7、投标人资格: (1)报价人应是有能力提供本次招标货物及服务,具有报价项目经营范围的独立法人资格的国内供应商;须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证复印件。(2)本项目不接受联合体参与报价。报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的,或报价文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合。报名方式如下:(1)直接至我司办理:须提供加盖公章的营业执照副本复印件(经有效年检)。(2)通过传真办理:将报名供应商相关信息(公司名称、联系人、手机、公司电话、传真、电子邮箱、公司地址、参与报价的项目名称及项目编号)填写清楚发传真至我司,并提供加盖公章的营业执照副本复印件。
闽清县政府采购货物和服务项目竞争性谈判文件 项目编号:2013-FZST169-1批 复 号:[2013]闽清财购计[053-1]号 项目名称:病床采购采购人:闽清县六都医院采购代理人:福建中实招标有限公司二○一三年九月 目 录第一章报价邀请…………………………………………………………………03报价货物一览表…………………………………………………………………04第二章报价人须知………………………………………………………………10报价人须知前附表………………………………………………………………10一、说明…………………………………………………………………………14二、竞争性谈判文件……………………………………………………………15三、报价文件的编写……………………………………………………………16四、报价文件的提交……………………………………………………………19五、报价文件的评估和比较……………………………………………………20六、定标与签订合同……………………………………………………………24第三章谈判内容及要求…………………………………………………………25第四章政府采购合同……………………………………………………………27第五章报价文件格式……………………………………………………………31注:本竞争性谈判文件共50页,请购买竞争性谈判文件的报价人自行核对,如发现缺、损等情况,自领取竞争性谈判文件之日起两日内向采购代理人提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负。 第一章报价邀请我司受闽清县六都医院委托,对病床采购的下述货物进行国内竞争性谈判,现欢迎国内合格的供应商前来提交密封的报价文件。一项目编号:2013-FZST169-1二谈判货物名称、数量及主要技术规格:见后附“报价货物一览表”三竞争性谈判文件购买(办理报名手续)时间:2013年月日至2013年 月日(公休、法定节假日除外),每天上午8:00~12:00,下午15:00~18:00北京时间。未购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在报价人无资格参加报价。递交报价文件时报价人的名称需与报名时登记的名称一致,除能提供工商管理部门出具的单位名称变更证明外,否则代理机构将拒绝接收报价文件。四竞争性谈判文件售价:人民币50元/本,售后不退,如需邮寄另加50元特快专递费,福建中实招标有限公司不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。五竞争性谈判文件购买地点:福州市华林路201号华林大厦2212室。六报价文件递交截止时间:2013年月日:时(北京时间)。报价人应在此之前将密封的报价文件送达,逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。七报价文件递交和谈判地点:福州市华林路201号华林大厦22层福建中实招标有限公司开标大厅。报价文件由采购代理人的工作人员接收。八报价人对本次招标活动事项提出疑问的,应在购买竞争性谈判文件之日起2个工作日内将问题以书面形式与本采购代理人联系,并且质疑时间必须在递交报价文件截止时间3个日历日之前(不含当日),否则不予接收。九以上如有变更,我公司将通过下列媒体通知,请各潜在报价人及时关注:A.中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)B.福建省政府采购网(http://cz.fjzfcg.gov.cn)C.闽清县政府采购网(http://fzmq.fjzfcg.gov.cn)?采购代理人:福建中实招标有限公司?地址:福州市华林路201号华林大厦2212室?邮编:350003?电话:
****-********/
********转612?传真:0591-
********/
********?联系人:王飞?电子信箱:fjzszb@163.com报名费及报价保证金缴交账户(应在汇款凭证上注明“ 项目编号”)?开户名:福建中实招标有限公司?开户行:交通银行福州华林支行?账号:
****************52005 附:报价货物一览表合同包货物名称数量最高限价(元)报价保证金(元)技术参数、性能、配置等要求一病床1批5666805600详见附件1-1交货地点:闽清县六都医院行政区域内指定地点。交货期:合同签定生效后30个日历日内安装调试完毕交付采购人验收。付款方式:全部货物安装调试且最终验收合格后支付80%的合同款,货物正常使用三个月后支付15%的合同款,5%余款于验收合格后一年后无质量问题一次性付清。结算金额以实际采购数量乘以单价计算。履约保证金:成交人须在签定合同前向采购人缴纳合同总金额10%的履约保证金,履约保证金汇入采购人指定账户。该履约保证金将在全部货物验收合格后5个工作日内予以原额无息退还。备注:1.报价人报价应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用,包括:货物制造、包装、运输、装卸、保险、普通税票、线材及上门安装调试、备品备件、专用工具、特殊工具、验收、培训、保修等一切费用。 附件1-1: 品目号货物名称技术参数、性能、配置等要求数量1豪华ABS双摇三折床1.外形尺寸(mm):长度:2120±5;宽度:960±5(含护栏)高度:500±5(高度也可由医院以实际需要决定调整)2.技术功能参数:2.1摇杆: a.双组摇杆,隐藏式设计。 b.自限位滚珠丝杆,带离合装置,特殊的结构设计,具有自如搭扣的安全限位功能。无噪音、经久耐用、操作轻松自如。 c.摇杆采用汽车转动式,可灵活调节患者背部、腿部体位可手动自由调节呈“∧”型或“┏”型。2.2调节范围:a.背部斜度: 75°±5°b.脚部斜度:35°±5°2.3床体水平静态承载重量:大于300Kg。2.4床底具备引流袋挂构两侧各一个,床框带对角输液插孔。2.5床底面整体离地面距离≥40cm便于临时检查操作卫生清洁。2.6床尾板带透明亚克力病历卡装置。2.7床体涂覆及颜色要求:表面由除油磷化等除锈系列处理后,经电泳双层烤漆,厚度达250um,表面细纹处理,防刮擦和划痕。2.8材质要求:床架为冷轧钢管,规格为:40*80*1.2 mm,床面为优质冷轧钢板,度为1.0mm以上。2.9床面:a.四片组合结构,各段床面板连接采用金属结构钢件无缝静音相关联,关节活动灵活且不松动而且拆装维修方便。b.无创床面为整板拉伸处理后冲压无创凹凸牛眼小孔(整板冲长条孔制作,孔规格为小于10*110mm,孔外压边25*140mm,且冲孔最边位距床面板外沿不小于成人一手掌大小),透气性好,兼具防滑功能。c.所有功能面板均在四周折边后直接扣在采用冷轧管一体焊接的的面板框架上面,并焊接固定。面板框架冷轧钢管规格:30*20*1.2mm。2.10床腿:a.“工”字型床腿,与床体连接固定部位采用独立双保险渐进式卡口式装置,具有安装拆卸简便,无需任何螺丝配合,承重量大、安全牢固。b.床体头部下方带栅栏式直径为6mm的冷轧钢管-圆钢焊接的杂物架。c.配豪华5吋高级叁轴承聚氨酯静音脚轮,全部带刹车,带防缠绕防尘罩,美观大方。2.11摇柄:高强度ABS材料,内城金属结构钢,大半径设计,省力安全,可折叠收放,利于操作、护理。2.12护栏:全覆式铝合金折叠护栏,可拆卸式,配六根不锈钢护栏支柱,支柱与底梁链接为U型金属结构件带放松螺丝贯穿固定,便于维修更换加固等。带单键式快速定位开关;铝合金表面抗氧化电泳涂层,表面光洁度高,易于清洗消毒彻底。2.13床头床尾板:PP床头,带病历卡装置,对称式快速卡扣式插座,带安全锁紧装置。可快速拆卸,满足临床急求需求,颜色与床体协调统一。带床角保护罩,外形简捷流畅、美观大方。