通过财政国库直接支付。【备 注】★号条款为必须满足项，任何偏离将导致其投标被否决。 第三节竞争性谈判流程图采购人管理机构代理机构响应供应商明确采购需求↓编制采购预算↓落实采购资金↓编制采购计划→提供需求资料签定协议谈判文件确认评标/谈判↓确认结果合同签定↓验收取得采购计划↓确认采购方式组建评委会采购人提供需求资料签订协议↓编制谈判文件发布招标公告/发函邀请↓招标答疑会（可选）↓谈判文件澄清及修改↓收取竞争性谈判响应文件↓谈判↓主持评标/谈判结果公示↓发中标通知书、落标通知书和中标结果通知履行跟踪购买谈判文件↓编制竞争性谈判响应文件↓递交谈判保证金或投标保证函↓递交竞争性谈判响应文件↓参与谈判（中标单位）提交原件核对↓缴纳成交服务费↓领取中标通知书合同签定↓合同履行第二章谈判响应文件的编写1． 谈判响应文件的编写原则1.1谈判响应文件和来往函件应用中文书写，供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。1.2供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性、有效性。1.3供应商在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消供应商的投标报价资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。1.4本项目不接受电报、电话或传真形式的竞争性谈判响应文件。2.谈判响应文件组成详见第六章《谈判响应文件导读表》。3． 谈判响应文件格式3.1供应商应按本谈判文件中第六章附件1-13格式提供有关材料。4.报价4.1报价应按谈判响应文件的报价表格式进行填写。4.2供应商对项目只允许有一个报价，且在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以修改。对谈判报价具有选择性的谈判响应文件将作为非响应性谈判予以拒绝。4.3谈判报价应包含产品（含相关配件、附件、安装材料）价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、各类税费、检测费以及一切技术和售后服务费等费用；如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，供应商不得再向采购人收取任何费用。4.4供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在谈判报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。4.5供应商应以人民币填报所有报价，合同实施时亦以人民币支付。当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价，单价的小数点有明显错误除外。4.6本次报价一律用人民币填报。5． 证明供应商合格和资格的文件5.1供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的证明文件，作为竞争性谈判响应文件的一部分。6． 证明服务的合格性和符合谈判文件规定的文件6.1供应商应提交其拟提供的合同项下的服务符合谈判文件规定的证明文件，并作为其竞争性谈判响应文件的一部分。6.2证明服务与谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图片和数据，包括：对照谈判文件技术规格，说明所提供的服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或说明与技术规格条文的偏差和例外。7． 谈判保证金7.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。7.2谈判保证金必须以银行划账提交或自愿选择以投标担保函的形式交纳谈判保证金，应符合下列规定：包 号包组内容保证金（人民币：元）包一影像设备（指挥中心警讯办）￥2,300.00包二出入境自助设备（人口管理大队）￥3,900.007.3 谈判保证金用银行划账的形式提交，应符合下列规定：7.3.1 收 款 人：广东华鑫招标采购有限公司开户银行：招商银行广州分行珠江新城支行账号：***************7.3.2 谈判保证金应在递交截止时间前48小时到达招标采购代理机构账户，谈判会现场不接受任何形式的谈判保证金。7.4 交《政府采购投标担保函》视为贵公司已履行了缴纳谈判保证金的义务。（已提交保证金的可无需再提交《政府采购投标担保函》）7.4.1报价人以《政府采购投标担保函》形式交纳谈判保证金的，应符合下列规定：（1）采用谈判文件提供的格式；（2）由《广东省政府采购信用担保试点实施方案的专业担保机构》出具；（3）有效期超过不少于投标有效期；（4）《政府采购投标担保函》在投标截止时间的前两日17:00 前传真到达我司。7.5谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失，招标采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。7.6未按规定提交谈判保证金的供应商，将拒绝其参加谈判。7.7 谈判保证金的退还，按如下规定执行：7.7.1 未成交的供应商的谈判保证金，将在发出《成交通知书》后五个工作日内无息退还。7.7.2 成交人的谈判保证金在签订合同后自动转为履约保证金。合同履行完毕后，凭供货合同到招标采购代理机构办理退还保证金手续。7.7.3在谈判有效期内不能确定成交人的，在谈判有效期满后五个工作日内退回所有供应商的谈判保证金。★供应商提供的退还保证金账户必须与实际供应商名称一致，否则不予退还。8.谈判有效期8.1谈判有效期是指谈判文件所规定的递交竞争性谈判响应文件截止时期后的一段时间，在这段时间内，招标采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。从截止之日起，谈判有效期为60日。8.2特殊情况下，招标采购代理机构可于谈判有效期期满之前，要求供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改竞争性谈判响应文件。但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。8.竞争性谈判响应文件的签署及规定8.1竞争性谈判响应文件正本一份和副本三份。每一份竞争性谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。8.2竞争性谈判响应文件正本须打印，并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在谈判书中。8.3任何行间插字、涂改和增删，必须由竞争性谈判响应文件签字人在旁边签字才有效。8.4竞争性谈判响应文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码。8.5电报、电话、传真形式的谈判响应资料概不接受。9． 知识产权9.1中标人应保证用户在中华人民共和国使用合同项下的货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。