鄂尔多斯市生态环境局关于2017-2020年局机关档案数字化管理项目的采购询价公告

鄂尔多斯市生态环境局关于2017-2020年局机关档案数字化管理项目的采购询价公告

鄂尔多斯市生态环境局根据公开、公平、公正、诚信的原则,采用询价方式采购2017-2020年局机关档案数字化管理项目。欢迎符合资格条件潜在供应商应在并于2021年7月15日 17时30分前向我局提交一次性报价。

一.项目概述

1.项目名称:2017-2020年局机关档案数字化管理项目

2.采购方式:询价方式采购

3.预算金额:170000.00 元

4.采购需求:合同包1(鄂尔多斯市生态环境局采购2017-2020年局机关档案数字化管理项目):

合同包预算金额:170000.00元

5.内容及分包情况(技术规格、参数及要求)

包号

服务名称

采购需求

预算金额(元)

1

2017-2020年局机关档案数字化管理项目

一、项目范围:

1.整理及数字化处理2017-2020年间文书及环评业务档案;

2.将现库存历年遗留档案资料进行清理、做到未归档的文件资料重新整理数字化一并补充归档,已归档的重复文件资料进行整理装盒并制作电子目录(销毁清册);

3.提供档案管理软件单机版一套,要求与市档案馆档案管理软件一致(正版),并保证软件使用年限为长期有效;

4.项目期限合同签订后3个月内。

二、技术要求:按照相关国家文书档案(党政机关电子公文归档规范,标准号:GB/T 39362-2020;电子文件归档与电子档案管理规范,标准号:GB/T 18894-2016)、环评专业档案标准及鄂尔多斯市档案馆纸质档案和电子档案接受要求实施项目。

三、项目验收:档案整理、编页、编目、目录建设、扫描、图像处理、装订、装盒、上架等须符合相关档案整理及数字化规则和要求。并将纸质档案和电子版移交至鄂尔多斯市档案馆,由档案馆出具档案移交手续为项目完工。销毁清册由主管单位相关负责人员验收签字为合格。

四、其他

1.供应商营业范围应具备档案整理营业资格复印件(加盖公章);

2.业绩要求:提供承接并完成3以上(包含3个)行政事业单位10万元以上档案数字化项目材料;

3.售后服务1年;

4.项目所需硬件设备、档案装具、用品等均由供应商自行准备。

170000

二、报价须知

1.供应商提交报价响应文件应由供应商的法定代表人或其授权委托人签署并加盖公章;

2.供应商报价时必须按整包进行报价,不得缺项,每个单位每次采购询价为一个整包;

3.所投软件必须为原装正品,必须按生产厂家承诺的售后服务条款提供各项售后服务;

4.报价应包括对投标项目消耗品、软件、售后服务、技术培训、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

5.供应商报价时总价和分项单价均不能超出预算,否则按无效标处理;

6.供货时间及地点:所投中标产品需在询价内容与技术要求相关期限内完成整理并归档。

7、供应商报名无保证金。

8.付款方式:文书及业务档案整理数字化完毕并经验收合格后支付合同价款的90%,其余10%作为质保金1年后付清。

三.供应商应当提交的资格、资信证明文件

供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的相关文件,并作为其报价文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造,否则将按政府采购相关规定移送政府采购主管部门处理。

1.具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力、参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录,并按照要求提供相关证明材料。

供应商可以通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关主体信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

2.符合本次招标规定的资格要求,供应商营业范围应具有完成与本项目相应的资金实力及资质,并具有履行合同义务的能力和良好的企业信誉并按照要求提供相关证明材料。

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4.本项目不接受联合体投标。

四、其他

1.按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定执行;

2.在档案整理规程中,如有特殊项目或者特殊质量要求,请供应商务应明确告知必在报价前与我局联系,否则视为废标;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明。

四.提交资质及报价的时间、地点、方式

符合上述条件的供应商可于2021年7月9日起登录鄂尔多斯市生态环境局网站查看采购询价公告。

1.鄂尔多斯市生态环境局官网http://sthjj.ordos.gov.cn/

2.提交资质及报价文件截止时间、地点及方式:时间:2021年7月9日至7月15日17时30分截止,地点:鄂尔多斯市生态环境局7层707室,现场提交资质及报价。

3.报名递交资料:

(1)供应商经办人身份证及法定代表人授权委托书原件

(2)企业法人有效营业执照原件或复印件(如提供的是复印件请加盖公章)

五、定标原则

1.开标至少由符合条件的三家供应商报名,不足则废标。继续二次招标时间另行公告。在满足采购产品所要求的技术规格、性能和售后服务的前提下,按价格优先、同等价格时间优先的原则确定中标供应商,即最低价格中标;

2.询价时间截止后,我局将根据报价情况确定中标供应商并发出中标确认书;

3.确定中标供应商后,我局按确认书与中标供应商签订采购合同;

4.如所有投标企业的报价均超出采购预算,按废标处理。

六.中标结果公示时间及方式

中标公示时间:2021年7月16日10时00分。

公示网址:鄂尔多斯市生态环境局官网http://sthjj.ordos.gov.cn/

七.联系方式

地址:鄂尔多斯市生态环境局7楼707室

联系人:萨日

联系电话:****-*******

六.同级采购监督管理部门:

鄂尔多斯市纪委监委派驻市生态环境局纪检监察组

地址:鄂尔多斯市生态环境局办公大楼

联系电话:****-*******

鄂尔多斯市生态环境局机关纪委

地址:鄂尔多斯市生态环境局办公大楼

联系电话:****-*******

鄂尔多斯市生态环境局

2021年7月8日


标签: 管理 档案数字化 机关

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