2.14配床上餐桌板: 防火板主材质,两端装ABS注塑件卡扣,可在放置于铝合金护栏扶手上,前后位置可任意调节。2.15配不锈钢两节式升降输液架,双倒钩防脱挂钩。升降高度距地面1700mm以上,ABS螺纹旋动关节控制器。142ABS双摇三折床1.外形尺寸(mm):长度:2120±5 ;宽度:960±5(含护栏)高度:500±5(高度也可由医院以实际需要决定调整)2.技术功能参数:2.1摇杆: a.双组摇杆,隐藏式设计。 b.自限位滚珠丝杆,带离合装置,特殊的结构设计,具有自如搭扣的安全限位功能。无噪音、经久耐用、操作轻松自如。 c.摇杆采用汽车转动式,可灵活调节患者背部、腿部体位可手动自由调节呈“∧”型或“┏”型。2.2调节范围:a.背部斜度: 75°±5°b.脚部斜度:35°±5°2.3床体水平静态承载重量:≥ 300Kg。2.4床底具备引流袋挂构,床框带六个(两边各3个)输液插孔。2.5床底面整体离地面距离≥40cm便于临时检查操作卫生清洁。2.6床尾板带透明亚克力病历卡装置。2.7床体涂覆及颜色要求:表面由除油磷化等除锈系列处理后,经电泳双层烤漆,厚度达250um,表面细纹处理,防刮擦和划痕。2.8材质要求:床架为冷轧钢管,规格为:40*80*1.2 mm,床面为优质冷轧钢板,度为1.0mm以上。2.9床面:四片组合结构,各段床面板连接关节活动灵活。床面为整板拉伸处理后冲多孔凹凸设计,透气性好,兼具防滑功能。2.10床腿:独立双保险卡口式装置,具有安装拆卸简便,无需任何螺丝配合。承重量大,带ABS材料注塑而成的外包式脚套,外包深度达50mm以上,具有防脱、防滑、防腐功能。床体头部下方带栅栏式杂物架。2.11摇柄:高强度ABS材料,可折叠收放,利于操作、护理。2.12护栏:全覆式铝合金折叠护栏,可拆卸式,配六根铝合金鼓形护栏支柱,带单键式快速定位开关;铝合金表面抗氧化电泳涂层为棕褐色,表面光洁度高,易于清洗消毒彻底。2.13床头床尾板:PP床头,带病历卡装置,对称式快速卡扣式插座,带安全锁紧装置。可快速拆卸,满足临床急求需求,颜色与床体协调统一。外形简捷流畅、美观大方。2.14床体保护:在床体的四角均配有ABS防撞保护套,利于对床体的保护。颜色与床头、床面协调统一,即美观又实用。1533ABS床头柜1.外形尺寸(mm):480*450*780±5mm(长*宽*高)2.材质配置:2.1全ABS材料一体注塑成型,柜体前部为弧形设计,具有很强的立体感和实用性。2.2一柜一屉,另带抽拉式小桌板,小桌板带体温计槽和杯子座。柜内有可活动层板预留暖水瓶口位。2.3配可收放毛巾架。2.4柜体颜色为灰白色,面板、抽屉、小桌板、柜门等为蓝色。1844不锈钢儿童床1.外型尺寸:1800*830*500*1080±5 (mm)。2.材质要求:床头尾采用φ38mm,厚2.0mm和φ25mm*1.5mm的进口304不锈钢亚光管,弯弧焊接,床面、床框采用厚1.5mm的进口304不锈钢亚光板整体折弯成型,升降护栏采用进口304不锈钢φ25*1.5mm和φ16*1.2mm穿孔焊接,杂物架采用φ16*1.0mm和φ14*1.0mm的进口304不锈钢管焊接成型。3.工艺性能要求:3.1床体乘载重量大于250kg。3.2床框、床面采用一次性整体折弯成型,床面板下加三条30*30*1.2mm以上的方管支撑条,整板冲长条孔制作,孔规格为小于10*110mm,孔外压边25*140mm。3.3床框两侧各有引流袋钩。3.4床头配有170*120mm,厚1.8mm亚光不锈钢防脱病员资料卡装置,采用一次性冲压成型,包边制作不刮伤。3.5床框与床头尾支撑连接,采用挂扣固定装置,床腿配有防滑防腐脚套,使整个床体平稳牢固,且拆装方便。3.6床体造型美观,牢固安全,镜面抛光制作表面无毛刺、无锋棱、无漏焊、无疤痕等缺陷。95不锈钢单摇儿童床1.外型尺寸:1800*700*500*1080±5 (mm)。2.材质要求:床头尾采用φ38mm,厚2.0mm和φ25mm*1.5mm的进口304不锈钢亚光管,弯弧焊接,床面、采用厚1.5mm的进口304不锈钢亚光板整体折弯成型,床框为矩形管,规格40*80*1.5mm加工的304不锈钢管制作。升降护栏采用进口304不锈钢φ25*1.5mm和φ16*1.2mm穿孔焊接,杂物架采用φ16*1.0mm和φ14*1.0mm的进口304不锈钢管焊接成型。3.工艺性能要求:3.1床体乘载重量大于250kg。3.2单摇床为两段式设计,背部框架为700 mm,背部框架活动角度大于或等于75度,在该范围内任意调节。床面板下加三条30*30*1.2mm以上的方管支撑条,整板冲长条孔制作,孔规格为小于10*110mm,孔外压边25*140mm。3.3手摇杆为不锈钢自限位T型直线推力器,并配有助推装置,设有两级空转装置,具有两级空转装置,具有操作轻便,转动灵活,定位性好、无噪音。床框两侧各有引流袋钩。3.4床体造型美观、前后床靠均采用氩弧焊接,镜面抛光制作,表面无毛刺、无疤痕等缺陷。配有五寸豪华静音轮,对角刹车功能。3.5床头配有170*120mm,厚1.8mm亚光不锈钢防脱病员资料卡装置,采用一次性冲压成型,包边制作不刮伤。3.6床框与床头尾支撑连接,采用挂扣固定装置,床腿配有防滑防腐脚套,使整个床体平稳牢固,且拆装方便。3.7床体造型美观,牢固安全,镜面抛光制作表面无毛刺、无锋棱、无漏焊、无疤痕等缺陷。26防水床垫1.豪华ABS双摇三折床床垫(三折四片式床垫)1.1规格:长度2120±5(mm),宽度 900±5(mm),厚度:80±5(mm),与床配套。1.2材质:1.2.1内衬2cm天然椰棕片和6cm高弹力海绵。1.2.2表面采用优质防水牛津布。1.2.3每片带拉链扣可独立拆换。1532.不锈钢儿童床床垫(两折式床垫)2.1规格:长度1800±5(mm),宽度830±5(mm),厚度80±5(mm),与床配套。2.2材质:2.2.1内衬2cm天然椰棕片和6cm高弹力海绵。2.2.2表面采用优质防水牛津布。2.2.3每片带拉链扣可独立拆换。153.不锈钢单摇儿童床床垫(两折式床垫)3.1规格:长度1800±5(mm),宽度700±5(mm),厚度80±5(mm),与床配套。3.2材质:3.2.1内衬2cm天然椰棕片和6cm高弹力海绵。3.2.2表面采用优质防水牛津布。3.2.3每片带拉链扣可独立拆换。2 第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内容11.1项目名称:病床采购采购人名称:闽清县六都医院项目内容:详见“报价货物一览表”项目编号:2013-FZST169-123.1报价资格标准:(1)报价人应是有能力提供本次招标货物及服务,具有报价项目经营范围的独立法人资格的国内供应商;须提供有效的企业法人营业执照副本、税务登记证复印件。(2)本项目不接受联合体参与报价。报价人未按报价资格要求完整提供证明材料的,或报价文件中的资格描述与证明材料不一致的,视为资格条件不符合。311.1报价有效期:报价截止期结束后90个日历日。有效期不足的其报价无效。4报价文件递交地址:福州市华林路201号华林大厦22层福建中实招标有限公司开标大厅接收人:王飞报价文件递交截止时间:2013年月日:时512本批采购的报价保证金额详见“报价货物一览表” 报价人应从其账户将保证金以转帐、电汇(非现金)形式于报价文件递交截止时间前交至福建中实招标有限公司指定帐户,保证金以报价文件递交截止时间前到帐为准,可以转帐、电汇形式提交,不接受汇票、现金,不接受个人转账或电汇。退还保证金以公对公形式转账或电汇,不以现金方式退还。619.1评审标准和方法:本项目以最低评标价法进行评审。谈判小组将对通过报价资格及符合性要求审查的合格报价人按如下程序进行评议: (一)技术商务标评议第一阶段进行技术商务部分的评标(报价部分报价文件在商务技术部分评审结束前密封保管),评委会将审核各报价人是否实质性响应竞争性谈判文件的下列技术商务要求。1.产品技术规格、材质等技术要求;2.交货时间;3.交货地点;4.付款方式;5.售后服务承诺(以售后服务承诺为准);注:上述审查内容有一项不符合者将视为报价无效。(二)报价部分评议:第二阶段进行价格部分评标,评委会对技术商务实质性响应竞争性谈判文件要求的的报价人进行报价比较,若报价人(或报价产品)符合“评审备注条款”规定的有关价格扣除优惠政策的,评委会将按规定比例对其报价价格进行扣除,并计算出折扣后的报价价格(即评审价格,计算时保留到小数点后两位)。评委会对各报价人评审价格(若报价人无价格扣减,则按实际报价价格)比较并按由低到高排序推荐最低评审价格的为成交候选人。若出现报价人评审结果相同的情况时,评委会将以随机现场抽取的方式确定成交候选人(成交候选排名)。(三)备注条款:所有符合谈判文件实质性要求的报价人均应进行第二次报价(即最终报价)。