否则，中标人须承担对第三方的专利、版权或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。9.2投标价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。第三章竞争性谈判响应文件的递交1．竞争性谈判响应文件的密封和标记1.1响应供应商应将竞争性谈判响应文件正本和所有的副本分开用两个封套装好并密封，且在封套上标明“正本”“副本”及“投标包组号”等字样，封套的封口处须加盖响应供应商公章。1.2包装封套均应注明：“收件人：广东华鑫招标采购有限公司项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ包号： 于2013年9月6日北京时间16：00之前不得启封。”1.3封套均应写明响应供应商名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟交”投标时，能根据响应供应商须知的规定原封退回。1.4响应供应商递交竞争性谈判响应文件时需单独提交一份“谈判报价函”，内装：1.4.1 《报价一览表》原件；1.4.2 《退保证金说明函》原件（仅作退保证金时用）；1.4.3保证金转帐底单复印件加盖响应供应商公章。1.5招标代理机构对因竞争性谈判响应文件未装订成册而造成的竞争性谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。2． 投标截止时间2.1本次招标的投标截止时间：见本谈判文件“谈判邀请函”。2.2本次招标的竞争性谈判响应文件递交时间：见本谈判文件“谈判邀请函”。2.3所有竞争性谈判响应文件应在规定的投标时间送达投标地点，任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。 第四章竞争性谈判流程1． 谈判小组的组成及工作要求1.1招标采购代理机构依法组建谈判小组。谈判小组由3名成员组成，其中1名为采购人指派评委，其他2名由广州市财政局政府采购处专家库中随机抽取产生。1.2谈判小组将本着公平、公正、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件要求进行评审。2.谈判文件的澄清2.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知招标采购代理机构。招标采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，招标采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。2.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，招标采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。2.3竞争性谈判响应文件拆封在采购文件规定的竞争性谈判时间公开进行，拆封地点为采购文件中预先确定的谈判地点。2.4供应商代表必须持本人身份证参加竞争性谈判会，如供应商代表非法定代表人，还应持法定代表人授权委托书，否则，招标采购代理机构将拒绝其报价。法定代表人或其授权代表不到谈判现场的，视为主动放弃报价及谈判资格，递交的竞争性谈判响应文件视为无效竞争性谈判响应文件。3.谈判：3.1本次谈判采用最低评标价法。3.2谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件的供应商，应作为优先邀请谈判对象。3.3审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应（详见附表一《初步评审表》）。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。3.4谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。3.5谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 3.6最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。响应供应商的最终报价超出采购预算的，作无效报价处理。3.7在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。3.8在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。3.9根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。3.9.1《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件：3.9.2符合中小企业划分标准；3.9.2.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。3.9.2.2中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准为准。3.9.2.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。3.9.3参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》（格式见第七章谈判响应文件格式）。3.10代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。4． 确定成交供应商办法4.确定成交供应商4.1 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。4.2 成交人确定后，招标采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。第五章定 标1.成交结果通知1.1招标采购代理机构在向成交人发出《成交通知书》的同时，将成交结果在相关网站上公布。2． 成交服务费2.1成交供应商应在领取《成交通知书》前，成交供应商须按规定及时向我们缴纳成交服务费，该成交服务费按广东省物价局（粤价[2002]386号）文规定以货物类进行收取，详情请在广东省物价局网上查询。2.1.1 成交服务费不在谈判报价中单列。2.1.2 成交服务费一次性以电汇、转账支票或现金的形式支付。3． 签订合同3.1成交供应商在收到《成交通知书》后五日内应与采购人签订合同。3.2更改采购货物数量的权力3.2.1 采购人在签订合同时，根据实际需要有权对《用户需求书》中列明的货物数量或相关服务的内容，在法定范围内，依法定程序予以增减（增减资金总额不超过原合同采购金额的百分之十）。货物数量或相关服务的变动可按实际内容变化修正相应的货款金额，但不得对单价或其他的条款及条件做任何改变。3.2.2 谈判文件、成交供应商的竞争性谈判响应文件及其澄清文件、谈判资料等，均为签订合同的依据。3.2.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人报同级财政监督管理部门批准，可以确定第二成交供应商候选人为成交供应商。第六章质疑与投诉1. 