无为县职教中心物业管理服务项目竞争性谈判文件项目编号：WWZBCG-j*******项 目 名 称：无为县职教中心物业管理服务项目招标人：无为县职业教育中心 （盖章） 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章） 招标代理机构：安徽华顺工程建设咨询有限公司（盖章）法定代表人或其委托代理人： 招标行政监督管理部门：无为县招标采购监督管理局 无为县职教中心物业管理服务项目竞争性谈判文件一、谈判项目名称：无为县职教中心物业管理服务项目二、投标人须知前附表序号内容1项目名称：无为县职教中心物业管理服务项目招标编号： WWZBCG-j*******2采 购 人：无为县职业教育中心采购人地址：无为县职业教育中心3招标代理：安徽华顺工程建设咨询有限公司代理机构地址：无为县无城西大街君临四季花都9#楼2单元103联系人电话：张先生138*****8554招标方式：竞争性谈判5售标书时间：招标文件自行下载（见无为县招标投标网站，网址：无为县人民政府网：发http://www.ww.gov.cn或无为县招标投标网：http://www.wwzbcg.cn）。本项目招标文件有偿收费为600元/套，售后不退，投标人在开标现场交款，并开取安徽华顺工程建设咨询有限公司收款收据，作为开标凭证的一项。6竞争性谈判文件（也称投标文件）接收：正本1份，副本2份。投标人应将“技术标”、“商务标”分包、分开、分别用包装袋封装，商务标的内容不得在技术标中出现，一旦发现，投标作废。7竞争性谈判文件递交至：无为县招标采购交易中心四楼第二开标厅竞争性谈判文件递交时间：2013年9月5日下午15：30 （北京时间，下同）竞争性谈判文件截止时间：2013年9月5日下午15时整（投标截止时间以后收到的投标文件，将被拒绝并退回给投标人）。8投标有效期：开标后30天9开标时间：2013年9月5日下午15：30开标地点：中央花园西侧（濡须路）无为县招标采购交易中心四楼第二开标厅?10投标保证金为：人民币0.6万元，采用现金的形式带入开标现场并提交给招标人。投标保证金有效期：投标保证金应在投标有效期截止日后30天内保持有效。履约保证金：人民币5万元，由中标单位在签订合同前汇入招标人指定的账户。11服务期限：服务期限为1年,合同签订后3日内进驻.12本次招标设置采购预算价：办公设备预算价580000元人民币，报价超过采购预算价为无效报价，无效报价不参与评审。三、竞争性谈判由无为县招标采购中心组织进行。四、供应商资格审查：1、投标人资格条件必须符合《中华人民共和国政府采购法》及国家有关规定和本项目的竞争性谈判公告、竞争性谈判文件的要求；2、开标前，先由采购监督机关或公证机构检查投标文件的封装，投标人的营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权证书原件、法定代表人的居民身份证原件或被授权人的居民身份证原件、资质证书副本原件或公证件、招标代理机构发售招标文件的收款凭据原件并公证。投标人没有现场提供上述资料原件或公证件的按废标处理，招标人有权拒绝接受其投标文件。五、无为县职教中心物业管理服务项目需求及内容（一）、学校概况：无为县职教职中心位于城南新城，占地180.7亩,建有各类单体建设9栋,大门1处,停车场1处,总建筑面积38000 m 2,办学规模预计达60个班级,教职工120余人;2013年9月在校学生约1000名。职教中心各类建筑一览表序号建筑物名称层数栋数单位建筑面积备注1教学楼42m 210663　2综合楼51m 27082含报告厅3实训楼及厂房41m 27045　4公寓楼22m 28725住1152人5标准化运动场1含看台6食堂21m 24100　7校门12m 293　8景观绿化m 228000　9道路与停车场m 217000　10合计　（二）、本次招标物业服务期限从２０１３年９月１日起至２０１４年８月３０日止（１个学年度）。（三）、招标物业管理服务范围1、对整个校园环境及建筑物进行卫生保洁；2、对新校区水电设施、办公设备、生活设施进行日常维护和维修；3、整个校园保安；4、对学校各项教育教学活动和在校师生的生活起居提供优质的后勤保障服务。