谈判小组确定成交候选人时以第二次报价为依据,第二次报价不能高于第一次报价,否则将以第一次报价作为其最终报价。(四)评审备注条款(1)根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发{2007}51号)和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》(财库{2004}185号)以及《财政部、发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》(财库{2013}89号)的规定,空调、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品,本次采购货物中属政府强制采购节能产品的,报价人所报价产品必须是《节能产品政府采购清单》内产品,并提供最新期《节能清单》节选及相应型号节能证书,否则报价无效。(2)根据闽财购〔2008〕31号文件的规定,对于列入非强制性节能(发改委发布)、减排、环境标志(环保部门发布)产品等最新期政府采购清单(含国家级、省级)内的报价产品将给予一定评审优惠(同时列入国家级、省级同类清单内的产品,只优惠一次;若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价货物不享受优惠政策),具体办法如下:①同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额10%(含10%)以下,给予每个单项报价报价3%的价格扣除。②同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额10%-30%(含30%),给予每个单项报价报价6%的价格扣除。③同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额30%-50%(含50%),给予每个单项报价报价8%的价格扣除。④同一合同包内的节能、减排、环境标志产品各报价总金额占本合同包报价总金额50%以上,给予每个单项报价报价10%的价格扣除】(3)根据榕政办[2009]10号文件的规定,对列入(榕政办[2012]171号)文件目录内的福州名优地产品按照以下公式进行价格扣除:价格扣除部分=同一合同包内名优地产品报价×(名优地产品报价÷合同包报价)×10% 【合同包报价为名优地产品所在的合同包报价】。(4)报价人所投产品为以上(1)至(3)点目录内产品的,应于报价文件中提供相应型号清单目录节选及报价型号的对应证书,报价人须在“报价分项报价表”中对列入节能、减排、环境标志产品等清单的报价产品单独分项报价,并在“开标一览表”计算出上述产品在该合同包中的总价格。报价人未按上述要求进行报价的,不予价格折扣。(5) 本项目为非专门面向中小企业采购。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。报价时应提交本办法规定的《中小企业声明函》,并提供符合财库[2011]181号文件和工信部联企业[2011]300号文件规定的相关证明材料,否则不予认定。若《中小企业声明函》所声明的内容不实的,则按提供不真实材料处理,其报价保证金不予退回。7招标服务费:成交人应在领取成交通知书的同时按省物价局(闽价[2002]服610号)文件规定向采购代理人缴纳招标服务费。823.1招标项目行政监督部门:闽清县人民政府采购委员会办公室9最高限价:本次采购货物设有最高限价,最高限价详见“报价货物一览表”,报价报价超过最高限价的报价文件无效。10本次招标不允许进口产品参与报价。 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,但在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品除外。11一、本项目实质性响应(无效报价)条款列如下:(1)本须知8.1、10.3、11.1、 12.5、13.1、13.7、13.8、14.1、 14.5、 14.7、17、17.2(2)、 17.3.1、 17.3.2、19.719.8条款。上述条款报价人有一项不符合者、未按要求提供证明材料的、或报价文件的描述与证明材料不一致的,均视为无效报价。二、本项目采购中,出现下列情形之一的,将予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)因重大变故,采购任务取消的。 一、说明1. 适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指闽清县六都医院(也称买方)。2.2 “采购代理人”系指福建中实招标有限公司。2.3 “报价人”系指购买了本竞争性谈判文件,且已经提交本次报价文件的供货商或制造商。2.4 “货物(或产品)”系指报价人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指竞争性谈判文件规定报价人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.2有能力提供本竞争性谈判文件所述货物及服务,符合本竞争性谈判文件对报价人资格标准要求且已实质性响应招标要求的报价人为合格报价人。3.3一个报价人只能提交一份报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。3.5 报价人和报价产品的经营活动(包含:设计、销售、安装及运维等)涉及到须经国家行政许可的,应获得许可。3.6本项目不接受联合体报价。3.7报价代表在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.8报价代表必须经报价人的法定代表人关于参与本项目报价的授权,请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件(报价代表是法定代表人无需),并提供法定代表人和报价代表的身份证复印件,原件备查。注:不符合上述要求的报价人视为投标无效。4. 报价费用4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。 二、竞争性谈判文件5. 竞争性谈判文件的组成5.1竞争性谈判文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。竞争性谈判文件由下述部分组成:⑴ 报价邀请⑵ 报价人须知⑶ 招标内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 报价文件格式5.2本竞争性谈判文件中所列的工艺、图纸、材料和设备的专利、配置、技术参数、性能、标准、商标、名称、设计、原产地或生产供应商等要求仅系说明并非限制。报价人可提出替代标准,但替代标准必须高于或等于本文件要求,并在《技术偏离表》中做出详细说明。5.3除非有特殊需要,竞争性谈判文件不单独提供本项目使用地的自然环境、气候条件、公有设施、配套设施等情况,报价人若对以上情况要求了解,经采购人同意后,可以到使用地勘查,否则将被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6. 竞争性谈判文件的澄清6.1报价人对竞争性谈判文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面原件形式通知采购代理人。采购代理人将视情况在报价截止时间3个日历日内将不标明来源的书面答复发给已购买竞争性谈判文件的所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布澄清公告。该澄清内容为竞争性谈判文件的组成部分。6.2报价人对本次招标活动事项提出疑问的,应在购买竞争性谈判文件之日起7个工作日内将问题以书面形式与本采购代理人联系,并且质疑时间必须在报价截止时间3个日历日之前(不含当日),质疑的内容须提供事实依据,否则不予接收。6.3报价人对竞争性谈判文件提出质疑,应提交由法定代表人或授权代表(提供授权函)签署的书面原件并携带相关资料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件(加盖公章,原件备查,若无法提供原件或与原件不符的,视为虚假质疑)送达采购代理人。6.4报价人未在竞争性谈判文件规定时间内未提出疑义的,视为认同本竞争性谈判文件中所有条款,今后将无权提出任何疑义。7. 