供应商有质疑时，必须以书面形式（法定代表人或其授权代表签字并加盖公章）在质疑有效期限内向招标采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。2. 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。招标采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。3. 招标采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后按相关法律法规规定的期限内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。4. 质疑联系方式名称：广东华鑫招标采购有限公司地址：广州市环市东路416号之三高迅大厦11楼（区庄立交旁）电话：***-****************-812传真：***-********附表一初步评审表资格符合性审查内容报价人A报价人B……响应供应商资质满足谈判文件要求谈判响应文件的完整性谈判保证金按谈判文件要求提交谈判有效期60日谈判响应文件符合谈判文件签署要求满足谈判文件中的★条款报价是固定唯一价，且不低于成本价谈判响应文件实质性响应谈判文件要求，半数以上评委认定为有效标的结论【备 注】有半数以上的谈判小组对报价人的结论为“不合格”则该报价人为不合格报价人，不得进入下一步详细评审。 第七章附 件【附 件1】 谈判响应文件封面格式正本/副本谈 判 响 应 文 件项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ包号： 投标单位：地址：联 系 人：联系电话： 【附 件2】 谈判响应文件导读表谈判响应文件导读表文件类型序号文件名称提交情况页码范围备 注有无响应供应商应提交的资格、符合性审查资料（均需加盖响应供应商公章）1响应函（详见附件3）2资格文件声明（详见附件4）3响应供应商基本情况说明（详见附件4-1）4公平竞争承诺书及无行贿犯罪档案记录证明（详见附件4-24-3）5法定代表人资格证明书（详见附件5）6法定代表人授权委托书（详见附件6）响应供应商应提交的技术文件（加盖响应供应商公章）7用户需求书响应表（详见附件11）8服务响应方案（详见附件11-1,11-2）9根据谈判文件，响应供应商认为有必要提供的其它技术资料响应供应商应提交的商务文件（加盖响应供应商公章）10项目业绩情况一览表（详见附件12）11根据谈判文件，响应供应商认为有必要提供的其它商务资料投标报价12报价一览表（详见附件8）13分项报价表（详见附件8-1）谈判报价函14内装报价一览表及退保证金说明函或投标担保函（详见附件8、9） 【附 件3】 响应函 响 应 函致：广东华鑫招标采购有限公司依据贵方广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号：HX********GACZ)采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交谈判响应文件正本1份，副本 3份。在此，我方声明如下：1. 我方已经全面仔细地阅读了谈判文件及其附件【包括澄清及参考文件】，同意接受及遵守谈判文件的各项要求和规定，并按照其要求提供报价。2. 谈判有效期为递交谈判响应文件之日起60日，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。4.我方承诺在本次谈判响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。5.我方完全尊重和认可评委会所作的评标结果。6.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳成交服务费。7.联系方式：地址： 传真： 电话： 开户银行： 账号： 响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日【备 注】本《响应函》内容不得擅自删改。【附 件4】 资格文件声明资格文件声明函致：广东华鑫招标采购有限公司关于贵方采购项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号为： HX********GACZ）投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、2、3、（相关证明文件附后）响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件4-1】 响应供应商基本情况说明响应供应商基本情况说明一、公司基本情况1、公司名称：电话号码： 2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质： 4、公司开户银行名称及账号：5、营业注册执照号：6、公司简介（自行描述）7、公司财务情况：(近二年)年份年营业总值净利润资产负债率经营活动产生的现金流量净额8 、响应供应商获得国家有关部门颁发的资质证明：（如有）证书名称发证单位证书等级证书有效期备注【备 注】以上资质或荣誉必须提供相关证明材料。 我方声明以上所述是正确无误的，贵方有权进行认为必要的调查。 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期： 年月日【附 件4-2】 公平竞争承诺书公平竞争承诺书本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号：HX********GACZ）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。（公司名称，加盖公章）时间：年月日【附 件4-3】 无行贿犯罪档案记录证明无行贿犯罪档案记录证明报价人注册属地人民检察院出具的《无行贿犯罪档案记录证明》的复印件（原件备查）。本证明的申请须知及有关参考模版详见招标公告链接。 【附 件5】 法定代表人资格证明书法定代表人资格证明书致：广东华鑫招标采购有限公司同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位：（盖章）附：身份证号码： 联系电话：代表人性别：年龄：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：【说 明】1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.所填内容必须真实、清楚，不得涂改。3.为避免废标，请响应供应商务必提供本附件响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件6】 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书致：广东华鑫招标采购有限公司兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：全权代表本公司参与本项目的谈判，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。