（四）、招标物业管理具体服务内容（1）专职宿管员工作（公寓每楼层配１名宿管员）1、负责学生公寓的值班工作（包括对进入公寓的家长及外来人员的登记事务）；2、负责入住学生就寝前的点到工作；3、负责对公寓内财产进行全面管理和维护；4、负责学生公寓安全防范和公共区域的卫生保洁；5、负责对入住学生在校期间的生活起居进行指导；5、配合政教处和班主任对入住学生的跟踪管理；6、协助学校和家长处理学生入住期间发生的非正常事件；7、悉心照料生病学生的生活起居。（2）校舍维护、维修工作（１人）1、负责对全校各建筑物的水电设备的维护、维修（包括学校总配电房和各建筑物的分配电房；食堂、实习实训设备内部水电设施、供电设备地下管网及电缆、电线、电气设备；校园上水和下水的维护、维修，清淤疏通等）；2、负责对校方安排的接水接电等小项目的施工（施工材料由学校提供）；3、负责对教学课桌椅及办公设备、校舍门窗及小五金、学生床铺及衣柜、消防栓及玻璃、下水管道及水笼头等方面的维修；（3）保洁工作（4人）1、负责各建筑物内所有厕所、楼梯、过道、大厅、门窗等处的卫生保洁；2、负责定期定时对各建筑物内的公共场所（包括：阶梯教室2个;物理、化学、生物实验室；计算机房，音乐及美术教室，报告厅，电子阅览室，运动场、看台，图书馆，综合楼，学生公寓等内部公共区域）卫生保洁；3、负责对教师办公室公共部分的保洁；4、负责对校园道路、广场、庭院、花系、学生宿舍区内外环境的保洁；5、负责将校内设置的垃圾箱（桶）内的垃圾外运事务（其清运费用含在投标报价中）。（注：食堂生活垃圾包括在内）6、定期对全校公共场所和卫生死角进行消杀工作。【说明】特殊时期、特殊任务时校方要求物业应该无条件服从。（4）保安工作（7人）1、负责学校二道门的值班与传达和学校监控值班工作，确保校内外及围墙一带无摊点；2、负责学生公寓保安、校园巡逻、维护校区公共秩序等工作；3、负责校区消防安全管理工作，对消防设施及器材进行定期检查、维护以及保安人员进行消防培训；4、负责对交通与车辆停放秩序的管理工作（包括教师车辆含电瓶车、学生宿舍自行车含电瓶车的管理）；5、负责对各类会议外来车辆的临时停放的管理；6、负责学生公寓安全防范工作。 【说明】物业公司要接受公安机关和校政教处的管理。（五）、物业管理人员配置投标单位根椐管理范围及业务要求，足额配置配齐从业人员。必须配备精明强干的专职物管干部1人（大专以上文化，有物业管理证书，既精通业务又擅长管理，品行优良者为宜），宿管员（需大专以上学历，有爱心者为宜），电工需有高低压电工证书。具体见下表岗位人数年龄（以下）物业管理项目经理1人50岁部门主管：保安、保洁、宿管3人50岁公寓宿管员（女）3人45岁保洁员4人50岁水电维修145岁保安7人50岁绿化养护1人45岁合计20人（六）、预算物业管理费用及人员工资构成比例1、预算物业管理费用：58万元/年（含全年生活垃圾外运包干费及税金等）；2、由于我校为全日制半寄宿制职业高中，服务对象年龄偏小，生活自理能力较差，安全防范意识淡薄，因此物业公司管理水平至关重要。3、物业服务管理服务费服务期限内为固定包干制；服务期满后若服务质量优等，双方均有意向续签时，可根椐相关政策予以调整。4、投标单位根椐发包单位委托的管理范围和事项，认真核算，自主报价。（七）、投标报价说明1、投标单位的投标报价中应包含各工种所需劳动工具（包括电工工具、水工工具、瓦工工具、油漆工工具、清洁工工具，以及板车、三轮车、撬棍、铁锹、榔头、电筒、手电钻、冲击钻、爬梯、高压冲水笼头、大扫帚、垃圾袋、除污垢剂）等费用。2、投标单位的投标报价中应包含保安制服、警棍、电筒、雨具及职业范围必备用具费用；并应包含对保安人员进行培训费用。3、投标单位的投标报价中应包含国家规定养老、失业、医疗、生育、工伤保险费用（在发标之日以芜湖市劳动社保部门核定公布的最新基数计算）以及可能发生的节假日加班费用。4、投标单位的投标报价中不含用于校舍及设备维修维护的材料耗用费，其材料由校方供给。5、投标单位办公用品自理。6、投标单位须交纳10%的风险抵押金。八、资质要求投标单位必须具有三级以上（含三级）物业管理资质。