★1.应用功能:为主控柜、附属柜提供硬件管理控制及反馈管理,同时将实际流转信息上传至省高院纸质文档智能管理云平台。 ★2.应用架构:主控制柜控制系统采用C/S架构开发,安装并运行在主控制柜主机内,通过互联网对接至省高院云平台,为省高院云平台提供基础数据,通过485总线连接至各个附属柜,控制实际的存、取件开门及结果反馈。对接应用系统软件采用B/S架构开发,无需部署,仅需要浏览器即可使用智能云柜应用所有功能。 ★3.附属柜配置:可在省高院云平台或者云柜应用系统软件中快速设置、配置附属柜数量、附属柜规格等,并快速将智能云柜设备接入省高院云平台。 ★4.用户身份认证方式:支持手机身份二维码认证,可扩展人脸认证方式。 ★5.存件功能:可根据卷宗材料多少选择小柜、中柜、大柜、特大柜(配置特大柜的场合),身份认证后,可将同一收件人不同材料一次性存入同一柜箱,可展示存入材料的材料编号、案号,在无指定收件人时,可结合手机APP进行收件人指定操作,存件后,自动向存件人、取件人及取件代理人的手机APP推送存件信息及取件二维码。 ★5.取件功能:身份认证通过后,扫描任意取件二维码可顺序打开当前取件人的所有箱体以供取件人快速取件,取件后,自动向存件人、取件人及取件代理人的手机APP推送取件信息。 6.退件功能:身份认证通过后,如发现所取材料有误,可使用退件功能将材料退回存件人,退件后,自动向存件人、取件人的手机APP推送取件信息及取件二维码。 ★7.逾期提醒显示:可根据省高院平台配置时间在主控柜副屏上显示取件逾期信息,提醒信息为逾期件案号、存件时间、收件人及已逾期天数等。 ★8.用户管理:本院及下属管辖院的实际使用用户进行管理,数据来源通过系统接口同步法综系统用户信息,并可人工加以编辑,实现用户及组织机构统一,同步方法采用人工增量数据同步方式,减少法综系统压力,可设置各个用户的使用权限,可设置各个用户的人脸信息供人脸识别身份认证使用,可为每个用户设置代理人方便代理人代理取件。 ★9.设备管理:可在云平台或者云柜应用系统软件中统一对本院及下属管辖院所接入设备进行快速初始配置,配置内容为柜体个数、柜体类型,配置方法支持列表配置及可视化配置。 ★10.流转管理:对本院及下属管辖院的卷宗材料流转状况进行管理,可查询所有流转中、已流转的所有信息,可查询每条流转记录相对应的材料、案件、存件人、取件人、流转箱柜、存件时间、取件时间、流转状态等信息,支持数据导出功能,可导出流转信息至文件以便加工及再利用。 ★11.逾期管理:对本院及下属管辖院的卷宗材料流转逾期状况进行管理,可根据各个法院实际情况分别制定逾期提醒策略以便系统自动发送逾期消息至取件人手机APP,可查询所有逾期件信息,可查询每件逾期件的材料、案件、存件人、取件人、流转箱柜、存件时间、逾期天数等信息,支持批量或指定逾期记录进行逾期消息手动推送,支持数据导出功能,可导出逾期信息至文件以便加工及再利用。 12.历史存件管理:对本院及下属管辖院的各个智能云柜实体柜箱历史存件信息进行管理,可查询各个法院各组柜体各柜箱历史存件及流转信息。 ★13.报表管理:集中提供本院及下属管辖院的卷宗材料流转信息报表,可查询各个法院各个业务部门的流转信息状况,并以图表方式进行展示, ★14.数据统计:可按时间、按法院统计存件数、取件数、流转效率、逾期件数等关键信息,支持数据导出功能,可导出统计信息至文件以便加工及再利用。 15.其他功能:可在副屏显示柜组信息、已使用柜箱数量及未使用柜箱数量,需支持配套的手机APP方便用户移动办公,随时随地掌握卷宗材料流转信息,应用首页提供APP下载链接二维码以供用户快速下载手机APP。 |