授权单位：（盖章） 法定代表人： （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签 发日 期： 年月 日附：身份证号码： 联系电话：代表人性别：年龄：营业执照号码：经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：【说 明】1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.所填内容必须填写真实、清楚，不得涂改。3.有效期限：与本公司谈判响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位递交谈判响应文件之日起生效。4.谈判签字代表为法定代表人，则本附件不需提交。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日【附 件7】 谈判报价函谈判报价函内装：1.《报价一览表》原件（详见附件8）；2．《退保证金说明函》原件（详见附件9）【仅作退保证金时用】；3. 保证金转账底单复印件加盖响应供应商公章。【备 注】 本“谈判报价函”需单独密封提交。 【附 件8】 报价一览表报价一览表项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ价格单位：人民币/元包号包组内容完成时间投标总价备注包一影像设备（指挥中心警讯办）小写：大写：包二出入境自助设备（人口管理大队）小写：大写：【说 明】1、报价应包括报价人成交后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑应承担的风险。2、报价人应结合本企业及市场情况进行报价。3、因承包本项目需缴纳的一切税费均由报价人承担，并包含在所报的单价或总价中。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件8-1】 分项报价表分项报价表项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ包 号：序 号分项名称数 量单 价总 价说 明123……【说 明】1、报价应包括报价人成交后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑应承担的风险。2、报价人应结合本企业及市场情况进行报价。3、因承包本项目需缴纳的一切税费均由报价人承担，并包含在所报的单价或总价中。4、此表若不符合报价人情况，报价人可自行调整相关内容，但是上述内容应全部反映在新表中。5. 若所投产品包含小型和微型企业产品的产品，投标人应单列小型和微型企业产品的产品明细，作为价格评分扣除评标价的依据。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日【附 件9】 退保证金说明函退保证金说明函致：广东华鑫招标采购有限公司我方为广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号：HX********GACZ）包投标所提交的谈判保证金人民币元，请贵公司退还时转账至以下账户：收款单位：开户银行：账号：【备 注】★响应供应商提供的退还保证金账户必须与实际响应供应商名称一致，此函要求盖红章并加盖骑缝章。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日保证金到账确认函致：（响应供应商名称） 我方已收到贵方为广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号：HX********GACZ）包投标所提交的谈判保证金人民币元。招标采购代理机构（盖财务章）： 日 期：年月日 【附 件9-1】 政府采购投标担保函（可选）政府采购投标担保函（可选） 编号： （采购人或采购代理机构）：鉴于（以下简称“投标人”）拟参加编号为的 项目子包 （以下简称“本项目”）的投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1、投标人在投标有效期内发生撤回投标文件；2、中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；3、招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币 元（大写 ），即本项目的投标保证金金额。二、 保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序（一）你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间向我方发出书面索赔通知，索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。（二）我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在个工作日内进行审查，符合应当承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1、保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2、我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3、按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1、依照法律法规或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2、因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3、因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4、你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人：（公章）年月 日 【附 件10】 成交服务费承诺书成交服务费承诺书致：广东华鑫招标采购有限公司在贵公司组织的广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目（项目编号：HX********GACZ）谈判中我方如获中标，我方保证在收到《缴费通知书》后，按要求及时向贵公司缴纳成交服务费（按省物价局粤价[2002]386号计）。如我方违约，愿接受贵公司出具的违约通知，按成交服务费的200%在我方提交的谈判保证金或采购人付给我方的成交合同款中扣付，并在此同意和要求采购人办理支付手续。我方愿承担由此而引起的一切法律责任。特此承诺！响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件11】 用户需求书响应表用户需求书响应表项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ条款序号用户需求书条款内容投标实际参数响应情况差异说明【说 明】1、响应供应商应对照谈判文件中《用户需求书》的条款的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。响应供应商响应技术需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。2、响应供应商应按报价内容实际数据填写，不能照抄招标要求。