投标单位派驻我校的项目经理应是已参加户籍所在地的社保人员。六、项目服务地址：采购人指定的地点。七、验收标准：符合质量验收合格标准。八、招标代理机构的招标代理等费不含税壹万贰仟元向中标人收取，由中标人领取中标通知书前支付。中标人向招标代理机构支付招标代理费后，招标代理机构将以电话或传真、信函等书面形式将中标通知书发至中标人后方可合同签定。招标结果通知书是合同不可分割的组成部分，履约保证金为人民币5万元。九、付款条件：1、按月支付管理费；2、合同生效且乙方进场履行管理义务后从第二个月起每月10日前，向乙方支付上月管理费的95%，余下5%作为质保金，等考核合格后，于下一个月依考核结果支付。3、每月管理费按每年合同价÷12个月计为：￥元（大写人民币元整）；4、本合同的经费由政府拨款，如因政策的影响，拨款未能及时到位，乙方不得以此为由而不履行本合同规定的义务，否则须承担违约责任，赔偿甲方损失，从物业管理费中扣罚。十、报价是本次采购所有人员的人工费、人员福利（含社保、医保等）、清洁物料费（含清洁工具、清洁物料耗材等）、垃圾清运、税金、招标费用等所有费用。十一、谈判程序：（一）、资格审查：谈判小组首先将对各供应商基本资格进行资格性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，并对投标人提供产品或服务价格的合理性、设施的先进性和可靠性及售后服务进行评审，并作出评价。未通过初审的供应商将不参与评标。（二）、谈判原则和方法：在复审阶段，评委会将采用综合评分法：①本项目满分100分，技术部分和商务部分分别按70分和30分设置分值。②先评技术标，后评商务标。③技术标为各位评委对每个投标人独立评分后算术平均得汇总分，得分保留二位小数，第三位四舍五入。技术标按得分排名由高到低取前5名作为技术标评审最终入围单位（如出现第5名并列的，一并进入入围单位；不足5家投标人时全部入围）。④对最终入围单位的投标人再进入商务标评审（对未最终入围的投标人将不再进行商务标评审）。⑤投标人（最终入围单位）最终得分=技术分 商务分，汇总全体评委的评分表。按总得分从高到低进行排序，投标人总得分相同时，按以下因素决定排序：A、以商务标得分高低排序；B、技术标得分、商务标得分均相同时由采购人在采购监督机关或公证处的监督下抽签决定。具体如下：A.技术标70分（每小项得满为止）评标因素评标细则物业管理服务方案 （38分）1、物业服务管理理念（根据本项目提出合理的管理服务理念、目标、计划、服务承诺、）（0-8分）。2、物业组织管理（包括监督机制、物业管理制度、物业组织结构、人员配置、人员培训及管理、制度及档案、其他特色服务方案等方面）（0-8分）。3、保安管理与服务方案（包括区域内的安全管理、秩序管理，外来人员登记，交通车辆停车、夜间安全检查等）（0-7分）。4、物业维修及应急措施（0-7分）（包括维修方案、消防预案）。5、环境卫生管理方案（包括每日公共区域内保洁，楼道楼梯地面、门窗，楼梯扶手等每日保洁，领导办公室、会议室、卫生间等每日清洁工作、垃圾处理）（0-8分）。企业信用（5分）获市级及以上工商行政管理部门授予“重合同守信用”证书的：市级得2分，省级及以上得5分。（时间从2011年01月～2013年07月有效） （以上须提供证书原件或公证件查验，没有提供的不得分）认证体系及实力（4分）1、认证体系（2分）：通过ISO9001质量管理体系认证得2分；2、有公安部门颁发《内部保安组织许可证》的得2分，没有的得0分。（以上须提供证书原件或公证件查验，没有提供的不得分）物业管理项目经理（3分）1、从业人员中，物业管理项目经理有注册物业管理师证、经理上岗证、本科学历，每项1分，此项最高3分。（以上须提供证书原件及项目经理劳动合同及个人社会保险参保缴费证明原件查验，没有提供的不得分）企业业绩（20分）1、投标人2008年1月1日至今提供单项合同管理小区面积达5万平方米及以上的，每提供一份合同得4分，最多得16分。2、投标人2008年1月1日至今提供有管理大中专院校物业经验在管项目，每提供一份合同得2分，最多得4分。