2021年档案数字化加工服务 招标公告

2021年档案数字化加工服务 招标公告


本招标项目为2021年档案数字化加工服务项目,招标编号为:NC********000062,招标人为中讯邮电咨询设计院有限公司郑州分公司,招标代理机构为河南省信息咨询设计研究有限公司。项目资金由招标人自筹,项目已具备招标条件,现进行公开招标,有意向的潜在投标人(以下简称投标人)可前来投标。
1. 招标范围
1.1 招标内容:本项目为集中招标项目。
采购内容:档案前期整理、目录建库及著录、核对拆件、档案修复、档案扫描、影像处理、全文OCR识别、格式转换、数据核对、还原装订、文件挂接、二次质检、数据备份等内容;档案数字化数量预估:文书档案约1.6万件、基本建设类(设计)档案约8.1万卷(本)、实物档案等约0.6万个(件)。
预估规模:358万元(不含税)。
服务期限:分两阶段。第一阶段服务期限为合同签订后12个月内,第二阶段服务期限为甲方新档案管理系统开发完成后的3个月内。
服务地点:招标人指定的地点;
技术标准要求:详见技术规范书。
1.2本项目不划分标包,拟中标人数量为1个,中标人拟中标份额为100%。
1.3本项目设置最高投标限价:文书档案A4纸版面 0.4元/页(不含税),基本建设类(设计)档案42元/卷(本)(不含税),其他版面纸张以A4纸折算,荣誉档案5元/件(不含税),过期印章5元/枚(不含税),照片3元/张(不含税),磁带10元/盒(不含税),档案修复20元/张(不含税);不含税项目总价357.76万元。
2. 投标人资格要求
2.1在中华人民共和国境内登记注册的独立法人资格或其他组织,须提供合法有效的营业执照(且业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目)、税务登记证、组织机构代码证扫描件(加盖单位章)。如为三(五)证合一企业,提供加盖公章的营业执照扫描件即可。
2.2财务要求:应能在合同签订后开具增值税专用发票(提供承诺)。
2.3信誉要求:须具有良好的银行资信、商业信誉和较强的企业综合实力,能够满足招标人的要求,对本地业务及政策比较熟悉,财务状况良好,2018年1月1日至投标文件截止日无处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态,须提供加盖公章的承诺书(格式自拟)。
2.4资质要求:须具有有效期内的档案中介服务备案证(需提供备案证的原件扫描件,所有原件扫描件须清晰可辨,否则视为未提供)。
2.5根据中国联通集团发布的《关于公布集团公司首批供应商黑名单的通知》以及《中国联通供应商黑名单管理办法》,在禁入期内严禁列入黑名单的供应商申请参与投标。
2.6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参选该项目投标。
2.7本项目不接受联合体投标,且中标后不得转包。
2.8在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)不存在被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购不良行为记录的情况。
3. 资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”,凡未通过资格后审的投标人,其投标将被否决。
4. 招标文件的获取
4.1 电子招标文件获取(采用电子招标适用)
4.1招标文件获取时间:2021年7月15日至2021年7月20日(北京时间,下同)。
4.2纸质招标文件获取:本项目为电子招标,不提供纸质招标文件。
4.3电子招标文件获取方式:
第一步:供应商注册,获取账号密码。登录中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn)完成供应商注册(详见招标公告附件投标人须知“1-合作方自服务门户供应商填写说明”)。如果已经注册过联通供应商,请忽略此步骤。第二步:请在中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn)右上角点击“登陆”,登录后,点击“项目参与→寻找商机”搜索该项目,在招标文件获取时间内,填写并提交购买标书申请,选择网上支付,支付成功后可直接下载招标文件及招标文件附件。注:网上支付进入沃支付界面,若首次使用网上支付方式,点击“注册”按钮进行沃支付用户注册(如有针对对公沃账户注册、跟进审核进度及支付的问题请拨打:400-688-9900);若已有沃支付账号,则直接输入账号及密码信息等登录账号,然后选择付款方式、输入密码进行付款(详见招标公告附件投标人须知“2-投标人在线支付流程操作手册”)。第三步:招标文件下载后,需在“系统管理”-“共享文档下载”中下载相关控件,否则无法执行打开招标文件及投标文件编辑等工作。如确定参与投标,请到中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn)“iPASS服务”购买IPASS电子证书(该证书自申请之日起需至少5个工作日的时间到货)。投标人未及时完成相关电子操作所造成的后果,由投标人自行承担。iPASS服务平台全国统一服务电话:
