项目编号：恩阳公资采询【2013】098号巴中市城市管理行政执法局恩阳区分局办公家具采购项目询价文件中国?四川?（巴中）巴中市恩阳区公共资源交易服务中心印制二0一三年九月 目录第一章询价邀请…………………………………………………………2第二章报价须知…………………………………………………………3第三章供应商应当提供的资格证明文件………………………………5第四章采购项目技术、商务要求………………………………………6第五章询价程序及成交标准……………………………………………7第六章询价文件格式……………………………………………………10第七章政府采购合同……………………………………………………14第一章询价邀请巴中市恩阳区公共资源交易服务中心受巴中市城市管理行政执法局恩阳区分局委托，拟对其办公家具项目进行询价采购，兹邀请符合本次询价要求的供应商参加报价，具体事项如下： 1、采购编号：恩阳公资采询【2013】098号2、项目名称：巴中市城市管理行政执法局恩阳区分局办公家具采购项目3、资金来源：自筹资金4、预算控制价：18.355万元5、确定被询价的供应商数量：不少于3家6、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：（1）供应商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的供应商，且必须具有本次采购的生产或经营资格，相应的资质证明齐全。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。7、询价文件发售方式：网上下载8、询价文件发售时间及询价文件售价：（1）、询价文件发售时间：文件上网公示期间（2）、递交报价文件时同时在巴中市恩阳区公共资源交易服务中心（登科寺小学3楼）现场缴纳报名费以获取报价资格，每份300元。9、递交报价文件截止时间：2013年9月10日10时0分。10、递交报价文件地点：巴中市恩阳区公共资源交易服务中心（登科寺小学3楼）。11、联系方式：巴中市城市管理行政执法局恩阳区分局周先生：180*****782巴中市恩阳区公共资源交易服务中心联系电话：0827- 3368915二0一三年九月第二章报价须知一、保证金1、凡参加报价的供应商必须向巴中市恩阳区公共资源交易服务中心缴纳人民币1800元（壹仟捌佰元整）报价保证金（违约方的保证金将不退还）。报价保证金采用现场以现金方式缴纳。在报价开始时，对于未按要求提交报价保证金的供应商，我中心将予以拒绝。2、成交供应商的报价保证金转为履约保证金，待项目验收合格后，由采购人在七个工作日内无息退还。若不能按合同完成该项目，履约保证金均不退还。未成交的供应商所缴纳的保证金由巴中市恩阳区公共资源交易服务中心现场退还。二、付款方式：货物送到指定交货地点，安装完毕并经业主方验收合格后，一次性付清。三、报价文件1、供应商获得询价文件后，应当按照询价文件的规定编制报价文件。2、报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分，分册装订（资格性报价文件一份，技术、服务性报价文件一正两副）。资格性报价文件用于询价小组资格审查，技术、服务性报价文件用于询价小组询价。资格性报价文件内容见第三章“供应商应当提供的资格证明材料”；技术、服务性报价文件包括以下内容：2.1. 供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、年销售额以及公司优势等内容。2.2. 有关证明文件。2.2.1有关资质证明文件（以下证明文件缺少任何一项则报价文件无效，复印件须盖供应商公章）：2.2.1.1报价函原件；2.2.1.2.如参与报价的代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》原件及报价代表本人身份证复印件(如法定代表人本人参加报价则不提供《法定代表人授权书》，但必须提供法定代表人身份证复印件)；2.3.报价表（格式见附件）：2.3.1报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。2.3.2以人民币报价。2.4. 证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合询价文件规定的证明文件，包括但不限于下列内容：2.4.1货物详细技术指标和配置；2.4.2 生产厂家印制的彩页资料；2.4.3 项目实施方案；2.4.4保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单，需要专门购买的，列出其单价和数量；2.4.5售后服务方案；2.4.6本地售后服务机构、网点和技术人员；2.4.7培训计划，交货和验收方案；2.4.8产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势（并提供有效证明文件）；2.4.9按照询价文件要求提供的其他价格、技术和商务报价文件。以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如询价文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。