竞争性谈判文件的修改7.1至报价截止日期前3日,采购代理人可主动或依报价人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件,并在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为竞争性谈判文件的组成部分,对报价人具有约束力。但本须知第7.2条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改,采购代理人可酌情推迟报价截止时间和开标时间,但应当至少在报价截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为竞争性谈判文件的组成部分。在此情况下,采购人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、报价文件的编写8. 要求8.1各报价人应仔细阅读竞争性谈判文件所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。各报价人若提供虚假资料,一经发现将没收其全部保证金;虚假资料若在评标过程中发现,还将视为无效报价;若在评标后发现,还将取消其成交资格;并根据本文件和相关法律法规追究其相关责任。8.2除非有另外的规定,报价人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价,但不得对单一合同包中的货物拆分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价,每一种货物和每一合同包只能有一个报价。总报价应为报价项目送达采购人指定地点、经采购人验收合格并交付使用及售后服务等所有可能发生的费用,包括货物制造、项目实施、运输、采购保管、安装铺设、调试、产品检验检测、税收、保险、售后服务、招标服务费、验收费、安装铺设所需的线材、维修所需的工具、备件及清单、随机赠品、促销品、说明书、其他相关技术资料等所有费用。8.3成交人应保证采购人和采购代理人不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,如果出现任何第三方提出指控,成交人应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.4 在合同履约期间,由于成交人与任何第三方之间的纠纷,影响到合同履约的,成交人需承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿采购人和采购代理人的损失。8.5报价人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供竞争性谈判文件及所附的有关资料,如违反,必须赔偿采购人和采购代理人的所有损失,且采购人和采购代理人保留追究法律责任的权力。9. 报价文件的语言9.1竞争性谈判文件中载明的资格或技术商务要求中涉及的报价人提供的证明文件原件属于非中文描述的,报价人必须提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。未按要求提供中文译本的,将认定为该项资格或技术商务要求不符合。翻译机构应为中国翻译协会成员单位,翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章,同时提供翻译人员翻译资格证书。报价人报价时提供的中文译本、翻译机构及翻译人员资格证书可为复印件,并加盖报价人公章。9.2各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 报价文件的组成(应包括下列部分)10.1.报价部分(单独编制、装订成册并密封、胶装)10.1.1.报价一览表10.1.2.评审优惠单项报价统计表(若有)10.1.3.中小企业声明函(若有)10.2.技术商务部分(单独编制、装订成册并密封、胶装)10.2.1.报价书10.2.2.技术、商务偏离表10.2.3.质量保证和售后服务承诺书10.2.4.售后服务机构情况表10.2.5.法定代表人授权书10.2.6.报价人资格证明文件10.2.7.报价保证金10.2.8.招标服务费承诺书10.2.9.竞争性谈判文件和法律法规要求提交的其他文件10.3报价文件的报价报价部分和技术商务两部分须单独装订,分册密封报价,否则将视为无效标。11. 报价有效期11.1报价文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件无效。11.2特殊情况下采购代理人可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在采购代理人规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。12. 报价保证金12.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。12.2 报价人应在提交报价文件之前向采购代理人缴交报价人须知前附表第5项要求的报价保证金。12.3 报价保证金用于保护本次招标活动免受报价人的行为而引起的风险。12.4 报价保证金以转帐或电汇形式提交,不直接接受现金或汇票;报价人在缴纳保证金时必须以自己的账户或自己的名称缴纳,不得以报价代表个人的名称缴纳。报价人在交纳报价保证金时,必须严格按规定的金额交纳,并在办理交纳手续时必须注明项目编号、项目名称.若因报价人未按上述规定缴交而引起查询不到,后果由报价人自行承担。12.5未按规定缴交报价保证金的报价,将被视为无效报价。12.6采购代理人将在成交通知书发出之日后予以原额无息退还落标供应商的报价保证金。12.7成交人全额缴纳招标服务费、履约保证金(若有)并签订合同后,其报价保证金予以原额无息退还。12.8报价保证金的有效期与报价有效期一致。12.9退回保证金时,报价人须提供其基本帐户、开户名,否则不予办理,退回时将采用转帐或电汇方式。12.11若成交人因故未签定合同或未履行合同的,招标服务费将不予退还,同时没收保证金。12.12发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还:(1)报价人开标后且在报价有效期内撤回报价,或虚假承诺;(2)提供不真实的或伪造相关报价资料;(3)不接受竞争性谈判文件中有关规定,对其报价价格有误之处的修正;(4)恶意干扰招报价活动,不听劝阻的;(5)若报价人被谈判小组认定为串通报价的;(6)成交人未按规定缴纳招标服务费或履约保证金(若有)(7)成交人未能做到:按成交通知书要求的日期签订合同;或按竞争性谈判文件规定和报价文件承诺履行其义务。上述不予退还报价保证金的情况给采购人或采购代理人造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 报价文件的格式13.1报价人须递交按 “报价文件的编写”第10条规定文件组成的报价文件正本一份,副本三份;报价文件分报价报价标部分、技术商务标部分两册装订,报价报价标和技术商务标须分别单独密封包装。所有报价文件必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。报价人未按上述要求制作报价文件的视为报价文件无效。报价人需提供报价文件的电子版(doc格式)一份,并封装在报价报价标中。。13.2报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3 除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。13.4报价人应提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写,并由法定代表人或其授权代表(报价代表)签署,盖报价人公章,并用报价人公章盖好骑缝章,证明材料复印件必须每页加盖公章。13.6全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据采购代理人的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的,其报价将被拒绝。13.8竞争性谈判文件中要求报价人提供的资质证明文件及相关材料的复印件(证书、证件必须在有效期内)加盖报价人公章,注明“与原件一致”,否则将按无效标处理。四、 报价文件的提交14.报价文件的密封、标记和递交14.1报价人应将报价文件的报价报价部分正副本全部密封在一起,技术商务部分正副本全部密封在一起,并标明项目编号、报价人名称、报价货物名称及“报价报价部分”和“技术商务部分”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。