(以上须提供原件查验，没有提供的不得分)注：1、所有提供的材料一经查出虚假应标或者伪造，除取消（投）中标资格外，将没收保证金并追究由由此造成的一切损失，一年内不得参与我中心的采购竞标活动。B、商务标30分1、本次招标设置采购预算价为： 580000元人民币，报价高于采购预算价的为无效报价，无效报价不参与评审； 2、 满足招标文件要求且投标价格最低的投标价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标标基准价/投标报价）×0.30×1003、 得分保留二位小数，第三位四舍五入。4、在复审阶段，评委会还需对投标人的投标报价和数量进行审核，看其是否有计算上的算术错误。修正错误的原则如下： (1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准； (2)如果单价与数量的乘积和总价不一致，以单价为准。当小数点有明显的错误时，评委会将以总价为准，并修正其单价。5、评委会将允许投标人修改其投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。十二、合同的授予1、评委会将评标情况写出评标报告，按其得分的高低，得分相同的，投标报价低的优先，由高到低排出第一中标候选人、第二中标候选人，公示期间无任何异议，采购单位将与第一中标候选人签定合同。2、采购人在授予合同时，经招标局同意，有权对“本项目货物需求及技术要求”中规定的采购货物和服务的数量予以增加或减少，增减的幅度为采购数量的10%。但是不得对单价和其它条款、条件做出任何改变。投标文件部分格式无为县职教中心物业管理服务项目投 标 文 件招标编号：WWZBCG-j*******项目 名称：无为县职教中心物业管理服务项目投标文件内容：投标文件商务标投 标 人：（盖单位公章） 法 定 代 表 人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年月 日一、投标函格式致：无为县职业教育中心1、根据贵单位WWZBCG-j******* 号招标邀请书的邀请，我们决定参加贵单位组织的“无为县职教中心物业管理服务项目”项目的招标采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （投标人名称）全权处理本项目投标的有关事宜。2、我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，投标总报价为人民币（大写） 。3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的施工、安装、调试，并交付采购人验收、使用。4、我方同意按照招标文件的要求，向贵局递交金额为人民币（大写） 的投标保证金。并且承诺，在招标有效期内如果我方撤回投标文件或中标后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵局退还该投标保证金的权力。5、我方为本项目提交的投标文件一式叁份，其中正本一份、副本二份。6、我方愿意提供贵局可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。 7、我方完全理解贵局不一定将合同授予最低报价的投标人。投标人名称：（盖单位公章） 投标人授权代表姓名（签字）：日期： 通讯地址： 邮政编码：电 话：传真：投标人开户行：账号： 二、投标报价一览表投标人名称：项目编号：序号项目名称投标月报价服务期投标总报价备注1无为县职教中心物业管理服务项目大写（人民币） 元/月小写（人民币） 元/月1年大写（人民币） 元小写（人民币） 元注：1、此表的总计系所有需采购人支付的一年服务的金额总数即投标总价。2、投标报价包括：所有人员的人工费、人员福利（含社保、医保等）、清洁物料费（含清洁工具、清洁物料耗材等）、垃圾清运、税金、招标费用等所有费用。3、投标总价的大小写不一致的，以大写为准。4、投标报价一览表内容应与投标文件内容相一致，否则作废标处理。