封面上注明“技术、服务性报价文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加报价的项目名称和分包号(如有分包)否则被视为没有实质性响应询价文件要求。3、《报价文件》应使用不褪色、不变质的墨水打印或书写，并在规定签章处逐一签署及加盖报价人的公章。报价文件打印和书写应清楚工整，不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴确认。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价。4、《报价文件》制作：统一使用A4幅面纸，文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。《报价文件》密封：在封面及密封袋上注明报价项目名称、编号和供应商的名称及地址。5、报价供应商必须于2013年9月10日10时前将《报价文件》密封送达巴中市恩阳区公共资源交易服务中心，一并缴纳报价保证金。在规定时间内未按以上要求递交资料和缴纳保证金的报价供应商，我中心将予以拒绝。第三章供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明资料装订成资格性报价文件：（1）企业法人营业执照副本；（2）地税、国税《税务登记证》副本；（3）《组织机构代码证》副本；（4）企业法人代表授权委托书；（5）企业法人代表身份证 (法人参加的)；（6）授权委托代理人身份证；以上资料各提供一份并加盖单位印章，必须装订成册。封面上注明“资格性报价文件”、供应商名称、采购项目编号、拟参加报价的项目名称和分包号(如有分包)。第四章采购项目技术和商务要求序号品名规格图片单位数量材质说明1铁皮柜860*400*1800组26本产品采用0.8mm优质冷轧钢板，静电喷涂, 颜色：常规颜色为灰白色,冷轧钢板特点：表面采用环保涂料静电喷塑，平整光滑.无气味、无毒害、无脱落等现象.经酸洗、脱脂、磷化等九工位前处理，确保涂膜不易脱落，且防腐性强. 2五门实木柜2000*400*2000组1基材采用乐山吉象环保型高密度纤维板，贴进口胡桃木皮，所有板材均经过防潮、防虫防腐处理，游离甲醇释放量小30mg/100g，符合国家环保E1级标准，木材干燥至9%的含水率，采用广东五金配件，油漆采用台湾大宝环保型油漆．贴膜硬度高表面光滑，硬度达3H。3双面桌1800*1200*760张18基材采用乐山吉象环保型高密度纤维板，贴进口胡桃木皮，所有板材均经过防潮、防虫防腐处理，游离甲醇释放量小30mg/100g，符合国家环保E1级标准，木材干燥至9%的含水率，采用广东五金配件，油漆采用台湾大宝环保型油漆．贴膜硬度高表面光滑，硬度达3H。4班台2000*1050*760张1基材采用乐山吉象环保型高密度纤维板，贴进口胡桃木皮，所有板材均经过防潮、防虫防腐处理，游离甲醇释放量小30mg/100g，符合国家环保E1级标准，木材干燥至9%的含水率，采用广东五金配件，油漆采用台湾大宝环保型油漆．贴膜硬度高表面光滑，硬度达3H。5实木架皮椅标准`把25皮面采用优质牛皮，光泽度好，透气性强，内衬38#高密度成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，座感舒适。6上下床1200*2000套40全钢制。每套含2个棕垫7机场椅四人位个10扶手、脚：采用优质钢板铸成形，除锈处理后电镀镀铬。边条：采用优质钢板抛光后电镀镀铬。座板：采用1.5MM厚钢板。表面采取物理处理，环保、不易磨损，除锈处理之后静电喷漆。底部横梁：采用1.8MM厚40*80MM钢管，除锈处理之后静电喷漆8　三人位个10扶手、脚：采用优质钢板铸成形，除锈处理后电镀镀铬。边条：采用优质钢板抛光后电镀镀铬。座板：采用1.5MM厚钢板。表面采取物理处理，环保、不易磨损，除锈处理之后静电喷漆。底部横梁：采用1.8MM厚40*80MM钢管，除锈处理之后静电喷漆9会议椅标准把120皮面采用优质韩皮，光泽度好，透气性强，内衬38#高密度成型发泡海绵，软硬适中，回弹性能好，座感舒适。10会议桌4800*1600*760张3基材采用乐山吉象环保型高密度纤维板，贴进口胡桃木皮，所有板材均经过防潮、防虫防腐处理，游离甲醇释放量小30mg/100g，符合国家环保E1级标准，木材干燥至9%的含水率，采用广东五金配件，油漆采用台湾大宝环保型油漆．贴膜硬度高表面光滑，硬度达3H。11大班椅标准把1优质牛皮面，光泽度好，透气性强，柔软且富于任性，皮面经液态色防潮、防污等工艺处理。德国进口SUSPA气压棒及底盘，实木喷漆内置钢骨五星脚架。内衬高密度PU成型发泡海绵，不助燃，，广东实木雕花扶手，喷台湾大宝环保油漆，座椅木壳1.5mm优质曲木板，一次热成型技术，人体学原理设计，座感舒适．1、交货期限及交货地点：合同签订后7日内交货；货物送到巴中市城市管理行政执法局恩阳区分局并负责安装。2、采购项目价格构成: 含产品本身价格、安装、税费、保险、运输等费用,不再另计其他费用。3、供应商必须提供符合业主方要求合格的、正规渠道的全新商品，并符合国家规定的相关标准。4、供应商所供商品必须符合国家质检部门及生产厂商的质量要求，并提供商品的合格证、说明书、维修保养手册及其它配套资料等。5、供应商必须是具有供货、安装、维护等技术力量的合法企业。