14.2 每一密封处均应注明“开标时间之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并有法定代表人或报价代表签字或盖公章。14.3如果报价文件由邮局或专人送交,报价人应将报价文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按报价人须知前附表注明的时间地址送至规定接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,采购代理人将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。14.5报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件为无效报价文件,将被拒收。14.6报价人在报价截止时间前,可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回,并书面通知采购代理人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价文件的组成部分。14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的,其报价被拒绝。14.8报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、报价文件的评估和比较15.开标、评标时间15.1 本项目将在报价人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由采购代理人主持,采购人、报价人和有关方面代表参加。16.谈判小组16.1采购代理人根据招标货物和服务的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成,专家人数不少于总成员数的三分之二。由谈判小组对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 报价文件的初审对所有报价人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行。有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。报价人任何试图影响谈判小组对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将被认定为无效标,并被没收报价保证金。17.1谈判小组将对报价文件进行检查,以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正,将被认定为无效标并没收其报价保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,在对报价文件详细评估之前,谈判小组将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查,以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足竞争性谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其报价将被视为未实质性响应竞争性谈判文件要求,其报价无效。17.3.2符合性和重大偏差检查。依据竞争性谈判文件的规定,谈判小组还将从报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(一)实质性影响合同的范围、质量和履行;(二)实质性违背竞争性谈判文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(三)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估,其报价无效。凡有下列情况之一者,属于重大偏差,报价文件也将被视为未实质性响应竞争性谈判文件要求:(1)报价文件未按照本须知的规定进行装订、封装(密封)的;(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章;或签字人未经法定代表人有效授权委托的,或报价文件中有代签名、虚假签名、加盖虚假印章、盖章不符合要求等情况;(3)未按规定提交报价保证金的;(4)报价联合体未提交联合体协议的(若允许联合体报价)(5)报价有效期不满足竞争性谈判文件要求的;(6)报价内容与谈判内容及要求有重大偏离或保留的;(7)报价人提交的是可选择的报价;(8)报价文件中提供虚假或失实资料的;(9)项目完成期限超过竞争性谈判文件规定(10)明显不符合技术规格、技术标准的要求;(11)报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞争性谈判文件的要求;(12)报价人附有采购人不能接受的条件;(13)一个报价人不止报一个标;(14)报价文件组成不符合竞争性谈判文件要求的;(15)不符合竞争性谈判文件中规定的其它实质性要求的条款。其他实质性要求的条款可由谈判小组一致讨论确定。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18.报价文件的澄清18.1 对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。18.2 细微偏差澄清:报价文件实质上响应竞争性谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,且补正这些遗漏或者不完整不会对其他报价人造成不公平的结果。谈判小组可以书面要求报价人在评标结束前予以补正。补正的程序和方法按法定的澄清程序执行。无法补正或不允许补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该报价人的认定。对细微偏差的不利认定标准将在本章报价人须知前附表第6项所述“评标方法与标准“中做出规定。18.3其他澄清:竞争性谈判文件规定的其他须澄清情况。19. 谈判阶段和成交原则19.1谈判小组将邀请通过初审、且有实质性响应的报价人前来进行一对一的谈判。19.2报价人应在谈判小组规定的时间内以书面形式提交最终报价(报价一览表)。19.3 谈判将采用相同的标准,由竞争性谈判小组根据报价人提供的报价、服务、其他优惠条件等与竞争性报价人进行谈判,之后综合谈判结果在全部满足谈判文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的竞争性报价人作为成交供应商。19.4 采购人和采购代理人不能保证报价最低的竞争性报价人为成交供应商。19. 5报价人第二次报价19.5.1、谈判结束后,参加谈判的报价人应在规定时间内(具体时间另行通知)进行第二次报价。19.5.2、报价人的谈判(报价)文件符合谈判文件要求,谈判小组评估以符合采购要求、质量和服务且报价最低者成交为原则。19.5.3、第二次报价应在第一次报价的基础上进行编制,第二次报价不得高于第一次报价。19.5.4、第二次报价仅以书面形式(不包括电子邮件、传真等)提交。19.6 出现同一品牌同一型号产品参与报价情况的认定方法和标准19.6.1本项目采购的货物中单个合同包内为单一品目或有明确报价产品主件的,出现多家报价人用同一品牌同一型号产品参加同一个合同包报价的,将作为一家供应商计算。报价产品主件会在“招标货物一览表”中表明(若有)。出现上述情况,谈判小组按照以下原则确认一家供应商作为有效报价人:(1)对同一品牌同一型号产品参加报价的各家报价人响应的技术指标参数部分进行比较审查,如不同报价人的产品技术指标参数描述不一致,应明确技术指标参数的真实性和唯一性,以最符合技术指标参数真实性和唯一性的报价人为有效报价人。(2)如不同报价人对同一品牌同一型号产品技术指标描述一致,谈判小组将确认符合资格要求和技术商务符合性要求且报价报价最低者为有效报价人。最低报价相同的情况下,按资格标准高低、商务服务优劣、技术指标响应情况顺序择优确定。