(投标人签名并盖单位公章)： 日期：年 月 日三、报价明细表投标人名称： 项目编号：序号岗位单位人数单位报价月小计年小计备注每1月每1月每1月每1月每1月每1月合计月小计大写：元 小写：￥元　1个月小计一年合计大写：元 小写：￥元　12个月注：1、如果分项报价与总价不一致，以总价为准。2、总计价应等于“投标报价一览表”中的投标总价。3、投标总价的大小写不一致的，以大写为准。4、报价明细表内容应与投标文件内容相一致，否则作废标处理。5、投标报价包括：人员的人工费、人员福利（含社保、医保等）、清洁物料费（含清洁工具、清洁物料耗材等）、垃圾清运、税金、招标费用等所有费用。(投标人签名并盖单位公章)： 签署日期：年 月 日无为县职教中心物业管理服务项目 投 标 文 件招标编号：WWZBCG-j*******项目 名称：无为县职教中心物业管理服务项目 投标文件内容：投标文件技术标投 标 人：（盖单位公章）法 定 代 表 人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年月 日签署日期： 年月日 一、法定代表人授权书致：无为县职教中心本授权书声明： （投标人名称）的 （法人代表姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就WWZBCG-j*******号“无为县职教中心物业管理服务项目”项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。特此声明。法定代表人签字或盖章：职务：单位名称：代理人（被授权人）签字或盖章：职务：单位名称：投标人名称： （公章） 日期：二、关于资格的声明函致：无为县职教中心关于贵方（投标邀请函的时间）第WWZBCG-j*******投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供无为县职教中心物业管理服务项目，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、营业执照复印件(加盖公章)；2、资质证书复印件(加盖公章)；3、税务登记证书复印件(加盖公章)；4、企业组织机构代码证复印件(加盖公章)。单位的名称和地址：受权签署本资格文件人：名称：签字： 地址：签字人姓名、职务传真邮编：电话：单位盖章：签署日期：年月日三、经营业绩一览表投标人名称： 项目编号：序号项目名称合同金额（元）采购单位联系人联系电话项目情况说明12345678……注：投标人须随本表提供有关合同复印件，业绩以合同为准。(投标人签名并盖单位公章)： 签署日期： 年月日四、物业管理服务方案投标人名称： 项目编号： 本方案应包括（但不限于）以下内容：1、物业管理整体设想及策划方案；2、管理指标及措施；3、人员的配备、培训与管理；4、制度的建立与管理；5、治安保卫管理、清洁管理等；6、服务承诺；(投标人签名并盖单位公章)： 签署日期：年月日注：投标人应尽可能提供详细说明，以便评委会对投标方案有详细了解。如因提供内容不详导致投标方案被否决，责任由投标人自负。五、拟为本物业管理项目配置的主管人员、工程技术人员一览表投标人名称：项目编号：序号姓名性别年龄学历资格证书拟任职务从事物业管理简历、年限现正从事工作备注一、管理处二、安全保卫部三、公寓宿管部………注：1、在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。2、各投标单位须如实填写此表格，并提供主要管理人员及技术服务员工的资格证书（如电工证等）复印件（加盖单位公章）。(投标人签章)：签署日期： 年月日六、企业规章管理制度一览表投标人名称： 项目编号：序号规章管理制度名称备注注： 1.规章管理制度是本次评标标准的重要内容之一，投标单位应全面地提供有关文件。 2.各规章管理制度的具体内容须另行提供。(投标人签章)：签署日期： 年月日七、拟投入服务使用的主要设备情况投标人名称：项目编号： 序号设备名称及型号可供使用数量设备购买时间用途、能力备注1234567(投标人签章)：签署日期： 年 月 日八、投标人认为需加以说明的其他内容投标人名称： 项目编号： (投标人签章)：签署日期： 年 月 日