6、售后服务要求：按照国家三包规定及相关行业规定实行质量保证，在质量保证期内，供应商必须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。 第五章询价程序和成交标准一、询价程序1、成立询价小组：询价小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律类等有关专家三人以上的单数组成。其中，专家的人数不得少于成员总数的三分之二。采购预算300万元以上的项目，询价小组应由五人以上单数组成。2、资格审查：2.1 询价小组对递交报价文件的供应商进行资格审查，确定被询价的供应商名单。2.2 询价小组资格审查结束后，应当向采购执行机构出具资格审查报告，确定被询价的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，询价小组应当在资格审查报告中说明原因。询价小组成员应当在资格审查报告中签字确认。2.3 询价小组出具资格审查报告后，采购执行机构应当将通过资格审查和未通过资格审查的供应商名单向所有递交报价文件的供应商当场宣布。采购执行机构宣布未通过资格审查的供应商名单时，还应将未通过资格审查的原因告知供应商。3、询价3.1 供应商资格审查结束后，询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的报价文件。3.2 询价小组经审查，认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的，应当要求供应商进行报价，并一次报出不得更改的价格。3.3 供应商报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等。3.4 询价小组经审查，供应商报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的，或者询价过程中，询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，询价小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加报价。3.5 询价小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。4、供应商报价：4.1 供应商在询价室外填写报价单，密封递交采购执行机构工作人员，由采购执行机构工作人员收齐后集中递交询价小组。采购执行机构工作人员不能拆封供应商报价单。报价供应商只能一次性报价,《报价文件》一旦提交给巴中市恩阳区公共资源交易服务中心后，不得更改。4.2 供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。4.3 供应商报价文件优于询价文件要求的，不能以此作为高价成交的依据，询价小组也不能接受其高价成交。5、询价过程中，有下列情形之一的，询价失败：（一）参加询价的供应商均被淘汰的；（二）询价结束，供应商报价文件均不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的；（三）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（四）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。二、成交标准1、成交供应商评定标准：采用最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交供应商的评标方法，即在全部满足该询价文件实质性要求前提下，按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。2、如报价文件的大写金额与小写金额不一致，以大写金额为准。 3、供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交候选供应商顺序。4、询价小组推荐成交候选供应商数量根据询价情况和采购人的需求确定。三、确定成交供应商在确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：（一）成交候选供应商存在违法、违纪行为的；（二）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的；（三）成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的；（四）其他不应确定成交供应商的情形。成交候选供应商有本条第一款情形之一的，应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。成交候选供应商以本条第一款第（三）项规定放弃成交的，应当说明理由。后一位成交候选供应商报价与其报价差额比例超过15%的，采购人应当不予确定成交供应商，并重新组织采购。四、询价纪律和注意事项 1、询价小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2、在询价过程中，供应商不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则将取消其参与报价的资格。 