19.7谈判小组在评标过程中发现报价人存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其报价无效的决定:⑴不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;⑵不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;⑶由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加招标答疑会、交纳或退还报价保证金、开标的;⑷有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。19.8 在评标期间,若出现合格报价人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20. 成交通知21.1谈判结束后,成交结果经采购人确认后,采购代理人方将在刊登本采购项目采购公告的媒介上对成交结果进行公示。公示后,采购代理人将向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对成交公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,提交由法定代表人或授权代表(提供授权函)签署的书面原件并携带相关证明材料及企业营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖报价人公章(原件备查,若无法提供原件或与原件不符,视为虚假质疑)送达采购代理人。21.2《成交通知书》发出同时将落标通知没有成交的其它报价人。21.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《成交通知书》成为《合同》的一部分。22.签订合同22.1采购人、成交供应商在《成交通知书》规定时间内,根据竞争性谈判文件确定的事项和成交供应商报价文件签订合同。双方所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商报价文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律法规规定承担相应的法律责任。22.2竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的修改文件、成交供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本竞争性谈判文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加或减少与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。23.招标项目行政监督部门及质疑23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。23.2当报价人认为其权益受到损害需要提出质疑时,应在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内书面向采购人、采购代理人提出质疑;采购人、采购代理人在收到质疑后7个工作日内做出书面答复;质疑供应商对采购人、采购代理人的答复不满意,或采购人、采购代理人未在规定时间内作出答复,报价人可以在答复期满后15个工作日内书面向报价须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。 第三章招标内容及要求一、与本次采购的相关要求(一)本批采购为整体采购,报价人可对报价货物一览表中所列的其中一个或所有合同包进行报价,但不得将其中一个合同包的内容或数量拆分报价,拆分报价或漏项报价无效。报价应分单价、小计和总价。(二)报价须提供报价产品的详细清单及具体品牌、型号、详细技术参数、性能说明和功能介绍、数量等。(三)成交人不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止协议。(四)报价人所投货物必须是全新原厂原包装,制造标准、安装标准及技术规范等必须符合相应的国家标准,行业标准及规范要求。(五)报价人提供的产品技术指标、性能应实质性响应招标要求,若有出现偏离的情况(包括正、负偏离)或无偏离情况均应做详细说明,并严格按本竞争性谈判文件附件《技术偏离表》格式逐条填写;若有负偏离而未在《技术偏离表》中列明的将视为报价人虚假应标;若有正偏离而未在《技术偏离表》中列明的将视为没有优于招标要求。(六)报价人认为有利于采购人的招标要求之外的优惠条款应单独列明。二、技术服务要求(一)安装和调试1.由成交人负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地,成交人负责派技术人员到现场进行安装、调试,并负责调试至验收合格交付采购人使用。2.货物包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由成交人负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由成交人负责。3.货物包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和当地的气候特点,以及露天存放的需要。4.成交人负责组织专业技术人员进行货物调试时,采购人应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。三、质保期和售后服务要求1.报价人须提供自验收合格之日起至少为两年的免费保修期,终身维护。保修期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由供应商负责包修、包换。2.在质量保证期内货物运行发生故障时成交人在接到采购人故障电话通知后2小时内电话响应,4小时内到达用户现场并解决问题。3.质保期后,成交人应提供或指定维护机构对货物进行定期维护和修理,能在采购人提出问题后一日内给予答复,并在一周内派人到现场进行货物故障的维修。4.报价人应有完善的售后服务保证体系,并设立维修服务机构,得以完成上述维保任务。报价文件中应列明售后服务网点的分布、人员(数量、职称、学历、工作经验、专长)、货物或配件(名称、数量、型号规格、使用年限等)情况等。5.报价人可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。6.报价人应针对本次报价提供详细的售后服务方案及承诺,内容应涉及:维护机构、人员、地址、电话、维修方式、保修方式、培训计划、保修期满后的维修保养费用、时间保证、零配件及易损件费用、优惠措施等。四、成交通知书领取:成交人在接到采购代理人通知的三个工作日内前往指定地点领取成交通知书,逾期未领取的后果自负。五、交货期、交货地点:详见“报价货物一览表”六、货物的检验、验收(一)检验依据:①竞争性谈判文件;②报价文件;上述标准若有不一致时,以较高标准为准。(二)检验程序:货物检验分出厂检验、安装调试检验与最终验收三个阶段。1.出厂检验:成交人在本合同货物交付给采购人后,必须向采购人提交《产品质量合格证》。2.安装调试检验成交人在货物到货之前须提供一份详细的货物清单及验收方案报告。成交人应以书面形式通知采购人所要完成的工作和准备、进行验收的项目种类及验收开始时间,此通知书需经采购人认定后方可执行。采购人与成交人一起对所验收的项目进行测试。货物安装调试过程,成交人应作详细检验记录,并将检验记录提交给采购人。3.最终验收货物安装调试和试运行结束后,双方按合同有关规定的标准和要求进行验收。(三)验收各方应在验收报告上签署确认。(四)验收所发生的一切费用由成交人承担。七、专用工具成交人必须向采购人提供安装和维修所需的特殊专用工具一套并附清单,其费用包括在报价总价内。八、付款条件:详见“报价货物一览表” 第四章政府采购合同(参考文本)注释:《政府采购合同》,本文条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与竞争性谈判文件、报价文件的实质性内容相背离。合同号: 甲方(采购人):签定地点: 乙方(成交人):签定日期:年 月 日根据甲方申请并经闽清县人民政府采购委员会办公室核准的政府采购计划(批复号:),甲方委托福建中实招标有限公司对以下货物进行招标采购(项目编号: )的成交结果,乙方为成交人,现依照竞争性谈判文件、报价文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:一、合同标的和合同价格序号货物名称品牌型号配置和技术参数生产厂家数量单价小计交货期总价: 元整(大写) ¥:(小写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用)二、交货方式和交货地点一.交货方式: 二.