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件11-1】服务响应方案（一）服务响应方案（一）1.项目实施的组织、管理描述保障项目的顺利实施的组织形式和管理措施。2.报价人认为其它必要的内容 【附 件11-2】服务响应方案（二）服务响应方案（二）1.承担能力及技术支持说明(1)从事与报价项目的背景基础 (2)项目负责人及项目组成人员情况（附：项目负责人、技术人员的资历、职称证、资格证书等有效证明资料复印件，并提供以下人员《社会保险参保证明》或单位代缴个人所得税税单等。）职责分工姓名在本项目担任职务同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机项目负责人其他主要技术人员…… (3) 拟投入的设备、工具等配备情况。序号设备名称规格型号单位数量用途技术性能备注……响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件12】项目业绩情况一览表项目业绩情况一览表项目名称：广州市公安局花都区分局影像设备、出入境自助设备采购项目项目编号：HX********GACZ包号： 序号项目名称项目负责人及电话合同总价项目类别签约日期【说 明】1、提供2010年至今完成同业项目经验证明资料,包括合同关键页、验收证明复印件。响应供应商法定代表人（或授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期： 年月日 【附 件13】中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日 期： 【备注】1.若投标人不属于规定的中小企业范围，或提供的产品不是中小企业制造的，请勿提交本声明函。2.若投标人属于规定的中小企业范围或或提供的产品是中小微企业制造的，除提供本声明函外，还需要提供以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的相关证明资料，含营业收入和从业人员等。【附 件14】通用合同书格式合同编号： 合 同 书项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日【备 注】本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。 协议书甲方：乙方：根据项目的谈判结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、采购货物内容序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)12……合计总额：（大写）：人民币_______________元，（小写）￥______________元合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。【备 注】货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、采购合同金额1．合同金额为：（大写）：人民币_______元，（小写）￥________元。2．在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。三、设备要求1．货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。2．交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。3．进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4．货物为原厂商未启封全新包装，其备出厂合格证，其序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5．乙方应将关键主机设备的《用户手册》、《保修手册》、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，《使用操作及安全须知》等重要资料应附有中文说明。四、供货要求1．交货时间：2．交货地点：五、付款方式： 。六、质保期及售后服务要求1．本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2．质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3．对甲方的服务通知，乙方在接报后小时内响应，小时内到达现场，小时内处理完毕。若在小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、验收1．乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。2．货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 3．进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各报价人的报价有限期内有权要求报价人提供进口货物的报关单。4．货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。5．乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6．甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。八、违约责任与赔偿损失1．乙方交付的货物不符合采购文件、本合同规定的，甲方有权拒收，且乙方须向甲方支付本合同总价的5%作为违约金。2．乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3．甲方无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4．其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争议的解决1．合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。2．任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十、其它1．本合同所有附件、采购文件、谈判响应文件、《成交通知书》均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2．在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）均成为本合同的有效组成部分。3．如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、合同生效1．本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2．合同一式 三 份（采购人、成交供应商、招标采购代理机构各一份）。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表： 签定日期： 二○一三年 月 日 签定日期：二○一三年 月 日 开户名称：银行账号：开 户 行：