3、报价单位递交《报价文件》时将视为完全理解该《询价文件》。 4、对各供应商的商业秘密，询价小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。 5、询价小组可根据需要对供应商进行实地考察。6、巴中市恩阳区公共资源交易服务中心将重视各供应商报价的合理性。所有报价供应商不得相互串通，哄抬报价。如有发现，巴中市恩阳区公共资源交易服务中心有权宣布报价无效，报价保证金不予退还。第六章报价文件格式1、报价函__________________（采购代理机构名称）1、我公司认真阅读并充分理解了贵中心恩阳公资采询【2013】098号文件，自愿参加报价。我公司授权　　　　　　　　　（姓名、职务）代表　　　　　 （报价单位全称）全权处理本项目询价的有关事宜。2、我公司按照询价文件规定对采购人所需的设备采购项目进行报价：总报价为人民币　　元（大写　　　 ）；3、一旦我公司成交，我公司将严格履行合同规定的责任和义务，保证按询价文件的各项规定完成采购人所需货物，并交付验收。4、我公司同意按照询价文件的要求，向贵中心缴纳人民币　　元（大写：　　　　　　）的报价保证金，并承诺，下列任何情况发生时，我方将不要求退还报价保证书。（1）如果我方在报价有效期内撤回报价；（2）我方提供了虚假响应询价文件的报价文件；（3）在报价过程中有违规违纪行为；（4）我方在报价有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照询价文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。5、我公司完全理解并接受采购文件所提出的付款方式。6、我公司为本项目提供的报价文件3份（正本1份，副本2份）。7、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。报价供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期： 2、法定代表人授权委托书__________________（采购代理机构名称）本授权声明： （单位名称）.（法定代表人姓名、职务）授权.（被授权人姓名、职务）为我方恩阳公资采询【】号第 包“ ”项目报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称： （盖章）法定代表人签字（或盖章）：职务：授权代表签字：职务：日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　3、报价一览表 采购文件编号：恩阳公资采询【2013】098号序号产品名称制造商家及规格型号数量单价（元）总价 （元）交货时间及地点备注报价合计（元）：大写：注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费和询价文件规定的其它费用。 2.“报价表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖询价人印章。报价人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期：4、技术要求应答表采购文件编号：恩阳公资采询【2013】098号序号询价文件要求报价文件响应偏离及其影响注意：供应商必须根据询价文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表签字：日期:：第七章政府采购合同1. 签订合同1.1 成交供应商应当在领取成交通知书后3日内，按照询价文件、报价文件以及成交价格与采购人签订政府采购合同。1.2 采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外，还应当对供应商提供的货物的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定，并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。1.3 采购人和成交供应商之间约定的权利义务，不得改变询价文件的规定要求、报价文件的响应承诺范围和成交价格。2. 采购人增加合同标的权利采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。3. 履约保证金3.1 成交供应商应在合同签订之前交纳询价文件规定数额的履约保证金。3.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内，没有按照询价文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的报价保证金将不予退还。4. 履行合同4.1政府采购合同签订后，成交供应商应当按照政府采购合同的约定和报价文件的响应承诺严格履约，保证质量，不得降低标准、以次充好、弄虚作假。4.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。5. 验收5.1成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。