交货地点: 三、供货清单供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)四、付款方式与条件(一)货物交货付款现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。a)金额为有关合同货物价格%的正式发票。b)生产厂家出具的货物质量合格证书。c)甲方已收讫货物的验收凭证。d)甲方签发的验收合格文件。(二)分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付。五、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。(质量要求和技术标准应按竞争性谈判文件要求填列。)六、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料(安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按竞争性谈判文件要求填列。)七、验收(货物验收标准和方法应按竞争性谈判文件要求填列。)验收结果经双方确认 后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。八、质量保证和售后服务:所有货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月,在质量保证期内设备货物运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备货物进行不定期的巡查检修。质量保证期后成交人应承担以下售后服务:九、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。十、违约责任(一)未按期交货的违约责任1.如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。2.如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。(二)若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。(三)如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。(四)甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 %支付逾期付款违约金。十一、违约终止合同1.在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:a)如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。b)乙方未能履行合同项下的任何其它义务。十二、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。十三、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:(一)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(二)向有管辖权的人民法院提起诉讼。十四、其他约定(一)本采购项目的竞争性谈判文件、成交人的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。(二)本合同未尽事宜,双方另行补充。(三)本合同一式陆份,经双方授权代表签署并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份,送(竞争性谈判文件报价人须知前附表第8项所述的招标项目行政监督部门) 备案一份,送采购代理人存档一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:手机/电话: 手机/电话:开户银行:开户银行:账号:账号:?第五章报价文件格式注:本附件所有格式仅供制作报价文件时参考,报价人应根据行业特点结合本次招标的技术规格要求,对有关表格进行补充或修改,但不得对实质性文件的相关条款做出变动。 价格部分与技术商务部分两部分须单独装订,分册密封报价,否则报价无效。报价文件(正本/副本)项目名称: 项目编号: (价格部分) 报价人全称(加盖公章): 法定代表人姓名: 地址: 邮编: 电话:传真: 网址: 电子邮箱: 报价代表(印刷体):签署:手机:日期 :201年 月 日 目录1.报价一览表2.评审优惠单项报价统计表(若有)3.中小企业声明函(若有) 报价一览表项目编号: 项目名称:货币单位:元人民币合同包品目号货物名称品牌型号规格制造商全称数量单价小计投标保证金金额交货期合同包()报价总价(国内现场交货价):元整(大写)¥ (小写)。注:1.当一个合同包有多个品目号时,报价人应计算出该合同包的合计价。2.交货期是指合同签定当日至所有货物安装可以交付采购人验收需要的日历日。报价人全称(加盖公章): 报价代表签署:日期:节能(非强制类产品)、减排、环境标志、名优地产品统计表(若有)采购编号: 单位:人民币/元合同包号本合同包内属于节能(非强制类产品)、减排、环境标志、名优地产品的情况品目号货物名称数量单价总价认证种类本合同包内属于节能产品的报价总金额:本合同包内属于环境标志产品的报价总金额:本合同包内属于福州市名优地目录内产品的报价总金额:注:1.此表所述:节能产品系指列入国家发改委(或省级发改委)最新公布的当期《节能产品政府采购清单》产品;环境标志产品系指列入环保部(或省级环保部门)最新公布的当期《环境标志产品政府采购清单》产品。2.此表以合同包为单位,不同合同包请分别填写,同一合同包请按照该合同包的品目号顺序分别填写。3.若报价人所投合同包内有货物属于节能、环境标志产品的,请依据上述清单进行统计、计算:3.1若单项货物同时取得节能、环境标志等二项或多项认证的,根据同一品目中各认证证书不重复计算价格扣除之要求,该项货物的金额只能统计、计算1次。3.2统计、计算时应按本招标文件要求提供证明材料(属于报价人资格或实质性响应证明文件的,如强制节能产品政府采购清单等,必须在技术商务部分提供,报价部分可不必提供),并按要求准确统计、计算,否则不予认可。3.3提供相应型号清单节选及投标型号的对应证书。3.4若无货物属于上述各项清单目录产品的,则无需填写此表。报价人全称(加盖公章): 投标代表签署:日期:中小企业声明函(若有)本报价人郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本报价人为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本报价人同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本报价人为(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本报价人参加贵单位组织的项目采购活动,其中( ) (请填写:投标的合同包、品目号、货物名称及内容)是由本报价人制造的货物,并由本报价人提供服务; ( ) (请填写:投标的合同包、品目号、货物名称及内容)是由 (请填写:中型、小型、微型)企业(请填写:制造企业名称)制造的货物。报价人根据实际情况填写完毕后并在相应的内容项打“√” 本报价人对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 报价人全称(加盖公章): 投标代表签署:日期: 注:1、本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。2、请附由报价人所在地的县级以上中小企业主管部门的认定证明;若报价产品为报价人代理而非自身生产的,还须提供报价产品生产企业的认定证明。3、若报价人及其投标产品不符合中小企业划分标准的,则无需填写此表。 小、微企业生产产品清单(若有)采购编号: 项目名称: 序号产品名称生产厂家数量单价总价报价人全称(加盖公章): 报价代表签署:日期:价格部分与技术商务部分两部分须单独装订,分册密封报价,否则报价无效。报价文件(正本/副本)项目名称: 项目编号: (技术商务部分) 报价人全称(加盖公章): 法定代表人姓名: 地址: 邮编: 电话:传真: 网址: 电子邮箱: 报价代表(印刷体):签署:手机:日期 :201年 月 日 目录1.报价书……………………………………………………………………(页码)2.