400-0210-010转1,如遇系统操作问题,请联系网站技术支持电话:***-********。第四步:投标文件的编辑详见招标公告附件投标人须知“3-投标人操作手册”。
4.4招标文件每套售价500元人民币(使用“沃支付”支付招标文件费),售后不退。
4.5注:由于本项目采用电子招标,投标人需在公告要求的招标文件获取截止时间前在【中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn)】完成中国联通内部供应商注册,若不注册将无法购买电子招标文件;注册成功后应立刻购买iPASS电子证书,若不购买iPASS电子证书则无法编辑及上传电子投标文件。由于投标人未及时完成相关电子操作所造成的后果,由投标人自行承担。已注册的供应商,请查验账户是否可以正常使用,数字证书是否购买或过期等问题。购标成功后,需在“系统管理”-“共享文档下载”中下载相关控件,否则无法执行打开招标文件及投标文件编辑等工作,投标人也可以在“共享文档下载”中下载相关视频,学习如何编制投标文件。
5.投标文件的递交
5.1纸质投标文件的递交:本项目不需要递交纸质投标文件。
5.2电子投标文件的递交:
电子投标文件递交截止时间为:2021年8月4日9时00分。
电子投标文件递交地点:中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn)。
5.3备注:电子招投标系统解密异常时的补救方案:当电子投标(文件打包、上传、解密异常)操作出现异常时,应及时联系系统支撑人员解决。若在投标截止时间之前仍未解决,在开标现场投标人须提供在投标截止时间之前进行投标操作出现异常的证明材料,如至少2张不同操作步骤(包含上传、提交操作等)的系统桌面的全幅截图(需加盖公章或法人或法人授权代表签字),并经电子招投标平台确认为中国联通电子招标投标平台系统异常的并出具证明材料,则该异常投标人将启用投标截止时间前递交的纸质投标文件(出现该异常时投标人须于投标截止时间前递交一份密封完好的纸质投标文件),若以上材料提供不全,则视为弃权。
5.4本项目采用电子形式开标,将于上述同一时间在电子系统进行网上开标,招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托的代理人须准时登录中国联通合作方自服务门户(https://www.cuecp.cn),并在网上用IPASS进行签名确认开标结果。如对开标情况有异议,请在30分钟内联系招标代理机构,超时确认将视为确认开标结果。
5.5出现以下情形之一时,招标代理机构不予接收投标文件:
5.5.1逾期未上传至中国联通电子招标投标交易平台的;
5.5.2未按照本公告要求获得本项目招标文件的;
5.6投标人针对中国联通电子招标投标交易平台注册、电子钥匙办理、网上招投标操作等相关业务的咨询,请直接拨打中国联通合作方自服务门户技术支持联系电话:***-********转3转8转2,联系地址:北京市西城区金融大街21号中国联通大厦A-1601(注:服务热线接听时间为:工作日9:00-12:00、14:00-17:30)。
6. 联系方式
招 标 人:中讯邮电咨询设计院有限公司郑州分公司
地 址:郑州市中原区互助路1号
邮 编:450000
联 系 人:王先生
电 话:****-********-****
电子邮件:wanghy9@dimpt.com
招标代理机构:河南省信息咨询设计研究有限公司
地 址:河南省郑州市花园路63号河南省信息咨询设计研究有限公司东配楼303室(花园路与黄河路交叉口西北角,沿花园路向北50米)
邮 编:450000
开发票联系人:李娟
电 话:****-********186*****008
电子邮件:zhangminjie@hnti.cn
项目咨询电话:186*****811(黄云云)/131*****011(姬武勋)
网 址:www.hnti.cn
开 户 名:河南省信息咨询设计研究有限公司
开户银行:中国光大银行郑州纬五路支行
账 号:7717 0188 0002 67253
2021年7月14日
发布单位 :中讯邮电咨询设计院有限公司-郑州分公司

标签: 加工服务 档案数字化

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