技术偏离表………………………………………………………………(页码)3.商务偏离表………………………………………………………………(页码)4.质量保证和售后服务承诺书……………………………………………(页码)5.售后服务机构情况表……………………………………………………(页码)6.招标服务费承诺书………………………………………………………(页码)7.法定代表人授权书………………………………………………………(页码)8.报价人的资格证明文件…………………………………………………(页码)9.关于资格的声明函………………………………………………………(页码)10.报价人的资格声明………………………………………………………(页码)11.法人营业执照、税务登记证……………………………………………(页码)12.竞争性谈判文件要求提交的其它资料…………………………………(页码)13.报价保证金提交说明函…………………………………………………(页码)14.退还报价保证金申请函…………………………………………………(页码) 投 标 书致:福建中实招标有限公司根据贵方为(项目名称)的报价邀请(项目编号):,本签署代表(全名、职务)被正式授权并代表报价人(报价人全称)提交下述文件正本一份和副本份。(一)报价标部分1.开标一览表2.相关证明材料(若有)(二)技术商务标部分1.报价书2.技术偏离表3.商务偏离表4.质量保证和售后服务承诺书5.售后服务机构情况表6.招标服务费承诺书7.法定代表人授权书8.报价人资格证明文件9.报价保证金10.竞争性谈判文件和法律法规要求提交的其他文件11.以 方式提供的金额为人民币 元的报价保证金。据此函,签署代表宣布同意如下:(1)我方愿意积极参与本项目的报价,并保证遵守竞争性谈判文件的全部规定,所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。(2)我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部竞争性谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。(3)我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。(4)本报价文件自开标日起报价有效期为:报价截止期结束后90个日历日(5)如果发生竞争性谈判文件第二章报价人须知第12条所述情况,则同意采购代理人不予退还报价保证金。(6)我方同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。(7)与本报价有关的一切正式往来通讯请寄: 报价人全称(加盖公章) :地址:邮编:电话:传真: 报价代表(印刷体): 签署: 手机:日期 :201年 月 日 技术偏离表项目编号:合同包:序号谈判文件规定的技术要求报价响应的技术要求偏离详细说明注:报价人提交的报价文件中与竞争性谈判文件的技术部分应逐条列在偏离表中。投标人全称(加盖公章): 投标人代表签署:日期: 商务偏离表项目编号:项目名称: 合同包品目号竞争性谈判文件规定的商务要求报价响应的商务要求偏离详细说明注:报价人提交的报价文件的商务部分响应内容应逐条列在偏离表中。报价人全称(加盖公章):报价人代表签署:日期:年 月 日 质量的保证和售后服务承诺致:福建中实招标有限公司我方参与项目编号为 的 (项目名称)的第合同包货物提供以下质量保证和售后服务承诺:报价人全称(加盖公章): 报价人代表签署: 日期: 售后服务机构情况表项目编号:项目名称: 售后服务机构名称售后服务人员情况姓名性别身份证号职称学历工作年限主要专长维修设备及配件情况设备或配件名称数量规格使用年限备注报价人全称(加盖公章): 报价人代表签署: 日期:培训方案我方参与项目编号为 的 (项目名称)的第合同包货物提供以下培训方案:报价人全称(加盖公章):报价代表签署:日期: 招标服务费承诺书致:福建中实招标有限公司我们在贵公司组织的 项目招标中报价(项目编号:),如获成交,我们保证按竞争性谈判文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的报价保证金将不予退还我方,并在我方货款中双倍扣除招标服务费,我方对此无异议。特此承诺!报价人全称(加盖公章): 报价代表签署: 日 期: 法定代表人授权书致:福建中实招标有限公司(报价人全称)法定代表人 授权(报价代表姓名)为报价代表,代表本公司参加贵司组织的项目(项目编号 )招标活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、谈判、签约等。报价代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。特此授权!本授权书自出具之日起生效。报价代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:法定代表人和被授权人身份证件法定代表人身份证正面粘贴处被授权人身份证件正面粘贴处法定代表人身份证背面粘贴处被授权人身份证件背面粘贴处报价人全称(加盖公章):法定代表人签署: 报价代表签署:日 期:报价人的资格证明文件关于资格的声明函致:福建中实招标有限公司关于贵方 年月日第(项目编号)报价邀请,本签署人愿意参加报价,提供竞争性谈判文件“招标货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),本签署人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。报价人全称(加盖公章): 报价人代表签署: 日期:报价人的资格声明1.报价人概况:A.报价人全称: B.注册地址: C.成立或注册日期:D.法定代表人: (姓名、职务)实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月日为止)。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格且我方的报价保证金将不予退还。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)符合本项目竞争性谈判文件第二章报价人须知3.3至3.5条款规定的要求。3.报价货物近年在国内主要用户的名称和地址:用户名称地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况4. 法人营业执照、税务登记证见下附件。5、竞争性谈判文件报价人须知前附表第2项要求提供的其他资格证明文件。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。报价人全称(加盖公章): 报价代表签署:日期: 年月日 相关资格证明文件致:福建中实招标有限公司现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照 (正/副)本复印件,该执照已经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证(正/副)本复印件,该证件真实有效。现附上由(签发机关名称)签发的我方 证件副本复印件,该证件真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证等相关证明文件需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。) 报价人全称(加盖公章):报价代表签署:日期:竞争性谈判文件报价人须知前附表第2项要求提供的其他资格证明文件。 报价保证金提交说明函致:福建中实招标有限公司 根据我方参与贵方组织的“项目名称 ”(项目编号: )项目的竞争性谈判文件要求,我司向贵方帐户汇入(转入)以下金额款项作为我方的报价保证金。并附上转账凭证(电汇凭证); 序号所投合同包提交报价保证金金额(元)1一合计报价保证金凭证复印件粘贴处 报价人全称(加盖公章):报价代表签署:日期: 退还报价保证金申请函致:福建中实招标有限公司我方参与贵方组织的“ 项目名称 ”(项目编号: )项目合同包的报价,我方以(同城转帐、异城电汇、现金银行缴款)形式向贵方帐户缴纳报价保证金(大写元)(小写¥元),因(成交、未成交),请贵公司将相关款项结清后给予办理退还,并退还到我方以下帐户中:报价公司全称:开户行全称:帐号:报价人全称(加盖公章):报价代表签署: 日期:注:报价人退还保证金时,应将此函(加盖公章)传真至0591-
********,采购代理人方按竞争性谈判文件要求第二章第12点要求给予办理退款手续。